第一篇：簡(jiǎn)歷：如何實(shí)現(xiàn)投遞效用最大化

赫敦管理顧問(wèn)(上海)有限公司中國(guó)區(qū)執(zhí)行董事兼首席職業(yè)顧問(wèn)張建勤女士就簡(jiǎn)歷撰寫問(wèn)題做了一個(gè)探討。但是，簡(jiǎn)歷完成以后，如何讓它的投遞效用最大化，讓這個(gè)“敲門磚”為你覓到一個(gè)合適的公司及職位呢？問(wèn)：學(xué)長(zhǎng)告訴我，簡(jiǎn)歷投遞網(wǎng)撒得越大越好，真的是這樣嗎？

答：這個(gè)觀點(diǎn)是片面的。確實(shí)，你需要去尋找各種渠道，了解更多的信息，以便你可

以抓住合適的機(jī)會(huì)。但是，這并不表示你要沒(méi)有目標(biāo)地胡亂投遞。明明學(xué)的是管理，偏要去投遞高技術(shù)類的工作；明明只達(dá)到助理的水平，看見(jiàn)有主管的職位，想也不想就去投了；明明想做文職，偏去投遞銷售類的職位；還有在同一個(gè)公司投了不同崗位性質(zhì)和職級(jí)的兩三個(gè)職位，像這樣的情況舉不勝舉。這種沒(méi)有目標(biāo)性地胡亂投遞，哪怕你的網(wǎng)撒得再大，你也是在做無(wú)用功，不會(huì)有真正的實(shí)效的。

問(wèn)：我投了很多簡(jiǎn)歷，可都是石沉大海了，我該怎么辦呢？

答：其實(shí)這種簡(jiǎn)歷的石沉大海，和上面所說(shuō)的盲目投遞是直接相關(guān)的。當(dāng)然，簡(jiǎn)歷沒(méi)有回復(fù)會(huì)有很多的因素在里面。例如：用人單位覺(jué)得你的背景與他們的要求不相符合；你的簡(jiǎn)歷并沒(méi)有把你的特長(zhǎng)突出，以至對(duì)方忽略了；用人單位已經(jīng)招到他們想要的人，你的簡(jiǎn)歷他們并沒(méi)有看到；對(duì)方并不真的想現(xiàn)在招人，而是儲(chǔ)備人才等等。總之，簡(jiǎn)歷沒(méi)有回音的原因有很多種，有些也是你所不能夠控制的。所以，千萬(wàn)不要因此而對(duì)自己失去信心，一方面分析原因，一方面繼續(xù)努力，只有這樣，才能找到心儀的職位。

問(wèn)：那怎樣才是一種正確的簡(jiǎn)歷投遞方式呢？

答：首先，你要明確你想做哪些類的工作，根據(jù)需要撰寫完相應(yīng)的簡(jiǎn)歷以后，再去通過(guò)招聘會(huì)、招聘類報(bào)紙和招聘網(wǎng)站尋找相應(yīng)的職位。在這個(gè)過(guò)程中，有兩點(diǎn)最為關(guān)鍵。

其一，學(xué)會(huì)去分析公司。目前的整個(gè)人才市場(chǎng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)也是魚(yú)龍混雜的，好的公司不少，但也不乏對(duì)你的職業(yè)成長(zhǎng)根本不利的皮包公司。看到中意的公司，不妨先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人脈了解一下該公司背景、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)文化、有無(wú)負(fù)面報(bào)道等等。如果各方面顯示都還不錯(cuò)，那你就要仔細(xì)去閱讀它們的職位描述。

其二，找到自我能力和企業(yè)需求的結(jié)合點(diǎn)。分析一下，這個(gè)職位主要的工作職責(zé)，他們對(duì)這個(gè)職位的基本要求，你達(dá)到他們的條件了嗎？你怎樣在給這家公司的簡(jiǎn)歷中，突出他們的需求點(diǎn)？記住，千萬(wàn)不要用同一份簡(jiǎn)歷去投遞所有的公司；也不要每天花個(gè)十分鐘就瀏覽好所有招聘類網(wǎng)站的新職位，并完成投遞。不經(jīng)過(guò)分析思考的盲目行為，是你的簡(jiǎn)歷投遞無(wú)效的最主要原因！

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第二篇：簡(jiǎn)歷：如何實(shí)現(xiàn)投遞效用最大化

在上期的欄目中，赫敦管理顧問(wèn)(上海)有限公司中國(guó)區(qū)執(zhí)行董事兼首席職業(yè)顧問(wèn)張建勤女士就簡(jiǎn)歷撰寫問(wèn)題做了一個(gè)探討。但是，簡(jiǎn)歷完成以后，如何讓它的投遞效用最大化，讓這個(gè)“敲門磚”為你覓到一個(gè)合適的公司及職位呢？

問(wèn)：學(xué)長(zhǎng)告訴我，簡(jiǎn)歷投遞網(wǎng)撒得越大越好，真的是這樣嗎？

答：這個(gè)觀點(diǎn)是片面的。確實(shí)，你需要去尋找各種渠道，了解更多的信息，以便你可以抓住合適的機(jī)會(huì)。但是，這并不表示你要沒(méi)有目標(biāo)地胡亂投遞。明明學(xué)的是管理，偏要去投遞高技術(shù)類的工作；明明只達(dá)到助理的水平，看見(jiàn)有主管的職位，想也不想就去投了；明明想做文職，偏去投遞銷售類的職位；還有在同一個(gè)公司投了不同崗位性質(zhì)和職級(jí)的兩三個(gè)職位，像這樣的情況舉不勝舉。這種沒(méi)有目標(biāo)性地胡亂投遞，哪怕你的網(wǎng)撒得再大，你也是在做無(wú)用功，不會(huì)有真正的實(shí)效的。

