第一篇：干部(職工)檔案材料分類

干部（職工）檔案材料的分類（人手一份）

干部檔案分正、副本，職工檔案只需正本；正本分十類，副本分七類。

第一類：履歷材料

1、干部（職工）履歷表、登記表、簡歷表等有履歷性質的材料；

2、帶有鑒定內容但以履歷內容為主的 簡歷表、登記表等；

3、干部（職工）更名的材料；

4、部隊轉業干部檔案中的《履歷書》，如果可以拆分，應在保持各類材料相對完整（有落款、獨立成文）的前提下，按履歷、自傳、鑒定、政歷等分別歸入一、二、三、五類。

第二類：自傳材料

指干部（職工）本人帶有成長經歷、思想變化過程、家庭情況和社會關系等內容的材料。（自述或他述均可）

第三類：鑒定、考察、考核材料

干部（職工）鑒定表：包括自我工作鑒定、學習鑒定、組織鑒定，組織正式出具的考核、考察、民主評議等以鑒定為主要內容的材料，如果是提拔使用干部一起的形成的則同任免表一起放在第九類。

第四類：學歷、學位、學績、培訓和專業職稱、技能評定等材料。總之，是反映本人報考各類學校、培訓班、進修班等登記表、審批表、成績單、記分冊和專業技術職務評審、評定等材料。（試卷、論文、著作等不歸檔）

第五類：政審材料

主要是指由組織出具的證明干部（職工）本人在入黨、入團、參 1

軍、出國等調查政審材料，包括調查其家庭成員及主要社會關系的證明材料，證明本人入伍時間（批注）、曾經入伍的證明、干部愛人情況登記表等材料。

第六類：加入黨團的材料

1、入團志愿書、申請書、退團、超齡離團、團員登記表等材料；

2、入黨志愿書、申請書（多份的1－2份較完整的）、轉正申請書、黨組織對其入黨及轉正的意見（未轉正的由其所在支部保管，轉正后及時歸檔）；

3、延長入黨預備期的有關材料和取消其預備黨員資格的組織意見；

4、退黨的材料；

5、加入其它民主黨派登記表之類的材料。

第七類：獎勵材料

1、干部（職工）在工作中受到各種獎勵的登記表、審批表、授獎決定及先進事跡材料；

2、高等院校優秀畢業生審批表；

3、在部隊受到的各種嘉獎；

第八類：處分材料

處分決定、意見、批復、本人對處分的意見、檢查、交待材料（包括違紀黨員受紀律處分的有關材料）；

2、免于處分的處理意見及個人檢查，撤消處分的決定、報告；

3、通報批評材料；

4、法院判決書、撤消判決的通知書、勞動教養審批表；

5、有結論的審計材料。

第九類：主要工作過程材料

包括干部（職工）錄用、任免、聘用、入伍、干部轉業、退伍（役）、工資、待遇、離退休、退職、出國（境）、出席各類代表會（黨代會、人代會、政協會、工會、共青團、婦代會）代表審批表、呈報表、登

記表等材料。本類材料最為豐富，此類第一份材料應為組織填寫的《工資變動登記表》。

第十類：其他可供組織參考的材料

1、最新的一份體檢合格的體檢表、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負傷證明材料；

2、干部（職工）去世后的訃告、悼詞（生平）非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等；

3、干部（職工）本人所寫的思想匯報、工作學校總結和檢查等，包括大學期間的學生學年小結；

4、民事糾紛判決書、調解書（刑事判決書放第八類）；5家屬隨軍報告表（注意與第五類“干部愛人情況登記表”區別）。

附注：只有干部檔案才建立副本，副本的內容，是由正本中以下類別組成（一、三、四、五、七、八、九等七項組成）：

一類是近期履歷材料，三類是主要鑒定和考核材料，四類是學歷、學位和評定專業技術職務的材料，五類是政治歷史情況的審查結論，七類是獎勵材料，八類是處分決定材料，九類是干部任免審批和工資、待遇的審批材料。

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調動分配證明、介紹信、上報的各種人事統計表、調查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責任制考核結果、中心文件、文明單位申報、自查材料等。

2卷、半年和年終總結及整頓報告、工作打算、日常匯報材料、上級及本市重要文件通知、重要活動安排、中心有關發言材料、人大政協提案答復、其它重要材料等。