第一篇:word 查找與替換的技巧總結
word 查找與替換的技巧總結
作者:佚名發布時間:2007-11-28 21:17:47瀏覽次數:279
查找的快捷鍵―Ctrl+F‖,替換的快捷鍵―Ctrl+H‖。或在―編輯‖菜單上,單擊―查找‖或―替換‖.1.常用的通配符及作用
要查找和替換的項目的通配符
通配符用途
*表示零個到多個字符。例如,s*d 可查找―sad‖和―started‖。
?表示任意單個字符,涵蓋任意字母.。例如,s?t 可查找―sat‖和―set‖。
<單詞開頭。例如,<(inter)查找―interesting‖和―intercept‖,但不查找―splintered‖。
>單詞結尾。例如,(in)> 查找―in‖和―within‖,但不查找―interesting‖。
[ ]指定字符之一。例如,w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-]指定范圍內任意單個字符。例如,[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必須用升序來表示該范圍。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必須用升序來表示該范圍。[0-9]表示所有數字字符。
[!x-z]中括號內指定字符范圍以外的任意單個字符。例如,t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖,但不查找―tack‖和―tick‖。
{n}n 個重復的前一字符或表達式。例如,fe{2}d 查找―feed‖,但不查找―fed‖。
{n,}至少 n 個前一字符或表達式。例如,fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m}n 到 m 個前一字符或表達式。例如,10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
@一個以上的前一字符或表達式。例如,lo@t 查找―lot‖和―loot‖。
可使用括號對通配符和文字進行分組,以指明處理次序,例如,可以通過鍵入―<(pre)*(ed)>‖來查找―presorted‖和―prevented‖。
可使用 n 通配符搜索表達式(n為數字,代表分組的組號),然后將其替換為經過重新排列的表達式,例如,在―查找內容‖框鍵入―(Newton)(Christie)‖,在―替換為‖框鍵入―21‖,Word 將找到―Newton Christie‖并將其替換為―Christie Newton‖。
使用通配符時,搜索文字區分大小寫。例如,搜索―s*t‖將找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小寫字母混合的單詞,可使用方括號通配符。例如,鍵入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。
可以在―查找內容‖或―替換為‖框中使用的代碼
一些代碼只有在選中或清除―使用通配符‖選項時才能使用。
通配符用途
^t,^9制表符.^p,^13段落標記,回車符, 鍵入^p(選中―使用通配符‖復選框時在―查找內容‖框中無效)或鍵入 ^13
^l^11手動換行符。
^nnnASCII 字符.鍵入 ^nnn,其中 nnn 是字符代碼
^0nnnANSI character.鍵入 ^0nnn,其中 nnn 是字符代碼
^+長劃線(—)
^=短劃線(–)
^^脫字號^
^n,^14分欄符
^12分頁符或分節符.鍵入 ^12(替換時,插入分頁符)
^m手動分頁符.鍵入 ^m(當選中―使用通配符‖復選框時,還將查找或替換分節符)
^s不間斷空格
^~不間斷連字符
^-可選連字符
查找空白區域, 可鍵入―空格{1,}‖
只能在―查找內容‖框中使用的代碼(清除―使用通配符‖復選框時)
通配符用途
^?任意字符
^#任意數字
^$任意字
^UnnnnUnicode 字符.鍵入 ^Unnnn,其中―nnnn‖是字符代碼
^1圖片或圖形(僅嵌入)
