第一篇:廢舊物資管理暫行辦法(范文模版)
安康供電分公司 廢舊物資管理辦法(試行)
為規范本公司廢舊物資管理,加強廢舊物資回收、處置工作,合理利用現有的物資資源,杜絕國有資產流失,制定本辦法。
一、廢舊物資種類
廢舊物資是指在農村電網建設、技術改造工程以及日常生產工作中,經淘汰或更換下來的設備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。報廢物資指由于逾齡使用、技術落后或嚴重損壞等原因,經技術鑒定后須報廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經整理、修復、保養后可再次使用的物資。
本辦法適用于市公司本部及轄屬縣公司的廢舊物資管理。
二、廢舊物資管理的組織機構
廢舊物資管理,是公司成本管理的重要組成部分,也是公司各部門成本管理的一項綜合性工作,為加強對廢舊物資管理工作的統一組織領導,成立廢舊物資回收領導機構。
(一)市公司成立廢舊物資回收領導小組 組 長:主管生產副總經理 副組長:總會計師
成員:生產技術部、計劃基建部、市場營銷部、總經理工作部、財務經營部和黨委工作部負責人。
負責本部和七縣公司的廢舊物資管理。負責審核本部廢舊物資回收計劃及回收明細表,對可利用的回收估價重新使用,不可利用的資產進行報廢申請,并按集團公司資產處置批復意見進行資產賬務處理,對報廢的資產按廢舊物資管理進行登賬,使用和出售審批,按程序辦理下賬手續。
負責審核縣公司資產報廢申請,并匯總后提交集團公司審批,資產報廢申請批復后,監督檢查各單位按程序管理廢舊物資。
(二)縣公司成立以經理為組長,其他班子成員和相關部門負責人組成的廢舊物資回收領導小組,負責開展廢舊物資回收管理工作。
負責對本單位廢舊物資的管理,審核廢舊物資回收計劃及回收明細表,對可利用的回收估價重新使用,不可利用的資產進行報廢申請,并按市公司資產處置批復意見進行資產賬務處理,對報廢的資產按廢舊物資管理進行登賬,使用和出售審批,按程序辦理下賬手續。
三、廢舊物資管理職責
(一)廢舊物資回收領導小組是廢舊物資的歸口管理部門,具體職責是:
1、審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;
2、審核回收計劃、回收明細表、資產報廢鑒定審批表及報廢物資的處置和出庫,組織(或委托)采取招標或拍賣等形式集中處置報廢物資;
3、監督檢查各部門廢舊物資管理情況,指導各部門解決廢舊物資管理中的有關問題。
(二)財務經營部是廢舊物資的價值管理部門,具體職責是:
1、核定利舊物資的賬面價值;
2、負責編制報廢資產審批明細表,并報上級部門審核、審批;
3、根據報廢物資處置結果,核定報廢物資的資產損失并辦理有關手續;
4、督促資產實物管理部門和使用保管部門根據報廢物資處置結果調整資產臺帳、卡片,保證帳、卡、物相符;
5、負責廢舊物資出、入庫的記賬。
(三)實物資產管理部門,具體職責是:
1、負責編制廢舊物資回收計劃,并按計劃監督資產使用保管部門上報廢舊物資回收明細表;
2、負責審查使用保管部門提交的廢舊物資回收明細表(見附表);
3、負責報廢物資的技術鑒定工作;
4、負責審批利舊物資的修復使用方案,指導使用保管部門進行修復再利用;
5、負責廢舊物資出、入庫的審核。
實物資產管理部門分工(縣級同市級):
生產技術部:負責電網資產、檢測設備及儀器儀表的廢舊物資回收審核。按照設計圖紙對退回拆除廢舊物資明細進行審核。
總經理工作部(辦公室):負責車輛和辦公設備(計算機,生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發傳真機、碎紙機等)資產的廢舊物資回收審核。
市場營銷部:負責計量設備和計量檢測設備資產的廢舊物資回收審核。
(四)資產使用保管部門,具體職責是:
1、負責廢舊物資的保管,不得隨意處置。
