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公司員工離職手續辦理規定

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第一篇:公司員工離職手續辦理規定

公司離職手續辦理規定

第一章 總則

第一條 為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條 試用期員工辭職前須提前三天,正式員工應至少提前1個月向其主管及總經理提出辭職請求。

第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對表現良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

第四條 辭職員工填寫辭職申請表,經各級主管簽署意見審批。

第五條 員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。

第六條 在所有必須的離職手續辦妥并簽署《員工離職交接表》,承認竟業禁止條款及物品交還后,方可到人力資源部確認工資。

第七條 公司批準員工離職后,員工不再享有公司制定的各項獎金分配和福利待遇。

第八條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

第三章 離職談話

第九條 員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:

1.審查其勞動合同;

2.審查文件、資料的所有權;

3.審查其了解公司秘密的程度;

4.審查其掌管工作、進度和角色;

5.闡明公司和員工的權利和義務。

記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條 員工辭職時,人事經理應與辭職人進行談話,交接工作包括:

1.審查員工的福利狀況;

2.回答員工可能有的問題;

3.征求對公司的評價及建議。

記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案。第十一條 辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。第十二條

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第四章 辭職手續

第十三條 辭職員工應移交的工作及物品:

1.公司的文件資料;

2.公司的項目資料;

3.公司配備的公務用品;

4.公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

5.公司分配、使用的住房;

6.其他屬于公司的財物。

第十四條 清算財務部門的領借款手續。

第十五條 轉調人事關系、檔案、保險關系。

第十六條 辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料,并遵守競業禁止之規定。否則公司保有依法追究的權利。

第十七條 辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

第五章 工資福利結算

第十八條 辭職員工(正式員工、試用期員工)領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職前一天日期。

第十九條 辭退員工(正式員工)結算款項:

1.結算工資。

2.離職前應得到但尚未使用的休假時間。

3.離職前應付未付的獎金、傭金。

4.如有經濟補償金,按法律規定執行。

5.公司拖欠員工的其他款項。

須扣除以下項目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

4.員工請假事項的罰金。

如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

第六章 附則

第二十條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。第二十一條 辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。

第二十二條 本辦法由公司人力資源部負責解釋、補充,經公司總經理批準頒行。

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第二篇:員工離職手續辦理規定

員工離職手續管理制度

第一條 目的 為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

第二條 適用范圍

適用于所有員工的離職手續辦理。所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。

第三條離職申請

辭職:簽訂勞動合同的員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告,試用期未簽訂合同的員工辭職必須提前三天,以書面形式提出申請。

辭退:部門主管提出辭退建議時,有理有據,并填寫附件1《員工辭退建議及審批報告單》。

第四條離職審批

1、辭職:

辭職填寫附件2《辭職審批單》經所屬部門經理簽字同意后,報公司人事部審核,經總經理批準同意后方可辦理離職手續。

2、辭退:

①依據:部門主管提供辭退員工的依據,并上交《員工辭退建議及審批報告單》。

②審批程序:部門主管填寫意見及《員工辭退建議及審批報告單》,報公司人事部核實并簽署意見,送總經理審批,總經理批準后,由公司辦公室通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。

第五條離職交接

人事部在確定員工離職信息后,安排離職員工填寫附件3《離職手續移交表》,進行工作和物資交接。

第六條薪資結算

在工作移交及財務結算完畢后,員工持審批后的《離職手續移交表》到公司人事部辦理工資結算及退保等程序。公司人事部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈總經理處審核,審核同意后交財務處核算薪資。

附則:

第一條 本管理制度由人事部制定,解釋權歸公司人事部。

第二條 公司人事部有權根據實際情況對此管理制度進行修訂

調整。

第三條 本管理制度自頒布之日起開始執行。

第三篇:離職手續辦理

人員離職,一般會給公司帶來負面影響,甚至給公司帶來損失,那么,唯一的辦法就是不讓離職人員成為公司的敵人。

1. 成為朋友,大多數辭職人員還是愿意同原雇主交朋友的。

2. 使其難以成為“敵人”。如果處理方法得當,喪失了“投靠資本”的人,還會有人要嗎?

