第一篇:公文寫作整體知識點(diǎn)的總結(jié)
1.一、(一)
1、(1)
2.總結(jié):第一人稱
3.文章第一要素:語言
4.公文的根本特點(diǎn):工具性
5.【】是指發(fā)文字號、年度
6.聯(lián)合行文的作者:同行級別機(jī)關(guān)
7.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法:發(fā)文機(jī)關(guān)(名稱)+文件
8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知
9.報(bào)告適用于:匯報(bào)答復(fù)詢問
10.附件位置:公文主件之后
11.計(jì)劃主體三要素:任務(wù)、措施、步驟
12.不屬于計(jì)劃類文書:聘書
13.簡報(bào)格式:報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾
14.調(diào)查報(bào)告人稱:第三人稱
15.應(yīng)用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況:概述式
16.不屬于應(yīng)用文開頭方式:描寫
17.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只能標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號
18.只需了解公文內(nèi)容,協(xié)助的是:抄送機(jī)關(guān)
19.請示結(jié)尾用語:妥否請回復(fù)
20.完整規(guī)范的公文標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+是由+文種
21.公文寫作質(zhì)量高低主要看:正文
22.不是公文必備的基本組成要素是:附件
23.屬于行政公文的一組是:請示、報(bào)告、意見
24.語言平實(shí)是指:樸素自然通俗易懂
25.語言的合體是指:文章的語言要合乎特定文體的要求
26.語言的準(zhǔn)確是:確切符合實(shí)際
27.古人所云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”指的是:計(jì)劃
28.計(jì)劃的寫作重點(diǎn):主體
29.制定計(jì)劃的依據(jù)寫在:前言
30.不尊重客觀事實(shí),單憑自己的想法,不對,應(yīng):多聽取別人的意見、集思廣益
31.寫總結(jié)的原則:實(shí)事求是
32.總結(jié)面面俱到,不細(xì)致,所以要:突出重點(diǎn)
33.演講稿不同于其他寫作,其特點(diǎn)有:口同傳播
34.鑒定合同的“目的”應(yīng)寫在:前言部分
35.市場調(diào)查報(bào)告(提出的措施建議)是最能體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值的36.實(shí)事求是是調(diào)查報(bào)告的(根本要求)
37.對某項(xiàng)工作某人進(jìn)行調(diào)查的書面材料是:調(diào)查報(bào)告
38.簡報(bào)編印日期的位置:簡報(bào)報(bào)尾部分右下方
楊珂玉
多選
1.應(yīng)用文寫作基本表達(dá)方式:敘述、議論、說明、描寫
2.應(yīng)用文內(nèi)容要素:主旨、材料
3.應(yīng)用文形式方面的要素:結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言
4.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本要素:開頭、主題、結(jié)尾
5.應(yīng)用文對主旨的要求:單
一、集中、明確、深刻
6.應(yīng)用文對材料的要求:典型、真實(shí)、有力
7.應(yīng)用文對語言的要求:準(zhǔn)確、規(guī)范、平易、簡明
8.應(yīng)用文對結(jié)構(gòu)的要求:合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、程式
9.應(yīng)用文開頭常見:根據(jù)、概述、說明、提問、目的(5個(gè)都對)
10.行政公文、國家機(jī)關(guān)各個(gè)要素,以下部分名稱:::公文格式基本要素:眉首、主體、版記
11.行政公文的標(biāo)題有以下幾種形式:A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件(錯(cuò))E發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
12.屬于公文主體部分的有:A發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(錯(cuò))B標(biāo)題C主題詞(錯(cuò))D公文正文E成文日期
13.屬于版記內(nèi)容的是:A發(fā)文機(jī)關(guān)署名(錯(cuò))B主題詞C印章(錯(cuò))D抄送機(jī)關(guān)E印發(fā)說明
14.批復(fù)的特點(diǎn): A公開性(錯(cuò))B針對性C被動性D權(quán)威性E強(qiáng)制回復(fù)性
15.下列說法中能說明批復(fù)有針對性的是:A送上報(bào)機(jī)關(guān)B針對事項(xiàng)CDE錯(cuò)
16.應(yīng)用文語言使用時(shí):A嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯(cuò)
17.可以制發(fā)通知的有:A錯(cuò)B向下屬各所下達(dá)任務(wù)C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)D錯(cuò)E向下級布置工作
18.可用“通報(bào)”的有:A加油站火災(zāi),向下屬通知B錯(cuò)C校內(nèi)表彰D向下傳達(dá)E錯(cuò)
19.使用“涵”:A大學(xué)砍樹B學(xué)生到鄉(xiāng)實(shí)習(xí)C催欠款D錯(cuò)E大學(xué)之間要教師
20.用“報(bào)告”:A錯(cuò)B匯報(bào)情況C下向上報(bào)告DE錯(cuò)
21.可用“平行文”:A市教育對財(cái)政B錯(cuò)C大學(xué)對省財(cái)政廳D省教育局對市農(nóng)業(yè)局E教育局對公安局
22.公文規(guī)范格式的目的:A維護(hù)嚴(yán)肅性B權(quán)威C錯(cuò)D準(zhǔn)確E處理
23.能夠確定文種的原則的:A內(nèi)容B制發(fā)公文的權(quán)限C錯(cuò)D錯(cuò)E發(fā)收關(guān)系
24.錯(cuò)誤的:A不選B必有文種C可無主送D字?jǐn)?shù)《=20 E必有正文。正確
25.通知特征:A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達(dá)D任免聘用E錯(cuò)
26.對發(fā)文字號中關(guān)于序號表述錯(cuò)誤的是:選ABD正確的是“阿拉伯 不加第 不可變序”
27.正確的是:A涵最靈用B批復(fù)與請示對應(yīng)行文C錯(cuò)D錯(cuò)E通知發(fā)文機(jī)關(guān)無限制
28.有關(guān)請示的:A理由具體B一事一文C錯(cuò)D不能多送E錯(cuò)
29.公文主題詞的作用:A方便檢索B錯(cuò)C錯(cuò)D閱讀方便E辦公自動化
30.可用在涵結(jié)尾處的是:A敬請大力支持B請盡快函復(fù)為盼C函復(fù)D特以函告E特此
函復(fù)
31.通知標(biāo)題正確的是:A錯(cuò)B通知C錯(cuò)D衛(wèi)生大檢查的通知E錯(cuò)
32.演講稿基本特點(diǎn):A錯(cuò)B感染C口語D針對E臨產(chǎn)應(yīng)變
33.調(diào)查報(bào)告標(biāo)題:A走私汽車B大學(xué)思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會環(huán)境E錯(cuò)
34.調(diào)查報(bào)特點(diǎn):A針對性B材料真實(shí)性C錯(cuò)D認(rèn)識規(guī)律性E典型性
35.說法錯(cuò)誤的:選BCA調(diào)查報(bào)告多種寫作手法
36.計(jì)劃主體部分:A任務(wù)目標(biāo)B錯(cuò)C措施方法D步驟安排E錯(cuò)(沒有依據(jù) 措施 要求)
37.計(jì)劃具體可操作性:A目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)B錯(cuò)C措施方法是否可行D步驟是否得當(dāng)E錯(cuò)
38.市場調(diào)查報(bào)告寫作要素:A對調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式 錯(cuò) C對調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對性的提出措施和建議E錯(cuò)
39.合同原則:A平等 公平B自愿協(xié)商C誠實(shí)守信D錯(cuò)E遵紀(jì)守法
40.合同特點(diǎn):A訂立者可以是自然人 法人 其他組織 B法律地位平等C錯(cuò)DXX的產(chǎn)物E確定性
41.簡報(bào)報(bào)頭要素:ABCD名稱 編發(fā)者 期號 編發(fā)日期E無 印發(fā)份數(shù)
42.關(guān)于批復(fù):A被動性 B針對性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作(都對)
43.關(guān)于公文主送機(jī)關(guān):A機(jī)關(guān)簡稱B順序C比劃 錯(cuò)D同級頓號E不同級別逗號
44.答復(fù)上級詢問的報(bào)告和其他報(bào)告比較特點(diǎn)是:A被動B錯(cuò)C針對D開頭寫日期錯(cuò)E錯(cuò)
45.屬于公文開頭的詞:由于根據(jù)通過為了無總之
46.結(jié)尾用語:特此函復(fù)為要無由此看來綜上所述
47.過渡語:為此 現(xiàn)將現(xiàn)就無 總之總括
判斷
1.每份公文必須標(biāo)明文種 對
2.可用口語方言 錯(cuò)
3.所有公文不加章就無效 錯(cuò)(紀(jì)要)
4.聯(lián)合行文應(yīng)標(biāo)注所有單位發(fā)文字號 錯(cuò)(主送機(jī)關(guān))
5.主題詞相當(dāng)于主題 錯(cuò)
6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文 應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)通知” 對
7.處分考試違紀(jì) 用“公告”錯(cuò)(通報(bào))
8.《某市財(cái)政局控制會議經(jīng)費(fèi)的通知》表述錯(cuò)誤 對
9.向沒有隸屬業(yè)務(wù)的部門請求批轉(zhuǎn)事項(xiàng)用“請示”“函” 錯(cuò)
10.請批函和請示共同點(diǎn)都是請示批轉(zhuǎn) 對
11.收到下級請示報(bào)告 上級應(yīng)及時(shí)予以批復(fù) 錯(cuò)(報(bào)告無需批復(fù))
12.報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)寫上 以上報(bào)告當(dāng)否請批復(fù) 錯(cuò)
13.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)請失主送兩個(gè)機(jī)關(guān) 錯(cuò)
14.為了簡化報(bào)告程序可。。錯(cuò)
15.省教育廳對市教育局用 “函” 錯(cuò)
16.機(jī)關(guān)內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容 對