2、根據廢舊物資回收計劃并結合報廢及拆除資產情況,填報廢舊物資回收明細表(10KV及以下電網建設工程按饋路或行政村名,35KV及以上按照單項工程編制),經資產管理部門審核,廢舊物資回收領導小組審批后,由物資倉庫保管員開據廢舊物資入庫單,做為上交廢舊物資依據。
(五)物資保管員是廢舊物資回收的責任人,具體職責是:
1、按照審批后的廢舊物資回收明細表,回收、整理廢舊物資,并向資產使用保管部門開據入庫單;
2、建立廢舊物資倉庫,做好廢舊物資回收后的整理、分類、建帳、儲存、保管等日常管理工作;
3、定期向廢舊物資回收領導小組上報報廢物資集中處置審批匯總表;
4、根據報廢物資處置結果,回收報廢物資的變現殘值并交財務部門入賬;
5、及時辦理廢舊物資出入庫手續,保證廢舊物資出入庫信息記錄清晰,帳、卡、物相符;
6、提出廢舊物資初步處理意見。需修復的制定修復方案報實物管理部門審批后組織修復。
(六)黨委工作部負責對廢舊物資管理、處置工作履行監督職能,并建立監督機制。
四、管理流程(見附件:流程圖)
1、資產實物管理部門對需更換及拆除的資產,編制廢舊物資回收計劃,交資產使用保管部門落實廢舊物資回收。
2、資產更換或拆除后,由資產使用保管部門根據報廢及拆除資產情況,填報廢舊物資回收明細表(見附件),并與廢舊物資回收計劃核對,不符的要注明原因,報資產實物管理部門審核和鑒定,并由廢舊物資回收領導小組審批。
3、經鑒定可繼續使用的物資轉入工程物資,或作為備品備件轉入原材料管理,并于資產拆除后的一周內將入庫手續送達財務部門進行賬務處理;無法繼續使用的資產,由資產使用保管部門提出申請,提交資產實物管理部 5
門進行技術鑒定,然后由財務部門填報資產報廢鑒定審批表上報縣、市公司領導審核。
4、資產報廢申請經上級單位批復同意后,資產實物管理部門及時將處置手續及相關票據報財務部門進行賬務處理,并由保管員根據廢舊物資回收明細表,向資產使用保管單位回收廢舊物資,同時,開據廢舊物資入庫單(見附件),入庫單一式四份(保管員、資產使用保管部門、財務經營部、實物資產管理部門各一份),分別做為以上各部門登記廢舊物資賬簿依據。
5、物資倉庫保管員在每月25日前向資產實物管理部門和財務經營部報賬。
五、廢舊物資日常管理
(一)屬于公司資產的廢舊物資,各使用保管部門要將各種原因產生的廢舊物資如實、無條件地上報資產實物管理部門審核和廢舊物資回收領導小組審批。
(二)電網資產的廢舊物資按照集團公司規定由物資公司統一回收。非電網資產的廢舊物資由各單位按照公開、透明的程序變賣,廢舊物資處置變現收入必須當月及時入賬,任何單位和個人不得坐支、截留、私存。
(三)電網資產廢舊物資回收管理
1、生產技術部負責全公司電網工程廢舊物資回收計劃的編制,在編制廢舊物資回收計劃時會同使用保管部門初步判定報廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計劃中注明。
2、生產技術部組織對廢舊物資進行技術鑒定,審核報廢物資回收明細表,經廢舊物資領導小組批準后下達。
3、施工部門在工程施工中,應按照生產技術部下達的廢舊物資回收明細表將拆除的物資分類整理,足量上交使用保管部門。要保證拆下來的主設備及配套附屬設備的完整性,不能出現以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。
4、廢舊物資回收明細表標注為可利舊的物資,施工部門要保證設備的完好、完整,并做好運輸工作,嚴防物資在回收過程和運輸過程中毀損和流失。
5、物資保管員回收各資產使用保管部門上交的廢舊物資并辦理入庫手續。
6、更新改造工程實施前,工程管理部門應將開工報告及《拆除報廢固定資產明細表》送交財務部門,財務部門停止計提相關資產折舊,并依據省集團公司《關于明確更新改造工程拆除資產處置程序及賬務處理的通知》(陜地電發[2011]197號)進行相關賬務處理,并逐級上報,履行固定資產報廢審批手續。
7、市公司生產技術部負責與省集團公司物資公司聯系協調對電網資產的廢舊物資及時回收。
