第一篇:工作開展計劃流程
工作開展計劃流程
(1)、讓廖總確認新改的《員工手冊》;
(2)、召集開全體員工大會,讓所有人員學習新《員工手冊》;
(3)、在《信息公布欄》上張貼《通知》確定執行日期;
(4)、抓好員工填寫《工作日志》,部門《日志》表格要做好;
(5)、《信息公布欄》要做好;
(6)、要重新歸類好《員工檔案》、《老板簽收文件》;
(7)、教好前臺如何做好《會議記錄》及人員招聘流程,《會議記錄》過后要整理然后讓老板簽字后存檔;
(8)、員工入職需交必要證件復印件及填寫表格;
(9)、召集部門負責人及廖總商談如何做好工作及部門協調事宜;
(10)、規范考勤制度;
(11)、練好開車技術;
(12)、不斷深入了解公司業務,了解各部門工作流程;
(13)、懂得監督部門工作,學會對部門工作提出合理要求。
第二篇:進廠工作開展計劃
工 作 計 劃
年初至今,雖多次去小港廠,但未深入開展工作,雖然也發現了一些問題,但對問題深入了解程度不夠,處理也不夠及時。目前基本了解了一些工廠的生產流程和管理現狀。自2015年4月份開始,長期駐守工廠開展工作,雖然現在對工廠整體工藝方面還不了解,管理流程也只是依據現場狀況來推斷。但就我之前管理工廠的一些經驗,結合目前工廠的實際情況,如何在以廠辦為平臺的基礎上開展,協調好各方面工作,我將自己的思路進行了疏理,作以匯總。
一、目前工廠存在的問題:
1、部分職能崗位人員未到位,如:質檢方面,工廠總控方面,人員未到位,職能難以發揮,影響整體工作成效。
2、生產計劃制定不專業,柳廠方面雖有月計劃,但每日生產計劃基本還是臨時制定。洪廠方面一直沒有明確的工作計劃。
3、生產進度跟蹤不到位,按現有的生產計劃執行力差。車間主任、生產班組長,大多停留在埋頭做事,而不抬頭想事的狀態,難以體現良好的執行力。
4、物料管控不到位,有故障停工、待料停工等現象。生產所需物料領出、產品入庫等方面,有登記,但是不完善,漏洞較多。
5、質量管控不到位,沒有專門負責質量控制的部門和人員,大多時候只靠工廠生產過程中的自檢,甚至不檢,很多時候,工人只管做,但做的好與不好,沒有得到應有的重視。
6、各類會議、精神沒有實效,工廠雖有每周例會,集團公司也經常下達指令,但是各級管理人員在落實事項方面跟蹤不到位,致一些好的指令、好的思路沒有貫徹到工作中去。
7、績效考核不到位,很多時候工人只管上了多少班或者做了多少件產品,基層管理人員績效管理不到位,導致員工工作積極性不高。
8、員工(含管理人員)對指揮麻木,公司政策經常無法執行或半途而廢,缺乏問題意識。
9、設備校驗制度沒有落實到位,關鍵設備保養管理很不到位。
二、針對問題開展工作的初步計劃
針對上述幾個問題,歸根到底是由于管理沒有跟上,導致生產整體在一種不良的狀態下運行。針對上述問題,我對在工廠開展工作的初步計劃如下:
作為廠辦主任,我目前最主要的工作目標就是協助洪柳廠保質、保量、按時完成公司交給的生產任務,提高部門工作效率,降低產品生產成本,增大公司的利潤空間,從而提高公司產品在市場的競爭力,為公司的發展提供好后方保障。為了達到以上之目的,我想從自我管理、工作管理、人員管理三個方面來著手開展生產管理的工作:
一、加強“自我管理”,提高自我影響力。
1、從事管理工作以來,我一直認為,只有自已先做好榜樣,才能管理別人,影響別人,上梁不正下梁歪,兵熊熊一個,將熊熊一窩。所以,作為我個人來說,駐守工廠,面對工廠眾多同事與下屬,必須嚴以律已,以身作則,認知好自己的角色定位,端正自己的心態,常作自我批評和反省,檢查和改進工作方法,不斷調整工作目標和態度。
