第一篇：人事檔案內(nèi)容

人事檔案內(nèi)容

人事檔案包含十大類內(nèi)容，單位應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的不同情況，及時(shí)地將相關(guān)材料報(bào)送中心檔案室，具體內(nèi)容如下：

（1）履歷材料

①職工履歷表 ②干部履歷表③專業(yè)技術(shù)人員履歷表 ④軍人履歷表⑤學(xué)生登記表

（2）自傳

（3）鑒定、考核、考察材料

①工作鑒定②學(xué)習(xí)鑒定 ③出國人員鑒定表 ④學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定 ⑤干部的年度考核表 ⑥組織正式出具的考核材料

（4）學(xué)歷和評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

①高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表 ②報(bào)考中專以上學(xué)歷報(bào)名登記表

③論文、科研成果材料 ④一個(gè)月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績

⑤聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表 ⑥職稱評(píng)定審批表

（5）政治歷史審查材料

①社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料

②入黨入伍審查材料

（6）黨團(tuán)材料

①入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員民主評(píng)議表、入團(tuán)志愿書（90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請(qǐng)書）、取消預(yù)備黨員資格的材料

②加入民主黨派材料

（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料

先進(jìn)工作者、（區(qū)級(jí)以上）勞動(dòng)模范、三八紅旗手、特級(jí)教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎(jiǎng)登記表或?qū)徟淼?/p>

（8）違紀(jì)材料

①受到黨政部門的紀(jì)律處分材料，如開除黨、團(tuán)籍，留黨查看、記過處分等材料

②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料

③組織通報(bào)批評(píng)材料，被企業(yè)除名材料

（9）工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、出國、退休材料

①工資級(jí)別審批表、增資審批表

②干部任免表

③入伍登記、退伍登記表

④招工登記表、勞動(dòng)合同、流動(dòng)表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動(dòng)合同證明書

（10）其他

①體檢表

②工會(huì)會(huì)員登記表

③大中專畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證

④職工報(bào)到介紹信

⑤有價(jià)值的學(xué)習(xí)總結(jié)、體會(huì)

注：檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑鋼筆填寫，紙型均用16K。

第二篇：人事檔案內(nèi)容

人事檔案歸檔管理的內(nèi)容

第一類 履歷材料

1、履歷表;第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 鑒定 考核 考察等材料

1、入職登記表；

2、試用期滿考核審批表；

3、轉(zhuǎn)正考核審批登記表；

4、勞動(dòng)合同；

5、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團(tuán)員鑒定;及學(xué)員畢業(yè)鑒定);

6、作為人事任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;

7、業(yè)績考核登記表;

8、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定材料。第四類 學(xué)歷 學(xué)位 成績 專業(yè)職稱 培訓(xùn)材料

1、學(xué)歷證書；

2、學(xué)位證書；

3、專業(yè)成績表；

4、英語能力水平；

5、計(jì)算機(jī)能力水平；

6、專業(yè)職稱及有關(guān)材料；

7、培訓(xùn)檔案。

第五類 工資級(jí)別待遇等材料

1、工資級(jí)別登記表,調(diào)資審批表;

學(xué)生

2、員工工資變動(dòng)申請(qǐng)表；

3、員工調(diào)職申請(qǐng)表；

4、員工職務(wù)任免審批表；

5、定級(jí)和解決待遇的審批材料。第六類 社會(huì)保險(xiǎn)參保材料 第七類 加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨(團(tuán))志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;

2、黨(團(tuán))員登記表;

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。第八類 政審材料

1、主要證明材料、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料;

2、家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料;

3、入黨、團(tuán),參軍,出國等政審材料;

4、配偶情況登記表,調(diào)查材料。第九類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、先進(jìn)個(gè)人登記表，先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng),通報(bào)表揚(yáng)等材料;第十類 違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料

