第一篇:政務(wù)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范(范文)
政務(wù)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范
一、制定行為規(guī)范的原則
政務(wù)服務(wù)中心作為服務(wù)部門,起行為規(guī)范應(yīng)該體現(xiàn):文明、有序、高效、和諧。
二、儀表形象
基本要求:著裝得體、儀表端莊、舉止優(yōu)雅、精神飽滿
1、上班時(shí),衣著必須得體、有制服的需著制服。
2、坐姿端正,自然大方;服務(wù)時(shí),熱情相迎,禮貌待人。
三、環(huán)境衛(wèi)生
基本要求:辦公用品擺放有序,工作環(huán)境干凈整潔
1、不擅自亂貼亂放。
2、不在工作場所吸煙。
3、不隨地吐痰、亂扔雜物、保持窗口衛(wèi)生。
4、堅(jiān)持每天一小掃,周末大掃除。
四、工作狀態(tài)
基本要求:主動(dòng)熱情、態(tài)度和藹、舉止文明、服務(wù)快捷。
1、言行舉止要和藹、謙恭、莊重、得體。
2、堅(jiān)持微笑服務(wù)。主動(dòng)為服務(wù)對(duì)象介紹服務(wù)內(nèi)容,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、服務(wù)對(duì)象來時(shí)有迎聲、詢問有答聲、離開有送聲。
4、對(duì)服務(wù)對(duì)象要百問不厭,不得無理推諉、怠慢。
5、堅(jiān)持文明辦公,提倡普通話服務(wù)。
6、努力構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,善于化解矛盾。
7、認(rèn)真傾聽群眾意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
五、工作紀(jì)律
基本要求:遵紀(jì)守法、廉潔勤政、公開透明、節(jié)儉安全
1、必須嚴(yán)格遵守中心制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作時(shí)做到“八不”,即:不玩游戲、不吃零食、不吸煙、不串崗、不說笑打鬧、不大聲喧嘩、不搬弄是非、不做與工作無關(guān)的私事。
2、嚴(yán)格遵守中心考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退;按程序履行請(qǐng)銷假手續(xù)。
3、禁止午餐飲酒,不準(zhǔn)接受服務(wù)對(duì)象的宴請(qǐng)和饋贈(zèng)。
4、嚴(yán)格依法辦事,嚴(yán)格辦事程序;加強(qiáng)與中心辦的溝通,杜絕各行其是。
5、加強(qiáng)安全防范,不得擅自使用電水壺等大功率電器;不得隨意下載非法軟件;節(jié)約用水用電;離開工作崗位時(shí),關(guān)閉各種設(shè)備;鎖好門窗及抽屜。
6、倡導(dǎo)文明新風(fēng),遇事互讓互諒。在使用空調(diào)以及其它涉及公共利益的時(shí)候,要顧全大局,換位思考。
7、增強(qiáng)窗口意識(shí),講正氣,顧大局,努力維護(hù)中心的對(duì)外聲譽(yù)和形象。
第二篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
為樹立和規(guī)范XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口良好的對(duì)外服務(wù)形象,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為社會(huì)公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的特殊性要求,依據(jù)《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規(guī)定,特制定本規(guī)范。
一、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上運(yùn)行游戲(含QQ游戲)、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、戴耳機(jī)聽音樂以及做與政務(wù)大廳工作無關(guān)的其他事情。
(二)禁止在政務(wù)大廳電腦設(shè)備上安裝、運(yùn)行與工作無關(guān)的軟件和增設(shè)音箱等配置;禁止刪除政務(wù)大廳電腦設(shè)備上的程序軟件及硬件配置。
(三)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺(tái)、在窗口看報(bào)紙和與工作無關(guān)的其他書籍、雜志等。
(四)禁止在政務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。
(五)禁止酒后上班。
(六)禁止在政務(wù)大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。
(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭吵,出現(xiàn)紛爭時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室或縣政務(wù)服務(wù)中心辦公室反映。
(八)禁止在工作臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象、會(huì)客等(本部門工作人員前來對(duì)接工作除外)。
(九)禁止帶小孩上班。
(十)禁止在服務(wù)對(duì)象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。
(十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺(tái)前聊天,占用正常的辦公區(qū)。
二、儀表規(guī)范
(一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務(wù)大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。
(四)按著裝規(guī)范要求著裝上崗,工作時(shí)間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。
三、舉止規(guī)范
(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(二)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
(三)接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要來有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
(五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。
四、語言規(guī)范
(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。
(二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說一遍”等文明用語,禁止強(qiáng)行終止或掛斷電話。
(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日前來領(lǐng)取證照”等文明用語。
(五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。對(duì)因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)補(bǔ)全手續(xù)再來辦理”等文明用語。
(六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語。
(七)受到服務(wù)對(duì)象表揚(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。
(八)遇到服務(wù)對(duì)象不理解、情緒激動(dòng)時(shí),要有信心和耐心,應(yīng)說“請(qǐng)聽我詳細(xì)解釋一下好嗎”?“請(qǐng)您按照××要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)備好后我們及時(shí)為您辦理”等文明用語。