問(wèn)：我投了很多簡(jiǎn)歷，可都是石沉大海了，我該怎么辦呢？

答：其實(shí)這種簡(jiǎn)歷的石沉大海，和上面所說(shuō)的盲目投遞是直接相關(guān)的。當(dāng)然，簡(jiǎn)歷沒(méi)有回復(fù)會(huì)有很多的因素在里面。例如：用人單位覺(jué)得你的背景與他們的要求不相符合；你的簡(jiǎn)歷并沒(méi)有把你的特長(zhǎng)突出，以至對(duì)方忽略了；用人單位已經(jīng)招到他們想要的人，你的簡(jiǎn)歷他們并沒(méi)有看到；對(duì)方并不真的想現(xiàn)在招人，而是儲(chǔ)備人才等等。總之，簡(jiǎn)歷沒(méi)有回音的原因有很多種，有些也是你所不能夠控制的。所以，千萬(wàn)不要因此而對(duì)自己失去信心，一方面分析原因，一方面繼續(xù)努力，只有這樣，才能找到心儀的職位。

問(wèn)：那怎樣才是一種正確的簡(jiǎn)歷投遞方式呢？

答：首先，你要明確你想做哪些類的工作，根據(jù)需要撰寫完相應(yīng)的簡(jiǎn)歷以后，再去通過(guò)招聘會(huì)、招聘類報(bào)紙和招聘網(wǎng)站尋找相應(yīng)的職位。在這個(gè)過(guò)程中，有兩點(diǎn)最為關(guān)鍵。

其一，學(xué)會(huì)去分析公司。目前的整個(gè)人才市場(chǎng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)也是魚(yú)龍混雜的，好的公司不少，但也不乏對(duì)你的職業(yè)成長(zhǎng)根本不利的皮包公司。看到中意的公司，不妨先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人脈了解一下該公司背景、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)文化、有無(wú)負(fù)面報(bào)道等等。如果各方面顯示都還不錯(cuò)，那你就要仔細(xì)去閱讀它們的職位描述。

其二，找到自我能力和企業(yè)需求的結(jié)合點(diǎn)。分析一下，這個(gè)職位主要的工作職責(zé)，他們對(duì)這個(gè)職位的基本要求，你達(dá)到他們的條件了嗎？你怎樣在給這家公司的簡(jiǎn)歷中，突出他們的需求點(diǎn)？記住，千萬(wàn)不要用同一份簡(jiǎn)歷去投遞所有的公司；也不要每天花個(gè)十分鐘就瀏覽好所有招聘類網(wǎng)站的新職位，并完成投遞。不經(jīng)過(guò)分析思考的盲目行為，是你的簡(jiǎn)歷投遞無(wú)效的最主要原因！

在上期的欄目中，赫敦管理顧問(wèn)(上海)有限公司中國(guó)區(qū)執(zhí)行董事兼首席職業(yè)顧問(wèn)張建勤女士就簡(jiǎn)歷撰寫問(wèn)題做了一個(gè)探討。但是，簡(jiǎn)歷完成以后，如何讓它的投遞效用最大化，讓這個(gè)“敲門磚”為你覓到一個(gè)合適的公司及職位呢？

問(wèn)：學(xué)長(zhǎng)告訴我，簡(jiǎn)歷投遞網(wǎng)撒得越大越好，真的是這樣嗎？

答：這個(gè)觀點(diǎn)是片面的。確實(shí)，你需要去尋找各種渠道，了解更多的信息，以便你可以抓住合適的機(jī)會(huì)。但是，這并不表示你要沒(méi)有目標(biāo)地胡亂投遞。明明學(xué)的是管理，偏要去投遞高技術(shù)類的工作；明明只達(dá)到助理的水平，看見(jiàn)有主管的職位，想也不想就去投了；明明想做文職，偏去投遞銷售類的職位；還有在同一個(gè)公司投了不同崗位性質(zhì)和職級(jí)的兩三個(gè)職位，像這樣的情況舉不勝舉。這種沒(méi)有目標(biāo)性地胡亂投遞，哪怕你的網(wǎng)撒得再大，你也是在做無(wú)用功，不會(huì)有真正的實(shí)效的。

問(wèn)：我投了很多簡(jiǎn)歷，可都是石沉大海了，我該怎么辦呢？

第三篇：組織行為效用最大化

組織行為效用最大化

————組織行為學(xué)學(xué)后論文

摘要：

1、組織行為學(xué)概述：對(duì)組織行為學(xué)研究對(duì)象、研究范圍和研究方法、學(xué)習(xí)目的、理論基礎(chǔ)、學(xué)科性質(zhì)有所了解。

2、組織的外部環(huán)境：包括經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展、勞動(dòng)多元化對(duì)組織行為的影響，并學(xué)習(xí)管理倫理和企業(yè)社會(huì)責(zé)任的基本理論。

3、個(gè)性和情緒：首先了解個(gè)性的概念和決定因素，再了解個(gè)性對(duì)組織行為的影響，其中有“大五”模型和影響組織行為的主要個(gè)性特質(zhì)，個(gè)性與職業(yè)的匹配并學(xué)習(xí)如何根據(jù)個(gè)性差異進(jìn)行管理，以及了解情緒智力的含義和如何在工作中進(jìn)行情緒管理。

4、知覺(jué)和歸因：學(xué)習(xí)影響知覺(jué)的基本因素，社會(huì)知覺(jué)的內(nèi)容以及社會(huì)知覺(jué)偏差的具體表現(xiàn)，凱利歸因理論的三個(gè)基本維度及常見(jiàn)的歸因偏差，和如何根據(jù)場(chǎng)合進(jìn)行印象管理。

