第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物品供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)各種物品周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。倉(cāng)管擔(dān)負(fù)著物品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職責(zé),要不斷學(xué)習(xí)本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理,保證物品的正常供應(yīng)和保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1.倉(cāng)庫(kù)的主要職能:收(按貨單收點(diǎn)物品)管(保管好物品)發(fā)(按貨單發(fā)放物品)
2.儲(chǔ)存注意事項(xiàng): 存放規(guī)范,分類(lèi)保管。堆放整齊,過(guò)目成數(shù)。同時(shí)做好四清和四保。
四清:物清、帳清、質(zhì)量清、用途清。
四保:保質(zhì)(質(zhì)量好,無(wú)毀損,無(wú)變質(zhì))、保量(數(shù)量準(zhǔn),帳物相符無(wú)差錯(cuò))
保生產(chǎn)(收發(fā)迅速,確保生產(chǎn)用料)、保安全(提高警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保
公司利益不受損失,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任)
倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要具備必要的防火知識(shí),還要懂得使用滅火消防器材。
3.收發(fā)物品流程:
(1)原料、包材的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商 ——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——進(jìn)料數(shù)
量驗(yàn)收——入庫(kù)入帳——表單的保存與分發(fā)數(shù)量
發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保
存與分發(fā))
(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格——入庫(kù)入帳(成品入庫(kù)單)——表單的保存
與分發(fā)
發(fā):出貨指令——取貨審貨——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表
單
請(qǐng)?zhí)貏e注意:成品出貨時(shí)一要防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生,二要注意運(yùn)輸期間易碎物品的保護(hù)和季節(jié)性的防凍保護(hù)包裝。三要和前來(lái)提貨的貨運(yùn)部辦好物品簽收交接手續(xù)。四是套盒產(chǎn)品一律不得拆開(kāi)零發(fā),特殊情況要經(jīng)廠長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),倉(cāng)管員要隨時(shí)跟蹤已拆套盒。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨實(shí)行先進(jìn)先出,嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放。發(fā)貨過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格和數(shù)量,對(duì)工作玩忽職守,違反發(fā)貨秩序造成貨物積壓失效的,倉(cāng)管要負(fù)責(zé)任。同時(shí)對(duì)多客戶(hù)發(fā)貨要堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,分區(qū)擺放,分開(kāi)裝箱。嚴(yán)禁串貨。
4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證,按單證準(zhǔn)確收發(fā)。
(2)所有物品的入庫(kù)填單,倉(cāng)管都要在檢驗(yàn)后填寫(xiě)合格品實(shí)際數(shù)量、價(jià)格、金額、合同單號(hào)和對(duì)方單號(hào)(寫(xiě)在我方單號(hào)上面)。
(3)包材倉(cāng)的貼紙采用余額記帳法,月末結(jié)帳一次。
(4)各種單據(jù)按月分類(lèi)裝訂歸檔。
(3)倉(cāng)管每月隨盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)一份本月倉(cāng)庫(kù)出貨量最大和最小的物品各十種。
(4)對(duì)損缺、報(bào)次、報(bào)廢的物品,經(jīng)檢驗(yàn)確實(shí)后由有關(guān)部門(mén)處理。
5.物品管理技巧(1)定量包裝:便于清點(diǎn)。
(2)分別建卡:每個(gè)品種分別建卡。
(3)記流水帳:隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳、物、卡相符。
6.盤(pán)點(diǎn):加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。倉(cāng)管對(duì)物品每月都要自盤(pán)。抽盤(pán)物品按ABC分類(lèi)進(jìn)行,抽查比例為5:3:2。對(duì)抽盤(pán)異常而無(wú)正當(dāng)理由的,倉(cāng)管要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
7.對(duì)代為保管的加工包材等物品也要定期和對(duì)方核對(duì)來(lái)料結(jié)余數(shù)量,對(duì)這一部分物品的毀損報(bào)廢要積極和廠長(zhǎng)、商務(wù)部和委托保管方溝通,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。
8.其他未盡事宜積極和相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
XXXX有限公司
2012年4月13日
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度(試行)
為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉(cāng)庫(kù)管理制度》如下: 一、目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。
(二)、入庫(kù)
1、原材料、外協(xié)品的入庫(kù)
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫(kù)管員按規(guī)定通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(質(zhì)檢部門(mén))進(jìn)行到貨驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)、入庫(kù)單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷(xiāo)貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購(gòu)部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)有領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)退貨申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單附退貨申請(qǐng)辦理退庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)
(1)、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫(kù)辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù);若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)、成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫(kù)單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。
3、退回貨物的入庫(kù)
(1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷(xiāo)所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
(2)、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
(3)、成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
(1)、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
3、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;
5、倉(cāng)庫(kù)保管每月末將各部門(mén)領(lǐng)料情況分類(lèi)匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記賬,便于成本核算。
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
1、成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。
3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
5、對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
7、成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
10、成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。
