第一篇：綜合基礎知識公務寫作整理知識點

第五編公務寫作

公文的特點： 有鮮明的政治性，有法定的作者，有法定的權(quán)威性，有特定的效用性，有規(guī)范的體式。

公文的作用：領導指導作用，聯(lián)系公務作用，宣傳教育作用，憑證依據(jù)作用，規(guī)范言行作用。《條例》規(guī)定黨的公文有14種： 決議，決定，指示，意見，通知，通報，公報，報告，請示，批復，條例，規(guī)定，函，會議紀要。

《辦法》規(guī)定國家行政機關(guān)公文有13種： 命令（令），決定，公告，通告，通報，議案，通知，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。

公文語言規(guī)范： 準確，簡明，樸實，莊重。

收文程序： 簽收，拆封，登記，審核，分送 五個環(huán)節(jié)。

辦文程序： 承辦，擬辦，批辦，轉(zhuǎn)辦，催辦，辦復等 六個環(huán)節(jié)。

制文程序： 交擬，擬議，擬稿，審核，簽發(fā)，繕印，用印等 七個環(huán)節(jié)。

發(fā)文程序： 分發(fā)，登記，封裝，遞送，清退等 五個環(huán)節(jié)。

立卷歸檔： 分類，整理，立卷，銷毀，保存或移交等 五個環(huán)節(jié)。

第一節(jié)決定

決定：黨政機關(guān)或企事業(yè)單位都使用的下行公文，適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排。

決定的特點： 指揮性，約束性，重要性。

決定的種類：

（一）執(zhí)照性決定用于領導機關(guān)對某些重要事項作出安排。有關(guān)單位對決定的事項知曉

即可，一般無具體的執(zhí)行要求。執(zhí)照性決定通常用于召開重要會議，設置機構(gòu)等事項。

（二）指揮性決定用于對某些事項或重大行動作出安排。這類決定帶有極強的指揮性，收文機關(guān)必須嚴格貫徹執(zhí)行。指揮性決定通常包括兩個方面，首先包括通過法定會議批準有關(guān)條例，規(guī)定，公約等形成的決定。其次指部署事關(guān)全局，涉及黨，國家或單位重大方針政策和戰(zhàn)略決策等重要的決定。

（三）獎懲性決定 用于表彰，獎勵現(xiàn)金單位或個人，授予先進模范人物的榮譽稱號，或

者對有關(guān)單位或個人所犯嚴重錯誤進行獎懲或批評等。

（四）更改性決定 用于對下級機關(guān)或組織做出的不適當?shù)臎Q定事項予以變更、修改或撤

銷。

決定的寫法

（一）標題

（二）題注

（三）主送機關(guān)決定通常應寫明主送機關(guān)，但若普發(fā)性決定，如部分指揮性決定，獎懲

性決定等可以省略主送機關(guān)。

（四）正文

第二節(jié)意見

意見的特點： 行文方向的多樣性，作用的多樣性，作者的廣泛性。

意見的種類：

1.按行文方向，可將意見分為上行、下行、平行三種。

2.按內(nèi)容的不同，可分為請批性意見、指示性意見、建議性意見。

意見的寫法

（一）標題意見可以采用完全式標題，也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的省略式標題。通常情況下，使用省略式標題的上行意見都把發(fā)文機關(guān)及成文時間用題注的形式標注在標題之下。如果用完全式標題，題注中可只標成文時間。

（二）主送機關(guān)作為下行意見，應根據(jù)自己的職權(quán)范圍寫明主送機關(guān)名稱，便于下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

（三）正文

意見寫作注意事項： 格式正確，用于準確。

第三節(jié) 通知

通知的特點： 運用范圍廣，使用頻率高，種類多，時效性強。

通知的種類：

（一）規(guī)定性通知上級機關(guān)對某一事項作出具體活原則規(guī)定時使用的。

（二）布置性通知用來安排、布置工作的通知。

（三）告知性通知是向下級機關(guān)或有關(guān)單位、部門告知某些事項的通知。

（四）批轉(zhuǎn)性通知是上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文時使用的一種通知。

（五）轉(zhuǎn)發(fā)性通知是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件時使用的通

知。

（六）發(fā)布性通知用來頒布行政法規(guī)的通知。

（七）會議通知

（八）任免通知

通知的寫作方法

（一）標題一般應當使用完全式標題，有的通知如事項性通知和任免通知，也可省略發(fā)文機關(guān)名稱。

（二）正文“憑”、“事”、“斷” 三層含義。

第四節(jié)通報

通報的特點： 典型性，時效性，教育性。

通報的種類：

（一）表彰性通報用于表彰先進性集體和個人。

（二）批評性通報用于針對影響較大的集體、個人的錯誤事實和做法予以批評，以示警

戒。

（三）情況通報用于傳達重要精神和重要情況，讓下級機關(guān)了解上級機關(guān)的重要精神、工作意圖或全局情況，借以指導下級機關(guān)的工作或讓下級機關(guān)明確自己的工作方向。

通報的寫作方法

（一）標題完全式標題 或 主題+文種形式的標題。

（二）正文通報時一種有敘述有議論的公文。

第五節(jié)通告

通告的特點： 強制性，廣泛性，專業(yè)性，通俗性

通告的種類： 政策法規(guī)性通告，事項性通告。

通告的寫作：

（一）標題完全式標題發(fā)文機關(guān)+文種僅用文種即“通告”二字作為標題

（二）正文

（1）通告緣由

（2）通告事項

（3）結(jié)束語“特此通告” 或 “此告”等結(jié)束語。

第六節(jié)報告

報告時黨政機關(guān)都是用的上行公文。適用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)詢問。

報告的特點：

（一）綜合性

（二）事后性

（三）單向性

（四）陳述性

報告的種類

從性質(zhì)上劃分可分為綜合性報告和專題性報告兩類。從內(nèi)容上劃分可以分為匯報工作的報告、反映情況的報告、答復性報告和報送文件的報告等。

報告的寫作方法

（一）標題

（二）正文包括緣由，事項和結(jié)束語。結(jié)束語用“特此報告”等結(jié)尾。

第七節(jié)請示

請示的特點： 期復性單一性時效性

請示的種類

（一）請求審批事項

（二）請求幫助

（三）請求指示

請示的寫作方法

（一）標題完全式標題或者更多的是省略發(fā)文機關(guān)名稱的標題形式。

（二）正文

（1）緣由比其他公文的緣由部分更為詳細。

（2）事項

（3）結(jié)束語

第八節(jié)批復

批復的特點： 單一性指示性時限性被動性

批復的寫作

（一）標題

1.批復意見+批復內(nèi)容+批復對象

2.批復內(nèi)容+批復對象

3.批復意見+批復內(nèi)容

4.一般公文寫作的標題

（二）正文

1.批復引據(jù)通常按先后順序引述下級機關(guān)請示的日期、標題和發(fā)文字號。

2.批復內(nèi)容

3.結(jié)束語另起一行，以“特此批復”、“此復”等語句為結(jié)束語。

第九節(jié)函

函的特點：平行性商洽性多向性廣泛性

函的種類： 商洽函請求批準函詢問函答復函

函的寫作方法

（一）標題一般使用完全式標題，函的文種從標題上看，答復函一般應當寫“復函”，其它函種可以只用“函”字表達。也可具體寫明“商洽函”、“詢問函”及“請求批準函”。

（二）正文

1.緣由

2.事項

3.結(jié)束語

第十節(jié)會議紀要

會議紀要的特點： 紀實性概括性指導性

會議紀要的種類：

（一）決策性會議紀要

（二）協(xié)調(diào)性會議紀要

（三）研討性會議紀要

會議紀要的寫作方法

（一）標題多由“召開會議機關(guān)+會議內(nèi)容+文種”構(gòu)成，也可寫成“會議內(nèi)容+文種”的形式。

（二）正文包括會議概括，議定事項和結(jié)束語。

事務文書寫作

第一節(jié)會議記錄

會議記錄的作用： 文件作用，素材作用，史料作用。

第二節(jié)簡報

簡報的作用： 反映情況，指導工作，互通信息

簡報的特點： 反映快篇幅短信息量大

簡報的寫法：

1.報頭

2.報體

（1）標題直述式提問式 比擬式補充式

（2）正文

① 導語概述式提問式描述式結(jié)論式

② 主體

③ 結(jié)束語

3.報尾

第四節(jié)計劃

計劃的三要素： 目標，措施，步驟

計劃的作用：

1.增強行動自覺性，減少盲目性

2.是督促和檢查行動執(zhí)行情況的客觀依據(jù)

制定計劃的原則：

1． 要調(diào)查研究

2． 要切實可行

3． 要具體明確

4． 敘述簡潔、扼要、具體、明確、少議論，切忌描寫和抒情。

計劃的寫法

（一）標題

（二）正文 包括前言、主體和結(jié)束語

（三）文尾

第四節(jié)總結(jié)

總結(jié)的作用：

1.深化人們對客觀事物規(guī)律性的認識

2.加強工作指導的有效性

3.促進經(jīng)驗、信息的交流。

總結(jié)的特點： 真實性理論性目的性

總結(jié)的寫法

1.標題陳述式標題論斷式標題概括式標題

2.正文包括前言、主體、結(jié)束語

3.落款包括署名和日期

第五節(jié)述職報告

述職報告是任職者向上級部門和本單位群眾所作的任職以來工作情況的報告

述職報告的特點：

（一）內(nèi)容必須真實

（二）內(nèi)容必須全面而又有所側(cè)重

（三）認識必須深刻

（四）語言必須樸實

第六節(jié)調(diào)查報告

調(diào)查報告的作用：

1.提供決策依據(jù)

2.交流工作經(jīng)驗

3.開發(fā)深層信息

調(diào)查報告的特點：

1.強烈的針對性

2.反映問題的客觀性

3.對面上工作的指導性

調(diào)查報告的寫作

1.標題說明式提問式正副標題式

2.正文包括前言、主體和結(jié)尾

3.落款

寫作調(diào)查報告應注意的問題

1.深入調(diào)查，詳盡占有材料。

2.研究材料，提煉觀點。

3.合理布局，有敘有議。

第七節(jié)規(guī)章制度

規(guī)章制度的特點：約束性，條款性，嚴密性

規(guī)章制度的種類：

1.法規(guī)性規(guī)章制度具有明顯的強制性，包括章程、條例、規(guī)定、辦法、細則等。

2.規(guī)范性規(guī)章制度強制性相對弱一些，但仍具有約束力。包括章程、制度、守則、通則、準則、規(guī)則等。

3.公約性規(guī)章制度不具有強制性，屬約定俗成、自覺遵守類文書。包括公約、須知等。規(guī)章制度的寫作

（一）標題一般由單位名稱、內(nèi)容范圍、文種三個要素構(gòu)成。

（二）題注

（三）正文

1.章斷條連式（又叫“分章式”，包括總則、分則和附則。

2.條文貫通式

第八節(jié)賀詞

以書信形式發(fā)出的稱為“賀信”，以電報形式發(fā)出的稱為“賀電”。

賀詞的特點： 祝賀性電信性

第九節(jié)感謝信

感謝信除了有表達感謝的作用外，還含有一定的表揚意義。感謝信除了可以寄給對方外，還可以采取公之于眾的張貼方式或在大眾傳媒上發(fā)表，從而起到表彰宣傳作用。感謝信的寫作要求

（一）敘述事實要準確、簡要

（二）感情表達要真摯、自然

（三）評價要適當、得體

第十節(jié)慰問信

慰問信可以直接寄給對方，也可登報。

慰問信寫作注意事項

（一）要明確慰問對象

（二）感情要真摯、充沛，語言要親切、感人。

第二篇：公務文書寫作

《公務文書寫作》練習

一、判斷下列發(fā)文應使用的公文文種：

1、某省政府向國家旅游管理局行文，請求將該省的某省級風景區(qū)升級為國家級風景區(qū)。應使用的文種是。

2、從5月1日起，全國實行夏時制。鐵道部相應對鐵路運行時間做了調(diào)整。現(xiàn)在鐵道部發(fā)文公布此事。所用的文種是。

3、某縣連續(xù)發(fā)生了幾起擾亂學校正常教學秩序的治安事件。為制止這一現(xiàn)象，該縣公安局制定了若干規(guī)定，現(xiàn)發(fā)文向社會公布，所用的文種是。

4、某縣根據(jù)中央八項規(guī)定制定了公務用車管理辦法，縣政府批準了這一辦法，現(xiàn)在發(fā)文向全縣公布，所用的文種是。

5、某市紀委查處了本市幾起違反中央八項規(guī)定的典型事件，并按規(guī)定對責任人做了相應的處分。現(xiàn)發(fā)文全市公布案情和處理結(jié)果，并表示發(fā)生一起查處一起，絕不姑息。所用的文種是。

