第一篇:化妝品公司管理制度
一個(gè)化妝品公司,對(duì)于員工的管理方面,如考勤方面,績效方面等如何制定相關(guān)的規(guī)章制度呢?以下整理的化妝品公司規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、考勤管理
1、上班時(shí)間由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。
2、上、下班時(shí)都必須打卡,如遇特殊情況,須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。
3、打卡時(shí),不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣罰¥20元;不得爭先恐后,須排隊(duì)依次打卡,否則扣罰¥10元。
4、上班時(shí),必須各就各位,不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理;下班前,各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位,不得提前到打卡處打卡下班,不準(zhǔn)大聲喧嘩,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理。
5、在工作期間,不得無故私自離開公司。確有事者,須請(qǐng)示主管批準(zhǔn),打卡后才可出去,否則視為曠工,扣罰¥50元,嚴(yán)重者開除處理。
6、加班時(shí),不得無故缺席,確有特殊原因,須提前申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工,扣罰¥50元。個(gè)別人員加班,經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可。
7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者,處罰¥30元。不到30分鐘,但連續(xù)3個(gè)月都有遲到者,作開除處理。
8、提前下班或有事請(qǐng)假者,須提前書面申請(qǐng),由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工扣罰¥50元。
9、請(qǐng)假超過5天者,須由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,否則即時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。
10、缺勤時(shí)間,不計(jì)算工資。
11、員工辭職須以書面申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)離開時(shí)間,并有人事部確認(rèn)才可,否則其工資不予發(fā)放。
12、各班、組長、主管辭職須由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確認(rèn)其離開時(shí)間和處理好其交接工作,否則工資不予發(fā)放。
二、工作責(zé)任規(guī)定
1、各部門員工應(yīng)相互配合,相互監(jiān)督,不得借故推搪而影響生產(chǎn),一經(jīng)查實(shí)視情節(jié)之嚴(yán)重性作出相應(yīng)處罰。
2、須嚴(yán)格要求每項(xiàng)工序,如因個(gè)人之疏忽而造成問題者,則重重處罰。
3、對(duì)待廠方之任何物品,該輕拿輕放,若對(duì)公物造成損壞者,處罰當(dāng)事人并作出賠償。
4、在生產(chǎn)工作過程中,遇有問題是解決不了的,該請(qǐng)示主管,不得擅自處理,如造成嚴(yán)重后果的,將會(huì)追究當(dāng)事者之責(zé)任。
5、如工作須當(dāng)天完成,下班時(shí)還未完成者,該請(qǐng)示主管作出妥善安排,否則追究當(dāng)事者之責(zé)任。
6、廠方之任何物品,未經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自拿出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除處理。
三、假期薪金規(guī)定
1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。
2、春節(jié)假期為7天(除夕至年初六)。
3、日薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為3天(上初一至年初三),其余不算工資。
4、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天(年初一至年初七)。提前放假或提前回家的天數(shù),則不計(jì)算工資。
5、如廠方有特殊情況需放假,無論是日薪或月薪之員工都必須服從安排時(shí)間補(bǔ)回,不算加班。
6、星期天放假,如加班則計(jì)算加班工資。
第二篇:化妝品公司管理制度(范本)
樂活雅尚員工管理制度
第一節(jié)、辦公室職責(zé)
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
5、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。
6、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。
8、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、辦公室其他人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
2、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
3、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
4、配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎(jiǎng)懲工作。
5、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
6、做好公司的文秘、打印等工作。
7、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
二、會(huì)務(wù)管理
1、須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2、須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
第三節(jié)、員工管理制度
一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
1、上班期內(nèi)認(rèn)真完成本職內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)要求的工作。
2、請(qǐng)假必須提前至少一天告之部門領(lǐng)導(dǎo)。無故曠工者,口日工資的雙倍。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、連續(xù)15日無法按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
9、擅自離職為其它公司工作者。
10、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、年終考績不合格者。
13、工作期間因受刑事處分者。
14、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
