第一篇：單位委托保存職工人事檔案介紹信

單位委托保存職工人事檔案介紹信

：

同志（身份證號：），為我單位職工，同意將其人事檔案委托存放在我單位集體戶內（協議編號：），并建立單位委托存檔關系。

存檔期間，該同志辦理任何手續，需提供我單位開具的介紹信。解除或終止勞動（聘用）合同時，我單位為其提供檔案轉出相關材料，并在15日內協助職工本人完成人事檔案轉出手續。逾期未辦理檔案轉出，單位及職工本人不再要求提供各項服務。

請協助辦理。

存檔人員簽名： 委托單位簽章：

年 月 日 年 月 日

第二篇：無錫市單位委托保存人事檔案關系協議書

委托辦理保存人事檔案（關系）協議書

甲方 ：乙方 ：

根據中組部、人事部：關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知（人發【1996】118號），經甲、乙雙方協商一致，訂立協議如下：

一、乙方委托甲方保存人事檔案關系；

二、乙方提供法人營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、社會保險登記證復印件；甲乙雙方如地址或聯系方式發生變更，應及時通知對方。

三、本協議自年月日起，至年月日止，協議期滿自行終止。協議期滿，須續簽協議或由乙方辦理人事檔案關系轉出。

四、甲、乙任何一方提出解除協議，須提前三十天告知對方。

五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，經雙方蓋章（簽字）后生效。

甲方：無錫市人才市場（蓋章）乙方：（蓋章）聯系人：

年___ 月___日年___月___日

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第三篇：個人委托保存人事檔案協議書

檔案號：

個人委托保管人事檔案協議書

（存檔證明）

甲方：無錫市人力資源市場

乙方（姓名）： 身份證號碼： 根據中組部、人事部關于專業技術人員和管理人員人事檔案管理的有關文件精神，甲乙雙方協商一致，就人事檔案保存訂立合同如下：

1、乙方目前處于無業狀態（以檔案記載為準），委托甲方保存個人人事檔案。

2、甲方按規定向有關組織出具乙方以檔案為依據的各種證明材料。

3、甲方與乙方無隸屬關系，除保存乙方人事檔案以外，無其它委托事項，甲方不出具檔案中無記載的證明材料。如不辦理退休、不代繳社會保險、公積金，不出具婚姻狀況證明及計劃生育證明、不辦理集體戶口的遷入手續、不負責辦理專業技術和管理人員的技術職稱等。

4、保管期限自 年 月 日起，至 年 月 日止。

5、保管期滿后，乙方應在一個月內辦理有關續訂手續，如合同期內乙方落實到新的聘用單位，則應及時在政府人事或勞動部門辦理有關就業手續、簽訂勞動合同。

6、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）乙方（簽字）：

聯系電話： 住址：

年 月 日 年 月 日

第四篇：無錫市個人委托保存人事檔案協議書

檔案號：

個人委托保管人事檔案協議書

（存檔證明）

甲方：無錫市人才市場

乙方（姓名）：身份證號碼：根據中組部、人事部關于專業技術人員和管理人員人事檔案管理的有關文件精神，甲乙雙方協商一致，就人事檔案保存訂立合同如下：

1、乙方目前處于無業狀態（以檔案記載為準），委托甲方保存個

人人事檔案。

2、甲方按規定向有關組織出具乙方以檔案為依據的各種證明材

料。

3、甲方與乙方無隸屬關系，除保存乙方人事檔案以外，無其它委

托事項，甲方不出具檔案中無記載的證明材料。如不辦理退休、不代繳社會保險、公積金，不出具婚姻狀況證明及計劃生育證明、不辦理集體戶口的遷入手續、不負責辦理專業技術和管理人員的技術職稱等。

4、保管期限自年月日起，至年月日止。

5、保管期滿后，乙方應在一個月內辦理有關續訂手續，如合同期

內乙方落實到新的聘用單位，則應及時在政府人事或勞動部門辦

理有關就業手續、簽訂勞動合同。

6、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）乙方（簽字）：

聯系電話：

住址：

年月日年月日

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第五篇：單位委托人事檔案管理合同書

檔案編號：

單位委托人事檔案管理合同書

甲方：西安市人才服務中心

乙方：（委托單位全稱）

丙方：（個人姓名）身份證號碼：

根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》和《 陜西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定 》有關規定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務；丙方接受甲、乙雙方管理，經三方協商，訂立合同如下：

一、乙方應由人事專員持《單位委托人事代理協議書》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業生，甲方可根據當年畢業生落戶等有關政策協助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到后工作滿一年，應到甲方領取轉正定級表及職稱認定（評審）材料（可登陸西安市人才網下載），由乙方做出鑒定后統一交甲方辦理。

三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方審核后歸檔。

四、甲方應將人事代理相關業務辦理條件和程序發布在西安市人才網（）人事代理頻道內，乙、丙方應上網查看并按規定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無關。

五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。

七、丙方與乙方解除勞動關系后，乙方應持《單位委托人事代理協議書》及本合同書第二聯到甲方辦理相關手續，并現場結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯到甲方辦公地辦理檔案轉個人手續，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證復印件。

八、乙方應在《單位委托人事代理協議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務，因此產生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：丙方（簽字）：

經辦人（簽字）：人事專員（簽字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管檔案請填寫好本協議和個人信息卡同時加蓋乙方公章后到甲方辦公地辦理，辦理相關業務必須出示本協議。