第一篇：化妝品 倉庫管理制度

化妝品庫房管理規定

一、庫管員職責

1.產品擺放整齊，不同產品分類清晰，標志明顯，便于取放。產品外表、外包裝

無明顯標志必須加卡區分。

2.保證庫存物品完好無損，做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。

3.對庫內物品做到“三清”(品名、數量、質量)、“三無”（庫房內無垃圾、貨架無塵

土、堆放無混亂）。

4.倉庫鑰匙由庫管員獨立保管，無總經理批準不得交與他人。5.節假日要對庫房進行安全檢查，門窗上鎖貼封條后方可離開。6.合理使用庫房，愛護工具，節約開支，做到人走燈滅。

7.非庫房工作人員未經許可不得進入庫房。

二、出入庫管理

1.采購：由化妝品部出具采購計劃并經負責人簽字，交庫管員確認現有庫存無此

產品或數量不足后簽字，交商務部采購。2.入庫：商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行貨品檢驗，檢驗無誤后，通知財務部生成入庫三聯單，由商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員分別在三聯單上簽字。三聯單交財務部一份、商務部一份和庫管員留存一份。庫管員辦理入庫手續時，必須親自或協助驗貨員對入庫產品進行檢查，如發現破損、型號不對及保質期有問題時，應立即向采購人員指出，并在得到化妝品部負責人書面簽

署處理意見后，方可入庫。3.出庫：由化妝品部提交由部門負責人簽字的原始提貨單，交由市場部打單員打印四聯出庫單、三聯銷售單，到財務部審核，銷售單財務部留一份、市場部一份，一份做為裝箱單。四聯出庫單財務部審核簽字后，交由化妝品部驗貨員，由驗貨員聯系商務部及庫管員進行辦理出庫手續，由商務部人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行出庫，無誤后，三人在出庫單上簽字。四聯出庫單財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。4.退貨：由化妝品業務員提交由部門負責人或總經理簽字、庫管員簽字、財務審核簽字的退貨單，交由市場部打單員打印四聯退庫單及三聯（負）銷售單。三聯單財務部一份、市場部一份，一份返給客戶做為收貨憑證。四聯退庫單交由化妝品業務員聯系商務部及庫管員進行辦理退庫手續，由商務部人員、庫管員、業務員三人同時進行退庫，無誤后，三人在退庫單上簽字，轉市場部到財務部審核之后將四聯退庫單交財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。

庫管員在辦理退貨手續時，應參照入庫手續，對產品進行檢驗。

5.換貨：換貨必須按照先?退貨?后?出庫?的手續辦理。

6.贈品庫存管理：贈品庫存的保管同有價產品。贈品的入庫、出庫手續以手工帳的方式進行，由化妝品部填寫《贈品出庫單》，經負責人簽字后，到庫管員處提貨，庫管員按《贈品出庫單》記帳，盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證，做到帳、物相符。

三、盤點制度

1.每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點，保證帳、物相符。

2.每年12月中旬公司進行“年終盤點”，由公司向各有關部門簽發“盤點通知”。市場部庫管員在盤點日期前5天內，做好迎接聯合盤點的準備工作。

3.庫管員日常要有迎接“臨時抽檢”的準備，配合有關部門進行工作。

四、包裝運輸

1.出庫驗貨完畢，物品及裝箱單放于同一包裝內打包，包裝以密封便于長途運輸為標準。封包完畢后，由驗貨員在外包裝上加蓋“驗迄”章，做為待發貨品。

2.待發貨品由庫管員填寫《運輸委托單》，交發貨員發貨。

3.發貨員出發前應與業務人員核對《運輸委托單》中?地址?、?收貨人?、?品名?、?數量?等內容是否無誤，發貨回來，在《運輸委托單》上填寫?運輸方式?、?到貨時間?等內容交業務人員，由業務人員通知客戶，如有?提貨單?也一并交業務人員。4.待發貨品原則上必須馬上發出，特殊情況需有部門經理以上有關領導簽字的《臨時保管委托單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周，逾期庫管員必須上報市場部

經理，由市場部協調辦理退庫手續。

×××××××有限公司 2004年1月8日

第二篇：化妝品廠倉庫管理制度

倉庫管理制度（試行稿）

倉庫是公司重要財產保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著生產，銷售，采購和財務四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協調與和合作，現制定以下制度。

