第一篇：寫作知識點

寫作知識點

典型材料：就是能夠深刻揭示事物本質、具有廣泛代表性和強大說服力的材料。它可能是一個典型人物、事件、場面或者故事，也可能是人物的典型語言或典型動作。

素材：作者通過多種途徑從生活中搜索的、尚未經過整理加工的原始材料，它一般是感性的、零碎的、分散的，不能直接寫入文章。

細描：又工筆，是用細膩、逼真的筆法對描寫對象進行細致入微的描摹刻畫，往往使用大量生動、貼切的比喻、比擬、夸張等修辭手法，以及絢爛的文筆，斑斕的色彩，多角度、全方位的描繪客觀事物的狀貌。

白描：是國畫的一種傳統技法，即單純用線條勾勒，不加顏色，不事渲染。

敘述視角：即人物的活動、事件的過程由誰，站在什么角度，用何種口吻進行敘述。實質上是作者敘述時的觀察點和立足點，也就是敘述人稱的問題。

平敘：對同一時間內不同地點發生的兩個或多個事件進行的一種平行敘述。通常是先敘述一件，再敘述另一件。

歸謬法：先假定對方觀點正確，然后對其合乎邏輯的推導，從而得出一個荒謬的結論，以證明對方觀點謬誤的一種推理方法。

歸納法：通過分析、綜合若干事實材料，概括他們的共同屬性，從而得出一個帶有普遍性、規律性結論的論證方法。

間接抒情：作者借助其他表達手段以達到抒情目的的一種方式。

寓情于事：是借助對事件經過的敘述，抒發強烈的主觀情感，一邊敘述一邊抒情。

層次：文章思想內容的表現次序和邏輯關系，它是事物發展的階段性和人們認識事物的思維過程在文章中的體現。

主題：是文章的核心，是作者通過文章的材料所表達出來的中心思想。

作者應具備哪些方面的寫作能力？

一、閱讀能力

二、觀察能力

1、定位觀察

2、移位觀察

3、全位觀察

4、比較觀察

三、感受能力

1、融情感受

2、意蘊感受

3、獨特感受

4、聯覺感受

四、記憶能力

1、知識的記憶

2、情景和情緒的記憶

文藝評論的寫作特征？

一、科學性

文藝評論是將具體的文藝現象提高到理論層次上加以闡釋，因此必須秉持科學嚴謹的態度，不主觀臆斷，不以偏概全，觀點鮮明正確，論證充分周密，語言準確謹慎。

二、針對性

文藝評論應針對人們最關心、最感興趣或最具爭議的文藝問題加以評論，無的放矢或隔靴搔擾都難以達到良好的效果。

三、審美性

文藝評論的研究對象主要是文藝作品。文藝作品是作家和藝術家對客觀世界的審美反映，而文藝評論的過程也是審美主體的能動性和創造性與審美對象的自身特點和諧互動的過程。所以文藝評論的寫作應當首先以文藝的特點和美的規律為標準，對作品中所表現出的真假、善惡、美丑進行審美的評判，將讀者引入新的審美境界。

安排結構的原則？

一、結構要正確反映客觀事物的發展規律及內在聯系

任何事物都要有它自身的發展規律和內在聯系，結構只有反映了事物的發展規律，文章內容才能符合邏輯，井然有序。

記敘性文體，以寫人敘事為主。

議論性文體可以根據對事物的認識規律，先提問題，然后從各層面進行剖析，最后得出結論，即以提出問題、分析問題、解決問題為順序來安排文章的結構。這種結構符合人們認識問題的思維規律。