17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期 對
18.報(bào)告可在事情中后請示在事前 對
19.眉首標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) 落款后可省略 對
20.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 表明所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號 錯(cuò)
21.黨政分開 對
22.會議簡報(bào)和會議通知一樣屬正是公文錯(cuò)
23.校園藝術(shù)節(jié)籌備方案 對
24.內(nèi)容單一 專業(yè)性強(qiáng) 數(shù)據(jù)多 用于比較計(jì)劃 用“表格式” 對
25.市場經(jīng)濟(jì)是自由經(jīng)濟(jì) 計(jì)劃被淘汰 錯(cuò)
26.預(yù)則立不預(yù)則廢 計(jì)劃。。錯(cuò)
27.計(jì)劃前言:做什么主體:為什么做能不能做錯(cuò)
28.計(jì)劃 主體 目標(biāo) 任務(wù) 總綱 靈魂 對
29.簡報(bào)都發(fā)編者按語 錯(cuò)
改錯(cuò)
已中斷一段時(shí)間----一度中斷
經(jīng)多方詢問---查詢
由于考慮到---鑒于
安排好了---就緒
我院打算---擬于
用函件發(fā)往---函詢
你們用函件告訴我們---請即函詢
適當(dāng)?shù)?--為宜的確是因---確悉
參加會議代表---與會代表
各地必須一定---務(wù)必
突然聽到---驚悉
到時(shí)候參加---屆時(shí)
在當(dāng)?shù)亟鉀Q---就地解決
恰好遇到、正好趕到---適逢
贍養(yǎng)
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即查封
案例順序15247386
1函XX大學(xué)關(guān)于XX的函
2復(fù)函XX所關(guān)于XX大學(xué)前來觀XX的復(fù)函
貴系關(guān)于XX函已收悉,經(jīng)過我所XX辦公會議同意。。前來參觀,安排xx作報(bào)告,為辦好此次活動,XXXXXX商議 特請貴系前來派人共同商議安排此次活動
電話XXXX
XXXX所 日期
第二篇:公文寫作知識點(diǎn)
1、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)都需要發(fā)文機(jī)關(guān),以說明誰批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。批轉(zhuǎn):適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文;轉(zhuǎn)發(fā):上級機(jī)關(guān)
2根據(jù)公文作用活動領(lǐng)域,公文分為通用公文、專用公文
3用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于地方各級人民政府
4公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性各階段先后排序:會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出;撰擬文稿一般程序包括安排結(jié)構(gòu).?dāng)M定提綱正式書寫
5、公文是一種特殊的文體,特殊性表現(xiàn)在采用白話文形式,用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
6、可用來簽批和書寫公文的字跡材料:墨汁,碳素墨水,藍(lán)黑墨水
7、聯(lián)合行文作者A同級政府B政府及其部門與同級黨委之間C上級政府部門與下一級政府之間
8、簡報(bào):A在末頁下端用兩條平行線作簡報(bào)報(bào)尾標(biāo)志B簡報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右C是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
9、公文屬批辦工作對象確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文和非常規(guī)公文
10、用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)A原則上以誰名義制發(fā)公文,就用誰的印章B代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣C印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
11、公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種要項(xiàng)組成。公文必備基本組成部分:發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、題注D成文日期。規(guī)范性公文標(biāo)題時(shí)間是公文發(fā)布時(shí)間、12、公文簽署是指以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名。
13、請示具有特性強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。請示結(jié)構(gòu)由A標(biāo)題寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種B正文包括請示理由、請示事項(xiàng)及請示的具體要求C制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期部分組成。請示的主送對象可以是直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級業(yè)務(wù)主管部門
14、機(jī)關(guān)之間公文傳遞的方式有A逐級行文B多級行文C越級行文D直接行文。為維護(hù)正常領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系機(jī)關(guān)之間基本采取逐級行文;為加快文件的傳遞,可采用多級行文;非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。
15、紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求。會議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項(xiàng),同時(shí)也據(jù)此檢查會議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會議文件.會議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號標(biāo)注在標(biāo)題正下方專題性大型會議,一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫會議基本情況。會議紀(jì)要特點(diǎn):A紀(jì)實(shí)性B紀(jì)要性C指導(dǎo)性。會議紀(jì)要主體部分常用寫法A條項(xiàng)式B綜合式C摘錄式
16、任免和聘用干部的公文文種為通知。通知種類有A指示性通知B批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知C知照性通知D發(fā)布性通知E部署性通知
17、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。批復(fù)具有被動性和明確的針對性;批復(fù)標(biāo)題必要時(shí)可標(biāo)明“同意’或批準(zhǔn)的態(tài)度批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作;批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行文
18、當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí),在公文書寫只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
19、報(bào)告可以分為工作報(bào)告,總結(jié)報(bào)告,調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問的報(bào)告;是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息,溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,為各機(jī)關(guān)普遍使用.報(bào)告與請求不能結(jié)合使用,在報(bào)告中不得夾帶請求事項(xiàng)
20、凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動,具有考查利用價(jià)值的辦畢文件,均在立卷范圍之列。編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內(nèi)文件目錄。在立卷范圍內(nèi)的文件,一般同時(shí)具備A已經(jīng)處理完畢B有查考利用價(jià)值C在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理諸基本條件
21、群眾來信一般處理的方式主要A轉(zhuǎn)辦B交辦C查辦D聯(lián)辦
22、承辦公文方式包括A召集會議B面談議論C電話溝通 D實(shí)地調(diào)查指導(dǎo)
23、陳述呈請性公文不得夾帶請示事項(xiàng)的有工作報(bào)告.答復(fù)詢問的報(bào)告
24、需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或?qū)忛喌奈募?/p>
25、公文是行使機(jī)關(guān)職能實(shí)施管理重要工具因它有A行為規(guī)范功能B公務(wù)聯(lián)系功能 C宣傳教育功能D憑證記載功能
26、具有正式法定效用的文本有A正本B試行本C暫行本D修訂本。具備法定效力的公文稿本有副本.定稿.試行本,暫行本
27、批復(fù)特點(diǎn):A權(quán)威性B針對性C被動性;分辦主要依據(jù):文件性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緩急時(shí)限要求、內(nèi)容所涉及職責(zé)范圍等。分辦文件應(yīng)注意A分清主次B分清緩急C分清閱件與辦件
28、公文中屬上行文是報(bào)告、請示、工作報(bào)告
第三篇:公文寫作知識點(diǎn)匯總
1、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。
(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)(情況)以及文種(通報(bào))。
(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。
(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。
(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。來源:考試大
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。
2、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時(shí)效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