^f,^2腳注標記。
^e尾注標記
^d域
^19正在打開域大括號(當域代碼可見時)
^21正在關閉域大括號(當域代碼可見時)
^a,^5批注
^b分節符。注意刪除分節符時,該分節符前面的文字會依照分節符后面的文字版式進行重新排版。例如,如果把一篇文檔分為兩個小節,第一小節分兩欄,第二小節分三欄。此時如果刪除它們之間的分節符,那么整篇文檔就會變成三欄版式。
^u8195全角空格(Unicode)
^u8194半角空格(Unicode)
^w白色空格(可以是常規空格、不間斷空格以及制表符的任意組合)
只能在―替換為‖框中使用的代碼
通配符用途
^c―Windows 剪貼板‖的內容
^&―查找內容‖框的內容
如果包含可選連字符代碼,Word 只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼,Word 將找到所有匹配的文字,包括帶有可選連字符的文字。
如果要查找域,必須顯示域代碼(域代碼:為占位符文本,顯示數據源的指定信息的顯示位置;或者為生成字段結果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。)。若要在顯示域代碼和域結果之間切換,請單擊該域,然后按 Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼,請按 Alt+F9。(域結果:當 Microsoft Word 執行域指令時,在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時,將以域結果替換域代碼。)
在查找圖形時,Word 只查找嵌入圖形,而不能查找浮動圖形。在默認情況下,Word 將導入的圖形作為嵌入圖形插入,但是可以將浮動圖形轉換為嵌入圖形。
如要查找使用 Unicode 值的字符,請選擇―區分大小寫‖復選框。如果清除―區分大小寫‖復選框,Word 將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實例。
選擇―搜索‖框中的―全部‖。如果選擇―向上‖或―向下‖,則 Word 僅搜索主文檔(不包含頁眉、頁腳、批注等)。
2.查找和替換指定的格式
可以搜索、替換或刪除字符格式,例如,查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色;或查找指定的格式(如加粗)并刪除或更改它。
1.在―編輯‖菜單上,單擊―查找‖。
2.如果看不到―格式‖按鈕,請單擊―高級‖按鈕。
3.在―查找內容‖框中,請執行下列操作之一:
o若要只搜索文字,而不考慮特定的格式,請輸入文字。
o若要搜索帶有特定格式的文字,請輸入文字,再單擊―格式‖按鈕,然后選擇所需格式。
o若要只搜索特定的格式,請刪除所有文字,再單擊―格式‖按鈕,然后選擇所需格式。
4.選中―突出顯示所有在該范圍找到的項目‖復選框以查找單詞或詞組的所有實例,然后通過在―突出顯示所有在該范圍找到的項目‖
列表中單擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分。
5.單擊―查找全部‖。該單詞或詞組的所有實例都被突出顯示出來了。
6.單擊―關閉‖。
7.單擊―格式‖工具欄上的按鈕進行更改,例如,選擇不同的字體顏色,單擊―加粗‖,再單擊―傾斜‖。所做的更改將應用于所有突出顯示文字。
8.在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。
3.特殊符號輸入的自動替換法
―符號‖插入,然后復制或者在選中時用―工具→自動更正‖命令)。先后按―添加‖和―確定‖按鈕。以后你在文檔中輸入―+-‖及后面的文字時,系統會自動將其更正為―±‖如果你確實需要輸入字母―+-‖,按下―ctrl+z‖就可以了。該方法還可用于公式替換和圖片替換。例如,先用公式編輯器寫好?用―工具→自動更正‖命令,打開―自動更正‖對話框,在―替換‖框中輸入―+-‖。在―替換為‖框中輸入―±‖(這個符號可以先通過―插入‖,選中,然后―工具→自動更正‖,這時在―替換‖框中輸入―/b‖。以后只要你輸入―/b‖,將會自動替換為公式。又如將―/235u‖替換為― ‖。在其后直接輸入英文字符和數字字符等一些字符或回車可能會不成功,這時可以在輸入―/b‖后按一下空格或輸入其它非以上字符。注意根據自己的需要選擇替換為―純文本‖還是―帶格式文本‖。這個選項在區分全角字符和半角字符是很有用。