5、工作態(tài)度：學(xué)習(xí)態(tài)度的結(jié)構(gòu)和性質(zhì)，態(tài)度行成的過(guò)程及影響態(tài)度轉(zhuǎn)變的條件，工作滿意度與行為之間的關(guān)系，組織承諾的3部分構(gòu)成，心理契約和組織公民行為的基本內(nèi)涵。

6、工作環(huán)境中的激勵(lì)：學(xué)習(xí)人的行為模式和激勵(lì)的實(shí)質(zhì)，掌握主要激勵(lì)理論的基本內(nèi)容并能夠分析、解決實(shí)際問(wèn)題，了解和運(yùn)用管理工作中的激勵(lì)實(shí)務(wù)。

7、群體行為的基礎(chǔ)：學(xué)習(xí)如何識(shí)別群體，區(qū)別正式群體和非正式群體，解釋影響群體行為的主要因素，掌握群體決策的方法。

9、溝通：學(xué)習(xí)溝通的基本原理，了解人際溝通的三種基本方法及組織溝通中的正式溝通、小道消息與電子溝通。

10、沖突：學(xué)習(xí)組織中沖突的積極作用和消極作用，掌握沖突的過(guò)程，了解沖突行為意向，掌握解決沖突的策略和方法，正確把握激發(fā)沖突的方法。

11、領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)、權(quán)力基礎(chǔ)、有關(guān)理論，了解提高領(lǐng)導(dǎo)工作有效性的途徑。

12、組織設(shè)計(jì)：學(xué)習(xí)組織的外部環(huán)境、戰(zhàn)略選擇以及技術(shù)因素對(duì)組織設(shè)計(jì)的影響，掌握組織設(shè)計(jì)的基本工作，了解部門化的基本方法，學(xué)習(xí)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新型組織結(jié)構(gòu)。

13、工作設(shè)計(jì)和工作壓力管理：把握工作重新設(shè)計(jì)、工作時(shí)間設(shè)計(jì)的方法，理解電子技術(shù)對(duì)工作設(shè)計(jì)的影響，了解工作生活質(zhì)量、工作——家庭沖突的理論和方法，學(xué)習(xí)工作壓力管理的方法。

14、組織文化與組織變革：學(xué)習(xí)組織文化的內(nèi)涵，掌握組織文化的塑造、維持和變革的規(guī)律與方法，了解有計(jì)劃組織變革的目的和推動(dòng)理論，澄清與把握組織變革阻力的來(lái)源及其克服的措施。

15、案例討論：結(jié)合本課程各章的內(nèi)容，提供若干中外案例，各章至少選擇1個(gè)案例，參與討論分析，提出解決問(wèn)題的方案。

16、教學(xué)實(shí)驗(yàn)：結(jié)合所學(xué)知識(shí)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、情景模擬等技術(shù)，更好地掌握理論知識(shí)。

關(guān)鍵詞：個(gè)性 領(lǐng)導(dǎo)理論 溝通管理 組織設(shè)計(jì) 高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

一、個(gè)體心理與行為 個(gè)體素質(zhì)、氣質(zhì)和特性等因素，是決定組織效能和生產(chǎn)、工作效率高低的重要因素之一，即個(gè)體是組織系統(tǒng)中不可忽視的一個(gè)細(xì)胞。在個(gè)體行為中，最重要的是要熟悉人的個(gè)性。

個(gè)性，是指人的一組相對(duì)穩(wěn)定的特征，這些特征決定著特定的個(gè)人在各種不同的情況下的行為表現(xiàn)。

研究的目的：

(一)根據(jù)個(gè)性類型合理使用人員

(二)根據(jù)員工個(gè)性特點(diǎn)采取不同管理方法(三)根據(jù)個(gè)性特點(diǎn)合理設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子的個(gè)性結(jié)構(gòu)

研究員工個(gè)性是為了在企事業(yè)的管理實(shí)踐中，用來(lái)對(duì)下屬的選拔、安排、教育和培養(yǎng)等，以便有效地開(kāi)發(fā)人力資源。

個(gè)性素質(zhì)的形成和發(fā)展，首先是由人的先天素質(zhì)，為其提供了必要的條件;但后天的社會(huì)條件，對(duì)個(gè)性的發(fā)展又起著決定性的作用。對(duì)管理者來(lái)講，應(yīng)努力為個(gè)性的發(fā)展和塑造創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，其目的是為了有利于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

氣質(zhì)，又稱為脾氣，是人先天所具有的穩(wěn)定的、典型的心理特點(diǎn)，屬于個(gè)性的組成部分之一。從生理來(lái)講，氣質(zhì)是人的高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類型在人的行為和活動(dòng)中的具體表現(xiàn)。即所表現(xiàn)出的行為，就構(gòu)成了一個(gè)人的獨(dú)特的心理基礎(chǔ)。管理者要根據(jù)下屬不同的氣質(zhì)，采用不同的教育和管理方法。要多運(yùn)用疏導(dǎo)、暗示、比喻等做法，即要多注意批評(píng)的方式和方法.才能達(dá)到比較好的效果。能力，是指人能 夠順利完成某種工作任務(wù)的心理特征。