2、加強自我的時間管理,以自己的行動培養下屬都養成在規定時間內完成工作任務的習慣,合理進行時間規劃: 上班前:應提前10分鐘到廠;先檢視工廠環境衛生;在經過一段時間,熟悉工廠生產流程及工藝流程后,查看當日各部門使用備料狀況;并與生產負責人溝通,對當日生產計劃再確認。
上班后:前期與洪廠、柳廠、吳科長、黃科長、章主任碰面溝通各部門工作,經過一段時 間,在各部門有效溝通后,開展早會制度,確認各部門有無臨時缺勤人員;臨時缺勤人員人力調整;有否新入職人員,工作指導;人員服飾、儀容管理等。
上班中:與各部門負責溝通,檢視各部門機器、工具是否正常使用及保養;檢視各部門作業中人力不平衡時有無即時處理或請求上級支援;檢視各部門有無依照生產計劃之進度進行作業;查看各部門每位下屬的工作有無未依照標準作業;生產過程中,檢視產品品質;對不良品查看,并追蹤原因改善;檢視各部門有無人員工作情緒不穩定,應予協助;檢視各部門有無產品堆積情況,并予及時處理。
下班前:上級指示及下級反應的問題當日處理;為次日工作預做準備;保留一定的思考時間(人員任用、工作指導、推動事項、改善工作);下班前檢視各部門內工作環境及安全事項;與洪廠、柳廠溝通,查看當日工作目標達成狀況。
3、建立好自己同同事、下屬良好的溝通,對部門工作進行有效的解碼、委派,并協調同事(主要是協調洪廠與柳廠)去完成即定的工作任務。
4、通過和各部門協調溝通,積極主動向上級進行口頭或書面工作匯報及有效的信息反饋:在產品產量方面、產品質量方面、物料損耗方面、人員管理方面、設備管理方面
二、以“工作管理”為核心,提高工作的執行力。
1、工作上推行目標管理:在工作管理方面,以“目標管理”為導向,進行有效的溝通,不折不扣地按照規定的績效標準去實現工作目標。
(1)通過一段時間,在對生產流程和工藝流程進一步了解的情況下,根據公司各項工作要求的績效指標來制定生產系統績效指標,并解碼到生產系統各職能部門。并用數據與表格來體現,做到具體化、清晰化、可衡量、細節化。規定好數據的來源部門及指標落實的責任人、督查人,在規定的時間內進行統計匯報與考核。
(2)我在之前工作中,曾推行過《五項管理》,并取得了一定的成效,鼓勵下屬自己設定目標,讓每名員工,每位主管都學會設定周目標、月目標、年目標,養成自己制定工作目標和計劃并列出計劃完成時間表的習慣,以目標的設置和分解及對目標的實施完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工及部門的自我管理來實現生產系統的總體目標與績效指標,讓員工自己與部門主管充當老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。
(3)加強公司經營計劃和未來發展方向的宣傳,有計劃地組織員工開展工作競賽和對照公司發展要求找差距的活動,幫助員工尋找自身的缺陷,為員工制定個人目標指明方向。上級領導在對下屬提交的工作計劃發表意見時,有意識地把公司的整體要求、長遠要求、貫穿其中,通過溝通和說服把它變成個人目標的部分。
(4)通過個人目標、部門目標與業績考核相聯系的方式,加強對個人目標、部門目標實施的控制,定期舉辦上下左右之間的交流會,促進合作,施加影響。
2、協助洪廠、柳廠、黃科長,提高成本意識,加強生產過程成本控制。
成本管理必須與公司的戰略相聯系,將產品的整個生命周期納入成本管理對象,既然要考慮生產過程,又要考慮設計開發與售后服務環節,還要重視與材料供應商和聯系合作。生產過程的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中的各項資源消耗和費用開支限在標準規定的范圍內。
