第一篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第二篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。

六、學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國（境）內(nèi)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證材料。

七、職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表

或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

八、評聘專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料。

九、職業(yè)技能鑒定材料：職業(yè)資格等級審批材料、技師（高級技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業(yè)技術(shù)、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、專業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證等材料。

十三、政審材料：上級批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

十四、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

十五、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批（呈報）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；企事業(yè)單位以上單位組織的各類專項評選（評比、表彰）及職業(yè)技能競賽活動的獎勵材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

十七、涉法違紀(jì)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執(zhí)行完成或終止執(zhí)行的勞動合同書；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等材料的復(fù)印件。

二十三、黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

二十四、基本社會保險與企業(yè)年金材料：基本養(yǎng)老保險個人 — 18 —

賬戶轉(zhuǎn)移材料，員工退休及養(yǎng)老保險待遇審批材料，參加企業(yè)年金申請表、不參加企業(yè)年金聲明、自愿退出企業(yè)年金申請表，集團(tuán)公司過渡年金待遇審批表、集團(tuán)公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。工傷認(rèn)定申報表、工傷認(rèn)定結(jié)論通知書、勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書等工傷認(rèn)定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。二

十七、人事檔案報送、審核工作材料：人事檔案報送單；人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：人事檔案材料收集歸檔范圍

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

3.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

4.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

5.員工更改姓名、民族、年齡、入黨、參加工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

6.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

7.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料：甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

8.表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

9.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

10.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

11.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

12.辦理喪事活動中形成的掉詞、補(bǔ)告；非正常死亡的調(diào)查報告。

13.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

14.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

15.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。16.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

17.其他可供企業(yè)參考有保存價值的材料。

第四篇：干部人事檔案材料收集范圍

干部人事檔案材料收集范圍

一、在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

二、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料，民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表等材料。

四、報考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表。

五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表等材料。

六、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

七、政審材料：其家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料及自寫材料；有組織結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”；更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。

八、黨、團(tuán)材料：

（一）入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；

（二）入黨志愿書、入黨申請書（1—2份全面系統(tǒng)的）、轉(zhuǎn)正報告、黨員登記表、黨員重新登記表，民主評議黨員的材料（歸兩頭，認(rèn)定為優(yōu)秀或不合格的）；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

九、獎勵材料：創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料；正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員等稱號的審批表及事跡材料；立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；從事專業(yè)三十年人員登記表。

十、處分材料：處分決定、處分報告、復(fù)查決定、復(fù)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、個人申述、撤銷處分決定、不予（免予）處分的決定。

十一、干部工資材料：工資級別登記表、轉(zhuǎn)正定級審批表、調(diào)資審批表、提職晉級和獎勵工資審批表。

十二、干部任免材料：錄用（聘用）干部審批表、干部任免審批表、公務(wù)員登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、離休審批表等材料。

十三、黨代會、人代會、政協(xié)會和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會，以及民主黨派代表會議登記表。

十四、因公受傷的有關(guān)證明材料、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料。

十五、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。

十六、其他對考察了解使用干部有參與價值的材料。

第五篇：蘭州大學(xué)干部人事檔案材料收集歸檔

蘭州大學(xué)干部人事檔案材料收集歸檔

實施細(xì)則

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地服務(wù)于干部人事工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第七十一號)、《干部檔案工作條例》（組通字?1991?13號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)?2009?12號）、《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字?2012?28號）和《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字?2017?25號）精神，結(jié)合我校干部人事檔案工作實際，制定本實施細(xì)則。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本細(xì)則適用于學(xué)校管理的干部人事檔案材料收集歸檔工作。蘭州大學(xué)第一、第二醫(yī)院干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本細(xì)則執(zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第五條 黨委組織部是干部人事檔案材料收集工作的政策制定部門。其具體任務(wù)是：落實中央干部人事檔案材料收集歸檔工作文件精神，制定學(xué)校干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)章，研究解決干部檔案材料收集工作中的問題，安排部署全校性的干部檔案材料收集工作，對干部檔案材料收集管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第六條 人事處為干部人事檔案的管理部門，具體負(fù)責(zé)全校干部人事檔案管理工作，接受黨委組織部對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第七條 紀(jì)委，黨委各部門、各中層黨組織，各學(xué)院，機(jī)關(guān)行政各部門，工會、團(tuán)委等都是收集（形成）干部人事檔案材料的責(zé)任單位，按照各自職責(zé)與分工負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的制作收集工作，并及時向干部人事檔案管理部門轉(zhuǎn)交歸檔。

第三章 歸檔范圍

第八條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等有關(guān)材料。

第九條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第十條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等有關(guān)材料。

第十一條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆等掛職鍛煉考核材料；專項考核形成的重要材料，實行任期制和任期目標(biāo)責(zé)任制的領(lǐng)導(dǎo)人員的任期考核評價意見，干部人才參加援派、掛職、扶貧和博士服務(wù)團(tuán)等工作中形成的考核、鑒定材料，黨委（黨組）對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見等；工作調(diào)動、部隊轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等有關(guān)材料。

第十二條 審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告；領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果和整改情況材料等。