二、群體行為

群體，是指兩個(gè)以上相互作用、相互聯(lián)系的個(gè)體的組合。群體在當(dāng)今世界，是企事業(yè)單位的基本組成部分。

群體通常有如下分類：(一)首屬群體和次屬群體；(二)友誼群體和任務(wù)群體；(三)實(shí)屬群體和參照群體；(四)正式群體和非正式群體；

無(wú)論是正式和非正式群體，對(duì)在組織中的每一個(gè)成員，都有著重大的影響。在企業(yè)中要有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，所謂團(tuán)隊(duì)合作，美國(guó)著名的組織文化和社會(huì)心理學(xué)家尼克*海伊斯認(rèn)為，團(tuán)隊(duì)是一個(gè)使人想到了運(yùn)動(dòng)員在進(jìn)行接力賽的形象，想到了足球隊(duì)員在球場(chǎng)踢球的形象，這些形象表明，不同的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任不同的團(tuán)隊(duì)角色，并且都對(duì)最終結(jié)果做出貢獻(xiàn)。在一個(gè)群體中，要處理好人際關(guān)系。對(duì)人際關(guān)系的制約，有四個(gè)主要因素：其一是距離的遠(yuǎn)近，實(shí)踐證明人與人接近的機(jī)會(huì)多，就容易形成比較密切的關(guān)系。其二是交往的頻率，人與人之間相互交往的頻率越高，彼此之間越容易了解，也就容易形成共同的感受和共同的經(jīng)驗(yàn)。其三是態(tài)度的相似性，人與人之間在共同興趣和愛(ài)好、共同的理解、信念和價(jià)值觀，會(huì)引起彼此之間在感情上的融合，并能建立一種親密關(guān)系，所謂物以類聚、人以群分就是這個(gè)道理。其四是需要的互補(bǔ)性，性格不同的人，彼此之間如能相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，滿足對(duì)方的需要，也能建立起良好的人際關(guān)系。企業(yè)的管理者，要廣泛培養(yǎng)自己的愛(ài)好和興趣，要加強(qiáng)同下屬的思想交流和密切關(guān)系，不要使下屬對(duì)其產(chǎn)生敬而遠(yuǎn)之或畏而遠(yuǎn)之的關(guān)系。

三、領(lǐng)導(dǎo)行為

領(lǐng)導(dǎo)，是指能帶領(lǐng)、指引和影響下屬或組織，在一定條件下，來(lái)為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的行動(dòng)過(guò)程的人。又分為兩大類：一類是作為特殊社會(huì)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)行為，成為領(lǐng)導(dǎo)；另一類是作為特殊社會(huì)角色的領(lǐng)導(dǎo)角色，成為領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)的 是領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過(guò)程和一種行為，究其核心是一種影響力。并強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的社交式，做自己下屬的核心和朋友，身居于其下屬之中，憑借其影響力，帶領(lǐng)下屬去完成組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)的成效，是一個(gè)綜合性的因素。這種因素，取決于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的水平及客觀環(huán)境條件。實(shí)踐證明，沒(méi)有永恒不變的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。在以上三種因素中，領(lǐng)導(dǎo)者是主體，被領(lǐng)導(dǎo)者與環(huán)境是客體。因此，在承認(rèn)客觀條件存在著區(qū)別或差異的同時(shí)，就要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的主觀能動(dòng)作用。領(lǐng)導(dǎo)的職能，可分為組織職能和激勵(lì)職能。具體來(lái)講，其一是規(guī)劃目標(biāo)，在現(xiàn)代管理中，規(guī)劃目標(biāo)的核心，是決策工作。其二是制定規(guī)范，是指合理與有效的組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)全局性的管理方法，以便保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其三是對(duì)下屬的激勵(lì)，是指領(lǐng)導(dǎo)者正確的運(yùn)用物質(zhì)和精神的動(dòng)力，激發(fā)其下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的態(tài)度和其行為效率。激勵(lì)的方式，主要有目標(biāo)激勵(lì)、強(qiáng)化激勵(lì)、支持性激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、評(píng)比競(jìng)賽激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。其四是領(lǐng)導(dǎo)的正確用人，正確用人是事業(yè)成功的前提，這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要具有正確的人才觀，這種人才觀，要求領(lǐng)導(dǎo)者要出于公心的愛(ài)才、識(shí)才和舉才、用才。因此，也就要求領(lǐng)導(dǎo)者，必須不斷地提高自身的素質(zhì)和加強(qiáng)修養(yǎng)。

四、有效的管理溝通 針對(duì)一個(gè)組織來(lái)講，一個(gè)完整的溝通應(yīng)該包括從信息的發(fā)起者開(kāi)始，通過(guò)一定的渠道傳遞給既定的聽(tīng)眾，就具體的目標(biāo)進(jìn)行交流，并形成一個(gè)完整的意見(jiàn)反饋。它的基本特征表現(xiàn)為信息的準(zhǔn)確性、完整性和溝通的及時(shí)性。當(dāng)然，評(píng)價(jià)一次溝通的有效性除了對(duì)信息的基本要求外，還應(yīng)該看溝通的結(jié)果是否與目標(biāo)相一致，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，就是能否解決企業(yè)所面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，促進(jìn)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

要進(jìn)行有效溝通，對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，首先應(yīng)該意識(shí)到自己本身便是一個(gè)系統(tǒng)，自身內(nèi)部的任何一個(gè)部分的變化或變動(dòng)都會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生連帶的影響。同時(shí)，溝通是一個(gè)包括狀況、假設(shè)、意圖、聽(tīng)眾、方式、過(guò)程、產(chǎn)物、評(píng)價(jià)和反饋的修辭過(guò)程，是一個(gè)涉及個(gè)體、組織和外部社會(huì)多個(gè)層面的過(guò)程。另外，組織中的溝通氛圍將會(huì)促成鼓勵(lì)性溝通或防御性溝通。前者是與個(gè)體進(jìn)行開(kāi)放式的交流，促進(jìn)組織和個(gè)體的發(fā)展，后者是與個(gè)體進(jìn)行封閉式的交流，對(duì)個(gè)體是一 種威脅，從而會(huì)降低組織的效率。最后，管理者組織內(nèi)的溝通氛圍也有著重要的影響。因此，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有效溝通的先決條件是要有一個(gè)溝通的良好氛 圍，針對(duì)具體的溝通目標(biāo)，而不是溝通這本身來(lái)進(jìn)行。在溝通過(guò)程中要注意溝通方式的靈活性，不要假設(shè)，應(yīng)該堅(jiān)持找出新的解決方法。