(1)協助賬務黃科長制訂成本標準:按不同產品、不同工序、不同零部件,需用材料的規格與數量、制造工時進行分解、定額,制定出物料定額清單與工時定額表,實行定額控制。
(2)各工序負責人按工藝要求進行操作,實行工作前自檢,防止盲目加工,造成報廢。(3)車間管理人員嚴抓班組的日報工作,核查材料的實際消耗情況,及時匯報材料定額的合理性與操作中的浪費情況。
(4)協助物流部章主任和倉管人員要根據生產命令單按照規定的品種、規格、材質實行限額發料、監督領料、補料、退料等制度的執行。
(5)生產計劃的制定實行物料評審與生產交期評審,加強生產等待浪費及半成品浪費不暢而引起的場地浪費的控制。
(6)加強工資費用的日??刂?,各部門負責人及時對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、計時工的委派及保底人員工作任務的安排進行控制與監督。
3、協助洪長、柳長,抓好生產班組的質量管理
品質管理以預防為主,只有通過對產品實現過程的管理和控制,才能保證產品質量來滿足顧客的要求。為了達到這一目的,我們必須加強對產品的過程管理與控制,具體操作計劃如下:
(1)進一步完善制度:
①、根據產品的行業標準及產品的要求制定好各工序及成品檢驗標準及來料檢驗標準; ②、根據公司的實際運作及人力資源狀況制定出品質異常及生產制程管理制度,使品質異常處理有法可依。
③、建立工藝改進及合理化建議激勵制度。
(2)生產前準備:要求各工序管理人員及作業員在生產前一定要做好生產準備,了解當天的生產任務,熟悉所生產產品技術要求和工藝要求;核對材料或上工序半成品是否符合要求;設備、工具是否正常。
(3)過程自檢:嚴格執行過程自檢,工序主管巡檢與專檢制度,防止產品質量缺陷流往下工序,以保證產品質量的穩定性。
(4)在時機成熟的前提下,推行5S管理活動,進行現場定置管理及標識追朔管理,營造一個規范、整潔、安全、有序的生產環境。
4、與物流部章主任溝通加強物料管理
(1)進一步完善公司物料管理制度并落實執行,建立并完善物料定額,根據物料定額按物料領發制度領發料,控制物料的使用,杜絕浪費。
(2)進一步完善物料申購與庫存管理制度,加強采購交期管理,建立來料檢驗制度,嚴把來料質價關系比,做好產前準備、產中控制、產后檢查,防止錯用、誤用。
(3)加強物料存儲管理,對物料倉庫進行劃區分類及區域、物料標識。
(4)規范倉庫與車間盤點作業,確定好盤點對象與周期。
(5)加強存貨調整作業,對呆料、廢料進行及時處置。
5、設備管理
(1)全面推行設備點檢保全管理,實行設備“三定”管理,即“設備定號、管理定組、保養定人”,為每臺設備依程序統一編號,使每臺設備都有自己的固定編碼,根據誰用、誰管、誰負責維護保養的原則,把設備的保管責任落實到使用人,使每臺設備都有專人保管,把設備管理納入崗位責任制。另外就是以小組為單位,把全組的設備編為一組,班組長對小組全部設備工具的保管、使用和維護保養負全面的責任。
(2)制定設備、工具維修管理制度,根據使用年限及工具、設備性質確定維修責任的承擔比例,提高員工對工具,設備的使用與維護的責任心。
6、例會管理
會議是一個有組織、有目的、有計劃、有針對性主題的溝通過程,是促使各項必要工作得 以有效實施的途徑,是集思廣益、實現決策民主化、科學化的重要工具,所以計劃在生產系統中通過一定的時間和溝通協調逐步組建,以改善現在的會議時效很差的狀況:
①、每日車間早會;②、每周廠部早會;③、生產例會;④、品質例會;⑤、產、銷、品質部門溝通會;⑥、每月工作總結及下月工作計劃報告會等例會制度。
三、以“人員管理”為保障、提高領導力,打造企業文化。
1、員工激勵:
(1)建立一套員工激勵方案,激發員工的工作熱情和內在潛力,把員工的智慧、能力、需求與企業的發展目標結合起來去努力、去創造、去革新。
(2)用競爭的方法來激勵員工,建立優秀員工榜,進行業績競賽與職位競選。
(3)在適度的壓力下激勵員工,承認壓力的存在,給員工提供必要的培訓,從自身做起。(4)提升員工的士氣,進行良好的的信息溝通,確保利益均分與人際關系的和諧。
2、員工培訓:
(1)根據公司的人力資源現狀及各部門的需求,擬訂出工廠培訓計劃并執行。(2)通過新員工進廠培訓,讓員工了解自身的職務及責任、權限和義務與相關的規章制度及行為規范。
(3)積極開展崗位技能培訓,使員工了解崗位知識,掌握工作所需的工作技能。(4)讓員工熟悉前后工序環節,明確工作守則與品質標準及物料使用要求。
3、加強團隊建設,增強企業凝聚力,使員工以企業為家,部門合作暢通,運作流暢,人人相處和諧,辦事有效率;成本觀念增強,減少浪費,榮譽感強,做事有整體觀念。
(1)打造堅強有力的領導班子。領導人堅強有力,成員才有歸屬感,團隊才有凝聚力。(2)制定共同的計劃目標,使企業有共同的追求、理念、信仰。
(3)培養齊心合力,共同承受外部壓力的精神。
(4)根據崗位經濟責任制,在團隊內部實行獎勵制度,培養團隊成員的情感和期望。(5)開展團隊文化娛樂活動,使團隊精神生活充實,增加團隊的吸引力和歸屬感。
(6)控制團隊輿論,利用健康正確的輿論來感染人、鼓勵人、影響人、教育人。
(7)不要讓個人的缺點影響團隊,發現問題之后,及時找出問題的根源,通過一定的渠道去解決。
以上工作計劃只是我針對工廠現有實際情況,對于下步工作開展上一個目標方向的指引,具體詳細策劃及落實,還有待對實際工作環境與工作資源進行全面了解,并收集好現場資料及各方面的信息與建議,通過與洪廠和柳廠的密切配合,加以整理、分析后方可進行具體的計劃制定與推行。
二○一五年四月二日于小港廠
第三篇:銷售工作開展計劃
銷售工作開展計劃
一、完善銷售部管理制度
1.完善銷售部《相關報表》2.完善銷售管理制度3.明確崗位職責及業務流程4.完善獎懲制度5.完善提成方案(每月調整)
二、銷售部實行《銷售報表》日報制度。
1、根據月初提交的工作計劃與任務定量,分解細化,做好每日的工作計劃與目標達成,每日上交《工作日志》;晨會布置,夕會總結,并根據當日具體執行情況隨時調整計劃,部門負責人負責監督與實施;
2、要求必須嚴格執行,如有推脫懈怠、無故不執行者,處以50—100元的罰款,當日開《處罰單》,部門負責人負責監督和執行,并做好記錄,記入當月績效考核成績。
三、客戶維護周期。
1、拜訪客戶每周不得少于1次,每月不得少于4次,了解客戶的銷售情況以及真實需求,填寫《客戶拜訪記錄表》,并根據收集回的信息,組織開會研究,拿出處理方案,適時對銷售策略與產品結構做出相應調整;
2、同時收集市場需求信息與競爭對手的相關信息,及時反饋,并做好市場分析報告。
3、要求每次拜訪都要有明確的目標達成,未完成需解釋原因。如無合理解釋給予20—50元罰款。
四、定期開展業務技能培訓。
培訓內容包括:崗位職責、藥品知識、營銷技巧、主動營銷意識、提高團隊士氣等。
五、做好客戶分類,并制定相應維護計劃。
在現有客戶基礎上做一次大摸底,確切落實,認真做好客戶類別細分,并做出新老客戶的開發與維護計劃,分別制定相應的維護方式。
六、尋找一批兼職業務員,進行市場開拓。