15、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前告之。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前提請(qǐng)《辭職申請(qǐng)書》。
六、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作至交接完畢,最長時(shí)間一個(gè)月后才可離職。
第四節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
上午:9:00——12:00
下午:13:00——18:00二、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班提前二十分鐘視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
三、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成的,可在加班后調(diào)休。
四、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第五節(jié)、出差管理制度
一、為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、公司員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)45元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。
四、如系高級(jí)會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第六節(jié)、庫房管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1、庫房人員每天9:00上崗,首先把貨架缺貨補(bǔ)齊,然后打掃衛(wèi)生,10:00開始正常工作。
2、庫管收到銷售單后,合理安排配貨和發(fā)貨工作。
4、每天銷售單,必須配完,如有特殊情況,可向公司申請(qǐng),調(diào)整數(shù)量。
5、合理使用庫房,愛護(hù)工具,節(jié)約開支,做到人走燈滅。
二、庫管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫房商品的接受和發(fā)放.2、每日對(duì)入庫的貨物和出庫的貨物進(jìn)行詳細(xì)記載。
3、每周對(duì)庫房成品和贈(zèng)品進(jìn)行必要的清理除塵.4、每月配合公司人員抽檢。(包括:數(shù)量、貨品的擺放)
5、庫管應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),做到賬實(shí)相符。
6、有毀壞、破損、殘次商品需填寫報(bào)損單,交給相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、庫員職責(zé):
1、熟知商品的品名,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)貨品的系統(tǒng)處理,確保出入庫帳的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制安全庫存;降低錯(cuò)發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn),為銷售的正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持。
3、對(duì)貨品的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按庫管的要求及時(shí)反映,并積極處理上述貨品。
4、嚴(yán)格按要求接收銷售單,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)貨品所轄區(qū)域庫容的保持,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放貨品并采取有效措施確保貨品的安全性、完整性,貨品存放有序,整齊。
6、當(dāng)天出入庫的產(chǎn)品數(shù)量,當(dāng)天必須完成。如有特殊情況,不能超過三天。每周一將庫存表發(fā)送給總經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)。
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END
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第三篇:化妝品公司管理制度范本范文
樂活雅尚員工管理制度
第一節(jié)、辦公室職責(zé)
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
5、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。
6、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。
8、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、辦公室其他人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
2、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
3、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
4、配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎(jiǎng)懲工作。
5、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
6、做好公司的文秘、打印等工作。
7、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
二、會(huì)務(wù)管理
1、須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2、須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
第三節(jié)、員工管理制度
一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
1、上班期內(nèi)認(rèn)真完成本職內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)要求的工作。
2、請(qǐng)假必須提前至少一天告之部門領(lǐng)導(dǎo)。無故曠工者,口日工資的雙倍。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、連續(xù)15日無法按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
9、擅自離職為其它公司工作者。
10、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、年終考績不合格者。
13、工作期間因受刑事處分者。
14、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
15、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前告之。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前提請(qǐng)《辭職申請(qǐng)書》。