五、組織開(kāi)發(fā)

現(xiàn)代組織理論認(rèn)為：其一，組織是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，即組織是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化著的有機(jī)體，并且不斷地同外部環(huán)境進(jìn)行著信息等的交換。影響組織存在的環(huán)境，主要有物理環(huán)境(布局、工作場(chǎng)所、氣候條件)、文化環(huán)境(社會(huì)規(guī)范、目標(biāo)、價(jià)值觀)、技術(shù)環(huán)境(知識(shí)手段)。可見(jiàn)環(huán)境因素，對(duì)組織的存在和發(fā)展作用重大。其二，組織是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)，也就是組織不僅包括結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面的要素，還包括社會(huì)的、心理的和管理方面的因素。因此，就要協(xié)調(diào)好這些要素和因素之間的關(guān)系。其三，組織是一個(gè)完整的系統(tǒng)，也就是組織是由許多子系統(tǒng)所組成的。如一個(gè)物流公司，就是由許多科、室、股和班組所組成。組織的作用，就在于不斷協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)和環(huán)境之間的關(guān)系，以便有效地完成公司的總目標(biāo)。組織的效能，又稱為組織的有效性，是指一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，所能達(dá)到或完成的程度。這種效能主要有：其一是能在經(jīng)濟(jì)上獲得最大的利潤(rùn)；其二是能向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)和有效的服務(wù)；其三是能提高生產(chǎn)質(zhì)量和工作質(zhì)量；其四是能提高在組織中每個(gè)成員士氣。那么，提高組織效能的原則和方法是什么?其一是要有明確的目標(biāo)和權(quán)責(zé)相稱；其二是組織的結(jié)構(gòu)要有利于對(duì)組織成員的挑戰(zhàn)；其三是要建立科學(xué)的管理層次和有適宜的管理幅度；其四是要建立和完善高效、迅速的信息傳遞及反饋系統(tǒng)；其五是組織內(nèi)部的民主氣氛和參與決策，隨著下屬人文化、技術(shù)和思想質(zhì)素的提高，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，任何企業(yè)都需要更多地實(shí)行民主管理和使組織中的各級(jí)成員都有機(jī)會(huì)參與各種決策；其六是組織管理要富有彈性，對(duì)組織中的成員不斷提出的新的要求，在管理上要及時(shí)和不斷進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以便調(diào)動(dòng)下屬的積極性，也就是講，要根據(jù)客觀情況的變化，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

六、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是指對(duì)團(tuán)隊(duì)的組織能力高度的認(rèn)同，其成員具有極高的責(zé)任 感，不僅是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功負(fù)責(zé)，而且關(guān)注個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展，是一種能主 動(dòng)變革、高效率運(yùn)作以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。塑造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)其一要考慮團(tuán)隊(duì) 成員的選拔與培訓(xùn)，培育共同的價(jià)值觀，提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，為團(tuán)隊(duì)整 體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)，充分考慮員工的個(gè)性特質(zhì)與工作的匹配程度，把合適 的人放在合適的位置上扮演合適的角色，充分發(fā)揮個(gè)人潛能優(yōu)勢(shì)。其二要確立 清晰的愿景和目標(biāo)，必須要有一個(gè)共同的目標(biāo)和愿景，就是讓大家知道“我們 要完成什么”、“我能得到什么”。這一目標(biāo)是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體 化，是團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心，它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指明方向，是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的核心動(dòng)力。其三是培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，個(gè)體的發(fā)展離不開(kāi)良好環(huán)境的支持，良好的文化氛 圍、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理合理的資源配置、職責(zé)明確的分工、公平的激勵(lì)機(jī)制等，都 是團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)的良好的環(huán)境條件。其四是有效的激勵(lì)，具有自我實(shí)現(xiàn)需要的員 工對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望值更高，未把這種期望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)績(jī)效上的提高，就必須充分發(fā)揮 激勵(lì)機(jī)制，建立完善有效的激勵(lì)制度。其五是提高團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者 能夠把企業(yè)文化和價(jià)值觀傳遞給員工，培養(yǎng)起隊(duì)員之間的凝聚力；善于同員工進(jìn) 行溝通，并采納合理的建議；隨時(shí)掌握員工身心的變化動(dòng)態(tài)，從細(xì)微之處著手，尊重員工的需要和愿望，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性；善于平衡內(nèi)外關(guān)系，為團(tuán) 隊(duì)發(fā)展尋求最大的支持；懂得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)；以身作則，通過(guò)自己的智慧和影響力 帶動(dòng)員工為最終的業(yè)績(jī)目標(biāo)奮斗。

參考文獻(xiàn)：

①吉姆·柯林斯《從優(yōu)秀到卓越》

②作者不詳《GE公司的員工激勵(lì)體制》 中企人力資源網(wǎng)

③作者不詳《聯(lián)想靠文化解決：不同背景、不同收入員工》 中企人力資源網(wǎng)

④魯直《人類功效學(xué)》

第四篇：如何實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付效用最大化

如何實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付效用最大化

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中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào) 時(shí)間 / 2006-06-20 17:25:37