一，崗位人員：倉庫主管，倉管，倉庫助理，搬運工。

二，崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1，要按時上下班，遵守公司的各種規章制度，如遇公司趕貨，要延長工作時間，必處罰標準：遲到早退第一次，口頭警告，遲到早退第二次，罰款10元，遲到早退第須無條件服從。三次，罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

2，做好防火，防盜工作，并保持倉庫內清潔，整齊。嚴禁在倉庫里吸煙，亂接電源。處罰標準：在倉庫吸煙，主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討！違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發現別人在倉庫里吸煙不制止的，第一次口頭警告，第二次罰款300元（按等同自己在倉庫吸煙處理）并做書面檢討！

3，要堅守崗位，熟悉業務，有責任感，以禮待人，自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評，不允許把個人情緒帶到工作中。

4，個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處，以免影響公平，讓公司受損。在不影響業務的前提下，客戶及供應商堅持要送禮物的話，請上交公司。

處罰標準：如私自接受禮物及好處不上交，將罰款50元并做書面檢討。5，要愛護公物，損壞照價賠償。對于惡意損壞者，將雙倍處罰。6，要保守公司機密，對于傳播公司機密給公司造成損失，將按損失比列處罰。7，同事之間要發揚友愛互助精神，不要事不關己，高高掛起。8，要尊重上級，服從安排，違者視情況處理。處罰標準：對于無正當理由不服從安排的，將罰款50元，達到三次將辭退處理。9，不準拉幫結派，打架罵人，違者勸退處理。10，辭職要提前一個月申請，批準后才可交接走人。11，不準亂拿公司物料，要申請批準后方可以領用。違者罰款10元并做書面檢討。主管崗位職責

1，制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

2，負責安排監督倉管員，搬運工及倉庫助理的日常工作，督促倉管員做好出倉，進倉等登記工作（做到準確無誤），以便統計和核查。

3，定期對倉管員，搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理意見。

4，負責監督與協調本部門與其它部門的工作銜接，使公司更好的運轉。5，熟悉和了解各個客戶的產品及包材情況，讓客戶產品加工不出錯，讓客戶滿意。6，關心和愛護下屬員工，解決下屬的困難與問題。發揚團隊精神和力量，帶好下屬員工做好倉庫工作。

7，負責倉庫的規劃及管理，使倉庫物盡其用。8，對不合格產品及包材向公司領導提出處理意見。9，協助財務做好盤點及核查工作。

10，按照公司發展規劃擬定本部門人員編制，報公司領導批準。11，完成上級領導交給的其它任務。12，對于超越自身工作權限或能力時，要及時向上級匯報。

倉管員崗位職責

1，應按規定嚴格執行入庫手續，包材或成品，半成品進倉時，要核實數量，規格，種類是否和貨單一樣。包材進倉前一定要品檢檢查，檢查合格后方可入倉，對于特殊情況或者要急用的，一定要有相關負責人員書面同意！

處罰標準：未經檢查（有質檢時一定要請質檢檢查）而直接入庫第一次對當事人給 予口頭警告，第二次罰款10元！沒有質檢時倉管自己檢查是否合格（對照上次樣板）。2，入庫的包材及成品，半成品要分區堆放（放在指定區域），擺放整齊，杜絕不安全因素。

3，入庫后要及時入賬，準確登記。不允許單據放幾天后才入賬，以免記憶模糊導致

入錯賬，數據不準。管理數據推薦用onlyit軟件，禁止用其它表格管理！

處罰標準：發現第一次，口頭警告，第二次罰款20元并做書面檢討！

4，領料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用。倉管對領料單核查無誤后按照先進先出的原則發料。發料后要及時入賬。如遇到一些不可控制的問題，也要及時解決。如在生產中發現包材有問題或數量不夠，倉管要配合車間解決包材發放問題，如主管發現不拿的，主管不做口頭警告直接罰款10元。倉庫發放物料要注意如下：A，質量要有保證，有問題的物料原則上不準發到車間，如果一定要用，要請相關人員簽字認可。B,數量要充足，把損耗計算在內，按照比例給予把握。

5，成品倉發貨必須要有發貨單，見單發貨，原則上不允許無單及口頭發貨。如遇特殊情況，要有相關領導同意后方可發貨，事后要及時補單。發貨時要認真仔細，絕對不允許有少發，錯發，漏發，多發等情況發生。對于易破損品，應在包裝醒目位置上特別注明。經銷商退貨，倉管員要核實數量，規格，種類是否與退貨單一致(經銷商沒寫退貨單的話，倉管員應編寫)，同時應查看商品破損，新舊程度，有無變質，能否二次利用。

