第一篇：定海區機關大院管理暫行辦法

定海區機關大院管理暫行辦法

(2010)年號 第一章總則

第一條為加強區機關大院的管理工作，按照管理專業化、服務社會化、運作市場化、職責職能化的原則，特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于區機關大院轄區的管理。

第三條區機關大院管理工作，由區機關事務管理局負責。按照“統一規劃、統一安排、統一協調、統一服務、統一監督、部門配合”的原則，實行統一管理、直接服務。

第四條在區機關大院內的區屬部門及其工作人員應當自覺接受區機關事務管理局的職能管理和監督；其他部門單位等及其工作人員應自覺配合區機關事務管理局的管理。

第二章 公共部位及設施管理

第五條區機關大院內的道路和公共部位，任何單位和個人不得占用，各樓的走廊、通道、樓梯等公共部位，不得亂停車輛，不得亂堆雜物；必須張貼或懸掛的圖表、牌匾等，由有關部門提出書面申請，經區機關事務管理局同意后，在與辦公環境相協調的前提下，可在適當位置張貼或懸掛。

第六條區機關大院的一切公共設施，任何單位與個人應自覺愛護，不得損壞、破壞。對損壞、破壞公共設施的行為，視情節輕重給予必要的處理。

第七條區機關大院的水、電、氣供應系統、有線電視線路及網絡通信設施，作為重要公共設施，應自覺愛護，未經區機關事務管理局同意，不得擅自改造、安裝，造成損壞的，由當事人負責賠償。

第八條區機關大院的消防設備人人都要關心愛護，嚴禁移位、挪用、損壞。

第九條對房屋、水、電等的保養和維護：

1、區機關事務管理局定期對區機關大院房產、道路、管道、水、電等進行檢查，發現問題及時處理，將檢查或維修情況及時登記。對各部門報修的維修項目登記后，及時派員進行維修，非公共部位維修所需材料成本由各部門自負；

2、自覺做到節約用水用電用氣，隨時關閉電燈、飲水機、電腦、自來水龍頭等，安裝空調必須服從統一規劃，嚴禁隨意安裝；

3、各部門分配使用的辦公用房、汽車庫（棚）不得隨意調換和改造。

第三章出入管理

第十條人員出入規定：

1、區機關大院內工作人員上下班主要從南大門進出，在規定上下班時間也可從北大門出入；

2、區機關大院內工作人員出入憑本人工作證或其它有效證件，應自覺接受門衛問詢或查驗；

3、其他人員來區機關大院聯系工作或找人，憑本人身份證或其它有效證件由門衛與被訪單位（個人）電話聯系，經同意并登記后方可進入區機關大院。

4、來區機關大院參加會議人員憑會議通知或有效證件進出，會議召集單位應將

參加會議的單位、人數預先通知保衛部門。

5、門衛遇群眾到區機關大院群體性上訪、異常上訪情況應及時報告區信訪局和公安“110”指揮中心，并在第一時間將上訪人員勸導至區信訪局接待室，協助公安部門維持現場秩序。特殊情況須現場接待的，應服從保衛人員管理，人員控制在下車線外側，不準影響正常人員、車輛出入；

6、嚴禁未經同意并登記的外來閑雜、收舊、推銷人員進入區機關大院；廢舊報刊收購人員須憑本人身份證到區機關事務管理局辦理登記備案手續后方可進入；

7、除正常上班時間外一般不予辦理來客登記手續。

第十一條物資進出規定：

1、物資進入區機關大院應接受門衛查問，辦理必要的登記手續，嚴禁爆炸物品、有毒危險物品等攜帶或運入；

2、物資出門須提前與區機關事務管理局聯系，填寫專用的《物資出門登記單》，由所在部門蓋章，經辦人簽名，經門衛核驗后出門，嚴禁公共物資私帶出門；

3、廢舊報刊收購人員收購的廢舊報刊，經門衛核查后方能攜帶出門。第十二條車輛進出停放規定：

1、出入區機關大院的車輛應自覺接受門衛問詢和查驗，所有外來車輛未經許可，不得進入區機關大院；

2、出入區機關大院的機動車輛應按規定方向減速行駛，時速不超過15公里，嚴禁超車、練車，因車輛行駛不當而撞壞公共設施的，由當事人負責賠償；禁止任何車輛在區機關大院內鳴笛；非機動車須下車進出區機關大院；

3、區機關大院內各部門主要車輛實行對號入座停放，外來車輛原則上不得在區機關大院停放過夜，特殊情況需要停放過夜的，應向區機關事務管理局提出申請并辦理準停手續后，方可在指定車位停放；