■專家建言■張孝德

2006年，中央財(cái)政用于“三農(nóng)”的支出將達(dá)到3397億元，比上年增加422億元。在大政方針確定的情況下，如何使財(cái)政轉(zhuǎn)移支付實(shí)現(xiàn)效用最大化，是目前新農(nóng)村建設(shè)中需要面對(duì)和解決的一個(gè)新問(wèn)題。

謹(jǐn)防轉(zhuǎn)移支付資金使用的三個(gè)陷阱

（一）謹(jǐn)防讓轉(zhuǎn)移支付跟著要錢的走，使轉(zhuǎn)移支付成為向有錢者的支付。中央一號(hào)文件中提到的新農(nóng)村建設(shè)需要財(cái)政支付轉(zhuǎn)移的七個(gè)方面都是，解決“三農(nóng)”問(wèn)題迫切需要錢。應(yīng)當(dāng)說(shuō)中央向新農(nóng)村建設(shè)的財(cái)政轉(zhuǎn)移支付，不是錦上添花，而是雪中送炭。要使財(cái)政轉(zhuǎn)移支付實(shí)現(xiàn)效益最大化，就是要將有限的資金使用在最需要資金的領(lǐng)域、地區(qū)和農(nóng)村。但是，如果對(duì)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付資金沒(méi)有一套從預(yù)算到監(jiān)督使用的剛性約束制度，那么財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的資金分配就很難朝著既定的目標(biāo)走，可能會(huì)陷入跟著要錢的走的陷阱。這樣，財(cái)政轉(zhuǎn)移支付資金的分配就會(huì)服從于另一個(gè)規(guī)律，即錢向有錢者和有關(guān)系者配置。因?yàn)橐X需要成本，要錢也需要錢。由此形成的轉(zhuǎn)移資金配置的格局是，那些沒(méi)有錢、最需要錢的地區(qū)和鄉(xiāng)村，由于支付不起要錢的成本，在要錢上自然處于弱勢(shì)地位，得不到應(yīng)該得到的建設(shè)資金，而那些相對(duì)富裕的地區(qū)和鄉(xiāng)村，不僅有錢，而且關(guān)系也廣，在要錢公關(guān)上處于優(yōu)勢(shì)地位，反而能要到他們想要的錢。從表面看，轉(zhuǎn)移支付范圍沒(méi)有超出農(nóng)村，也沒(méi)有超越預(yù)算規(guī)定的范圍，但實(shí)際上形成的使用效果與最初的目標(biāo)大相徑庭。

（二）讓轉(zhuǎn)移支付跟著試點(diǎn)走，使新農(nóng)村建設(shè)變成形象工程。抓試點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，是我們長(zhǎng)期以來(lái)習(xí)慣使用的運(yùn)動(dòng)式管理方法。試點(diǎn)先行也成為我們啟動(dòng)某項(xiàng)工作之前的慣例。試點(diǎn)也就自然成為資源配置的重點(diǎn)。如果試點(diǎn)真能發(fā)揮以點(diǎn)帶面的功能也罷，問(wèn)題是多年來(lái)，我們?cè)谠圏c(diǎn)上屢次付出代價(jià)，不是“以點(diǎn)帶動(dòng)面”，而是“以點(diǎn)代替面”。在新農(nóng)村建設(shè)啟動(dòng)后，不同層次和不同類型的試點(diǎn)正在醞釀中，那么新農(nóng)村建設(shè)的試點(diǎn)是否會(huì)避免“以點(diǎn)代替面”結(jié)果？對(duì)此我們表示擔(dān)憂。在整個(gè)管理體制沒(méi)有發(fā)生變化的背景下，我們不能奢望這一次會(huì)比上一次好。如果新農(nóng)村建設(shè)不能有效地避免“以點(diǎn)代替面”這種結(jié)果，那么新農(nóng)村建設(shè)資金投向就有可能陷入投資跟著試點(diǎn)走的陷阱。如果大量的投資集中在各種各樣試點(diǎn)上，那么，新農(nóng)村建設(shè)資金所啟動(dòng)的，不是整個(gè)新農(nóng)村建設(shè)，而是“以點(diǎn)代替面”的新農(nóng)村試點(diǎn)，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)志或形象工程。

（三）讓轉(zhuǎn)移支付跟著配套資金走，使轉(zhuǎn)移支付成為增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)的轉(zhuǎn)移支付。長(zhǎng)期以來(lái)，中央對(duì)地方的各種專項(xiàng)投資中有一個(gè)慣例，是地方額度配套進(jìn)行。在新農(nóng)村建設(shè)中，要充分認(rèn)識(shí)這個(gè)做法的弊端，避免陷入讓轉(zhuǎn)移支付的資金跟著配套走的陷阱。如果轉(zhuǎn)移支付跟著配套走，可能會(huì)導(dǎo)致兩種結(jié)果：一是有錢的地方會(huì)得到更多錢，越?jīng)]錢的越得不到錢，使轉(zhuǎn)移支付失去維護(hù)公平的作用；二是為了得到投資，通過(guò)向老百姓攤派進(jìn)行硬配套，結(jié)果使給予農(nóng)民實(shí)惠的轉(zhuǎn)移支付，變成了變相的攤派。我們主張有多少錢辦多少事。“十五”期間的城市建設(shè)中，在追求業(yè)績(jī)、貪大求洋的思想指導(dǎo)下流行的小錢辦大事、沒(méi)錢也辦事的做法，已經(jīng)使許多城市負(fù)債累累。如果將這種做法重復(fù)推廣到新農(nóng)村建設(shè)中，讓本來(lái)就處于弱勢(shì)的