兼職業務員實行無底薪銷售,提成制,負責市場開拓和銷售上量。人員可通過以下幾種方式尋找:
1、本單位人員介紹,成功上崗一月后獎勵50—100元。
2、同行介紹。尋找認識同行朋友推薦介紹介紹。
3、網上職務發布與簡歷篩選、參加招聘會。
人員要求不用太嚴:
1、有2年以上銷售經驗;有相關行業銷售經驗者優先考慮;
2、性格開朗、思維敏捷、為人正直、交際能力與處理問題能力較強; 應急措施:
1、兼職業務員只負責銷售上量,開發新客戶,收款由公司人員月底負責收取;
2、兼職業務員上崗須有擔保人,并做好信息登記與核實;
3、兼職業務員每月25號回公司述職,匯報區域銷售及市場開拓情況;
4、長期發布招聘信息,做好后備補充人員的儲備。
七、加強培訓與考核力度,采取末位淘汰或處罰制。
完善業績、能力、行為考核制度,定期開展考核,督促其工作積極性。應急措施:
1、長期發布招聘信息,人事部做好后備人員儲備;
2、隨時了解不穩定員工的心理動態,做好員工不辭而別的應急措施,其未清賬款與未交接工作的處理預案。
八、以月或季度開展業績競賽。
1、以區域或組為單位,開展業務競賽,執行業績標準(標準由公司管理會議制定),完成和超額完成都有獎勵,優勝團隊可享受獎金+公費旅游(太原周邊1—3日游),其他完成團隊只享受獎金,獎金實行分級(1000—3000),取前三名,獎金由各組自由安排(可去旅游或部門聚餐),評比周期定為每季度。
2、設立優秀員工獎,以季度/為周期進行評比,評比標準為:業務技能、工作業績突出者;為公司做出重大貢獻者;超額完成任務者等,優勝者給予獎金(500—1000)+帶薪休假(1—3天),并作為年終職務晉升和薪資晉級參照標準。
3、年終召開年會,獎勵優秀個人及團隊,給予現金獎勵、職務晉升和薪資晉級等獎勵,并舉辦年終晚會。
屈曉斐
2013年7月6日
第四篇:PMC工作開展計劃
PMC工作開展計劃
一、PMC工作職責及內容
1、PMC專員 1人,后續根據部門工作的開展情況及工作量評估增減崗位;
2、PMC的職責權限設定:
a)對各全國病理處理標本的產能負荷進行分析和評估;
1)依據現有設備和人員核算出月工作量計算日人均工作量;
日人均工作量=當月總工作量/當地人數/實際上班天數(考勤)
2)對全國病理月報表的月工作量分析,月總工作量從慧麗統計的績效工作量數據為準;
3)對各點的細胞篩查每日大于200小于100的統計做各點調配工作依據。*初步建立動態每日報表形成月報表,后和慧麗在協商數據切入口 b)制訂長短周期生產計劃及物料需求計劃,并對F/C(成本加運費)需求進行有效預測;
1)對全國病理每月的細胞篩查量做匯報表,依據生產量對計劃人員的調配;
2)對有需要杭州代購或調撥的試劑物料采購計劃的統籌處理;
3)可以根據周期變化調節試劑的采購周期。
c)負責監控每日TCT及兩癌項目的標本,組織協調各相關部門對突發的標本量進行排定,并核算出交期時間;
1)季節性的突發標本量、兩癌項目會集中在每年1、2和3季度,需要協調各部門的資源進行集中生產;
2)日常的標本量進度跟蹤需要和慧麗收集統計的各組每日工作反饋表結合分析;
d)對各科室的物料需求統計計算,制訂進料計劃下采購申請單給到采購,對采購回復的試劑交期進行跟進落實;
1)后期逐步完善對各科室的物料采購的口徑;
2)對物料的成本控制要統計每個月各科室采購的量和投入的物料分析,主要對各組BOM數據的維護,對各科室項目滾動式的進行反饋確認;
3)了解目前實驗室科室的主要成本分攤原則,溝通分析并漸進達成合理性。e)統計采購交期回復及時率、采購承諾交期的達成率
