第一篇:倉庫管理制度
1.目的為了使公司材料入庫、出倉、存儲及相關(guān)業(yè)務(wù)運營標準化,且能適時、適質(zhì)、適量地供應(yīng)生產(chǎn)及非生產(chǎn)需要,特擬定本管理規(guī)范。
2.范圍
凡經(jīng)由供應(yīng)商提供的生產(chǎn)性物料、車間半成品、成品、儲存、出倉皆適用。
3.職責(zé)
此管理規(guī)范用于倉管員作業(yè)。
4.作業(yè)內(nèi)容
4.1.收料
4.1.1 凡本公司客戶提供原材料,輔料及加工的半成品,供應(yīng)商送貨入倉時,必須認真核對送貨單:
A物料名稱;B 規(guī)格;C 顏色;D 數(shù)量 ;E 物料編碼;F:送貨單號。核對清楚后方可在送貨單上簽字,備注簽收時間。收料時一般物料按來料的20%比例抽點:貴重物料必須一一清點。若有差異,按實際數(shù)量接收。
4.1.2 如客戶所送(供應(yīng)商)物料無“送貨單”時,須立即與客戶聯(lián)系,經(jīng)客戶確認方可收料。
4.1.3 收貨后,倉管員填寫“材料送檢單”,交IOC 檢驗。
4.1.4 經(jīng)IQC 判定合格后,將根據(jù)“材料送檢單”填寫“材料入庫單"。
4.1.5 第一聯(lián)倉庫,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交供應(yīng)商。
4.1.6 倉管員將檢驗合格的物料核對其狀態(tài),確認后安排搬運到指定的區(qū)域。
4.1.7 倉管員根據(jù)“材料入庫單”中數(shù)量登記卡帳,物資收發(fā)卡上應(yīng)填寫物料編碼、規(guī)格、型號、日期、倉管員須簽名。
4.2 送檢
4.2.1 倉庫人員在將“材料送檢單”交IQC 前,必須根據(jù)生產(chǎn)部門的需求情況在備注欄注明“特急”,“急”并簽名,交IQC。
4.2.2“特急送檢”表示生產(chǎn)部門即時需求,應(yīng)由IQC 立即進行檢驗作業(yè)并在1 小時內(nèi)完成。
4.2.3“急送檢”表示生產(chǎn)部門在4 小時后即時需求,要求IQC 在4 小時之內(nèi)完成檢驗作業(yè)。
4.2.4 IQC 接到送檢單后,根據(jù)送檢單上注明的類型及時進行檢驗。IQC 根據(jù)本部制定的作業(yè)標準進行。如物料合格,將合格標識貼于包裝箱上顯眼處。將物料按原包裝放好。
4.2.5 倉管員將檢驗合格的物料放臵在指定區(qū)域時,須確認合格檢驗標簽是否按要求張貼好,否則應(yīng)及時通知IQC.4.2.6 供應(yīng)商來料經(jīng)IQC 檢驗確認不合格后,IQC 須在物料外包裝箱貼上不合格標貼,同時將“來料檢驗報告”(有檢驗結(jié)果)第四聯(lián)交倉庫組長。
4.2.7 每日允許2 批 “特急送檢”物料送檢,超過2 批以上者需經(jīng)資材和品保管理簽字,方可交由IQC 執(zhí)行“特急送檢”作業(yè)。
4.3.退料
4.3.1 正常情況下,IQC 檢驗不合格后,IQC 須在判定不合格后1 小時之內(nèi)將“來料檢驗報告”轉(zhuǎn)送客戶,由客戶聯(lián)系供應(yīng)商退料或安排來人全檢。
4.3.2 品管須接單后8 小時內(nèi)提出處理意見交倉庫。
4.3.3 供應(yīng)商辦理退料時,由倉管員填寫“退貨單”經(jīng)倉庫主管簽字確認后,由倉管員開“物品放行條”交保安放行。
4.3.4 辦理退貨后,倉管員應(yīng)及時登記物資收發(fā)卡。
4.3.5 如客戶決定退料而供應(yīng)商三天之后尚未來人辦理,倉庫主管需跟催客戶并通知供應(yīng)商。
4.4.發(fā)料
4.4.1 計劃員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)進度,庫存情況,采購周期對未來一段時間內(nèi)生產(chǎn)物料的需求情況進行預(yù)測。對生產(chǎn)批次的缺料情況進行統(tǒng)計、跟催,直至完全齊套為止。
4.4.2 計劃員根據(jù)日生產(chǎn)計劃和BOM 清單擬定套料發(fā)料單,套料單應(yīng)明確標識以下內(nèi)容:套料名稱、批次、數(shù)量、具體使用物料名稱、物料編號、物料規(guī)格、單機用量、需求量等。
4.4.3 套料單發(fā)料經(jīng)審核,簽章后,安排倉庫備料,倉庫根據(jù)審核手續(xù)齊備的套料單內(nèi)容備料。所備套料在倉庫指定備料區(qū)單獨存放,未經(jīng)計劃員許可,不得下發(fā)生產(chǎn)線或挪作它用。
4.4.4 計劃員須嚴格控制生產(chǎn)線庫存物料,同一機型同一批次物料;不得連續(xù)投放。
4.4.5 生產(chǎn)部門需指定專人到倉庫領(lǐng)料,凡一次性發(fā)完物料使用此套料單備料。并根據(jù)套料單“自制生產(chǎn)領(lǐng)料單”。4.4.6 生產(chǎn)部門領(lǐng)料人員需核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并對所發(fā)物料按不低于10%比例當(dāng)面抽盤,經(jīng)核對無誤后在“自制生產(chǎn)領(lǐng)料單”或套料單上簽收,倉庫根據(jù)簽收的“自制生產(chǎn)領(lǐng)料單”或套料單登記物料卡。
4.4.7 原則上只能發(fā)放套料單上指定的合格物料,物料代用必須有工程部的代用通知單,對于IQC檢驗不合格品,但生產(chǎn)線急需而庫存不足時,由品管辦理征詢使用手續(xù),物控員及時跟進征詢結(jié)果,并將征詢手續(xù)齊備物料經(jīng)IQC 更換標貼后發(fā)往生產(chǎn)線。
4.4.8.工程等非生產(chǎn)部門領(lǐng)料,由需求部門開非生產(chǎn)部門領(lǐng)料單(可以附BOM 材料清單),經(jīng)部門主管,計劃員審簽核后,倉庫按照審核后的非生產(chǎn)部門領(lǐng)料單據(jù)(或BOM 材料清單)開出庫單,進行按時備料,備齊料后通知領(lǐng)料單位領(lǐng)取。
4.4.9 各部門原則上不得借用倉庫任何物料,如確實因工作需要借用時,須辦理相關(guān)借用審批手續(xù),倉管員核對之后方可借出。
4.4.10 成品機器在借出用完退回倉庫時,借用單位須開出工作聯(lián)絡(luò)單,由計劃人員安排生產(chǎn)對機器進行重工后送檢,經(jīng)品保判定合格后方可入庫。
4.5.補料及退換