抒情文體是按人物感情、心理變化規律和特點來安排結構的。

二、結構要服從表達主題的需要

三、結構要適應不同文體的特點

首先，從外部結構上看，不同文體的文章具有不同結構形態。

再次，從結構的內容上看，著重點不同。

體式一旦被固定下來，就影響著內容的選擇和安排。

簡述閱讀對提高寫作能力的意義？

能寫的人多是能讀的人，因為對讀多寫是提高寫作和語言表達能力必經之路。沒有大量甚至巨量的博覽群書，寫作和語言表達能力難以產生“質”的變化、“質”的提高。

廣泛閱讀對于寫作的人是十分有益的，一個準備從事寫作的人，他的文學名著的朗讀范圍，也是廣博的。

第二篇：實用寫作知識點整理123

大學生實用寫作

1、應用文（1）概念：應用文是以實際應用為目的，有比較固定的格式，語言平實、規范、典雅，直接用于處理公私事務的文章。

（2）最大的特點：實際性

2、我國最早的應用文寫作專集：《尚書》

3、應用文發展的高峰期：唐、宋時期

4、主題的概念：在文學創作中，主題是指通過具體藝術形象所表現的、在作品中起主導作用的基本思想。

在寫作學中，所謂主題，是指作者通過文章的全部內容所表現的核心思想或主要目的意圖。

5、行政公文：（1）概念：行政公文，是國家行政機關公務文書的簡稱，它是國家行政機關

在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

（2）類別：行政公文從不同的角度可以分為不同的類別：

一、行文方向：上行文、下行文、平行文。

二、保密級別：公開、內部、秘密、機密、絕密。

三、緩急程度：急件、特急件、一般件。

（3）機關是否能聯合原則：同級原則

同級政府（山東省政府—天津市政府）、同級政

府的各部門（教育部、國家發展和改革委員會、財政部聯合發文，做好高等學校收費工作）、上級政府的部門與下一級政府可以聯合行文（教育部—山東省政府）。

政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可

以聯合行文（山東省政府—山東省委；山東省人事廳—山東省委組織部；教育部高校學生司和總政治部干部部聯合行文，對應屆本科畢業國防生報考碩士研究生的若干問題進行通知）；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文（省民政廳和省殘聯；省廣播局和省電視臺）。

（4）發文字號：發文字號（3號仿宋體）

a發文字號位于文件名稱之下，橫隔線之上，由發文機關代字、年份、序號三部分組成。

b發文機關代字是發文機關名稱的極度簡縮，標準在于能夠識別出是哪一個機關。如：“國發”是國務院的機關代字；“國辦發”是國務院辦公廳的機關代字。陜西省人民政府的機關代字是“陜政字”。

c年份就是發文當年的，用阿拉伯數字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，如〔1999〕，不得用圓括號或別的括號。

d序號是機關發文的流水號，當年所發的第一份公文是1號，以后依次順排即可。除命令（令）外，其它公文的序 號前不加“第”字，數字前面也不加“0”。幾個機關聯合行文，只標注主辦機關發文字號。

(5)事由部分：是公文主要內容準確而簡要的概括，而不是某種精神的抽

象。關于××拾到巨款交還失主的通報

關于××拾金不昧的通報

6、命令、決定：（1）命令：a“命令”和“令”曾被作為兩種文體看待，實際上，從性質、功

能和寫作方法上看，并沒有什么差別，不過是一種文體的兩個名稱而已，1987年合并為一個文體。目前，在公文寫作中，兩種名稱仍然并存。

? 如《國務院、中央軍委關于授予錢學森同志“國家杰出

貢獻科學家”榮譽稱號的命令》一文（國發〔1991〕51號）使用了“命令”的名稱；

? 1999年10月15日建設部發布第71號《中華人民共和

國建設部令》宣布實施《建筑工程施工許可管理辦法》，使用的是“令”這一文體名稱。兩個名稱的使用有這樣的規律：如果標題中有發文事由這一項，一般用“命令”這一名稱；如果標題中沒有發文事由這一項，由發令機關加文種組成，一般用“令”這一名稱。b分類：頒布令、行政令、任免令、嘉獎令。

(2)決定：a概念：決定是對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關

單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項時使用的公文。

b一般僅限黨內或人大決定任免人員時使用。

7、公告和通告：（1）公告a概念：公告是國家權力機關、行政機關向國內外宣布重要事項

或者法定事項的知照性公文。

b寫作要求：

（四）公告的寫法 1.公告的標題和發文字號 ? 公告的標題有四種不同的構成形式。? 一是公文標題的常規形式，由發文機關＋發文事由＋文

種組成。如《國務院關于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全暢通的公告》、《中國人民銀行關于國家貨幣出入境限額的公告》。

? 二是省略主要內容的寫法，由發文機關＋文種組成。如

《國家稅務總局公告》、《對外經濟貿易部公告》，這是公告比較常用的標題形式。

? 三是省略發文機關，由發文事由＋文種組成。如《關于

1990年全國清理“三角債”成果和1992年繼續清理“三角債”工作的公告》。這種標題形式比較少見。

? 四是只標文種《公告》二字。? 公告一般不用公文的常規發文字號，而是在標題下文正

中標示“第×號”。有些公告可以沒有發文字號。

2.公告的正文

（1）開頭：主要用來寫發布公告的緣由，包括根據、目的、意義等。

如1989年6月15日的《對外經濟貿易部公告》的開頭：為了進一步加強對進口貨物嘜頭及進口合同編號的管理，消除目前在進口嘜頭代號上的混亂現象，根?

