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公司廢舊物資管理相關規定

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第一篇:公司廢舊物資管理相關規定

為了規范公司廢舊物資管理,最大限度地維護企業利益,經公司研究,決定對無利用價值的廢料管理規定如下:

一、廢舊物資范圍:無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

二、公司對廢料實行統一管理,各部門無權擅自處理外賣。文秘資源網

1、各部門無利用價值的廢舊物資由本部門運至公司統一指定點,即廢料場或廢料物資庫(其中,邊角料、余料、阿子鐵進入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進入廢料場對面的廢料物資庫),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內對廢料管理按5s標準執行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發現,按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。

① 各部門無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運至廢料場時必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

②對廢舊紙箱進入廢舊物資庫時必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

③ 對各部門將廢料物資運往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

2、無利用價值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計量(計量單一式兩聯),保衛組(督察室)監稱,并在計量單上簽字確認,監稱人員監稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重,綜合科可隨機抽查,若發現有弄虛作假者,將視情節輕重,給予相關責任人20~200元/次的罰款,對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單(一聯)到財務科交費,可每月進行結算一次,倉儲部將另一聯計量單傳遞財務科,采購部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務科簽蓋物資出門章,購買方以此作為物資出門憑據。

三、公司廢舊物資外賣責任部門:采購部

四、公司廢舊物資定價:根據市場行情,由外賣責任部門每隔半年至少應進行一次競標定價。價格報財務部長審核、經總經理批準方可執行(具體執行價應傳遞財務科)。

五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應的合同或協議手續(合同或協議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購部與購買方商確,以確保其認真履行購買職責

六、保衛組在門衛放行執勤過程中必須認真檢查,嚴格按公司物資出門管理相關規定執行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續或手續不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發現有與購買方或出渣人員聯合舞弊者,視情節輕重,將分別給予責任人20~200元的罰款,情節嚴重者,按盜竊處理。

七、以前若有與本規定不同之處,一律以本規定為準。并從下發之日開始執行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。

第二篇:公司廢舊物資管理規定

公司廢舊物資管理規定

為了規范公司廢舊物資管理,最大限度地維護公司利益,經研究,決定對無利用價值的廢舊物資管理規定如下:

一、廢舊物資范圍:

第一類:無利用價值的邊角料、余料、設備備件、工模具、刀體、廢品、塑料制品等 第二類:無利用價值的廢舊紙箱、紙花、木板等

二、公司對廢料實行統一管理,各部門無權擅自處理外賣。

1、第一類廢舊物資由制造部統一回收。各部門無利用價值的廢舊物資:普通鋼質邊角料、余料、刀體等由本部門運至公司Ⅰ號回收點;普通鋼質廢品經品質部認可后由制造部搬運工運至公司Ⅱ號回收點;塑料制品等由本部門運至公司Ⅲ號回收點;設備備件由本部門拆卸后按銅件和鐵(鋼)件分類交到制造部庫房;工模具、刀體由本部門直接交到制造部庫房。

2、第二類廢舊物資由公司辦統一回收;各部門無利用價值的廢舊紙箱、紙花、木板等由本部門運至本部門的垃圾存放區,再由公司辦清潔工統一收集運至垃圾庫。

3、各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內對廢料管理按5S標準執行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發現,按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。

①各部門無利用價值的廢舊物資:邊角料、余料、刀體等運至回收點時必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次。

②對各部門將廢料物資運往各回收點過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留物資也必須清掃干凈,違者罰款20元/次。

4、無利用價值的設備備件回收:設備備件由本部門每月20日前交到制造部進行稱重(每月一次),公司辦監稱,并在計量單上簽字確認(一式兩聯),監稱人員監稱由各部門通知,若發現有弄虛作假者,將視情節輕重,給予相關責任人50~200元/次的罰款。各部門保留一聯,制造部將另一聯計量單傳遞財務部。財務部按部門回收金額的50%獎勵各部門,并報人力資源部執行。

5、無利用價值的廢舊物資外賣處理由制造部或公司辦稱重,公司辦監稱,并在計量單上簽字確認(一式兩聯),監稱人員監稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重,保衛部可隨機抽查,若發現有弄虛作假者,將視情節輕重,給予相關責任人50~200元/次的罰款,對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單到財務科交費,可每月進行結算一次,制造部或公司辦將另一聯計量單傳遞財務部,制造部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務部簽蓋和制造部保管簽字,以此作為物資出門憑據。

