第一篇：單位委托人事檔案管理合同書

檔案編號：

單位委托人事檔案管理合同書

甲方：西安市人才服務(wù)中心

乙方：（委托單位全稱）

丙方：（個(gè)人姓名）身份證號碼：

根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》和《 陜西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定 》有關(guān)規(guī)定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機(jī)構(gòu)，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務(wù)；丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

一、乙方應(yīng)由人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務(wù)的，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。

二、如丙方系乙方聘用的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，甲方可根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生落戶等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報(bào)到手續(xù)，丙方報(bào)到后工作滿一年，應(yīng)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表及職稱認(rèn)定（評審）材料（可登陸西安市人才網(wǎng)下載），由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。

三、乙方應(yīng)每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。

四、甲方應(yīng)將人事代理相關(guān)業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件和程序發(fā)布在西安市人才網(wǎng)（）人事代理頻道內(nèi)，乙、丙方應(yīng)上網(wǎng)查看并按規(guī)定時(shí)間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規(guī)定時(shí)間辦理而導(dǎo)致的一切不良后果及損失與甲方無關(guān)。

五、甲方不負(fù)責(zé)乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險(xiǎn)等其他管理責(zé)任。

六、如乙方當(dāng)月在甲方存檔人員有增減的，乙方應(yīng)填寫《西安市人才服務(wù)中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當(dāng)月底前報(bào)甲方審核。

七、丙方與乙方解除勞動關(guān)系后，乙方應(yīng)持《單位委托人事代理協(xié)議書》及本合同書第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并現(xiàn)場結(jié)清丙方當(dāng)年在職期間檔案管理費(fèi)。丙方應(yīng)于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個(gè)人手續(xù)，合同丟失的由個(gè)人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復(fù)印件。

八、乙方應(yīng)在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗(yàn)證手續(xù)，繳納當(dāng)年檔案管理費(fèi)，未按規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)證及繳納檔案管理費(fèi)的，甲方有權(quán)停止服務(wù)，因此產(chǎn)生的乙、丙方損失，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：丙方（簽字）：

經(jīng)辦人（簽字）：人事專員（簽字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管檔案請?zhí)顚懞帽緟f(xié)議和個(gè)人信息卡同時(shí)加蓋乙方公章后到甲方辦公地辦理，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)必須出示本協(xié)議。

第二篇：單位委托人事檔案管理合同書

代 管 檔 案 合 同 書

（單位委托）

代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________ 甲方：合肥市人才服務(wù)中心

乙方：（委托代管單位）丙方： 身份證號碼：

根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》及國家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。

二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。

三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。

四、乙方按向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用，或督促丙方個(gè)人交納，每年____元/人。如由丙方個(gè)人交納，首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用，交費(fèi)期滿后可在12個(gè)月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時(shí)不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時(shí)間在12個(gè)月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時(shí)予以追繳。

五、乙方與丙方發(fā)生聘用（勞動）關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動）關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動關(guān)系兩個(gè)月內(nèi)，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。

八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。

九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

甲 方（蓋章）： 乙 方（蓋章）： ：

甲方代表簽字： 乙方代表簽字： 丙方（簽字）

年 月 日 年 月 日 年 月 日

第三篇：委托代理人事檔案管理合同書

委托代理人事檔案管理

合 同 書

北京雙高人才發(fā)展中心（以下簡稱甲方）與

_（以下簡稱單位）聘用的 同志（以下簡稱乙方），依據(jù)甲方與單位簽訂的《人事代理協(xié)議書》為原則，就委托代理人事檔案及關(guān)系問題訂立合同如下：

一、甲方責(zé)任：

1、應(yīng)單位和乙方個(gè)人委托，管理乙方人事檔案及關(guān)系。乙方原工作身份為 _。戶籍所在地為。

2、根據(jù)檔案記載，經(jīng)單位許可，為乙方出具相關(guān)人事證明。

3、乙方在聘用工作期間工齡連續(xù)計(jì)算。

4、乙方與單位解除聘用關(guān)系后，根據(jù)單位委托，按原工作身份介紹乙方到新的就業(yè)單位。

5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關(guān)系的書面通知前，不得應(yīng)乙方個(gè)人要求調(diào)轉(zhuǎn)其人事檔案及關(guān)系或提供相關(guān)人事管理服務(wù)。

6、甲方不負(fù)責(zé)其他管理責(zé)任。

二、乙方責(zé)任：

1、服從甲方人事管理規(guī)定和單位的工作安排。

2、乙方與單位解除聘用關(guān)系后，應(yīng)在離職后的15日內(nèi)持單位書面證明到甲方辦理調(diào)檔或轉(zhuǎn)個(gè)人存檔手續(xù)（非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案擬接收機(jī)構(gòu)僅限新單位委托人事代理的北京市級及各區(qū)縣人才機(jī)構(gòu)、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)），否則由于遲延調(diào)檔的相關(guān)責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。

3、乙方開具人事證明或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)，須向甲方出具單位介紹信。

4、乙方調(diào)離或改變代理方式時(shí)，須交回合同書及存檔憑證，結(jié)清代理費(fèi)。

5、如乙方屬非北京戶籍人員，需按國家有關(guān)規(guī)定，辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)至雙高中心的轉(zhuǎn)移手續(xù)，進(jìn)行異地存檔。