據治理經濟環境，整頓經濟秩序的精神，特對進口嘜頭的管理公告如下：

這是公文普遍采用的常規開頭方式，多數公告都采用這樣的開頭。但也有不寫公告緣由，一開頭就進入公告事項的。

（2）主體

主體用來寫公告事項。因每篇公告的內容不同，主體的寫法因文而異。有時用貫通式寫法，有時需要分條列出。總之，這部分要求條理清楚、用語準確、簡明莊重。

（3）結語

一般用“特此公告”的格式化用語作結。不過，這不是惟一的選擇，有些公告的結尾專用一個自然段來寫執行要求，也有的公告既不寫執行要求，也不用“特此公告”的結語，事完文止。?

?

修改練習公告

××市郊區河道管理處，對渾河河夾心段至劉爾屯段進行河道治理工作，發現此段內埋有墳墓、根據××省河道管理條例規定：不準在堤防內埋葬墳墓的指示。因此，限墓主于五月末前遷出，逾期不遷者，按無主墓處理，特此公告。××郊區河道管理處

c特點：公開性、告知性、莊重性

（2）通告：

8、通知：（1）概念：通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；印發規章；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員時使用的公文

（2）特點：廣泛性、使用頻率高、種類多、較強的時效性

（3）轉發性通知： ? 轉發性通知有兩種： ? 一是下級機關轉發上級機關的公文； ? 二是機關轉發同級或不相隸屬機關的公文。? 陜西省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣有關事宜的通

知

? ××市人民政府辦公室轉發市衛生局等部門關于農村衛生機構改革與管理的實施

意見的通知

? 注意避免出現“通知的通知”的情況。特別是下級基層機關，往下轉發的層次越多，越容易在標題中出現“的通知的通知”的情況。

? 遇到這種情況，比較簡便的方法是，只在標題中顯示是轉發性通知，被轉發的通知標題可以在本轉發通知的標題中縮寫，在正文中將被縮寫的內容補全即可。? 《中國人民銀行轉發國家外匯管理局關于境內機構項目融資有關事宜的通知》

9、通報：（1）概念：通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文。

（2）表彰性通報的寫作練習表彰性通報的寫法 ?表彰通報的正文分為四個部分。（1）介紹先進事跡

?這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。表達時使用概括敘述的方式，如需要，可以使用描寫的手法，但只要將事實講清楚即可，篇幅不可過長。

隨著改革開放的不斷深化，我國在技術、資金、設備等方面的引進必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進先進的技術設備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節約外匯，這是所有對外經濟交往的部門和單位都應該十分重視的。1985年，中國技術進出口總公司與日本簽訂的××廠成套設備的引進合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經委、冶金部和中信實業銀行的支持和幫助。經過與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當時的利率折算，可為國家節約外匯×億日元，約合××萬美元，成績十分顯著。

?如果是基層單位表彰個人先進事跡的通報，事跡還可以更加具體一些，運用描寫的表達方法，如：

?2009年3月15日下午，我校管理學院李繼紅同學路過大學路交通銀行儲蓄所門前時，撿到一捆人民幣。李繼紅同學等了一個多小時不見失主前來尋找，就把錢交給了儲蓄所的工作人員，經工作人員查驗，為人民幣10000元。當丟錢的某單位出納員趙平復沿途尋找回到儲蓄所，拿到失而復得的10000元錢時，十分激動。他取出其中的一疊錢硬要送給李繼紅同學，被李繼紅謝絕。他又問李繼紅叫什么名字，李繼紅同學說：“我是××大學的學生”。?這段文學篇幅不長，但要素完備，事實十分清楚，體現了公文敘事的特點。新華化工廠關于王成同志奮力滅火事跡的通報 各車間、科、室：