3、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦來源:考試大
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
4、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。
簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
5、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種:規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定、辦法。
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件:公告、通告。
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(4)陳述呈請性文件:議案、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件:函
函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件:會議紀(jì)要
會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體:規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。
(3)公布性文件:公報(bào)
公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請性文件:報(bào)告、請示
報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作:函
函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件:會議紀(jì)要
會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。
1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
2、公文格式排版規(guī)定:保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。
保密等級:“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可?。?,字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報(bào)下達(dá)會延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
6、公文寫作的語言運(yùn)用
公文語言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時(shí),表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。第一部分 選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略 B.篇幅冗長
C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.越級行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會議報(bào)告 B.條例
C.工作總結(jié) D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級機(jī)關(guān) B.直屬下級機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件 D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用
A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào) B.通知
C.通告 D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室 D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā) D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳室 主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期
C.已閱文 D.承辦的結(jié)果 ` 21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷 B.定卷
C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級機(jī)關(guān)、上級部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷
C.立卷 D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的 A.開頭 B.末尾
C.中間 D.上方
二、多項(xiàng)選擇題 本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動寫作,遵命性強(qiáng)
B.對象明確,針對性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡約,說明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型 B.懲誡型
C.個(gè)案型 D.知照型 E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性 B.知照性
C.指揮性 D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語言要簡潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱 D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性 B.時(shí)限性 C.科學(xué)性
D.機(jī)要性 E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記 B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記 D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍 B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則 D.歸檔要求
E.歸檔方法 ` 參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D
6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
1.公文主題要求“以意役法”,其含義是()。A.要講究“一文一事”
B.主題一經(jīng)確定就調(diào)動一切手段來表現(xiàn)它 C.與主題無關(guān)的材料要統(tǒng)統(tǒng)刪去
D.文章的開關(guān)、結(jié)尾、分層、劃段應(yīng)突出主題的需要
2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時(shí),一般包括()。A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實(shí)依據(jù) D.歷史依據(jù) 3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
4.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內(nèi)容 D.文種
5.下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確()。A.成文日期,以印制的日期為準(zhǔn)
B.成文日期,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
C.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 6.書寫公文時(shí),應(yīng)使用的字跡材料為()。A.鉛筆 B.墨汁 C.碳素墨水 D.藍(lán)黑墨水
7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
8.在決定中,應(yīng)該特別注意做到切實(shí)可行的內(nèi)容包括()。A.對事物性質(zhì)、程度、范圍的劃分 B.有關(guān)職責(zé)的劃分
C.權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及有效時(shí)空范圍的確定 D.所提各項(xiàng)措施和要求
9.決定的內(nèi)容必須做到()。A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律 B.請求單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意
C.與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致
D.與本機(jī)關(guān)原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接,不要相互抵觸或前后自相矛盾 10.下列有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)在調(diào)查報(bào)告正文的開頭部分撰寫的有()。A.概述調(diào)查對象的情況,給讀者以概貌的認(rèn)識 B.告訴讀者寫作背景的有關(guān)情況 C.給讀者展示前景,發(fā)出號召
D.以議論、提問的方式揭示全文主題 11.簽收文件的工作由()完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C.通訊人員
D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是()。A.簽收 B.批辦 C.注辦 D.分辦
13.會商的目的在于維護(hù)公文的()。A.合法性 B.針對性 C.有效性 D.一致性
14.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、()等。A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求
C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策
15.下列屬于承辦工作依據(jù)的有:()。A.上級機(jī)關(guān)公文 B.下級機(jī)關(guān)公文
C.有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策
D.領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖
參考答案:
1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文寫作試題及詳細(xì)解答
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
正確答案是:B 您的答案是:
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件 正確答案是:C 您的答案是:
3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