六、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作至交接完畢,最長時(shí)間一個(gè)月后才可離職。
第四節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定: 上午:9:00——12:00 下午:13:00——18:00 二、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班提前二十分鐘視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
三、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成的,可在加班后調(diào)休。
四、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第五節(jié)、出差管理制度
一、為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、公司員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)45元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。
四、如系高級(jí)會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第六節(jié)、庫房管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1、庫房人員每天9:00上崗,首先把貨架缺貨補(bǔ)齊,然后打掃衛(wèi)生,10:00開始正常工作。
2、庫管收到銷售單后,合理安排配貨和發(fā)貨工作。
4、每天銷售單,必須配完,如有特殊情況,可向公司申請(qǐng),調(diào)整數(shù)量。
5、合理使用庫房,愛護(hù)工具,節(jié)約開支,做到人走燈滅。
二、庫管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫房商品的接受和發(fā)放.2、每日對(duì)入庫的貨物和出庫的貨物進(jìn)行詳細(xì)記載。
3、每周對(duì)庫房成品和贈(zèng)品進(jìn)行必要的清理除塵.4、每月配合公司人員抽檢。(包括:數(shù)量、貨品的擺放)
5、庫管應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),做到賬實(shí)相符。
6、有毀壞、破損、殘次商品需填寫報(bào)損單,交給相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、庫員職責(zé):
1、熟知商品的品名,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)貨品的系統(tǒng)處理,確保出入庫帳的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制安全庫存;降低錯(cuò)發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn),為銷售的正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持。
3、對(duì)貨品的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按庫管的要求及時(shí)反映,并積極處理上述貨品。
4、嚴(yán)格按要求接收銷售單,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)貨品所轄區(qū)域庫容的保持,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放貨品并采取有效措施確保貨品的安全性、完整性,貨品存放有序,整齊。
6、當(dāng)天出入庫的產(chǎn)品數(shù)量,當(dāng)天必須完成。如有特殊情況,不能超過三天。每周一將庫存表發(fā)送給總經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:某化妝品公司薪酬管理制度(詳細(xì))
某公司 薪 酬 管 理 制 度 批準(zhǔn) 審核 作成 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間 版本:A/0 編碼:XM——HR——001
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A/0 薪酬管理制度 部門 人事行政/財(cái)務(wù)部
一、目的: 為了適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展要求與完善公司薪酬分配體系,規(guī)范員工工資的確定與調(diào)整,發(fā)揮薪酬的保健和激勵(lì)功能,特制定本辦法。
二、原則: 1.守法及現(xiàn)實(shí)的原則:在相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司自身實(shí)際情況制訂本制度; 2. 戰(zhàn)略一致性原則:與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,通過彈性設(shè)計(jì),充分發(fā)揮寬帶薪酬的激勵(lì)和導(dǎo)向作用,以保證公司的可持續(xù)性發(fā)展; 3.公平性原則:關(guān)注內(nèi)部公平性,通過崗位評(píng)估確定崗位在公司內(nèi)部的相對(duì)重要性,進(jìn)而確定相應(yīng)薪酬水平; 4.市場競爭力導(dǎo)向及前瞻性原則:強(qiáng)調(diào)薪酬競爭力,有效吸引高素質(zhì)人才。達(dá)到通用人才薪酬水平在本地區(qū)同行業(yè)有競爭力,骨干人才薪酬水平在全國同行業(yè)有競爭力; 5.績效掛鉤原則:建立以技能業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的薪酬分配機(jī)制,體現(xiàn)企業(yè)效益與員 工利益相結(jié)合,加大變動(dòng)收入的激勵(lì)力度,使員工薪酬隨績效變化而相應(yīng)變動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性能動(dòng)性。
三、詞語解釋: 1.薪酬:本文所稱薪酬是指員工為本公司完成相應(yīng)工作任務(wù)而獲得的貨幣性報(bào)酬。
2.員工:是指入職某公司的在崗員工、管理人員等。市場業(yè)務(wù)人員或美導(dǎo)人員若實(shí)行傭金制或獎(jiǎng)金制等其它獎(jiǎng)酬辦法,可參照《某美導(dǎo)人員提成獎(jiǎng)金管理規(guī)定》執(zhí)行辦理。部分高管領(lǐng)導(dǎo)的薪酬按其它辦法。例外人員的情況參照相關(guān)訂立協(xié)議。
四、管理機(jī)構(gòu) 1.薪酬管理委員會(huì) 組長:社長 成員:總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、品牌經(jīng)理等 2.薪酬委員會(huì)職責(zé): ⑴ 審查人事行政部或財(cái)務(wù)部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等)。⑵ 審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審批權(quán)。本制度所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì),日常薪酬管理由人事行政部負(fù)責(zé),其它部門配合執(zhí)行與建議。