(九)接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用激化矛盾,損害形象的語言,如“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來”,“快點(diǎn),我要下班了”,“沒看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語。
五、著裝規(guī)范
(一)政務(wù)大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業(yè)制服或縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購置配發(fā)的工作服裝。
(二)著法定職業(yè)制服的窗口工作人員,其著裝按行業(yè)著裝有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)著縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購置配發(fā)的服裝時(shí)應(yīng)全套著裝,并按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、每年5月至10月上裝著襯衣(長、短袖均可),下裝著長褲(女士可著短裙),氣溫較低時(shí)可外加西服上裝;
2、每年11月至次年4月著西服套裝,內(nèi)穿長袖襯衣。
(四)有特殊接待任務(wù)或活動(dòng)時(shí),按縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一要求著裝。
(五)臨時(shí)頂崗人員頂崗期間須著正裝。
六、窗口擺放規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。
(二)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(三)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將座椅推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(四)窗口工作臺(tái)擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。
七、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1、政務(wù)大廳實(shí)行機(jī)關(guān)正常作息時(shí)間制度。同時(shí)根據(jù)政務(wù)大廳工作的特殊性,除國家法定節(jié)假日外,窗口工作人員每周的對(duì)外服務(wù)工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機(jī)關(guān)正常上班時(shí)間到崗,用10分鐘左右時(shí)間做好對(duì)外服務(wù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)外提供服務(wù),實(shí)行坐班制。
2、窗口工作人員上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤,具體由縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé),時(shí)間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機(jī)的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)有上班考勤無下班考勤或有下班考勤無上班考勤且無有效請(qǐng)假記錄的,視為曠工。
3、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)縣政務(wù)大廳窗口工作人員的考勤實(shí)行指紋簽到制,督查人員不定時(shí)巡查管理,考勤情況如實(shí)記錄,按周通報(bào)、月匯總、季考核,納入縣政務(wù)大廳窗口單位及窗口工作人員季度及考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
(二)請(qǐng)假制度
1、首席代表或窗口工作人員離開工作崗位1天以內(nèi)(含1天)的,應(yīng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。
2、首席代表或窗口工作人員離開崗位1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)并備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。
3、首席代表或窗口工作人員離開崗位3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政府辦公室簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。
4、首席代表或窗口工作人員離開崗位7天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,出具情況說明,報(bào)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
5、窗口單位需定時(shí)回部門交換辦理事項(xiàng)資料、證照等情況的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé),確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗,并將委派人員的事由、時(shí)間等情況書面函報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
6、按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的,應(yīng)當(dāng)按以上要求辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。
7、因病休假1天以上(不含1天)的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《診斷證明書》。因特殊原因當(dāng)日無法提供《診斷證明書》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時(shí)提供;未能提供《診斷證明書》的,視為事假;病假期滿因故需延長假期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
8、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗、不影響窗口業(yè)務(wù)工作正常開展的前提下統(tǒng)籌安排休假,公休假應(yīng)一次性安排,分期休假的,每次不得低于5天。
9、政務(wù)大廳窗口工作人員請(qǐng)假實(shí)行月度限額制度,窗口首席代表請(qǐng)假不得超過5天或5次(以先到限額為準(zhǔn));窗口工作人員請(qǐng)假不得超過3天或3次(以先到限額為準(zhǔn)),窗口單位一周以上正常業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(需附書面文件)、年休假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等法定假除外。
10、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;
(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;
(3)無正當(dāng)理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;
(5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;
(6)擅離工作崗位時(shí)間超過2小時(shí)的計(jì)曠工半天;
(7)當(dāng)月未按規(guī)定累計(jì)未簽到4次計(jì)曠工半天、累計(jì)8次未簽到計(jì)曠工1天。
