第一篇:新員工引導工作職責清單
新人導入及職業輔導工作職責清單
一、新人導師
1、第一周中每天下班前與新人溝通,第一天下班前30分鐘主要是對衣食住行方面解惑,與新人溝通公司第一印象,針對性的進行引導;之后的每天主要是工作導入目標分配與任務檢查、糾偏;
2、第二周協助經理進行新人介紹,向經理和其他同事匯報新人的相關情況;
3、第一個月末前,導師與新人會談一次,由新人針對性自己反饋《新人入職一月反饋表》,導師在以上附件的基礎上記錄《新人入職導師面談匯總表》;
4、使用轉正時,導師提供能否轉正的參考意見(需修改目前的使用轉正申請表);
二、部門經理或負責人
1、新人入職第二周后組織部門會議,介紹新人;
2、對導師導新人過程進行監督、指導;
3、決定新人是否能夠轉正;
4、對新人提交的《職業發展規劃表》進行評價和批示;
三、人事部門
1、辦理入職手續,發放廠牌,發放《員工工作生活讀本》、《員工手冊》、《核心信息及流程匯編手冊》、《新寶電器員工入職須知》;
2、通知用人部門將新人引領至本部門;
3、介紹公司的相關公共信心并發送歡迎短信;
4、新人入職一個月進行回訪,與用人部門相關人員溝通新人思想動態;
5、人事部門組織新員工與其導師、直屬上級進行轉正前面談(會議如何組織和開展,是否與訪談有重復地方);
四、新人本人
1、完成工作交接相關工作,與導師互動完成相關要求;
2、入職一個月后填寫《新員工入職一月反饋表》;
3、入職第二個月時,填寫《導師滿意度反饋表》;
4、入職第三個月時,填寫《轉正申請表》,《新員工轉正反饋表》(目前轉正申請表具有相關職能);
5、填寫《新員工職業生涯規劃表》,交人力資源相關部門備案;
第二篇:新員工入職引導人職責說明書
新員工入職引導人職責說明書
先生女士將于 年 月 日正式入職,為保證其能夠迅速的感受鵬潤地產的企業文化,盡快的融入部門團隊,我部門決定委任(現職位:)為其入職引導人,引導期將從 先生女士入職之前至其試用期屆滿轉正之后。在引導期內,我們將督促入職引導人認真履行如下職責:
一、入職之前:
(1)安排辦理新員工的辦公工位;
(2)安排領取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品;
(3)安排開通電話,并為新員工準備內、外部相關聯系電話號碼表;(4)安排準備部門人員設置結構圖;(5)安排準備新員工的職位說明書。
二、入職第一天:
(1)引導新員工進入辦公工位;
(2)向新員工介紹部門同事及主要辦公環境;
(3)向新員工介紹復印機、傳真機等辦公設備的簡單使用方法;(4)介紹新員工的主要崗位職責;
(5)安排新員工與部門負責人進行融入面談;(6)安排與新員工共進午餐。
三、入職第一周:
(1)協調安排新員工的試用期主要工作目標;
(2)入職指導人與新員工進行第一次融入面談,人力資源相關人員參與并記錄面談情況;(3)安排新員工參加人事行政部統一組織的新員工入職培訓。
四、入職第一月~第二月:
(1)入職指導人與新員工進行第二次融入面談,人力資源相關人員參與并記錄面談情況;(2)與部門負責人溝通新員工入職后的工作情況。
五、試用期滿
(1)試用期滿前對新員工《轉正述職報告》的編制給予指導;
(2)對新員工的工作內容、綜合素質等給予評價,并對優劣勢以及待改進事宜向部門負責人給予反饋。
部門負責人/公司領導簽字: 入職引導人簽字:
年 月 日 年 月 日
注:此責任書一式三份,入職引導人、入職引導人所在部門負責人或其上級領導及人事行政部各一份。
第三篇:新員工入職引導人職責說明書
新員工入職引導人職責說明書
先生女士將于年月日正式入職,為保證其能夠迅速的感受鵬潤地產的企業文化,盡快的融入部門團隊,我部門決定委任(現職位:)為其入職引導人,引導期將從先生女士入職之前至其試用期屆滿轉正之后。在引導期內,我們將督促入職引導人認真履行如下職責:
一、入職之前:
(1)安排辦理新員工的辦公工位;
(2)安排領取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品;
(3)安排開通電話,并為新員工準備內、外部相關聯系電話號碼表;
(4)安排準備部門人員設置結構圖;
(5)安排準備新員工的職位說明書。
二、入職第一天:
(1)引導新員工進入辦公工位;
(2)向新員工介紹部門同事及主要辦公環境;
(3)向新員工介紹復印機、傳真機等辦公設備的簡單使用方法;
(4)介紹新員工的主要崗位職責;
(5)安排新員工與部門負責人進行融入面談;
(6)安排與新員工共進午餐。
三、入職第一周:
(1)協調安排新員工的試用期主要工作目標;
(2)入職指導人與新員工進行第一次融入面談,人力資源相關人員參與并記錄面談情況;
(3)安排新員工參加人事行政部統一組織的新員工入職培訓。
四、入職第一月~第二月:
(1)入職指導人與新員工進行第二次融入面談,人力資源相關人員參與并記錄面談情況;
(2)與部門負責人溝通新員工入職后的工作情況。
五、試用期滿
(1)試用期滿前對新員工《轉正述職報告》的編制給予指導;
(2)對新員工的工作內容、綜合素質等給予評價,并對優劣勢以及待改進事宜向部門負責人給
予反饋。
部門負責人/公司領導簽字:入職引導人簽字:
年月日年月日
注:此責任書一式三份,入職引導人、入職引導人所在部門負責人或其上級領導及人事行政部各一份。
第四篇:新員工入職引導工作流程
新員工入職引導工作流程
一、引導前期準備
1.聘用通知:人力資源部應在完成面試、復試、確定錄用環節后,要以書面形式發送《聘用通知書》或《聘用信》,提前一個工作日告知相關支持部門和用人部門;
2.辦公位置:用人部門在收到《新進員工報到信息》后,應配合相關支持部門安排新員工座位、電腦、辦公用品等,使新員工入職當日可以直接進入工作。
3.崗位職責:人力資源部與用人部門應在新員工報到前提供最新的《崗位說明書》,以明確職能,指導新員工工作的開展。
4.引導準備:用人部門根據即將入職的新員工崗位設置專人引導員,根據新進員工本身特點與崗位性質,進行部門內日常工作引導
5.考核方案:試用期考評分為態度、能力、業績三部分,業績部分由用人部門根據崗位職責填寫,并須新員工簽字認可,作為試用延長與終止的法律依據。
2初步接觸階段
2.1主要內容
2.1.1入職面談:人力資源部負責報到當天的入職面談,目的在于代表公司歡迎新進員工、介紹工作環境與人員、告知入職培訓時間表與注意事項,并辦理必要的人事手續。用人部門負責崗前面談,讓新進員工清楚的了解部門職能、組織分工、崗位職責、試用期引導計劃、轉正考核方案,并介紹引導員。
2.1.2入職培訓:為讓新進員工正確、客觀的了解公司,形成良好的第一印象,人力資源部應在員工入職當天組織培訓,具體見第七條規定。
2.2入職培訓
2.2.1培訓目標:幫助新入職員工快速融入公司企業文化、樹立統一的企業價值觀、行為模式。了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態、職業素養,為勝任崗位工作打下堅實的基礎。把因新員工知識、能力、態度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段。
2.2.2培訓內容:由知識培訓、技能培訓、素質培訓三部分構成。
(1)知識培訓,即公司的整體信息。包括公司總體概況、發展歷史和階段性的英雄人物、使命、愿景、企業文化和經營理念、組織結構及主要領導、公司目標和戰略、公司業務、主要產品和服務、品牌地位和市場占有率、規章制度和相關的法律文件,也包括薪酬、福利、獎懲、安全和事故防止、職業發展、員工關系以及各種物理設施(鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規則等)。