三、公司廢舊物資外賣責任部門:制造部、公司辦

四、公司廢舊物資定價:

1、外賣定價:根據市場行情,由外賣責任部門每隔半年至少應進行一次競標定價。價格報財務部長審核、經總經理批準方可執行(具體執行價應傳遞財務部)。

2、內部定價:根據市場行情,每隔一年至少應進行一次定價。價格報財務部長審核、經總經理批準方可執行(具體執行價應傳遞財務部)。

五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應的合同或協議手續(合同或協議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由制造部與購買方商確,以確保其認真履行購買職責

六、保衛部在門衛放行執勤過程中必須認真檢查,嚴格按公司物資出門管理相關規定執行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續或手續不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、木板等絕不允許流失。如發現有與購買方或出渣人員聯合舞弊者,視情節輕重,將分別給予責任人50~200元的罰款,情節嚴重者,按盜竊處理。

七、以前若有與本規定不同之處,一律以本規定為準。并從下發之日開始執行,有不盡之處,由制造部修正、完善并解釋。

八、解釋權屬制造部。

制 造 部 2007年9月3日

第三篇:廢舊物資處理管理規定

廢舊物資處置管理規定

為規范工業園區閑置設備、部件、廢舊材料處置程序,加強修舊利廢和分類處理管理工作,提高物資利用率,特制定本管理規定。

一、成立處置閑置機械設備、部件、廢舊材料專項管理小組,根據公司設置單位部室的職能,管理小組由工業園倉儲部、工業園供應部、工業園設備部等相關部門組成,具體工作有倉儲部負責組織、協調

二、部門職責:

倉儲部:負責閑置機械設備、部件、廢舊材料的分類存放,提供儲存量、明細、清單等工作。

供應部:負責組織聯系有關單位進行招標定價、處理工作。設備部:負責閑置設備、部件、報廢設備、電器設備、電子元件及電力相關的廢舊材料處理鑒定工作,并拿出處理意見。

三、閑置機械設備、部件、廢舊材料處置

閑置機械設備、部件廢舊材料處置根據“集中控制,分類管理”和“綜合利用,變廢為寶”的原則,根據存儲量實際情況有材料庫負責對存放的廢舊材料進行核實、統計、列出明細、清單,上報倉儲部。

1、對已確認無使用價值且積壓多年的各類部件(包括電器元件)由材料庫進行統計(列出明細)并分類存放。一類為不在帳物資:工藝改造、維修更換下來,由各單位交回材料庫無利用價值的物資。二類為在帳物資:由于工藝或設備更新改造后,生產上已不適用積壓多年的零部件、材料、毛坯件、元件或設備(經與兩基地溝通,兩基地也不適用)等物資。

2、一類物資各單位能自行修復的自行或交設備部或外協進行修復利用,不能修復的上交材料庫并辦理廢料交庫手續,由單位負責人簽字。如發現浪費、亂堆亂放現象,對責任人罰款50-100元。

3、兩類物資存放應分開存放,材料庫根據實際情況,確定存放地點并建立臺賬明細。

4、各單位交材料庫的各類廢舊材料,應按長白班上班時間進行交送(特殊情況除外)。

5、倉儲部根據材料庫上報的明細、清單、儲存量,不定期有針對性的組織專項清理,成批量的有設備部進行鑒定并拿出處置意見,共同簽字確認后,上報分管領導審批,廢舊物資處理需經集團分管領導批準,在帳的閑置機械設備、配件、物資處理需經董事長批準。

6、供應部根據批準的處置方案,聯系有關單位進行公開招標定價,上報分管領導批準后處理,原則上30天內處理完畢。在公開招標定價時,應有供應部、倉儲部、設備部、督察部等相關單位共同參加。

7、如因處置閑置機械設備、部件和廢舊材料,涉及固定資產核銷,成本費用核算,資金收付或賬務結轉,由倉儲部和其它相關部門出具相應手續,通過倉儲部傳遞到對應單位財務部門進行賬務處理。