4.應用實例
1.快速替換特殊格式的字體
如:要將全文中的―電腦‖一詞改為粗體、紅色、下劃線。
操作方法:啟動―替換‖功能,在―查找內容‖中填入―電腦‖。在―替換為‖中填入―電腦‖,并單擊―高級‖選項,打開―格式‖菜單(注意要在激活―替換為‖下拉窗口的條件下),將字體設為粗體、紅色、下劃線。單擊―全部替換‖按鈕即可。
2.將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色
如:要將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色。因為書名號的內容不一定相同,所以要使用通配符功能。
操作方法:啟動―替換‖功能,在―查找內容‖中填入―《*》‖(注:―*‖可表示多個字符,―?‖可表示一個字符),在―替換為‖中點擊鼠標,使光標定位,但不填入任何內容,再應用―高級‖選項,將字體設為黑體、綠色,并在―使用通配符‖前打鉤。單擊―全部替換‖按鈕即可。
3.將文字替換為圖片
選中要替換為的圖片,復制,可以用―Ctrl+c‖,然后在替換框內―查找內容‖輸入你要替換的文字,―替換為‖輸入―^c‖,并選中―使用通配符‖。該方法也可用于替換公式編輯器等等。
4.巧用表格功能生成―小字本‖格式
如果只是臨時需要生成―小字本‖格式,可以用表格快速制成。具體方法如下:
*將文字全部錄入;
*左擊―編輯/替換‖選單項;
*在―查找內容‖文本框中輸入―^?‖(表示任意字符);
*在―替換為‖文本框中輸入―^&^t‖(^&表示要查找的任意字符,^t表示制表符);
*選擇全部文字(ctrl+a),左擊―表格/轉換/文字轉換為表格‖;
在彈出的對話框中輸入需要的列數(如:20),確定。
5.在WORD中計算某一字符串出現的次數
WORD中怎樣統計某個字符串在文章中出現的次數呢?可以這樣做:使用―替換‖對話框,在―查找內容‖和―替換為‖的對話框中填入欲統計的字符串,按―全部替換‖命令。執行完命令后,WORD會彈出對話框提示有XX個被替換(XX就是該字符串出現的次數)。
5.高級應用實例[出自EXCELHOME]
1.不使用VBA,只使用WORD功能;不能借助EXCEL等外來插件或者程序;
2.所有批量工作,不得手動完成;一個一個進行的操作/復制/粘貼等將不會被采納;
3.凡是查找/替換中,總WORD查找與替換處不得多于1200處!(說明,每次WORD替換時,會出現一個對話框,告訴用戶替換了
多少處),每一步的替換數量要求在過程中加以注明;如本次替換,WORD替換了10處。
4.完成后的表格,要求,第一列為序,其序數填充為2的倍數,5.完成后的表格,第二列為中文短語,第三列為英文短語,第四列為中文短語,第五列為英文短語。表格的首行要求固定顯示在每頁中;
6.完成后的表格,英文短語列為句首首字母大寫;
7.完成后的作品,不得出現域和自動編號,除表格外,均轉化為文本格式
案例:
i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是
my god天哪no way不行come on來吧hold on等一等
i agree我同意not bad還不錯not yet還沒see you再見
shut up閉嘴so long再見why not好呀allow me讓我來
be quiet安靜點cheer up振作起來good job做得好have fun玩得開心
how much多少錢i'm full我飽了i'm home我回來了i'm lost我迷路了
my treat我請客so do i我也一樣this way這邊請after you您先
bless you祝福你follow me跟我來forget it休想good luck祝好運