(三)頂崗制度
1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排熟悉業(yè)務(wù)人員到窗口頂崗,確保窗口不脫崗、窗口業(yè)務(wù)工作正常開展:
(1)首席代表請(qǐng)假1天以上(含1天)的;
(2)窗口工作人員請(qǐng)假1天以上(含1天)的;
(3)窗口工作人員按規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)假、探親假的;
(4)窗口工作人員參加單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的;
窗口頂崗人員到崗后,請(qǐng)假的工作人員才能離開工作崗位,否則視為擅自離崗或曠工。
2、窗口單位安排頂崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
3、頂崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)娇h政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取臨時(shí)工作證、座牌,并在頂崗結(jié)束后及時(shí)歸還。
4、頂崗人員應(yīng)遵守縣政務(wù)大廳的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。
八、審批行為規(guī)范
(一)首問負(fù)責(zé) 當(dāng)服務(wù)對(duì)象詢問行政審批服務(wù)事項(xiàng)的有關(guān)問題時(shí),縣政務(wù)大廳窗口工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真回答。咨詢問題屬于本崗位工作范疇的應(yīng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,應(yīng)耐心詳細(xì)地告知服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口。
(二)申報(bào)登記
窗口工作人員受理申報(bào)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)收件登記,并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為承辦第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)完成其應(yīng)辦事項(xiàng),并協(xié)調(diào)相關(guān)方面加快辦理,直至辦結(jié),不得在政務(wù)大廳設(shè)定的流程外進(jìn)行流轉(zhuǎn),更不允許服務(wù)對(duì)象參與辦件過程(特殊情況和法定情況除外),“兩頭”往返。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。
對(duì)于不符合審批規(guī)定的申報(bào)事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)告知退件原因,不得隨意、無正當(dāng)理由退件。
(三)一次性告知
辦理行政審批服務(wù)事項(xiàng)時(shí),受理窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象一次性告知其申報(bào)事項(xiàng)所需的法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五個(gè)工作日內(nèi)一次性告知需要補(bǔ)充的全部內(nèi)容或告知不予受理的原因;依法作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書。
(四)限時(shí)辦結(jié) 政務(wù)大廳各窗口受理審批的所有行政審批服務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)公開承諾審批時(shí)限,受理的申報(bào)件必須在公開承諾的時(shí)限內(nèi)辦理、辦結(jié)。
當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場改正的錯(cuò)誤時(shí),窗口工作人員應(yīng)當(dāng)場幫助其改正后,予以及時(shí)辦理。
(五)超時(shí)默認(rèn)
窗口工作人員受理的申報(bào)事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批程序的,即啟動(dòng)超時(shí)默認(rèn)制度,縣政務(wù)服務(wù)中心有權(quán)直接督促有關(guān)窗口立即辦理和核發(fā)證照,同時(shí)要求窗口工作人員所在單位接受縣政務(wù)服務(wù)中心和縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室的調(diào)查和督查。
(六)監(jiān)督投訴
縣監(jiān)察局、法制辦、政務(wù)服務(wù)中心在政務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立效能監(jiān)察室,專門受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、依法行政以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。
縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室、縣法制辦駐廳法制咨詢室、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)各窗口申報(bào)登記、事項(xiàng)辦理、審批程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全過程跟蹤督查,并按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、刁難勒索、故意拖延等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
九、XX縣人民政府政務(wù)大廳窗口工作人員違反上述行為規(guī)范有關(guān)規(guī)定的,縣政務(wù)服務(wù)中心將按《XX縣人民政府政務(wù)大廳管理辦法(試行)》、《XX縣人民政府政務(wù)大廳部門窗口及窗口工作人員考核辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)和處理。
十、本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
十一、2012年8月1日起實(shí)施的《XX縣政務(wù)服務(wù)中心大廳工作人員管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
十二、本辦法最終解釋權(quán)歸XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心所有。
第三篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
一、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1.中心上午全年實(shí)行8:30至12:00作息制度,下午實(shí)行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月
14:00至17:30作息制度,其他時(shí)間為送件、審簽時(shí)間。
2.上下班實(shí)行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:
30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。
3.不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
4.考勤情況由中心辦公室如實(shí)記錄并按月通報(bào),納入
窗口工作人員及所在窗口考核。
(二)請(qǐng)假制度
1.離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫
中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假表,報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)。
2.離開崗位半天以上(含半天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事
前填寫請(qǐng)假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報(bào)中心辦公室備案。
3.離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請(qǐng)假表,待所
在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報(bào)政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。
4.窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通告
中心辦公室備案。
5.有下列情形之一者,按曠工處理:
1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;
2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;
3)無正當(dāng)理由超假不歸的;
4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;
5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;
6)擅離工作崗位時(shí)間超過2小時(shí)的計(jì)曠工半天。
二、儀容儀表
(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。
(三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
(六)服務(wù)對(duì)象來時(shí)有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
三、語言規(guī)范
(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。
(二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說一遍”等文明用語。
(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。
(五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
(六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語。
(七)受到服務(wù)對(duì)象表揚(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的” 等文明用語。
四、桌面規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。
五、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂,以及做其他與工作無關(guān)的事情。
(二)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。
(五)工作時(shí)間禁止打撲克、下棋及其他娛樂活動(dòng)。
(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。
(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭吵,出現(xiàn)紛爭時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、監(jiān)察臺(tái)或中心反映。
(八)禁止用語
接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。
六、審批行為規(guī)范
(一)首問負(fù)責(zé)
回答服務(wù)對(duì)象詢問時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。
(二)受理責(zé)任
受理申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項(xiàng),不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項(xiàng)法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;對(duì)依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容;作出不予行
政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(四)限時(shí)辦結(jié)
進(jìn)駐中心的所有辦理事項(xiàng)均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時(shí)限,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
(五)監(jiān)督投訴
監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工作臺(tái),安排效能監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。
中心全面督查窗口工作,按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、故意拖延、刁難勒索等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范
湯道河鎮(zhèn)便民服務(wù)中心 工作人員行為規(guī)范
一、工作人員基本要求:
1、堅(jiān)持“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,為辦事群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),做到情為民所系,利為民所謀,權(quán)為民所用。
2、樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,兢兢業(yè)業(yè),求真務(wù)實(shí),創(chuàng)新進(jìn)取,甘于奉獻(xiàn)。窗口之間、同志之間相互尊重,密切配合,維護(hù)中心整體形象。
3、牢固樹立誠信觀念,強(qiáng)化信用意識(shí),做到限時(shí)辦結(jié),踐守承諾。
4、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研政策和法律法規(guī),熟練掌握與窗口服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
5、按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和工作程序履行職責(zé),依法辦事,嚴(yán)格、公正、文明服務(wù),不濫用權(quán)力,不以權(quán)代法。
6、嚴(yán)格遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作時(shí)間做到不說笑打鬧,不大聲喧嘩,不扎堆聊天,不傳播流言蜚語,不亂串崗位,不酗酒誤事。
7、嚴(yán)格遵守中心考勤和請(qǐng)銷假制度,按時(shí)上下班,不脫崗,不空崗。做到不遲到,不早退,工作時(shí)間不串崗,不玩游戲,不吸煙,不打瞌睡,不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情。
8、廉潔自律,秉公辦事、不以職務(wù)之便謀取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不準(zhǔn)損壞中心信譽(yù)和政府形象,勤政廉潔,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立人民公仆的良好形象。