(四)車輛報廢由本車輛駕駛員提出書面申請,經單位領導批準后,按照省集團公司《固定資產管理(暫行)辦法》(陜地電發[2006]77號)規定報上級部門審批。
(五)物資倉庫做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
(六)生產單位或部門需領用廢舊物資和經鑒定可再利用的物資時,辦理物資領用申請,經批準后,辦理出庫手續,否則不得領用。(見附件:廢舊物資領用申請表、出庫單)
六、報廢資產相關的賬務處理
1、將報廢的固定資產轉入固定資產清理。
借:固定資產清理
累計折舊 貸:固定資產
2、固定資產的處置
(1)對無法繼續使用的物資按廢舊物資管理并登賬備查,在省集團公司物資公司統一回收付款后,按以下賬務處理。
借:銀行存款
貸:固定資產清理
(2)可繼續使用的物資,按照舊貨市場同類物資的交易價格進行估價入賬,轉入工程物資或原材料管理。
借:工程物資(或原材料)—廢舊物資 貸:固定資產清理
3、固定資產清理的結轉
固定資產報廢手續完備,且報廢的物資處置完畢后,結
轉固定資產清理,損失計入營業外支出,盈余計入營業外收入。
借:營業外支出 貸:固定資產清理
或 借:固定資產清理
貸:營業外收入
同時將報廢資產的凈值由內部往來轉出:
借:上級撥入資金
貸:內部往來(按照報廢資產凈值上轉)
七、本辦法由安康供電分公司財務經營部負責解釋。
八、本辦法自印發之日起施行。
附:
1、廢舊物資管理流程圖
2、廢舊物資回收明細表
3、廢舊物資出庫單、入庫單、領用申請表
安康供電分公司
二〇一二年三月二十一日
第二篇:廢舊物資管理暫行辦法
廢舊物資處理暫行管理辦法
盤及其他需要處理的廢品等。
對破碎機房及廢舊物資存放地點進行規劃,做到廢舊物資分類保管。
2、型材分廠
(1)、負責廢舊物資的現場回收及清理工作,按廢舊物資標準規范分類后送到破碎房或廢舊物資堆場,派專人與破碎房保管員現場稱重確認后辦理入庫手續。
(2)、分廠統計員及時做好廢品統計工作,并定期與供應部進行核對,確保雙方帳帳相符。
(3)、及時安排人員配合供應處做好廢品出售過程的計量復核工作。
(4)、根據破碎料的庫存情況,安排好破碎料的回收再利用,用于型材生產。
3、生產品質部門
(1)、負責對生產過程中的型材及市場部退回型材進行鑒定,并出具書面的鑒定意見。
(2)、負責對破碎料進行質量檢驗,并對破碎料生產過程進行跟蹤,對回收再利用影響型材質量的破碎料具有否決權。
(3)、負責對過篩后的落地粉進行質量鑒定,確認是否具有回收再利用價值(生產管材或混合清洗料),為供應部門采取處理措施提供依據。
4、設備保全部門
(1)、負責辦理固定資產報廢相關手續,供應部門在處理報廢的固定資產時,負責提供報廢批準手續。
(2)、負責備品備件報廢的鑒定工作,對不具備修復價值
的備件,辦理報廢手續。
5、財務部門
(1)、配合供應部門做好廢舊物資出售的招議標或價格談判工作,并根據招議標結果做好廢舊物資出售的審核結算工作。
(2)、協助供應部門做好和母公司廢舊物資調撥的定價工作,并及時辦理財務結算;每月與供應部門核對生產類廢舊物產、銷、存情況及銷售情況,并不定期組織盤點抽查。
6、銷售部門
根據《型材退換貨暫行規定》所規定的流程,負責辦理市場部或外庫型材退回的相關手續。
求的各類廢舊物資可以拒絕簽收,責成相關部門整改后再辦理入庫;并負責對破碎機房及廢品庫房進行規劃,對各類廢舊物資分類保管。
5、母子公司破碎料調撥的質量要求按照海型供[2006]20號文件辦理。
的,不再確定具體中標單位,只明確處理基準價格,以利于現場清理需要。
2、零星廢舊物資出售采取季度定價原則,由供應部負責組織市場調研,根據客戶報價情況,參考當前廢舊物資處理價格,對市場行情進行分析確定處理價格,并報財務、總經辦等部門會簽后報公司審批,作為該季度的執行基準價。
3、招議標底價由小組成員根據市場行情共同確定,采取現場招標方式的,由招標小組成員現場討論后會簽確定中標單位;采取議標方式定價的,由供應部門負責做好現場會談記錄,議標小組成員會簽后存檔備查。供應部負責根據議標情況,整理專題匯報材料,經議標小組成員會簽后報公司審批執行。