6、某縣公安局根據(jù)省公安廳的統(tǒng)一部署，決定開展打黃掃毒集中行動。現(xiàn)在發(fā)文縣公安系統(tǒng)部署此事，所用的文種是。

7、某校為建造學生宿舍樓，需移除已成材的樟樹。現(xiàn)在向該校屬地的綠化辦行文請求批準，所用的文種是。

8、某上市企業(yè)董事會決定通過定向增發(fā)形式購買國內(nèi)某游戲企業(yè)的股份。現(xiàn)在按規(guī)定向股市公布這一消息，用。

9、某校學生在校外參與群毆事件，被公安部門行政拘留。學校按照校規(guī)決定開除該生。現(xiàn)發(fā)文公布這一處理結(jié)果，所用文種是。

10、某市查處了幾起干部用公款旅游的違紀案件，為制止這一現(xiàn)象，特別制定了若干規(guī)定，現(xiàn)向全市黨員干部發(fā)文宣布，要求他們嚴格遵守，所用的文種是。

二、標題寫作練習

練習提示:公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由要準確概括公文主要內(nèi)容。標題中常見的錯誤有：

1、三要素不全；

2、發(fā)文機關(guān)名稱簡稱不規(guī)范；

3、發(fā)文主體不符合行文規(guī)則；

3、事由不準確，與內(nèi)容不符合；

4、事由表述不概括、不精煉，過于冗長；

5、事由不明確；

6、文種用錯；

7、文種名稱不規(guī)范。

修改下列標題：

1、中共杭州鐵路分局紀委關(guān)于張毅播放淫穢錄像錯誤處理的通報

2、中共杭州鍋爐廠黨委關(guān)于認真學習中發(fā)2002年2號文件的通知

3、湖南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)李二副省長就整頓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中問題的來信

4、下城區(qū)科協(xié)關(guān)于擴大《農(nóng)業(yè)科技報》發(fā)行數(shù)量的請示報告

5、廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委等部門關(guān)于嚴厲打擊制售假冒商標卷煙活動堅決制止非法生產(chǎn)卷煙行為意見的通知

6、請求撥款修復老年活動中心的報告

三、判斷下列行文是否符合行文規(guī)則

1、某縣遭受嚴重洪澇災害，該縣政府緊急向省政府行文，請求救災支援，并把它抄送給了直屬上級市政府。

2、浙江省公安廳禁毒處向各市縣公安局下發(fā)通知，布置開展全省統(tǒng)一禁毒行動。

3、某某鄉(xiāng)政府就修建村際公路和建造鄉(xiāng)文化中心向縣政府行文請示，要求上級批準這兩個請求。

4、某縣政府與該縣民政局聯(lián)合下發(fā)通知，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好年終擁軍優(yōu)屬工作。

四、海東縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局向縣政府提交了一份嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見，請求批轉(zhuǎn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級各機關(guān)貫徹執(zhí)行。縣政府同意了這一請求，請以縣政府名義制發(fā)一份公文，要求格式規(guī)范，內(nèi)容正確。

海東縣人民政府文件 海發(fā)[20XX]X號

海東縣人民政府批轉(zhuǎn)縣衛(wèi)生局等部門 關(guān)于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動意見的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣級機關(guān)各部門：

縣政府同意縣衛(wèi)生局、工商局、公安局《關(guān)于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

20XX年X月X日（印）

關(guān)于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見

（內(nèi)容略）

主題詞：×× ×× 通知

抄送：××、××、××。

海東縣人民政府辦公室

20XX年X月X日

五、中國人民銀行向各分行下發(fā)了《儲蓄工作座談會紀要》，浙江省分行研究后，覺得有必要向各支行傳達，要求他們組織學習，根據(jù)其精神訂出具體執(zhí)行方案，并上報分行。請代浙江省分行擬寫一份轉(zhuǎn)發(fā)該紀要的公文。

中國人民銀行浙江省分行文件

X銀發(fā)［20XX］X號

中國人民銀行浙江省分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

各支行：

總行向各分行下發(fā)了《儲蓄工作座談會紀要》，現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織學習，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，訂出具體執(zhí)行方案，并上報分行。請認真貫徹執(zhí)行。

中國人民銀行浙江省分行

20XX年X月XX日

六、某縣根據(jù)中央的八項規(guī)定，制訂了該縣的公務用車管理辦法，這一規(guī)定已經(jīng)在縣政府常委會議上表決通過。現(xiàn)在縣長要辦公室將這一規(guī)定發(fā)給全縣立即執(zhí)行。請你代該縣縣府辦公室名義制發(fā)這一公文，要求符合公文規(guī)范。

XX縣人民政府文件 X發(fā)[20XX]X號

XX縣人民政府辦公室

關(guān)于貫徹執(zhí)行《XX縣公務用車管理辦法》的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨委和人民政府，縣委各部委、縣級各部門：

為貫徹落實黨中央的八項規(guī)定，我縣制訂了《XX縣公務用車管理辦法》，這一規(guī)定已經(jīng)在縣政府常委會議上表決通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

XX縣人民政府辦公室 20XX年X月X日

七、請你自己設計一項集體活動，制訂活動方案，并根據(jù)這一方案，代該活動的主辦單位擬寫一份布置性通知，要求符合公文規(guī)范。

寧波理工學院團委文件

團[20XX]XX號

寧波理工學院團委

關(guān)于舉辦校XX屆合唱比賽的通知

各班團支部：

為弘揚廣大學生愛國愛校精神，展示全校師生員工熱愛黨、熱愛祖國、團結(jié)向上、開拓進取的精神風貌，弘揚愛國、愛團的偉大情感，營造積極、健康的校園文化氛圍，激發(fā)廣大師生建設和諧校園的熱情和決心。經(jīng)研究校團委，定于XX年XX月XX日，在XX舉辦我校第XX屆大學生合唱比賽。

希望學院各班認真組織、精心籌備，確保本次活動順利、高效地開展。

寧波理工學院團委

20XX年XX月XX日

八、期末考試臨近，為嚴肅考試紀律，杜絕考試舞弊現(xiàn)象，某校教務部門代學校草擬了一份公文，提出了一系列解決考試作弊問題的措施和規(guī)定要求全校相關(guān)部門和人員遵守。請你草擬這份公文。文頭、文尾部分項目不需列出。

XX學校教務處 教務處發(fā)[20XX]X號

XX學校教務處

關(guān)于進一步嚴肅考風考紀、杜絕考試作弊的通知

各學院：

期末考試臨近，為嚴肅考試紀律，杜絕考試舞弊現(xiàn)象，教務處向全校學生發(fā)出《嚴肅考紀，杜絕作弊倡議書》，以引起廣大師生的高度重視。積極倡導和樹立良好的考風，引導學生誠信考試。組織召開全體監(jiān)考教師會議，認真學習《考試工作管理規(guī)定》等規(guī)章制度，強化教師和管理人員的責任心，本著對學生負責、對教學質(zhì)量負責、對學校發(fā)展負責的精神，做好考試相關(guān)工作，確保期末考試順利進行。

XX學校教務處 20XX年X月X日

九、指出下列公文的錯誤之處，并予重寫：

關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知

各分公司、分廠、各車間黨支部、公司所屬各部門：

為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動。現(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下:1、2、3、4、會議時間：10月4日至8日。會議地點：總公司招待所。

與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負責同志、工會主席等。

請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限五千字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。

＊＊省石化總公司（印）

1999年9月20日

1、標題中錯誤:不能出現(xiàn)標點符號；會議名稱不概括；缺少發(fā)文單位。改為“××石化總公司關(guān)于召開勞動競賽部署會議的通知”。

2、主送機關(guān)中錯誤：分廠、車間不屬一個層次，而且黨支部不分管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。改為：“各分公司，各石油煉化廠，總公司直屬各部門：”

3、開頭部分要先敘述會議目的，再引出會議決定，最后用過渡句轉(zhuǎn)到主體部分。本通知中錯誤：會議決定不宜由董事會作出；缺少會議決定。改為：“為貫徹上級指示精神，報公司董事會批準，決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展以增產(chǎn)節(jié)約為主題的勞動競賽活動。為使活動開展確有實效，總公司決定召開部署大會。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：”。

4、會議時間：要寫上完整的年月日。改為：“1999年10月5日至7日。”（部署會議不宜開幾天）

5、會議地點：“招待所”后加上“會議廳”。

6、與會人員應寫得明確具體，工會主席不宜出席業(yè)務會議。改為：“各分公司經(jīng)理、各石油煉化廠分管生產(chǎn)的負責人、總公司直屬各部門負責人。”

7、會前準備的材料不夠明確，限5000字不合理，沒說打印多少份。改為：“各單位準備好本單位去年開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字以內(nèi)，打印20份，報到時交會務組。”

8、報到事項另寫一項，“10月4日前來報到”有歧義。改為：“報到時間：1999年10月4日。報到地點：總公司招待所。”

關(guān)于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報總公司。

特此通知

某某市工業(yè)總公司

二零零七年二月七號 文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病： “宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。“各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。⑤標點多處錯誤。⑥成文日期應用阿拉伯數(shù)字

改為

××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔2007〕×號

──────────────────────────── 關(guān)于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自20x×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，并于20x×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下： …………

三、各單位自檢工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并將自檢報告上報給公司。各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司 2007年2月7日

十、根據(jù)下列材料，請以廣州市旅游管理局的名義，寫一篇公文，發(fā)下屬各旅游公司、酒店賓館，表揚這種精神。

廣州中旅酒店餐廳服務員申彬香今年23歲，去年10月，為了掙錢供弟弟上學，從湖南農(nóng)村來到酒店打工，每月400元工資。今年3月12日早上8點多，她在收拾臺面時，發(fā)現(xiàn)56號臺座椅上有一個黑色的皮包，經(jīng)詢問，客人已付賬離店。交給經(jīng)理后，通過皮包內(nèi)的名片，聯(lián)系到已在機場的失主，將裝有4.5萬元的皮包交還給顧客。去年11月，阿香還在餐廳撿到過裝有3萬元現(xiàn)金的錢包，也通過酒店交還給顧客。當記者和阿香談起這些事情時，她靦腆地說，她雖然缺錢，但只要是別人的錢財，即使是一分一厘也不能沾。（據(jù)《廣州日報》）

十一、指出下列公文的不規(guī)范之處。

請求撥款修復老年活動中心的報告

在這次特大洪災中，我縣老年活動中心被洪水和泥石流沖毀。2000平方米的建筑物幾乎夷為平地，大部分體育、文娛器材、設施被損毀、沖失。為使廣大離退休干部、職工有一個休息、娛樂、學習的場所，做到老有所樂、老有所為，必須盡快修復老年活動中心。為此，我們決定修復我縣老年活動中心并擴大原有規(guī)模。修建三樓一底活動室2000㎡，運動場一千平方米。共需基建費200萬元，擴征土地兩畝。

可否，請批準。

附件：修復老年活動中心預算表

＊縣民政局（印）

1991年10月20日

1、沒有收文機關(guān)。

2、標題中文種錯誤，不應寫成“請示報告”，應改成“請示”。

3、正文中請示事項雖然明確，但不具體

4、正文中請示理由不充分。困難情況沒有用具體的事實、數(shù)據(jù)加以說明，說服力不強。所需資金沒有說明通過何種途徑已經(jīng)解決了多少。建筑用地是否已經(jīng)通過審批都沒有說明。

5、刪除籌建事宜“所以，我們準備……”，涉嫌先斬后奏。

6、辦理要求不應有命令色彩，改為“以上請示如無不妥，請批準”。

7、在“附注”處寫上聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

十二、指出下列公文的錯誤之處，并予改寫。

關(guān)于建宿舍樓的請示報告

區(qū)長：

我處下設的基層單位多、職工多、老職工多，過去因無資金從未自建過一間職工宿舍。現(xiàn)在，廣大職工的住房非常非常的困難，再不解決，就會嚴重影響職工的積極性，好多職工因晚上得不到很好休息，身體健康狀況也明顯下降。但是，過去我們無條件建房，現(xiàn)在，我處廣大職工在黨的十一屆三中全會以來的正確路線指引下，在黨中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的正確方針 指導下，在市、區(qū)各級領導的具體領導下，發(fā)揚主人翁的責任感精神，堅持四項基本原則，大干四化，經(jīng)過改革、承包，調(diào)動了職工大干社會主義的積極性，幾年來，我們除向國家上交利稅外，還有一些盈余積累。我們準備用這部分積累資金，將菜園二店撤銷，并入附近店，用二店的地皮，自籌資金建一棟三門六層職工宿舍樓。這樣既可以解決職工的住房困難，安定職工的工作情緒，也不會影響附近居民購買副食品。總之，建房問題迫在眉睫，已經(jīng)到了非解決不可的地步。如果再不解決職工的住房困難，我們將無法安定職工的工作情緒，企業(yè)的經(jīng)營必將受到嚴重影響。所以，我們準備在區(qū)政府批準我們建房后，即刻并店，并組織專門班子籌備此事。

此報告妥否，區(qū)長應及早批準。

×

×區(qū)副食品管理處 一九八七年十月十二日

①、標題中文種錯誤，不應寫成“請示報告”，應改成“請示”。②、主送機關(guān)錯誤，請示不該寫給領導個人，改成“區(qū)政府”。

③、正文中請示事項雖然明確，但不具體，應在“三門六層職工宿舍樓”后添上“總建筑面積××××平方米”。

④、正文中請示理由不充分。住房困難情況沒有用具體的事實、數(shù)據(jù)加以說明，說服力不強。建房資金沒有說明共需多少，通過何種途徑已經(jīng)解決了多少。建筑用地是否已經(jīng)通過審批都沒有說明。