4、摩托車、電動車、自行車應停放在指定車棚內，同時應保持同左右、前后車輛的垂直與平行，車棚內停放不下的應主動到指定的停車區域內停放；

5、各種車輛停放應自覺服從保安和區機關事務管理局安全保衛人員的指揮，做到停放有序，大院門口、行車通道、消防通道及非停車區域一律禁止停車。

第四章郵政、通訊管理

第十三條郵政、通訊規定：

1、區機關大院內各部門的報刊郵件由區機關文件交換中心專職管理員分發；

2、郵件郵包、掛號信、電報等由收件單位（個人）簽收登記；

3、區機關文件交換中心內設置文件、信件交換箱，由各部

門自行取送，需要設置信箱的須經區機關事務管理局同意；

4、未經同意不得到本管理范圍內設點設攤征訂報刊雜志；

5、各部門的電話、網絡接口配置由區機關事務管理局統一安排，在使用過程中不得私自接裝。

第五章綠化管理

第十四條區機關大院的綠化范圍包括：樹木、草皮、花壇、盆花等。第十五條花木養護規定：

1、自覺愛護一草一木，不準攀摘、殘踏花木；

2、不準擅自移栽、挪用；

3、嚴禁將花木帶出區機關大院。出門一律憑《物資出門登記單》，由門衛把關

查驗；

4、花木日常養護單位根據實際情況需要，按照區機關事務管理局要求具體布置。

第六章環境衛生管理

第十六條區機關大院的環境衛生范圍包括：公共部位、各部門辦公室、會議室等。

第十七條衛生保潔規定：

1、垃圾廢污物集中收集定點放置，由區環衛所每日清理；禁止焚燒廢紙物品，對各種秘密文件、資料、保密廢紙等經所在單位領導批準，區機關事務管理局將不定期集中回收，送指定的造紙廠監督銷毀；禁止亂倒垃圾；

2、區機關大院的公共部位環境衛生由物業公司承包服務，各部門辦公室、會議室由各部門負責；

3、各部門辦公室、會議室的垃圾廢污物由各部門負責放置于定點（大院內公共廁所旁邊）的垃圾桶內；廢棄的辦公家具、設備等由各部門自行處理，禁止隨處堆放；

4、公共場所禁止亂擲瓜殼廢物、煙頭，禁止向窗外擲物、倒水，保持室內外環境衛生整潔。

第七章安全保衛管理

第十八條安全保衛規定：

1、機關工作人員應自覺做好自我防患和安全保衛工作，禁止在辦公室存放現金及貴重物品；

2、各部門應定時檢查，經常巡查，一般問題及時處理，特殊情況應急處置，及時與有關部門聯系；

3、早上7時開各辦公樓大門，晚上9時關各辦公樓大門，特殊情況預先同門衛聯系；對門窗、電燈、空調、飲水機、電腦等未關好的，在保安人員盡力幫助關好門窗、電器的同時，發出《整改通知書》，由有關部門加以督促整改；

4、保安人員要堅守崗位，必須24小時值班、巡邏、執勤，對人員出入、物資進出、車輛停放、安全保衛等進行嚴格有效管理，確保區機關大院安全有序。第十九條消防管理規定：

1、各部門及其工作人員須自覺遵守各項消防安全管理制度，維護區機關大院消防安全。自覺保護消防設施，不損壞或者擅自挪用、拆除消防設備設施，不埋壓、圈占消火栓，不占用防火間距，不堵塞消防通道；

2、各部門負責內部的防火工作，業務上接受區機關事務管理局的指導；

3、辦公區域注意煙火，禁止辦公室內存放易燃易爆危險品；

4、使用電器設備應注意防火，及時切斷電源；對公共區域的電熱開水器，應自覺視情放入冷水，以防電熱管燒毀；

5、區機關事務管理局定期組織消防安全檢查，發現火災隱患，及時采取措施進行整改；一旦發生火警和其他突發事故，有關部門及工作人員應立即報警，并積極采取措施組織現場搶救。

第八章會務、餐飲管理

第二十條會務活動規定：

1、在區機關大院內集會、展覽、設攤和懸掛標語橫幅等事項，應事先向區機關

事務管理局登記備案，由區機關事務管理局統一安排；

2、政協樓5樓、人勞局樓1樓大會議室由區機關事務管理局統一管理；各部門單位如需使用上述大會議室應提前二天向區機關事務管理局登記備案，并告知會議時間、與會人數、會場布置要求等，由區機關事務管理局統一安排；