4.5.1 生產(chǎn)部門如在抽點過程中發(fā)現(xiàn)原包裝數(shù)量有差異,由倉庫核實后直接補足,但倉庫須及時對庫內(nèi)同一批進料進行抽點,確認同時以書面告之客戶,客戶聯(lián)系供應(yīng)商予以補足。
4.5.2 生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)原包裝短少,由生產(chǎn)部門物料員和相關(guān)倉管員共同確認后由生產(chǎn)線物料員經(jīng)生產(chǎn)主管、經(jīng)理會簽后的“生產(chǎn)線退、補料單”到計劃部辦理補料手續(xù),經(jīng)計劃審核后,由倉管員予以補足,倉管員對同一批物料進行拆包抽點。
4.5.3 因來料不良需更換,由車間物料員填寫,批次的“生產(chǎn)線退、補料單”報生產(chǎn)主管,經(jīng)理和IQC 確認簽字后,并填寫 “領(lǐng)料單”領(lǐng)料。不良物料須退換,應(yīng)標識清楚(包括數(shù)量、規(guī)格及不合格標貼)。
4.5.4 生產(chǎn)線因加工損壞退回物料,由生產(chǎn)車間物料員填寫,批次的“生產(chǎn)線退、補料單”報生產(chǎn)主管,經(jīng)理和IQC 簽字確認,填寫“領(lǐng)料單”換發(fā)。報廢物料由車
間開出“報廢申請單”經(jīng)相關(guān)人員會簽后該報廢物料須退回廢品倉。
4.5.5 所有來料或加工損壞的物料及殘骸全部退回倉庫時必須有IQC 的不良品標識,否則倉庫拒絕收料。
4.5.6 生產(chǎn)車間退回的不良品物料與倉庫良品物料須嚴格區(qū)分存放,不良品物料存放在指定的不良品區(qū)域。
4.6 成品出、入庫
4.6.1 生產(chǎn)線將待入庫的成品按機型分類放好,填寫“成品送檢單”交QA 檢驗,生產(chǎn)線物料員將“狀態(tài)標示牌“交品保部審核后,交成品倉庫。
4.6.2 成品倉管員接到生產(chǎn)線“成品/半成品入庫單”后,嚴格按單核對,并確認其是否蓋有“QAPASS”章,然后打印“成品入庫單”,當(dāng)面交接清楚并在單據(jù)上簽字確認,將成品擺放在規(guī)定的區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)成品外包裝不符合要求時嚴禁入庫。
4.6.3 當(dāng)倉管員接到出貨單后,安排人員按出貨單的要求進行整理、分類、打包等工作。并在外包裝箱貼上收貨地址、出貨機型及數(shù)量。車到之后,倉管員安排搬運人員裝車,搬運過程禁止野蠻裝運。
4.6.4 所有的成品出庫必須按“雙聯(lián)單法”的先進先出原則:即當(dāng)成品入庫時,倉管員用一式雙聯(lián)的單據(jù),記錄完工單號、入庫日期、入庫數(shù)量,一聯(lián)貼于成品機上,一聯(lián)按時間順序放至文件夾內(nèi)。發(fā)貨時,根據(jù)文件夾內(nèi)的單據(jù),按時間的先后順序找到成品機上對應(yīng)單據(jù)發(fā)貨。
4.7.單據(jù)流轉(zhuǎn)和帳務(wù)處理及交接工作
4.7.1 物料中心所有空白單據(jù)申購,保管須指定人員負責(zé),其中申購現(xiàn)有空白單據(jù)必須提前兩星期,而各倉管員,物料員領(lǐng)取單據(jù)時,需辦理領(lǐng)用手續(xù),登記領(lǐng)用人和領(lǐng)取單據(jù)的號碼。
4.7.2 單據(jù)收取須由指定人員定時收單。
4.7.3 收取的單據(jù)由收取人分發(fā)給計劃和財務(wù)。
4.7.4 倉管員和物料員使用完畢的單據(jù)、物資收發(fā)卡等,經(jīng)主管核實后,各自統(tǒng)一存檔。
4.7.5 交接前,須提前一天通知財務(wù),征詢是否派人員監(jiān)督交接。
4.7.6 交接時,接交人必須對移交人所管物料當(dāng)面點清,準確無誤后填在“倉管員交接清單”中的“實際結(jié)存”欄,并核對簽收。
4.7.7 交接后,必須同時核對實物、手工帳、電腦帳是否相符,電腦帳由物控提供。
4.7.8 倉庫內(nèi)部由上一級對下一級監(jiān)督交簽字(監(jiān)交人)。
4.7.9 凡交接完畢,如將來發(fā)現(xiàn)尚存未完事項而接交人有簽字,其主要責(zé)任人由接交人承擔(dān)。
4.7.10“倉管員交接清單”由倉庫主管保管。
4.8.帳實監(jiān)察規(guī)程
4.8.1 定期盤點:倉管員對于所管物料必須定期盤點,原則上每周一小盤,每月一大盤,盤點時未辦理入庫手續(xù)物料須單列注明,每月盤點如無特殊情況,一般安排在每月月底。
4.8.2 隨機抽盤:倉管員須對所管物料進行日常規(guī)自盤,倉庫組長每周抽查憑證入帳工作或安排人員交叉抽盤物料。
4.8.3 循環(huán)盤點:倉庫主管可對倉庫所有物料按價值區(qū)分A、B、C 三類,進行不定時的抽盤。
4.9 呆廢料處理辦法
4.9.1 呆料指庫存好料中因周轉(zhuǎn)率極低的物料,原則上三個月未發(fā)放耗用的物料或三個月中領(lǐng)用比例小于總庫存量的百分之五的物料。
4.9.2 廢料指已報廢的物料,即經(jīng)過生產(chǎn)使用后退回保管,儲運不當(dāng)以致?lián)p壞,失去原子有性能,現(xiàn)有條件無法再利用又不能退給供應(yīng)商的物料。__
4.9.3 倉管員每月盤點時,對超過該月的異常庫存物料報警。
4.9.4 倉管員每月對庫存中尚未處理的異常來料進行統(tǒng)計并填制“異常來料統(tǒng)計表”
4.9.5 廢料每月未盤點時由倉管員統(tǒng)計匯總,注明導(dǎo)至形成原因,經(jīng)倉庫主管和生產(chǎn)經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)理批準報廢。
4.9.6 呆料中倉庫每月統(tǒng)計匯總后,經(jīng)倉庫主管和資材經(jīng)理確認后,分發(fā)給相關(guān)客戶分析其呆滯原因、后續(xù)計劃是否有用,無用部分交給工程部由其確定重新利用的物料或做維修備用,工程確認再無利用價值部分物料,交倉庫進行報廢處理。
4.10 倉庫管理總則
4.10.1 倉庫區(qū)域的劃分:將倉庫分為三大件倉、包材倉、電子倉、成品倉、待檢區(qū)、物料周轉(zhuǎn)區(qū)等。
4.10.2 物料的分類擺放:物料須嚴格按區(qū)域擺放,做好區(qū)域標識.并進行區(qū)域的劃分.成品機要按機型堆放,物料按A、B、C 分類擺放.所有物料按照上輕下重、里大外小,標識一律向外的標準堆放。有條件的物料做到五五成行、五五成層、五五成排的擺放規(guī)定。