正確答案是:A 您的答案是:
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
正確答案是:B 您的答案是:
5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 正確答案是:C 您的答案是:
6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重?cái)⑹?,在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù) 正確答案是:C 您的答案是:
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備:()。A.較強(qiáng)的時(shí)效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意
C.知照性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動性
正確答案是:C 您的答案是:
8.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 正確答案是:D 您的答案是:
9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 正確答案是:A 您的答案是:
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn) 正確答案是:C 您的答案是:
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時(shí)間,通常以會議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文 正確答案是:B,C 您的答案是:
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 正確答案是:A,D 您的答案是:
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
4.公文詞語特點(diǎn)主要是()。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 正確答案是:B,C 您的答案是:
5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
6.撰寫通報(bào)要求做到:()。
A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有:()。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 D.內(nèi)容單純,行文簡便 正確答案是:A,C 您的答案是:
8.以下關(guān)于簡報(bào)的說法正確的有:()。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報(bào)的形式發(fā)表
C.簡報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:
9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B.《愛貓撲.愛生活中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》 D.非常規(guī)公文
正確答案是:A,D 您的答案是:
10.用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印 正確答案是:A,C,D 您的答案是:
第四篇:公文寫作與處理知識點(diǎn)總結(jié)
公文寫作與處理知識點(diǎn)總結(jié)
一.公文的特點(diǎn)、作用及分類
1.公文,也稱公務(wù)文件,是國家機(jī)構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文書。它具有宗旨的政治性,作者、讀者的法定性,內(nèi)容的權(quán)威性,體式的規(guī)范性等特征。其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①公文具有較強(qiáng)的政治性、政策性;②公文具有法定的權(quán)威性和約束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者,公文必須按照一定的程序并履行嚴(yán)格的審批手續(xù);④公文具有特定的體式;以說明性文字為主,以敘述、說理的文字為輔。
現(xiàn)代公文正朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化的方向發(fā)展。
2.公文的作用:
a法規(guī)和準(zhǔn)繩作用;b溝通和聯(lián)系作用;c宣傳和教育作用;d依據(jù)和憑證作用;e記載和備查作用。
3.根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
通用公文是各級黨政機(jī)關(guān)以及各種團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位處理政務(wù)的文書;
專用公文是只在某一領(lǐng)域由專門機(jī)關(guān)形成并使用的公文;如外交、司法、科技、文教等部門使用的公文。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。保密公文應(yīng)分別標(biāo)明相關(guān)密級和保密期限;絕密和機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
行文方向是由行文關(guān)系決定的;上行文體現(xiàn)下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)的指示,接受上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);
平行文體現(xiàn)機(jī)關(guān)之間平等商洽、支持和協(xié)作;下行文體現(xiàn)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)實(shí)施管理和指導(dǎo)的職能。
(4)根據(jù)性質(zhì)作用的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性(條例、規(guī)定)、決斷性(決定、決議)、指揮性(命令、通知、批復(fù)、指示)、公布性(公告、通告、公報(bào))、報(bào)請性(請示、報(bào)告)、知照性(通知、通報(bào)、函)、記錄性公文(會議紀(jì)要)。
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
電報(bào)分為 特提、特急、加急、平急4種。
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
二.公文的格式和稿本
1.公文格式排版
(1)眉首格式:a 公文份數(shù)序號; b 秘密等級和保密期限:(機(jī)密★5年); c 緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級;d 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;e 發(fā)文字號:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三者組成,(國發(fā)〔2001〕25號),位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方居中,聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號; f 簽發(fā)人:上報(bào)的公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名,發(fā)文字號右側(cè),多個(gè)簽發(fā)人時(shí),應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,注明簽發(fā)人是為了督促各級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行職責(zé),對行文負(fù)全責(zé),有利于提高公文質(zhì)量。
(2)主體格式:a 公文標(biāo)題:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成,字?jǐn)?shù)一般不超過50字;公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中; b 主送機(jī)關(guān):上行文中一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不要越級主送,不要多頭主送,以免延時(shí)誤事,如公告、通告、會議紀(jì)要等可不寫主送機(jī)關(guān); c 公文正文:一般有開頭、主體、結(jié)尾組成,數(shù)字、年份不能回行; d 附件:應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù),在正文日期以上排出附件號,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(附件:1.XXXXXXXX); e 發(fā)文機(jī)關(guān):落款、署名,即公文的法定作者; f 印章:除會議紀(jì)要和以電報(bào)發(fā)出的外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章,無印章的公文不生效。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一或二個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只蓋印章,三個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,為防止出現(xiàn)空白,應(yīng)署名并加蓋印章; g 成文日期:屬會議通過的文件以會議通過的時(shí)間為準(zhǔn),屬命令、指示等重要文件以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊情況署印發(fā)時(shí)期,電報(bào)以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。成文日期并不完全等于公文生效日期。h 附注:內(nèi)容要用括號括起來。/
4(3)版記格式: a 主題詞:一份公文的主題詞一般不超過7個(gè); b 抄送機(jī)關(guān):抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開,最后名稱后用句號; c 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字。
2.公文的稿本
(1)草稿:不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿:具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本:正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本:在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本:在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本:正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有正式公文效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本:自修訂本生效之日起,原文本即行廢止;可在標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