五、安全事項(xiàng)
1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行廢止
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司
2009年10月1日
第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
二、范圍
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)
三、內(nèi)容
(一)、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格按照公司的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,填寫(xiě)驗(yàn)收單并按要求簽字。
4、物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。
5、須有檢驗(yàn)記錄,用合格的測(cè)量?jī)x器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開(kāi)列的定單、供應(yīng)商、名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位,填寫(xiě)入庫(kù)單做收貨確認(rèn)。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲(chǔ)保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶(hù)的貨物必須標(biāo)明,分開(kāi)堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到差點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、驗(yàn)收物料以及設(shè)備、容器和工具負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲(chǔ)場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。
5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發(fā)放
1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。
2、物料申請(qǐng)單應(yīng)有詳細(xì)記錄,注明領(lǐng)料名稱(chēng)、品牌、型號(hào)數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過(guò)相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。
3、對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)物品申請(qǐng),除保留安全庫(kù)存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性出貨。
4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門(mén)辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。
(四)其它事項(xiàng)
1、每日更新庫(kù)存臺(tái)賬及收發(fā)存報(bào)表,日清日結(jié),不可積壓。
2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)虧盤(pán)盈,每月上報(bào),要求隨時(shí)做到賬實(shí)相符。
3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
倉(cāng)庫(kù)注意事項(xiàng)
1、非倉(cāng)管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。
2、凡領(lǐng)取物資,借用倉(cāng)庫(kù)工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉(cāng)管員簽發(fā)不可擅自從倉(cāng)庫(kù)里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉(cāng)管員有權(quán)不發(fā)放物資。
4、從倉(cāng)庫(kù)借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉(cāng)管員說(shuō)明。
5、建筑工地來(lái)借用工具的,須萬(wàn)小青(萬(wàn)總)親自簽名。
6、歸還時(shí)務(wù)必要交給倉(cāng)管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無(wú)故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。
8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火!
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)庫(kù)存管理,明確物資出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫(kù)存安全,特制定以下管理制度。1.入庫(kù)管理
1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào),保證入庫(kù)的真實(shí)性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門(mén)和倉(cāng)管驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)
1.2倉(cāng)庫(kù)管理員一定要見(jiàn)到實(shí)物才能入庫(kù),如若未見(jiàn)到實(shí)物就予以入庫(kù),造成實(shí)物與賬上不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,視情況嚴(yán)重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行處罰,處罰金額100-500元。
1.3入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)打出入庫(kù)單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫(kù)單據(jù)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財(cái)務(wù),紅聯(lián)交采購(gòu),黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存;
1.4入庫(kù)后的物品藥品應(yīng)及時(shí)送存?zhèn)}庫(kù)保管。
1.5廠家贈(zèng)品、活動(dòng)贊助的物資必須全部入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管。2.出庫(kù)管理
2.1銷(xiāo)售出庫(kù),必須憑收費(fèi)單出庫(kù),出庫(kù)與收費(fèi)單項(xiàng)目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫(kù),營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)用出庫(kù)必須有申請(qǐng)部門(mén)申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫(kù),如實(shí)際出庫(kù)與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫(kù)單據(jù)需備注不符原因;贈(zèng)送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉(cāng)庫(kù)。
2.3出庫(kù)單據(jù)應(yīng)及時(shí)交予財(cái)務(wù),不應(yīng)滯留單據(jù)(一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財(cái)務(wù))且每張出庫(kù)單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財(cái)務(wù)核實(shí)。2.3 3盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員需定期對(duì)自己管理的庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫(kù)存商品的真實(shí)性,安全性;
3.2財(cái)務(wù)在每個(gè)月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作; 3.3如若財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)出倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符,由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)差價(jià)金額。4.物資報(bào)廢 4.1物資報(bào)廢原因:
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃等); 2)超過(guò)有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報(bào)廢流程:
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,有財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)確認(rèn),確認(rèn)報(bào)廢的,由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)報(bào)廢物資價(jià)值,呈報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報(bào)廢。
