第一篇：干部人事檔案管理制度

附件5：

華電內蒙古能源有限公司機關本部

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱 制度

1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上中共黨員干部，并持有手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。

2、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。

3、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經過主管領導審批后方可復制提供。

4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經主管領導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續。檔案送還后，要認真核對并登記，發現問題，及時報告，提出處理

意見。

5、外單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。

7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。

二、干部人事檔案鑒別歸檔制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。

2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。

3、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處

分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

4、干部人事檔案材料的載體應是（18.4×26厘米）規格的辦公用紙或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

5、對歸檔材料應逐份登記．并于一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。

三、干部人事檔案轉遞制度

1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續，逐一登記。

2、檔案轉出或轉入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。

3、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權拒絕接收。

4、轉出檔案必須完整齊全，按規定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。

5、轉遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案

轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。

6、對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。

四、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項。

2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。

4、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規規定者，視情節輕重，予以嚴肅處理。

5、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續。

6、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

7、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。

8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。

五、干部人事檔案管理人員職責

1、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規的規定，認真履行工作職責。

2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。

3、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。

4、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。

5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。

6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優質服務。

7、經常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規章制度，努力提高管理工作能力和水平。

8、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件的交接工作。

六、檔案室管理制度

1、檔案室是存放干部人事檔案的機要部門，設有專人負責管理。

2、非檔案管理人員未經允許，不得隨意入內。

3、檔案室應做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。

4、檔案室內嚴格遵守防菌要求，嚴禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。

5、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁使用電爐，經常檢查電器設備。

6、定時檢查調節室內溫度、濕度，嚴禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。

7、檔案管理人員應定期對所保存的檔案進行檢查、核對、清點，做到發現問題及時補救。

8、檔案管理人員必須堅守工作崗位，下班或離開時必須關好計算機切斷電源，關好門窗和空調。

9、為了維護檔案信息的安全，管理檔案的計算機不得對外使用，并定期進行系統備份，嚴禁自帶游戲盤、軟盤使用計算機。

第二篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計算機管理制度

愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經常通過 有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。

4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系。

6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續。

干部人事檔案管理人員職責

1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞；

4、登記干部職務、工資的變動情況；

5、為有關部門提供干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；

8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術；

9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關事項。

第三篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作制度

(一)干部人事檔案材料收集制度

1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;

2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;

3.干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;

5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。

(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;

2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;

4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

5.干部人事檔案材料應統一使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;

6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

(三)干部人事檔案查(借)閱制度

1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批后，方可查(借)閱;

2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;

4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;

5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;

6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;

7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。

(四)干部人事檔案轉遞制度

1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;

2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位;

3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;

4.轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;

5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;

6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;

7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。

(五)干部人事檔案檢查核對統計制度

1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決;

2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;

3.干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。

(六)干部人事檔案的保管、保密制度

1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;

2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;

3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);

6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全;

7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;

8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;

9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續;

10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。

(七)人事檔案管理人員職責

1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;

2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;

3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;

4.及時登記教職工職務、工資變動情況;

5.為學校及有關部門提供教職工情況;

6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;

7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導;

8.完成領導交辦的其他事項。

(八)送交人事檔案材料歸檔制度

1.人事檔案材料的形成部門應指定一名檔案聯系人，負責收集送交本部門的人事檔案材料;

2.人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，由檔案聯系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔;

3.人事檔案工作人員應與檔案聯系人保持密切聯系，主動地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;

4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;

5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。

干部人事檔案管理八項制度

一、干部檔案管理人員職責

干部檔案管理人員具體職責如下：

1、認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。

2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統計工作。

3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提高干部人事檔案的科學化、規范化管理水平。

4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。

5、要加強業務培訓，不斷提高政治、業務素質，增強保密意識。

6、人員調動時要做好干部檔案的交接工作。

二、干部人事檔案查(借)閱制度

查(借)閱干部干部檔案要按照規定的審批程序并遵循以下要求：

1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。

2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。

(1)凡因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。

(2)與他人案件有密切的聯系，而該干部已經去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。

(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。

(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據規定，提供有關情況。

3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。

4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續，公安、保衛或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內容。

5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還(兩周)，不得擅自轉借。

6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。

8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優缺點的材料不能復制)。

9、未經領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。

三、干部人事檔案材料收集工作制度

干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內和單位外收集：

(一)單位內收集

1、單位內各部門之間在工作中形成干部的任免、調動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉等方面的材料;

2、后備干部材料;

3、干部政審材料;

4、教育(培訓)材料等。集中到干部人事檔案管理部門。

(二)單位外收集

是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉遞。

1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。

2、下級部門必須及時、完整、安全地轉遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協調工作，材料的轉遞也必須與檔案轉遞一樣，填寫轉遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。

3、材料收集是經常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：

1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;

2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;

3、審查每份材料是否齊全完整;

4、鑒別材料手續是否完備，是否處理完畢;

5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);

6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;

7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。

通過以上步驟,把好干部材料的入口關。

五、干部人事檔案保管保密制度

中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規定。

1、干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備;

2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求：溫度14C一24℃，相對濕度45—65%);