⑤、刪除威脅性語氣的句子“如果再不解決，……”。⑥、刪除空話、套話“在黨的……”

⑦、刪除籌建事宜“所以，我們準備……”，涉嫌先斬后奏。

⑧、辦理要求不應有命令色彩，改為“以上請示如無不妥，請批準”。⑨、在“附注”處寫上聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

改正后的請示

××區(qū)副食品管理處文件

×副食[1987]5號 簽發(fā)人：×××

××區(qū)副食品管理處

關(guān)于自籌資金建造職工宿舍樓的請示

區(qū)政府：

我處擬自籌資金建造一幢三門六層職工宿舍樓，總建筑面積2100平方米，具體理由如下：

一、我處職工的住房非常困難。（用事實和數(shù)據(jù)說明困難情況，內(nèi)容略）

二、建房資金已經(jīng)籌措到位。（詳細說明建房需多少資金，已經(jīng)通過何種途徑籌措了多少資金。籌措辦法要符合法律規(guī)定。內(nèi)容略）

三、建房用地已經(jīng)國土局審核批準。（說明建房用地的安排，以及合法性。內(nèi)容略）

該宿舍樓建成后，我們將優(yōu)先分配給人均住房面積8平方米以下的住房特困家庭。他們的騰空房分給已經(jīng)登記但無房結(jié)婚的大齡青年，這將大大緩解我處職工的住房困難。

以上請示如無不妥，請批準。

1987年10月12日（印）

（聯(lián)系人：張××，電話：888888）

十三、根據(jù)下列材料，代大橋鄉(xiāng)政府擬寫一份請示，要求符合公文規(guī)范。

大橋鄉(xiāng)到陽山村的公路，全長７４里，連接大橋村、洪河村、靈水村、陽山村這四個自然村，建成后會大大方便大橋鄉(xiāng)，滿足５０００多名各族人民政治、經(jīng)濟、文化、生活交往的迫切需要。這四個村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要產(chǎn)區(qū)。目前桐籽年產(chǎn)量在１５０萬斤以上，其他果子４０多萬斤，杉木二千立方米，上交國家訂購糧二十多萬斤。從發(fā)展勢頭看，各類農(nóng)副產(chǎn)品有增無減。建國以來，人民生活雖然有所好轉(zhuǎn)，但沒有擺脫貧窮落后的窮境。究其原因主要就是交通極為不便，產(chǎn)品無法外運，寶物變廢，眼睜睜看著木材、水果爛掉。靠肩挑、馬馱，費人費時，得不償失，發(fā)展不了應有的經(jīng)濟效益。為使人民從實惠上真正體會到社會主義制度的無比優(yōu)越性，早日脫貧致富，確保山區(qū)以種養(yǎng)為主的建設社會主義事業(yè)積極性。我們決定發(fā)動群眾，組織群眾捐資筑路，有力出力，有物出物，有錢出錢，大打一場通向陽山的致富公路的人民戰(zhàn)爭，使貧窮落后的山村變成社會主義的樂園。經(jīng)匡算，我們可以集資五萬元，勞力可以發(fā)揚愚公移山的精神，堅持數(shù)年。但由于線路上坡度大，修筑公路工程情況極其復雜艱巨，單靠群眾的一股子熱情和高度積極性是辦不到的，特此報告請求縣人民政府及有關(guān)單位撥款六十萬元，同時加強領導，組織實施。我們相信，只要各級黨委、政府和職能部門急人民所急，全心全意為人民服務，我們的目的是一定能夠?qū)崿F(xiàn)的。為此向縣政府行文。

大橋鄉(xiāng)人民政府文件 大府呈[20XX]X號

大橋鄉(xiāng)人民政府

關(guān)于請求解決陽山村公路建設資金的請示

縣人民政府：

大橋鄉(xiāng)到陽山村的公路，全長７４里，連接大橋村、洪河村、靈水村、陽山村這四個自然村，建成后會大大方便大橋鄉(xiāng)，滿足５０００多名各族人民政治、經(jīng)濟、文化、生活交往的迫切需要。這四個村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要產(chǎn)區(qū)。目前桐籽年產(chǎn)量在１５０萬斤以上，其他果子４０多萬斤，杉木二千立方米，上交國家訂購糧二十多萬斤。從發(fā)展勢頭看，各類農(nóng)副產(chǎn)品有增無減。建國以來，人民生活雖然有所好轉(zhuǎn)，但沒有擺脫貧窮落后的窮境。究其原因主要就是交通極為不便，產(chǎn)品無法外運，寶物變廢，眼睜睜看著木材、水果爛掉。靠肩挑、馬馱，費人費時，得不償失，發(fā)展不了應有的經(jīng)濟效益。為使人民從實惠上真正體會到社會主義制度的無比優(yōu)越性，早日脫貧致富，確保山區(qū)以種養(yǎng)為主的建設社會主義事業(yè)積極性。我們決定發(fā)動群眾，組織群眾捐資筑路，有力出力，有物出物，有錢出錢，大打一場通向陽山的致富公路的人民戰(zhàn)爭，使貧窮落后的山村變成社會主義的樂園。

經(jīng)匡算，我們可以集資五萬元，勞力可以發(fā)揚愚公移山的精神，堅持數(shù)年。但由于線路上坡度大，修筑公路工程情況極其復雜艱巨，單靠群眾的一股子熱情和高度積極性是辦不到的，特此報告請求縣人民政府及有關(guān)單位撥款六十萬元，同時加強領導，組織實施。我們相信，只要各級黨委、政府和職能部門急人民所急，全心全意為人民服務，我們的目的是一定能夠?qū)崿F(xiàn)的。

當否！請批示

大橋鄉(xiāng)人民政府 20XX年X月X日

十四、閱讀下列請示，請代其主送機關(guān)寫一份批復。

××縣國稅局關(guān)于毛氈納稅問題的請示

××市國稅局：

我縣××毛氈制品廠用牲口雜毛摻一半麻刀，制成長1.5米、寬0.8米的毛氈制品出售給勝利油田。在我們向該制品征收銷售稅時，準備按15%的稅率征收，但該廠反映其它縣是按12%的稅率征收的，究竟以什么稅率征收，請指示。

××縣國稅局（印）

2010年10月23日

XX市國稅局關(guān)于毛氈納稅問題的批復

XX縣國稅局：

你局關(guān)于《××縣國稅局關(guān)于毛氈納稅問題的請示》收悉。根據(jù)你局陳訴的情況，經(jīng)研究我們的意見如下：根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》第XX條等規(guī)定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，所以你縣××毛氈制品廠的毛氈制品按15%的稅率征收銷售稅。

××縣國稅局（印）

2010年X月XX日

十五、閱讀下列請示，代北京市政府寫作批復，要求同意和不同意的各寫一份。

關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示

北京市人民政府：

今年4月7日，北京市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（北政字［2002］8號），同意建立旅游建設發(fā)展專項金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。鑒此，我委建議在地鐵建設期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

北京市計委

2009年3月20日

同意

北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X號

北京市人民政府關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的批復 北京市計委：

你委關(guān)于《關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示》(x字〔x x〕x號)收悉。根據(jù)你委陳訴的情況，經(jīng)研究決定，同意暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例。

此復。

北京市人民政府（蓋章）

2009年X月X日

不同意

北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X號

北京市人民政府關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的批復 北京市計委：

你委關(guān)于《關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示》(x字〔x x〕x號)收悉。地鐵建設項目確實存在資金缺口，但暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例不利于旅游業(yè)發(fā)展，各方都存在不同意見，經(jīng)北京市人民政府同意，為更加有利于北京市的經(jīng)濟發(fā)展，目前旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例暫維持現(xiàn)狀，請你委從實際出發(fā)，研究提出更為穩(wěn)妥可行的意見

北京市人民政府（蓋章）

2009年X月X日

十六、請根據(jù)以下材料，代××市塑料二廠擬寫一份公文。發(fā)文號自擬，發(fā)文日期酌定。

某市塑料二廠購買了某市海威企業(yè)有限公司組裝生產(chǎn)的“TK-89”型自動考勤打卡機，兩年來，使用良好。但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字難以辨認，估計是打印頭斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無此配套打印頭。該廠在找不到該產(chǎn)品維修部又無生產(chǎn)廠電話號碼的情況下，只好致函海威企業(yè)有限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交修理，維修費用多少，以什么方式付款。

××市塑料二廠

×塑函[1999]20號

××市塑料二廠關(guān)于詢問打卡機維修事宜的函

××市海威企業(yè)有限公司：

我廠于1997年5月18日購買了你公司組裝生產(chǎn)的“TK-89”型自動考勤打卡機，兩年來一直使用良好。但最近發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，“3”、“6”、“8”、“9”等數(shù)字難以辨認。經(jīng)我市多家電腦維修部檢查，都說是打印頭斷針所致，但它們都沒配套打印頭。只好致函你公司詢問在本市有沒有設立特約維修部，如何遞交修理，維修費用是多少，以什么方式付款。

盼速函復

××市塑料二廠（印）1999年3月10日

（聯(lián)系人：李四，電話：123456）

根據(jù)以下內(nèi)容，擬寫一份復函給某市塑料二廠。發(fā)文字號自擬，發(fā)文日期是收文的第三天。

某市海威企業(yè)有限公司接到上題某市塑料二廠來函后，認為搞好售后服務是企業(yè)的命根子。該公司已有好幾種型號的產(chǎn)品打進了某市市場，而在某市尚無維修網(wǎng)點。為了穩(wěn)定市場。開拓市場，建立信譽，應盡快在某市建立維修部。于是作出決定，派出售后服務部經(jīng)理，領一名技工前往某市上門維修，然后在該市找到合適的合作者，設立“某市海威企業(yè)有限公司產(chǎn)品售后服務部”。

××市海威企業(yè)有限公司

×海威函[1999]5號

××市海威企業(yè)有限公司關(guān)于打卡機維修事宜的復函

××市塑料二廠：

你廠《關(guān)于詢問打卡機維修事宜的函》（×塑[1999]20號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：

一、我公司尚未在你市設立特約維修部。售后服務是企

業(yè)保障消費者利益的重要手段，我公司已有多個型號的自動考勤打卡機打入你市市場，為更好服務消費者，我們將在近期物色合適合作者設立產(chǎn)品售后服務部。屆時會另函通知你廠。

二、為了讓你廠的打卡機及時得到維修，我們將在3月15日派出售后服務部經(jīng)理和高級技工前往你廠上門免費維修。到達后會電話聯(lián)系你廠的李四同志。特此函告

××市海威企業(yè)有限公司（印）

1999年3月10日

主題詞：×× ×× 函

×市海威企業(yè)有限公司辦公室 1999年3月13日

第三篇：公務卡基礎知識問答

附件：

公務卡基礎知識問答

1．公務卡與普通信用卡有什么區(qū)別？

答：公務卡是指預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。

確切的說，公務卡是一種貸記卡。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度，持卡人可在信用額度內(nèi)先消費、后還款的信用卡。它具有以下特點：先消費后還款，享有免息繳款期（最長可達50天），并設有最低還款額，客戶出現(xiàn)透支可自主分期還款。

公務卡與普通信用卡的主要區(qū)別：一是公務卡的持卡人為預算單位的工作人員，申請辦卡時必須由單位確認其身份；二是公務卡主要用于公務活動開支；三是公務卡享受銀行免收年費、到期免費換卡、溢繳款本地本行取現(xiàn)免手續(xù)費（ATM每日取款限額5000元，網(wǎng)點柜臺金額不限）、免費提供短信息等優(yōu)惠服務。

2．公務卡制度的適用范圍是什么？

答：預算單位財政授權(quán)支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的日常公用支出和原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式、單筆金額在2萬元（人民幣）以下的商品服務支出等，應當使用公務卡結(jié)算。

省財政規(guī)定公務卡結(jié)算項目有：辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專業(yè)材料費、公務用車運行維護費和其他交通費用等。

3．實行公務卡制度后對財務管理有什么影響？

答：公務卡制度對預算單位財務管理的影響，可概括為兩句話：第一句話是“兩個基本不變”，即現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程基本不變，現(xiàn)行會計核算方法基本不變；第二句話是“一個嚴格管理”，即對現(xiàn)金的使用實行嚴格管理。

4．為什么會因為“不良信用行為”而無法開設公務卡？

答：在申請公務卡時，如果工作人員有“不良信用行為”，就無法開設公務卡。“不良信用行為”由個人征信系統(tǒng)管理。個人征信系統(tǒng)是由中國人民銀行組織各商業(yè)銀行建立的個人信用信息共享平臺，該系統(tǒng)通過采集、整理、保存?zhèn)€人信用信息，為金融機構(gòu)提供個人信用狀況查詢服務，并為貨幣政策和金融監(jiān)管提供有關(guān)信息服務。在個人向發(fā)卡行申請消費放貸及辦信用卡時，發(fā)卡行會通過中國人民銀行個人征信系統(tǒng)查詢信用狀況，為消費放貸或辦理信用卡提供信用參考。個人征信系統(tǒng)記錄的“不良信用行為”主要有：貸款逾期不還、還款不充足、信用卡取現(xiàn)或者消費后，超過免息期沒有足額歸還最低還款額等。