i decline我拒絕i promise我保證of course當然了slow down慢點
take care保重they hurt疼try again再試試watch out當心
what's up有什么事嗎be careful注意bottoms up干杯don't move不許動
guess what猜猜看i doubt it我懷疑i think so我也這么想i'm single我是單身貴族
keep it up堅持下去let me see讓我想想never mind不要緊no problem沒問題
that's all就這樣time is up時間快到了what's new有什么新鮮事嗎count me on算上我don't worry別擔心feel better好點了嗎i love you我愛你i'm his fan我是他的影迷
is it yours這是你的嗎that's neat這很好are you sure你肯定嗎do l have to非做不可嗎
he is my age他和我同歲here you are給你no one knows沒有人知道take it easy別緊張
……
查找:“^p”,替換為“",即將所有段落標記刪除注意此處不需要再勾選通配符!勾選通配符,查找中鍵入”([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])“,替換為:”1^p2^p3“,我們來分析一下,這個表達式的含義,查找的第一部分()為任意英文字母開頭的,第二部分為非ASC碼在1~127之間(縱觀本文檔,就是兩種字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此處我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合這個判斷條件,即
”[!^1-^127]“,”*“的目的是零個或多個字符,此處相當于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者為段落標記(段落標記^13針對全文檔最后一個段落,也是最后一段落中英文短語).在替換中,”1“代表的是”([a-z])“,”2“代表的是”([!^1-^127]*)“,”3“代表的是”([a-z,^13])“
查找欄:([ 'A-z]@)([!^1-^127])
替換欄: ^t1^t2
Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“
.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4“
Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“
.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4^p5^p6"
第二篇:查找替換練習
1、將下面文章中的“電腦”替換為“計算機”。
2、將文中的“Office”替換為“辦公軟件”。
如何學習電腦知識?專家為你解答
現在,電腦培訓已經不是什么新鮮事,很多人都選擇參加電腦培訓作為補充自己IT技能的途徑。但是,同樣是參加培訓,不同的人從中學到的東西各不相同,為什么有的人可以事半功倍,有的人卻進步很慢?主要是缺乏舉一反三的能力
在電腦教學過程中,發現許多同學在學習和工作中存在一些問題,主要有以下三方面:
1、對課程認識有偏頗。有些同學對辦公軟件的課程存在片面的認識,“不就是Office那套玩意兒嗎?隨便鼓搗鼓搗就可以搞定了。”結果聽課時不認真,等到幡然醒悟時,課程進度已經“滾滾長江東逝水”,他已經成為“浪花淘盡英雄”,與其他同學的差距越來越大。
2、要學會體現自我。參加培訓的學員中不少是即將畢業的學生,希望通過培訓為自己將來在求職就業時增加一些實力;還有一部分已經工作的學員,希望通過培訓來提高自己的技能以謀求更好的職位,但不少人在求職就業時卻有些困惑。