處罰標準：發錯一次貨，罰款5元，情況嚴重的，罰款10元---50元之間。對于經銷商退貨不清理數據的，罰款10元。

6倉管員應堅持日清月結，憑單入賬。按時上交報表，做到庫存與賬面一致，作為 采購和下單的參考。7，倉管員應每月盤點一次，掌握和明了庫存的實際情況。經盤點后，若發生實際庫存與賬面結存數量不符，應追查原因，并寫盤點損溢單，經審批后調整賬面數字，使之與實際庫存一樣。

8，倉管員要隨時了解倉庫的儲備情況，如儲備不足要及時申請采購或下單生產；如有呆滯或不需要的物料存在，要及時上報。

9，定期上報不合格物料，并按相關規定及時處理。

10，下班前應做好門，窗，水，電的開關工作。處罰標準：下班后不關門窗和電源的，罰款10元。11，倉管員要保管好單據及各類文件，不允許亂扔。12，倉管員要定期檢查倉庫建筑物，如發現漏水，白蟻等異常情況要及時上報。13，調動或離職前，要辦理移交手續，要求逐項核對點收。如有短缺，要限期查清

后，方可移交。移交時要倉管員雙方及主管簽字確認。

14，倉管員要協助財務盤點及核查。

15，倉管員如有不履行自己的職責，給公司財產造成損失的，公司有權追究其經濟責任；情況特別嚴重的，應追究其法律責任！

倉庫助理崗位職責

1，倉庫助理根據訂單需要，趕做當天需要發的成品。趕做的成品不允許有質量問題，如漏標，錯標等情況發生。

處罰標準：趕做的產品有質量問題，罰款5元。有嚴重問題的罰款10---20元之間。

2，經銷商退貨，倉庫助理可根據要求整理退貨。根據貨物等級做出相應的處理方案。如貨物只是包裝壞，但里面的東西無質量問題，換下包裝可再次銷售；如貨物質量拿不準的，先請質檢做微檢，根據微檢情況再決定取舍。