3、保管干部檔案，應建立登記和統計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。

4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。

5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

6、干部檔案要嚴格執行安全保密規定。

六、干部人事檔案檢查核對制度

根據中組部的有關規定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。

檢查驗收主要包括以下幾方面：

1、歸檔材料是否符合有關要求。

2、材料的鑒別分類是否正確。

3、有無缺少材料或張冠李戴。

4、材料分類、排列是否準確合理。

5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。

6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。

7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。

8、目錄與檔案內容是否相符。

9、所有金屬物是否徹底清除。

10、技術加工是否認真仔細，符合要求。

11、干部檔案材料的文字內容方向是否一致。

12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。

七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

干部人事檔案材料經過收集、鑒別后，應及時歸檔。

1、形成材料部門在材料形成一個月內應主動將材料送交主管部門歸檔。

2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

3、歸檔的材料，凡規定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。

八.干部檔案轉遞工作制度

干部在調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。轉遞干部檔案應遵守下列規定：

l、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。

2、縣級(或相當于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉遞干部檔案;

3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;

4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;

5、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應及時催問;

6、對“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

第四篇：局干部人事檔案收集歸檔管理制度專題

市××局干部人事檔案收集歸檔管理制度

為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作。根據中組部及省、市有關規定，結合我局實際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理制度。

一、指導思想

干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據。因此，在材料的收集中要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為組織決策工作服務，為環保隊伍可持續發展服務。

二、主要收集范圍

1、干部、職工的履歷表、簡歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有關材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、考核登記表等。

3、學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：國家承認的各類學歷教育的學生（學員）登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、學位、學歷證明書；三個月以上培訓結業成績登記表、學習鑒定等。

4、評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料：專業技術職務任職資格評審表、專業技術資格考試成績合格登記表、聘任專業技術職務審批表，初定、套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

5、政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見或情況說明；作為結論依據的調查證明、證據材料。更改姓名、參加工作時間等形成的有關材料。

6、黨、團組織建設工作中形成的有關材料：入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、轉正申請、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評議黨員等材料；入團志愿書、申請書、退團材料；加入民主黨派的有關材料。

7、表彰獎勵活動中的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家，國家科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表。先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等表彰材料。

8、紀檢、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書等材料。

9、干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調動鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

11、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。

12、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關材料。新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

14、辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。

三、收集方法

1、建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負責收集管理干部人事檔案材料的收集管理網絡。

2、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內按要求將材料送交人事處分管干部。

3、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。

4、局人事部門應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內容。

四、歸檔要求

1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實、完整齊全、手續完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如考核結果、退休退養審批表、審查結論、處分決定等），一般應由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。

3、對于手續不完備或不規范的材料要及時退回材料形成部門補辦手續，限期15天內返回。對不屬于進檔的材料要及時轉往有關部門或退還本人。

4、檔案材料必須統一使用16開規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業務，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關，保守機密。認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

五、本制度自發文之日起實行，由局人事處負責解釋。

第五篇：人事檔案管理制度

黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司

人事檔案管理制度

第一條 人事檔案管理的目的

1、保守檔案機密。

現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

第二條 人事檔案管理制度的基本內容

是對人事檔案需建立健全保管制度。內容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計。

第三條

材料歸檔

新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

第四條

檢查核對

檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后；

——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；

——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現蟲蛀等。第五條

轉遞制度

轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的程序如下：

1、取出應轉走的檔案；

2、在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司

3、按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，要通過機要程序轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

第六條

保衛、保密方面

1、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

2、庫房備有必要的防火、防潮器材。

3、庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

5、無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

6、離開時關燈關窗，鎖門。

第七條

統計制度

1、人事檔案的數量。

2、人事檔案材料收集補充情況。

3、檔案整理情況。

4、檔案保管情況。

5、利用情況。

6、庫房設備情況。

7、人事檔案工作人員情況。

注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統一報送大慶市人才中心保管，相關費用由員工自理。

第八條 人事檔案管理的基本內容 一、一級檔案（原始材料）

1、求職登記表

2、面試評價表

3、員工錄用審批單

4、錄用通知書

5、薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司

6、員工個人簡歷

7、員工身份證、戶口復印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀證明一張。

8、其它（學歷及學位證書、技術及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復印件等）二、二級檔案（在職材料）

1、員工基本檔案

2、勞動合同

3、員工保險材料

4、崗位異動申請書

5、薪酬調整審批表

6、獎罰記錄 三、三級檔案（離職資料)

1、辭職申請表/辭退通知書

2、工作交接結算單

第九條 人事檔案管理辦法

一、設立檔案柜。設立檔案柜可以便于檔案的調卷和管理、便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟失等。

二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領導需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限3日內及時催還，逾期不還的部門和個人按《保密制度》有關條例進行處罰。

三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

四、查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后由總經辦審核，董事長批準。總經辦 對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

五、外借手續。

1、借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司

2、借檔部門蓋章，負責人簽字。

3、總經辦負責人對其進行審核、批準。

4、進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。

5、未經總經辦負責人及總裁批準，任何組織和個人不得擅自查閱、復印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進行處罰或承擔相應責任。