我校老師因個人“不良信用行為”無法開設公務卡而在工作中又確實需要，學校財務部門正在積極與銀行進行協(xié)商，擬采取由學校向銀行出具擔保證明的辦法，想方設法為這些老師辦理公務卡。

5．公務卡信用額度怎樣確定？

答：我校規(guī)定，公務卡的信用額度暫定為5萬元。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，持卡人可通過學校財務部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加授信額度。代理行按照有關(guān)規(guī)定對持卡人臨時申請予以 2

審批。

此次辦卡有部分老師額度不足5萬元，如果需要可以填寫公務卡額度調(diào)整申請表，到學校財務部門審核后提交到銀行進行額度的調(diào)整。

6．持卡人個人信息變動后公務卡怎么辦？

答：如遇持卡人工作調(diào)整需變更公共信息時，應由學校財務部門通知發(fā)卡行，由發(fā)卡行根據(jù)本行管理規(guī)定做出相應變更。如遇持卡人手機號碼變更、家庭住址變更等私人信息變更時，持卡人自行通知發(fā)卡行更新相關(guān)信息即可；其中，變更公務卡卡號的，持卡人應及時通知單位財務人員維護本單位公務卡管理系統(tǒng)。

7．持卡人離職后公務卡怎么辦？

答：持卡人離職后，原單位財務部門應及時通知本單位公務卡發(fā)卡行。發(fā)卡行將根據(jù)本行規(guī)程將持卡人的公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡。公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡后，不再享受公務卡免年費、免費短信息、免費提取溢繳款等優(yōu)惠服務。持卡人離職后可自行決定撤銷或繼續(xù)使用信用卡。

8．持卡人調(diào)換工作單位后，原公務卡怎么處理？

答：如果持卡人調(diào)換到本地區(qū)本級次其他預算單位，且新預算單位的發(fā)卡行與原預算單位的發(fā)卡行為同一商業(yè)銀行，那么持卡人不必重新辦卡，發(fā)卡行也不必將公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡，涉及的兩家預算單位分別通知發(fā)卡行變更相應公務卡登記信息即可。如果不滿足上述條件，該工作人員應先停用原單位的公務卡，再向新的單位重新申辦公務卡。

9．使用公務卡刷卡消費時要注意什么？

答：當您將公務卡交給商戶收銀員時，請盡量讓公務卡保持在您的視 3

線范圍內(nèi)，養(yǎng)成刷卡不離眼的習慣，并留意收銀員刷卡的次數(shù)，若有任何疑問，可立即聯(lián)絡您的發(fā)卡銀行確認交易記錄。

當您拿到商戶交回的消費憑證及公務卡時，請先確認是否為您的公務卡，同時應核對及確認消費憑證上的金額及幣別是否有誤。在消費憑證上簽名時，簽名應與卡片背面的簽名一致。在任何的情況下，都不要在沒有消費金額的消費憑證上簽名。

10．公務卡需要交年費嗎？

答：不需要。我校要求發(fā)卡行為持卡人提供免費開卡、免收年費、免擔保人、免保證金、免開存款賬戶、到期免費換卡等優(yōu)惠待遇，您不用擔心因此產(chǎn)生的額外費用。

11．公務卡可以用作儲蓄卡嗎？

答：不可以。公務卡作為一種貸記卡，主要功能是透支，持卡人可以在公務卡賬戶中存放資金，但銀行不會對這部分資金支付利息。

12．為什么要妥善保管公務卡刷卡消費憑證（POS簽購單）？ 答：實行公務卡結(jié)算方式后，請您務必妥善保管公務卡刷卡消費憑證。首先，消費憑證是您每月與銀行賬單進行核對的依據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤，您應憑消費憑證及時與發(fā)卡行聯(lián)系；其次，單位財務人員在報銷時要根據(jù)您的消費憑證提取消費信息，核實消費的真實性。如果沒有消費憑證，將影響您的報銷和財務人員的賬務處理。如果您將公務卡用于個人消費，消費憑證也不應隨意丟棄，因為消費憑證上有卡號等重要信息，隨意丟棄消費憑證可能會給銀行卡犯罪份子有可乘之機。

13．如果遺失了公務卡刷卡消費憑證怎么辦？

答：消費憑證一旦遺失便無法重新打印（消費當日商戶未結(jié)賬前除外）。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向單位財務部門提供書面說明，包括交易時間、地點、金額、公務卡號，財務部門查詢核實消費的真實性，由財務部門負責人簽批后方可報銷，并將此說明作為憑證附件。

14．什么是公務卡的免息還款期？

答：公務卡的免息還款期是指實際刷卡消費交易日至到期還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，所以享有的免息還款期長短不同。最長50天，最短20天。

如果您在到期還款日前全額還款，則不用支付利息，享受免息還款期優(yōu)惠。如果您未在到期還款日前全額還款，則以未還部分消費金額為計息本金，自該筆交易記賬日起至該筆賬款還清日為計息天數(shù)計收利息及滯納金。

15．怎樣避免公務卡還款不及時的問題？

答：如果公務卡還款不及時，銀行將向持卡人收取透支利息和滯納金，并會影響持卡人信用。為了避免還款不及時而引發(fā)的種種問題，持卡人可先行償還欠款再按正常程序申請報銷，經(jīng)單位財務部門審核后確認報銷的金額也將轉(zhuǎn)入該公務卡賬戶，持卡人即可將墊付資金取出。

因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回辦理還款手續(xù)的，可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)財務部門審核批準，于免息還款期之前，先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。

16．使用公務卡時應注意哪些事項？

答：保護好公務卡很重要。如果您的公務卡丟失或被盜，將存在被他人冒用取款、消費或被惡意透支盜取錢財?shù)娘L險。在使用公務卡時應注意以下幾點：

要像保管現(xiàn)金一樣保管好您的公務卡片。

領取公務卡時應在卡背面的簽名條上簽名。設置難以破譯的銀行卡交易密碼。公務卡與身份證件分開存放。

認真核對公務卡對賬單，如有問題請立即聯(lián)系發(fā)卡行。開通銀行提供的短信服務，實時監(jiān)督銀行卡交易。銀行卡遺失或被盜，請立即通過客服電話聯(lián)系發(fā)卡行。17．刷卡消費時應注意哪些事項？ 答：進行POS刷卡交易時應注意以下事項：

不要讓公務卡離開您的視線范圍，留意收銀員的刷卡次數(shù)。輸入密碼時，應盡可能用身體或另一只手遮擋操作手勢，以防不法分子窺視。

當您拿到商戶交回的消費憑證及公務卡時，請先確認是否為您的公務卡，同時應核對及確認消費憑證上的卡號、金額及日期是否有誤，不要在非本人交易的簽購單上簽名。

刷卡消費時若發(fā)生異常情況，要妥善保管消費憑證并及時與發(fā)卡行聯(lián)系。

18．如何保護個人信息安全？

答：個人信息是指能夠進行個人身份辨認的信息，包括：姓名、生日、身份證號碼、電話、地址、卡號、發(fā)卡日期、卡片有效期、婚姻狀況、教育狀況、職業(yè)等。您應妥善運用及保護自己的個人信息，避免因個人信息泄露而讓詐騙分子有機可乘。

不要輕易向陌生人泄露個人信息，也不要隨意在網(wǎng)絡留下個人信息。警惕向您詢問個人信息的電話及電子郵件，銀行或公安機關(guān)是不會向您詢問銀行卡賬戶信息及密碼的。

不要將您的身份證件、銀行卡轉(zhuǎn)借他人使用。

保管好記錄著銀行卡信息的對賬單、消費憑證、取款憑條等單據(jù)，或及時處理、銷毀。

定期查看對賬單，發(fā)現(xiàn)不明支出，請立即聯(lián)系發(fā)卡銀行。19.公務卡是否可以銷卡？

答：可以。但是銷卡后在同一銀行不能再申請同種類公務卡（即地方預算單位公務卡）。此卡免收年費，建議暫時不需要報銷的老師可以開卡后留存，如果銷卡不能再辦理。

第四篇：寫作基礎知識

寫作基礎知識

審題與立意

選材與組織

結(jié)構(gòu)與安排

表達方式 語言表達 文面與標點

一、選材——材料及相關(guān)概念

1、素材，指作者在創(chuàng)作或?qū)懽髑埃ㄟ^觀察、體驗、和感覺，從生活中攝取的，尚未經(jīng)過取舍、加工、提煉的原始材料。

2、材料，簡單地說，凡用來提煉和表現(xiàn)主題的事件和觀念都稱之為材料。它不僅指用于具體文章中的材料，同時也指作者寫作前積累和搜集的材料。

3，題材，一般是指文學作品描繪的對象，也泛指經(jīng)過作者篩選、集中、加工提煉，寫到作品或文章中，用以表現(xiàn)主題的材料。

選材——材料與主題的關(guān)系

材料是提煉和形成主題的基礎，是表現(xiàn)、演化主題的手段。材料的取舍和組織受主題制約。

選材——選材的范圍

1、盡量寫校園外的。

2、盡量寫自己熟悉的。

3、盡量寫有一定的典型性的（能以小見大）

4、盡量寫一個片斷。

5、盡量寫能展開的。選材——原則與方法

原則：

1、緊扣中心 ；與中心無關(guān)的材料即使再生動、再新穎也要忍痛割愛，舍棄不用。

2、真實典型，“典型”的材料可以是有重大意義的材料，也可以是凡人小事，達到“以小見大”，揭示生活的某些本質(zhì)。

3、新穎獨特，選材要避免一般化。要選那些新事物的萌芽，不良現(xiàn)象的苗頭，一般人熟視無睹，卻引起作者注意的新鮮材料。另外，選材的獨特還表現(xiàn)在視角獨特，別人從這角度看我從另一角度看。

4、角度全面，對一個問題的論述應從多個角度去思考，不能有失偏頗。選材——原則與方法

選材的方法：

1、取舍：足夠（不能太少），必要（不能太多）

2、詳略：避免文章中只敘述一個事例卻占據(jù)整個篇幅的情況；盡量做到詳略結(jié)合。直接引用事例或用自己的話概括。

構(gòu)思與結(jié)構(gòu)~~概述

寫文章，在選定了材料，確定了立意之后，動筆前還必須巧于構(gòu)思。所謂“構(gòu)思”，是指“作文章或制作藝術(shù)品時運用心思”。“構(gòu)思”的內(nèi)容包括：確定作文怎樣切入，怎樣開頭，怎樣布局（先寫什么，再寫什么），最后怎樣深化，怎樣點題，怎樣收束，以及怎樣運用語言等。

構(gòu)思與結(jié)構(gòu)~~概述

文章的結(jié)構(gòu)，是構(gòu)思的外化，是文章的部分與部分、部分與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系與外部形式的統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)是文章的骨架，材料要靠骨架支撐和連綴，才能成為有機的統(tǒng)一的整體。形成文字便是通常說的題綱。

結(jié)構(gòu)~~基本要求:完整性

條理清楚

嚴密 結(jié)構(gòu)~~內(nèi)容 結(jié)構(gòu)~~內(nèi)容·文章開頭概述與學生作文常見問題

開頭俗稱“豹頭”，也有人稱之為“鳳頭”、“龍頭”，都是指開頭應該不同凡響，有吸引力，能有引人入勝的效果。

中學生們往往在開頭上存在這樣幾種不足：

1、不必要的釋題

2、故弄玄虛，轉(zhuǎn)彎抹角，入題太慢；

3、照抄原材料或引用復述不簡練，中心話題“千呼萬喚不出來”。

結(jié)構(gòu)~~內(nèi)容·作文開頭的要求

1.要向主題靠攏：

梁啟超：“文章最要令人一望而知其宗旨之所在，才易動人。”

《三國演義》：天下大勢，合久必分，分久必合。

2、要短小精悍：

.茅盾《海南雜憶》開頭：“我們到了那有名的?天涯海角?。”12個字便交代清楚了所游地點，為下文由所見所聞引起對歷史的追憶開路。

“清晨，大霧。”陳國凱《霧》開頭僅四字白描，便交代了故事發(fā)生的時間與環(huán)境，又暗示了故事結(jié)局，含義深刻雋永。

3.要有文采：青春是用意志的血滴和拼搏的汗水釀成的瓊漿—歷久彌香 《青春》

結(jié)構(gòu)~~內(nèi)容·開頭與結(jié)尾

作文開頭方法繁多，歸納起來不外乎如下四類：

1.開門見山：交代（題旨、人物、時間、總括）

2.運用技巧 ：懸念、烘托、比興、對比、類比、設置題記等運用修辭：引用、設問、反問、比喻、排比等

4.運用描寫：肖像描寫、場面描寫、景物描寫等

開頭方法例釋

例一：生命的大屋里，有著千百萬道情感之門，開啟它們，我們將得到歡樂、憂傷、勇氣、沮喪。

思考：從這個開頭看，本文所涉及的話題是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的內(nèi)容是哪些？