三、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力，本合同自簽訂之日起執(zhí)行，自乙方檔案轉(zhuǎn)出之日起失效。

甲方簽字：（蓋章）

乙方簽字：

****年**月**日

第四篇：單位委托人事檔案代管協(xié)議

單位編號：

單位委托人事關(guān)系及人事檔案

代 理 協(xié) 議

甲方：河北省人才交流服務(wù)中心 乙方：

河北省人才交流服務(wù)中心制

單位委托人事關(guān)系及檔案代理協(xié)議

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、河北省人力資源和社會保障廳《河北省人事代理暫行辦法》，河北省人才交流服務(wù)中心（以下簡稱甲方）和（以下簡稱乙方）就乙方員工人事關(guān)系及檔案代理簽訂如下協(xié)議：

一、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，甲方同意接受乙方的申請要求，為乙方提供人事關(guān)系及檔案代理服務(wù)。

二、合同期自 年 月 日起至 年 月 日止。

三、雙方執(zhí)行河北省物價(jià)局、河北省財(cái)政廳現(xiàn)行的保存人事關(guān)系及檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

四、甲方提供的代理服務(wù)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)保管乙方存入的員工人事檔案。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方代理人員人事關(guān)系及檔案的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。

3、為乙方代理人員辦理身份認(rèn)定、檔案工資調(diào)整、接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系、出具以檔案為依據(jù)的各項(xiàng)證明等。

4、負(fù)責(zé)乙方代理人員的檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔工作。

5、按規(guī)定為符合條件提出申請的乙方代理人員做好相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申報(bào)評審工作。

五、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方屬委托甲方人事代理單位，不允許以甲方名義開展有關(guān)活動。

2、乙方應(yīng)按照甲方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納檔案管理費(fèi)。

3、乙方應(yīng)按甲方要求提供詳細(xì)的代理人員數(shù)據(jù)信息，協(xié)助甲方及時(shí)收集歸檔材料，以便甲方整理歸檔。

4、乙方代理人員辦理人事關(guān)系及檔案流動時(shí)，因檔案材料不完備產(chǎn)生的問題，乙方應(yīng)協(xié)助甲方共同辦理。

5、乙方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策按時(shí)為員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。

6、乙方為達(dá)到退休年齡的員工辦理退休手續(xù)時(shí)，需甲方提供檔案及相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出申請，以免延誤辦理退休手續(xù)。

六、本合同自簽訂之日起生效，如有未盡事宜需要變更合同內(nèi)容時(shí)，須經(jīng)甲乙雙方同意。

七、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）年 月 日 年 月 日

第五篇：單位委托人事檔案代管協(xié)議

單位編號：

單位委托人事關(guān)系及人事檔案

代

理

協(xié)

議

甲方：河北省人才交流服務(wù)中心

乙方：

河北省人才交流服務(wù)中心制

單位委托人事關(guān)系及檔案代理協(xié)議

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、河北省人力資源和社會保障廳《河北省人事代理暫行辦法》，河北省人才交流服務(wù)中心（以下簡稱甲方）和（以下簡稱乙方）就乙方員工人事關(guān)系及檔案代理簽訂如下協(xié)議：

一、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，甲方同意接受乙方的申請要求，為乙方提供人事關(guān)系及檔案代理服務(wù)。

二、合同期自年月日起至年月日止。

三、雙方執(zhí)行河北省物價(jià)局、河北省財(cái)政廳現(xiàn)行的保存人事關(guān)系及檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

四、甲方提供的代理服務(wù)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)保管乙方存入的員工人事檔案。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方代理人員人事關(guān)系及檔案的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。

3、為乙方代理人員辦理身份認(rèn)定、檔案工資調(diào)整、接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系、出具以檔案為依據(jù)的各項(xiàng)證明等。

4、負(fù)責(zé)乙方代理人員的檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔工作。

5、按規(guī)定為符合條件提出申請的乙方代理人員做好相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申報(bào)評審工作。

五、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方屬委托甲方人事代理單位，不允許以甲方名義開展有關(guān)活動。

2、乙方應(yīng)按照甲方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納檔案管理費(fèi)。

3、乙方應(yīng)按甲方要求提供詳細(xì)的代理人員數(shù)據(jù)信息，協(xié)助甲方及時(shí)收集歸檔材料，以便甲方整理歸檔。

4、乙方代理人員辦理人事關(guān)系及檔案流動時(shí)，因檔案材料不完備產(chǎn)生的問題，乙方應(yīng)協(xié)助甲方共同辦理。

5、乙方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策按時(shí)為員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。

6、乙方為達(dá)到退休年齡的員工辦理退休手續(xù)時(shí)，需甲方提供檔案及相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出申請，以免延誤辦理退休手續(xù)。

六、本合同自簽訂之日起生效，如有未盡事宜需要變更合同內(nèi)容時(shí)，須經(jīng)甲乙雙方同意。

七、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）年月日年月日