第一篇：機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理[大全]

根據(jù)威人社字【2011】17號(hào)文件的規(guī)定，對(duì)全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位和退休人員進(jìn)行信息化管理。這個(gè)管理方法是省人事廳委托旗幟軟件公司開(kāi)發(fā)的人事、工資管理系統(tǒng)軟件，該軟件網(wǎng)絡(luò)使用的是威海市政府電子專(zhuān)網(wǎng)（具有嚴(yán)格的保密性），該系統(tǒng)建立后，每個(gè)單位的工資和退休審批等業(yè)務(wù)工作全部實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)，組織部和人事局網(wǎng)上審批。

下面我詳細(xì)講解一下：

2006年7月份進(jìn)行了第四次工資改革。此次改革一完成，人事局就著手人員信息采集，這次信息采集把每個(gè)人的檔案資料全部輸在軟件系統(tǒng)內(nèi)，內(nèi)容包括：一寸彩色照片，出生的年月日，參加工作時(shí)間，學(xué)歷情況，職稱(chēng)從最初的聘任情況到最高職稱(chēng)的聘任時(shí)間，任職年限，還有2006年7月份工資套改時(shí)的基本情況。從2006年12月份到2010年12月份，把每年考評(píng)情況（合格），電腦自動(dòng)生成某人的2010年12月份工資是多少。人事局到財(cái)政局把咱單位2010年12月份工資考到這個(gè)軟件內(nèi)，現(xiàn)在兩份工資相比較，電腦自動(dòng)生成某人的正確工資。如果電腦審核通過(guò)，說(shuō)明這個(gè)人的信息正確，如果電腦審核未通過(guò)說(shuō)明這個(gè)人2006年套改工資套錯(cuò)了。這個(gè)時(shí)候就要從新審核這個(gè)人的原始檔案。最終兩份工資必須全部審核通過(guò)說(shuō)明這個(gè)人的信息是正確的。為了保證信息的正確性，最終人事局又派經(jīng)區(qū)醫(yī)院政工科林科長(zhǎng)對(duì)咱單位進(jìn)行了復(fù)核（拿著檔案核對(duì)我輸入的信息是否正確）。在復(fù)核的過(guò)程中，主要的錯(cuò)誤是有的人出生的時(shí)間填寫(xiě)有誤，有的寫(xiě)陰歷，有的寫(xiě)陽(yáng)歷，有的陰歷陽(yáng)歷都不對(duì)，這種情況就以檔案里最早的時(shí)間為準(zhǔn)（不以身份證為準(zhǔn)，差別最大的是呂朝陽(yáng)主任，要比身份證上時(shí)間提前半年退休），最后林科長(zhǎng)簽字，人事局把所有人的信息入庫(kù)，再也無(wú)法更改。這項(xiàng)工作歷時(shí)大半年，直到9月中旬才完成，這項(xiàng)工作不完成薪級(jí)工資就無(wú)法進(jìn)行，所以10月份才把今年的薪級(jí)工資補(bǔ)發(fā)到工資卡上。以后每次晉升工資都是網(wǎng)上審批大大減少了勞資人員的工作量。從今往后，退休人員辦理手續(xù)不用拿著檔案到人事局審批，我從網(wǎng)上把這個(gè)人的信息發(fā)送給人事局，人事局看到信息后，再把這個(gè)人檔案調(diào)出來(lái)一看，是到退休了，人事局就在網(wǎng)上審批了。這是我講的第一點(diǎn)。

第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

摘 要：人事檔案是記錄個(gè)人相關(guān)信息的重要材料，自出現(xiàn)以來(lái)，就成為知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。新時(shí)期人事檔案管理取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但在管理水平、管理方法上還存在著重視程度不夠、效率不高等問(wèn)題，有的甚至管理設(shè)備還相當(dāng)簡(jiǎn)陋，本文對(duì)這些問(wèn)題加以分析，結(jié)合平時(shí)檔案管理工作實(shí)際，提出檔案管理方面的一些見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理現(xiàn)狀；電子檔案

人事檔案是人才信息的重要載體，是人才評(píng)價(jià)的主要信息源之一，在反映個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、組織關(guān)系、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，是知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。管好用好人事檔案，符合以人為本的管理理念，有利于人才資源開(kāi)發(fā)利用。當(dāng)然在許多企業(yè)中已經(jīng)不要求檔案的管理，出現(xiàn)了人檔分離的狀況，企業(yè)并不去管理，查看員工檔案。但在事業(yè)單位中，人事檔案在人事管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位人事檔案管理顯得越來(lái)越重要。本文著重探討事業(yè)單位人事檔案管理工作歷史、現(xiàn)狀并對(duì)存在的問(wèn)題加以分析。

