第一篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文

干部人事檔案材料分類

依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：

一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：

1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；

2．個人參加革命活動簡歷的材料，如中央和地方各級黨委委員（候補(bǔ)委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷；

3．帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格。

二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報告?zhèn)€人有關(guān)事項材料，包括： 1．自傳；

2．帶有自傳的履歷表或簡歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；

4．領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價的材料，包括：

1．個人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國（境）、調(diào)動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。

六、黨、團(tuán)材料：主要是干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料，包括：

1．中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

2．中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。

七、表彰獎勵材料：主要是對干部給予獎勵或表彰的材料，包括：

1．縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批（呈報）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；

2．撤銷獎勵的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。

八、涉法違紀(jì)材料：主要是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，包括：

1．處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；

2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；

5．公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等；

6．通報批評材料。

九、工資、任免、出國、會議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國（境）等材料，各種會議代表登記表等材料。

（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批

第二篇：中國科學(xué)院干部人事檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)

中國科學(xué)院干部人事檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)

按照《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，圍繞我院組織人事工作中心任務(wù)，結(jié)合工作實際與特點，現(xiàn)制定《中國科學(xué)院干部人事檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)》。

第一類：履歷材料

這類材料主要包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本為主要內(nèi)容的材料。

其中，知青、教師、軍人、工作人員、黨員干部登記表或簡歷表；干部履歷表；中央和地方各級黨委委員（候補(bǔ)委員）簡歷；人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷等材料。

第二類：自傳材料

這類材料主要包括自傳和屬于自傳性的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關(guān)系的自述。

其中，自傳；以自傳為主的履歷表或簡歷表；領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第三類：考察、考核、鑒定材料

這類材料主要包括干部人事管理工作中，組織人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價的材料。

其中，在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料；考核登記表；援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔），出國人員、國外工作期間鑒定表；審計、離任審計等材料。

第四類：學(xué)歷學(xué)位、技術(shù)職務(wù)、學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)材料

這類材料主要包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料。采用二級分類法。

（一）學(xué)歷學(xué)位材料

其中，高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

（二）職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）

材料

其中，職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

（三）反映科研學(xué)術(shù)水平材料

其中，當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才材料；承擔(dān)國家“863”、“973”重大科研項目的首席科學(xué)家材料；入選“百人計劃”通知等材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和重大影響的論文目錄等材料。

（四）培訓(xùn)材料

其中，為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表結(jié)業(yè)登記表（鑒定）表；沒有獲得學(xué)歷學(xué)位的學(xué)習(xí)相關(guān)材料；黨校學(xué)習(xí)總結(jié)（個人總結(jié)、組織鑒定）等材料。

第五類：政審材料

這類材料主要包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。

其中，上級批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間材料；“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡及學(xué)歷）認(rèn)定等材料

第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

這類材料主要包括干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料，也包括民主黨派的入黨材料。

其中，入團(tuán)志愿書；入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；加入或退出民主黨派的有關(guān)材料等。

第七類：表彰獎勵材料

這類材料主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。

其中，享受政府特殊津貼材料；縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、獎勵、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批（呈報）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第八類：涉紀(jì)涉法材料

這類材料主要包括對干部給予處分的材料。

其中，處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（更改、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等的行政處理決定等材料。

第九類：工資待遇、任免離退、出國出境、會議代表材料

這類材料主要包括干部招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、離（退）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。采用二級分類法。

（一）工資待遇材料

其中，新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批等材料。

（二）職務(wù)任免材料

其中，錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料；干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批表；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料；自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免等材料。

（三）出國出境材料

其中，因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件等材料。

（四）會議代表材料 其中，黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料；委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等材料。

第十類：其他材料

這類材料主要包括健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；其他材料。

其中，錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料；悼詞、生平、訃告、遺書；非正常死亡調(diào)查報告；干部人事檔案報送單，干部人事檔案有關(guān)情況說明；畢業(yè)生就業(yè)報到證，博士后分配工作通知書；勞動合同；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

