第一篇：如何管理人事檔案

保管：專人專室專柜保管。我們公司要求指定一名人事專員負責此事，我安排部門負責考勤及入離職手續辦理的小美女來做，挺干練的，目前做得挺好，基本不用讓人多操心。檔案放在專門的檔案室里，并用專門有鎖的鐵柜來存放；每一份員工檔案都有一個編號，編號為員工姓名的第一個拼意字母+工號，如假設我風十三工號為10018，即我的檔案編號為FSS10018，以此按順序按部門擺放排列；每一個檔案都有一個檔案盒，檔案盒里都有一份員工檔案清單目錄（昨天介紹的常規內容都包含在內，只要勾選并填上份數即可，特殊或額外增加的可手工加上）。入職檔案與離職檔案單獨分開存放。涉及敏感性的薪資核定表、調薪記錄、年薪考核方案等，另外存放于財務部，由指定的財務人員負責保管。

借閱：我們公司規定只有主管級以上員工才可借閱其下屬員工檔案，且借閱時必須填寫《檔案借閱申請表》交部門負責人和HR總監審批后方可，要借閱經理級以上人員的檔案必須經總經理同意批準方可；為了確保檔案內容安全及信息不外泄，經借閱批準后，借閱人只能在檔案室里在檔案管理人員的監督下即時查看，查看完后馬上歸還，不得私自帶出檔案室；查看過程中不得涂改、畫圈、損毀檔案內容，也不得拍照、復印，可單獨用鉛筆與便簽紙記錄一些所需信息帶走，僅此而已。借閱完成后還得在我部門小美女做好的《借閱登記表》上簽字確認，月底其整理好后交我簽字審核存檔。

電子檔案的建立和錄入：公司規定在入離職手續辦理完一周內必須在HER系統中建檔并錄用完整，同時將紙質檔案進行掃描作為附件上傳存檔。涉及調薪（由財務上傳）和人事異動的也是如此，時間期限都是一周內必須完成更新。這個事主要由那位人事專員小美女來獨立完成。

電子檔案閱讀授權管理：類似借閱規定，一般員工只能在EHR系統中看到自己的電子檔案，主管可授權看其下屬檔案，職位越高所查看權限越大，所看檔案也就越多。服務于各子/分公司的HR經理或主管也只能看其所屬單位的人員檔案，不得跨部門越級查看。授權是由IT部依據這規定提前在系統中設定好的。

銷毀：公司規定一般員工離職兩年后其檔案可銷毀，由競業避止期限要求、主管和經理要離職5年后才可銷毀，而公司高管的檔案一般不銷毀。銷毀由檔案管理專員提出《員工檔案銷毀申請表》，報HR總監審批方可進行，進行銷毀時必須有第二人在場監督執行（一般用碎紙機銷毀），完成后雙方都必須要在《銷毀檔案記錄表》里簽字確認。另外，電子檔案不予銷毀。

總之，人事檔案的管理要注意安全性、及時性和相關手續的完備性，缺一不可。另外，挑選一名做事認真細心、講原則并有責任心的檔案管理專員也很重要，同時做好抽查和監督工作，否則難于保障執行的可靠性和安全性。以上只是分享我公司做法，僅供參考借鑒，具體如何進行檔案管理，卡卡們可結合自身企業實際和要求來做，沒有定論，只要符合以上“三性”原則即可。（如不一定非得要有獨立的檔案室，但必須有可上鎖的檔案柜；不一定非得要有EHR系統，但至少要有一個EXCEL表格的電子檔案登記表；不一定非得要專崗負責，但至少得安排專人負責；有地方存放就不一定非得要銷毀；等等）

第二篇：如何管理人事檔案

人事檔案管理培訓心得

6月21-24日，本人參加了“廣州市人事檔案管理業務”培訓。4天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了人事檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、充分認識檔案工作的重要意義

檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。按照胡錦濤同志指出：“檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。”我們必須不斷深化對做好檔案工作重要意義的認識，進一步增強責任感和緊迫感。

二、提高檔案的專業知識和業務能力

通過培訓學習我意識到，檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強業務能力和工作技能。因此，提高檔案專業知識和業務能力是檔案管理工作的關鍵。

1、要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不

僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。

2、對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能。

3、要勤總結，勤改進，不斷創新。

三、對今后檔案管理工作的一些想法

檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術和經營等活動的真實記錄，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面都發揮出重要作用。因此，在今后檔案管理工作中我會從以下方面努力：

1、認真做好資料的收集、整理、管理工作。

2、及時、主動收集存檔的資料。

3、按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾。

4、整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

以上，是我在參加了此次人事檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。

二○一一年七月

第三篇：委托管理人事檔案合同

委托管理人事檔案合同

人事部全國人才流動中心（以下稱甲方）與應聘到北京外企人力資源服務有限公司（以下稱聘用單位）工作的 同志（以下稱乙方），就委托管理乙方人事檔案事宜，共同訂立合同如下：