二、具體行為規(guī)范
1、講究辦公禮儀,確保儀容、儀表、儀態(tài)規(guī)范。
2、服裝整潔,穿著得體,佩證上崗,服務(wù)公開。
3、精神飽滿,自然大方,站、坐的姿勢要端正,在服務(wù)對(duì)象面前不做任何不禮貌的舉動(dòng)。
4、不得隨意吐痰,亂扔雜物,工作臺(tái)要保持干凈整潔。
5、接待群眾(含電話咨詢)熱情、周到、主動(dòng)。使用文明用語做到語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確,做到微笑服務(wù),提倡講普通話。
6、耐心聽取群眾的意見,虛心接受群眾的批評(píng),誠懇感謝群眾提出的建議,做到有則改之,無則加勉。
7、受了委屈,要冷靜處理,不感情用事,不喝斥群眾,更不能與群眾發(fā)生爭執(zhí)。
8、自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)群眾。
9、做到“三聲、四清、三個(gè)一樣”。“三聲”即:來有迎聲,問有答聲,走有送聲;“四清”即:咨詢一次講清,表格一次發(fā)清,材料一次收清,內(nèi)容一次審清;“三個(gè)一樣”即:領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,生人與熟人一個(gè)樣,本地人與外地人一樣。
10、實(shí)行一次性告知制、首問負(fù)責(zé)制和限時(shí)辦結(jié)制,把方便交給群眾,把麻煩留給自己。
11、需要群眾填寫審批登記表時(shí),要提出群眾參照書寫示范樣本填寫,如填寫有誤,應(yīng)給予熱情的指導(dǎo)和幫助。
12、因系統(tǒng)出現(xiàn)故障或停電而影響業(yè)務(wù)辦理時(shí),如短時(shí)間內(nèi)可以恢復(fù)的,應(yīng)請(qǐng)群眾稍候,并致歉;需較長時(shí)間才能恢復(fù)工作的,應(yīng)先手工處理,待系統(tǒng)恢復(fù)后,盡快錄入系統(tǒng)。
13、當(dāng)群眾的要求與政策法規(guī)相悖時(shí),要向群眾耐心解釋,不能與群眾發(fā)生爭執(zhí);當(dāng)群眾過于激動(dòng)時(shí),可向負(fù)責(zé)人反映并做好進(jìn)一步解釋工作。
14、殘疾人及行動(dòng)不便的群眾來辦事時(shí),應(yīng)上前攙扶,代辦填表等事宜。對(duì)聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。
15、臨下班時(shí),對(duì)于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班。下班時(shí)仍有等候辦理業(yè)務(wù)的群眾,不可生硬拒絕,應(yīng)將事情辦理完畢后方可離開。
16、搞好環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生當(dāng)班值勤人員在早晨上班來之后和下班以后要將室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃,保持環(huán)境整潔干凈。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“五禁止”規(guī)定
(一)禁止在大廳非指定地點(diǎn)吸煙。
(二)禁止工作時(shí)間玩電腦游戲或查詢股市、基金。
(三)禁止工作日中午飲酒和飯后亂扔飯菜、飯盒等不良行為。
(四)禁止接受影響公務(wù)的宴請(qǐng)。
(五)禁止接受辦事人的禮品。
四、規(guī)范化服務(wù)的檢查
規(guī)范化服務(wù)工作在便民服務(wù)中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,主要以督查考核領(lǐng)導(dǎo)小組日常督查的形式,對(duì)規(guī)范化服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)便民服務(wù)中心的有關(guān)制度,及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。各服務(wù)窗口要切實(shí)做好工作,做到嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理。同時(shí),要關(guān)心工作人員的學(xué)習(xí)、工作和生活,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,使工作人員既有壓力,又有動(dòng)力。
五、規(guī)范化服務(wù)的考核
規(guī)范化服務(wù)是便民服務(wù)中心內(nèi)部管理的基本形式,是對(duì)便民服務(wù)中心建設(shè)起長期作用的重要舉措,是實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)中心工作目標(biāo)的有效辦法,為此,便民服務(wù)中心將此項(xiàng)工作納入日常考核和管理,作為服務(wù)窗口及工作人員月度及考核的重要依據(jù)。
第五篇:便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范
便民服務(wù)中心(站)工作人員行為規(guī)范
一、儀容儀表
窗口工作人員應(yīng)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,有良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
1、工作人員應(yīng)穿戴整潔,樸素大方,儀表端莊。工作人員上班期間應(yīng)規(guī)范著裝。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、禁止留怪發(fā)型,留長指甲,涂指甲油。
二、舉止行為
1、言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
2、微笑熱情服務(wù):面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠,起立迎接,站立送行。
3、有聲服務(wù):服務(wù)對(duì)象來時(shí)有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
4、做到五個(gè)一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
5、在服務(wù)對(duì)象前禁止整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為舉動(dòng)。
6、工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧。
7、工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。
8、禁止在工作大廳內(nèi)吸煙。
三、文明用語
1、與服務(wù)對(duì)象交談時(shí)須口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,提倡講普通話。
2、接聽服務(wù)對(duì)象電話時(shí),應(yīng)使用“您好,便民中心(站)××窗口,請(qǐng)講”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說一遍”等文明用語,禁止強(qiáng)行中斷或掛止電話。
3、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”或者“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
4、為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋一下好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。
5、服務(wù)對(duì)象辦完業(yè)務(wù)離開時(shí),工作人員應(yīng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
四、禁止用語
接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。