中國科學(xué)院人事教育局

二〇〇九年十二月十六日

第三篇：干部人事檔案材料分類參考

干部人事檔案材料分類參考

正

本

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：

第一類 履歷材料

第二類 自傳

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團(tuán)材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

第一類 履歷材料

（一）歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表

6、干部個人革命活動簡歷材料

7、申請更改姓名的材料

（二）本類材料說明：

1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；

2、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；

3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上）的登記工作。

第二類 自傳材料

（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

（二）本類材料說明：

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類

2、此類按材料形成時間先后順序排列

第三類 鑒定、考核、考察材料

（一）歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料

（1）自我鑒定、個人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定

（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定（6）出國鑒定

（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見

（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報告等

（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表

（15）學(xué)生社會實踐表（有鑒定意見）（16）離任審計材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

（1）作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表

（3）干部考核和民主評議的綜合材料

（二）本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；

3、此類按材料形成時間先后順序排列。

第四類 學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：

1、報考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報）表

3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄

4、反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學(xué)生檔案袋（有高考成績）

6、正式會計證審報表

7、會計師注冊表

8、社會科學(xué)進(jìn)步獎審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級教師審批表

12、計算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達(dá)標(biāo)登記表

14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報名表、資格審查表、成績表

15、業(yè)務(wù)自傳

（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。

第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：

1、參加反黨團(tuán)、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學(xué)生政審表

（二）本類材料說明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報告、證明、本人交代或申請；

2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；

3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；

4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。

第六類 加入黨團(tuán)材料

（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

（二）本類材料說明：

1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；

2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；

3、上級黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；

4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；

5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；

6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。

第七類 獎勵材料

（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：

1、好學(xué)生登記表

優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個人等各種榮譽(yù)稱號的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料

6、縣團(tuán)以上單位對干部個人的通報表揚(yáng)材料

7、個人突出貢獻(xiàn)獎

8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎勵材料

（二）本類材料說明：

1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；

2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；

3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：

1、違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定

調(diào)查報告

個人檢查各個人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運動中受處分和復(fù)議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風(fēng)反右派運動中受處分和改正的材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）

注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、在整風(fēng)反右傾運動中受處分的甄別平反材料

甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論

7、四清運動中受處分和改正材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告

同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯誤”和“一般錯誤”的 上級批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報告 本人檢查 對結(jié)論的意見 申訴材料

11、通報批評材料

12、確屬錯誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計有問題的各類表

（二）本類材料說明：

1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯案材料或不屬于錯案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號文件；

2、政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類；

3、舉報干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；

4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；

5、違紀(jì)處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

（一）歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會代表登記表等材料：

1、干部任免呈報（審批）表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級別登記表

工資升級表 轉(zhuǎn)正定級表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時間）應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級、晉銜報告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表

5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級以上的）

6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表（單獨表彰的放七類）

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運動員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評定法官等級審批表

17、評定檢察官等級審批表

18、勞動用工合同

19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表

（二）本類材料說明：

1、任免通知不歸檔；

2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”

工人參加工作時間的通知書

2、歷次政治運動中普遍寫的

思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、X X X為第 X屆學(xué)生會主席（聘書）

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報告

11、結(jié)婚報告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告

13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)

14、中學(xué)生社會實踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

（二）本類材料說明：

1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔；

2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔；

3、獨生子女證、任命（聘任）通知書、獎狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件 材料不歸檔；

4、按材料形成時間先后順序排列。

干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：

第一類近期的干部展歷表

第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分決定（甄別。復(fù)查結(jié)論）材料

第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料

說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

（一）材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點，如“XXX證明XXX的XXX問題。

（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。

（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。

（六）書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。

（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。

第四篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容

附件一

干部人事檔案分類和內(nèi)容

干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學(xué)生登記表、各類個人簡歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；

2、年終考核表、實習(xí)鑒定、各種評語表；

3、作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料；

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。第四類

學(xué)歷

學(xué)位

成績

培訓(xùn) 專業(yè)性材料

1、報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；

2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表；

3、畢業(yè)登記表；

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)材料；

5、選派留學(xué)生審查登記表；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表；

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料；

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的主要意見或說明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；