(8)在我國,以不同文字撰制的同一公文的不同文本,其效力完全等同。
3.行文規(guī)則
公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具,可發(fā)可不發(fā)的公文應(yīng)堅(jiān)決不發(fā)。
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報(bào)下達(dá)會延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人報(bào)送請示、意見和報(bào)告。
直接行文:多用于直接向下級機(jī)關(guān)發(fā)文;多級行文:同時(shí)向幾個(gè)級別的機(jī)關(guān)行文;
逐級行文:一級一級的向上或向下行文;越級行文:跳過某一級行文。
4.機(jī)關(guān)公文撰寫基礎(chǔ)
撰寫公文應(yīng)遵循的基本要求:a維護(hù)文件的高度一致性;b維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性;c維護(hù)文件的條理性;d維護(hù)文件的簡明性;e維護(hù)文件的穩(wěn)定性;f維護(hù)文件的連續(xù)性。
寫作程序:a 調(diào)查掌握情況;b 整理積累資料;c吃透方針政策;d 選擇剪裁例證;e 撰擬寫作提綱。
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)。
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
公文事例引用的原則:貴真,貴精,貴及時(shí)。
公文語言表達(dá)時(shí)應(yīng)遵循的原則:準(zhǔn)確、平實(shí)、簡明、莊重。
公文語言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時(shí),表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。
一個(gè)人提高自我不外乎通過兩條途徑:學(xué)習(xí)理論知識和參加實(shí)踐。
5.公文文體與結(jié)構(gòu)常識
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
6應(yīng)用文的種類
(1)法定公文:
A黨的機(jī)關(guān)公文:決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請示 批復(fù) 條例 規(guī)定 函 會議紀(jì)要14種 B行政機(jī)關(guān)公文:命令 決定意見 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請示 批復(fù) 公告 通告 函 會議紀(jì)要13種
(2)事務(wù)文書:計(jì)劃 總結(jié) 會議記錄 調(diào)查報(bào)告 開幕詞 迎送詞答謝詞 感謝信 慰問性等
(3)經(jīng)濟(jì)文書:起訴狀 答辯狀 授權(quán)委托書 公證書 仲裁文書 索賠書 理賠書等
(4)法律文書:意向書 協(xié)議書 合同 招標(biāo)書 投標(biāo)書 市場預(yù)測報(bào)告 可行性研究報(bào)告
三.通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例:是黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、國家最高行政機(jī)關(guān)、國家和地方立法機(jī)關(guān)用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定的規(guī)章制度。國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定:用于對某一方面工作做出部分規(guī)定或比較全面系統(tǒng)的規(guī)定。
辦法:用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令):國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉
獎有關(guān)單位及人員。分為 公布令施政令 任免令嘉獎令。
指示:用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求;闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。是一種較新的文種,分為指示性意見 實(shí)施性意見 建議性意見。批復(fù):用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。具有被動性和答復(fù)性的特點(diǎn),屬于被動行文。
通知:用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任命干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示;批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬
機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
分為 發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知任免性通知 事務(wù)性通知。
通報(bào):用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告:是省級以上行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。告知范圍最廣泛的公文。
通告:用于在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。分為告知遵守性通告 執(zhí)行性通告。公報(bào):是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公開宣布重要決定或重大事項(xiàng)的公文,比公告具體,帶有強(qiáng)烈的新聞色彩。是非常嚴(yán)肅
莊重的,有新聞公報(bào) 發(fā)布公報(bào) 聯(lián)合公報(bào)。
(4)陳述呈請性文件
議案:用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提起議事原案。
請示:用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。分為請求指示的請示 請求批準(zhǔn)的請示請求批轉(zhuǎn)的請示。報(bào)告:用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
調(diào)查報(bào)告,用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函:用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(6)會議文件
會議紀(jì)要:用于記載會議主要精神,傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。結(jié)尾一般是發(fā)出號召、希望。
(7)決斷性文件
決定:用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。分為政策法規(guī)性決定 部署性決定 獎懲性決定。
獎勵決定的規(guī)格低于命令,高于通報(bào);而懲處決定的規(guī)格在行政機(jī)關(guān)公文中是最高的。
決議:用于必須經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。分為公布性決議批準(zhǔn)性決議闡述性決議。
四、公文辦理和傳遞
(1)公文的收受與分流
簽收:指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記:由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。
啟封:外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。
內(nèi)收文登記:由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。
分辦:有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編:文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。(2)辦理收文 擬辦:由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦:機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。承辦:有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦:由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱:使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦:由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。查辦:由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。清退:將辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)構(gòu)或由其指定的有關(guān)單位。需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或?qū)忛喌奈募徊恍枨逋说奈募ㄈ罕娢募?、過時(shí)的文件、僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱或?qū)忛喌奈募?/p>
五、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。
會商:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。
簽發(fā):指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。
繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。
用印或簽署:在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝:按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出:將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):
由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。銷毀秘密公文,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由2人監(jiān)銷,保證不丟失,不漏銷。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。
第五篇:公文寫作-總結(jié)