3、舉辦活動或使用大會議室時舉辦（使用）單位應有專人負責，以便于聯絡、協調、管理；

4、大會議室音響等設備由區機關事務管理局落實專人負責管理，室內設備、物品未經同意不得隨意挪用，如有損壞或丟失，由使用單位負責賠償；大會議室內不準亂扔紙屑、果皮等雜物，保持室內環境衛生整潔。

第二十一條餐飲服務管理規定：

1、區機關食堂運行采取委托承包經營方式，以“服務第一”為指導思想，努力為機關工作人員提供衛生、營養、方便、經濟的就餐服務；

2、成立區機關食堂膳食管理委員會，不定期召開會議，分析研究區機關食堂的運行情況，聽取就餐人員的意見和建議，提出加強管理服務的辦法和措施；

3、區機關食堂主要為區機關大院內區屬機關工作人員提供就餐服務，其它有關部門單位工作人員如需到區機關食堂就餐的，須向區機關事務管理局申請，經同意并交納搭伙費后方可持卡就餐；

4、就餐人員應根據作息時間刷卡就餐，文明排隊，自覺維護餐廳就餐秩序；

5、保持餐廳衛生整潔，不隨地亂丟雜物，不隨地吐痰，不大聲喧嘩，不浪費飯菜，剩菜飯倒在指定器皿內，用后餐具須放入指定的桶內；

6、愛護公物，自覺維護區機關食堂內的公共設施、設備，禁止將餐具私自攜帶出餐廳；

7、餐飲服務單位嚴格把好食品關，定期不定期進行物品衛生消毒檢查，自覺接受衛生防疫部門和機關工作人員監督。

第九章附則

第二十二條本辦法由區機關事務管理局負責解釋。

第二十三條本辦法自發文之日起施行。

第二篇：機關大院管理工作會議發言稿

各位領導、各位同事，親愛的居民朋友們：

你們好！感謝你們百忙之中來參加我們xx大院管理的工作會議。作為xx局的一個工作人員，我倍感榮幸，因為我碰到了一批好領導；作為xx局的一份子，我更驕傲，因為我感受到了大家為治理自己生活環境所付出的努力！歲月流逝，當年那個風華正茂、歡歌笑語的院落如今正走向衰落，我們的xx大院環境已經到了危急的關頭，如在放任，恐將墜入歷史的谷底。俗話說：“國家興亡，匹夫有責。”在這里我只想說：“xx大院的環境整治，需要人人參與！”

家，是我們生活的港灣，更是我們學習、工作的后方基地。沒有良好的生活環境，如何來保障我們的學習和工作？蛛網密布，灰塵存積，垃圾遍地，雜物胡亂堆積，車輛無序停放，這就是我們xx大院的真實寫照。你忍心看到這樣一個蓬頭垢面的院落嗎？你忍心看到你的子孫后代在這樣的院落里成長嗎？

面對這樣的事實，我們可以臉紅，但絕不能回避，我們必須要通過努力才能迎頭趕上！在xx大院的治理上我們需要齊心協力，共同進退！為此，我有以下建議：

第一，必須堅持“誰使用，誰付費；誰污染，誰治理。”的原則。

xx大院是所有居民共同財產，為了保障居民的合法權益不受侵犯，無論是誰使用，都必須繳納一定的使用費，就連xx局也不例外。xx局使用，xx局照樣繳納費用。在合理使用的基礎上，誰造成了污染，誰就必須得治理。如不按時繳費，對所造成的污染不進行有效治理，將取消其使用權！只有這樣，才能公平、公正的保保障每一位居民的合法權益！

第二，堅持有償使用制度。

xx大院環境、衛生、安保等一系列工作的運行，離不開經費的支撐。光靠單位遠遠不夠，我們想要獲得優質的服務，就必須自行繳納一定的費用，其中包括基本的物業管理費以及車位費等。xx大院的管理要做到：制度合法、收費合理。既要維持穩定的運轉，更要兼顧每一個居民的利益。

第三，建立“三位一體”的管理模式。

在管理上，我們要加強民主，做到全民參與，由居民自己選舉，成立自己的業主委員會，對院內管理進行監督。建立由局機關領導——業主委員會監督——門衛安保人員具體執行的“三位一體”管理模式。業主委員會可定期召開會議，商討合理有效的管理對策。對于業主委員會集體通過的一些決定，我們要無條件執行。對于業主委員會集體反對的項目，我們也要堅決反對。真正的將管理做到實處！