3、家庭出身、本人成份、社會關(guān)系調(diào)查材料；

4、主要社會關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；

5、入黨、團(tuán)、參軍、出國等政審材料；

6、配偶情況登記表、調(diào)查材料；

7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

第六類

加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨（團(tuán)）志愿書、申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書；

2、黨（團(tuán)）員登記表；

3、預(yù)備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；

4、認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類

獎勵材料

1、先進(jìn)個人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)材料；

2、軍人在部隊經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。第八類

違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料

1、所犯錯誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報告；

2、本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見；

3、上級批復(fù)及本人意見；

4、通報批評材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級別待遇等材料

1、工資級別登記表、調(diào)資審批表；

2、定級和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學(xué)生畢業(yè)分配表、報到通知書；

6、出國、出境人員審批表；

7、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團(tuán)代表大 會、民主黨派代表大會登記表。

第十類

可供參考的有保存價值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。

第五篇：干部人事檔案材料的分類范文

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（上）

（內(nèi)容：干部人事檔案材料的分類、排序）

一、干部人事檔案材料的分類

依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：

第一類履歷材料：

干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個人簡歷材料；更改姓名的材料（報告與批件）。

說明：

１.學(xué)生就讀期間填寫的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學(xué)、大學(xué)報考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。

２.反映黨、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡歷表放第一類，而在整黨或重新登記過程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類。

３.干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。

４.可以確認(rèn)干部參加工作時間的登記表（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。

５.沒有實際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價值的（如工會會員登記表），可放第十類。

第二類自傳材料：

是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。

說明：

１.有的干部沒有寫過自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請書放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。

２.組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。

３.一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。

第三類鑒定、考核、考察材料：

以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員考核表，離任審計材料等。

說明：

１.含有成績（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。

２.離任審計工作中形成的審計報告或干部離任審計考核材料，一般放第三類。而在審計中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問題的，則放第八類。

３.總結(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點談收獲、體會的放第十類。

４.短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告不歸檔。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：

報考高等院校考生登記表（報考書）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表）的論文的評價材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。

說明：

１.學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報考登記表（報考書）、學(xué)習(xí)成績單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。

２.教師資格過渡登記表放第四類。

３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談記錄等材料則不歸檔。

４.考生政審材料與報考登記表（審批表）一起放第四類。

５.反映干部學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。

６.畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時要注明）。

７.學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書、論文、著作等材料不歸檔。

第五類政審材料：

審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會關(guān)系的調(diào)查、說明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

說明：

１.一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對結(jié)論的意見及檢查交待材料、調(diào)查報告、主要證明材料等。

２.因私出國形成的審查材料放第五類，因公出國政審材料則放第九類。

３.蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。

４.入伍時間批注（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。

５.未有組織結(jié)論的反映干部重大問題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。

６.政審過程中形成的請示報告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報告的草稿、底稿不歸檔。

第六類黨團(tuán)材料：

中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１—２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料；退黨材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

說明：

１.黨團(tuán)材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實材料、有關(guān)問題請示報告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。

２.入黨申請書最多只歸首尾兩份。

３.入黨調(diào)查報告和證明材料應(yīng)放第五類。

４.未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來。

５.黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料放第六類。

６.凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時由何機(jī)關(guān)開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類。

第七類獎勵材料：

各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)等材料（審批表或呈報表）。

說明：

１.獎勵晉升工資審批表放第九類。

２.單位立功授獎，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。

３.班組、車間、連隊口頭表揚(yáng)材料不歸檔。

４.獎勵過程中形成的決定、通告、請示報告屬于文書檔案；獎狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念冊、獎?wù)隆渍虏粴w檔，由本人保存。

第八類處分材料：

違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。

說明：

１.政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問題為主的放第五類，以違紀(jì)錯誤為主的放第八類。

２.離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。

３.紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。

第九類工資、任免、出國等材料：

干部工資級別登記表，轉(zhuǎn)正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報表），調(diào)動呈報表，公務(wù)員報考登記表、審批表、公務(wù)員過渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協(xié)會以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名表）等。