4.10.3 實行先進先出原則:即先購進的物料先發(fā)出使用,控制先進先出的方法有,“月色標簽法”、“區(qū)位轉(zhuǎn)換法”等。
4.10.4靜電的防護:對接觸有靜電防護器材的倉管員,必須配帶靜電環(huán)或戴防靜電套,穿防靜電鞋。靜電環(huán)需每天測試并做記錄。將有防靜電需要的材料必須貯存于防靜電的容器內(nèi)。
4.10.5 倉庫的儲存條件要求:物料存放地點須通風(fēng)、透氣、通光、潔凈。白天空氣流通,雨天關(guān)好門窗,防止物料受潮變質(zhì)。4.10.6 倉庫溫、濕度的控制:倉庫物料一般以正常溫、濕度儲存(溫度?度,濕度?),溫、濕度表調(diào)節(jié)防潮箱或空調(diào)設(shè)施,并做好記錄。
4.10.7 安全管理:所有非倉庫人員嚴禁入內(nèi),如有特別原因要求進入倉庫的人員,如供應(yīng)商送貨、IQC 檢料,須經(jīng)倉庫人員陪同方可入內(nèi)。生產(chǎn)線領(lǐng)料員須在指定備料區(qū)領(lǐng)料,不得隨意穿行。
4.10.8 根據(jù)材料保管條件、有效期限表所規(guī)定的要求,所有超過儲存期限之物料,使用時都必須重新送IQC 檢驗,經(jīng)檢驗合格后方可發(fā)料。
第二篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
倉庫采購管理制度
一、采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應(yīng)當(dāng)建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品進貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)真實。
二、采購各類食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應(yīng)采購快到期或超期食品。
三、采購時應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。
四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。
五、禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、包裝嚴重污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔而造成污染的食品。
六、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。
七、采購人員應(yīng)記錄采購食品的來源及保管好相關(guān)的資料,注意個人衛(wèi)生并隨時接受管理人員檢查。
倉庫貯存管理制度
一、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
二、商品分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
三、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
四、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
七、冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達零下18℃。
第三篇:倉庫管理制度
倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條 庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。
依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進出便捷的庫位。
將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條 貨物堆放
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條 庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標示:
? 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
? 通道類別依順序編訂;
? 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。
第五條 庫位管理
二、庫存量管理工作細則
第一條 安全庫存量設(shè)定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條 庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
第三條 送貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。
第四條 退貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。
第六條 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴密稽核清點,各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條 第九條 盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負責(zé)。
第十條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。
第十一條 直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
四、公司儲存管理辦法
第一條 賬務(wù)
貨物管理部門收到倉儲貨物及隨貨名細表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。
第二條 盤點
1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉儲部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;