處罰標準：對于質量拿不準的又不做微檢直接組成品，造成客戶投訴，罰款10元。3，閑暇時要熟悉產品及包材情況，練好基本功，為快速出貨做好準備。

4，做好的成品要填入庫單，以便入庫。同時半成品組套的要寫領用單，以便倉管減庫存。處罰標準：違反第一次，口頭警告，違反第二次，罰款5元。

搬運工崗位職責

1，搬運工主要職責是搬貨，搬貨要按倉管的指令堆放貨物。如駐廠客戶有需要，搬運工應協助解決，但不可私自接受客戶搬運費。

處罰標準：如私自接受客戶搬運費，第一次口頭警告，第二次罰款10元。接受的搬運費要交給公司。不按倉管指令亂放貨物，罰款10元每次。

2，閑暇時要在倉庫或車間幫忙，不可脫崗。

3，要愛惜貨物，嚴禁野蠻搬運。如造成貨物破損，將按情況處罰。

倉庫獎勵制度（試行稿）

為了增強倉庫人員的工作責任心和業務素質，長期穩定，努力的在本公司工作，同時也為了減少公司的損失，維護公司正常的生產，經營和管理秩序，現制定以下獎勵制度。

一，獎勵方式

1，通報表揚：連續通報表揚3次記嘉獎一次。

2，嘉獎：連續嘉獎2次記特別獎一次。

3，特別獎。

二，獎勵規則

1，通報表揚：熱愛本職工作，工作認真，在連續2個月工作中積分考核有28分及其以上。

2，嘉獎對象：業務熟練，技能素質高，在連續6個月工作中積分考核有88分及其以上。

【備注：在考核時期內（指連續6個月），給公司造成損失單筆200元或累計達到300元及其以上將取消評審資格】

3，特別獎：工作業務素質超群，在連續12個月工作中積分考核有178分及其以上。

【備注：在考核時期內（指連續12個月），給公司造成損失單筆300元或累計達到400元及其以上將取消評審資格】

三，獎勵標準

1，通報表揚：部門內部書面通報表揚，并獎勵現金80元。

2，嘉獎：在公司公告欄書面通告表揚，并獎勵現金100元---200元，如有公司福利將優先考慮。

3，特別獎：在公司公告欄通告表揚，并獎勵現金300---400元。

4，員工所受獎勵和懲罰不可以抵銷。

四，獎勵細則

A,倉管員主要考核指標（共積分15分）

1，每個月倉庫清潔，整齊，無火災，無失盜（得分2分）。有火災，失盜現象（減分2分）。

2，每個月盤點差錯率小于2%（得分3分），差錯率大于4%（減分3分）。

3，每個月出入庫輸單準確及時（得分2分），輸錯一單（減分1分）。

4，每個月沒有發錯貨（得分2分），發錯一單（減分1分）。

5，每個月發貨包裝完好，客戶無投訴（得分1分），客戶投訴一次（減分0.5分）。6，每個月整理經銷商退貨及時（得分2分），整理不及時，造成積壓（減分1分/單）。7，為維護公司利益，敢于與壞人做斗爭，搶救公司財產等（得分1分）。

8，每個月準時上下班，無曠工（得分1分），曠工一次（減分1分），遲到早退（減分1分/次）。

9，產品和包材及時歸位（得分1分），產品和包材不及時歸位（減分0.5分/次）。

B,倉庫助理主要考核指標（共積分15分）

1，每個月趕貨出貨及時，無差錯（得分4分），出錯一次（減分1分）。

2，每個月工作間清潔，整齊（得分2分），工作間臟和亂（減分1分）。

3，每個月協助倉管整理退貨及時（得分2分），整理不及時，造成積壓（減分1分/單）。4，每個月出入庫寫單準確及時（得分2分），寫錯一單（減分1分）。

5，每個月準時上下班，無曠工（得分1分），曠工一次（減分1分），遲到早退（減分1分/次）。

6，為維護公司利益，敢于與壞人做斗爭，搶救公司財產等（得分1分）。

7，每個月為公司減少損耗，物盡其用（得分2分）。

8，產品和包材及時歸位（得分1分），產品和包材歸位不及時（減分0.5分/次）。

C,搬運工主要考核指標（共積分15分）

1，每個月搬貨及時，無積壓（得分4分）,搬貨不及時（減分1分/次）。

2，每個月除了做好本職工作，閑暇之余樂于幫忙（得分2分）。

3，每個月搬貨按倉管指令放貨，沒損壞貨物（得分3分），損壞貨物（減分1分/件）。4，每個月準時上下班，無曠工（得分2分），曠工一次（減分1分），遲到早退（減分1分/次）。

5，為維護公司利益，敢于與壞人做斗爭，搶救公司財產等（得分1分）

6，服從安排（得分2分），不服從安排（減分1分/次）。

7，客戶無投訴（得分1分），客戶投訴一次（減分0.5分/次）。

說明：

1，積分每個月統計一次，得分減去負分就是當月分數。通報表揚為2個月評選一次（連續2個月積分相加，有28分才可以通報表揚），嘉獎為6個月評選一次（連續6個月積分相加，有88分才有評嘉獎資格），特別獎為12個月評選一次（連續12個月積分相加，有178分才有評特別獎資格）。評審期必須是月份相連，無間隔，比如嘉獎，一二月份被通報表揚，三四月份被通報表揚，五六月份也被通報表揚，在這六個月內沒給公司造成損失，那么按照規定可被評嘉獎。如果三四月份沒被通報表揚，就是七八月份被通報表揚，也將沒有嘉獎評選資格。

2，按照崗位輕重，職責大小，獎金按照獎勵標準分倉管員100%，倉庫助理80%，搬運工50%的比列發放。

3，倉庫獎勵制度（試行稿）與倉庫管理制度（試行稿）合并使用，比如倉管員發錯一

4，獎金可重復領取，如連續拿了3次的通報表揚獎，可繼續拿嘉獎獎金，照此類推。

五，獎勵程序

1，員工有符合獎勵條件的，由其所在部門主管提出申請，申請填寫員工獎勵單，交到公司負責人，審批通過后發放相應的獎金。

2，員工若發生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者，任得由所在部門主管提出獎懲申請。

3，本制度解釋權歸人力資源部，若有未列事宜或涉及員工其他權利；義務之約束事項，本公司得依實際需要另行規定。

4，本制度經呈報總經理批準后執行，修改時亦同。

次貨，除罰5元外，另扣1分的積分。2011.05.23

第三篇：倉庫管理制度

鄒平創星環保設備有限公司 倉庫管理制度（試行）

為加強管理，規范生產，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的

本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內容

（一）、職責

倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

（二）、入庫

1、原材料、外協品的入庫

（1）、原材料、外協品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規定通知請購部門（質檢部門）進行到貨驗證。

驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續，若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

（2）、入庫單（進料單）一式三聯，倉庫存根一聯，第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬，第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。（3）、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題，應有領用部門填寫退貨申請，經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的，可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

（1）、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

（2）、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

（3）、入庫單一式三聯，第一聯存根，第二聯入庫單，第三聯財務記賬。

3、退回貨物的入庫

（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量（2）、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

（三）貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：

（1）、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；

（2）、庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；

（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；

（5）、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。

（四）、發放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品，發放時應做到：

（1）、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；

（2）、發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；

2、發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，單據應妥善保管；

3、發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發放；

4、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放；

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬，便于成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區，存放退貨并予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行后，原有的類似制度自行廢止

鄒平創星環保設備有限公司

2009年10月1日

第四篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區

三、內容

（一）、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

1、嚴格按照公司的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡，上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其他人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進貨位區。

5、須有檢驗記錄，用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗，檢驗合格后，保管員憑送貨發票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數量、計量單位驗收到位，填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收，不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發現問題，須及時通知主管和經辦人處理。發生單到貨未齊，或者貨到單未齊的情況，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸念掛賬。

（二）物資的存儲保管，1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工。貨物堆放要有平面圖，每個客戶的貨物必須標明，分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下，根據貨物特點，必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。

4、保管物資要根據其自然屬性，考慮存儲場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混）要求，使企業財產不發生保管責任損失。同類物品堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛生。

5、保管物資，未經領導同意，一律不得擅自借出。總成物資，一律不得折件零發，特殊情況須經領導批準。

6、嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業須經過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈，安全通道必須有平面圖。

（三）物資發放

1、按“規定供應，節約用料”的原則發放。堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的規程操作。

2、物料申請單應有詳細記錄，注明領料名稱、品牌、型號數量、領用人員及用途，并經過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃，屬于限額供應的物品應符合相關控制制度，屬于規定審批的物品應有審批人簽字。

3、對于專項物品申請，除保留安全庫存外，均應有申領單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性出貨。

4、出貨必須與領用人和部門辦理交接，當面點清楚，防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字，由保管員妥善保管每月轉財務備案，不可丟失。

（四）其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發存報表，日清日結，不可積壓。

2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈，每月上報，要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字。雙方各執一份，上報存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失，除照價賠償外，還要給予紀律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經倉管員簽發不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的，倉管員有權不發放物資。

4、從倉庫借走的工具，必須在當天下午5:30前歸還，當天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的，須萬小青（萬總）親自簽名。

6、歸還時務必要交給倉管員本人手上，然后核消。

7、工具遺失或無故損壞，由借用人自行負責。

8、進入倉庫重地，嚴禁煙火！

第五篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

為了加強庫存管理，明確物資出、入庫手續及流程，提高公司資金、物資周轉率，保證庫存安全，特制定以下管理制度。1.入庫管理

1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數量、品名、規格、型號，保證入庫的真實性；特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后，才能辦理入庫手續

1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫，如若未見到實物就予以入庫，造成實物與賬上不符，由倉庫管理人員承擔相應責任，視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰，處罰金額100-500元。

1.3入庫后應及時打出入庫單據（一式三聯），入庫單據應有倉庫管理員、采購人員簽字，簽完字后白聯送交財務，紅聯交采購，黃聯倉庫留存；

1.4入庫后的物品藥品應及時送存倉庫保管。

1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

2.1銷售出庫，必須憑收費單出庫，出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫，營銷領用出庫必須有申請部門申領單，憑單據出庫，如實際出庫與申領單據不符，出庫單據需備注不符原因；贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

2.3出庫單據應及時交予財務，不應滯留單據（一般在業務發生的第二天把單據交財務）且每張出庫單據要附申領憑證，以便財務核實。2.3 3盤點規定

3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點，保證庫存商品的真實性，安全性；

3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點，監督倉庫管理人員的工作； 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符，由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因：

1）變質的（生銹、霉變、蟲啃等）； 2）超過有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物資報廢流程：

1）倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，有財務部及相關部門確認，確認報廢的，由財務部核準報廢物資價值，呈報執行總經理審批，予以報廢。

2）相關部門憑《報廢申請單》執行總經理處理意見到倉庫辦理報廢手續。5.物資回收

5.1科室更新換代的陳列物品，倉庫要及時回收，填寫《報廢申請單》提出處理意見，經部門主管確認，財務審核，執行總經理審批。