(2)技能培訓,即與工作緊密相關的信息。包括部門或工作小組的職能、團隊的協作和建設、崗位職責與權限、業務知識與技能、與業務流程相關的政策、規則、程序、業績評估或績效管理系統,以及部門參觀與成員介紹。
(3)素質培訓,即符合企業文化的基本職業道德與職業心態。
2.2.3培訓評估
(1)反應層,現場設問
(2)學習曾,筆試測驗
(3)行為層,試用期面談
(4)結果層,轉正率、滿意度
3入職引導階段
3.1主要內容
入職引導制度從新員工到崗時開始,到新員工通過考核并予以轉正時終止。引導員可以通過制定引導計劃、試用期溝通、理論培訓、實操指導、組織測評等方式幫助新進員工適應新環境,達到并符合崗位勝任要求。
3.2入職引導制度的實施
3.2.1引導員需要具備四方面的個人素質:
(1)較強的責任心和主動性;
(2)理解并認同公司的文化和價值觀;
(3)了解公司的制度、流程;
(4)較豐富的工作知識和經驗,在思想意識、知識技能方面有效保障入職引導工作的開展。
3.2.2引導計劃的制定:
引導計劃是引導員組織并實施新員工引導工作的指導性文件,應在新員工報到前由引導員依據試用期業績考核表、崗位職責,同時結合新員工知識結構、工作經驗、特長和個人發展意向等制訂,需明確各階段具體的時間安排,詳細描述引導內容和目標。在引導計劃實施過程中,可根據新員工學習進度與業績表現做合理調整,對職業成熟度較高的員工也可與其共同溝通制定,但須報部門負責人審核確認。
3.2.3引導計劃的執行:
引導計劃在執行過程中,引導員應經常與新員工進行主動溝通,了解學習進度,確保新員工遇到的問題和疑惑都能及時得到解決。同時人力資源部在整個引導過程中應持續進行跟進,與引導員、新員工保持溝通聯系,及時了解入職引導工作的進展,關注引導員的時間、精力投入,了解新員工的學習成效。
3.2.4引導計劃的考評:
公司在內部設置考核激勵機制,依據引導計劃的完成情況、新員工的滿意度評價、新員工的綜合表現、入職培訓成績、試用期轉正評價結果五方面來對入職引導工作進行評價,設置有優秀、良好、合格、需改進四個等級,并對評價結果為優秀和良好的入職引導員給予一定的獎勵。
4考評與轉正
見相關工作流程
5相關記錄
5.1 致引導員的函
5.2引導計劃
第五篇:引導員工作職責解讀
引導員工作職責解讀
1、在臺席外為用戶提供走動服務,微笑大方迎送用戶,主動上前詢問用戶,及時了解用戶的需求,解答用戶有關業務問題和受理流程的咨詢:
(1)主動咨詢用戶需求,對用戶辦理業務所需資料進行初步審核,避免用戶因資料不齊而在營業廳耗時等待,承擔業務辦理前移的功能。
(2)引導需要到臺席辦理業務的用戶至相應臺席進行業務辦理;及時疏導前臺業務已辦結的用戶, 保持臺席前通暢、不擁堵;發揮協調、疏導、分流的作用,保持營業現場井然有序。
(3)解答用戶的簡單咨詢,對于需要詳細解釋的問題,應將用戶引導至咨詢臺席,由業務員或值班長負責解答。
2、維持營業廳的現場秩序,引導用戶前往相應的臺席辦理業務,維護用戶受理業務時排隊的隊伍,將臺席上等待較多的的用戶引導至等待人數較少的臺席上。
3、協助營業廳負責人、值班長疏導投訴用戶,調解用戶糾紛,及時答復用戶意見。
4、做好營業廳現場(門前“三包”范圍及廳內)衛生環境的維護工作,見到垃圾主動即時清理。
5、在引導過程中,注意收集用戶的反饋意見,每日匯總當日收集到的問題反饋至值班長,并提出合理的改進建議。
6、每天8:00早班開門前應完成的工作:將現場的宣傳單及時更新、補充、整理完畢。
7、業務宣傳:適時的根據用戶的實際情況,有針對性的做好業務宣傳與推薦工作, 可以主動向用戶介紹安全用氣知識、宣傳“進萬家”、“每年免費安檢”等特色惠民服務活動,當好用戶參謀,引導用戶高效辦理業務。
8、主動關懷:主動關懷正在等候的用戶,提供“一杯水服務”。