4、根據招議標結果,供應部門負責與中標單位簽訂收購協議,細化違約責任和服務質量條款,強化提貨進度要求,并對服務質量進行跟蹤管理。
的《廢舊物資價撥單》或供應部門《出門證》,門衛方可放行。
第三篇:公司廢舊物資處理暫行辦法
一、廢舊物資的界定
㈠ 廢舊物資主要指存貨中的不良資產。包括各種積壓、報廢的原材料、包裝物、低值易耗品、在制品、半成品、專用工裝、夾具、模具、外購件、產成品等,具體包括:
1、產品已廢型、淘汰,今后不再生產的各種存貨;
2、已無使用價值的各種存貨;
3、已超過保存期的各種存貨;
4、長期積壓、性能破壞并且無法修復的各種存貨;
5、生產過程中產生的鐵屑、鋅屑、鋁屑、廢油、各種包裝物;
6、其它無法。,放上標識簽,并建立臺帳。每月定期通知生產制造部回收。回收時,審計監察部、財務部、各分廠派人與生產制造部共同進行清點、過秤、裝車,并在磅單上簽字認可,生產制造部將結果上臺賬。
㈡ 生產制造部建立廢舊物資的增加、減少、結存臺帳記錄,并編制匯總表,每月將上月匯總表報送財務部和審計監察部各一份。
㈢ 廢舊物資價格的確定,由廢舊物資處理小組結合市場情況提出建議銷售價,經財務部、審計監察部審核后,報財務副總經理或總經理批準后執行。該價格將隨市場收購價格隨時進行調整。
㈣ 采購部按照競價原則提出廢舊物資收購方建議名單(收購方必須持有國家公安機關核發的有效的回收工業廢舊物資的特種行業經營許可證以及該單位法人代表的全權委托書),經廢舊物資處理小組確認所選的收購方,報公司領導批準后最終確定收購方并簽訂合同。公司每年只在年初(或年末)進行一次資格認定。
三、廢舊物資的處理
1、生產制造部向采購部提交廢舊物資處理報告,采購部收到生產制造部的報告后5日內組織處理,并經相關人員簽字確認。
2、需銷售的產成品廢品必須進行拆卸,不允許整件銷售。
3、廢舊物資處理一律按生產制造部指定的地點進行過秤,能在公司內部過秤的,在公司內部過秤;不能在公司內部過秤的物資,一律在指定的電子地秤上過秤。過秤時,生產制造部、采購部、財務部、審計監察部必須派人到現場進行監秤和監督整個處理過程。
4、廢舊物資在公司內過秤后銷售時,由生產制造部開具廢舊物資回收交接單,所有在場監秤人員在交接單上簽字。并由采購部開具“廢品物資銷售單”,收購方憑提貨單到財務部辦理交款手續后,憑加蓋財務部收款章的出門聯按規定進行提貨。
第四篇:廢舊物資管理
廢舊物資銷售管理
民品生產單位和設在廠區內的各經營單位(含子公司、民品公司、勞服公司)自行采購原材料生產加工產生的廢舊物資,由加工單位自行銷售。其具體管理辦法:
1、不承擔集團民品生產經營指標的集團所屬各生產單位,市場營銷部原則上不再審批廢舊物資銷售申請。
2、民品生產單位和設在廠區內的各經營單位,在辦理廢舊物資申請時,必須是本單位工作人員,采購方、運輸以及其他人員一律不再審批。
3、集團所屬各民品生產單位申請廢舊物資銷售時,需將原材料采購憑證、加工合同、廢舊物資銷售申請一并報市場營銷部審批,廢舊物資銷售申請中含加工合同名稱、合同號,如多次加工產生的廢舊物資銷售應一并注明,并注明廢舊物資重量、數量等。
4、子公司、民品公司、勞服公司廢舊物資銷售必須由銷售單位提出申請,各所在公司總經理批準,(廢舊物資銷售申請內容同上)方可報市場營銷部審批。
5、審批后的廢舊物資銷售申請,上報物資采購部開具《銷售出門證》并經主管領導簽字、蓋章,到市場營銷部登記備案,再由集團副總經理簽批后出廠。
第五篇:廢舊物資管理標準
廢舊物資處置管理標準 范圍
1.1本標準規定了*******廢舊物資的處置范圍及引用文件、職責、管理程序等。1.2下列項目納入廢舊物資: 1.2.1一般廢舊物資 1.2.2固定資產廢舊物資
1.2.3本制度適用于我廠的廢舊物資處置 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《*******固定資產管理辦法》 《*******招標管理制度》