五、制定依據(jù) 1.本制度制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、個(gè)人與公司經(jīng)營業(yè)績、員工崗位價(jià)值(對(duì)企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)、溝通管理能力、工作條件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯與晉升通道等因素。2.是在綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、成本控制策略的基礎(chǔ)上,在每財(cái)政末,依據(jù)本經(jīng)營業(yè)績、下經(jīng)營目標(biāo),由人事行政部或財(cái)務(wù)部擬定下薪酬總額計(jì)劃,經(jīng)薪酬管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。名稱 頁碼 共四頁第二頁
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六、薪酬總額結(jié)構(gòu): 1.公司薪酬總額由薪資(貨幣性收入)、福利二部分組成; ⑴.薪資由底薪、績效獎(jiǎng)金、職能津貼、周六加班、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、房補(bǔ)、差補(bǔ)、提成獎(jiǎng)金。①底薪:也是基本工資是為保障員工最低生活需要而支付的工資,數(shù)值上是按公司所在地區(qū)政府當(dāng)發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)定。②績效獎(jiǎng)金:績效獎(jiǎng)金是指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對(duì)該崗位所達(dá)成的業(yè)績及能力人品特征方面而予以支付的薪酬部分??冃И?jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見《公司績效考核管理制度》,此處不再闡述。③職能津貼:根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、學(xué)歷要求、所需專業(yè)知識(shí)、技能經(jīng)驗(yàn)、工作難度及行為等對(duì)公司的影響程度和貢獻(xiàn)而支付的不同工資。④周六加班:是根據(jù)底薪(最低工資標(biāo)準(zhǔn))折算出來的員工應(yīng)出勤當(dāng)天(月)的工資額度,它也是員工工資全部組成的一部分。⑤交通補(bǔ)貼:是為了減輕員工上下班途中所乘交通工具付出的負(fù)擔(dān)費(fèi)用,公司支出的補(bǔ)助工資。根據(jù)任職崗位的不同補(bǔ)貼的額度也不同,詳細(xì)查看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之交通補(bǔ)貼項(xiàng)目。⑥餐補(bǔ):是為了照顧倉儲(chǔ)部多才全體人員工作特殊性而公司支付的一部分餐飲費(fèi)用補(bǔ)貼,為每月每人200元。⑦房補(bǔ):為了減輕公司人員的住房費(fèi)用的負(fù)擔(dān),公司支付的一部分補(bǔ)貼,此補(bǔ)貼僅針對(duì)公司主管級(jí)別(包括主管級(jí))以上的轉(zhuǎn)正后的管理人員。詳細(xì)查看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之房補(bǔ)貼項(xiàng)目。⑧差補(bǔ):是公司對(duì)經(jīng)常出差的人員舟車勞波的辛苦的支付的補(bǔ)貼費(fèi)用,補(bǔ)貼費(fèi)用的數(shù)值參看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之差補(bǔ)貼項(xiàng)目。⑨提成獎(jiǎng)金:是根據(jù)業(yè)務(wù)營銷人員及市場部美導(dǎo)相關(guān)人員工作業(yè)績的優(yōu)良程度和公司經(jīng)濟(jì)效益狀況而支付的工資,用于鼓勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率,既與企業(yè)效益有關(guān),又與個(gè)人績效有關(guān)。市場部美導(dǎo)相關(guān)人員的提成獎(jiǎng)金計(jì)算與發(fā)放方式詳參《某美導(dǎo)人員提成獎(jiǎng)金管理規(guī)定》 ⑵福利:包括法定福利、企業(yè)福利等。具體福利項(xiàng)目構(gòu)成和標(biāo)準(zhǔn)依照《某福利管理規(guī)定》執(zhí)行。① 法定福利:依據(jù)國家和地方勞動(dòng)法規(guī)、必須向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目。包括社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險(xiǎn)等)和住房公積金等。②企業(yè)福利:依照公司福利管理規(guī)定向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目主要包括節(jié)慶費(fèi)等。
七、崗位職能職級(jí)的核定劃分: 1.員工標(biāo)準(zhǔn)薪資根據(jù)每個(gè)崗位價(jià)值確定,是員工勞動(dòng)價(jià)值的體現(xiàn)。每一崗位的標(biāo)
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A/0 薪酬管理制度 部門 人事行政/財(cái)務(wù)部 準(zhǔn)薪資均有多個(gè)等級(jí)。2.員工職能職級(jí)的確定:是依據(jù)進(jìn)行崗位分析評(píng)估,據(jù)評(píng)估結(jié)果形成以職位價(jià)值為基礎(chǔ)的職級(jí)序列,并確定每個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn) 3.公司職能職級(jí)分三個(gè)系列:管理系列(包括功能與職能部門)、技術(shù)設(shè)計(jì)系列(是指策劃部)、營銷業(yè)務(wù)系列(是指營銷市場部)。各層級(jí)員工可在自己層級(jí)相應(yīng)的調(diào)整范圍內(nèi)升級(jí)或降級(jí)。各系列相應(yīng)的崗位職級(jí)數(shù)及薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。4.薪酬等級(jí)采用寬帶處理方法:除調(diào)崗調(diào)薪的渠道外,在等級(jí)不變的情況下,引導(dǎo)員工通過提高業(yè)績、勝任能力(學(xué)歷、職稱)來晉檔升級(jí),提高工資,增加員工職業(yè)發(fā)展通道及機(jī)會(huì)。具體晉檔升級(jí)任職資格標(biāo)準(zhǔn)依照公司相關(guān)制度執(zhí)行。5.員工兼任多個(gè)崗位,則依據(jù)其核心崗位或重要職責(zé)(就高不就低)進(jìn)行定級(jí)定檔。
八、薪酬調(diào)整:薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整:
1.整體調(diào)整指公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由薪酬管理委員會(huì)根據(jù)經(jīng)營狀況決定。薪酬水平調(diào)整與結(jié)構(gòu)調(diào)整一般對(duì)底薪的高低修訂,底薪更改參照政府發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)調(diào)整。2.個(gè)別調(diào)整主要指工資級(jí)別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。定期調(diào)整指公司在年底根據(jù)績效考核結(jié)果對(duì)員工職能津貼即檔級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整;不定期調(diào)整,指公司在年中由于員工職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工職級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整。3.員工在其崗位的級(jí)別范圍內(nèi)調(diào)整崗位標(biāo)準(zhǔn)工資,達(dá)到本崗位標(biāo)準(zhǔn)工資級(jí)別上限的,則不再調(diào)整,或采用其它激勵(lì)機(jī)制。4.調(diào)整后的工資級(jí)別即數(shù)額,自調(diào)整生效日開始計(jì)薪。
九、薪資管理與發(fā)放: 1.員工在法定工作時(shí)間內(nèi)依法參加社會(huì)活動(dòng),公司當(dāng)視同其提供了正常勞動(dòng)而支付工資,但必須寫申請(qǐng)經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況酌情考慮。2.員工依法享受年休假、探親假、產(chǎn)假期間、婚假、喪假期間,按同等正常出勤時(shí)間(未出勤天數(shù)扣除)計(jì)薪,績效考核獎(jiǎng)金的計(jì)算參照《某績效考核管理制度》。3.員工加班、因病、工傷、事假、遲到、早退、曠工工資按公司考勤管理制度計(jì)發(fā)。4.員工工資實(shí)行月薪制。每月十五日支付上月工資,公司財(cái)務(wù)部(可委托銀行)以法定貨幣(人民幣)支付,公若遇支薪日為休假日時(shí),則調(diào)整至休假日前一天發(fā)放。員工本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí),可由其親屬或委托他人代領(lǐng)(代領(lǐng)之時(shí)須經(jīng)當(dāng)事人書面授權(quán)同意方可)。5.工資發(fā)放書面記錄(員工姓名、工資數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者姓名及簽字)須保存2年以上備查。6.對(duì)完成一次性臨時(shí)勞動(dòng)或某項(xiàng)具體工作的臨時(shí)用工,可按有關(guān)協(xié)議或合同規(guī)定在其完成任務(wù)后支付工資。7.非常給付:員工或依靠員工收入耐以維持生計(jì)之家屬,遇生產(chǎn)、受傷、疾病、死
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A/0 薪酬管理制度 部門 人事行政/財(cái)務(wù)部
亡、結(jié)婚等非常緊急狀況時(shí)可依員工已出勤工資為限內(nèi)
(不得超額)申請(qǐng)預(yù)借工資,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)同意。8.特別給付:員工死亡、勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),或公司認(rèn)可的其它事項(xiàng),為避免其它意外,在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止時(shí)再在辦理其它一切手續(xù)交接后一次性付清員工工資。9.公司可以在發(fā)放員工工資時(shí)減去代扣代繳個(gè)人所得稅、為公司造成損失的補(bǔ)償費(fèi)用、由員工負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及其它法律、法規(guī)規(guī)定、公司制度中可以從工資中扣除的其他費(fèi)用。10.因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過失而造成工資錯(cuò)發(fā)時(shí),可立即結(jié)算差額部分,也可在下一個(gè)支薪日糾正差額。11.員工對(duì)薪資產(chǎn)生疑義時(shí),可于當(dāng)月提出書面申請(qǐng)查詢,逾期視為棄權(quán)。12.薪資的計(jì)算公式: ⑴應(yīng)發(fā)薪資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月實(shí)出勤天數(shù)。⑵實(shí)發(fā)薪資=應(yīng)發(fā)薪資-代扣代繳數(shù)值等+提成獎(jiǎng)金+其它福利補(bǔ)助。⑶薪資總額=底薪+績效獎(jiǎng)金+職能津貼+周六加班+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+房補(bǔ)。⑷日工資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。⑸小時(shí)工資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)/8。
十、本制度由某公司人事行政部與財(cái)務(wù)部共同起草和修訂、負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)由某公司薪酬管理委員會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。
十一、本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施,執(zhí)行后其它方面的薪資制度與此制度有沖突之處依此制度為準(zhǔn)。十二:附件: ⑴《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》; ⑵《某美導(dǎo)人員提成獎(jiǎng)金管理規(guī)定》; ⑶《某績效考核管理制度》; ⑷《某福利管理規(guī)定》;
第五篇:化妝品管理制度
一、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
7、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
二、人員培訓(xùn)制度
1、門店?duì)I業(yè)員均應(yīng)按《中華人民共和國化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《中華人民共和國化妝品監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
3、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國化妝品監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。
6、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量管理部組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
7、培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。
三、從業(yè)人員衛(wèi)生及健康體檢制度