一、甲方受乙方的委托，將乙方的人事檔案存入甲方，委托甲方管理。乙方原工作身份為(干部、工人、無公職、應屆畢業生)，戶籍所在地為。

二、甲方管理責任：

1．負責辦理乙方人事檔案接收手續，保留乙方的原工作身份，乙方人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位。

2．保管乙方人事檔案，負責按規定向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3．負責依據檔案記載，按國家和北京市有關規定以及聘用單位的要求為乙方提供相關人事服務和管理。4．甲方不負責其它管理及保險責任。

三、乙方責任：

1．需甲方開具證明信或辦理有關手續時，必須持聘用單位頒發的工作證和同意辦理介紹信及其他所需相關材料；需甲方提供有償服務的，應按甲方收費標準先交齊費用。

2．乙方系應屆大中專畢業生的，在見習期（一年）滿后應及時填寫轉正定級表，交聘用單位做出考核鑒定后送交甲方辦理轉正 手續。

3．與聘用單位終止或解除聘用關系后，應自終止或解除關系一個月內，持聘用單位書面通知及簽訂與甲方變更存檔合同或辦理檔案轉出手續。未及時變更合同或辦理轉出手續的，自終止或解除聘用關系之日起，以每月20元計，向甲方支付檔案管理費。4．乙方人事檔案調出甲方或變更存檔合同時，須將本合同書交回甲方，并結清已發生的費用。

四、今后遇國家相關規定發生變化，本合同有關條款按照新規定執行。

五、本合同自雙方簽字之日起生效。

六、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

甲方：

乙方：（簽字）年

月

日（簽字蓋章）

第四篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權，接收函，就業方案，報到 什么是人事權？

人事權是指企事業、機關單位員工、干部及人事檔案的管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續，非公有制經濟性質的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業生到各種非公有制經濟性質的單位就業，也就是說到三資企業、民營、私營、個體等無人事權的企業就業，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關系。

什么是接收函？

接收函是有人事權的單位（一般是人事局）發給學校證明接收該畢業生的函件，是制訂就業方案和畢業生派遣的重要證明。到非生源地就業的必須要有接收函，接收函可以是當地人事局的接收證明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業的錄用函，或者是在就業協議書上蓋有具有人事權單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業協議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業生拿到《接收函》后應及時交回校畢業生就業指導中心，以免錯失上報就業方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業方案？

就業方案是以畢業生上交的就業單位所在地市人事局接收公函或有效的就業協議書依據，將畢業生所填寫的就業派遣登記表信息錄入到經畢業生資格審查后的畢業生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經批準后，以就業方案為依據打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門簽發。報到證是列入國家統一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業生轉檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養類別概念相近，一般分為統招統分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

在協議書中畢業生與用人單位的權利和義務是什么？

畢業生的權利和義務有：

（1）可在規定的范圍內通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業單位；

（2）有權了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現和學習成績。用人單位的權利和義務：

（1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業生；

（2）有權了解學生包括身心狀況在內的基本情況、在校表現和學習成績；

（3）制定高校畢業生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向學生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業生統一使用由廣東省教育廳就業中心印制的《普通高校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》），每位畢業生只能擁有一套（一式三份）。若畢業生本人不慎將《協議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經所在學院簽署意見同意后，由就業中心補發。

什么是無效協議？

無效協議是指因欠缺就業協議的有效要件或違反簽訂就業協議的原則從而不發生法律效力的協議。凡屬以下情況之一者，均為無效協議：

（1）畢業生本人簽訂的協議；

（2）不符合國家就業政策、就業規定或就業范圍的協議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協議；

（4）未經用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協議；

（5）其他違反法律法規的協議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學深造；

（2）出國；

（3）學校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協議的手續，取得用人單位及其主管部門同意解除協議的書面意見；

（2）向學院提出申請報告，學院經過實質審查后準復；

（3）學院批準后，報學校就業指導中心審核；

（4）向學校就業指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協議書；

（5）學校就業指導中心負責人簽署批準意見；

（6）領取新的協議書，辦理新的簽約手續。

什么是試用期、見習期和實習期？

試用期又稱適應期或考察期，根據2008年1月1日起施行的《勞動合同發》第十九條規定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習期與在法律上明確規定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業單位在人事制度的框架下對應屆畢業生進行業務適應及考核的一種制度。

實習期一般是專指尚未畢業的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據我國有關法律規定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關系，因此，二者之間問題的解決依據尚不能援引《勞動合同法》。

就業協議與勞動合同有何區別？

1、主體不同

就業協議適用于應屆畢業生與用人單位、學校三方之間，學校是就業協議的鑒證方或簽約方，就業協議對用人單位的性質沒有規定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應屆畢業生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統）之間，與學校無關。

2、內容不同

畢業生就業協議的內容主要是畢業生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業、用人單位表示愿意接受畢業生，學校同意推薦畢業生并列入就業方案，而不涉及畢業生到用人單位報到后應享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，勞動權利義務更為明確。