第四，引入獎勵與懲罰制度。

在xx大院整改辦法公布后，對于在整治期內做好整改的家庭，可以給予一定的獎勵或者免除一定的物業管理費用。對于在整改期內未達到整改要求的家庭，實行通報批評制度；對于拒不整改的家庭，我們將聯合城管、公安等執法部門進行強制執行。對于蓄意鬧事及破壞安定團結的家庭或個人公安機關有權依法追究其刑事責任！

xx大院是我家，環境治理靠大家。建立一個良好的生活環境不僅是我們每一位居民的共同責任，更是每一位居民的愿望。希望大家能齊心協力，為我們的子孫后代建立一個美好的明天！

第三篇：機關大院機動車輛停放管理協議書

機動車輛停放管理協議書

甲 方：

車 主：

1、凡本私人車輛進出局機關院內，均須到局辦公室辦理登記手續，出具相關齊全資料（領導批示、駕駛證、行駛證、身份證復印件），并領取車輛通行證，通行證一年一換。

2、車輛必須服從管理，配合保安指揮工作，到甲方指定的區域、車位停放整齊。

3、車輛進出需減速安全行駛，車速不得高于每小時5公里。如在院內發生行車安全事故，駕駛員承擔全部責任，必須即刻負責處理，確保生命安全。

4、車主應保管好自己的車內物品（貴重物品請勿放在車內）。停放在院內車輛一旦發生意外情況，請車主自行處理。

5、私人車輛經友好協商停放在局機關院，甲方未收取任何費用，因此不具備看管義務，如發生被盜、被劃傷等意外事故，甲方不承擔任何責任。

6、車輛要配合機關工作，保持聯絡暢通，如遇特殊原因，應在保安的指揮下按要求將車輛駛出，不得影響甲方工作。

7、本協議由甲方保留解釋權。

甲方代表簽字：車主簽字：

工作單位：

家庭住址：

手機：

固定電話：

第四篇：定海區教育局關于民辦教師

定海區教育局關于調整民辦教師、代課教師社會養老保險待遇政策身份時間審核的規定

各有關鄉鎮（街道）社區：

根據《浙江省人力資源和社會廳 浙江省財政廳關于調整城鄉居民社會養老保險部分參保人員待遇政策的通知》（浙人社發〔2011〕222號）要求，教育行政部門負責相關民辦教師、代課教師的身份時間認定和審核工作，參照市里做法，現具體規定如下：

1.各社區在通知相關人員進行登記時，要求他們提供任教期間工資復印件（起始到結束年間各復一份，中途每年任意一月復一份）或者證明材料一份（如果有多處任教經歷，需要分別出具證明）。證明材料需要有與本人同時期任教的三位公辦教師的簽名、聯系電話，其中一位必須是學校領導。

2.以社區為單位將相關人員的《舟山市城鄉社會養老保險特定人群申報審批表》和證明材料，于12月10日之前報區教育局人事科審核。聯系電話：2020553。

定海區教育局 2011年10月25日

第五篇：縣機關大院環境衛生管理制度

縣機關大院環境衛生管理制度

第一章 總 則

（一）為進一步做好縣機關大院的環境衛生工作，創造干凈、舒適、文明的工作環境和生活環境，特制定本制度。

（二）縣機關大院內的單位和個人，都有愛護環境衛生的責任和義務，養成良好的衛生習慣，樹立講文明、講禮貌、講衛生、講道德的新風尚，共同維護公共衛生。

（三）實行衛生包干責任制。縣機關事務管理局大院辦公樓門廳、各樓層衛生、樓道、餐廳和樓外公共區域環境衛生。各單位室內衛生以及辦公室門窗玻璃。各單位要明確一名領導分管衛生工作，嚴格落實大院衛生管理責任制，樹立本單位良好機關形象。

（四）凡在大院內工作、居住的單位和個人都應遵守本制度。

第二章

辦公樓及院區衛生管理

（一）各單位及個人必須保持辦公區域衛生，不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物、通道內停放車輛、堆放各種雜物；自覺將垃圾倒入垃圾箱，保持地面清潔；嚴禁在電梯內吸煙；嚴禁在辦公室、樓道內亂丟雜物。