明確：本文所涉及的話題應是“門”。它采用的“單刀直入，開門見山”的方法。下文涉及到的內(nèi)容有歡樂之門、憂傷之門、勇氣之門、沮喪之門等內(nèi)容。

歸納：一個開門見山的開頭不但會使文章不兜圈子就直奔正題，而且會使閱卷老師省去曲折迂回的語言迷霧而直接進入作者的主題敘述。

采用開門見山的開頭應注意的問題：（1）、寫作前要經(jīng)過認真的思考，提煉出能夠引領全文主題內(nèi)容的開頭；（2）、這種開頭語言要非常精練，要有一種引人入勝的效果，激起閱卷老師的閱讀欲望。

開頭方法例釋

【演練】以“相信自己與聽取別人的意見”為話題，用“開門見山法”寫個開頭。

〖它山之石〗人生的追求，就如水上行舟，只有高揚起兩面風帆：相信自己與善于聽取別人的意見，我們才能進退自如，抵達勝利的彼岸。

小結(jié)：開門見山法 交代（題旨、人物、時間、總括）

開頭方法例釋

例二：凡事不可不執(zhí)著。凡事不可太執(zhí)著。

思考：從這個開頭看，本文所涉及的話題是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的內(nèi)容是哪些？

明確：本文所涉及的話題應是“執(zhí)著”。它采用的開頭方法是“正反對比”法。下文涉及的內(nèi)容是辯證分析執(zhí)著方面的問題。

注意：運用“正反對比”入題法，應重視辯證說理，對比要鮮明。【演練】：以“生存與生活”為話題，用“正反對比”入題法寫個開頭。

〖它山之石〗：生存是油鹽柴米醬醋茶。生活是琴棋書畫歌舞花。生存僅僅為了活著，生活卻不僅僅是為了生存。

開頭方法例釋

例三：天空沒有不逝的彩虹，人生也沒有永遠燦爛的風景。圓滿很美，殘缺遺憾有時也是美。

思考：從這個開頭看，本文所涉及的話題是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的內(nèi)容是哪些？

明確：本文所涉及的話題是“殘缺美”。它采用的是“比興開頭”法。下文涉及的內(nèi)容應是談“殘缺美”。運用“比興開頭”法，能營造氣氛，產(chǎn)生引人入勝的藝術(shù)效果。

注意：起興之物必須與“所詠之辭”有內(nèi)在聯(lián)系，切不可“風馬牛不相及”。

【演練】以“人生是豐富多彩的”為話題，運用“比興開頭”法寫個開頭。

【賞析】山間繁茂的青草，田野沉甸的金穗，池塘鮮活的紅鯉，還有高空翱翔的黑鷹，這些色彩各異的生命在點綴著大自然。人類作為自然界的靈長，也應該以多彩人生來豐富世界。

開頭方法例釋

例4：我決心做一個試驗：整整一個月里，一句話也不講。（劉心武《白牙》）

思考：本文采用的是什么開頭方法？

明確：這種開頭是“設置懸念”法。好處在于能激起讀者的興趣。

注意：上下文的照應

【演練】以“自我認識與他人期望”為話題，運用“設置懸念”法寫個開頭

〖它山之石〗這些天，我一直為自己該怎樣死而焦慮不安。（重慶《我是一只想死的老鼠》）

開頭方法例釋 小結(jié)： “正反對比”“比興開頭 ” “設置懸念”均屬于“運用技巧 ”法，除了這三種技巧外，還有烘托、類比、設置題記

等

巧用題記，揭示主旨。

①沒有樹的偉岸，但你可以有草的翠綠;沒有牡丹的嬌艷，但你可以有小野菊的灑脫……生命，可以不燦爛，但必須偉大!---------題記

蝶曾是個美麗善舞的女孩。她一頭披肩的長發(fā)，她窈窕的舞姿，曾給她帶來了如雷的掌聲與無數(shù)的鮮花，她曾被別人贊為中國將來的鄧肯……然而，一切結(jié)束了，命運之神永遠將她按在了輪椅里。生命暗淡了，寂靜了，“白天鵝”變?yōu)闊o人關(guān)心的丑小鴨。多少次，她夢見自己穿上了水晶鞋，繼續(xù)她的追求，可醒來時只聽見“凄凄慘慘戚戚”的冷漠秋風。(《星星夜話》)

2、如果你失去了金錢，你只失去了一小部分;

如果你失去了健康，你只失去了一小半;

如果你失去了誠信，那你就幾乎一貧如洗了。

------題記（《是誰在贊美皇帝的新裝》)

3、像有云常常就會下雨，像空穴常常會有來風。

感情直接關(guān)系到認知，它常常影響著對事物的判定。

——題記（《血濃于水 理大于情》）

4、庸者，相信別人，懷疑自己；愚者，相信自己，排拆別人；智者，相信自己，也相信別人。《相信自己，也要相信別人》

5、生活中并不是缺少美與快樂，只要我們改變一下思維方式，就會有新的感受與發(fā)現(xiàn)。《尋找快樂，精彩人生》

6、其實，每個人的心里都有一片戈壁灘，而我們一生的事業(yè)就是讓那里開滿鮮花。《生命是一朵常開不敗的花》

7、歷史是一面鏡子，穿越挫折與痛苦的歷史，我想起了他們。《穿越挫折與痛苦的歷史》

8、有那么一種很小的世界，它就是舞臺；有那么一種很大的舞臺，它叫作世界。《畫》 題記在寫法上有以下幾種類型 ：

1、直接引用名人名言、詩詞名句、格言俗語充當題記。

2、以名言警句為基礎，擬寫題記。

3、巧妙運用修辭，獨立自由撰寫題記。

開頭方法例釋

例五：它曾是千年前的儒學大師發(fā)自肺腑的吶喊，它曾在勾心斗角、爾虞我詐中變得不名一錢，它……它，就是誠信。

思考：本文采用的是什么開頭方法？

明確：這種開頭是“排比入題”法，能增強氣勢，令人為之一震，從而獲得第一印象。

注意：①分句間的邏輯層次 ②要緊扣題旨

【演練】以“遭遇挫折”為話題，運用“排比入題”法寫個開頭。

〖它山之石〗當你遇上挫折，你會怎么辦？或許，你會選擇逃避，找個避風的港灣；或許，你會選擇哭泣，用淚水清洗傷心欲絕的心靈；或許，你會選擇求救…… 開頭方法例釋

例六：古語云：索物于暗室者，莫良于火；索道于當世者，莫良于誠。曾子殺豬為一“信”字，孔明接受“托孤”為一“誠”字；因為有了“誠信”二字，百年的老店得以顧客盈門，劉邦的約法三章得以千年傳為美談。

思考：本文采用的是什么開頭方法？

明確：這種開頭是“引用入題”法。這樣開頭簡潔明白，易使閱卷老師產(chǎn)生共鳴。

注意：引用要準確、得體，切勿張冠李

【演練】以“人生”為話題，運用“引用入題”法寫個開頭。

〖它山之石〗演員們說，人生如戲；歌唱家說，人生如夢；愛好旅行的人說，人生如旅；喜歡做夢的人說，人生如夢；我說，人生就是一場挑戰(zhàn)。

開頭方法例釋 小結(jié)：

排比、引用入題均屬于“修辭開頭”的方法，在作文的開頭中我們還可以采用設問、反問、比喻、擬人、對偶等修辭

巧設問，發(fā)人深思。

(1).是什么，來得悄無聲息，走得不留痕跡，卻激起所有色彩的輕舞飛揚？

是什么，走得不留痕跡，來得悄無聲息，可留下穿越一季的傾情歌唱？

是什么，輕輕地來了，又悄悄地走了，在收獲的季節(jié)留下飄垂的金黃？

是什么，悄悄地走了，又輕輕地來了，為沉寂的大地紡出潔白的夢想？：

哲人對著藍天微笑：“是時間。”孩童握著風箏拍手：“是風。”?；流浪者說：“什么都不是，只是一個夢。”（《擁有答案的幸福》）

（2）、有這樣一道選擇題：父母離異，你選爸爸還是選媽媽？

有這樣一道選擇題：妻兒同時落水，你選妻子還是選孩子？

有這樣一道選擇題：路人被搶，你選“見義勇為”還是選“安份守己”？

人生或許可以比為一份試卷，它有大量的選擇題，但不可不選并且還不以分數(shù)計算。有時，A或B你都不想放棄，但它無疑是一道單選題，它告訴你：你必須學會放棄。（《學 會 放 棄》）

巧博喻，形象開闊.(1)誠信如春天第一縷陽光，令人向往，敞開胸懷去接受；如夏天的一塊西瓜，含在口中，甜到心里；如秋天遠方飄來的一片火紅的楓葉，勾起無限牽掛；如冬天漫天飄飛的雪花，永遠那么純潔。

（《誠信——永遠的綠卡》）

(2)在剛剛啟蒙的孩童眼里，零是一輪金燦燦的太陽，是熱乎乎的雞蛋，是一朵盛開的向日葵，是一顆圓形的巧克力，是媽媽炸的香噴噴的甜圈，也或許僅僅是一個圓…（《零的斷想》）

(3)誠信是什么？誠信是荒原上流淌的一汪清泉；誠信是寒冬臘月交替傲放的一枝臘梅；誠信是夜晚行路時前方如豆的不滅之燈；誠信是在浮浮沉沉漂泊不定的人海中導航的一座燈塔……（《誠信是什么》）

趣擬人，別開生面。

(1).“砰!”隨著一聲錘子的敲打聲，問號先生清了清嗓子說，“時空討論會現(xiàn)在正式開始，今天我們的主題是?什么才是美?，請各位來自不同時代、不同國度的學者們積極發(fā)言。”(《什么才是美》)

(2)．你這跳躍的精靈，歡快地奔跑著，從遠方緩緩地流過來，帶著無盡的故事，流入我的腦海，哦，水啊，我看到了，看到了你曾經(jīng)的過去。（《水的聯(lián)想》2）

（3）、春風來了，蒲公英媽媽便放開了孩子的手，讓它們隨著風兒去尋找自己的生存之地。

這么一粒種子，離開了母親之后，毅然地去選擇適于自己生長的土地。它隨著風兒來到了一個花圃，“這里爭芳斗艷的太多，我不喜歡。”它逃似的走開了。（《一粒種子》）

用對偶，嚴謹整齊。

（1）、鳥在飛，云在走，天地自悠悠； 風在吹，人在走，彼岸響風鈴。有一種美麗，叫目不勝收，有一種感覺，叫做妙不可言；有一種幸福叫有你相伴，共擊長空，盡顯風采。（《響起，彼岸的風鈴》）

(2)、活著真叫累，有人這么感慨。活著真叫苦，有人這么喟嘆。活著真的輕松快樂，我卻喜歡這樣對生活箢結(jié)。是我的累顏比別人少嗎？不是，因為我的胸襟之中盈盈地充滿了四個字：清點生活。（《清點生活》）

(3)、時光的呼吸，吹出歷史悠遠的蕭聲；輕風的手指，撥響扣人心弦的音響。冥冥中，一種清新而溫暖的氣息，透過煙鎖重樓的朦朧，羽化為感動者清澈的淚。

選一個多雨的夜，獨啜清茶，靜聽天籟(《靜聽天籟》)開頭方法例釋

例七：黃昏來時，翠翠坐在家中屋后的白塔下，看天空被夕陽烘成桃花色的薄云……空氣中有泥土氣味，有草木氣味，還有各種甲蟲類氣味。翠翠看著天上的紅云……心中有些薄薄的凄涼。思考：這是采用什么方法開頭？這種方法有何好處？

明確：這是“描寫開頭”法，它可以是場面描寫，可以是景物描寫，還可以是人物描寫，好處在于能烘托氣氛，渲染情感，給讀者一個鮮明的印象。一般用于記敘文

注意：1.要注意特定的時間，場合，氛圍。

2.場面描寫要注意點面結(jié)合3.人物描寫要抓住特征

例：蒼山滴翠，殘陽如血。夕陽西下，還帶著一抹酡紅。父親又一次擔起糧食走出家門，只是為了我那720元的學雜費。望著父親并不矯健的身姿和那肩上顫悠悠的扁擔，我那不爭氣的眼淚又忍不住地流了下來。《父愛“二十三”》 ?例：[幕起。天上有冷月一彎。四下皆暗。追光燈漸亮。漸現(xiàn)桃花小庵，庵中高懸卷軸一幅，上面畫的是一個美人手執(zhí)紈扇。唐伯虎——江南第一才子醉倒在酒壺邊。]《唐伯虎之夢》

文章結(jié)尾的重要性

“結(jié)尾”是文章的重要組成部分。抓好結(jié)尾和開篇同樣重要，這是出好最后一記重拳，力求得到“回眸一笑百媚生”的效果。寫好結(jié)尾，能提高整個文章的品位，使全文熠熠生輝。“凡事的收尾貴如皇冠。”

——古羅馬·奧維得

“好的那種結(jié)尾，就是當讀者把作品讀完之后，愿把他的第一頁翻開來重新讀一遍。”

——俄國作家·托爾斯泰 “結(jié)句當如撞鐘，清音有余。”

——明朝·謝榛《四溟詩話》

結(jié)尾方法

一、運用修辭法，“引用”“對比”“排比”“象征”