第十三條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表；攻讀在職研究生、報考博士生專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位材料，學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)人員登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等有關(guān)材料。

第十四條 培訓(xùn)材料：為期2個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表；組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間主要表現(xiàn)材料、考核結(jié)果等有關(guān)材料。

第十五條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

第十六條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申報(呈報)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表（聘任決定）等有關(guān)材料。

第十七條 反映個人科研學(xué)術(shù)水平材料：當(dāng)選為中國科 學(xué)院院士、中國工程院院士登記表；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后進(jìn)(出)站登記表、專家推薦書、博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料，專家登記表；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等；中央組織部代中央聯(lián)系專家入選證明材料、國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料、“西部之光”訪問學(xué)者審批登記材料，省部級高層次人才登記材料等有關(guān)材料。

第十八條 政審材料、廉潔情況材料、干部審核材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原結(jié)論的材料；各類政審表；紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)出具的關(guān)于干部經(jīng)查確有問題不宜使用、不適合擔(dān)任現(xiàn)職等情況的意見，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料；干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關(guān)材料。第十九條 更改或確認(rèn)姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)及證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批等有關(guān)材料。

第二十條 黨(團(tuán))組織建設(shè)工作中形成的材料：(1)入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān) 審批材料；(2)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表，超齡離團(tuán)材料；（3）黨（團(tuán)）材料遺失，補(bǔ)辦的證明材料，(4)加入(退出)民主黨派的有關(guān)材料。

第二十一條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表，先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表，先進(jìn)事跡材料；享受政府特殊津貼審批表；撤銷獎勵等有關(guān)材料。

第二十二條 處理處分、涉紀(jì)涉法、個人誠信材料：處分決定，免于處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)做出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定；對領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經(jīng)調(diào)查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結(jié)果材料；經(jīng)核查確實存在問題的函詢通知書、本人回復(fù)及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領(lǐng)導(dǎo)干部被問責(zé)的決定和檢討檢查材料；領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)干部選拔任用、工程建設(shè)、執(zhí)紀(jì)執(zhí)法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)履行監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)，對干部形成的紀(jì)律處分、立案審查等有關(guān)結(jié)論性材料；公務(wù)員考試錄用、公開遴選、公開選調(diào)中違規(guī)違紀(jì)行為的處理處分材料；干部申訴復(fù)核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書；有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的誠信紀(jì)錄材料，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。第二十三條 招錄、聘用材料：勞動合同、聘用合同、錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職的高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批(登記)表；取消錄用、解聘材料；在企事業(yè)單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件，頒發(fā)的聘任通知、聘任書等材料。

第二十四條 任命、調(diào)動、授銜、軍轉(zhuǎn)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官(檢察官)等級審批表；退(離)休審批（登記）表等有關(guān)材料。

第二十五條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定，責(zé)令辭職決定、對責(zé)令辭職決定不服的申訴、復(fù)議材料；辭退審批表、辭退決定、解除合同材料；罷免決定等有關(guān)材料。

第二十六條 工資、待遇、職務(wù)職級材料：新增人員工資審批表，轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)審批(登記)表，提職晉級、獎勵工資審批表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；解決待遇問題審批表(批復(fù))等；法官、檢察官、司法警察等職務(wù)套改審批材料、公務(wù)員實行職務(wù)與職級并行制度中晉升職級的相關(guān)材料等。

第二十七條 因公、因私出國(境)材料：因公出國(境)審批(備案)表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證復(fù)印件；干部個人的國（境）外永 久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。

第二十八條 黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等有關(guān)材料。

第二十九條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用（聘用）體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾體檢表；工傷事故致殘診斷書，確定傷殘等級等有關(guān)材料。

第三十條 治喪材料：生平、悼詞、訃告，非正常死亡調(diào)查報告等有關(guān)材料。

第三十一條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案材料情況說明等有關(guān)材料。

第三十二條 其他材料：畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁決定(調(diào)解)書，再生子女申請審批表，其他可供組織參考有保存價值的材料。

第四章 收集歸檔要求

第三十三條 黨委組織部要加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。對干部人事檔案材料收集歸檔工作中存在的問題，要會同人事處研究解決。要利用干部人事檔案專項審核、任前審核等時機(jī)，對缺少的材料予以登記，有關(guān)單位或干部本人要及時提交材料補(bǔ)充完善。

第三十四條 人事處應(yīng)當(dāng)建立干部人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系制度，主動向干部人事檔案材料形成單位、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十五條 干部人事檔案材料形成各單位必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材 7 料收集歸檔機(jī)制和工作流程，指定專人負(fù)責(zé)，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交人事處歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十六條 人事處必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。對符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第三十七條 干部人事檔案的成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成單位應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十八條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十九條 歸檔材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等不符合檔案保護(hù)要求的記錄材料書寫；為保證歸檔材料的真實性和可靠性，送交的歸檔材料不得隨意涂改，勾劃。不得使用涂改液、修正帶修改字跡，或用校正章；禁用雙面膠、透明膠粘貼插頁、受損材料或照片。

第五章 紀(jì)律和監(jiān)督 第四十條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成單位、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十一條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第六章 附則

第四十二條 本細(xì)則由組織部、人事處負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。