3、善于表達、加強溝通、體現能力是個人價值得到認可的保證,這三條缺一不可。在我們開設的辦公軟件專家班的課程里,就有意識地加入了這方面的內容,讓每個同學設計作品,并在結課前進行作品點評,每個人都要站在講臺上,面對眾多同學和老師,用流暢的語言,聲情并茂地介紹自己的作品。這是對個人表達能力和自信心的極大挑戰。很多同學在經歷了這種考驗后,在表達能力和自信心上都有了很大提高,學會了如何體現自我風采。
學習電腦,已經不單純是掌握某個軟件的用法,更重要的是,要用電腦為你創造價值。通過學習,挖掘你的潛力,發揮你的創造力,展示你的魅力,證明你的實力,最終實現個人價值的升華。
每個人在學習的過程中會遇到不同的問題,也都有各自的經驗和體會。多吸取他人的經驗教訓,參考別人好的學習方法,能使自己的學習事半功倍。無論你是正在學習電腦知識的求知者,還是從事電腦教學的教師,不妨把你在學習和工作中遇到的問題和心得拿出來和大家交流、分享。
第三篇:查找與替換教學設計
第1課時
課題
第三十課 查找與替換
類型
主輔式
教學目標
1、學會查找的方法
2、學會替換的方法
教學重點
查找文字的方法。
教學難點
替換文字的方法。
序
教師行為,學生行為
導入
師:在編輯文章時,有時需要在己輸入的文章中查找或替換一個字、一個詞或一句話。采用手工方式查找、替換是十分繁瑣的。寫字板提供的查找、替換功能可以方便、快速地完成這一工作。
板書課題。
生:聽
展開
師:首先學習查找的方法。
師:出示例1。
師:按步驟演示。
1、打開文件“電腦”
2、單擊編輯,打開菜單。
3、選擇“查找”選項。
4、在查找目標框中輸入要查找的詞語。
5、單擊【查找下一個】,找到的內容將反白顯示。
6、重復5可繼續查找。
7、單擊確定,返回到查找對話框。
生:聽
生:參照教師演示,體會操作步驟。
生:注意理解。
8、單擊取消,結束查找。
師:出示例2,用“計算機”替換上文中的“電腦”
師:在編輯里選“替換”打開對話框,分別輸入要查找的內容“電腦”和取代成為的內容“計算機”,單擊查找下一個,第一個被反白顯示,單擊全部取代,直接替換。單擊【關閉】,結束替換。
師:此時,屏幕上的電腦將被計算機替換。
生:聽
生:觀察,體會操作步驟。
生:注意理解
生:觀察。
鞏固練習
師:
1、在電腦文件中,查找計算機,并將計算機替換成電腦。
2、完成練習1。
3、完成練習2。
生:操作練習
生:應用練習
結束
師:有了查找和替換功能,我們就可以方便、快速的修改文章里的錯誤了。同學們要注意運用。
生:聽
板書設計
第三十課 查找與替換
一、查找
二、替換
教后記
第四篇:七年級下冊信息技術《查找與替換文本》教案解析
七年級下冊信息技術《查找與替換文本》
教案解析
第7時查找與替換文本
【教學目標】
知識目標:掌握查找與替換操作方法。
能力目標:培養學生相互協作及自主探索嘗試的能力。
德育目標:通過學習培養學生對計算機科學的熱愛。
【教學重難點】靈活運用查找與替換操作修改文檔
【教學方法】自主探索、講授、討論、練習
【教學工具】計算機、投影儀
【教學過程】
教師行為
學生行為
一、情境導入
請大家幫老師看看這篇有什么問題,幫忙修改一下。誰會是我們班的改錯小能手呢?
參考答案
將第一段移到第三段后面。
觀察、討論,1-2名同學上臺操作。
參考操作方法
法1:選中第一段后拖動到第三段后面
法2:
①選中第一段;
②“編輯”—“剪切”;
③光標移至第三段后“編輯”—“粘貼”。
二、新知探究
查找《東方之珠》一文中出現的詞組“香港”并將其全部替換成“Hng ng”。
參考答案
可用“全部替換”操作也可用“替換”操作,替換的地方共有3處。
合作交流;參考操作方法
①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令,彈出“查找和替換”對話框;
②在“查找內容”框中輸入要查找的文字“香港”,在“替換為”框中輸入替換的文字“Hng ng”;
③、單擊“全部替換”按鈕,彈出下面的窗口,表明文檔中共有3處“香港”,并且都已被替換成“Hng
ng”;
④單擊“確定”按鈕,關閉“查找和替換”對話框。
教師行為
學生行為
三、議一議
1、提問:剛才我們在查找和替換的練習中,分別使用了“替換”和“全部替換”,想一想,它們
在使用上有什么區別?