（二）保持衛生間的整潔干凈。便后要及時沖水，不得將垃圾廢物等倒入水池、廁所，防止堵塞。不得亂涂、亂畫、亂刻，禁止用煙頭熏烤門板等。

（三）大院內各衛生區要在上班前20分鐘進行打掃，每周進行一次大掃除，保持地面整潔干凈，環境良好，無衛生死角。

（四）大院公共區域的滅蚊、蠅、鼠、蟑螂、白蟻等工作，由機關事務管理局安排專人負責。

第三章

食堂衛生管理

（一）食品衛生

1、不收、不用、不做不新鮮或已腐爛變質的原料。

2、洗滌整理原料時，污物雜志和廢料必須清楚干凈。

3、各種干、鮮原料應按其性質不同有秩序地在冰箱內存放，不隨地亂放，以免弄臟污染。

4、原料的取用、發放，應本著先進先出先用的原則，防止日久變質。

5、存放在冰箱內的食物或半成品，要生熟分開存放。

6、冰箱應經常沖洗，保持清潔干凈，隨開隨關。

7、熟食品、鹵菜等應妥善保管，經常檢查，以免變質。冬天放在外面，應用潔凈白布蓋住，夏天放在冰箱里。

8、直接入口食品不得手直接拿取，包裝紙的食品，應使用各種工具拿取。

9、調料器具應加蓋，防沾染灰塵。醬油、醋過濾后，再倒入瓶內或調料器具內使用，并要保持潔凈。

（二）餐具衛生

1、菜盆、湯盆、盆具、湯碗等餐具要清洗干凈，放入消毒柜內進行消毒。

2、餐具柜應經常清洗、擦拭，保持干凈。餐具擺放整齊，關緊柜門。

（三）餐廳衛生

1、周圍環境應打掃干凈，下水道要常疏通，泔水桶加蓋，廢物袋扎口。

2、積極貫徹除“四害”要求，設置滅蚊器，在下水管口加裝防鼠網罩。

3、餐廳和各操作間地面保持干凈，四壁無塵，窗明地凈。

4、不亂倒垃圾，不亂倒污水。

5、門窗應有防蠅設施，室內經常保持通風。

第四章

環境綠化管理

（一）機關大院和辦公樓四周綠化、美化工作由機關事務管理局所安排專人負責。對大院內規劃的綠化地段，按園林綠化、美化的要求做好花木和草地的養護及管理，定期進行修剪、施肥和殺蟲，確保整潔美觀。

（二）愛護樹木花草，不得隨意采摘花草、損害樹木、破壞綠化設施。

（三）不得在綠化區內堆放器材、雜物。

第五章

垃圾管理

（一）辦公樓各樓層衛生間設置垃圾箱，大院內設置垃圾臨時堆放點，各單位應自覺將垃圾倒入垃圾箱和堆放點。

（二）大院內垃圾清運由機關事務管理局安排專人負責，及時清運不積攢。

（三）禁止在大院內焚燒塑料袋等有害物質，禁止在垃圾臨時堆放點焚燒廢物。

第六章

衛生標準

（一）室內衛生標準

1、辦公室、寢室的地面和墻壁：要求表面干凈整潔、無亂堆放物品、無灰塵、無雜物。辦公室內辦公桌：要求辦公用品擺放整齊，桌椅表面無灰塵、無污漬。

2、門窗、玻璃：要求門框邊沿無浮灰，玻璃潔凈明亮無污漬，無痕跡。

3、計算機、電器等：要求機身干凈，擺放規范，無灰塵污跡，無損壞，保管良好。

4、樓梯、走廊：要求干凈整潔，無紙屑，無痰跡，無果皮等，兩邊墻壁無污漬痕跡，無亂貼亂畫，扶手無灰塵，無損壞，手觸摸處保持干凈衛生。

5、衛生間：地板無渣物，通風透氣、干凈衛生，無臭味、無垃圾堆放。

6、其它：紙屑、煙頭、果皮、廢棄物品及時入垃圾箱，并及時清理。

（二）室外衛生標準

1、路面潔凈：水泥地面不得有明顯塵土，做到無垃圾、無污水、無亂堆雜物、無衛生死角、地面平整干凈。

2、花草潔凈：花木保持干凈，無雜物，無雜草叢生。草地走道無果皮、紙屑等。果皮箱擺放規范。

3、責任區潔凈：要求責任區內垃圾必須及時清理，禁止亂倒亂堆。雨、雪后積水、積雪必須及時清除。

第七章

衛生檢查評比

（一）衛生檢查評比活動由縣愛衛會、縣文明辦、縣直機關工委聯合牽頭組織實施。

（二）每周組織院內所有單位對各衛生責任區進行檢查打分，每月匯報總得分，按得分高低進行排名定等，列“差”等次單位要認真做好整改。

（三）每月衛生檢查評比結果在大院通知欄進行公布，并呈送縣委、縣政府主要領導。一年中評比排名累計兩次列“差”等次單位，其主要負責人要想縣委、縣政府主要領導作書面檢查，并取消該單位評先評優資格。

第八章 附

則

（一）本管理制度由縣愛衛會、縣文明辦、縣直機關工委負責解釋。

（二）本管理制度自印發之日起實施。