1、企業(yè)員工每年必須在有體檢資質(zhì)的縣級(jí)以上醫(yī)療衛(wèi)生檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)體檢一次,體檢除常規(guī)項(xiàng)目外,應(yīng)加做胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染.6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。
四、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
1、化妝品質(zhì)量驗(yàn)收專職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),驗(yàn)收人員須具備有關(guān)規(guī)定的條件。
2、驗(yàn)收員應(yīng)按照驗(yàn)收程序?qū)Φ截涍M(jìn)行逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)驗(yàn)收,待驗(yàn)區(qū)必須保持整潔、干凈,有黃色明顯標(biāo)志。
3、驗(yàn)收應(yīng)包括外觀性狀檢查和內(nèi)外包裝標(biāo)識(shí)的檢查。驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。
4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照化妝品的分類,對(duì)包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
(1)驗(yàn)收包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址是否在顯著位置標(biāo)有品名、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有化妝品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。(2)驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
(3)驗(yàn)收進(jìn)口化妝品,應(yīng)憑《進(jìn)口化妝品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
(4)驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨化妝品同批號(hào)的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;
(5)對(duì)銷后退回、配送后退回的化妝品,驗(yàn)收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
5、驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),驗(yàn)收后在“進(jìn)貨質(zhì)量驗(yàn)收通知單”上簽署驗(yàn)收意見并簽名,真實(shí)、完整地電腦錄入檢查驗(yàn)收記錄。其驗(yàn)收記錄包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn) 廠商、有效期、合格證、質(zhì)量情況、包裝情況、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員等項(xiàng)目。記錄保存期限不得少于二年。
6、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收規(guī)定非內(nèi)在質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)面拒收或入退貨區(qū)。
五、儲(chǔ)存制度
1、所有入庫化妝品都必須進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,核實(shí)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)入庫。
2、保管員應(yīng)根據(jù)化妝品的儲(chǔ)存要求,合理儲(chǔ)存。
3、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
4、應(yīng)定期檢查儲(chǔ)存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。
5、應(yīng)根據(jù)庫存的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該產(chǎn)品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并填寫《質(zhì)量問題報(bào)告表》,通知質(zhì)管部復(fù)查并處理。
六、不合格產(chǎn)品管理制度
1、質(zhì)量管理部是負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
2、質(zhì)量不合格產(chǎn)品不得采購、上柜和銷售。
3、不合格產(chǎn)品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標(biāo)志,不合格品區(qū)設(shè)專人、專帳管理。
4、質(zhì)量管理部在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,及時(shí)通知銷售部門立即停止銷售,追回售出產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品及時(shí)移不合格品區(qū)。發(fā)現(xiàn)假、劣產(chǎn)品,要報(bào)告食品藥品監(jiān)督管理局,不得擅自退貨。
5、食品藥品監(jiān)管部門抽查、檢驗(yàn)判定為不合格時(shí),或上級(jí)食品藥品監(jiān)管、食品藥品檢驗(yàn)部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格化妝品時(shí),應(yīng)立即停止銷售,并追回售出的不合格產(chǎn)品,將不合格產(chǎn)品移不合格區(qū)。
6、在柜過期失效、破損化妝品由保管員填寫“過期失效/破損產(chǎn)品報(bào)告單”經(jīng)質(zhì)量管理部簽字確認(rèn)后移入不合格品區(qū)。
7、銷后退回、配送退回的質(zhì)量可疑產(chǎn)品,質(zhì)量驗(yàn)收員及時(shí)填寫“化妝品質(zhì)量復(fù)檢通知單”報(bào) 2 質(zhì)量管理部確認(rèn)不合格后,移不合格品區(qū)。
8、對(duì)于質(zhì)量不合格產(chǎn)品的確認(rèn),質(zhì)量管理部需憑自檢報(bào)告單、省(市)藥檢所報(bào)告單、質(zhì)量公告(報(bào))、中國醫(yī)藥報(bào)、sfda網(wǎng)站、上級(jí)主管部門藥監(jiān)文件等相關(guān)證明文件。
9、不合產(chǎn)品的報(bào)損和銷毀應(yīng)有記錄,保存二年,10、質(zhì)量管理部每半年對(duì)不合產(chǎn)品情況進(jìn)行分析,分清質(zhì)量責(zé)任,以便及時(shí)制定糾正、預(yù)防措施,減少經(jīng)濟(jì)損失。
11、不合格品區(qū)中化妝品不得隨意進(jìn)出,必須憑質(zhì)量管理部的通知,如違規(guī)操作發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人將承擔(dān)一切后果。