第三篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容

附件一

干部人事檔案分類和內(nèi)容

干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：

第一類

履歷材料

1、干部履歷表；

2、學(xué)生登記表、各類個(gè)人簡歷及登記表；

3、更改姓名的材料；

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類

鑒定 考核 考察等材料

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；

2、年終考核表、實(shí)習(xí)鑒定、各種評(píng)語表；

3、作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；

4、考核登記表、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。第四類

學(xué)歷

學(xué)位

成績

培訓(xùn) 專業(yè)性材料

1、報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報(bào)考）登記表；

2、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表；

3、畢業(yè)登記表；

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)材料；

5、選派留學(xué)生審查登記表；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表和聘任表；

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料；

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第五類

政審材料

1、政歷情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的主要意見或說明情況的材料；

2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；

3、家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料；

4、主要社會(huì)關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；

5、入黨、團(tuán)、參軍、出國等政審材料；

6、配偶情況登記表、調(diào)查材料；

7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

第六類

加入黨團(tuán)組織的材料

1、入黨（團(tuán)）志愿書、申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；

2、黨（團(tuán)）員登記表；

3、預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料；

4、認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料；

5、加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料

1、先進(jìn)個(gè)人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)材料；

2、軍人在部隊(duì)經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。第八類

違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料

1、所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；

2、本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見；

3、上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、通報(bào)批評(píng)材料；

5、法院審判工作形成的判決書等材料。第九類

工資級(jí)別待遇等材料

1、工資級(jí)別登記表、調(diào)資審批表；

2、定級(jí)和解決待遇的審批材料；

3、干部任免審批表；

4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；

5、學(xué)生畢業(yè)分配表、報(bào)到通知書；

6、出國、出境人員審批表；

7、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群團(tuán)代表大 會(huì)、民主黨派代表大會(huì)登記表。

第十類

可供參考的有保存價(jià)值的材料

1、因工受傷證明材料、殘廢等級(jí)材料；

2、死亡證明、訃告或生平；

3、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料；

4、其它需要保留的材料。

第四篇：人事檔案的內(nèi)容

人事檔案的一般內(nèi)容

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長的一段時(shí)間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，校學(xué)生檔案的管理部門是學(xué)生處學(xué)生管理科，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案。

人事檔案包含十大內(nèi)容，單位應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的不同情況，及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送中心檔案室：

⑴履歷材料

⑵ 職工履歷表②干部履歷表③專業(yè)技術(shù)人員履歷表④軍人履歷表⑤學(xué)生等級(jí)表

⑵自傳（可有可無）⑶鑒定、考核、考察材料

①工作鑒定②學(xué)習(xí)鑒定③出國人員鑒定表④學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定⑤干部的考核表⑥組織正式出具的考核材料

⑷學(xué)歷和評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 ①高中及以上的畢業(yè)生成績表、等級(jí)表②報(bào)考中專以上學(xué)歷報(bào)名登記表③論文、科研成果材料④一個(gè)月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績⑤聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表⑥職稱評(píng)定審批表

⑸政治歷史審查材料

①社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料②入黨入伍審查材料 ⑹黨團(tuán)材料 ①入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員民主評(píng)議表、入團(tuán)志愿書（90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請(qǐng)書）、取消預(yù)備黨員資格的材料

②加入民主黨派材料 ⑺獎(jiǎng)勵(lì)材料 先進(jìn)工作者、（區(qū)級(jí)以上）勞動(dòng)模范、三八紅旗手、特級(jí)教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎(jiǎng)登記表或?qū)徟淼?/p>

⑻違紀(jì)材料

①受到黨政部門的紀(jì)律處分，如開除黨、團(tuán)籍，留黨察看、記過處分等材料②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料③組織通報(bào)批評(píng)材料，被企業(yè)除名材料

⑼工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、穿過、退休材料

①工資級(jí)別審批表、增資審批表②干部任免表③入伍登記表、勞動(dòng)合同、流動(dòng)表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動(dòng)合同證明書 ⑽其它

①體檢表②工會(huì)會(huì)員登記表③大中專畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證④職工報(bào)到介紹信⑤有價(jià)值的學(xué)習(xí)總結(jié)、體會(huì)

注：檔案材料一律用黑色和藍(lán)黑鋼筆填寫，紙型均用16K。

一、人事檔案管理的內(nèi)容

人事檔案管理的內(nèi)容可大致分為以下幾個(gè)方面： 一是人事檔案材料收集、補(bǔ)充。收集是指通過各種渠道將分散在各處的人事檔案集中起來。補(bǔ)充是指人事檔案經(jīng)過整理后形成的新材料的接收工作，是收集的繼續(xù)。收集和補(bǔ)充是人事檔案管理的第一步，它保證了管理對(duì)象的完備，是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。

二是人事檔案材料的鑒別。收集、補(bǔ)充的檔案材料往往繁雜無序，真假混雜，這就需要對(duì)材料進(jìn)行清理、甄別和鑒定。這項(xiàng)工作是保證人事檔案真實(shí)完整的必要手段。

三是人事檔案的整理。檔案材料經(jīng)過鑒別之后，就要進(jìn)行分類整理，使其更加規(guī)范化。

1980年中央組織部門頒發(fā)了《干部檔案整理辦法》為檔案和整理提供了依據(jù)。整理的具體工作包括對(duì)檔案進(jìn)行分類、排列、技術(shù)加工、裝訂等。

四是人事檔案的保管。這是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。保管的具體工作包括：建立健全有關(guān)的規(guī)章制度；檔案庫房建設(shè)和管理；按一定規(guī)律編號(hào)存放檔案，建立檢索卡片，并定期核對(duì)，及時(shí)將補(bǔ)充材料歸人檔案；保管的其他日常工作。

