第一篇：人事檔案須上報材料內容、時間、責任 Microsoft Word 文檔

人事檔案須報送的材料內容、類別、時間和責任

一、人事檔案須報送的材料內容及名稱：即本單位屬于人事檔案范疇

第一類：履歷材料

主要內容：干部履歷表（書）、簡歷表；個人簡歷材料；更改姓名的材料；干部、職工、教師、學生等各類人員登記表；

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料

主要內容：干部自傳；帶自傳的履歷或簡歷表；有自傳內容的歷史反省材料；有自傳內容的入黨申請書；

第三類：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料

主要內容：以鑒定為主要內容的各類人員登記表；組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料；作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料；考核材料；干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：學歷、評聘專業技術職務材料

主要內容：報考高等學校學生登記表、審批表；畢業登記表；畢業證書、學位證書復印件；學習培訓結業成績表；學習證明材料；選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申報表；專業技術職務考績材料；聘任專業技術職務的審批表；套改和晉升專業技術職務職稱的審批表；創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。

第五類：各類政審材料

主要內容：入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的個人申請，組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料；甄別、復查結論（意見、決定），調查報告，批復及有關的依據材料；審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論，上級批復，本人對結論的意見，檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料。

第六類：入黨入團材料

主要內容：中國共產黨入黨志愿書；入黨申請書；轉正申請書；中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定不合格黨員，被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料；退黨材料；取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書，申請書，團員登記表，退團材料。加入民主黨派的有關材料。

第七類：獎勵材料

主要內容：各種先進人物登記表；先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料。

第八類：處分材料

主要內容：干部職工違犯黨紀、政紀、國法等處分材料；處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等。

第九類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、退休、退職及各類代表會議代表登記表材料

主要內容：干部工資級別登記表；干部調資審批表；定級和解決待遇的審批表；干部任免審批表及考察材料（包括附件）；非領導行政職務呈報表及考察材料；公務員錄用和事業單位人員聘用審批表及考核材料，事業單位人員干部合同書，續聘審批表，招工審批表；試用期滿考核合格審批表；公務員登記表；聘用審批表；解聘、辭退、辭聘審批表、通知等材料，退（離）休審批表；軍銜審批表，軍隊轉業干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，民主黨派代表會代表登記表。

第十類：其他可供組織參考有保存價值的材料及時收集送錄調科檔案室歸檔。

主要內容：1990年以后畢業生體檢表、公務員、事業單位招考聘用畢業生報道證、通知書、停薪留職合同書、獨生子女審批表；有殘疾的體檢表，因工致殘確定殘廢等級的材料；干部逝世后報紙報道的消息或補告，悼詞（生平）；非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

以上材料全部用Α４紙打印，否則不予收審。

二、上報審批備案的時間及責任

各單位上報備案時間：以上材料自形成之日后10個工作日內由經辦人將全部內容報縣人力資源和社會保障局錄調科審核，并交檔案室存檔。因上報不及時對單位和個人造成影響和損失的，經辦人、責任人將承擔全部責任。聯系電話：7721344

第二篇：人事檔案內容

人事檔案歸檔管理的內容

第一類 履歷材料

1、履歷表;第二類 自傳及屬于自傳性質的材料 第三類 鑒定 考核 考察等材料

1、入職登記表；

2、試用期滿考核審批表；

3、轉正考核審批登記表；

4、勞動合同；

5、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團員鑒定;及學員畢業鑒定);

6、作為人事任免、調動依據的正式考察綜合材料;

7、業績考核登記表;

8、各種專業人員、專門工作鑒定材料。第四類 學歷 學位 成績 專業職稱 培訓材料

1、學歷證書；

2、學位證書；

3、專業成績表；

4、英語能力水平；

5、計算機能力水平；

6、專業職稱及有關材料；

7、培訓檔案。

第五類 工資級別待遇等材料

1、工資級別登記表,調資審批表;

學生

2、員工工資變動申請表；

3、員工調職申請表；

4、員工職務任免審批表；

5、定級和解決待遇的審批材料。第六類 社會保險參保材料 第七類 加入黨團組織的材料

1、入黨(團)志愿書、申請書、入黨轉正申請書;

2、黨(團)員登記表;

3、加入民主黨派的有關材料。第八類 政審材料

1、主要證明材料、復查結論、調查報告、批復等有關依據材料;

2、家庭出身、本人成份、社會關系調查材料;

3、入黨、團,參軍,出國等政審材料;

4、配偶情況登記表,調查材料。第九類 獎勵材料

1、先進個人登記表，先進模范事跡、嘉獎,通報表揚等材料;第十類 違反黨紀、政紀、國法等材料

第三篇：人事檔案須歸檔的十類材料

人事檔案須歸檔的十類材料

第一類

履歷材料

包括：干部履歷表（書），干部、職工、教師、軍人等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。第二類

自傳及屬于自傳性質的材料

包括：自傳、干部自傳、以自傳為主的履歷或簡歷表。第三類：

鑒定、考察、考核材料

包括：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表情情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料，考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。第四類：

學歷和評聘專業技術職務材料

包括：報考高等學校學生登記表、審批表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表，專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表，創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。

備注：報考高、中等學校的政審材料與報考登記表、審批表一起歸四類。業務自傳、畢業論文，不歸人事檔案。學生證、畢業證不歸人事檔案。各種考核的考（簽）卷，不歸入人事檔案。第五類