3、時間不同

一般來說就業協議應在畢業生就業之前簽訂，而勞動合同往往在畢業生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和鑒證，一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業生就業方案和將來雙方訂立勞動合同的依據。

什么是無效合同？畢業生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發生當事人預期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經雙方協商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經協商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（3）違反法律、行政法規強制性規定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關法律規定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協議”，即一旦發生意外，企業不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關部門的監督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

初就業出現勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協商解決

勞動爭議發生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協商或者是協商不成的，當事人可以并有權申請調解或仲裁。

2、企業調解

向本單位勞動爭議調解委員會申請調解，企業調解達成協議的，制作調解書，雙方當事人應自覺履行（此協議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內未達成協議，則視為調解不成。當事人可以在規定的期限60至90天內，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當事人不愿意調解或調解達成協議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區域內的勞動爭議仲裁委員會受理，當發生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區時，由職工當事人工資關系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內向當地人民法院起訴，期滿不起訴的，裁決書即發生法律效力，當事人對發生法律效力的調解書和裁決書應當按照規定的期限履行。

4、法院裁決

當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關程序進行。首先對雙方當事人進行民事調解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協議，法院將制定民事調解書，調解書一經送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調解不成，法院應當在規定的時間內作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內向上級人民法院提起上訴。

第五篇：人事檔案

畢業生檔案管理有關事項問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業合同時并未考慮應該如何管理自己的檔案，大多數畢業生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業生自己，所以畢業生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，切實維護自己的合法權益，以免給自己今后的發展埋下“隱患”。下面是畢業生檔案相關問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據；（2）職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；（3）轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休手續，享受社會保險的依據；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而遷移。（5）錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務員、事業單位、國有企業確定工資的依據。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據；（2）辦理結婚、生育指標的憑據；（3）辦理出國、買房、子女入學、入職的憑據；（4）、辦理銀行存款的憑據；（5）辦理社會保險的憑據；（6）公務員事業單位報考等各類考試的憑據；（7）住宿、乘飛機、火車等入行憑據。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業生在畢業前應盡快確定戶口的去向，領到戶口遷移證后應在規定時間內到遷往地辦理落戶手續。

目前我國銀行、保險等行業的業務辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險、信用卡等業務的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。根據國家《人才市場管理規定》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》等規定，其他機構未經政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。譬如畢業生憑報到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續計算工齡、轉正定級、職稱評定、購買各類保險等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股

份制企業員工，事業單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、考公務員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關文件精神，政府人事部門所屬的人才服務機構負責上述上員的檔案、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學生2003年畢業于長沙某高校，畢業后去了廣州某民營企業工作，因民營企業不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業協議書、開出報到證。2006年他跳槽到一家單位，因為工作業績好，這個單位要求他把檔案、戶口調入廣州。因為他畢業時沒有辦理就業和人事代理手續，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業已3年，指標已經作廢，所以不能作為干部身份調入廣州，這時候機會就永遠失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業生，畢業后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業沒有

辦理人事代理手續的同學檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業生的檔案和戶口？

答：

1、畢業生如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

2、畢業生如果是在三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應交由當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報到證；

2、到長沙理工大學就業指導中心辦理相關證明；

3、憑退函、證明、原報到證、畢業證、身份證原件到湖省

大中專就業指導中心辦理新報到證。

十、辦理人事代理手續，有報到證與沒有報到證有什么區別？

畢業生辦理人事代理手續，可要報到證也可不要報到證。但有報到證的，可取得干部身份；自開出報到證時間始，連續計算工齡；一年后可辦理轉正定級手續。而沒有辦理報到證的，就沒有干部身份、不能連續計算工齡、不能按時辦理轉正定級手續等等。

十一、應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理？

應屆畢業生在畢業后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業和暫時沒有人事編制的單位）或準備出國的，應盡快辦理人事代理手續。

十二、什么是報到證？

報到證是由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃

招生的畢業生持有的證件。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學校負責放入畢業生檔案。

十三、報到證具有何種功能？

1、是畢業生到接收單位（人才服務機構）報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、憑報到證及其它有關資料辦理戶口和人事檔案等手續；

4、確定干部身份，調入調出的依據之一。

十四、應屆畢業生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業生提供國家人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務。

2、為畢業生保管人事檔案

3、為畢業生申報專業技術資格考評。

4、按國家有關政策為畢業生調整檔案工資。

5、委托畢業生的養老、醫療保險、工傷保險等

6、負責管理畢業生的中共黨員的組織關系。

7、為在市區無入戶地址的畢業生掛靠戶糧關系。

8、負責接轉畢業生的人事關系手續，在委托代理期間，按規定保留干部身份、計算工齡，為畢業生辦理出國（出境）政審呈報手續。承辦與人事管理相關的其他事宜

十五、畢業時暫未落實工作單位以及準備考研的畢業生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業生就業指導中心辦理檔案戶籍托管，因為在落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接到省中心辦理《報到證》，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷；考研畢業生憑報考學校調檔函即可在省中心辦理檔案調出手續，而不需要再到學校辦理任何相關有續。