物資保管管理制度

物資保管管理制度1

1、學校購買物品嚴格領導審批手續，固定資產及時進入物資賬，保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。

2、保管人員按學校規定健全物資保管賬冊，進出庫手續齊全、賬物相符、不出差錯。

3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴格管理，不得隨便散失，嚴格領用審批制。

4、各處室的.物資均有專人負責保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存，領用、借用手續齊全，防盜、防護設施配齊，不使物資受損失。

5、保管室配齊消防器材，保管員定期檢查其性能，妥善保管并會使用。

6、保管人員要隨手關好門窗，發現不安全因素，必須及時采取整改措施。

物資保管管理制度2

一、倉儲物資必須按照湘煤集團統一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結存日清月結,按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。

二、材料配件按機型、廠家分類存放。

三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進行管理。

四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯,按庫、架、層、位進行管理。

五、“五五擺放”指根據物資的`形狀、性能、特點、數量、重量進行五五式合理擺放,必須做到穩固、定量、整理、方便和安全。

六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內物資必須下墊,細長軸必須懸掛。

七、化工產品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。

八、保管員每月要定期對所管物資進行保養,經常清洗庫房,使庫房保持清潔衛生,通風良好。

物資保管管理制度3

1.學校購買物品嚴格領導審批手續,固定資產及時進入物資賬,保管人員的.賬冊必須和會計室的賬吻合。

2.保管人員按學校規定健全物資保管賬冊,進出庫手續齊全、賬物相符、不出差錯。

3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。

4.各組室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領用、借用手續齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。

5.保管人員要隨手關好門窗,發現不安全因素,必須及時采取整改措施。

物資保管管理制度4

1、辦公室的每臺電腦均由科室領導或段長指定一名教師負責保管，負責保管電腦的教師應做好電腦常規管理工作，如下班后不用電腦要關機，平時不用電腦要及時蓋布防塵等等工作。

2、電腦硬件若有損壞或遺失，該臺電腦的保管教師或發現情況的教師應馬上告知校電教組，以便及時檢修。

3、教師在使用電腦過程中，有軟件方面的疑難，可以向校電教組教師咨詢。

4、電教組教師不定期到各辦公室為電腦更新防殺毒軟件的病毒庫，同時了解各辦公室電腦的使用情況。

5、因學校教學、班級管理等需要打印的'教師，可以到學校打印室打印，有打印機的辦公室可以到總務處領取打印用紙。

6、辦公室電腦是為了方便教師學習電腦知識、制作CAI課件、電腦備課及辦公自動化等方面的應用，禁止教師在辦公室的電腦里玩電子游戲。

7、每位教師因教學或管理需要，每學期可以到電教組領取兩張空白的電腦軟盤，但如要第二次領取軟盤，應先歸還報廢的舊盤。

物資保管管理制度5

第一章 總 則

第一條 學校物資保管室是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環節。為了適應我院不斷發展的需要,加強物資保管室的建設和管理,做好辦公用品、儀器設備、材料的保管和供應工作,切實保障國家財產安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。

第二章 物資保管室

第二條 物資保管室應當有一支相對穩定的工作隊伍,學院各級領導要重視物資保管室管理隊伍的建設和管理人員的培養工作。

第三條 根據學院的規模,物資運行的`實際需要,有利于領導和管理,設立學院一級物資保管室。

第四條 物資保管室的業務管理工作由學院物資主管部門總務處資產管理中心負責管理。

第五條 物資部門應有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設和管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,發揚艱苦奮斗的精神,厲行節約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條 合理儲備物資,根據行政、教學、科研、生活等項任務的需要,掌握庫存物資變化規律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉,提高科學管理水平。

第三章 物資保管室管理員

第七條 物資保管室應配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有一定業務知識,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。

第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學習,鉆研業務知識;要做到四懂:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;要保持庫存物資良好狀態,定期維護保養,物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節約代用。

第九條 物資保管室管理員應掌握庫存物資消耗規律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調配,保證供應。

第十條 加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。

第十一條 物資保管室管理員必須經常檢查物資保管室(包括物資保管室內外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、反腐蝕,發現問題和漏洞應及時向上級報告。

第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。

第四章 物資賬目

第十三條 物資保管室要建立設有品名、規格、數量、金額的物資明細賬,實物周轉賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應的物資會計人員,賬務處理要嚴格執行上級有關財務制度和規定,嚴格財務手續。

第十四條 物資會計人員必須認真負責地填寫入庫出庫單據,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦理學期、年度結算有關報表。