農(nóng)民負(fù)債，這無(wú)疑會(huì)使其雪上加霜。

推進(jìn)制度創(chuàng)新，保證財(cái)政轉(zhuǎn)移支付效用最大化

（一）建立透明的轉(zhuǎn)移支付分級(jí)細(xì)化預(yù)算制度。在我國(guó)現(xiàn)行的從中央到地方的五級(jí)政府管理框架下，對(duì)農(nóng)村的轉(zhuǎn)移支付是我國(guó)財(cái)政支出環(huán)節(jié)最多的一項(xiàng)支出。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，支出經(jīng)歷的環(huán)節(jié)越多，層層跑冒滴漏導(dǎo)致財(cái)政資金使用風(fēng)險(xiǎn)越大。鑒于我國(guó)現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算體制存在諸多漏洞，圍繞建立透明的轉(zhuǎn)移支付的分級(jí)細(xì)化的預(yù)算制度，可嘗試進(jìn)行以下改革。

一是要對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的項(xiàng)目資金實(shí)行分級(jí)細(xì)化預(yù)算，堵住直通車式的轉(zhuǎn)移資金。中央財(cái)政的轉(zhuǎn)移支付只能對(duì)省級(jí)進(jìn)行，要堵住以各種名目出現(xiàn)直通車式的中央財(cái)政直接對(duì)縣或鄉(xiāng)村的資金轉(zhuǎn)移。省級(jí)對(duì)下一級(jí)的轉(zhuǎn)移支付，也嚴(yán)格按照此原則進(jìn)行。轉(zhuǎn)移資金要嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)則，進(jìn)行分級(jí)分解，堵住各種以抓試點(diǎn)、搞模式為名，使轉(zhuǎn)移資金在關(guān)系鏈的作用下，形成不公平的直線轉(zhuǎn)移。盡量使建設(shè)新農(nóng)村的公共投資投放到最需要的農(nóng)村。

二是制定嚴(yán)格轉(zhuǎn)移資金分配的規(guī)則，實(shí)施自上而下的透明化轉(zhuǎn)移。要讓中央財(cái)政用于“三農(nóng)”的3397億元轉(zhuǎn)移資金，從中央到地方的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都在公開(kāi)透明的狀態(tài)下進(jìn)行。每個(gè)環(huán)節(jié)按照什么規(guī)則轉(zhuǎn)移資金，每個(gè)地方得到多少轉(zhuǎn)移資金，都應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開(kāi)。要使長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)地方政府和中央在財(cái)政資金分配中的暗箱博弈，變成有規(guī)則的透明博弈。

三是為了減少轉(zhuǎn)移支付環(huán)節(jié)，建議這次新農(nóng)村建設(shè)資金的轉(zhuǎn)移支付，走出傳統(tǒng)的五級(jí)管理模式，實(shí)行中央到省、省到縣、縣到村三級(jí)轉(zhuǎn)移模式。最近幾年，在浙江、湖南等省進(jìn)行的擴(kuò)權(quán)到縣和省管縣的改革實(shí)踐證明，在現(xiàn)有行政管理框架下，在財(cái)政支出上實(shí)行三級(jí)管理是可行的。

（二）建立跟蹤轉(zhuǎn)移支付的監(jiān)督體系。改變長(zhǎng)期以來(lái)存在的事后監(jiān)督的做法，建議啟動(dòng)與新農(nóng)村建設(shè)轉(zhuǎn)移支付同步進(jìn)行的全過(guò)程監(jiān)督體系。國(guó)家審計(jì)部門要從轉(zhuǎn)移支付的預(yù)算、資金分配、直到資金使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。除此之外，還要充分發(fā)揮媒體的監(jiān)督功能和全社會(huì)的監(jiān)督作用，特別是廣大農(nóng)民的監(jiān)督作用。要將廣大農(nóng)民對(duì)新農(nóng)村建設(shè)資金的民主監(jiān)督同推進(jìn)農(nóng)村的民主政治建設(shè)結(jié)合起來(lái)。

（三）導(dǎo)入轉(zhuǎn)移支付的績(jī)效預(yù)算和績(jī)效審計(jì)制度。針對(duì)目前我國(guó)財(cái)政資金管理中存在的重預(yù)算輕資金使用跟蹤管理、重支出輕支出效果控制的問(wèn)題，建議導(dǎo)入此制度。財(cái)政部門不僅要嚴(yán)格控制預(yù)算支出是否按規(guī)定項(xiàng)目和要求執(zhí)行，還要從一開(kāi)始就對(duì)預(yù)算支出效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，而且要和資金使用部門的績(jī)效考核掛鉤。在傳統(tǒng)的預(yù)算體制中，要錢難，但錢一到手，就成了短線風(fēng)箏，其結(jié)果無(wú)法控制。為了提高轉(zhuǎn)移資金的使用效率，不僅財(cái)政部門要搞績(jī)效預(yù)算，國(guó)家審計(jì)部門也要相應(yīng)地導(dǎo)入績(jī)效審計(jì)。應(yīng)將財(cái)政執(zhí)行績(jī)效評(píng)估、審計(jì)結(jié)果與下的預(yù)算支出進(jìn)行掛鉤，對(duì)資金使用形成良性的激勵(lì)和約束機(jī)制。

使新農(nóng)村建設(shè)資金轉(zhuǎn)移支付效用最大化的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

（一）按新農(nóng)村建設(shè)的需求層次重點(diǎn)轉(zhuǎn)移，解決關(guān)鍵問(wèn)題。中央對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的投資不是錦上添花，而是雪中送炭。將新農(nóng)村建設(shè)最迫切和最基本的需求作為重點(diǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)象，是新