2)相關(guān)部門(mén)憑《報(bào)廢申請(qǐng)單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見(jiàn)到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。5.物資回收
5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)回收,填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》提出處理意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),財(cái)務(wù)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
(家紡產(chǎn)品)1.目的
加強(qiáng)對(duì)家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進(jìn)行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍
適用于家紡產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理。3.職責(zé)
3.1采供部負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)存、考核。
3.3倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護(hù)等管理。4.工作程序 4.1入庫(kù)管理
4.1.1入庫(kù)工作流程:產(chǎn)品驗(yàn)收(核對(duì))——進(jìn)倉(cāng)——填寫(xiě)入庫(kù)單 ——貯存——入賬。
4.1.2.產(chǎn)品進(jìn)廠經(jīng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)倉(cāng)清單當(dāng)場(chǎng)核實(shí)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫(kù)。
4.1.3產(chǎn)品審核無(wú)誤,填寫(xiě)“入庫(kù)單”一聯(lián)四份。(報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)各一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián))。
4.1.4產(chǎn)品按不同類(lèi)別、顏色存放,并在架子上要標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等標(biāo)簽。
4.1.5倉(cāng)庫(kù)人員要及時(shí)了解入庫(kù)產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并記好帳。負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送每日、旬、月入庫(kù)報(bào)表。分別報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財(cái)務(wù)科。4.2出庫(kù)管理
4.2.1出庫(kù)工作流程:申購(gòu)單(或出貨單子——領(lǐng)導(dǎo)審批——核實(shí)(數(shù)量、價(jià)格——開(kāi)具出倉(cāng)單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人)——記帳。
4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫(xiě)《家紡產(chǎn)品申購(gòu)單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫(kù),如審批程序不符,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人補(bǔ)辦。否則拒絕出庫(kù)。
4.2.3因銷(xiāo)售急需(領(lǐng)導(dǎo)不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補(bǔ)辦一切手續(xù)。
4.2.4出庫(kù)前,必須填寫(xiě)“出庫(kù)單”一式三聯(lián)(財(cái)務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián))。出庫(kù)單上必須填寫(xiě)收貨人、電話或車(chē)牌號(hào)及經(jīng)辦人。4.2.5倉(cāng)庫(kù)憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的《家紡產(chǎn)品申購(gòu)單》、財(cái)務(wù)付款單,并核對(duì)產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等無(wú)誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個(gè)月內(nèi)付清,否則有經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。4.2.6屬團(tuán)購(gòu)的單位。統(tǒng)一由團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人按申購(gòu)、出庫(kù)、付款、送貨等規(guī)定辦理。
4.2.7倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、旬、月報(bào)表。分別報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財(cái)務(wù)科。4.3贈(zèng)送管理
4.3.1贈(zèng)送指有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人士。4.3.2需要贈(zèng)送有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人士都必須有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨。(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。
4.3.3倉(cāng)庫(kù)人員必須做好贈(zèng)送手續(xù),在“出庫(kù)單”上注明“贈(zèng)送”字樣并記好出庫(kù)賬。當(dāng)日統(tǒng)計(jì)上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科。4.4內(nèi)部調(diào)撥管理
4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團(tuán)、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。4.4.2集團(tuán)提貨按集團(tuán)(2007)第5號(hào)文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫(xiě)出庫(kù)單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當(dāng)日匯總報(bào)總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財(cái)務(wù)一份、倉(cāng)庫(kù)留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)決定才可提取發(fā)放。隨后由倉(cāng)庫(kù)人員辦理正常手續(xù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。
4.4.4兄弟單位購(gòu)買(mǎi),憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)開(kāi)出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問(wèn)題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認(rèn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。
4.5.1倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并點(diǎn)清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。
4.5.2更換產(chǎn)品同樣開(kāi)具“出庫(kù)單”報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。核實(shí)后可發(fā)放。4.6倉(cāng)庫(kù)日常管理
4.6.1 物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。4.6.2 各類(lèi)產(chǎn)品都必須分類(lèi)存放并作出明顯的標(biāo)識(shí)。4.6.3 倉(cāng)庫(kù)必須按時(shí)上報(bào)日?qǐng)?bào)、旬報(bào)和月報(bào)表。4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)需要倉(cāng)庫(kù)信息的應(yīng)及時(shí)提供。4.7庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理
4.7.1每日下班前倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)、出、存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),有否差錯(cuò),有差錯(cuò)要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出糾正。4.7.2月末由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.8現(xiàn)場(chǎng)管理
4.8.1倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類(lèi)別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。