一、人事檔案管理歷史發(fā)展

我國(guó)人事檔案管理源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，先秦時(shí)期就有“譜牒檔案”（宗法制，它記述一家一姓的世系和人物事跡，并以表的形式表示家族的世系繁衍，是確保繼承王位、官職、財(cái)產(chǎn)以及其他特權(quán)的依據(jù)。）、冊(cè)命、薦書(shū)、治中等。這就是人事檔案的雛形。隋唐時(shí)期，科舉制度的興起，給人事檔案管理工作提供了新的機(jī)遇。從這時(shí)候起人事管理形成制度并開(kāi)始設(shè)有管理部門(mén)，人事檔案管理也逐漸完善，尤其是唐朝銓選制度的確立，更加速了我國(guó)最早的、專(zhuān)門(mén)的人事檔案及其保管場(chǎng)所――“甲歷”、“甲庫(kù)”的誕生。甲歷包括履歷、考績(jī)、職名等材料，加之勛甲、封甲及考功簿書(shū)，這些共同構(gòu)成了比較完整的現(xiàn)代人事檔案雛形。宋、元、明、清時(shí)期，人事檔案進(jìn)一步發(fā)展，特別是明清檔案中已有很多與現(xiàn)代干部表格頗為相近的履歷、政績(jī)考察情況表。

新中國(guó)成立后，在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，人事檔案和人事檔案工作進(jìn)入到全面創(chuàng)建和發(fā)展階段。我國(guó)人事檔案和人事檔案工作在曲折中前進(jìn)，并逐步走上了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化之路。尤其在新時(shí)期，各種現(xiàn)代設(shè)備應(yīng)用于檔案管理工作，給檔案管理工作提供了新的方式方法。

二、人事檔案管理工作現(xiàn)狀

人事檔案管理系統(tǒng)已形成規(guī)模。我國(guó)的人事檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由中央組織部、國(guó)家人事部、勞動(dòng)部領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，以維護(hù)人事檔案的準(zhǔn)確、完整與安全，并以為人事工作和其他工作服務(wù)為原則。全國(guó)各級(jí)單位的組織、人事部門(mén)基本上都設(shè)立了人事檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備了專(zhuān)職或兼職檔案人員，接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

人事檔案管理制度初步建立。人事檔案管理必須以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有高質(zhì)量、高效率。中組部、人事部、勞動(dòng)部、教育司為適應(yīng)人事制度改革的需要，制定和頒布了一系列制度和規(guī)定，如1991年《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、1992年《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、1993年《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》及1996年《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《國(guó)家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規(guī)定》。中組部還確定了在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展干部檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，出臺(tái)了《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》等通知。這些制度、規(guī)定是人事檔案管理工作的基本依據(jù)，使檔案管理人員在整理檔案時(shí)有所依據(jù)，對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化起到了極其重要的作用，使人事檔案管理有章可循。人事檔案工作取得了喜人的成績(jī)，但在以下方面還存在著急需解決的問(wèn)題。

1.雖然意識(shí)到人事檔案工作的重要性但具體實(shí)施力度不夠。人事檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞、不容易引人注意的工作，也不容易取得明顯成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部雖然思想上意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)單位人員管理起到重要作用，但不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造績(jī)效，只要做到不丟失，不泄密，能應(yīng)付檔案查閱就行了。因此。一些單位領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中往往忽視人事檔案管理工作，沒(méi)有將相關(guān)的檔案政策措施落到實(shí)處，形成“說(shuō)起來(lái)重要、排起來(lái)次要、忙起來(lái)忘掉、用起來(lái)需要”的狀況，這樣會(huì)導(dǎo)致人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，甚至出現(xiàn)檔案混亂，缺少材料，需要時(shí)再臨時(shí)整理的局面，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

2.人事檔案管理工作管理水平不高，條件設(shè)施、管理手段落后。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競(jìng)聘上崗，原有的人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)，大部分在崗的人事檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，對(duì)檔案的查閱流程，查閱條件與手續(xù)執(zhí)行力度不夠，檔案收集意識(shí)淡薄。大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，平時(shí)只忙于其他工作，忽視了日常檔案管理工作，僅僅只是將收集到的材料放入檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