《*******廢舊物資的回收與利用的管理標準》 《中國********招標管理辦法(B版)》
職責
3.1 機電物資部是廢舊物資處置的職能管理部門
3.1.1負責對可回收利用的廢舊物資進行統一管理,編寫廢舊物資的處置工作的立項方案; 3.1.2建立廢舊物資專庫,做好廢舊物資的整理、分類、建帳、儲存、保管等日常管理工作; 3.1.3要建立健全廢舊物資回收明細帳,并進行分類,辦理入庫、出庫手續,使廢舊物資的回收與管理達到規范化;
3.1.4及時辦理廢舊物資出入庫手續,保證廢舊物資出入庫信息記錄清晰,帳、卡、物相符;并報計劃合同部固定資產處理情況;
3.1.5根據報廢物資處置結果,回收報廢物資的變現殘值并交財務部門入賬; 3.1.6負責上報廢舊物資報廢計劃和回收價格。3.2 計劃合同部是廢舊物資的協調配合部門
3.2.1負責對廢舊物資處理的競價拍賣或招標工作的組織; 3.2.2制定廢舊物資處理辦法;
3.2.3協調廢舊物資管理、處置中的有關問題;
3.2.4督促使用保管部門根據報廢物資處置結果調整資產臺帳,保證帳、卡、物相符;
3.2.5收集各部門填報的廢舊物資回收計劃,組織(或委托)采取招標或拍賣等形式集中處置報廢物資。3.3 財務部是廢舊物資的價值管理部門
3.3.1負責廢舊物資價值評估和處理后的賬務管理工作;
3.3.2參與審核廢舊物資回收計劃,協助機電物資部、計劃合同部制定回收價格; 3.3.3根據報廢物資處置結果,核定報廢物資的資產損失并辦理有關手續。
3.4 生產技術部負責對待處理的廢舊物資進行核實及鑒定。3.5 紀檢監察部負責廢舊物資處理過程中的全程監督工作。管理活動的內容與方法
4.1 廢舊物資的處置范圍
4.1.1廢舊物資是指在生產、維修、大修、技改、工程建設過程以及日常生產工作中淘汰或更換產生的各種廢舊設備、備件、原料物料和工業垃圾等。如:變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關、刀閘、配電屏、電表箱、廢舊金屬、機電產品、工器具、儀器儀表、電能表、辦公電器、辦公桌、椅、柜,沙發、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、計算機及外圍設備、報廢車輛、鋼筋、油品等。4.2 廢舊物資的處置方法
4.2.1每年完成報廢手續并獲得烏江公司批復的的廢舊物資,由機電物資部牽頭,計劃合同部協調處置。一般情況下,不準進行單件處置。
4.2.2需處置的廢舊物資,若預估殘值總計低于20萬(包括20萬),以競價拍賣方式進行處置。4.2.3需處置的廢舊物資,若預估殘值總計超出20萬,采取招投標方式進行處置。4.3 廢舊物資的處理流程 4.3.1 招標立項
機電物資部根據現場實際情況,擬定物資處置招標方案,并啟動會簽,經計劃合同部、財務部、生產技術部、機電物資部、分管領導、紀檢監督、廠領導簽字。4.3.2 發布招標信息
計劃合同部根據廢舊物資處置方案,在中國華電集團招標與采購網發布招標公告。4.3.3 網上開標
到達截止報價時間,由機電物資部下載各供應商報價情況,啟動回收商選擇的會簽。若報價單位少于三家,重新進行詢價或在開標前延長報價截止時間。4.3.4 選定回收商
機電物資部根據回收商選擇的會簽,在中國華電集團招標與采購網選定回收商并附選擇說明。4.3.5 廢舊物資清單發布
機電物資部對已確定的采購訂單進行發布,并通知回收商對清單進行確認。4.3.6 啟動合同會簽并簽訂合同
機電物資部根據回收清單啟動合同會簽,會簽完后簽訂合同。回收項目價格在2萬元以下的,不需要進行合同會簽,可根據驗收單直接進行支付。4.3.7 資料組卷
機電物資部對采購招標資料進行組卷。組卷資料主要包括:物資處置方案、回收商選擇會簽單、各投標商報價單、合同等。檢查與考核
按照本標準和《*******經濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。