四、處置程序

1、公開招標前,先由設備部區分好一類、二類物資。后由倉儲部組織協調專項管理小組成員現場查看各類廢舊材料,并詳細解說各類廢舊材料的數量、組成、型號、材質、范圍情況。

2、根據沂州集團《招標程序管理規定》對廢舊物資進行招標。

五、本規定適用于工業園,自下發之日起執行。

2013年2月8日

第四篇:廢舊物資管理規定

廢舊物資管理辦法

第一章 總

第一條 為了完善、規范公司資產管理,加強對公司廢舊物資的管理,科學地界定廢舊物資的類別,完善廢舊物資的收集、移交、接收、保管、處置等程序,體現集中管理、科學分類、有效控制、納入考核的原則,結合股份公司規定,特制定本管理辦法。

第二條 本辦法旨在規范廢舊物資管理的業務程序,確保各類廢舊物資分類收集、妥善保管、杜絕流失、合理利用和變現增值。

第二章 廢舊物資的分類

第三條 廢舊物資管理范圍

公司發生的各類廢舊物資實行一體化管理。第四條 廢舊物資的定義和分類

公司采購、生產及生產所屬各車間在生產運營、大修技改、日常維修等過程中產生的無法繼續使用、具有一定銷售價值的廢棄物資、備品備件、低值易耗品、包裝物及各類報廢設備(主體設備與附屬設備、儀器儀表、電纜電器等),以及公司各部門發生的不可再用的各種辦公桌椅、器具器材、管理用具等,具體如下:

(一)回收的廢舊包裝物:各種廢舊編織袋、包裝箱、包裝瓶以及各種廢原輔料包裝袋、廢塑料桶、廢鐵桶、廢紙桶等;

(二)生產和施工過程中淘汰、報廢的廢棄物:廢舊鋼材、設備更換下來報廢的配件、技改撤除的不能再利用的廢舊材料、廢濾布、廢壓濾板框、廢樹脂等;

(三)各種廢舊的用具和物品,如蓬布、席子、雨布、塑料薄膜、麻袋、麻袋布、竹排等資材以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等;

(四)大修技改、日常維修產生的各種報廢設備、配件、材料、廢品等;

(五)報廢的各種車輛及汽車配件;

(六)不能繼續使用的空調、辦公用電腦、打印機、復印機、傳真機及配件等;

(七)不能繼續使用的辦公桌椅、文件柜、食堂用具等;

(八)其他雜物:廢紙、廢紙板、廢纏繞塑料膜、廢托盤等。

第三章 廢舊物資的管理 第五條 所有廢舊物資原則上統一集中到指定地點,由生產部負責分類放置、分區域管理,不能集中的由廢舊物資產生的車間、部門妥善保管,生產部及相關管理部門對廢舊物資進行記錄和建立備查簿。對違反公司規定將廢舊物資亂堆亂放的車間或部門,公司將對相關責任人處以50—200元的罰款。

第六條 所有廢舊物資原則上由經營部統一銷售,其他任何部門和個人禁止私下出售,一經發現將按照公司有關規定對相關責任人進行處罰。對公司不具備資質處理的物資,如:廢棉紗、特殊電子廢棄物、報廢車輛等,可由相關部門聯系外部有資質的單位進行處理。

第七條 所有廢舊物資銷售原則上一律采用招標形式,以招標價格作為銷售價格。價值較低或特殊情況下無法進行招標的,需由經營部提出書面申請說明原因經分管副總審核,報總經理審批后,可進行比價銷售。對經常性產生的廢舊物資如:廢玉米包裝編織袋、廢紙等每半年招標一次,其他廢舊物資由經營部根據實際情況不定期組織招標或比價銷售。

第八條 廢舊物資日常管理

(一)需處理的廢舊物資應由移交部門以書面形式與經營部辦理手續,雙方簽字確認,經營部建立廢舊物資銷售臺帳。

(二)屬于固定資產的廢舊物資,經相關技術部門鑒定后移交部門需要填寫“固定資產報廢單”到財務部辦理沖減固定資產的相關手續。

(三)廢舊設備需經生產部組織專業技術人員鑒定,確定報廢的由使用車間辦理正式報廢手續。

(四)在大修技改中批量拆卸的設備及配件等,經生產部組織相關技術人員現場技術鑒定后有使用價值的,倉儲物流部或車間按設備備件名稱做好記錄和保管,以備使用部門或車間領用。無利用價值的清點登表造冊,按報廢處置程序辦理。