3. 成為不了朋友,也不要使其成為敵人。天下沒有不散的筵席,聚散是人生的組成部分。衷心希望離職人員心想事成。

但對于被辭退的人員而言,很難成為公司的朋友的,那么,只要盡量減少因其離職而有可能給公司帶來的損失就行了。

協商解除勞動合同者,一般不會成為公司的“敵人”。

辦理離職手續,意味著雙方已就辭職、辭退問題達成一致,因此,離職手續要務求快、穩、并愉快。不應再心存芥蒂。

1.通知公司決定,進行離職面談,確定接替人選,即確定離職期間的紀律。登記,在離職手續辦完之前,該人員仍是公司的正式員工;要遵守公司的規章制度。

2.辦理工作交接,辦理程序重點是工作交接,要求離職人員,按照要求開列資料交接清單,經手工作進度情況等。接替人應簽收,并得到部門經理的認可。

3.交出公司書籍、物品。

4.到人事部門辦理合同解除手續。

5.憑離職通知單到財務辦理清欠手續。

6.人事部門清除其數據庫記錄。

7.辦理完手續后,以朋友的身份再面談一次。成為“自由人”的離職人員往往能暢所欲言,而少了些言不由衷。但有的人會認為:既然我已離開了,還有必要談嗎?因而拒絕面談。出現這種情況時,人事部門人員應從其側面調查該人對公司的看法等。

員工離職辦理手續

一、離職管理

派遣員工因病或因事辭職時應提前30日向用人單位提出申請,辭職申請未予批準前,應繼續工作,不得先行離職。

1、離職員工必須在規定的時間內做好工作移交,并向用工人單位人事部提供書面的有相關人員簽字的移交清單,人事部憑移交清單及當月結算工資并辦理正式離職手續;

2、因合同終止不再續約的或在勞動合同期內要求辭職的,均應按規定提前30日以書面形式通知對方;

3、如本單位提出提前解除勞動關系的,將按照國家及本單位規定辦理離職手續,支付違約金。

二、離職程序

1、員工辭職

(1)試用期內的員工辭職,需書面提交辭職報告書給用人單位,辦妥《離職報告表》,用人單位書面通知企業人才市場,再予以工資結算,擅自離開者,視為自動放棄工資;

(2)正式員工辭職,則需書面提交辭職報告書給用人單位人事部審核批準,用人單位書面通知企業人才市場,然后再辦妥《離職報告表》再予以工資結算,擅自離開者,視為自動放棄工資。不給以辦理相關人事、社保關系轉移。

三、轉出人事關系

1、轉出人事檔案、集體戶口、黨組織關系、工會組織關系。

2、轉出養老保險、醫療保險、住房公積金。

四、關于社保手續:由員工持《養老保險手冊》直接到社會勞動保險公司的職工流動窗口辦理繳費手續,凡是未達到國家法定退休年齡的職工均可辦理社保,不受年齡限制。

資料:

關于離職后三金如何處理的方法

一、關于醫保

問:離職后醫保如何處理?

答:有兩種方式:如果新單位為您提供醫保辦理,可以請新的單位為您辦理醫保轉移手續將您的余額轉移到新的參保機構中去;如果新單位沒有此項福利,您可以在離職的次月月末到相關

醫保社區填寫相關支取表格對醫保余額進行支取。

二、關于社保

1、問:離職后如何將養老保險關系轉到新的單位?

答:可請新單位的相關參保機構開具一張《商轉函》給現參保機構,再將商轉函和養老保險手冊交往相關社保公司辦理關系轉出。

2、問:離職后能不能取出之前所交的社保金額?

答:除農民戶、出國定居等特殊原因才可

三、關于住房公積金

問:離職后公積金如何支取?