在踏入大學(xué)生活的這一年來,在學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心和培養(yǎng)下,我在思想、學(xué)習(xí)、和生活等各個(gè)方面都有 了很大的進(jìn)步和提高,取得了我認(rèn)為比較好的成績。作為一個(gè)市外生,我從一開學(xué)被同學(xué)們選舉成為體育委員以來,積極配合輔導(dǎo)員和其他班委開展各項(xiàng)活動,以身 作則,用自己較高的熱情與責(zé)任心去感染同學(xué)積極地參與到班級體育活動上來,在這個(gè)熔爐中得到不少的鍛煉,辦事精干、處事果斷等能力會慢慢得到了提高,同時(shí) 積極參加學(xué)校義工聯(lián)組織的義工服務(wù)活動,在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面取得了較大的進(jìn)展。
漫漫人生路,我想如果我能勇于嘗試新的東西,不斷挑戰(zhàn)極限,并盡我所能努力做好。這樣的話,即使到了人生的終點(diǎn),我也能坦然地告訴別人:我能,我行,我是一個(gè)真正的成功者。因此,在進(jìn)入大學(xué)初,我就 為自己設(shè)立了三年的短期目標(biāo),以達(dá)到激勵自己不斷前進(jìn)的目標(biāo)。同時(shí)還送給自己八個(gè)字:但行耕耘,莫問收獲。爭取能夠在大學(xué)三年提高自身素質(zhì),培養(yǎng)自身綜合 學(xué)習(xí)的能力。
一、在思想政治方面
上學(xué)期,我向?qū)W院黨總支遞交了入黨申請書,表明了我想入黨的決心。在實(shí)踐過程 中,我積極履行在申請書中給自己提出的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策問題。不斷提高自身的思想覺悟,為更好的為同學(xué)服務(wù)作好 準(zhǔn)備,爭取能早日成為一名預(yù)備黨員,為入黨作好準(zhǔn)備。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作
在過去的兩個(gè)學(xué)期中,刻苦學(xué)習(xí),在班 級的綜合排名和考試排名中靠前,并且各項(xiàng)成績均衡,這與平時(shí)的努力和老師的教導(dǎo)是分不開的,在工作方面,為了更好的鍛煉自己,同時(shí),也是尋找一次為同學(xué)服 務(wù)的機(jī)會,我積極的與校團(tuán)委和團(tuán)總支的干部溝通,并把那些優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐做為自己的榜樣,一年的活動,我結(jié)識了許多朋友,也學(xué)會了一種技能——溝通。與他 人合作,最重要的就是要不斷的溝通。所以在班集體中,作為一名班長,我就經(jīng)常了解大家對老師和對我的意見,并試著在談話中找出解決之道。
工作中,認(rèn)真的帶領(lǐng)同作好每一次工作,成功的組織同學(xué)舉辦各種活動,帶來了歡樂和增加了凝聚力。一年中,和我們班委的每一分子組織了班級聯(lián)誼活動、班級羽毛球賽等等,豐富了同學(xué)們的二課活動的同時(shí),也提高了班級的凝聚力。
三、生活樸素,樂于助人
在 班級里,我是一名班干部,和同學(xué)相處的十分融洽,平時(shí)我很注意工作方法。我能積極帶頭能加學(xué)校的各項(xiàng)活動,集體榮譽(yù)感較強(qiáng)。平時(shí)養(yǎng)成了批評與自我批評的優(yōu) 良作風(fēng)。不但能夠真誠的指出同學(xué)的錯(cuò)誤缺點(diǎn),也能夠正確的對待同學(xué)的批評和意見。面對同學(xué)的誤解,我總是一笑而過,不會因?yàn)橥瑢W(xué)的誤解和批評而耿耿于懷,而是誠懇的接受,從而不斷的提高自己。在生活上從不鋪張浪費(fèi),也從不亂花一分錢。但是,只要哪個(gè)同學(xué)在生活上遇到了困難,都能力盡所能的幫助解決。
來 到深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,是我人生中一個(gè)極為重要的階段。大學(xué)期間,能有當(dāng)學(xué)生干部這種機(jī)會,我真的覺得很充實(shí)很有意義。而在平時(shí)的工作中,我的能力和才 華得到了體現(xiàn)和大幅度地提高,這是我值得慶賀的?,F(xiàn)將申請優(yōu)秀學(xué)生干部,我要特別感謝學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力培養(yǎng),老師的深入指導(dǎo)以及同學(xué)們在工作和生活中 給我的支持和幫助。今后我要更加嚴(yán)格的要求我自己,以求有更好的表現(xiàn),用成績見證青春的無悔。
學(xué)習(xí)工作總結(jié)范文
經(jīng)過半年科大的學(xué)習(xí),自己的確成長了不少,增長了知識,開闊了眼界,領(lǐng)略了另一番風(fēng)景,更加是開啟了另一種的人生。
學(xué)習(xí)方面
來到科大,首先感受到的是科大濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,稱科大學(xué)子為“學(xué)術(shù)帝”則是一點(diǎn)沒有夸張,大家都暢游在知識的海洋中,充分感受知識帶來的享受與愉悅,在這里可以真正靜下心做學(xué)問,經(jīng)常在來回的路上聽到同學(xué)討論學(xué)術(shù)問題,或許在追求更高層次的人生目標(biāo)上,大家與知識成為益友,相伴相知,在人生旅途中閑庭漫步,笑看云卷云舒。
第一年進(jìn)入研究生的新生活,學(xué)習(xí)進(jìn)入到一個(gè)新階段,開始接觸到一些更加具有創(chuàng)新性的處于科學(xué)前沿的新技術(shù)與新知識,專業(yè)學(xué)習(xí)更加細(xì)致與系統(tǒng)化。理解到也許每個(gè)知識點(diǎn)背景后的小細(xì)節(jié)稍加改進(jìn)又可以成為創(chuàng)新之舉,商品化的技術(shù)更加有能力提高現(xiàn)有的生產(chǎn)力水平,為國家與社會帶來新的機(jī)遇。科學(xué)的神奇之處在于你永遠(yuǎn)不知道下一個(gè)奇跡在多遠(yuǎn)處等待你,所以科技工作者才會夜以繼日,兢兢業(yè)業(yè),運(yùn)用自己的知識與智慧尋找下一個(gè)奇跡,人類社會整個(gè)文明史才會成為真正意義的進(jìn)步史(當(dāng)然很大一部分也是哲學(xué)家、文藝家和社會學(xué)家的功勞)。科學(xué)分為理論研究和實(shí)踐應(yīng)用,理論的成熟與條件的可操作化才會催生技術(shù)的發(fā)展,我們必須承認(rèn)即使在SCIENCE和NATURE上發(fā)的很多文章也難以實(shí)際化,但是靈感的迸發(fā),巧妙創(chuàng)意的產(chǎn)生總會孕育下一個(gè)跨時(shí)代的創(chuàng)舉,引發(fā)人類歷史上又一場盛大的技術(shù)革命。在第一學(xué)期學(xué)習(xí)中,選了許多門專業(yè)課程,看似沒有很大聯(lián)系,分屬不同學(xué)科,但是科學(xué)是通匯貫通的,知識在不同領(lǐng)域的應(yīng)用像武俠中不同的門派,看似道不同,實(shí)際上“魂”是一樣的,科學(xué)的本質(zhì)與理論基礎(chǔ)從未改變。半年的研究生學(xué)習(xí),不再像本科階段,各種化學(xué)都要接觸,地基在大學(xué)里已經(jīng)打牢,不同專業(yè)的同學(xué)則建造屬于自己的不同風(fēng)格的房子,“術(shù)業(yè)有專攻”深刻體現(xiàn)出來。自己在學(xué)習(xí)方面與其他同學(xué)相比,覺得理論知識還不夠扎實(shí),地基尚未打牢,所以要走穩(wěn)固基礎(chǔ),抓好上層建筑的路線,自己的房子才會既穩(wěn)固又大氣。
人際方面
剛到科大的陌生在半年時(shí)光里悄然離我遠(yuǎn)去,所里面的同學(xué)也更加熟絡(luò),或許是天生性格屬于外向型,與舍友同學(xué)快速打成一片。大家通過班級建立的群組方便技術(shù)快捷交流學(xué)習(xí)中的困難與收獲,于是乎在每次的思維風(fēng)暴中,都會有不同的收獲,視界更加開闊,思路更加敏捷,集思廣益的魅力凸顯。在生活中,大家在假日組織出去烤肉、吃飯、K歌,歡樂暢快,友誼更加深厚。每個(gè)人生階段我們都會離開一群老朋友,同時(shí)認(rèn)識一群新伙伴,我堅(jiān)信老朋友的情誼長存,新朋友是我們的親密戰(zhàn)友,總之一句話友誼地久天長,在朋友的陪伴下,沐浴在友情的陽光下,每個(gè)人才會綻放出最美麗的自己。
思想方面
進(jìn)入研究生的新生活,覺得自己身上也多了一份責(zé)任,現(xiàn)實(shí)逼迫我們每個(gè)人不斷成長,擔(dān)負(fù)起家庭和未來的擔(dān)子,這或許是成長最沉重又最真實(shí)的部分吧。21歲,未來似乎在遠(yuǎn)方親切地向我揮手,但是這個(gè)遠(yuǎn)方的距離則沒有人知道,我們離開了懵懂的少年時(shí)代,進(jìn)入了需要自己打拼創(chuàng)造生活的新階段,身上寄存著父母的期待、自己的夢想同時(shí)還有赤裸裸的殘酷現(xiàn)實(shí),如何突破重圍,達(dá)到心中彼岸,每個(gè)人都有不同的選擇,我相信,天道酬勤,自己奮斗的道路的另一端不會讓你失望。
半年的時(shí)光,匆匆已過,在不斷學(xué)習(xí),不斷充實(shí)中,自己思想更加成熟,生活更加有序,方向更加明確,但自己仍需更加穩(wěn)健,不斷汲取別人的長處,積累經(jīng)驗(yàn),開闊視野,更重要的是擁有豁達(dá)胸懷,遇事坦然處之,在平淡的學(xué)習(xí)生活中取得更大的成績。
范文二:學(xué)習(xí)工作總結(jié)范文
鑒于近一階段事情較多,工作學(xué)習(xí)出現(xiàn)眾多狀況,現(xiàn)就近階段工作、學(xué)習(xí)作如下總結(jié),以便更好的服務(wù)于以后的發(fā)展、改善:
一、工作任務(wù)及完成情況:
1、本質(zhì)學(xué)習(xí)任務(wù):
這段時(shí)間對于課程學(xué)習(xí)情況只能用四個(gè)字概括:極其糟糕。各科學(xué)習(xí)均不到位。
2、課余學(xué)習(xí)任務(wù):
日語:此項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)現(xiàn)已夭折。
C語言:雖有堅(jiān)持上課(有缺課情況)但課堂效果不好,學(xué)習(xí)情況不盡人意。
3、其余非文化學(xué)習(xí)科目:
黨課:經(jīng)過長達(dá)一個(gè)多月的學(xué)習(xí),已經(jīng)順利結(jié)束考試(完成任務(wù))
團(tuán)課:剛剛開始,講座不錯(cuò)(正在進(jìn)行中)
4、學(xué)生會工作:
已盡最大努力在海報(bào)、宣傳欄、新聞稿等方面工作,收到一定效果,但占用大量時(shí)間、精力。
5、記者團(tuán)工作:院報(bào)工作積極配合,文萌報(bào)已盡最大努力。進(jìn)行了主題采訪、資料收集、新聞文藝稿件的撰寫工作,參加了團(tuán)內(nèi)幾乎所有可參與的工作。
二、原因分析:
1、本質(zhì)學(xué)習(xí)任務(wù):
首先,對科目學(xué)習(xí)的興趣有所下降,根本原因是無目的性,感覺所學(xué)無意義某種情況下已經(jīng)處于完全被動了。
其次,雜亂的事太多,包括學(xué)生會、記者團(tuán)工作及生活瑣事,占用大量的時(shí)間,導(dǎo)致學(xué)習(xí)問題集中太多,最終不知從何著手,產(chǎn)生煩躁情緒。
再次,對于學(xué)習(xí)熱情及工作太情緒化,充分暴露了心態(tài)的弱勢及不夠成熟。
2、課余學(xué)習(xí)任務(wù):
對于日語的放棄。開始選擇的時(shí)候是基于興趣,當(dāng)興趣減弱之后,它只是會占用我大量的時(shí)間、精力,這是我的一個(gè)錯(cuò)誤路線。至于C語言和所有科目一樣,缺少課后時(shí)間的操練。
3、其他非文化學(xué)習(xí)科目:
此任務(wù)基本完成。
4、學(xué)生會工作:
并不是你的所有努力都會得到認(rèn)可,但也不是你的所有努力別人都看不見,很多事并不全是一個(gè)人的原因。
5、記者團(tuán)工作:
從某些方面說我做的很失敗,首先,做事太過細(xì)膩,考慮太多,缺乏魄力,其次,太把自己當(dāng)回事,再次,責(zé)任心太強(qiáng)。
三、生活、交際問題:
1、容易把第一印象作為對一個(gè)人的定義
2、做事太感性,感情用事
3、心胸不夠?qū)拸V,太過計(jì)較
4、太情緒化、哎面子,不懂以陽光心態(tài)對人做事
四、解決方法:
1、關(guān)于學(xué)習(xí)科目,學(xué)會分清主次,分配時(shí)間,要增強(qiáng)主動性,能力范圍內(nèi)的事情盡量去做,有些東西可以看重,但不要太重,學(xué)會時(shí)??偨Y(jié),把中要的事情放在首位。
2、關(guān)于其他學(xué)習(xí)任務(wù):多學(xué)的出發(fā)點(diǎn)是好的,常常自己的某個(gè)決定都是在某個(gè)特定環(huán)境下才成立,所以在做決定的時(shí)候要全盤認(rèn)真的考慮后再做決定,否則只會分散精力。
3、關(guān)于學(xué)校工作及雜事:該看重的看重,不該看重的別太看重,很多想法換個(gè)角度去想就不是那么重要。
4、“如果三天沒有見到一個(gè)人就請別輕易評價(jià)他”。尊重所有人,以平和、友善的態(tài)度去對待所有人,不要過多的暴露自己的個(gè)性情緒,做事要多思考,有針對性地去做。要記住“只有你自己會在乎你的自尊,在別人眼里那一文不值”,不要把面子看的太重,要學(xué)會理解,寬容任何一個(gè)人和任何一個(gè)非原則性的錯(cuò)誤。
五、思考與總結(jié):
·一件事你可能做不那么完美,但你得努力去做。
·責(zé)任心,這是個(gè)好的素質(zhì),值得保持并發(fā)揚(yáng),但針對餓哦個(gè)人最大的問題是在于主次輕重不分。
·一定的努力學(xué)習(xí)分配時(shí)間的能力,堅(jiān)持原則,不要把自己看的太重要,把所有的責(zé)任攬?jiān)谧约旱纳砩?,如果讓自己太累,那么你就失去了所有資本,因?yàn)槟阋呀?jīng)心有余而力不足。
·很多事情,如果你看淡了,其實(shí)完全可以有更好的方法和更好的結(jié)果出現(xiàn),切勿患得患失,要活得瀟灑一點(diǎn)。
·沒事的時(shí)候多思考思考,做好長遠(yuǎn)打算,眼前的很多東西如果放在長遠(yuǎn)的環(huán)境下就可以不那么重要。
·多跟別人交流,吸收別人的思想,也把自己的思想善意的和別人分享。
·尊重是相互的,想得到尊重首先你的學(xué)會尊重別人。
·幫助別人成功就是自己成功的開始。
·永遠(yuǎn)記?。荷眢w是所有重要的事情中最重要的一件,學(xué)會善待自己。
五、總結(jié)聲明:不一定你的總結(jié)與計(jì)劃就一定會讓你有所改變,但至少你得學(xué)會剖析自己,因?yàn)橐粋€(gè)人總是活在混沌之中,失敗了卻還不知道為什么,那才是真正的失敗。
范文三:個(gè)人學(xué)習(xí)工作總結(jié)
尺璧寸陰、時(shí)光如梭,來到鹽湖將近四個(gè)月,其實(shí)真真工作的 時(shí)間也只有一個(gè)月,回顧我這一個(gè)月的工作,有欣慰,也有遺憾,當(dāng)然隨著對三期金屬鎂項(xiàng)目的了解和深入,更多的是對未來的信心和希望。
不積硅步,無以成千里。初來到鹽湖,我經(jīng)過了一個(gè)月嚴(yán)酷 的軍訓(xùn)和對鹽湖企業(yè)文化的學(xué)習(xí)及三期各項(xiàng)目的了解,后幸運(yùn)的分到供熱中心項(xiàng)目部空分組,雖然來的時(shí)間不長,但在空分組領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事熱心的幫助下,對空分的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)有了大致的了解。由于在專業(yè)方面經(jīng)驗(yàn)的欠缺,學(xué)習(xí)工作中出現(xiàn)了不少缺陷和漏洞,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)的也得到不少磨礪機(jī)會,而這些機(jī)會對我來說都是實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)積累。其實(shí)所謂事半功倍,所謂厚積薄發(fā),就是每天的積累和進(jìn)步,哪怕只是幾處微不足道的細(xì)節(jié),天長日久下來也是一筆極大助力的財(cái)富。要知道專業(yè)和不專業(yè)的區(qū)別就在于那些看似無足輕重,事實(shí)上卻非常關(guān)鍵的微小差別。
通過這段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),已經(jīng)適應(yīng)了新的工作環(huán)境,了解了公司的發(fā)展歷史及企業(yè)文化、認(rèn)清了公司的組織結(jié)構(gòu)及配置,熟識了大部分的同事,掌握了供熱項(xiàng)目的基礎(chǔ)建設(shè)情況,了解了自己的工作性質(zhì)及要求,在空分組長XX的引導(dǎo)和幫助下現(xiàn)已完全能投入工作中,能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將近期的學(xué)習(xí)總結(jié)詳述如下,望領(lǐng)導(dǎo)給予批評及指導(dǎo)。
1.了解空分裝置;
空分裝置,設(shè)計(jì)規(guī)模2*60000N3/h;主要內(nèi)容:成套空分制氧裝置(含空氣過濾器,原料氣壓縮機(jī),空氣增壓機(jī),空冷器,空氣冷卻塔,水冷卻塔,冷水機(jī)組,分子篩吸附器,分餾塔,液氧貯罐,放空消聲器等);環(huán)境要素:有廢氣、廢固產(chǎn)生。以及空分裝置簡單的工藝流程、技術(shù)協(xié)議、初步設(shè)計(jì)。從湖區(qū)現(xiàn)場施工進(jìn)度以及空分組領(lǐng)導(dǎo)及員工對工作的認(rèn)真態(tài)度中,我可以看到整個(gè)企業(yè)的文化精神以及對三期項(xiàng)目建設(shè)的信心。也讓我深深的感觸到:簡單的事情堅(jiān)持做就是不簡單,平凡的事情認(rèn)真做就是不平凡。我覺得“堅(jiān)持”和“認(rèn)真”正是我們新員工所需要的工作態(tài)度。
2. 了解公司的組織結(jié)構(gòu)及人員配置;
通過組織機(jī)構(gòu)圖及公司的聯(lián)系表,了解到公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)的人員配置結(jié)構(gòu)。進(jìn)入公司以后,從工作到學(xué)習(xí),都得到了很多同事的幫助,尤其是我們空分組長,他總是耐心的給我講解一些我不懂的地方。從陌生到熟悉的過程中,我深深的感受到了空分組人的熱情和善良,這也是我們新員工應(yīng)該傳承及發(fā)揚(yáng)的精神。
3.認(rèn)真完成組長交予的各項(xiàng)工作;
1)對空分車間,空分綜合樓,空分循環(huán)水變電所、空分循環(huán)水站、地基處理的投資概算及統(tǒng)計(jì),一開始因?qū)淮墓ぷ骼斫庥姓`,做了些不該做的工作,加大了工作量,但是讓我更深入的了解了這些投資概算費(fèi)用的項(xiàng)目。使我在以后的工作中更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、理解。
2)對空分車間人員的編制,這個(gè)過程讓我覺得很充實(shí),也學(xué)到了不少的東西,知道了空分組發(fā)展的規(guī)模和人員需求。明白了各崗位的性質(zhì)及各崗位人員應(yīng)盡的職責(zé),以及在生產(chǎn)過程中所起到的作用。
3)空分簡介,2011年簽訂合同之后從事的主要工作和完成工作的情況,2012年的工作計(jì)劃、安全管理目標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、進(jìn)度管理、設(shè)計(jì)管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、崗位人員需求計(jì)劃、試車準(zhǔn)備。這讓我對空分裝置有了更深入的了解知道自己在今后的工作中該干什么,以及在過去的一年里所做的工作了解更清。
在今后的工作中,我一定嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),在空分裝置技術(shù)和工藝上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,感謝對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
范文四:教師個(gè)人學(xué)習(xí)工作總結(jié)
六年級的教學(xué)工作緊張而又忙碌,一年的時(shí)間總是過的很快,回想這一年的教學(xué)工作,有得有失。由于班級的特殊性,剛接班時(shí)覺得沒什么困難可以阻擋我,心中懷有不把他們教育好誓不罷休的雄心壯志。漸漸地,發(fā)現(xiàn)要學(xué)生在思想上有所改變真的很難,用盡了所有的辦法卻不見起色,確實(shí)感覺有些失落。但強(qiáng)烈的責(zé)任心驅(qū)使著我不斷努力尋找辦法,說實(shí)話在最后階段感覺到了疲憊,偶爾看到他們一些進(jìn)步會興奮不已,可是那只是靈光一現(xiàn),然后心又回到原地。后來也就習(xí)慣了這種起落,這樣堅(jiān)持了一年,孩子們迎來了畢業(yè),不管結(jié)果如何,至少我們一起努力過。現(xiàn)對一年來的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、思想品德方面: 在一年的教育教學(xué)工作中我能認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)教育方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)理論知識以及黨的十七大會議精神,自覺踐行“三個(gè)代表”精神,熱愛教育事業(yè),始終不忘人民教師職責(zé),愛學(xué)校、愛學(xué)生。作為一名教師,我從自身嚴(yán)格要求自己,通過政治思想、學(xué)識水平、教育教學(xué)能力等方面的不斷提高來塑造自己的行為。使自己在教育行業(yè)中不斷成長,為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、教育教學(xué)方面: 一年來我一直擔(dān)任高年級的數(shù)學(xué)學(xué)科,在工作中嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)新知識,探索教育教學(xué)規(guī)律,改進(jìn)教育教學(xué)方法。
1、尊重學(xué)生是以學(xué)生為主的關(guān)鍵。
在教學(xué)中,深刻體會到要以學(xué)生為主個(gè)人工作總結(jié),以學(xué)生的發(fā)展為主。首先,必須尊重學(xué)生。尊重學(xué)生的思考權(quán),尊重學(xué)生的發(fā)言權(quán),尊重學(xué)生探究精神個(gè)人工作總結(jié),尊重學(xué)生的思維成果。做到這些,才能夠放手讓學(xué)生去思考,讓學(xué)生探究。
2、分層合作,是實(shí)現(xiàn)合作、自主、探究的學(xué)習(xí)模式必由之路。
學(xué)生的層次不同,思考的效率不同,往往會造成一些學(xué)生怕于思考,懶于探索個(gè)人工作總結(jié),依賴別人的思想。教學(xué)中如果讓好中差混成一個(gè)小組,這樣好的學(xué)生永遠(yuǎn)成為領(lǐng)頭人,成為代言人,而差生永遠(yuǎn)就在小組中得不到重視。要解決這個(gè)問題必須實(shí)行分層分小組合作的方法,在課堂上,根據(jù)不同的情況給不同小組以不同層次的任務(wù),學(xué)生在層次相同,能力相同的情況下有了思考問題的時(shí)間,這樣就達(dá)到了分層次合作的目的,也使得不同層次的學(xué)生有不同的挑戰(zhàn)性任務(wù)。