1、反問結(jié)尾法。

在文章的結(jié)尾針對文章的中心或內(nèi)容，故意設置反問句，以疑問的形式表達確定的內(nèi)容。肯定的疑問形式表示否定的意思，否定的疑問形式表示肯定的意思。這有利于激疑促思，啟發(fā)讀者聯(lián)想和探究，突出強調(diào)所要表達的意思，增強雄辯氣勢。

例：冰心的《萬般皆上品……》：

“真是萬般皆上品，唯有讀書低嗎？”面對這兩個孩子，我心頭翻涌著異樣的滋味。

2、引用結(jié)尾法。

在結(jié)尾適當引入現(xiàn)成的成語、諺語、詩文、歌詞、故事、名人名言、作者的話或主人翁的話做文章的結(jié)尾。隱寓個人感受社會，揭示中心思想，增強說服力，能收到言簡意賅、耐人尋味、畫龍點睛的作用，使讀者受到啟迪或產(chǎn)生聯(lián)想。

例：魯迅的《狂人日記》：

“救救孩子……”

3、雙關(guān)結(jié)尾法。

雙關(guān)本是一種修辭格。在一定語境中，利用音義條件，有意使語境具有雙重意義，言在此而意在彼。例：魯迅的《為了忘卻的記念》：

“夜更長，路也正長……” 毛澤東的《別了司徒雷登》：

“司徒雷登走了，白皮書來了，很好，很好。這兩件事都是值得慶賀的。”

“司徒雷登走了”標志著美國侵華政策的徹底失敗；“白皮書來了”這是對中國人民進行教育的極好的反面教材；“很好，很好”表現(xiàn)了對侵略者的深惡痛絕和蔑視鄙棄；“這兩件事都是值得慶賀的”不僅是對侵略者的無情諷刺，而且顯示出無產(chǎn)階級革命家的英雄氣概。

4、比喻結(jié)尾法。

在結(jié)尾用具體形象的事物或淺顯通俗的道理來描繪與它迥異的陌生事物或表達比較深奧的道理。這可使形象鮮明生動，或使道理通俗易懂，使讀者受到強烈的感染。例：李樂薇的《我的空中樓閣》：無需掛畫。門外有幅巨畫——名叫自然。

5、象征結(jié)尾法。在結(jié)尾通過某一特定的具體形象來表現(xiàn)與它的某些特性相似或相近的概念、思想和感情。含蓄有味，啟迪讀者。例：魯迅的《藥》：

他們的眼睛都已老花多年了，但望這紅白的花，卻還能明白看見。花也不很多，圓圓的排成一個圈，不很精神，倒也整齊……那老女人又走進幾步，細看了一遍，自言自語的說，“這沒有根，不像自己開的。——這地方有誰來呢？孩子不會來玩；——親戚本家早不來了。——這是怎么一回事呢？”……

結(jié)尾方法

二、抒情法，議論法，描寫法等。

1、抒情結(jié)尾法。

用作者對某一人物或事物的贊頌感嘆作結(jié)尾，把作者的獨特情感、主觀感受抒發(fā)出來，以感染讀者，烘托景物，拓寬意境。

例：柯巖的《船長》：

我講了一個船長的故事，可絕非只為了船長……，那么我是為了誰呢？是你呵，我的祖國！呵，我的親愛的、經(jīng)歷了巨大歡樂和痛苦的祖國；我的正在向四個現(xiàn)代化前進，而又困難重重的祖國！我是為你而講的，你聽見了么？呵，我的祖國，生我養(yǎng)我的祖國呵……

2、議論結(jié)尾法。

作者直接在結(jié)尾對人物、事件表明了自己的態(tài)度、情感和評價，對形象的特征或事件的意義起畫龍點睛的作用。文學創(chuàng)作的議論不同于科學論文中的議論，不運用邏輯推理，而是從形象思維的實際需要出發(fā)，作為形象描寫的輔助手段，往往與抒懷、描寫糅合在一起。

《為了六十一個階級弟兄》：

僅僅是這六十一個被奪回生命的階級弟兄沐浴著黨的光輝嗎？不，六億五千萬人身上都沐浴著黨的光輝！“平陸事件”充分體現(xiàn)了黨對勞動人民的深切關(guān)懷，反映了社會主義制度的無比優(yōu)越。

3、描寫結(jié)尾法。

用形象的語言對人物的形象、心理、動作，或?qū)κ录h(huán)境、現(xiàn)場、景物的描寫來結(jié)尾，使全文收到借景寓意，生動具體，自然感人，照應題意的效果。

例：魯迅的《祝福》：我給那些因為在近旁而極響的爆竹聲驚醒，看見豆一般大的黃色的燈火花，接著又聽得畢畢剝剝的鞭炮，是四叔家正在“祝福”了；知道已是五更將近時候。我在朦朧中，又隱約聽到遠處的爆竹聲連綿不斷，似乎合成了一天音響的濃云，夾著團團飛舞的雪花，擁抱了全市鎮(zhèn)。我在這繁響的擁抱中，也懶散而且舒適，從白天以至初夜的疑慮，全給祝福的空氣一掃而空了，只覺得天地圣眾歆享了牲醴的香煙，都醉醺醺的在空中蹣跚，預備給魯鎮(zhèn)的人們以無限的幸福。

三、點題結(jié)尾法。

在文章結(jié)尾用精彩簡練的語言點明主題或中心。有的篇末點題，要求文章結(jié)尾扣到標題上；有的卒章顯其志，雖不要求結(jié)尾點扣標題，但要點明主旨，使讀者受到某種啟發(fā)或教益。

例：楊朔的《香山紅葉》：也有人覺得沒有看見一片好紅葉，未免美中不足。我卻摘到一片更可貴的紅葉，這是一片曾在人生中經(jīng)過風吹雨打的紅葉，越到老秋，越紅得可愛。不用說，我指的是那位老向?qū)А?/p>

如：世上無難事！朋友們：只要你我都能夠擁有堅忍不屈的品格，再大的困難也只是一時的“紙老虎”。讓我們共同記住奧斯丁的這句話吧：堅強不屈的品格是每個人都應當去奮力追求的。

(《堅韌--我追求的品格》)

四、首尾呼應法

。這種方法因為前呼后應，常給人一氣呵成之感。

開頭：“坐在窗邊細細地品著一盞龍井，漫不經(jīng)心地翻著一打報刊，感覺生活是如此美麗。無意間翻到一篇令人觸目驚心的報道：一名中學生跳樓自殺未遂，高位截癱……”

結(jié)尾：“輪椅上的孩子，愿你已經(jīng)找到了你生命的出口，找到了一個關(guān)于生命滿意的答案，愿你生命能夠更精彩！” 結(jié)構(gòu)~~段落與層次 議論類文章：

1、并列式：同類并列，異類并列，對比并列。

2、層進式，各層次之間一層層推進，前后不可顛倒。

3、總分式，可分為總分式，分總式，總-分-總式。

4、對照式，把兩種事物（或意見）加以對比，或者是用另一種事物（或意見）來烘托某一種事物（或意見）。結(jié)構(gòu)~~段落與層次~記敘類文章

1、寫人

引聯(lián)式，睹物思人—聯(lián)想回憶（文章重點）—睹物議人。尋訪式，尋訪緣由—尋訪經(jīng)過—尋訪結(jié)果—尋訪感想。

轉(zhuǎn)情式，恨的產(chǎn)生—恨的淡化—愛的萌生—愛的發(fā)展—愛的深化。

2、敘事

橫向展開式，在同一事件中同時寫幾個人的語言行動，表現(xiàn)某一集體的精神面貌或社會風尚。一般結(jié)構(gòu)為，點明事件及其意義——順敘+平敘事件——回應開頭，深化中心。

縱向連貫式，在一件事情的記敘中，隨時間的變化，通過事件的發(fā)展，逐一推出人物，表現(xiàn)某一集體的精神或社會風尚。對照式，通過若干人在同一事件中的不同表現(xiàn)進行對照、映襯，從而表現(xiàn)主題。

3、散文，結(jié)構(gòu)較自由靈活。結(jié)構(gòu)~~過渡與照應 過渡：

運用關(guān)聯(lián)詞語、過渡句、過渡段、設小標題等。照應：

首尾呼應，行文與標題呼應，行文與中心句呼應。

第五篇：寫作基礎知識

寫作基礎知識

第一節(jié) 計 劃

一、計劃的概念

計劃是國家各級行政管理機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及公民個人，在一定時期內(nèi)，為了達到某一目的或完成特定的任務而事先制定的方案。計劃是一個統(tǒng)稱，凡是對未來所做的打算安排都可稱為計劃，如規(guī)劃、安排、打算、設想、方案、要點、意見等。

規(guī)劃：適用時間較長（三年以上），范圍較廣，內(nèi)容較概括。安排或打算：適用時間較短，內(nèi)容較具體。設想：內(nèi)容較粗略。

工作要點、工作方案、工作意見：領導機關(guān)向所屬單位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。

二、計劃的特點 1.預想性

由于計劃是事前制定的，即事情還未開始做之前就要明確要做的任務和指標，以及為實現(xiàn)任務和指標而采取的措施和方法，所以計劃有明顯的預想性。

2.針對性

計劃總是針對某項活動或某項具體的工作而制定的，有比較明確的時間、地點和范圍，并且由特定的人員去完成。

3.可變性

在計劃的完成過程中，有可能遇到一些始料不及的情況，這時就應根據(jù)實際情況適當?shù)貙τ媱澕右孕薷模员沩樌亻_展工作。

三、計劃的種類

（一）從性質(zhì)上分類

1.工作計劃：為開展工作而制定的計劃。

2.學習計劃：單位或個人為開展學習而制定的計劃。

3.科研計劃：單位或個人為進行科學研究而制定的計劃，包括項目申報計劃、項目研究計劃。

4.生產(chǎn)計劃：廠礦企業(yè)圍繞生產(chǎn)而制定的計劃。

（二）從時間上分類 1.長期計劃：一般五年。如“十一五”計劃、“十二五”計劃等，均是長期計劃，每期五年。

2.中期計劃：一般三年左右。

3.短期計劃：一般是一年或一年之內(nèi)，如計劃、季度計劃、月度計劃。

（三）從內(nèi)容上分類

1.單項計劃：針對整體工作中的某一項或某一方面所做的具體計劃，其任務單

一、內(nèi)容集中。如《××班組×月人身安全專項整治推進計劃》是對“室外作業(yè)人員的人身安全互控”制訂的對本班組人身安全專項整治的推進計劃。

2.綜合計劃：針對整體工作所做出的總計劃。

（四）從范圍上分類

國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室小組計劃、個人計劃。

（五）按效力（權(quán)威性）分類

1.指令性計劃：是國家或上級業(yè)務主管部門下達的指示性和規(guī)定性相結(jié)合的計劃，有關(guān)單位或部門要嚴格地貫徹執(zhí)行。

2.指導性計劃：根據(jù)政策法令，利用經(jīng)濟杠桿，對下級單位給予指導，作為下級單位或部門制定具體工作計劃的依據(jù)。

3.一般性計劃：是機關(guān)、企事業(yè)單位、個人工作、活動的計劃。

四、計劃的寫作技巧

一項完整的計劃，主要包括以下四個方面：

1.目標和任務 是指在計劃的時限內(nèi)總的工作目標和各項具體任務，也就是“做什么，達到什么標準”。

2.措施和辦法 為實現(xiàn)目標和完成任務需要采取什么樣的措施，使用什么樣的方法，安排哪些部門或人員，如何分工協(xié)作等，也就是“怎么做，由誰去做”。

3.步驟和時間 為了完成任務、實現(xiàn)目標在程序和時間上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么時候完成”。

4.檢查和督促 在計劃的完成過程中，要對任務的完成情況進行督導和檢查，對要檢查的項目、評比和獎懲等有關(guān)問題進行說明或規(guī)定，以確保計劃的順利執(zhí)行。

五、計劃的寫作要求

（一）指導性與務實性相結(jié)合

制定的計劃不僅對實踐要有指導意義，而且要符合本單位、本部門的實際情 2 況。在確定具體指標時要量力而行，若指標過高，難以實現(xiàn)，會挫傷積極性；指標過低，不能充分發(fā)揮潛力，造成資源的浪費。

（二）明確性與靈活性相結(jié)合

計劃中的目的、任務、措施、辦法、步驟，以及分工的職責、獎懲的規(guī)定，都要十分明確，便于執(zhí)行、檢查、督促、獎懲。

在制定計劃時，目標要量化，并且主次分明；措施要得當，有針對性，并且要切實可行。另外，在一些具體問題上，不要規(guī)定得過死過細，因為在實踐中，有些條件有可能要發(fā)生變化，還要根據(jù)實際情況對計劃作必要的修改、調(diào)整、補充，所以在一些具體做法等方面應留有余地，這樣還利于執(zhí)行人員開拓創(chuàng)新。

（三）領導意圖與群眾意見相結(jié)合

俗話說，要做好工作必須吃透兩頭，即上頭和下頭，上頭指的是黨和國家的方針政策，下頭指的是具體單位的實際情況。制定計劃也不例外。一個好的計劃，既要符合上級的指示精神，又要順應民意，明確哪些該做，哪些不該做，以保證計劃的合理性與可行性。