農(nóng)村建設(shè)轉(zhuǎn)移支付要堅(jiān)持的最基本原則。這個(gè)原則不僅是中央財(cái)政轉(zhuǎn)移支出的原則，更是各級(jí)地方政府支出的原則。就生產(chǎn)和生活而言，生產(chǎn)是重點(diǎn)；就公共設(shè)施和農(nóng)村社會(huì)保障而言，社會(huì)保障是重點(diǎn)。解決了生存問(wèn)題，才能談發(fā)展。在農(nóng)民連起碼的生存問(wèn)題都沒(méi)有解決之前，搞跨越式和高標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)的做法，不是真正的新農(nóng)村建設(shè)，而是滿足為政者自己需求的形象工程建設(shè)。

（二）根據(jù)地區(qū)差異進(jìn)行均衡轉(zhuǎn)移，解決和諧發(fā)展問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中、西部農(nóng)村小康社會(huì)實(shí)現(xiàn)程度比東部地區(qū)分別低22．2個(gè)百分點(diǎn)和45．6個(gè)百分點(diǎn)。在資金有限的情況下，要按照公平的原則，對(duì)西部地區(qū)的農(nóng)村、對(duì)貧困地區(qū)的農(nóng)村進(jìn)行重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。

（三）按新農(nóng)村建設(shè)的不同類型進(jìn)行有針對(duì)性的投資，有效地解決問(wèn)題，不能搞一個(gè)模式，一刀切。十六屆五中全會(huì)對(duì)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村提出了一般的總體目標(biāo)，但對(duì)于處在不同發(fā)展階段、不圖地緣環(huán)境的農(nóng)村，需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題是大不一樣的。東部地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)與西部地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)就不能按一個(gè)模式和思路來(lái)搞。處在同一地區(qū)、或同一發(fā)展水平的農(nóng)村，由于所處的具體地緣環(huán)境不同，也應(yīng)有不同的發(fā)展模式。處在城市包圍中的農(nóng)村與處在偏遠(yuǎn)山區(qū)的農(nóng)村，同樣不能按一個(gè)模式來(lái)搞。

兩點(diǎn)建議

（一）加大對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的后續(xù)政策研究。新農(nóng)村建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)推進(jìn)的系統(tǒng)工程。在中央有了戰(zhàn)略決策，上級(jí)政府也有轉(zhuǎn)移支付的政策后，要加大新農(nóng)村建設(shè)的后續(xù)政策研究。特別是新農(nóng)村建設(shè)轉(zhuǎn)移支付對(duì)新農(nóng)村建設(shè)驅(qū)動(dòng)機(jī)制和投資效應(yīng)的研究，應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注。

（二）要以新農(nóng)村建設(shè)轉(zhuǎn)移投資為切入點(diǎn)，推動(dòng)公共財(cái)政體制和轉(zhuǎn)移制度創(chuàng)新。新農(nóng)村建設(shè)轉(zhuǎn)移投資不同于國(guó)債，隨著時(shí)間推移，將會(huì)成為中國(guó)財(cái)政常規(guī)支出中額度越來(lái)越大的部分。如何管理使用好這部分資金，對(duì)于中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有舉足輕重的戰(zhàn)略作用。以新農(nóng)村建設(shè)資金轉(zhuǎn)移支出為切入點(diǎn)，推進(jìn)公共預(yù)算、績(jī)效預(yù)算、績(jī)效審計(jì)等一系列改革，既可以為提高轉(zhuǎn)移支付資金使用效率提供新制度保證，也能為系統(tǒng)的財(cái)政體制改革提供新經(jīng)驗(yàn)。

（作者單位：國(guó)家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)部）

第五篇：投遞簡(jiǎn)歷郵件格式

一、當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí)，HR會(huì)作何感想？試想，幾個(gè)崗位，收到幾百封簡(jiǎn)歷，如果你是HR，你會(huì)知道它要投哪個(gè)崗位，要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎？答案顯然是否定的。這時(shí)，你給HR的第一印象就大打折扣了，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了。

對(duì)此，建議如下：

清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑又匾畔ⅰ：螢橹匾畔⒛兀恳话銇?lái)說(shuō)，重要信息，就是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較靠前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。

二、如果郵件的標(biāo)題沒(méi)什么問(wèn)題，HR也打開(kāi)了你的郵件。這時(shí)，你的正文卻是空白的，即使不是空白，卻只有“簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收”幾個(gè)字，或是不符合HR身份的稱呼，又讓HR情何以堪？

建議：

1、臺(tái)頭寫上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的！收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺(tái)頭)。如果招聘信息中，沒(méi)有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來(lái)代替。

2、對(duì)公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺(jué)得每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那就建議不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用“貴單位”。

3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。一般招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求，那么，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問(wèn)題，用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答。

4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來(lái)說(shuō)，HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短，因?yàn)榭赐赅]件正文，HR會(huì)帶著怎樣的心情去看你的簡(jiǎn)歷，是非常重要的。用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。

6、記得落款。

三、郵件的附件

1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對(duì)于不同的人，也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式，會(huì)更恰當(dāng)，如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做好，也許別人不會(huì)否定你，但你并不能確定你忽略的細(xì)節(jié)是HR所不在乎的。

2、將所有的材料，做成一個(gè)word文檔。有些求職者會(huì)將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書(shū)分開(kāi)作為附件發(fā)送，這會(huì)傳遞給HR一些信息：這個(gè)求職者對(duì)OFFICE軟件不熟悉。所以，建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書(shū)等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中。

3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。如果你的附件是壓縮包，可能由于HR瀏覽的不便捷，你就只能與這次機(jī)會(huì)失之交臂了。

最后，認(rèn)真對(duì)待每一次簡(jiǎn)歷的投遞這樣才會(huì)得到別人的認(rèn)真對(duì)待。只有自己注意這些問(wèn)題，才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽，對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡(jiǎn)歷真正被人關(guān)注，才能得到面試。