2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉儲主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導(dǎo),提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決;
3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉儲部門留存?zhèn)錂n。
第三條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉儲部指定專人負責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。第四條 庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理部門應(yīng)隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有專人負責(zé)允許后才可;
4、倉儲管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護;
5、未經(jīng)倉儲管理部門主管核準,有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
五、倉儲配送管理辦法
第一條 加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。
第二條 做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條 保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。
第四條 貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
第五條 貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條 開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理辦法
第一條 倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
第二條 因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。
第三條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條 倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條 倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條 倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。第七條 任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
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專家提供:
2010-8-2 15:20lxcan2008|三級
庫房管理規(guī)定
一、總
則
物料的存儲工作,既要保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng),又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費用降低,特制定此規(guī)定。
本規(guī)定包括適用于所有庫房的一般規(guī)定及分別適用于原材料庫、半成品庫和成品庫的特殊規(guī)定等內(nèi)容。二、一般規(guī)定
建立健全帳卡檔案,物料進出都要及時、認真地登記帳卡,并作好進貨和消耗情況的統(tǒng)計工作,做到日清日結(jié)。
要經(jīng)常和定期地進行清倉盤點,檢查帳物卡是否相符,檢查物料的收發(fā)工作有無差錯,各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。
合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫工作。
經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。
(6)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
嚴格出庫物料的管理手續(xù)。物料一律憑證發(fā)放,嚴禁無證出庫,違紀者嚴懲。
嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。
領(lǐng)料部門由于計劃變更或采取了節(jié)約措施等原因,發(fā)生多余物料時,必須及時辦理退料手續(xù)。
三、原材料庫的管理規(guī)定
原材料入庫:
庫管員根據(jù)《采購申請單》,對所有進廠的原材料驗證其數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、生產(chǎn)日期等,合格后辦理入庫手續(xù),掛待檢牌。
經(jīng)檢驗試驗的原材料由庫管員依據(jù)檢驗試驗結(jié)果,懸掛合格或不合格牌。
原材料出庫:
原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)計劃調(diào)度室下達的生產(chǎn)委制表嚴格控制,限額領(lǐng)料。
原材料庫房的管理:
原材料必須放置在指定的區(qū)域。原材料庫應(yīng)有防火、防潮設(shè)施。
長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。
庫存超過一年的原材料,由庫管員通知質(zhì)量管理部進行檢驗試驗。合格的繼續(xù)使用,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。
四、半成品庫房的管理規(guī)定
庫管員驗收后懸掛《產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡》、《待檢品》卡,經(jīng)試驗后,由庫管員及時將《待檢品》卡換成《合格品》卡或《不合格品》卡,并分區(qū)放置。