第十五條 物資會計人員應會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。

第十六條 庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經上級或按物資審批權限審批,憑審批手續及完備的單據、報告,調整有關賬卡。

第十七條 物資會計人員有權監督經費開支、物資使用情況,對不符合財務手續違反財務規定者,有權拒不支付,并可越級向主管部門反映。

第五章 物資發放和驗收

第十八條 物資入庫要嚴格進行驗收,對數量、質量、品名、規格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業技術人員共同做好驗收工作,并詳細登記驗收記錄,歸檔備查。

第十九條 物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。

第二十條 在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權拒不驗收入庫,須與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管部門匯報。

第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應有詳細清單隨主機妥善保管,有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。

第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應庫存實物賬卡。

第二十三條 物資的領用,應填寫領料出庫單,物資保管室憑手續齊備的正式領料出庫單據發放,沒有領用人和審批人簽章,無完備手續者不予發放。

第二十四條 物資調撥領用單,應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。

第六章 物資的儲存

第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛生。

第二十六條 庫存物資系國家財產,不得任意挪用。

第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。

第二十八條 危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行》第六章執行。

物資保管管理制度6

1、保管員應依據庫房的結構特點和存儲物資的種類,制訂物資儲存規劃,合理安排好貨位儲存。

2、不同性質的物資應分開存放,要嚴格分開儲存。

3、在物資分區分類的基礎上,將庫房所有貨位做出明顯標記,以利于提高物資進出效率,縮短收發作業時間,減少差錯,便于物資的統計,盤點檢查,做到帳物相符。

4、要經常檢查存儲物資,對正在發生霉變的'物資,應立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風.干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時擦凈霉菌殘跡。

5、要經常保持庫內的清潔衛生,及時密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發育的環境條件,以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。

6、經常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。

7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設施,以免造成嚴重火災事故。

8、庫房內吸煙,防止火災。

9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查,每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉等進行認真檢查,發現被盜應立即報告領導,同時注意保護現場。

物資保管管理制度7

1、保管員應依據庫房的結構特點和存儲物資的種類，制訂物資儲存規劃，合理安排好貨位儲存。

2、不同性質的物資應分開存放，要嚴格分開儲存。

3、在物資分區分類的基礎上，將庫房所有貨位做出明顯標記，以利于提高物資進出效率，縮短收發作業時間，減少差錯，便于物資的統計，盤點檢查，做到帳物相符。

4、要經常檢查存儲物資，對正在發生霉變的物資，應立即采取措施，對不怕曬的物資可放在日光曝曬，以達到殺死霉菌的目的；對怕曬的物資可放置在通風。干燥的地方，使霉菌喪水而死，同時擦凈霉菌殘跡。

5、要經常保持庫內的清潔衛生，及時密封孔、洞、縫隙，形成不利于害蟲發育的`環境條件，以達到防止害蟲對儲存物資造成危害的目的。

6、經常檢查庫房各處安全防護和消防設備。用具是否齊備，藥劑是否有效，庫房門窗是否良好，有無漏雨。

7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝。私拉用電線路，私自拆裝用電設施，以免造成嚴重火災事故。

8、庫房內吸煙，防止火災。

9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查，每天上下班時對所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉等進行認真檢查，發現被盜應立即報告領導，同時注意保護現場。

21物資采購、保管管理制度

21.1所有材料的采購必須由分管副經理根據生產需要通知有關配套單位送貨，保管員必須把入庫單交分管經理簽字后方可入庫，并將料廢退回，倉庫不得保管料廢，每次送貨每次清，否則一經發現，扣除保管員當月10%工資。材料采購本著誰分管誰采購，以質優價廉為原則，不得亂采購搞不正之風，一經發現，其貨全部退回，對當事人作嚴肅處理，經理親自安排的特殊物資除外；

21.2倉庫每月只準庫存半個月的物資（易耗品），不得超計劃采購物資，超出部分倉庫不予入庫，不合格材料易耗品分管經理應立即安排退貨，否則扣除副經理當月10%工次；

21.3物資（包括易耗品）必須按公司定的價格入庫，工作失誤把價格搞錯，造成公司財物損失，全部由當事人賠償；

21.4財務主管每季組織人員清查二庫一次，核對財物，如有問題由保管員全部賠償，嚴重的調離崗位；

21.5二庫物資擺放整齊，分類保管，不得亂堆亂放，不按制度執行批評教育不改的，調離崗位；

21.6二庫要經常性清查，清理擺放或堆放的物資，如因受潮導致銹蝕、上霉、損壞、損失，保管員知情不報的造成損失由保管員賠償；