五是人事檔案的利用。進(jìn)行人事檔案管理的目的，就是為企業(yè)管理提供檔案資料。為人事工作及其他有關(guān)工作提供依據(jù)。因此，檔案的利用是檔案管理的內(nèi)在功能之一。但是，在利用檔案的過程中容易出現(xiàn)遺失疏漏，這就是需要建立嚴(yán)密的制度。

六是人事檔案的業(yè)務(wù)研究與指導(dǎo)。這雖然不是檔案管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，但與檔案管理工作密切相關(guān)。業(yè)務(wù)研究與指導(dǎo)包括多方面的內(nèi)容，如人事檔案基礎(chǔ)理論、一般原理和方法的研究，人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化問題的研究，上級(jí)有關(guān)部門的檢查、輔導(dǎo)、督促等。

二、人事檔案管理的原則 如上所述，人事檔案管理包括許多具體的工作，如何將這些具體繁雜的工作做好呢?這需要遵循一定的原則。人事檔案管理的基本原則和要求有：

樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的思想。人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，繁雜而重要，管理人員應(yīng)具有細(xì)心、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。這是檔案管理要遵循的首要原則。

集中管理原則。人事檔案必須集中起來由人事部門統(tǒng)一管理。這是因?yàn)椋阂环矫妫泄芾肀阌谑褂茫硪环矫妫耸聶n案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，個(gè)人不得私自保存人事檔案材料。《干部檔案工作條例》中明確規(guī)定：“嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。”

保守機(jī)密原則。人事檔案中記載著各種人員的歷史，現(xiàn)實(shí)情況，屬于機(jī)密文件，現(xiàn)代企業(yè)身處復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部機(jī)密，尤其是有關(guān)人事的檔案機(jī)密更應(yīng)注意保存。保守機(jī)密是企業(yè)中人事檔案管理人員的基本素質(zhì)要求。

高效管理原則。人事檔案管理應(yīng)貫徹高效率原則，建立高效、有序的管理環(huán)境，現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)，自動(dòng)化設(shè)備的廣泛應(yīng)用為高效管理提供了新的手段。此外，業(yè)務(wù)研究與指導(dǎo)也是提高效率，貫徹高效原則的重要內(nèi)容。

三、人事檔案材料的收集 1．收集工作的要求

(1)及時(shí)。人事檔案是進(jìn)行人事工作的重要依據(jù)，必須及時(shí)，全面地反映某個(gè)人的情況，這要求檔案的收集工作必須及時(shí)、迅速。做到有則即收，收則即歸，使人事檔案內(nèi)容時(shí)常保持完整狀況和最新狀態(tài)。

(2)保質(zhì)。收集工作在保證及時(shí)的前提下，還應(yīng)保證質(zhì)量。首先，收集到的材料要完整，不能缺頁、缺份，不能出現(xiàn)破損、缺頭少尾等情況；其次，材料要有效，即手續(xù)要齊備，不能出現(xiàn)少章或手續(xù)不全等情況；最后，材料范圍要準(zhǔn)確可靠，材料內(nèi)容要真實(shí)，一方面，不能將非檔案材料收集進(jìn)來，另一方面，不能收集那些失實(shí)的材料。

(3)適量。在收集材料的過程中，應(yīng)注意歸檔需要的數(shù)量。若檔案只建正本，則只需一份即可。若分建正副本，則下列材料須收兩份近期履歷表、各階段的主要鑒定，考核材料，政治歷史問題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論，獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，職稱、學(xué)位等審批表，工資級(jí)別等級(jí)表，出國人員審查表等。

2．收集工作的方法

企業(yè)人事檔案的收集并非局限于企業(yè)內(nèi)部。我國長期以來的傳統(tǒng)體制及現(xiàn)狀決定了檔案材料的收集必須經(jīng)過多種渠道進(jìn)行。常見

(1)通過各級(jí)人事部門收集如下材料：個(gè)人經(jīng)歷材料(履歷表、簡歷表等)；審批材料(職務(wù)任免表，職稱學(xué)位審批表，工資調(diào)整審批表，離休、退休、退職審批表等)；鑒定材料(鑒定書、鑒定表等)；考核材料；自傳材料等。

(2)通過基層黨組織收集人黨入團(tuán)材料及各種先進(jìn)模范材料。

(3)通過具體業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)考核成績，技術(shù)業(yè)務(wù)方面的材料及論文著作篇目等。

(4)通過民政部門收集復(fù)員軍人檔案材料和榮軍登記表、殘廢等級(jí)表等材料。(5)通過學(xué)校和教育部門收集學(xué)生時(shí)期形成的檔案材料，如成績冊(cè)、表現(xiàn)鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)處分、畢業(yè)分配表等。