在設(shè)備配備上，很多將辦公、閱檔、倉(cāng)庫(kù)合為一間，既無(wú)鐵門(mén)、鐵窗等基本防護(hù)設(shè)施，其他諸如防火、防潮、防蟲(chóng)蛀等手段也只是停留在較低的水平上。管理手段相對(duì)陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)手工查閱，陽(yáng)光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全，影響到檔案的可讀性。

3.歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。人事檔案材料本是全面、客觀、歷史地記載本人情況的，具有很強(qiáng)的真實(shí)性和唯一性。但在實(shí)際檔案中，許多應(yīng)存檔的材料不完整，比如缺少考核登記表，缺少黨團(tuán)材料等。出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間混亂，尤其在部分老檔案中更加嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)檔案中出現(xiàn)的出生日期沒(méi)有一個(gè)能具體到日的情況。據(jù)稱(chēng)某部門(mén)做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，對(duì)近3000名干部的“三齡一歷”（年齡、工齡，黨齡、學(xué)歷）逐一審核查實(shí)，發(fā)現(xiàn)年齡不符的竟有333人次之多，工齡不符的有160人次之多，黨齡不符的也有79人次之多。檔案材料紙張有嚴(yán)格規(guī)定，必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，對(duì)那些大于或小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料以及對(duì)那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。但近幾年來(lái)，時(shí)常有A4紙規(guī)格的材料歸檔。這些材料裁剪非常困難，裁剪后四邊的文字往往緊靠邊緣，有的甚至有些文字被裁去半邊，這樣人為的重復(fù)勞動(dòng)，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使得人事檔案案卷很不美觀。

三、對(duì)新時(shí)期人事檔案管理工作的思考

隨著人們生活節(jié)奏的加快，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)新時(shí)期檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，也提供了新的機(jī)遇。面對(duì)上面提出的問(wèn)題，本著務(wù)實(shí)高效的原則提出以下對(duì)策。

1.提高人事檔案重要性認(rèn)識(shí)，將相關(guān)政策、措施落到實(shí)處。進(jìn)一步做好人事檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到議事日程，在平時(shí)的工作計(jì)劃中適當(dāng)列入檔案管理這一項(xiàng)內(nèi)容，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類(lèi)指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，將檔案管理工作納入相關(guān)人員的績(jī)效考核，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)和人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)。人事檔案管理部門(mén)要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，做好檔案管理設(shè)施的更新。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；每天上班下班時(shí)間對(duì)檔案室進(jìn)行日常檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)門(mén)窗安全；檔案室鑰匙不能出現(xiàn)多人共管或丟失的情況；檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要加大資金投入，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。注意提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，各級(jí)組織人事部門(mén)要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。主管部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平。還可以加強(qiáng)各單位檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，互相學(xué)習(xí)、借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、方法。檔案員要勤奮學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與政治覺(jué)悟，踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作，勇于探索、創(chuàng)新，使自己的工作方法適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作。

3.加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，結(jié)合實(shí)際建立電子檔案系統(tǒng)，電子檔案與傳統(tǒng)檔案結(jié)合使用，以達(dá)到提高工作效率和保護(hù)紙質(zhì)人事檔案的目的。這就要求檔案管理部門(mén)進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步。要提高工作效率，就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，及時(shí)將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這就可以根據(jù)需要通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，這樣就避免了反復(fù)翻閱檔案造成檔案破損的情況發(fā)生。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)不同地域之間的非保密檔案的信息共享，提高工作效率，節(jié)省成本。

結(jié)語(yǔ)：事業(yè)單位人事檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)，積極探索適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的方式方法。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作，不斷開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作新局面，使人事檔案更好的為人事工作服務(wù)。

第三篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶(hù)口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶(hù)口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶(hù)口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶(hù)口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開(kāi)具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶(hù)口遷移證去派出所入戶(hù)，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶(hù)口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無(wú)法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)校現(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說(shuō)保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無(wú)論是去事業(yè)單位還是將來(lái)退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒(méi)有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對(duì)你是沒(méi)有好處的，沒(méi)有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒(méi)有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天

將來(lái)退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來(lái)給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒(méi)有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請(qǐng)地方的人事局.存在教育局和存在人才市場(chǎng)待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒(méi)有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶(hù)口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng)，如果一直沒(méi)有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。具體 情況請(qǐng)咨詢(xún)?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過(guò)一定時(shí)間的不落戶(hù)的話，就是“黑檔”，過(guò)期國(guó)家

就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場(chǎng)是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問(wèn)學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問(wèn)學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒(méi)有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶(hù)口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門(mén)回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第四篇：人事檔案管理

中組部、國(guó)家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門(mén)采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開(kāi)發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無(wú)原則地出具出國(guó)政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：