六、計劃的基本格式

從形式上看，計劃有文字式、表格式、文字表格結(jié)合式。文字式：以文字敘述為主，多用于定性的計劃，最為常見。

表格式：用表格的形式把各項加以羅列，適用于定期的、任務具體、時間性和程序性較強的計劃。

文字表格結(jié)合式：既有文字表述，又有表格呈現(xiàn)。文字式計劃的寫法： 1.標題

（1）只有文種，如“計劃”；

（2）時間+文種，如“2012年第二季度計劃”；

（3）時間+內(nèi)容+文種，如“××班組×月人身安全專項整治推進計劃”；（4）單位+時間+內(nèi)容+文種，“××中間站2012職工教育方針目標及培訓實施安排”，多用于專題性計劃。

如果計劃尚處于征求意見、討論、修改等階段，上述四種標題，無論用哪一種，應依據(jù)實際情況在“計劃”二字后加上括號，并在括號內(nèi)寫明“初稿”，或“草案”，或“討論稿”，或“征求意見稿”，或“修改稿”等。

2.正文

計劃的正文，通常由前言、主體、結(jié)束語三部分組成。（1）前言

這是計劃的開頭。是解決“為什么做” 的問題。要寫明：①指導思想，主要說明為什么要制定此計劃，制定此計劃的依據(jù)是什么；②本單位的基本情況。

寫前言應注意兩個問題：①如果計劃的跨度時間較長，要把指導思想和基本情況寫得詳細些、具體些。如果是時間跨度短的計劃、季度計劃，指導思想和基本情況力爭簡短，或者省去“基本情況”。②如果是寫作申請“上市公司”或“新建項目”的計劃，需要上級部門批準，應在“前言”部分充分說明計劃的依據(jù)和理由。如果是本單位例行工作的計劃或季度生產(chǎn)計劃，則完全可以省略“前言”。

（2）主體

主要包括計劃的“四要素”，針對不同的計劃，這些要素可以有所側(cè)重和取舍，不一定面面俱到。

具體的寫法有條文式、小標題式、貫通式。

①條文式。即分條列項的寫法，應注意條目的順序要清晰，數(shù)碼層次要有區(qū)別，可以按各項工作的先后順序，也可以按主次輕重排列。

②小標題式。利用小標題概括和提示內(nèi)容范圍或標明層次。

③貫通式。按內(nèi)容的不同自然分段來寫，可在每一段開頭用一句話來提示一下本段的內(nèi)容是什么。這種寫法常用于短期的、單一的、具體工作的計劃和安排。

（3）結(jié)束語

可根據(jù)實際情況決定寫或不寫。如果寫，可發(fā)出號召或提出希望，也可說明計劃的制定過程或修改情況，或?qū)懨鲌?zhí)行時間應注意的事項等。

3.落款

在正文右下方寫明制定計劃的單位名稱和制定時間，如果標題中已寫明單位名稱，落款處只寫日期就可以了。有的工作計劃還在落款之后，注明報送單位。無論是上報領導請求批準的計劃，還是內(nèi)部使用的計劃，一經(jīng)通過，就具有指導性和約束性，應加蓋單位公章。

第二節(jié) 總 結(jié)

一、總結(jié)的概念和作用

總結(jié)可以概括為三句話：一是回顧過去，二是評估得失，三是指導將來。或 敘述為：對一定時期內(nèi)的工作進行客觀的回顧、檢查、研究，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，從中找出規(guī)律性的東西，并上升為理性認識，用以指導今后的實踐，然后書寫成文，這就是總結(jié)。

通過總結(jié)，可將感性認識上升到理性認識，有利于吸收成功的經(jīng)驗，借鑒失敗的教訓，更好地指導今后的工作。通過在單位內(nèi)部或外部進行組織交流，可將某些典型理念，成功經(jīng)驗加以推廣，促進全局甚至全路整體工作的順利開展。

二、總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括四個方面：①基本工作情況的梳理和回顧；②工作的成績和經(jīng)驗；③工作中出現(xiàn)的問題及教訓；④今后的打算。

1.基本情況

這是總結(jié)的開頭部分。一般要把總結(jié)的對象、時間、地點、背景、過程做扼要的交代，簡要地說明某一時期所做的各項工作（綜合總結(jié)）或某項工作的各個方面（專題總結(jié)），并要清楚地反映出工作的開展過程，使讀者有個概括的了解。

2.成績和經(jīng)驗

這是總結(jié)的核心部分，要求用平實準確的語言敘述工作展開過程中的具體做法，解決問題的步驟和方法，取得的成績和經(jīng)驗，心得和體會。做到用事實說話，用數(shù)據(jù)說話。

3.存在問題和教訓

這是非常重要的部分。要求客觀公正地指出工作中存在的問題和教訓，存在的問題，有的是工作中的缺點和錯誤，有的是造成的影響和失誤，有的是有待于解決的問題。分析出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)和主客觀原因，仍然用事實和數(shù)據(jù)說話。

4.今后的打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提出改進措施，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠計劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問題相對應，使計劃具有可行性。

三、總結(jié)的種類

按內(nèi)容分：工作總結(jié)、安全分析、技術(shù)工作總結(jié)、學習總結(jié)等。按時間分：總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學期總結(jié)等。

按范圍分：全國性總結(jié)（如國務院總理的政府工作報告）、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。

按性質(zhì)分：專題總結(jié)、綜合總結(jié)。

（一）工作總結(jié)

工作總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括基本工作情況、工作的成績和經(jīng)驗、工作中出現(xiàn)的問題及教訓、今后的打算四個方面的內(nèi)容。

（二）安全分析

安全分析是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料要從安全生產(chǎn)實際工作中選取，總結(jié)的觀點要從具體工作中歸納。

安全分析的開頭部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經(jīng)驗和問題，有些專門介紹經(jīng)驗的總結(jié)還在開頭說明動機、目的，以便引起注意。

安全分析的主體主要包括以下幾個方面：

(1)主要工作及體會。主要工作即成績，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會或經(jīng)驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。在這一部分，要總結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一個合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關(guān)系安排；或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以從以下幾個方面組織分析。一是貫徹上級及局有關(guān)的安全工作會議、落實工作安排情況；二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況；三是落實安全例行工作情況；四是人員工作安全情況；五是主要生產(chǎn)完成情況。

(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足，缺點和不足也就是反面經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓，分析才有意義。和成績經(jīng)驗相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時，一般放在成績經(jīng)驗之后，簡單說明，也可以單列一項，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗和教訓合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正反對照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績和教訓是一分為二的，是一個矛盾的共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復、前后使用。

(3)下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問題”相對應的，作為完整的工作總結(jié)，既然存在問題，就應在今后工作中加以克服，提出解決辦法，或作為下一步的工作打算。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點、氣候特點、工作計劃和上級有關(guān)精神進行有重點地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡單明了。

結(jié)尾應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上，明確下一步的任務，提出措施，表明決心，展望前景，結(jié)尾應與開頭對應，篇幅可長可短。

（三）技術(shù)工作總結(jié)

技術(shù)工作總結(jié)的內(nèi)容基本包括：個人基本情況、開展工作情況、業(yè)績情況、專業(yè)技術(shù)特長情況等。

四、總結(jié)的寫作要求 1.明確總結(jié)的用途

用于報刊雜志的總結(jié)，篇幅不宜過長，重點放在經(jīng)驗、具體做法上，以便起到導向、宣傳、教育的作用。如果是用于向上級單位匯報工作，就應圍繞全局工作的重心來寫，尤其要注意寫出特色來。如果是面向本單位全體職工的總結(jié)，就應全面、具體，力爭詳細，把成績講透，該表揚的切不可吝嗇，該批評的更不可回避，明確領導的指導思想。

2.全面掌握有關(guān)材料

在動筆寫作之前，應對所做的工作做一次全面、系統(tǒng)的梳理，對涉及的材料進行詳細的搜集和整理。

3.實事求是

只有客觀公正地回顧和評估過去，實事求是地總結(jié)經(jīng)驗和教訓，才能更好地指導今后的工作。

4.點面結(jié)合

總結(jié)并不是有事必寫，堆砌材料，而是要求通過分析、比較、研究，選擇那些具有代表性的、能夠反映事物本質(zhì)的典型材料，做到點面結(jié)合。

5.語言樸實、簡潔

語言要通俗易懂，內(nèi)容簡明扼要，不要拖泥帶水，文章力爭簡短。

五、總結(jié)的一般格式

（一）標題

1.專題性總結(jié)的標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種。如《××客運段×車隊十一月份安全總結(jié)及分析》

綜合性總結(jié)的標題：單位名稱+時限+文種。如《××車站運轉(zhuǎn)車間××行車班組月度工作總結(jié)》

2.公文式標題：這是類似省略發(fā)文機關(guān)名稱的公文標題形式。如《關(guān)于創(chuàng)建學習型班組的總結(jié)》。

3.新聞式標題。在標題中概括出總結(jié)的內(nèi)容和特點，側(cè)重于專題性總結(jié)（即經(jīng)驗材料）的標題。有兩種形式：①單標題；②雙標題，正標題點明主題，副標題說明單位、時限、內(nèi)容、文種，如《把平安捎回家——車站2008年春運工作經(jīng)驗總結(jié)》。

（二）正文

正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1.前言。簡明扼要地介紹背景或?qū)χ黝}做一些提綱挈領的表述。前言的寫法很多，常見的方式有以下幾種：

①概述式。概括介紹基本情況，簡要地交代工作背景、時間、地點、條件等。②結(jié)論式。先明確提出結(jié)論，使人了解經(jīng)驗教訓的核心所在，然后引出下文。③提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。

④提問式。開頭先提出問題，點明總結(jié)的重點，以引起人們的注意。⑤對比式。采用比較的方法，將有關(guān)情況進行對比，顯示優(yōu)劣，說明成績。2.主體。其內(nèi)容由基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓、今后的打算幾部分構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)安排從縱橫兩個角度來組織材料，通常采用以下幾種形式。

①四段式

這是以“工作情況——經(jīng)驗體會——問題教訓——今后的設想和努力方向”或“主旨——做法——效果——體會”為順序，分成四大部分依次來寫。由于這種形式容量大，眉目清楚，頭緒分明，適用于大型的、綜合性的工作總結(jié)。

②階段式

這是把總結(jié)工作的全過程按時間順序分為幾個階段來寫。每個部分把這個階段的工作情況、經(jīng)驗教訓結(jié)合在一起來寫。采用這種結(jié)構(gòu)，全文脈絡清晰，便于看出工作的發(fā)展進程和各個階段的工作特點。總結(jié)時間較長，階段性又很明顯的工作，大都采用這種寫法。

③貫通式

它是圍繞中心，按時間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作的全過程。它按自然段落安排層次，前后貫通，一氣呵成。這種結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容較單一的專題性總結(jié)。

④總分式

它是先寫一個前言，開宗明義地說明總的工作情況，指導思想和評價。然后把所進行的主要工作分為若干項逐項總結(jié)。每個分項里又較為具體地總結(jié)各方面 8 的成績、經(jīng)驗和問題等。分寫時可以冠小標題，這種結(jié)構(gòu)縱橫交叉，重點突出，常用于全面工作總結(jié)。

⑤并列式

它是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系，即問題或工作性質(zhì)，分為幾個部分，每一部分有相對的獨立性，表現(xiàn)為并列著的不同方面，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時為中心內(nèi)容服務。每部分可用小標題或數(shù)字標明。寫作時，可以以經(jīng)驗體會為序，分條列項，夾敘夾議介紹情況與成績等；也可以以工作項目列條，著重引出經(jīng)驗教訓。這種結(jié)構(gòu)形式適用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。

3.結(jié)尾

總結(jié)的結(jié)尾通常用簡短篇幅作出結(jié)論和說明努力的方向、今后的打算等。但結(jié)尾不是總結(jié)報告結(jié)構(gòu)的必備部分。

（三）落款

落款包括署名和時間。署名，即在正文的右下方寫明總結(jié)單位或個人；時間，在署名下用漢字小寫字寫清楚年、月、日。

第三節(jié) 論 文

論文就是用來進行科學研究和描述科研成果的文章，簡稱論文。它既是探討問題進行科學研究的一種手段，又是描述科研成果進行學術(shù)交流的一種工具。

論文主要包含題名又稱題目或標題（Title,Topic）、作者姓名和單位（Author and department）、摘要（Abstract）、關(guān)鍵詞（Key words）、引言（Intorduction）、正文（Main body）、結(jié)論(Conclusion)、致謝（Acknowledgment）、參考文獻（Reference）等要素。

一、題名（Title,Topic）

論文題目（又稱題名）用簡潔恰當?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，明確無誤。一般不超過20個漢字，必要時可加副題名，避免用不熟悉的簡稱、縮寫和公式等。

論文題目要準確得體、簡明扼要。1．準確得體

要求論文題目能準確表達論文內(nèi)容，恰當反映所研究的范圍和深度。常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。如：“鐵路×車站運輸工作的研究”，過于籠統(tǒng)，若改為針對研究的具體工作來命題，效果會好得多。如“鐵路×車站非 常行車的研究”，這樣的題名就要貼切得多。

2．簡短精練

力求題目的字數(shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的“硬性”規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數(shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當反映，在遇到兩者確有矛時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。

常見繁瑣題目，“關(guān)于職工培訓適應鐵路企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的對策研究”。在這類題目中，像“關(guān)于”、“研究”等詞若舍之，并不影響表達。凡是論文，總包含有研究及關(guān)于什么方面的研究，所以，上述題目便可精練為“職工培訓適應鐵路經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的對策”。這樣一改，字數(shù)便從原23個減少為17個字，讀起來覺得干凈利落、簡短明了。

二、作者姓名和單位（Author and department）署名要用真實姓名，不用筆名。

署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。

署名大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者??。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。

三、摘要（Abstract）

論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

摘要應包含以下內(nèi)容：從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解；結(jié)論或結(jié)果的意義。

摘要的寫作注意事項：（1）摘要應簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容，反映論文內(nèi)容梗概，其字數(shù)一般不超過論文字數(shù)的5%；（2）應該用第三人稱，摘要中第一句話的主語，如“本文”、“作者”等詞可以省略；（3）不加注釋和評論；（4）不宜舉例，不用引文；（5）不宜與其它研究工作比較；（6）不應用圖表、公式、化學結(jié)構(gòu)式等；（7）一般不要急著寫摘要，可以等文章寫完后再寫。

四、關(guān)鍵詞（Key words）

關(guān)鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。

關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：關(guān)鍵詞可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。

選取關(guān)鍵詞應注意的事項：（1）無檢索價值的詞語不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、“應用”、“觀察”、“調(diào)查”等；（2）化學分子式不可作為關(guān)鍵詞；（3）未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專業(yè)公認的縮寫詞，不能作為關(guān)鍵詞；（4）論文中提到的常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未加探討和改進的，不能作為關(guān)鍵詞；（5）每篇論文標引的關(guān)鍵詞一般為3～8個，最好不要超過10個。

五、引言（Intorduction）

引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎，預期的結(jié)果及其在相關(guān)領域里的地位、作用和意義。

文章的第一段用來寫引言。要特別注意寫好開頭一句話。

引言部分一般不立“引言”等小標題。引言的長度約占正文的1/10-1/8，應控制在200～300字。

六、正文（Main body）

正文即論證部分，是論文的核心部分。論文的論點、論據(jù)和論證都在這里闡述，因此它要占主要篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。

由于論文作者的研究工作涉及的學科、選題、研究對象和研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等差異很大，所以對正文要寫的內(nèi)容不能作統(tǒng)一規(guī)定，但是，總的思路和結(jié)構(gòu)安排應當符合“提出論點，通過論據(jù)（事實和（或）數(shù)據(jù)）來對論點加以論證”這一共同的要求。

（一）正文的寫作要求

1.理論性論文：用理論分析或計算分析來證明論文觀點的正確。對于研究對象進行精確的描述，定量地揭示各因素之間的關(guān)系，在寫作方法上，常用舉例、推理、反證、類比、對比、因果分析、歸謬法等。在寫作要求上，應論點明確而 11 唯一，論據(jù)充分而必要，層次清楚，結(jié)構(gòu)合理，邏輯性強。

2.實驗性論文：實驗是為科學上實現(xiàn)新的發(fā)現(xiàn)的一種手段。其論文的內(nèi)容一般包括理論分析，實驗材料、方法，實驗結(jié)果及分析等幾部分。在論述實驗材料和方法部分，要把材料的來源、性質(zhì)和數(shù)量，實驗使用的儀器、設備、實驗條件和測試方法交待清楚，其目的是使別人能重復操作進行同樣的實驗，以驗證你的新的發(fā)現(xiàn)的正確性和可靠性。

3.試驗性論文：試驗是相對技術(shù)而言、為解決或驗證技術(shù)措施的可行性服務的。寫作的內(nèi)容一般包括試驗的目的（要解決或驗證的問題）、試驗的方法、試驗結(jié)果及分析等。該類型論文正文的寫作應按研究問題的邏輯關(guān)系來寫，不應按實驗或試驗的時間順序來寫。

4.創(chuàng)新性技術(shù)論文：以自然理論為基礎，應用自然科學的最新成果實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，或者是運用已有的科學技術(shù)理論和自己的實踐經(jīng)驗實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新而形成的論文（此類論文較為多見）。正文表述的重點是理論分析，也是論文學術(shù)價值之所在。由于技術(shù)研究具有明確的目的性，所以，技術(shù)論文強調(diào)其實踐性，以證明理論分析的正確性和技術(shù)的可行性。（技術(shù)強調(diào)其經(jīng)濟性和效益，所以，成果需經(jīng)過實踐和驗證，才能證明其經(jīng)濟、社會效益大小和使用效果精度。）

5.新技術(shù)應用性論文：應用一種新的技術(shù)（工藝、產(chǎn)品、設備），解決工程實踐中遇到的問題，并取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益而形成的論文，又稱其為技術(shù)總結(jié)。例文：《無砟軌道技術(shù)及其在高速鐵路的應用》。其論文寫作時，主要在于回答為什么要應用這種新技術(shù)、如何應用新技術(shù)和應用結(jié)果如何三個方面的問題。正文寫作的重點在于從理論上回答應用這種新技術(shù)的必要性和可行性，以及如何應用。對于應用的改進或改進的建議，可寫在結(jié)論部分。

（二）正文的層次安排

正文是表達作者思想觀點最重要的部分，為表達清楚，正文必須分成若干個層次來寫。有的正文一氣呵成，只分成若干個自然段，一個自然段只能表示一個中心意思。有的正文分成若干個小標題進行分層表述，擬定小標題的注意事項與擬定題名一樣，一個小標題下的論述只能圍繞小標題來論述。每個小標題都應有題名，不能有的有題名，有的沒有題名。

用小標題對正文進行分層時，學術(shù)論文每層的小標題均用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。編碼的兩個數(shù)字之間用圓點（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加圓點。如：“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的編碼均左頂格書寫，最后一個序數(shù)碼之后空一格寫標 12 題。當用小標題對正文分層時，每一層次一般不超過4級，如“2.2.1.1”，最后一級內(nèi)如果還要分層可用“(1)”、“(2)”的形式表述。

管理類論文習慣用“一”、“(一)”、“1.”形式的序號。

（三）正文的結(jié)構(gòu)

根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設分層標題。論文的常見結(jié)構(gòu)，一般可以歸納成四種結(jié)構(gòu)類型：并列式，串式，傘式，混合式。

1.并列式結(jié)構(gòu)

將所選取的材料加以排列，各章節(jié)之間并無邏輯制約關(guān)系，即使調(diào)換章節(jié)排列次序，亦不致影響表達效果。

2.串式結(jié)構(gòu)

將所選取的章節(jié)依次排列，各章節(jié)之間有依次的邏輯關(guān)系，不可隨意調(diào)換。串式結(jié)構(gòu)的最基本的形式是制約型串式結(jié)構(gòu)。

3.傘式結(jié)構(gòu)

這種結(jié)構(gòu)是指某一層次的論點由兩個或兩個以上的論據(jù)支撐著的結(jié)構(gòu)，即只有同一層次的兩個或兩個以上單元同時成立時，上一層次的單元才能成立。

4.復式結(jié)構(gòu)

實際上，我們在撰寫論文時，并不一定要采用某一種模式結(jié)構(gòu)。應根據(jù)論文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，構(gòu)思有關(guān)闡析、推理及反駁等論證的實質(zhì)部分如何穿插安排、展開，才能全面、準確、簡明地說明問題，可以靈活運用“復合型結(jié)構(gòu)”。

（四）正文內(nèi)容

論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內(nèi)容： 1.理論分析部分

詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況；指出所應用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經(jīng)過自己改進的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導老師審查和糾正，這一部分所占篇幅不宜過多，應以簡練、明了的文字概略表述。

課題研究的方法與手段，分別以下面幾種方法說明。

用實驗方法研究課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準，并應對所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，辦求敘述得簡明扼要，對實驗結(jié)果的記錄、分析、對人所共知的或細節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。

用理論推導的手段和方法達到研究目的的，這方面內(nèi)容要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴謹?shù)膬?nèi)容整體。

用調(diào)查研究的方法達到研究目的的，調(diào)查目標、對象、范圍、時間、地點，調(diào)查的過程和方法等，這些內(nèi)容與研究的最終結(jié)果有關(guān)系，但不是結(jié)果本身，所以一定要簡述。

2.結(jié)果與討論

結(jié)果與討論是全文的心臟，一般要占較多的篇幅。

在寫作時，應對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認識等選出來，寫進去，作為分析的依據(jù)，應盡量避免事無巨細，把所得結(jié)果和盤托出。在對結(jié)果做定性和定量分析時，應說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交代理論推導中認識的由來和發(fā)展，以便別人以此為根據(jù)進行核實驗證。對結(jié)果進行分析后所得到的結(jié)論和推論，也應說明其適用的條件和范圍。恰當運用表和圖作結(jié)果與分析，是科技論文通用的一種表達方式。

七、結(jié)論(Conclusion)論文的結(jié)論部分，應反映論文中通過實驗、觀察研究并經(jīng)過理論分析后得到的學術(shù)見解。結(jié)論應是該論文的最終的、總體的結(jié)論。換句話說，結(jié)論應是整篇論文的結(jié)局，而不是某一局部問題或某一分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復。結(jié)論應當體現(xiàn)作者更深層的認識，且是從全篇論文的全部材料出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的新的學術(shù)總觀念、總見解。

結(jié)論應該準確、完整、明確、精練。該部分的寫作內(nèi)容一般應包括以下幾個方面：本文研究結(jié)果說明了什么問題；對前人有關(guān)的看法作了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或否定。本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及對解決這些問題的可能的關(guān)鍵點和方向。

結(jié)論部分的寫作要求是：措詞嚴謹，邏輯嚴密，文字具體，常象法律條文一樣，按順序1、2、3??列成條文，用語暫釘截鐵，且只能作一種解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。文字上也不應夸大，對尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。

八、致謝（Acknowledgment）

按照GB7713-87的規(guī)定，致謝語句可以放在正文后，體現(xiàn)對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組 14 織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織和人。

九、參考文獻（Reference）

（一）參考文獻的概念

所謂“參考文獻”，是指“文后參考文獻”。其概念是，為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。

按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。

論文中參考文獻表置于“致謝”段之后，“附錄”段之前。

（二）參考文獻著錄的目的與作用

對于一篇完整的論文，參考文獻著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1．著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度。

2．著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數(shù)據(jù)和其他資料，若對引用部分加以標注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

3．著錄參考文獻能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解。

4．著錄參考文獻有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應之處注明見何文獻即可。這不僅精煉了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內(nèi)容精的要求。

（三）參考文獻著錄的原則

1.只著錄最必要、最新的文獻。

2.只著錄公開發(fā)表的文獻。

3.采用標準化的著錄格式。

（四）參考文獻的編寫格式

采用順序編碼制時，在文后參考文獻表中，各條文獻按在論文中的文獻序號順序排列，項目應完整，內(nèi)容應準確，各個項目的次序和著錄符號應符合規(guī)定（請注意：參考文獻表中各著錄項之間的符號是“著錄符號”，而不是書面漢語或其他語言的“標點符號”，所以不要用標點符號的概念去理解）。

1.專著：[序號] 編著者.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.2.學位論文：[序號]作者.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份 3.期刊中析出的文獻：[序號]作者.題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.4.技術(shù)標準：[序號]著者.標準編號，標準名稱[S].出版地：出版者，出版年

十、論文寫作應注意的問題

對于初寫論文的人來說，論文題目不宜太大，篇幅不宜太長，涉及問題的面不宜過寬，論述的問題也不求過深。應盡可能在前人已有知識的基礎上提出一點新的看法。

在第二步時，論文的題目可大一點、深一點。論文題目可以是著重談某一點，如某個重要問題的某一個重要側(cè)面或某一當前疑難的焦點，解決了這一點，有推動全局的重要意義。

在第三步時，對某專業(yè)的基本問題和重要疑難問題有獨到的見解，對這個專業(yè)的學術(shù)水平的提高有推動作用。

第四步時，對某一學科有關(guān)的領域有深邃廣博的知識，并能運用這些知識對某學科提供創(chuàng)造性見解，對此學科的發(fā)展有重要的推動作用，或?qū)Υ藢W科水平的提高有重要的突破。

寫作基礎知識試題及答案

1.填空題

總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括：、、、四個方面。

2.判斷題

參考文獻圖書的標注格式為：編著者.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.（）

3.選擇題

計劃的四要素包括：（）

A.目標和任務 B.措施和辦法 C.評估得失 D.步驟和時間 E.檢查和督促 4.簡答題

論文寫作一般包括哪些要素？

答案：

1.基本情況、成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓、今后的打算。2.（√）3.ABDE 4.（1）論文題目（Title,Topic）

（2）作者姓名和單位（Author and department）（3）摘要（Abstract）（4）關(guān)鍵詞（Key words）（5）引言（Intorduction）（6）正文（Main body）（7）結(jié)論(Conclusion)（8）致謝（Acknowledgment）（9）參考文獻（Reference）