第一篇：編輯外推文章時的注意事項

一：文章基本要求：

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中間3段要加上小標題 文章要通順，具有邏輯性，最好有新穎的東西； 外推文章中的顏色最多不要超過3種（基本是：黑色，紅色，藍色）注意文章中關鍵詞密度，關鍵詞的字數在整篇文章中占2%到8%即可 一般文章分為五段，開頭導讀，中間3段，最后寫溫馨提示。文章字數不易過多，大概在800-1000字左右即可。

二：文章內容中注意點：

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? 外推文章在第三方平臺發布：文章中不要出現本院，我院等字樣。文章中禁止出現國家領導人名等違規名詞和一些藥品詞；注意：一定不要出現醫院沒有的東西

? 外推文章一定要緊扣關健詞來描述，不能文不對題；注意：一定不要出現不是自己項目外的東西，如：別的醫院的名稱，電話，醫師等；

? 文章中間內容主要寫醫院榮譽、專家、療法、設備等；

? 結尾的溫馨提示中最好寫上盡早進行治療，醫院還特別開設網上免費預約平臺等友情提示，用于幫助營銷轉化，最后加上聯系方式。

? 要熟悉所推醫院的相關信息，杜絕文章中醫院信息錯誤描述或張冠李戴的現象；要及時關注主推網站內的信息變化，編輯的文章內容要隨之進行調整。

? 文章中非專家口吻的情況都要避免用專業術語，最好多使用簡單、通俗易懂的闡述，增強用戶體驗感，讓各個群體都看得明白。

? 文章中引用的數據等信息，如患病率等，不要用過于陳舊的、年代久遠的，根據變化而改變數據。

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編輯外推文章時，不要單純強調廣告性質，還要注意文章的可信度，增加用戶體驗。

三：圖片的配置：

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文章中的圖片穿插不要超過4張

? 文章中配圖要用的合理得當，不要圖不對文，比如介紹醫院的一段文字旁配一張專家的圖片。選擇的圖片大小要適合發布的平臺，注意圖片的清晰度。

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文章的排版的美觀程度，忌雜亂無章，具有條理性，觀賞性

四：文章優化：

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? 文章開頭第一行必須出現醫院名稱，且文章原創度至少要達到40%，首段和尾段尤為重要；

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一篇文章超鏈不要超過7個，5個左右最佳，鏈接要分布全文，不要過度集中 文章中小標題字數不宜過長，在20個字符以內即可； 文章中關鍵詞密度，一個合理的關鍵詞密度可以在搜索引擎中獲得較好的排名，關鍵詞的字數在整篇文章中占2%到8%即可，即關健詞在文章中合理穿插3-4次，盡量靠左； 關鍵詞的分布要合理，分布全文

第二篇：外推的一些注意事項

外推的一些注意事項

一、外推目標設定要早、準、狠

目標要定的早

要看準哪個學校或哪個研究所的專業，以及哪個老師。當然可以投多個學校，視自己情況而定

當確定了之后，如果是同專業，認真學習自己專業的課，如果是跨專業，提前溫習相關的知識，做到心中有數，如果能夠聯系到相關的老師和同學更好

定期看看目標學校或研究所的學校網站，看看有什么新的動態發生，方便自己進行決策

二、自薦信和簡歷

外推生往往要提前給自己心儀的老師發過去自薦信和簡歷，這個步驟十分關鍵，決定著老師是否收你。

自薦信和簡歷是你的第一印象，一定要不鳴則已，一鳴驚人，給老師留下深刻印象。如何留下深刻印象：

我認為首先將自己在大學期間所獲成績著重的突出出來

再者你寫的自薦信和簡歷的格式要清晰，邏輯要通順（中科院物理老師）

三、面試階段

面試是外推生必不可少的一個步驟，我認為需要注意幾個點：

1面試之前要將自己的專業課程重新溫習一下，面試時主要問的還是你本專業的知識，當然如果能夠結合你新專業的知識秀一把，那肯定是錦上添花。

2面試遇到不會的，不要緊張，一般的面試老師都不會為難你。你所要展示的就是把你的思路和想法陳述出來，并且有一定的邏輯和自己的想法就好。

3注意禮貌，這個東西在兩個外推生知識儲備差不多的情況下起著關鍵性作用，盡量不要和老師唱反調四、一些文件的上交

有體檢表、外推申請書、政審表等等，總之不要錯過相應的時間就好（及時關注學校網站信息）

第三篇：外審時注意事項

外審時的注意事項

一.公司認證目的：

認證，不是簡單為拿到一張證書，而是做到真正運行質量體系，提高企業管理績效，增強市場競爭力，使市場認同，達到顧客滿意，為公司帶來效益。

二、接受認證審核時，每一位員工必須要做到： 1.知道應做什么事； 2.知道如何做事； 3.知道做事的依據；

4.用記錄證實所做的事；

5.任何事都應形成循環（即PDCA 模式：計劃、實施、檢查、改進）。三.接受審核時應有的正常心態：

1.不怕出現不合格，發揮出最佳水平； 2.盡可能減少不合格； 3.盡快糾正不合格，審核老師提出不合格應當即糾正，在審核老師離開之前完成糾正和改進措施。四.受審核人員在審核中的角色： 1.20%聽問題，聽懂了才能回答對，沒聽懂就問審核老師，審核老師一般會換一個角度詢問，一定搞清楚所問的問題；

2.80%回答問題，回答時要謹慎。

五.接受審核時回答問題的基本原則是： 1.以公司質量體系文件為基礎回答問題；

2.以工作的實際情況回答問題，以質量記錄為依據來證明； 3.緊緊圍繞提問的問題，不要扯太遠，語言簡單明了；

4.不要假設審核員不懂技術問題，審核員的視點是整個質量管理體系。六.回答問題時注意技巧：

1.只說自己的事，不說別人的事； 2.只說該說的事； 3.用證據說明問題；

4.自信而又不失謙虛，多解釋，不爭論；

5.有誤解時把解釋權讓給更明白的人（最好是上司）。七.回答問題時應避免出現： 1.不懂裝懂； 2.說別人的事；

3.所說的不符合事實，拿不出證據證明事實； 4.謀求幫助；

5.對其他部門或人員進行底毀；

6.爭論不休不禮貌，可能會導致不好的結果。八.在正式審核到來之前，怎樣做一下突擊改善： 1.對現場進行衛生整頓等清理工作； 2.保證現場使用的文件為有效版本； 3.每個部門進行自查自改；

4.每位員工對照文件，熟悉工作職責；

5.給每位員工適當減壓，使員工有輕松的心情迎接審核，才能發揮出最佳水平。九 對審核前的準備工作應如何開展：

1.全體員工清醒地、主動地、輕松自如的迎接審核； 2.從各個方面體現一種與ISO9000 族國際標準精神一致的管理水平（包括后勤安排）； 3.努力體現一種真誠追求提高管理水平，不單純為了取證的思想境界； 4.使全體員工都注意體現謙虛認真的工作作風；

5.應堅決防止在審核中推卸責任、轉移責任和不禮貌行為； 6.使全體員工輕松自如進入審核，不要施加太大壓力。十.對文件進行清理和準備：

1.各部門管理和使用的文件應該整理，收起全部作廢、不使用或與質量體系無關的文件或記錄； 2.使所有執行的文件和保存的記錄按程序文件要求放到應到的位置； 3.為審核組準備兩套質量手冊和程序文件； 4.各部門管理和使用的文件相對集中在各部門； 5.質量記錄相對集中在責任管理部門或人員處； 6.進行中的記錄按正常程序運作。

十一.在審核進行過程中如何采取糾正行動： 1.力爭在審核組離開前糾正不合格； 2.當天提出，盡可能當天糾正； 3.自己提方案，自己糾正； 4.經審核員確認可以接受。

十二.在審核前對部門領導的要求： 1.了解質量方針、質量目標；

2.熟悉本部門的質量職責和相關的質量文件； 3.熟悉本部門與相關部門的工作接口； 4.熟悉對下屬的工作要求和安排； 5.熟悉本部門的質量工作情況。

十三.在審核前對文件管理人員的要求： 1.熟悉所管理的文件的范圍； 2.熟悉文件管理程序； 3.熟悉文件修改情況； 4.熟悉文件的歸檔；

5.隨時拿出所需的文件。

十四.在審核前對重要崗位，關鍵工序的工作人員的基本要求： 1.熟悉本崗崗位職責；

2.熟悉依據的規范、程序等； 3.熟悉使用的工具、設備等； 4.熟悉使用的統計方法； 5.經過培訓，持證上崗。

十五.在審核前對一般工作人員的基本要求： 1.熟悉本崗崗位職責；

2.熟悉規范、程序等從事工作所依據的文件； 3.熟悉工作中需要作的質量記錄； 4.熟悉工作接口；

5.熟悉本組織的質量方針和目標；

6.熟悉實施ISO 國際標準的目的及ISO9000 標準的基本知識。十六.每一位員工回答問題時的心態： 1.自信，相信所做的絕大部分是正確的； 2.謙虛，承認個別情形會存在某些問題； 3.不推卸責任。

十七.正式審核時審核員經常詢問的問題：

1.開始正式審核前，一般情況會讓您先介紹部門的職責（注：此時已經開始正式審核，只是以另外方式探路）

2.提問過程中一般情況很少用“是否”字眼提問，通常以開放式提問問題：如您是如何??；請問當產生不合格品時您如何處理？或請問您何時填寫顧客投訴處理單？或請問您何時開展管理評審？等等，即遵循5W（誰Who 何時When 何地Where 為什么Why 要做什么事What）1H（如何做How）,方便其搜集證據

3.審核過程中審核員不會告訴您做的效果如何即不會做任何評價。在找資料時，審核員要什么，就找什么給他，不要一下把一整本文件都給他，這樣會讓審核員發現很多的問題,正確的方法是要什么就拿什么，然后先遞給本公司陪同人員看，陪同人員發現問題應要求找另外一份給審核員看。當時如找不到資料應把審核員的注意力引到其它有準備的方面，另一方面要積極尋找相關資料，在審核員結束當天審核之前應將資料交給審核員； 十八.回答審核員時的基本點： 1.以文件為基礎；

2.以質量記錄為依據； 3.以實際情況來證明。幾個值得注意的問題

1.并不是審核員提出的問題都必須回答，員工只需要回答自己職責范圍內的問題。接受審核時，每個人就在本崗位上正常工作。見面笑臉相迎。當審核員提出問題，應禮貌而又切合實際地回答。但只回答自己所做的，或者自己負責范圍內的問題。其他問題，禮貌地告訴他。“這不是我負責的”。如果再問，婉言相告，“請問我的上司”，或由陪同人員幫助解決。

第四篇：網站編輯編寫文章的注意事項

網站編輯編寫文章的注意事項

一、關鍵字規范

1、關鍵字的提起：

公司產品、產品特點、產品優勢什么內容

那些關鍵字能準確的概括這些內容

瀏覽者者可能搜索到的關鍵字

該關鍵字是否為熱門關鍵字

關鍵字如何組合2、文章在設關鍵字時，關鍵字要在文章的標題和文章的第一段查找，如果第一段關鍵詞很少或者第一段文字比較少，就要進行整合編輯第一段的內容，或者根據全文內容進行撰寫，把文章的核心關鍵詞提煉出來。

3、多個關鍵字間用英文狀態下逗號“,”隔開。注意：關鍵字不能用雙引號。

4、關鍵字主要用于名詞、專業術語、瀏覽者習慣搜索的口語詞地方詞。。。注意：不要用行為動詞、驅使性動詞。

圖片規范

文章內的圖片一般采用 jpg 格式，圖片比較清晰，也可以采用 Gif格式，但Gif格式多用于動畫。

二、正文規范

1、文章不能有錯別字、沒有明顯的標點符號錯誤。

2、正文的文章如果出現公司的名稱、產品的名稱、產品使用方法，必須特別注意，結合網站本身情況合理修改成對應的名稱。

3、正文中的所有標點符號一律采用半角。（就是中文狀態下的標點符號）

4、每段之間空一行，段落首行空2個字。（查看代碼里：段首和段尾都要出現

，才是正確的。）；

5、每段的小標題要單獨一行。重要的小標題要加粗。

6、注意：正文中不要出現同一文章拷貝2遍、分段不清、小標題和正文連在一起。

7、正文的內容包括表格時，可以拷貝網頁的源代碼，拷貝后選擇預覽查看效果。一般情況下表格是文檔里來添加，因文檔中很多亂代碼，不能采用這種方法直接復制，就要在后臺進行制作表格。

8、網站所有的文章的正文不得以簡單開頭，如：第一：城都網站優化。。：正文前要編寫文章的主題內容或者導語作用的開篇語。

9、文章內盡可能的出現我們的網址與公司的名稱的文字，以顯示我們公司的實力。

此外，我們所些的內容一定要注意內容的吸引度和內容富人貼切度。及圖片的規范的問題。

第五篇：外推帶教工作流程及注意事項

帶教工作流程及注意事項

1、第一天：

【上午】帶教需讓新人熟悉醫院網站，介紹一下網絡編輯在站外板塊主要的工作內容和稍微說一下站內文章的更新，要求新人了解和熟悉網站主要科室的相關內容（技術、設備、專家、環境）；另外需說明辦公室規章制度；

【下午】讓新人知道醫院信息是根據哪類相關搜索詞來的，然后要求其根據一般網民搜索習慣的相關關鍵詞找一些信息網或者新聞網看一下別人整理的信息內容和注意一下標題是怎樣的（注意提醒不允許瀏覽跟工作無關的網頁）；

2、第二天：帶教需給新人一些具有對比性的范文（原文和修改后的文章），具體需要的資料帶教自行準備；指導新人根據一些相關的醫院類詞去找找文章對照范文進行修改（說明一下站外文章組織的要求），對于新人修改的文章帶教需要在當天內要安排時間段去看，指正其在修改過程中存在的問題；

3、第三天：讓新人根據相關的關鍵詞進行組織標題和文章，需要完成多少篇數由帶教自行決定；對于新人完成上交的文章進行查閱，針對標題、關鍵詞、文章內容組織方面指導新人了解和掌握站外信息編輯的要求和一些技巧；

4、第四天：繼續前一天的工作內容（文章篇數需要做一個規定，帶教自擬），帶教還是需要針對標題、關鍵詞、文章內容組織方面對新人編輯的文章進行審閱和指出改正，對于修改過后覺得沒問題的文章帶教可以先試發在一般的信息網上查看效果；

5、第五天：看情況需要安排和指導新人如何去發布信息，熟悉信息發布的流程；介紹一些當前效果比較好的信息網讓新人去注冊和發布，然后讓其在搜索信息資料的過程自己去找一些信息網來注冊和發布信息（在此期間帶教需要注意新人的文章量要適當地增加）；

6、第六天：指導新人如何查排名、查收錄和做報表（周六當天要說明如何做好周工作總結匯報然后發到主管QQ郵箱），這些天重點指導新人要如何提取關鍵詞，標題和文章組織方面帶教還是需要做一個跟進，發現問題及時修正；

7、第七天：查看新人做報表的情況，根據報表匯報情況（標題篩擬、關鍵詞提取、排名和收錄）作為一個參考標準（排名和收錄情況一般要求不能低于60%）寫好新員工培訓估計表帶叫人意見欄，上交主管；另外提醒新人完成培訓期的小總結上交小組長。

培訓期過后的時間段里，帶教需要繼續跟進新人各項的工作進展情況，及時指正和修改在工作中出現的錯誤，對于屢犯的需按規定進行處罰（原則程序是一次提醒，二次邊罰款，事不過三）；而且這段過度適應期里，帶教原則上要繼續關注新人的工作情況至少1到2個月直至新人可以自行完成工作。

2012.7