7月22日上午8時35分，一成品車間油氣突然爆炸，當班的澆灌崗位操作工王成同志被氣浪推倒，頭部、右臂及右腿多處受傷，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起來，不顧自己的傷情，踩著玻璃碎片來回奔走，先后關閉了蒸汽總閥，油水分層罐底部手閥，接著又抓起干粉滅火器奮力撲火，先后用了10個滅火器，把顆粒泵、混膠罐等處的火撲滅。

王成同志在身體多處受傷，火勢兇猛的危急情況下，不顧個人安危，果斷處理，對防止火勢蔓延，制止事故擴大，減少損失，做出了突出貢獻。為此，廠部研究決定：

一、將王成同志奮力滅火的事跡通報全廠，予以表揚。

二、獎勵王成同志獎金2000元。

希望廣大職工認真學習王成同志奮不顧身的精神。

新華化工廠

二00二年七月三十日

?表彰先進集體

?不要逐一寫出被表彰者的事跡，而是高度概括出集體共同的東西。既表彰一貫作風，又表彰某次特別突出的事例，起到鼓舞人心的作用。國務院辦公廳關于表彰中國女子足球隊的通報 國辦發〔1999〕61號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

中國女子足球隊是我國體育戰線上的一支優秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業的發展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發揚為國爭光、不畏強手、團結協作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民的稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予以獎勵。

各地區、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅韌不拔、團結拼搏的優秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業全面推向21世紀而努力奮斗。國務院辦公廳

一九九九年七月十二日

（2）分析評價

?這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴謹的推理，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。要注意文字的精煉。

?中技公司這種寧可少收管理費，犧牲本公司的局部利益，而保護國家整體利益的精神和積極主動、認真負責的工作態度，以及與有關部門密切協作，一致對外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。

?李繼紅同學拾金不昧的行為，體現了當代大學生良好的精神面貌，為我校贏得了榮譽。?這部分屬于評價性的文字，要注意措辭的分寸感和準確性，不能出現過譽或夸飾的現象。

（3）表彰內容

?這部分寫什么會議或什么機構決定，給予表彰對象以什么項目的表彰和獎勵，要以精神獎勵為主，物質獎勵為輔。

?經研究決定，授予李繼紅同學“模范團員”榮譽稱號，并獎勵人民幣200元。

?如果表彰的是若干個人，或者有具體的獎勵項目，可分別列出。

?省人民政府決定：授予金牌獲得者占旭剛“浙江省勞動模范”稱號，給予通報嘉獎，晉升工資二級，獎勵住房（三室一廳）一套；給予銀牌獲得者呂林、曹棉英和銅牌獲得者劉堅軍各記大功一次，晉升工資一級。

?這部分在表達上的難度不大，要注意的主要是清晰、簡練，用詞精當的問題。

（4）提出希望與要求

?這是表彰通報的結尾部分，希望被表彰者再接再厲，號召其他人要學習先進，做好工作。?在本屆奧運會上，我省運動員、教練員發揚愛國主義、集體主義精神，奮力拼搏，勇攀高峰，為祖國和我省人民贏得了榮譽。省人民政府號召全省各行各業、各條戰線要向體育健兒學習，在各自的崗位上為社會主義現代化建設作出貢獻；希望體育戰線的同志再接再勵，不斷進取，為發展我省體育事業再立新功。

?希望號召部分表述的是發文的目的，也是全文的思想落腳點，要寫得完整、得體，富有邏輯性。

?

10、報告、請示、批復：（1）請示的概念：請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時

使用的公文。

（2）練習

?江蘇廣播電視大學需籌建媒體實驗室，自籌資金60萬元，擬向教育廳請求撥款100萬元人民幣。請寫一則請示。

江蘇廣播電視大學關于為建設媒體實驗室請求撥款的請示 省教育廳：

隨著我校辦學規模的擴大和專業的增多，目前我校急需建設媒體實驗室。如果這個項目遲遲不能落實的話，勢必直接影響我校培養人才的規格和質量。為了能盡快建成媒體實驗室，我們大幅度縮減了職工生活福利的開支，自籌資金60萬元，目前尚缺100萬元，請求省廳為這個項目撥款，解決我們目前的資金困難。