2、在學生發言后再次演示操作并稍加補充或修改。
思索討論后個別代表發言
參考答案
“全部替換”是對文中所有符合查找條的內容進行替換(可多處),而“替換”一次只能替換一
處位置。
四、鞏固練習
第三章排版制作文檔
第五篇:《Word中查找、替換及定位字符》說課稿
《Word中查找、替換及定位字符》說課稿
袁
海
一、說教材
本課選自郵電出版社2009版中職教材《計算機應用基礎》第四章第1節第4課時《查找、替換及定位字符》。
1.本課作用與地位:根據教學大綱安排,學生經過“計算機基礎”、“操作系統”學習,進入具體辦公軟件學習階段。本節課在教材中屬于word“文檔及字符的基本操作”章節部分下的一個要點,尤其“查找和替換”在word文檔編輯中應用頻繁,對于文檔操作功能突出,是一個重要的知識點。
2.本課內容意義:知識點對于學生技能培養具有較強的實踐意義。通過教與學結合,學生獲得word文檔編輯的相關技能,運用于以后的工作,結合自主探索,進一步學會學習,提高信息素養,舉一反三,在當今的信息時代,對終生發展非常有利。
二、教學目標
I、知識目標
3.學生理解計算機文檔中“字符”的意思。學生記住查找、替換、定位彈出對話框的快捷鍵。
4.B層學生通過本課學習,能掌握對文檔字符進行查找、替換的“常規”“高級”操作涉及的搜索選項知識。C層學生能達到掌握“常規” 查找、替換操作知識。
5.學生對定位有所了解。II、能力目標:
1.A、B層學生能區分大小寫、全半角、使用通配符查找替換,對“格式”“特殊字符”會查找替換操作。會使用查找、替換、定位快捷鍵。C層學生會“常規” 查找、替換操作。
2.通過本課,接受學習與自主學習結合,理論傳導與實踐探索結合,學生合作研究,通過word文檔實例分析,學會文檔空格批量刪除、字符替換、段落合并等處理能力,規范文檔。學生進一步鞏固和完善word文檔編輯的應用能力,促進自身學會學習,提高自主解決問題的能力,提高認知、處理和應用信息的能力,增強對信息技術的應用能力、協作能力和創新能力。III、情感目標
1.自主學習、合作討論之外,每個學生都能積極參與問題的解決過程,發揮自己的特長,任務驅動,獲得成就感,進一步樹立學生學習信息技術的自信,提高學生學習文字處理的興趣。2.學生通過參與任務,課堂師生互相交流,人人交互、人機交互聯系在一起,獲得存在與認同感。
三、教學重、難點
? 教學重點:1)詳細查找字符。2)替換的“常規”和“高級”使用。? 教學難點:1)“高級”查找中通配符的使用。2)“高級” 替換中“格式”與“特殊符號”的應用。
四、教法
本科采用教法主要有:講授法、媒體演示法、活動探究、任務驅動法等相結合。
五、學法
接受學習、自主學習、合作學習等結合。
六、教學過程
1、復習(3—5分鐘)
承前接后,讓課堂內容有所過度,復習之前所學。
2、導入新課,講授新課:(20分鐘)。在講授新課的過程中,重視學生終生發展,適當對課題進行引申,使視野更廣,更突出,有利于學生對知識的串聯、積累、加工,從而達到舉一反三的效果。具體內容分成四大步驟。突出重點,明了地分析課題的重點、難點。【字符、查找、替換、定位】
針對不同部分,根據課題的特點,學生的實際、教師的特長,以及教學設備的情況,我選擇了多媒體的教學手段,課件輔助下進行操作演示。這些教學手段的運用可以使抽象的知識具體化、直觀化,枯燥的操作生動些,乏味的知識興趣化。
3、專門綜合作業,課堂鞏固(10分鐘)。
針對職校學生學生素質的差異,我進行了分層分組作業訓練,這樣做既可以使學生掌握基礎知識,又可以使學有余力的學生有所提高,達到分層教學目的。
4、總結,實時性評價。(3—5分鐘)
把課堂傳授的知識盡快地轉化為學生的素質;簡單扼要的課堂小結,使學生更深刻地理解實際應用中替換查找的要素和使用范圍,逐漸地提高學生信息素養。
5、布置作業。
課后留一些鞏固練習。
七、學生
學生實際:本節課主要講授word的字符查找替換。12物流班學生已經經過“計算機基礎”、“操作系統”學習,進入具體辦公軟件學習階段。之前初中預備年級時接觸過word。學生對本課題總體能接受,知識最近發展區和認知結構完善方面循序漸進,大部分學生適應本課內容學習。選題結合學生實際也跟上教材章節進程。符合學生發展水平。
八、媒體
媒體整體邏輯與課程結構保持相當。
2012-10-26