說明：

１.應(yīng)征入伍登記表（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報告表，知識青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。

２.有干部職務(wù)任免內(nèi)容的登記表、簡歷表、審批表放第九類。

３.黨委委員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進(jìn)疆）人員登記表、審批表放第九類。

４.無任免呈報表時，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。

５.大、中專畢業(yè)生分配報到通知書（派遣證）可放第十類。

６.商調(diào)函、調(diào)令，出國任務(wù)批件等材料不歸檔。

第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內(nèi)容而又有保存價值的材料。

說明：

１.民事糾紛判決書，結(jié)婚報告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨生子女審批表等材料可放第十類。

２.思想?yún)R報，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識獨特，影響較大的材料可放第十類。

３.歷次政治運動中的思想總結(jié)、個人檢查等材料，仍保留在第十類。

４.一般的體檢表、化驗報告，不歸檔。

二、干部人事檔案材料的排序

干部人事檔案材料的排列方法有三種：１.時序法，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。２.系統(tǒng)法，是按材料的重要程度為序進(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。３.時系混合法，是時序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。

具體來說：

１.第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進(jìn)行排列；

２.第五類、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時序混合法進(jìn)行排列；

（１）第五類材料的排序方法

第五類材料的排序順序為：上級批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個人對結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料。

針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：

A、一次性審查材料排序

類號

材料名稱

五

政審材料

①

批復(fù)

②

結(jié)論

③

本人對結(jié)論的意見

④

⑤

最后一次審查

⑥

本人檢查交代

B、同一問題多次審查材料的排序

類號

材料名稱

五

政審材料

Δ

批復(fù)

Δ

結(jié)論或甄別結(jié)論

Δ

本人對結(jié)論的意見

Δ

調(diào)查報告

Δ

其他問題的結(jié)論材料

第二次審查

Δ

排列同上

第一次審查

Δ

排列同上

Δ

所有證明材料（按時間排）

C、非同一問題多次審查材料的排序

類號

材料名稱

第一次審查甲問題

①

批復(fù)

②

結(jié)論

③

本人對結(jié)論的意見

④

調(diào)查報告

⑤

調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）

本人檢查交代

其他問題重復(fù)調(diào)查材料

第二次審查乙問題

材料排列同上

注：

①“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計算。

②證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題，按照時間順序集中排列。

③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。

（２）第六類材料的排序方法

第六類材料的排序順序為：入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請書，團(tuán)員登記表，退（離）團(tuán)材料；入黨志愿書（取消預(yù)備黨員資格的組織意見），入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。

列表如下：

第六類材料的排序

序號

材料名稱

六

黨團(tuán)材料

①

入團(tuán)志愿書

②

入團(tuán)申請書

③

團(tuán)員登記表

④

退（離）團(tuán)材料

⑤

加入民主黨派材料

⑥

入黨志愿書

⑦

入黨申請書

⑧

轉(zhuǎn)正申請書

⑨

中國共產(chǎn)黨黨員登記表

注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。

（３）第八類材料的排序方法

第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調(diào)查證明材料。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調(diào)查報告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。

列表如下：

第八類材料的排序

序號

材料名稱

八

處分材料

①

上級組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)

②

撤消處分的決定和報告

③

基層組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)

④

復(fù)查改正有關(guān)證明材料

⑤

本人主要申訴及申請撤消處分材料

⑥

原處分批復(fù)

⑦

原處分結(jié)論或決定

⑧

本人對處分決定的意見

⑨

原調(diào)查報告（或綜合材料）

⑩

本人檢查或交待材料

注：以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。

３.第九類的材料的排序方法

第九類材料有兩種排序方法：

（１）按時序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。

（２）采取二級分類，先按材料的性質(zhì)相對集中，將本類材料分為四項：

９－１工資材料；

９－２任免材料；

９－３出國（出境）材料；

９－４黨代會、人代會等其他材料。

同一項目的材料按照時序由遠(yuǎn)至近依次排列。

因為第九類的材料比較多，采用二級分類的方法，顯得層次清楚，利用起來也比較方便。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２…… 第九類材料順序號的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。