以上請示妥否，請審批。江蘇廣播電視大學

二○○二年十二月十五日

（四）請示的基本格式 1.標題

?請示一般為完全式標題。

《濟南市商業局關于增設老干部科的請示》 ?也可以省略發文機關。

《關于實驗技術人員職務工資問題的請示》

2.主送機關

?請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時，要注意以下三點：

（1）主送機關只能有一個。

?如需同時送達其他上級機關，可用“抄送”的形式。（2）請示主送的是上級機關，不能是某領導者個人。

?國務院辦公廳的規定是：“除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報道?請示?”。中央辦公廳的規定是：“不應直接送領導者個人。”（3）不得越級

?國務院辦公廳規定：“一般不得越級請示和報告”。中央辦公廳規定：“黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。”

3.正文

?請示的正文由請示緣由、請示事項、結尾三部分構成。（1）請示緣由

?請示的緣由，是上級機關批復的主要依據。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。?一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

（2）請示事項

?是請示最核心、最重要的部分。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

?請求指示的請示，要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準事項和解決問題的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。

（3）結尾

?比較簡單，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”等。

（五）請示寫作要注意的問題 1.要一文一事 2.要有理有據

3.不能多頭請示、越級請示、橫向請示 4.請示問題要有主報機關的明確意見

函一.1.復函的寫作理解函的定義時，關鍵要把握住“不相隸屬機關”這一概念。一個系統內部的平級機關是不相隸屬機關，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領導與被領導關系、業務上沒有指導與被指導關系的，都是不相隸屬機關，無需考慮雙方的級別大小

2.通的關系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。在不相隸屬機關之間，級別高的一方不能向級別低的一方發出指揮、指導性公文，級別低的一方也不需向級別高的一方發出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協商或咨詢，都要使用“函”這種平行文體，體現著雙方平等溝

3.即使是向有關主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關系的時候，也不能使用請示和批復，只能用函。

二

復函：對發函的回復，回答對方的商請和問題。1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、事由、文種組成，如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題的復函》。要寫明是“函”，還是“復函”。《×市人事局關于商調×同志的函》《中華人民共和國財政部關于就醫療費報銷問題的復函》。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2.發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發文字號的七篇復函。“川府函字〔1998〕8號”表示四川省人民政府1998年第8號函件。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，如《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》（國辦函〔1993〕2號）的主送機關，有七個之多：“國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局”。

4.函的正文

（1）發函緣由，這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。

（2）事項，這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

（3）希望請求，這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

5.結尾，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

東風電機廠關于要求黎曉蕓離崗護理其夫的函

江南化工公司：

貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚的妻子。今年4月17日，張先揚同志在出差途中因車禍受了重傷。經住院治療，現已脫離危險，但他生活尚不能自理。另外，他們年僅5歲的小孩也需人照管。自張先揚同志住院以來，我廠請專人予以照顧，但許多問題仍難以解決。經與張先揚同志商量，覺得讓其妻黎曉蕓離崗護理其夫、照管孩子最為理想。為此，特致函貴公司商議此事。如貴公司同意，由我廠承擔黎曉蕓離崗期間的工資和獎金，護理期暫定為半年，如需延長，屆時再致函商量。

專致此函，務請函復。東風電機廠

一九九七年五月十二日

江南化工公司關于準許黎曉蕓離崗護理其夫的復函

東風電機廠：

5月12日函悉。貴廠張先揚同志不幸受傷，為了方便護理，要求我公司職工黎曉蕓同志離崗護理其夫，我公司理應完全應允。但黎曉蕓任職崗位人員緊張，其工作技術性強，必須經過較長時間的專業訓練才能上崗，因此，黎曉蕓離崗后是一般人員難以替代的。為此，經反復研究后決定，同意黎曉蕓同志自即日起半年內只上半天班，抽出半天時間護理其夫。在這段時間內，黎曉蕓同志的基本工資及國家政策規定的各項補貼均由我公司負擔，其獎金由我公司負擔80%，其余20%由貴廠負擔。

特此函復

江南化工公司

一九九七年五月十七日

修改下面一則公函

××市公安局：

我校于1987年恢復開辦，經市局批準，雇請臨時工。電工陳×同志就是其中一名。陳×同志于1987年5月26日高空作業，不慎摔傷。經軍醫院三個多月的治療和三年的療養，病情已很穩定。屬頸髓振蕩后遺癥，右上肢感覺減退，左上肢痙攣性癱瘓，左胳肢靜脈血栓形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據上述情況。陳×同志已不能從事農業勞動，但還能從事一些輕微的勞動，而安排在部隊工作有困難。為此我們考慮該同志的實際情況，在××地區安排適當工作，請求地方政府給予照顧處理。