政治歷史情況的審查材料

包括：入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的個人申請，組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料；審查干部政治歷史情況的調查報告等。

備注：家庭成員、主要社會關系的證明材料歸五類。家庭出身、本人成份的證明材料也歸五類。干部18歲以前民族可跟父親或母親，18歲以后不可更改，要更改需由當地民政廳批準。第六類

參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料

包括：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書，轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，退黨材料，中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。

備注：如有多份入黨申請書，只歸入第一份和最后一份。要求入黨若干問題的思想匯報材料，不歸入人事檔案。第七類：獎勵材料

包括：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。第八類：處分材料

包括：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類：各類審批材料

第一小類

包括：干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料，干部工資級別登記表，干部職務工資變動登記表。

第二小類

包括：干部任免呈報（審批）表（包括附件），錄用和聘用干部審批表，聘用干部合同書，解聘辭退材料。軍、警銜審批表，軍隊轉業干部審批表（注：工人轉干的材料歸入此類）。（注：商調函、調令不歸人事檔案）

第三小類

包括

出國、出境人員審批表

第四小類

包括

黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，民主黨派代表會代表登記表。公務員過渡審批表，錄用公務員登記表，參軍審批材料。

第十類

其他可供組織參考有保存價值的材料

包括

有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；大、中專畢業生分配報到通知書歸十類。

第四篇：人事檔案內容

人事檔案內容

人事檔案包含十大類內容，單位應根據每個人的不同情況，及時地將相關材料報送中心檔案室，具體內容如下：

（1）履歷材料

①職工履歷表 ②干部履歷表③專業技術人員履歷表 ④軍人履歷表⑤學生登記表

（2）自傳

（3）鑒定、考核、考察材料

①工作鑒定②學習鑒定 ③出國人員鑒定表 ④學生畢業鑒定、實習鑒定 ⑤干部的考核表 ⑥組織正式出具的考核材料

（4）學歷和評、聘專業技術職務材料

①高中及以上的畢業生成績表、登記表 ②報考中專以上學歷報名登記表

③論文、科研成果材料 ④一個月以上各類專業培訓學習成績

⑤聘任、解聘專業技術職務審批表 ⑥職稱評定審批表

（5）政治歷史審查材料

①社會關系調查證明材料

②入黨入伍審查材料

（6）黨團材料

①入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書（90年以后入團的需要入團申請書）、取消預備黨員資格的材料

②加入民主黨派材料

（7）獎勵材料

先進工作者、（區級以上）勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學生、戰斗英雄、優秀團員、各類嘉獎登記表或審批表等

（8）違紀材料

①受到黨政部門的紀律處分材料，如開除黨、團籍，留黨查看、記過處分等材料

②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料

③組織通報批評材料，被企業除名材料

（9）工資級別、任免、工作調動、出國、退休材料

①工資級別審批表、增資審批表

②干部任免表

③入伍登記、退伍登記表

④招工登記表、勞動合同、流動表、商調表、視作連續工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書

（10）其他

①體檢表

②工會會員登記表

③大中專畢業生就業報到證

④職工報到介紹信

⑤有價值的學習總結、體會

注：檔案材料一律用黑色或藍黑鋼筆填寫，紙型均用16K。

第五篇：畢業后學籍檔案須轉人事檔案

童鞋們，注意了，關于我們的學籍檔案

畢業后學籍檔案須轉人事檔案

畢業了，許多童鞋都認為我們拿到畢業證就算完事了，許多童鞋不知道我們手里的報到證到底能干什么玩意兒，有的更不知道這個是跟我們的學籍檔案息息相關。其實我們現在正處于高校畢業生辦理離校手續的關鍵時期，其中有一部分童鞋對自己的學籍檔案不了解不關心，甚至畢業了不知將學籍檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

其實，我們的檔案現在正已經被學校寄往我們自己生源地的人力資源與社會保障局（即我們報道證上的地址），而我們必須做的一步就是拿報到證去生源地的人力資源與社會保障局報到，然后給你做成人事檔案，轉正定級。（當然這個會因為你個人的具體情況而定，如果目前國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，就需要寄存，一般寄存為60元每年，而另一種是240元每年，這個是為了以后用于像轉正定級、職稱評定等相關事宜，具體我也說不清，去咨詢當地人力資源部。）

如果不寄存拿在自己手里就一直是學生檔案，沒啥用，時間長了會變成廢檔。如果不去報道寄存或者提取，時間長了同樣會變成廢檔，甚至丟失。

人事檔案的作用非常重要，應給予足夠的重視，以免在日后的工作生活中造成不必要的煩惱和損失。企事業單位招聘員工、國家公務員的選拔等，都要審查人事檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。同時，辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明，也都需要人事檔案。

按國家政策規定，政府就業服務部門、各級人力資源社會保障服務機構有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人力社保機構管理。

檔案對于每一個人來說是很重要的，他就是我們人生的一個縮影、一個記錄，我們的每一個腳印都會浮現在檔案中，有了檔案才能證明你真的在這個社會中成長過，長大過。如果你的檔案出現了任何問題，都要及時的進行解決。

其實我自己的也還沒弄，這些是在我們縣人力資源部打聽的，也許每個地方的標準不一樣，但是去報道轉為人事檔案對我們大多數人是是必須的，希望各位童鞋重視一下，自己去報到弄清楚。

—————————————本文僅獻給今年畢業的那些辛苦的童鞋們