為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：

干部檔案目錄

說明：

（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當(dāng)簡化。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。

（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間。復(fù)制的材料采用材料的形成時間。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。

（４）書寫要規(guī)范。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國家沒有認(rèn)可的簡化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）

干部人事檔案材料的分類、排序、編目（下）

（內(nèi)容：干部人事檔案材料的編目）

三、干部人事檔案材料的編目

１、干部人事檔案材料的編碼

干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。

具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２……

第九類材料順序號的編寫如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。

為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

２、干部人事檔案材料的目錄登記

每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁 數(shù) 備注

年 月 日

一 履歷材料在校學(xué)生登記表 1960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11

二 自傳材料學(xué)生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10

三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份 數(shù) 頁數(shù) 備 注

年 月 日

四 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料高中畢業(yè)生登記表 1961 06 30 1 5 報考高等院校登記表 1964 06 25 1 2 高考政審 1964 07 01 1 1 大學(xué)畢業(yè)生登記表 1969 07 03 1 6 學(xué)歷證明 1980 03 09 1 1(復(fù)印件)評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表 1982 10 31 1 9 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表 1983 01 01 1 3 教師資格過渡登記表 1995 09 10 1 3

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注

年 月 日

五 政審材料入黨政審 1963 12 25 1 2 家庭情況證明材料 1970 07 07 1 4 某某同志愛人情況登記表 1979 08 10 1 3 某某同志參加工作時間的批復(fù) 1993 11 11 1 1 工齡審批表 1993 11 11 1 1 有關(guān)某某同志參加工作證明材料 1993 03 05 1 5

六 黨團(tuán)材料入團(tuán)志愿書 1961 03 05 1 3 入團(tuán)申請書 1960 12 26 1 2 入黨志愿書 1965 07 01 1 7 入黨申請書 1964 05 10 1 11 轉(zhuǎn)正申請 1966 06 06 1 8 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1985 10 10 1 5 7 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1990 04 26 1 5

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注

年 月 日

七 獎勵材料先進(jìn)工作者登記表 1987 07 01 1 3 優(yōu)秀黨員登記表 1997 12 30 1 3

八 處分材料關(guān)于某某同志所犯錯誤處理決定 1982 03 15 1 2 關(guān)于對某某同志處理意見的請示 1982 02 13 1 5 關(guān)于某某同志所犯錯誤調(diào)查報告 1982 02 06 1 7 某某同志個人檢查 1982 01 13 1 8

九 工資、任免、出國、其他等材料

9-1 工資材料轉(zhuǎn)正定級呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工資升級審批表 1982 07 07 1 1 1985年工資升級審批表 1985 06 20 1 1 1989年工資升級審批表 1989 11 15 1 1

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注

年 月 日 職務(wù)工資變動審批表 1992 02 15 1 1 1993年工資升級審批表 1993 09 01 1 1 工改套改工資審批表 1994 07 17 1 1 1995年工資升級審批表 1996 11 01 1 1 1997年工資升級審批表 1998 05 15 1 1

9-2 任免材料招工登記表 1961 08 15 1 3 2 干部任免職務(wù)呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈報表 1985 09 09 1 2 干部任免審批表 1996 10 11 1 2

干部檔案目錄

類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備注

年 月 日

9-3 出國材料初次出國人員審查表 1983 01 01 1 3 再次出國人員審查表 1990 12 12 1 3 出國備案表 1994 04 05 1 1

9-4 代表大會參加九屆人大代表會代表登記表 1997 10 15 1 3

十 參加材料思想總結(jié) 1966 05 13 1 4 結(jié)婚報告 1971 05 04 1 1

說明：

（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。

（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當(dāng)簡化。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。

（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間。復(fù)制的材料采用材料的形成時間。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。

（４）書寫要規(guī)范。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國家沒有認(rèn)可的簡化字。

（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）