×軍××學校（章）××年×月×日

×軍××學校關于請求安排陳×到地方工作的函

××市勞動局：

陳×系我校臨時工。1987年5月6日，該同志在高空作業時不慎摔傷，經醫院三個多月的治療和兩年的療養，病情已基本穩定，但仍留下后遺癥，不能從事農業勞動，但能夠從事一些輕微的勞動。我校考慮到該同志的實際情況，安排在部隊工作有困難，在××地區安排工作比較合適，請求貴局予以考慮。

專致此函，務請函復。

×軍××學校

****年九月一日

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳（局）級直屬海關問題的復函

國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、海關總署：

浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》（浙政〔2001〕27號）收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：同意寧波海關升格為正廳（局）級機

構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

國務院辦公廳

二〇〇二年四月十八日

第三篇：公文寫作知識點

1、批轉和轉發都需要發文機關，以說明誰批轉和轉發。批轉：適用于批轉下級機關公文；轉發：上級機關

2根據公文作用活動領域，公文分為通用公文、專用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于地方各級人民政府

4公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性各階段先后排序：會商→核稿→注發→發出；撰擬文稿一般程序包括安排結構．擬定提綱正式書寫

5、公文是一種特殊的文體，特殊性表現在采用白話文形式，用議論、說明、敘述多種方式表達

6、可用來簽批和書寫公文的字跡材料：墨汁，碳素墨水，藍黑墨水

7、聯合行文作者A同級政府B政府及其部門與同級黨委之間C上級政府部門與下一級政府之間

8、簡報:A在末頁下端用兩條平行線作簡報報尾標志B簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右C是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一

9、公文屬批辦工作對象確無規定處置方案的業務性公文和非常規公文

10、用印時應加以注意的事項A原則上以誰名義制發公文，就用誰的印章B代章時應標明“代章”字樣C印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印

11、公文應在左側裝訂。公文的標題一般由發文機關名稱、內容、文種要項組成。公文必備基本組成部分：發文機關、標題、題注D成文日期。規范性公文標題時間是公文發布時間、12、公文簽署是指以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名。

13、請示具有特性強制回復的性質。請示結構由A標題寫明制發機關名稱、事由與文種B正文包括請示理由、請示事項及請示的具體要求C制發機關名稱與成文日期部分組成。請示的主送對象可以是直屬的上級領導機關或上級業務主管部門

14、機關之間公文傳遞的方式有A逐級行文B多級行文C越級行文D直接行文。為維護正常領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系機關之間基本采取逐級行文；為加快文件的傳遞，可采用多級行文；非同一系統的任何機關相互行文都使用平行文。

15、紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求。會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定事項執行情況的一種會議文件．會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況。會議紀要特點：A紀實性B紀要性C指導性。會議紀要主體部分常用寫法A條項式B綜合式C摘錄式

16、任免和聘用干部的公文文種為通知。通知種類有A指示性通知B批轉、轉發性通知C知照性通知D發布性通知E部署性通知

17、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。批復具有被動性和明確的針對性；批復標題必要時可標明“同意’或批準的態度批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作；批復是用于答復下級機關請示事項的下行文

18、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫只列出與文件內容有關的職務全稱

19、報告可以分為工作報告，總結報告，調查報告和答復詢問的報告；是下級機關向上級機關反饋信息，溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，為各機關普遍使用．報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

20、凡是能反映本機關工作活動，具有考查利用價值的辦畢文件，均在立卷范圍之列。編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出卷內文件目錄。在立卷范圍內的文件，一般同時具備A已經處理完畢B有查考利用價值C在本機關工作活動中形成或處理諸基本條件

21、群眾來信一般處理的方式主要A轉辦B交辦C查辦D聯辦

22、承辦公文方式包括A召集會議B面談議論C電話溝通 D實地調查指導

23、陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有工作報告．答復詢問的報告

24、需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或審閱的文件

25、公文是行使機關職能實施管理重要工具因它有A行為規范功能B公務聯系功能 C宣傳教育功能D憑證記載功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B試行本C暫行本D修訂本。具備法定效力的公文稿本有副本．定稿．試行本,暫行本