3、規(guī)范作業(yè)。
學(xué)生學(xué)習(xí)新課和知識的系統(tǒng)化、條理化,要靠一定的作業(yè)來鞏固提高。通過規(guī)范化的作業(yè)使學(xué)生的思路明晰,條理清楚。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。這是新課程標(biāo)準(zhǔn)里的一個(gè)鮮明觀點(diǎn),而規(guī)范化的作業(yè)可以使學(xué)生的習(xí)慣得以形成。養(yǎng)成學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
4、制定幫教方案。
對個(gè)別的差生,能悉心輔導(dǎo),經(jīng)常面批作業(yè),找出知識的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)漏。例如,自己經(jīng)常利用課余時(shí)間,落班輔導(dǎo)學(xué)生,有針對性地制定幫教計(jì)劃,有目的有計(jì)劃地做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。在課堂上,采用多提問,多檢查,及時(shí)疏導(dǎo),及時(shí)反饋的形式,努力提高后進(jìn)生的文化基礎(chǔ)知識。同時(shí),在班級中開展互幫互學(xué)小組,進(jìn)行一幫一的學(xué)習(xí)活動,使學(xué)生端正思想,互相學(xué)習(xí),互想促進(jìn),形成你追我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。平時(shí),自己還注意“兩手抓”:一方面培養(yǎng)好尖子生,一方面通過尖子生輔導(dǎo)后進(jìn)生,以先進(jìn)幫助后進(jìn),以好帶差,促進(jìn)雙贏效果。
5、課題研究工作。
在課題研究工作中我所做的工作有:
1、提高課前準(zhǔn)備工作有效性。
(1)提高備課的有效性。
我在備課時(shí)獨(dú)立鉆研,自主備課,自主備課時(shí)不但備教材、備學(xué)生、備資料、備重點(diǎn)難點(diǎn)訓(xùn)練點(diǎn),備思路,備教學(xué)策略,切實(shí)提高備課的質(zhì)量。
(2)提高學(xué)生預(yù)習(xí)的有效性。
一是教給學(xué)生一些預(yù)習(xí)的方法,并通過課堂訓(xùn)練提高預(yù)習(xí)質(zhì)量的達(dá)成度;二是有針對性地提出某些預(yù)習(xí)題,以教促學(xué);三是進(jìn)一步重視預(yù)習(xí)的課堂檢查,教學(xué)即可以從預(yù)習(xí)入手,以學(xué)定教。
2、對課堂操作的有效性的研究。
(1)教學(xué)目標(biāo):首先,我有預(yù)設(shè)的課堂教學(xué)目標(biāo),目標(biāo)根據(jù)教材、課時(shí)、班級學(xué)情正確定位,三維一體的目標(biāo)落實(shí)到課堂有所側(cè)重;其次,我根據(jù)課堂的動態(tài)發(fā)展恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整預(yù)設(shè)目標(biāo)和生成新的目標(biāo),預(yù)設(shè)目標(biāo)和生成目標(biāo)也有所側(cè)重;再次,我主動對目標(biāo)的達(dá)成度自我評估。
(2)師生角色:學(xué)生是課堂學(xué)習(xí)的主體,教師是學(xué)生學(xué)習(xí)的促進(jìn)者,同時(shí)教師也是自我專業(yè)成長的主體。沒有教師的專業(yè)成長,就難有學(xué)生的自主發(fā)展,課堂中雙主體在不同層面上不斷協(xié)調(diào)和共同發(fā)展。課堂中我正確地定位自己的角色,并努力促進(jìn)學(xué)生形成正確的角色感。
(3)教學(xué)結(jié)構(gòu):課堂中凸現(xiàn)課堂中師生的交往互動,凸現(xiàn)課程資源的創(chuàng)生開發(fā)及教學(xué)目標(biāo)的動態(tài)生成,它包括教師教的方式與學(xué)生學(xué)的方式。我在教學(xué)時(shí)根據(jù)不同文章的特點(diǎn)來選擇教學(xué)方式。比較理性的文章,較適于對文章作粗線條的處理的課文我多采用問題導(dǎo)引法,對比較感性的文章,對文章的精彩細(xì)部時(shí)我則采用以研促讀,重視學(xué)生的自讀自悟。
(4)教學(xué)資源:教學(xué)資源包括文本資源(教材資源與擴(kuò)展閱讀資源)、媒體資源以及人的資源(主要指師生的資源)。教學(xué)過程是師生共同開發(fā)課程資源的過程。課堂中教師應(yīng)重視師生共有資源的開發(fā),更重視開發(fā)我自身的資源。
(5)學(xué)習(xí)評價(jià):a、學(xué)習(xí)評價(jià)應(yīng)是完整的評價(jià),包括激勵和批評。b、學(xué)習(xí)評價(jià)應(yīng)是針對性的評價(jià),既要避免空洞,又要避免機(jī)械頻繁地評價(jià)。c、學(xué)習(xí)評價(jià)應(yīng)是發(fā)展的評價(jià),發(fā)揮評價(jià)的激勵和指導(dǎo)作用,不傷害學(xué)生的自尊。
3、對課后反思有效性的研究。
一方面?zhèn)€人勤思考、勤動筆,養(yǎng)成教學(xué)反思習(xí)慣。另一方面加強(qiáng)反思的交流與研討,從反思中得到啟迪和升華,取得進(jìn)步。
三.遵守紀(jì)律方面: 本人嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。平時(shí),勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學(xué)生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
四、今后努力的方向:
增強(qiáng)工作的主動性和責(zé)任性。把提高學(xué)校的辦學(xué)特色,發(fā)展學(xué)校內(nèi)涵,作為自己的一個(gè)奮斗目標(biāo)。
大一學(xué)年自我總結(jié)范文
大一學(xué)年自我總結(jié)范文
時(shí)光沖逝,歲月無痕。不知不覺間已邁過了這個(gè)學(xué)域一個(gè)學(xué)期。算是過了大學(xué)四分之一的里程。大學(xué),一個(gè)男孩逐漸走向思想上成熟與生活上自立的過程;一個(gè)夢想與現(xiàn)實(shí)激情碰撞的大熔爐。這是我們每一個(gè)人曾經(jīng)的夢,是我們苦讀寒窗的果實(shí),是人生中的一次躍步。我慶幸自己成功的邁出了這一步。當(dāng)然,歡笑的生活中必定夾雜淚水,夢想的世界里也必定依附著殘酷。有得意必有失落,人生也就在這跌蕩起伏中被逐片班駁。在即將進(jìn)入第二學(xué)年生活的同時(shí),還是抓緊時(shí)間,抓緊這美好的光陰,對這一學(xué)年來各個(gè)方面作以簡單的總結(jié)與回顧吧。
在思想方面,首先我端正了學(xué)習(xí)態(tài)度,認(rèn)識到大學(xué)仍需付出極大的努力用功學(xué)習(xí)。其次,對人生和職業(yè)生涯有了初步思考。逐步發(fā)現(xiàn)了自己的興趣并大致擬定了將來的方向,開始思考人生。積極申請加入中國共產(chǎn)黨,參加系里面的黨課學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)行思想總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時(shí)改正。很榮幸也在2011年7月24日成為了一名光榮的中共預(yù)備黨員。
在學(xué)習(xí)上,通過各科老師的辛勤教授與自己的努力,認(rèn)真完成了大學(xué)一年級所學(xué)的課程與作業(yè),并在期末沖刺考試中獲得較好的成績。同時(shí),對所學(xué)的專業(yè)與理論知識有了逐步的認(rèn)識與理解,提高了專業(yè)知識和實(shí)踐運(yùn)用,也逐步培養(yǎng)了對所學(xué)專業(yè)的動力和興趣。極大程度的提高了自己的自學(xué)才干,接受了大學(xué)的啟發(fā)式教誨模式。再有就是懂得了利用學(xué)習(xí)方法同時(shí)器重獨(dú)立思考。大一不管是滿足還是遺憾,是得意還是失意,是自信還是自卑,一切都已經(jīng)成為了,我走過的足痕,變成了我人生的一份小檔案,保存在我的人生進(jìn)程中。
在生活上,大一的最大收獲就是努力地去理解和接觸大學(xué)生活,我能與舍友、同班同學(xué)保持好的關(guān)系。并結(jié)識一些高年級的師哥師姐,向他們請教學(xué)習(xí)、工作、生活上的問題。大學(xué)就是一個(gè)小型的社會,不僅要搞好自己的學(xué)習(xí)成績,更要培養(yǎng)自己的人際交往的才干。
在工作上,出于自身的愛好與特長,參加了院校的學(xué)生會,豐富自己的大學(xué)生活。如:擔(dān)任經(jīng)管院學(xué)習(xí)部干事,校體育部干事,擔(dān)任班級中的副班長,竭力輔佐好班長的工作。在這一年間,能恪盡職守,開拓創(chuàng)新。以服務(wù)班級,同學(xué),鍛煉個(gè)人能力為出發(fā)點(diǎn),洞察和穩(wěn)定個(gè)別同學(xué)的心理狀況,為班級管理工作負(fù)責(zé)盡心。同時(shí),逐步適應(yīng)了大學(xué)的生活環(huán)境和學(xué)習(xí)方法。尊師重教,與同學(xué)們,舍友能友好相處,真正融入到新的環(huán)境和集體之中。思路決定出路,思想有了轉(zhuǎn)變,行動跟上了步伐,為完成學(xué)業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
值得一提的是今年暑假,我積極參加社會實(shí)踐。在現(xiàn)今社會,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。招聘會上的大字報(bào)都總寫著“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子社會經(jīng)驗(yàn)又會擁有多少呢?暑假社會實(shí)踐,就是把我們在學(xué)校所學(xué)的理論知識,運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論知識有用武之地。只學(xué)不實(shí)踐,那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實(shí)踐相結(jié)合。另一方面,實(shí)踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。要學(xué)會從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐。
在接下來的日子里,我意識到自己過去仍舊存在的不足,作出了以下打算:
1)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,靈活運(yùn)用知識,抓緊對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
2)繼續(xù)發(fā)揮個(gè)人的愛好特長,張揚(yáng)個(gè)性,為自己的大學(xué)生活點(diǎn)綴。
3)認(rèn)真對待、擔(dān)任好各個(gè)職務(wù),更好的服務(wù)同學(xué)和集體。
4)多利用課余時(shí)間充實(shí)自己的見識,關(guān)注社會發(fā)展,關(guān)心國家大小事務(wù)。5)培養(yǎng)集體榮譽(yù)感和社會責(zé)任心,提高自身能力,努力做一個(gè)復(fù)合型人才。
現(xiàn)在,我只有用更好的心態(tài)和精神狀態(tài)去展望充滿渴望的新學(xué)年的新學(xué)期,懷著更高的信心和抱負(fù)踏上新的征途,走好人生下一站途程!大學(xué)是我們飛翔的領(lǐng)地,青春是我們?nèi)杠S的夢。