(五)回收的廢舊包裝物:廢玉米包裝編織袋、廢原輔料包裝袋、廢塑料桶、廢鐵桶、廢紙桶等由相關車間、部門負責回收和保管。

(六)生產和施工過程中淘汰、報廢的廢棄物:廢鋼材、設備更換下來報廢的配件、技改撤除的不能再利用的廢材料、廢濾布、廢壓濾板框等由生產車間負責收集、整理,運送到指定地點集中分類放置,廢銅線、廢電纜等由五車間負責收集。如因廢棄物中含部分固定資產,無法立即銷售處理的,產生部門在運送到指定地點后需在廢舊物資上標識注明,避免給公司造成損失。

(七)其他雜物:廢紙、廢紙板、廢纏繞塑料膜、廢托盤等由產生部門自行收集,集中放置。

第四章 廢舊物資的銷售

第九條 廢舊物資銷售招標程序

為了保證廢舊物資銷售過程及銷售價格的合理、公開、透明,大部分廢舊物資的銷售(金額較大的)原則上均要進行招標確定銷售價格,招標程序按《招投標管理制度》執行。具體辦法如下:

(一)對于需要招標銷售的廢舊物資,經營部首先要進行市場調查,為確定招標底價提供依據;

(二)經營部提出招標申請,公司分管領導同意后即可組織招標并發放標書;

(三)標書由經營部負責編制,經財務部審核后方可發放標書;

(四)原則上招標需由經營部門的分管副總主持招標,特殊情況下可由分管副總授權人主持招標;

(五)根據招標公告要求,參加招標競價的客戶,按照標的物的量,交納一定金額競標保證金。招標結束后,未中標的予以退還,中標客戶競標保證金轉為合同履約保證金。

第十條 庫存廢舊物資的處理

經物資保管部門將廢舊物資集中管理后,對需報廢的庫存物資由物資保管部門提出書面申請,經相關技術部門鑒定后,出具關于報廢物資產生原因及處理意見的報告,經審批后進行報廢處理。具體簽批程序如下:

(一)處理廢舊物資金額10萬元以下,由業務部門經理、經營部經理、財務部經理、主管副總、總經理批準進行報廢處理;

(二)處理廢舊物資金額10萬元以上(含10萬元),由業務部門經理、經營部經理、財務部經理、主管副總、總經理、生化主管副總、生化財務管理部總經理、生化財務總監批準后進行報廢處理;

注:對于設備資產報廢的,需由財務部審核是否被抵押,經財務部核實后方可進行報廢處理。

第十一條 廢舊物資出售審批程序

物資管理部門申請→技術部門(對廢舊物資進行技術鑒定)→經營部組織招標會→經營部預收貨款→財務部收款并開具發票→物資保管部門(實物出庫以條數計算的由物資保管部門負責人或授權人統計數量并簽字,按重量計算的以公司電子磅計量)第十二條 廢舊物資客戶選擇原則

(一)廢舊包裝物等物資銷售,在價格相同的情況下,優先選擇回收加工單位簽訂買賣合同,盡可能少選或不選投機的貿易商;

(二)廢鐵、爛木頭等廢雜物,銷售過程中對環境不會造成影響,客戶中標后即可與公司簽訂買賣合同。

第十三條 經營部負責起草標書文本,并對招標文件的真實性負責,其他參與招標的各部門的職責如下:

(一)審核合同條款的合法性、嚴密性;

(二)參與招標文件的審核并對招標現場進行過程監督;

(三)對標書條款中結算方式及期限、發票種類及取得時間等進行審核。第十四條 合同的簽訂

(一)待處理廢舊物資定價或招標競價結束,價格經公司招標小組評審后,按照標準合同文本與客戶簽訂買賣合同;

(二)10萬元(含10萬元)以下的,需經財務部經理、分管副總、總經理審批;