一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門(mén)或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門(mén)要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級(jí)組織、人事部門(mén)，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。

四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目

標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號(hào))。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996-XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳

字［1996］36號(hào))。

國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號(hào))。

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。

管理職責(zé)

3.1 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。

3.2 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

3.3 專(zhuān)職負(fù)責(zé)工作。

管理內(nèi)容與要求

4.1 基本任務(wù)

4.1.1 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。

4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

4.1.3 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。

4.2 人事檔案材料的收集途徑和范圍

4.2.1 通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。

4.2.2 通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門(mén)，收集代表、委員登記

表和個(gè)人政績(jī)材料。

4.2.3 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成

績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定

等材料。

4.2.4 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資

格審批材料。

4.2.5 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書(shū)

、申請(qǐng)書(shū)、自傳、登記表等材料。

4.2.6 通過(guò)局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、登記表等材

料。

4.2.7 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

4.2.8 通過(guò)局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級(jí)批

復(fù)、個(gè)人對(duì)處分決定的意見(jiàn)等材料。

4.2.9 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。

4.2.10 通過(guò)局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄．

4.2.11 通過(guò)局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán)

時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)

批復(fù)及職工離、退休審批材料等。

4.2.12 通過(guò)局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門(mén)收集死亡職工的悼詞、公開(kāi)報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。

4.2.13 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

定》執(zhí)行。

4.3 歸檔要求和時(shí)間

4.3.1 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)移交清冊(cè)一

式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。

4.3.2 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局

人事檔案室移交。

4.3.3 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局

人事檔案室。

4.3.4 專(zhuān)職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁(yè)地

進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由

歸檔部門(mén)保存。

4.3.5 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實(shí)，文字清楚，對(duì)象

明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

4.3.6 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。

4.3.7 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。

4.3.8 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的 裝訂邊。

4.3.9 凡歸檔人事材料的撰寫(xiě)必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油

印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)

寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

4.3.10 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件

存檔。

4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為

一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。

4.4 鑒別與轉(zhuǎn)遞

4.4.1 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)危龅讲诲e(cuò)歸、錯(cuò)銷(xiāo)。

4.4.2 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料

是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。

4.4.3 按照人事檔案十大類(lèi)(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、待遇、其他等類(lèi))的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。

4.4.4 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論

為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。

4.4.5 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說(shuō)明問(wèn)題和沒(méi)有價(jià)值的材料，使歸檔材

料更精練。

4.4.6 通過(guò)政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。

4.4.7 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是

否完備。

4.4.8 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間

拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。

4.4.9 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得

扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4.4.10 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔案名冊(cè)注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處，以便備查。

4.4.11 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼

密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

4.5 人事檔案的整理

4.5.1 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作

規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排列、編目、裝訂，使

之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。

4.5.2 整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫(huà)的順序，逐卷、逐

件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。

4.5.3 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。

4.5.4 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。

4.5.5 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫(xiě)好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫(huà)——編號(hào)”的順序分箱排架。

4.6 人事檔案的保管、保密

4.6.1 為確保人事檔案的絕對(duì)安全，須使用門(mén)窗較堅(jiān)固的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置專(zhuān)用鐵

質(zhì)的檔案柜。

4.6.2 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14°C～24°C之

間，濕度控制在45%～65%之間。

4.6.3 庫(kù)房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲(chóng)藥片(盒)，以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵

蝕。

4.6.4 依據(jù)檔案庫(kù)房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開(kāi) 啟庫(kù)房門(mén)窗，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新

，防止有害氣體對(duì)檔案的腐蝕。

4.6.5 檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須密封無(wú)損，庫(kù)房門(mén)窗開(kāi)啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入

庫(kù)危害庫(kù)存檔案。

4.6.6 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。

4.6.7 每月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因

并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

4.6.8 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

4.6.9 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。

4.6.10 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

4.6.11 檔案管理專(zhuān)職每天下班前須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。

4.7 人事檔案的提供利用

4.7.1 檔案管理專(zhuān)職須按姓氏筆畫(huà)編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服

務(wù)。

4.7.2 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，在查閱

室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

4.7.3 查閱人事檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。

4.7.4 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員觀看，用畢自行銷(xiāo)毀。

4.7.5 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫(xiě)出借閱報(bào)告，經(jīng)

本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)歸還。

4.7.6 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和職工本人翻閱

，用畢及時(shí)歸還。

4.7.7 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。

4.7.8 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔。

4.7.9 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次

檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。

檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。