27、批復特點：A權威性B針對性C被動性；分辦主要依據：文件性質、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內容所涉及職責范圍等。分辦文件應注意A分清主次B分清緩急C分清閱件與辦件

28、公文中屬上行文是報告、請示、工作報告

第四篇：寫作Ⅱ知識點總結

寫作Ⅱ知識點總結

1、秘書寫作行為的基本特點

被動性、限時性、實用性、行動性、程序性、綜合性。

2、應用文寫作的步驟是什么？

確立主題，明確目的；收集材料，調查研究；擬寫提綱，安排結構；撰寫初稿，征求意見； 潤色加工，修訂初稿。

3、《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15類文種的名稱。

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要

4、公文一般如何分類

①上行文、平行文、下行文

②絕密級文件、機密級文件、秘密級文件、非密文件

③特急文件、加急文件、平件

5、行政公文格式的三個板塊，各版塊包含的要素極其位置。

公文的格式由眉首(習慣稱為文頭)、主體和版記(習慣稱為文尾)三大板塊組成。以公文首頁的紅色反線和主題詞為兩條界線，紅線以上的各要素統稱為眉首；紅線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。

眉首部分：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

主體部分：公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文時間、公文生效標識、附注。

版記部分：主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期。

6、公文發文的程序是什么？

草擬、審核、簽發、復核、登記、印刷、蓋章（簽署）、核發

7、公告與通告的區別

第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。

第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。

8、批轉、轉發通知標題的撰寫

石家莊人民政府轉發河北人民政府關于學習宣傳《中華人民共和國森林法》的通知 國務院批轉中國殘疾人事業“十一五”發展綱要的通知

9、通報、通知的撰寫

10、報告與請示的區別

一是作用不同。“請示”是向上級機關請求指示、批準；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。

二是內容不同。“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。

三是容量不同。“請示”應一文一事；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。“請示”應事前行文；“報告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。

六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。

七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結束語不同。“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。

11、請示的撰寫

12、具有表彰、批評功能的公文文種

表彰：決定、通報、命令；批評：通報、決定

13、批復的撰寫

14、函的適用范圍

函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

15、函的撰寫

16、紀要與會議記錄的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

17、計劃、總結的三要素是什么？

計劃三要素：目標、措施、步驟；總結三要素：

18、總結與述職報告的區別。

一、概念不同

述職報告是陳述職守，報告職責范圍內的工作，而不涉及與本職無關的事項。工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析，從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。

二、目的作用不同

述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。

三、回答的問題不同 兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由。

19、簡報的構成是什么？ 報頭、報核、報尾

20、啟示的撰寫。

21、請柬（邀請函）、介紹信的撰寫。

22、求職信、申請書的撰寫。

23、借據（條）的撰寫。

24、開（閉）幕詞的撰寫。

25、合同的撰寫。

第五篇：公文寫作知識點匯總

1、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。

（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。來源：考試大

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦來源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

4、發文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

（2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、政府系統的通用公文文種：規范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定、辦法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

（2）領導指導性文件：命令、決定、指示、批復、通知、通報。

命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體：規范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（2）領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復。用于答復下級機關的請示。

（3）公布性文件：公報

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

（5）商洽性工作：函

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

1、公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規定：保密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

5、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

Ａ．通報 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略 Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯合發文，只能標明

Ａ．主辦機關的發文字號

Ｂ．所有機關的發文字號

Ｃ．至少兩個機關的發文字號

Ｄ．根據情況臨時規定的發文字號

７．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

Ａ．上行文 Ｂ．平行文

Ｃ．下行文 Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關 Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是

Ａ．會議報告 Ｂ．條例

Ｃ．工作總結 Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

Ａ．直屬上級機關 Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統內的所有同級機關

Ｄ．有業務聯系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項

Ｂ．與領導人直接相關的事項

Ｃ．重要文件 Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢問，使用

Ａ．通報 Ｂ．請示 Ｃ．報告 Ｄ．通知

１４．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

Ａ．通報 Ｂ．通知

Ｃ．通告 Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規定

Ｂ．違反應協商同意后再發文的規定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室 Ｂ．業務處

Ｃ．收發室 Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發文 Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發 Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封

Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．擬辦 Ｂ．承辦 Ｃ．批辦 Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文 Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文 Ｄ．承辦的結果 ` ２１．機關公文文稿經簽發后，即為

Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽 Ｄ．公文的核發

２２．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

Ａ．登記手續 Ｂ．注辦手續

Ｃ．歸檔手續 Ｄ．簽字手續

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經使用的文件

Ｃ．已經辦復的文件

Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷 Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷 Ｄ．地區特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名 Ｂ．類目 Ｃ．卷名 Ｄ．條款

２９．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

Ａ．歸卷 Ｂ．案卷

Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的 Ａ．開頭 Ｂ．末尾

Ｃ．中間 Ｄ．上方

二、多項選擇題 本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發文主旨

Ｂ．收集有關材料

Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱

Ｅ．認真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型 Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型 Ｄ．知照型 Ｅ．權威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權威性 Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性 Ｄ．強制性

Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發與傳閱 Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性 Ｂ．時限性 Ｃ．科學性

Ｄ．機要性 Ｅ．規范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記 Ｂ．聯單式登記

Ｃ．表格式登記 Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍 Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則 Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法 ` 參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ

６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主題要求“以意役法”，其含義是（）。A.要講究“一文一事”

B.主題一經確定就調動一切手段來表現它 C.與主題無關的材料要統統刪去

D.文章的開關、結尾、分層、劃段應突出主題的需要

2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。A.政策依據 B.法規依據 C.事實依據 D.歷史依據 3.可用來發布規章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

4.公文的標題由以下幾部分構成（）。A.發文機關名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內容 D.文種

5.下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。A.成文日期，以印制的日期為準

B.成文日期，以領導人簽發的日期為準

C.聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 6.書寫公文時，應使用的字跡材料為（）。A.鉛筆 B.墨汁 C.碳素墨水 D.藍黑墨水

7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

8.在決定中，應該特別注意做到切實可行的內容包括（）。A.對事物性質、程度、范圍的劃分 B.有關職責的劃分

C.權利義務關系以及有效時空范圍的確定 D.所提各項措施和要求

9.決定的內容必須做到（）。A.體現黨和國家的方針政策和法律 B.請求單位各個領導人審批同意

C.與上級機關、同級機關有關規定保持一致

D.與本機關原有的各項規定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾 10.下列有關內容，應在調查報告正文的開頭部分撰寫的有（）。A.概述調查對象的情況，給讀者以概貌的認識 B.告訴讀者寫作背景的有關情況 C.給讀者展示前景，發出號召

D.以議論、提問的方式揭示全文主題 11.簽收文件的工作由（）完成。A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員 C.通訊人員

D.各機關的領導、負責人

12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是（）。A.簽收 B.批辦 C.注辦 D.分辦

13.會商的目的在于維護公文的（）。A.合法性 B.針對性 C.有效性 D.一致性

14.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

15.下列屬于承辦工作依據的有：（）。A.上級機關公文 B.下級機關公文

C.有關法律法規、規章、制度以及有關方針政策

D.領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

參考答案:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文寫作試題及詳細解答

一、單項選擇題

1.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發文

正確答案是:B 您的答案是:

2.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件 正確答案是:C 您的答案是:

3.下面公文寫作中不恰當的是（）。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

正確答案是:A 您的答案是:

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

正確答案是:B 您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于（）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業、事業單位 正確答案是:C 您的答案是:

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發的意義

B.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發意義和目的 D.必須有明確的政策依據 正確答案是:C 您的答案是:

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

正確答案是:C 您的答案是:

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 正確答案是:D 您的答案是:

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。A.會商→核稿→注發→發出 B.核稿→用印→繕印→發出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發→簽發→發出 正確答案是:A 您的答案是:

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規范，文體正確，結構完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準 正確答案是:C 您的答案是:

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發時間為準 C.發文就是指本機關制成發往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文 正確答案是:B,C 您的答案是:

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達 正確答案是:A,D 您的答案是:

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節詞為主，雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 正確答案是:B,C 您的答案是:

5.下面哪種情況可以聯合行文？（）。

A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據與法規依據 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執行性 B.應用廣泛，使用頻率高 C.具有較強的時效性 D.內容單純，行文簡便 正確答案是:A,C 您的答案是:

8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規定處置方案的業務性公文

B.《愛貓撲.愛生活中央關于印發<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規公文

正確答案是:A,D 您的答案是:

10.用印時應加以注意的事項有：（）。A.原則上以誰的名義制發公文，就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印 正確答案是:A,C,D 您的答案是: