第一篇:新員工上崗流程
新員工上崗流程
1、目 的 為實現(xiàn)新員工上崗工作的流程化管理,提升新員工認知企業(yè)文化、工作內容及工作的軟、硬件環(huán)境的適應性,積極進入工作狀態(tài),特制定本規(guī)范。
2、原 則 公司管理以人為本,以流程管理為手段,在充分考慮員工需求的同時,遵循“流程管理、責任分明、益于員工”的原則。適用范圍 本制度適用于人事部、各用人部門。
4、職責 4.1 招聘人員 a、各部門如需用人,由部門主管上報總經理,總經理同意后通知人事部門; b、進行新員工背景調查,如果結果有出入需與用人部門就此事商討,得出是否錄用決議; c、技術工程師、部門經理、車間主任等中、高層技術和管理人員需由董事長、總經理決定 是否同意錄用; d、新員工上崗前,《員工簡歷》交付到人事專員處; e、隨時解答新員工提出的問題; f、每月 20 日向行政管理部報下個月預計招聘人員數(shù)量; 4.2 人事專員 發(fā)給新員工《新員工登記表》 ; 負責按要求檢收上崗員工提交的上崗資料,確保其真實性和有效性; 技術工程師、部門經理、車間主任等中、高層技術和管理人員需仔細驗證其對應職位的技術 證件、資質證件等是否真實有效; 辦理新員工電子檔案填寫工作,在上崗當天給新員工拍照,3 天之內發(fā)放新員工考勤卡和 在 工作服; 負責辦理新員工的相關勞動合同簽訂工作,試用期簽定《試用期協(xié)議》,試用期滿簽定《勞 動協(xié)議》,特殊崗位簽定《技術和商業(yè)保密責任書》,入需住廠則簽定《住廠員工協(xié)議書》,正式協(xié)議和補充協(xié)議必須經總經理審批; 技術工程師、部門經理、車間主任等中、高層技術和管理人員的相關合同必須經董事長審批; 《勞動協(xié)議》和補充協(xié)議一式四份,總經理辦公室、管理部、財務部、員工各一份; 《技術 和商業(yè)保密協(xié)議》一式兩份,總經理辦公室、管理部各一份;
指引新員工到人力資源部其他模塊辦理相關上崗工作; 帶領新員工到用人部門并介紹部門經理; 協(xié)助相關部門處理新員工上崗事宜; 將新員工提效的《新員工登記表》、身份證;學歷證件或技術職稱證件的復印件、兩張一寸 免冠彩照存檔備案; 新員工上崗一個星期之內,技術、學歷證書的原件有人事管理部門暫為保管,一周后交還員 工;
5、用人部門 5.1 部門經理 a、指定新員崗位作業(yè)指導人; b、指導人確定原則:指導人應是部門經理、主管或有較豐富的工作經驗、品行兼優(yōu)的骨干 員工; 5.2 直接上級 與部門經理、行政管理部協(xié)商確定新員工工作位; 與部門經理協(xié)商確定新員工工作內容及工作職責,安排好新員工工作引導事項; 與新員工確
認工作內容及工作職責; 介紹新員工入崗指導人; 5.3 指導人 新員工上崗后,一周內到行政管理部領取計算機、電話或作業(yè)工具; 若新員工放棄上崗,指導人負責將領取的計算機、電話、作業(yè)工具、考勤卡、工作服等在離 職當天歸還行政管理部; 引導新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務流程以及相部業(yè)務部門接口人,幫助新員工盡快適應新 的工作環(huán)境; 告知就餐事宜; 解答新員工提出的問題。行政管理部職責 a、配合用人部門確定新員工辦工位; b、配合用人部門配置新員工計算機、電話或崗位工作用具等; c、為新員工配備必要的辦公用品、考勤卡和工作服等; 本制度由人事管理部制定及負責解釋。制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:新員工上崗培訓流程
新員工上崗培訓流程
由于近段時間新員工進廠較多,個別分廠或車間出現(xiàn)培訓不及時就上崗的情況,特制定本流程。
1、新員工進入公司后,在人事科進行為期4天的培訓。主要內容為:公司發(fā)展概況介紹及公司制度培訓、分廠專業(yè)基礎知識培訓、公司安全環(huán)保知識培訓、車間安全基礎知識培訓。培訓結束后要進行考試,合格者將分配到分廠或車間。
2、新員工分配到分廠或車間后,要進行為期1個月的崗位知識培訓(也可根據(jù)崗位情況進行調整)。主要內容為:車間情況介紹及制度培訓、現(xiàn)場工藝流程及設備位號培訓、班組情況介紹及班組注意事項培訓、崗位工藝參數(shù)及指標培訓、車間正常開停車培訓、車間正常生產時不正常因素的排除方法培訓、車間安全環(huán)保知識培訓、車間危害因素及預防措施培訓、車間防護用品和消防設施的使用方法培訓、車間應急預案培訓等。
培訓結束后,要進行工藝知識與安全知識的考試,考試合格者可獨立上崗操作,不合格者,將延長試用期1個月,然后進行補考,若再不合格,將予以辭退。
4、新員工若需提前獨立上崗操作,車間負責人需向生產副總提交書面申請,并得到批準后,方可上崗。批準后的書面資料需交人事科備案。若車間使用未經培訓就獨立上崗操作的員工,將對車間負責人進行嚴肅處罰。
5、所有培訓內容均要整理成冊,送交人事科存檔。
高分子人事科
2007年4月20日
第三篇:新員工上崗培訓
新員工上崗培訓
新員工上崗培訓提要:
新員工上崗培訓
一、入職培訓(培訓時間3小時)
1、企業(yè)文化及公司概況
2、規(guī)章制度(《員工手冊》)
3、管理處概況
4、管理處規(guī)章制度(《員工須知》)
二、上崗培訓(培訓時間5天)
1、物業(yè)管理基礎(培訓時間半天)
2、服務禮節(jié)禮貌(培訓時間半天)
3、崗位職責、工作規(guī)程、相關質量標準和服務技巧。(培訓時間4天)a.辦公室人員:①崗位職責
②一體化管理標準相關記錄要求
③管理處及服務中心工作規(guī)程
④服務技巧
b.維修工:
①崗位職責及要求
②設備構造及維修方法
③相關工作規(guī)程
④服務技巧
c.護衛(wèi)員:
①崗位職責
②安全保衛(wèi)服務的基礎知識及運用
③消防器材的識別及使用
④保安設備的正確操作
⑤文明用語、服務意識
⑥隊列訓練、軍姿
⑦工作案例
三、考核
1、上崗考核:到職1周時,要填寫《上崗考核鑒定表》由各部門主管簽名。
2、轉正考核:到職3個月時,要進行筆試,并填寫《試用期考核審批表》由部門主管及管理處主任簽名。
3、年終考核:填寫《員工考核表》由各部門主管及管理處主任簽名。
四、附表
1、《上崗考核鑒定表》
2、《試用期考核審批表》
3、《員工考核表》
第四篇:迎接新員工上崗
管理人員培訓課程系列之迎接新員工上崗
課程學習內容
一、學習“迎接新員工上崗”課程目的
從正面與負面的行為態(tài)度,反映新員工將有的心態(tài)表現(xiàn)。
二、迎接新員工上崗應做到的要點
作為主管,我們應如何從行為、語言方面的表現(xiàn)迎接新員工。(1)學習15種在行為上的表達方式(2)學習7種從態(tài)度語言方面的表達方式
三、如何跟進新員工上崗情況
(1)安排新員工入職的培訓計劃及評估
(2)工作指導(3)生活上的關心
(4)加強同事之間的溝通認識
四、學員自己扮演“迎接新員工上崗”實習及討論
從互相實習討論的過程中學習表達的方式與感受,同時感受在新環(huán)境、新同事之間的接觸。
五、總結:主管在迎接新員工上崗的重要性
(1)企業(yè)文化從我做起(2)穩(wěn)定到發(fā)揮
(3)擬訂新員工入職安排
一、學習“迎接新員工上崗”課程目的
首先我們應當從一名新員工入職的心態(tài)著想。來到新的工作環(huán)境會感到緊張、陌生、害羞、彷徨、不知所措的心態(tài)。(由學員回顧自己第一天上班的心情)主管是直接影響員工心態(tài)的主要因素,并對他/她會否留下來繼續(xù)在我們公司發(fā)展的決定有很大的影響,而且還能縮短新員工適應的周期。
正面的方式:熱情、主動、關心、重視、讓同事之間互相關心
新入職員工反映:消除緊張的心態(tài),感覺自己的加入得到重視,同事
及上司的關心能消除自我的陌生感,不再感到彷徨和不知所措。從而能發(fā)揮出自己的工作水平。
感受到企業(yè)好的文化氣息,留下第一個好印象。
負面的方式:不重視、冷漠、隨便、置之不理
新入職員工反映:感覺自己的工作不受到重視,可以隨便應付;感到氣氛緊張,不能發(fā)揮出正常的工作水平;主管的冷漠猶如一到厚厚的墻,不敢說出自己的意見。
企業(yè)冰冷的文化氣息令人不舒服,缺少安穩(wěn)的工作心態(tài);沒有提建議的空間,令企業(yè)不能及時認識到自身問題存在。
二、從行為、語言方面的表現(xiàn)方式
(1)行為表現(xiàn)方式
1/ 微笑:第一次見面時應有親切的笑容,令見面的氣氛融洽。2/ 主動握手:令新員工感到受尊重,友好的開始。3/ 肯定點頭:當新員工介紹自己的情況或以往工作經驗時,要有肯定的表示。
4/ 書面入職通知:在當天早會要通知全部門同事有新員工加入,望大家能互相幫助,不要感到陌生。張貼歡迎新員工入職通知在部門的通告欄,使新員工感到自己受到重視和親切。
5/親自帶新員工到工作崗位:讓新員工感到上司對自己的重視,同時把新員工介紹給同事認識,減少緊張、陌生的心態(tài)。在新員工入職前把他/她的座位、宿舍等安排妥當。在辦公桌上也放著一張歡迎卡。
6/親自介紹員工生活的地方:帶員工到工作及生活的地方,例如:洗手間、更衣室、飯?zhí)谩⑺奚帷⒐ぷ鲘徫唬⒔榻B使用情況,拉近與員工之間的距離。7/走路步調要一致:新員工不熟悉工作環(huán)境,需要慢慢介紹及認識。
8/自己的著裝要整潔:自己公衣要穿整齊,外表要整潔,給員工樹立好衛(wèi)生的榜樣及企業(yè)精神。
9/ 親自將新員工介紹給同事:讓新員工感受到對自己的重視,及消除陌生的感覺。
10/主動將自己日常工作告訴新員工:讓新員工更了解自己的工作習慣。
11/告訴新員工聯(lián)系自己方式:讓新員工可隨時找到自己,解決問題,拉近與下屬之間的距離。
12/對新員工的問題要耐心回答:對新員工提出的疑問(包括工作、生活、企業(yè)管理)要耐心回答,不要顯得不耐煩或嘲笑所提出的問題;不要提出自己很主觀的意見看法,這樣會錯誤引導新員工對企業(yè)的認識。
13/進入生產車間做好安全措施:帶新員工進入車間,首先要注意自己的安全措施,起到好榜樣的作用,讓新員工隨時警惕安全的重要性。
14/ 做好工作安排:避免與新員工做工作指導時突然離開,或中斷工作更改時間,令新員工不知所措。15/ 桌面擺設:在新員工入職前把他/她的座位、宿舍等安排妥當。在辦公桌上也放著一張歡迎卡。
(2)語言及態(tài)度表達方式
1/有禮貌:自我的素質體現(xiàn),同時給新員工有親切感。
2/說話語氣溫和:不要硬邦邦或嚴肅的語調。溫和語調能消除新員工緊張的心態(tài)。3/介紹工作語言專業(yè)性:以專業(yè)口語介紹工作情況,增加新員工對自己的認識。4/態(tài)度要認真:不能隨隨便便,讓新員工有自我尊重感。5/態(tài)度不要煩躁:問題重重復復,也要有耐心解答。
6/主動提出反問:以主動反問的形式提醒新員工是否明白,消除害怕提問心態(tài)。
7/給對方留出提問的空間:看我們所做的離他/她的期望有哪些距離。
三、如何跟進新員工上崗情況
(1)安排新員工入職的培訓計劃及評估(2)在工作上的指導(3)從生活上關心
(4)加強同事之間的溝通認識
(1)安排新員工入職的培訓計劃及評估
1/ 擬訂新員工入職培訓計劃
由培訓部與新入職部門主管擬訂好培訓安排
通知有需要參加培訓的人員安排好工作
定期跟進未能達標的項目
(見表格一)
(表格一)在職培訓計劃
(2)對新員工的培訓作出評估
根據(jù)評估為新員工制定合適的職位
培訓評估同時也作為日后職位調整或晉升的評估條件
(見表格二)
(表格二)入職日培訓評估表
(3)擬訂新員工培訓期內的信息反饋表 1/從新員工的反饋意見,跟進培訓計劃及安排 2/反映主管對新員工入職的指導 3/同時也是主管人員的側面評估
(見表格三)(表格三)在職
培
訓
訪
談 記
錄(新進員工)
(2)在工作上的指導
1/新員工入職的一周內,應安排每天2段時間,親自到工作崗位指導工作,每次指導不少于15分鐘。減少新員工對新工作崗位的壓力。
2/指導工作時要有耐心,不要顯得不耐煩;時刻提醒新員工在不明白的時候要提問。提高新員工在新工作崗位的學習興趣。并強調安全生產和品質控制和檢查。3/指導工作時要親自示范,不要只作口令式指揮。令新員工對之更加尊敬。多加留意新員工的表現(xiàn),如對新工作崗位不適應,應及時給予評估,調整工作崗位。
(3)生活上的關心
1/ 新員工入職的3天,應安排與新員工一起到飯?zhí)梦绮汀?/p>
2/ 入職當天,應親自到新員工宿舍拜訪,了解生活上情況。遇到需要幫助的時候應馬上安排解決,不能置之不理。拉近與新員工之間的溝通距離。
(4)加強同事之間的溝通認識
1/告訴其他同事,多留意新員工的工作,在不明白的時候,能及時給予幫助。2/
公眾場合例如:飯?zhí)谩④囬g、宿舍應盡量將新員工介紹給同事認識,讓大家加強溝通,減少新員工的陌生感。
四、學員自己扮演“迎接新員工上崗”實習
(1)目的:讓參加學習的主管在相互演繹的過程中,體會主管行為、語言、態(tài)度對新員工的影響。
(2)演繹的要求:根據(jù)自己的實際工作情況,從新員工入職前準備、第一次見面、介紹公司情況、領到工作崗位、指導工作等等各方 面做出現(xiàn)場演繹。(3)演繹示范:每位學員演繹一次主管,同時也扮演一次新員工(4)對演繹的實際情況進行討論
1/由“新員工”說出“主管”給自己的感覺
2/由其他學員從準備工作、行為、語言、態(tài)度各方面評估主管扮演者的表現(xiàn)主管扮演者作出自我評估及更進的地方
3/主管扮演者作出自我評估及跟進的地方
4/由指導教師作出總結
5/由指導教師作出總結家分享對迎接新員工的好案例
五、總結:主管在迎接新員工上崗的重要性
(1)企業(yè)文化從我做起 1/新員工對企業(yè)的認識首先從主管的第一印象體現(xiàn)
2/主管要提高自己的水平,首先是如何管理及提高下屬,做到“人盡其才,物盡其用”的功效。
(2)從穩(wěn)定到發(fā)揮
1/新員工入職首先要穩(wěn)定情緒,消除緊張的心態(tài),對環(huán)境的陌生感。
2/主管是直接影響員工的因素,要從工作上、生活上以關心重視的態(tài)度面對新員工。3/人員的穩(wěn)定對整個企業(yè)的生產及管理非常重要。從接觸中了解新員工的問題所在,及時給予幫助解決。
從培訓評估中了解新員工對技術的掌握,及時針對性的調整職位。
4/新員工在穩(wěn)定情緒后,能對已掌握的技術有好的發(fā)揮表現(xiàn):同時也能夠提高對新技術的學習興趣。
(3)擬定出迎接新員工計劃
1/根據(jù)自己的實際工作情況擬訂出迎接新員工的每項工作,包括時間、地點、負責人、內容。
2/每周跟進一次計劃,是否完成,完成的效果如何。
3/給自己一個總結,作為下次新員工入職經驗的積累。
(表格四)
新 員 工 上 崗 程 序 表
第五篇:新員工入職培訓上崗流程梗概
新員工入職培訓上崗流程
入職手續(xù)---到崗準備---入職培訓---部門工作開始
1.入職相關手續(xù)整理:
一.<員工應聘資料表>一份,店面存根
二.<入職通知單>一式兩份,一份財務,一份店面存根
三.新員工身份證復印件兩張
四.一寸免冠照片兩張
五.助理或發(fā)型師崗位,所交培訓費
六.建設銀行儲蓄卡復印件一份
2.到崗準備:
一.申領工服,工號牌,對講機,員工柜,配發(fā)日常用工具
二.通知相關部門負責人,介紹公司情況,引領新員工參觀店面,介紹同事,安排及帶領新員工工作
三.更新員工通訊錄
四.錄入指紋信息,完善新員工考勤.五.告知公司前臺電話及無線路由器密碼于新員工
3.入職培訓:
一.公司介紹
二.<員工守則>
三.公司各項制度
四.企業(yè)發(fā)展歷程
五.企業(yè)文化與理念
六.相關崗位日常工作內容及崗位職責
4.部門工作開始:
一.發(fā)型師:完成入職培訓,安排了解店面環(huán)境日常維護標準,學習疊圍布,熟悉藥水,外賣產品,服務價格,觀察服務流程等,于到崗后一周安排筆試,通過后上牌.二.發(fā)型助理:
①.完成入職培訓,交由助理主管安排具體每日工作(包括學習疊圍布,告知水源位置,服務流程培訓,熟悉藥水,外賣產品,服務價格,帶領學習日常工具,杠具,儀器等的維護能力)
②.于到崗后一周內完成筆試及洗發(fā)牌上牌工作
③.于到崗后20日內完成護理牌上牌工作
④.于到崗后40日內完成染發(fā)牌上牌工作
⑤.于到崗后75日內完成燙發(fā)牌上牌工作
三.前臺接待:
1.完成入職培訓,到崗后需學習疊圍布,告知水源位置,服務流程培訓,2.于到崗一周內熟記藥水,外賣產品,服務價格,并觀察熟悉前臺日常服務流程,收銀及開單流程并進行通過筆試.3.于到崗20日內學會熟練接待客人以及輪牌安排(于早班多練習)
4.于到崗30日內熟練掌握前臺開單,收銀,做帳內容
5.能獨立完成上述科目后,正式上崗