答:可以辦完離職手續后,到人力資源部福利專員處填寫一式三份的《甘肅省直單位住房公積金支取表格》,待公積金中心封存完畢后(封存手續辦理周期為1月25日-2月25日離職的到3月25日封存,2月25日-3月25日離職的到4月25日封存,以此類推),封存后可憑《甘肅省直單位住房公積金支取表格》、公積金存折原本、領取人身份證原件、復印件、離職證明(向行政助理索取),到公積金管理中心辦理支取手續。

第四篇:關于員工離職手續辦理的規定

關于員工離職手續辦理的規定:

一、辭退:

由于員工技術達不到要求或培訓后達不到要求的,再經調換崗位仍達不到要求的,違反公司規定,情節輕微、批評教育無效的,給予辭退;

辭退的手續辦理:由部門管理在行政部說明辭職原因、事實相符,由行政部發給正式員工辭退申請表,經組長、管理、廠長簽字后交行政部,由行政部交給辭退員工;員工離廠事宜由行政部通知各宿舍長開門協同離職員工打點行李,暫存放門衛室,經門衛仔細檢查無疑后,在辭退申請表上簽字后,本人憑辭退申請表經行政部審核無疑后,工資在下個月20號統一在保安室領取。

二、辭職:

在公司上班未滿三個月的,不允許辭職;上班滿三個月的,如有特殊原因需要辭職的,首先本人先寫一份辭職申請報告,經管理、審核屬實,憑簽字的辭職申請表在行

政部換取正式辭職申請表,經組長、管理、廠長簽字后交行政部留檔,繼續上班滿30天在行政部結算工資,并當天由宿舍長陪同整理行李放在門衛室,經門衛檢查簽字后搬出公司,可在下個月20日下午來公司領取工資。

三、離職:

沒有向車間管理和公司請假,連續曠工三天以上的,屬自動離職,做放棄工資論。

四、開除:

在公司打架傷人,有確鑿的偷盜行為的,公司給予強制開除,工資凍結。以上程序僅限辭離職開除員工適用范圍,在填寫辭離職表時,應先仔細閱讀此規定,如自己決定要填表時,所有程序以此離辭職規定為準。

鼎亮鎖業行政部2012年11月5日

第五篇:我們公司員工的離職手續辦理

我們公司員工的離職手續辦理:

一、一般正常離職員工:

1、員工離職面談后,人力資源部直接把“離職申請表”和“離職移交清單表”給員工,引導員工按要求找每一個部門辦理手續;

2、離職員工辦好的表單最后給人力資源部,接下來非常關鍵,人力資源部需要仔細的檢查這份離職申請表,A、每一個部門交接是否清楚,是否有部門負責人的確認簽字;B、崗位需要移交的資料、物品等是否移交清楚,接交人是否確認簽字;C、財務暫止款等是否結清;

D、行政辦公用品類是否移交清楚確認。

3、離職手續確認沒有問題后,人力資源部們與員工確定最后發放工資日期和保險退工單據、檔案轉移手續、勞動手冊歸還員工簽收、離職證明提供給員工,告別再見。

二、非正常離職員工:

1、公司提前一個月發“員工勞動合同終止通知書”或“員工勞動合同解除通知書”,先告知員工;

2、等員工簽字確認后,再按以上正常離職手續辦理離職。

以上是我公司的離職手續辦理,我認為可能也會有些風險存在:

1、流程,對我公司外地員工,人力資源部要仔細和交接人員確認,是否清楚交接完畢等事宜,然后根據很多新的崗位設置,完善新的合適的流程;

2、時間,對合同到期公司不續簽的人員,公司提前告知協商;對正常離職員工的保險繳納,我們目前是按照當月的15日為平衡點,上半月離職的員工,保險、公積金手續都是當月辦退,這個我們還要關注政策,有必要修改的,我們按照法定來操作,規避風險;

3、內容:給據崗位的增加,離職手續辦理的內容有必要修訂和完善,盡量不要有遺失的內容;

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