碼放整齊,衛(wèi)生清潔。
五、成品庫房的管理規(guī)定
庫管員對入庫產(chǎn)品按用戶、圖號在相應(yīng)區(qū)域碼放,并加以明顯標識。如用戶區(qū)域牌、成品定置定位圖等。
庫房里不同圖號產(chǎn)品之間應(yīng)保留間隙,防止混淆。
對貯存期超過一年的產(chǎn)品,由庫管員通知質(zhì)量管理部進行檢驗、試驗。合格的通過,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。
六、附
則
本制度由庫管部制定,報總經(jīng)理批準實施。
所有員工必須嚴格遵守。一旦違反,根據(jù)相關(guān)程序開具過失單,交人事部處理。
本制度解釋權(quán)在庫管部。自
****年**月**日 起執(zhí)行。
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2010-8-2 20:07xiayz163|一級
一、入庫管理制度
1、主動了解到貨時間與交貨情況;
2、物資的驗收過程,包括對實物的數(shù)量和質(zhì)量進行規(guī)定程序的檢查;
3、對驗收合格的物料由倉管員負責(zé)入賬,內(nèi)容包括記賬本和錄入電腦,并記錄物料的類別、品名、規(guī)格、數(shù)量、標號、供貨單位等;
4、對以入賬的物料由倉管員負責(zé)建立標識卡,并在搬運人員的協(xié)助下將物料按規(guī)定放置到指定的區(qū)域;
二、出庫管理制度
1、發(fā)出物料的憑證是有效的物料配送單喝出庫單,倉管人員憑此單據(jù)發(fā)出物料;
2、嚴格執(zhí)行專料專用,不得隨意挪用物料;
3、嚴格按照物資消耗定額發(fā)料,超出定額時必須有相關(guān)部門主管批準;
4、物料出庫必須準確、及時,出庫工作盡量一次完成,以免造成混亂和差錯;
5、物料出庫后,必須及時銷賬,確保賬目與實物保持平衡;
三、在庫管理制度
1、為物資提供適應(yīng)的保管環(huán)境,要求倉管人員根據(jù)不同的物料性質(zhì),并結(jié)合具體條件,將物料存放在合理的場所位置;
2、按規(guī)定的頻率進行盤點,并提供有效的數(shù)據(jù)信息,以便得到準確的統(tǒng)計結(jié)果;
第四篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
1.目的
通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。
2.范圍
xxxx物流自有倉庫所有員工
3.參考文件
《倉儲安全管理制度匯編》
4.定義
文員
指倉庫內(nèi)部負責(zé)系統(tǒng)操作的人員
送貨員
指負責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員
縮寫
= advance shipment notice/預(yù)收貨通知
=deliver note交貨單
= warehouse management system倉庫管理系統(tǒng)
= stock keeping unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位
= key performance indicator關(guān)鍵績效指標法
5.職責(zé)
倉儲部負責(zé)制定及修改本制度
倉庫經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
倉庫主管負責(zé)執(zhí)行本制度
倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)
6.具體內(nèi)容
倉儲操作管理規(guī)定
物料收貨及入庫
文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進行操作。
文員將“asn單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。
倉庫文員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。
倉庫與送貨員共同確認dn單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實物與dn單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。
物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行收拾整頓歸位。
原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。
需要確認數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫位。
如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數(shù)量確認。
入庫物料需要擺放至指定儲位。
所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料sku和儲位信息。
單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。
退貨
需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。
如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。
物料出庫
需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作
客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。
備貨時按照wms系統(tǒng)的單據(jù)取貨。
取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。
“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據(jù)簽字確認后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。
物料報廢
需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進行操作。
發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。
需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。
管理(含門禁)
管理
天天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。
工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。
考評將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
節(jié)約
每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機。
平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設(shè)備、電腦等。
安全
每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。
門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。
倉庫內(nèi)嚴禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時嚴肅處理。
高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。
不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。
物料管理(異常處理及凝滯物料處理)
物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時反饋處理。
發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時完成。
需要給到財務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)和客戶。
每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。
盤點管理
盤點員工根據(jù)“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。
盤點人員根據(jù)“盤點報表”文件進行相關(guān)盤點。
盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
盤點時需要盡量保證盤點數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
清點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
倉庫員工的日常行為
倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。
倉庫工作員工倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、老實、團結(jié)互勉的工作氛圍。
其他
下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。
需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。
已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。
倉庫每天根據(jù)“倉庫員工kpi統(tǒng)計表”對各組進行評選并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。
需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。
嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫員工調(diào)動或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。
賞罰規(guī)定
員工考核
嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:
肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)同心用心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
賞罰級別
獎勵
通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。
懲罰
通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
大過:對于嚴重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
賞罰原則
倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
賞罰規(guī)定
賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。
賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
7.附件
第五篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
1、負責(zé)驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責(zé)任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
5、6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、9、負責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。
建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
10、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費