(6)通過原工作單位收集過去形成的檔案材料，等等。

在通過以上渠道收集材料的過程中，人事檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)積極主動(dòng)精神，認(rèn)真細(xì)致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根據(jù)情況每年一次或兩次進(jìn)行檔案的清理核對(duì)，了解檔案缺損情況；其次，建立定期索要制度，根據(jù)情況與有關(guān)單位定期聯(lián)系，索要有關(guān)的檔案材料。

四、人事檔案材料的補(bǔ)充

補(bǔ)充工作是收集工作的繼續(xù)，主要是指對(duì)一些新材料的接收。這里介紹兩項(xiàng)最常見的補(bǔ)充工作。

1．履歷表的補(bǔ)充

履歷表的主要內(nèi)容是反映個(gè)人的經(jīng)歷，大致包括五個(gè)組成部分：

一是個(gè)人基本情況。如姓名、性別、出生年月，分部狀況等。二是政治歷史和社會(huì)關(guān)系情況。如歷史問題、家庭成員情況等。三是本人德才情況。如獎(jiǎng)勵(lì)、處分、職稱、特長等。四是個(gè)人簡歷。五是其他需說明的問題和審批手續(xù)部分。新近履歷表的補(bǔ)充過程，主要是組織填寫，審批履歷表的過程，這里應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

第一，做好動(dòng)員。應(yīng)向填表者講明填表的目的和意義，并解釋有關(guān)項(xiàng)目，指導(dǎo)填表者認(rèn)真填寫。

第二，明確填表人責(zé)任。原則上履歷表由本人填寫，若因故不能填寫，請(qǐng)人代填后必須經(jīng)本人核對(duì)并蓋章。

第三，做好審核工作。個(gè)人將履歷表填好后，要交有關(guān)部門審核。審核中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)。審核合格后，及時(shí)歸檔，完成對(duì)新近履歷表的補(bǔ)充。

2．鑒定表的補(bǔ)充

鑒定表的主要內(nèi)容是對(duì)職工的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面的或針對(duì)某一方面的評(píng)價(jià)，一般包括自我鑒定和組織鑒定兩部分。鑒定表的填寫大致分三個(gè)步驟進(jìn)行。

第一步：個(gè)人總結(jié)，自我鑒定。此前應(yīng)對(duì)被鑒定者做好動(dòng)員，明確有關(guān)規(guī)定、方法和要求，使其提高認(rèn)識(shí)，實(shí)事求是地寫出自我鑒定。

第二步：小組評(píng)議，組織鑒定。小組成員間進(jìn)行民主評(píng)議，作出組織鑒定，該鑒定應(yīng)與本人見面。

第三步：上級(jí)審批，簽署意見。上級(jí)部門對(duì)個(gè)人鑒定和下級(jí)組織鑒定表示意見，作出補(bǔ)充。因?yàn)樾陆b定表要補(bǔ)充到檔案中，所以在填寫時(shí)要符合歸檔的要求，具體應(yīng)做到：

——觀點(diǎn)材料要完整統(tǒng)一。缺乏材料說明，觀點(diǎn)便沒有說服力；而沒有觀點(diǎn)，則材料間缺乏內(nèi)在聯(lián)系，這些問題應(yīng)注意避免。

——語言要準(zhǔn)確，文字要簡潔，評(píng)價(jià)要適當(dāng)，切忌空洞、噦嗦。——字跡要清楚、整潔。一律使用鋼筆和毛筆填寫，不得馬虎潦草。

五、人事檔案的保管制度

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

1．材料歸檔制度

新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是： 首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的要求。再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。最后，將新材料放人檔案。2．檢查核對(duì)制度

檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。

——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。3．轉(zhuǎn)遞制度

轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序是：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

4．保衛(wèi)保密制度 具體要點(diǎn)如下：

對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

5．統(tǒng)計(jì)制度

人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

(1)人事檔案的數(shù)量。(2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。(3)檔案整理情況。(4)檔案保管情況。(5)利用情況。(6)庫房設(shè)備情況。(7)人事檔案工作人員情況。

第五篇：人事檔案的內(nèi)容包括哪些

人事檔案的內(nèi)容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學(xué)生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

（三）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

（一）報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

（三）學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

（四）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù) 職務(wù)的材料。

（五）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人 對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所 依據(jù)的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團(tuán)材料

（一）入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

（三）立功授獎(jiǎng)、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見。

（三）通報(bào)批評(píng)材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報(bào)表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

（四）工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

（五）見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

（六）出國出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會(huì)代表登記表。

（九）有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報(bào)道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

二、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

三、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

3、你認(rèn)為目前你公司的人事檔案有沒有風(fēng)險(xiǎn)？ 如果有，你會(huì)怎么來改善和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風(fēng)險(xiǎn)？

風(fēng)險(xiǎn)較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時(shí)的。