(三)合同預計銷售金額在10萬元以上的,需經財務部經理、分管副總、總經理、生化主管副總、生化財務管理部總經理、生化財務總監批準后進行報廢處理。

第十五條 合同評審程序和相關部門職責按照公司《合同評審管理辦法及工作流程》執行。

第十六條 合同的保管

合同簽訂后,經營部和財務部存檔備案,財務部監督執行。

第六章 附 則

第十七條 本辦法自公司批準之日起正式施行。原有關廢舊物資管理的相關規定自本辦法發布之日起廢止。本制度報送生化財務管理部審批備案。

第十八條 本辦法由人力資源部負責解釋。

第五篇:廢舊物資處理管理規定

廢舊物資處理管理規定

第一章

總則

第一條

為了加強公司廢舊物品出售工作的管理,使廢舊物資殘值收益最大化,特制訂本規定。

第二條

本規定適用于集團公司總部所有廢舊物資的處理,各分(子)公司可參照執行。

第二章

相關部門職責

第三條

各部門基本職責:

(一)各類物資歸口管理部門負責對廢舊物資的分析、確認;

(二)各部門負責本部門所產生的廢舊物資的報廢手續辦理,將廢舊物資移交總務部;

(三)總務部:

1、負責對公司各部門廢舊物資管理的檢查、監督;

2、負責對移交后的廢舊物資的分類處理和變賣。

(四)總經辦負責對廢舊物資變賣過程進行監督。

第三章

廢舊物資管理

第四條

使用部門對廢舊物資管理:

(一)不允許將可利用的物資當廢品處理;

(二)異常報廢的物資由使用部門向物資歸口管理部門說明原因,經歸口管理部門同意后,辦理物資報廢手續;

(三)確屬報廢的物資應與可使用物資分開,歸集到指定地點或安排責任人進行管理,必要時建立臺賬;

(四)所有報廢后的物資一律由原使用部門移交給總務部,總務部負責進行處理或變賣;總經辦、財務部全程監督。

第五條

銷售退貨處理:銷售退貨到達退貨辦后,經退貨辦工作人員清點數字、移交總務部報廢處理。報廢處理程序參照《退貨管理規定執行》。第六條

機械設備、計量器具報廢程序:

(一)由使用部門填寫報廢申請單,送歸口管理部門鑒定。機械設備管理部門派人對申請報廢的機械設備進行檢查,對可以利用的零部件進行拆卸;

(二)屬于固定資產的機械設備,應報分管副總裁審批;

(三)使用部門負責將已報廢的機械設備統一移交總務部處理,憑《待報廢設備鑒定記錄》辦理交接手續。

第七條

各部門產生的殘次品(無法再利用)、下腳料(無法再利用)及廢舊低值易耗品等,由各部門移送到總務部處理,對于價值較大的物資須經部門主管簽字確認。

第四章

廢舊物資變賣

第八條

總務部將所有的廢舊物資進行分類整理,對于短期不能變賣的物資,要在固定地方堆放整齊。

第九條

廢舊物資變賣細則:

(一)物資變賣時至少要有總經辦、總務部兩部門人員同時在場;

(二)不同物資分類過磅點數,嚴把數量關,不得將不同種類、不同價格的物資混合變賣;

(三)變賣所得的現金,必須在廢舊物資出廠前由回收客戶直接上繳到財務部;

(四)每批物資變賣必須進行市場行情調查或“價比三家”,掌握所變賣物資的價格;

(五)變賣物資數字清點或過磅時,由總經辦在現場進行監督、核實。

第五章

考核辦法

第十條

對使用部門的考核:

(一)對廢舊物資管理混亂或不按程序處理的部門,將移交總經辦落實處理;

(二)因人為原因造成物資異常報廢的,部門若沒有追查原因和責任的,損失由部門主管或相關負責人承擔。

第十一條 對變賣操作過程的考核:

(一)違反第九條中任一款造成損失的,將全額追究當事人經濟責任;

(二)出售價明顯低于當時市價的,由責任人負責賠償損失;

(三)因變賣人員工作失誤造成損失的,由變賣人員賠償損失,并扣除責任人績效獎金50元/次,情節嚴重的,提交人資部建議作辭退處理。

第六章

附則

第十二條 本制度解釋、執行權歸總務部,監督執行權歸總經辦。第十三條 本制度自頒布之日起正式執行,前期相關制度自行廢止,未盡事宜將另行補充。

頒發日期:二○○七年一月一日

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