*對特殊采購的試劑要重點的跟蹤,對到貨異常的物料除了及時了解原因還需要和采購進行溝通反饋跟蹤。
f)科室需要的試劑物料需不定期到倉庫領料,對沒有及時到貨的試劑物料需要溝通倉庫到貨后及時通知科室領?。?/p>
g)按當天接受標本的量分配到位對應科室生產
*主要跟各科室 組長及時溝通了解當天接受的標本量,前期需要參與TCT和組織的學習流程
h)生產現場物料管控
*有對各科室流程工作的了解和熟悉后能積極的查巡各科室工作的狀態,查找到有沒有嚴重浪費和違規操作的行為;
i)生產前協調會的組織召開,生產進度跟蹤及生產異常跟進處理,確保報告完成進度發出;
*有突發的大批量體檢及兩癌項目的需要對一周的生產進度的安排及產能計算,并協調組織相關部門會議
j)對個部門的返工的異常出報告的標本做及跟進和了解分析原因; k)制作細胞篩查量的周報、月報,TCT(兩癌)的突發標本的量的進度表,全國病理總工作量和人工費用及人均工作量的成本分析報表的提供。
l)對庫存物料進行有效期管理、對各組的使用量的情況管控,并主導超過有效期呆滯物料進行處理;
m)設備的管理和日常的維護相關事宜;
*盡量年前和廖師傅對實驗室所有設備進行一次盤點,對沒有固定資產,功能檢查更新和找不到的設備進行一次更新處理
n)領導安排的其它任務和其它未盡事宜。
二、PMC近期工作安排
1、盡快和沈瑤確認四大計劃的更新學習完成時間;1/2號前完成2、制訂PMC組相關的工作流程及數據表單;1/3號前完成3、跟慧麗確認目前的數據表格,根據需要再適時增加表單;1/5號前完成4、處理財務BOM的異常數據和原因說明;1/8號前完成5對IT開發新的病理系統的工作,協助武老師對“12.25IT啟動會”的涉及病理部門的流程和框架的細化工作的跟進1/10號前完成6、免疫組化的BOM項目的更新確認盡快更新至K3;1/15號前完成7、流式細胞的BOM項目確認和更新的完成時間;1月31號前完成8、對濟南需求的200套巴氏染液的配置進度的跟蹤。及時跟進
9、建立全國病理每日細胞篩查量的統計和異常量的上報調配。及時跟進
10、公司領導安排的其它任務。及時跟進
三、PMC部門后期工作計劃
1、建立和優化部門程序文件和工作流程,結合實際工作流程不斷優化和改善;
2、及時對TCT的標本量和月工作量的變化分析,能有效應對突發標本量提前量的準備和及時性把握;
3、建立PMC管理的相關管理報表,標本報告季度管理表,延遲率管理表,生產進度管理表,生產計劃物料需求表,周報月報(生產計劃達成率,報告準時率,采購交期回復準時率,產線物料損耗率等);
4、能主導召開生產前中問題協調會,形成標準會議機制,解決因試劑物料交期,出報告異常,生產進度滯后,產能超負荷及其它異常等影響準時出報告的問題。
5、與銷售和采購建立互相幫助,互相理解的,出現問題一起解決的良好工作氛圍,發揚團隊精神;
6、跟進IT開發新的病理系統的工作,協助配合武老師提供各科室的數據收集協調,服務于IT提供準確數據;
7、后期協助配合英克隆的閔丹對科室的試劑物料的前期研發的相關工作;
8、K3中BOM的應用了解熟悉和ACSSEE數據庫的學習應用;
9、定期發給市場部主推項目的標本量及試劑庫存量;
10、協助經理對成本管理及績效考核。
第五篇:生產部門工作開展計劃
生產部門工作開展計劃?
一.建立完善生產部門組織架構以及職能劃分?
二.確定各崗位人員定額?
三.完成工資定額?
四.建立完善員工考勤及考核制度?
五.完善交接班制度?
六.建立設備,工裝臺賬明細?
七.現場信息收集工作展開?
??????原材料出入庫記錄,原材料質量檢測記錄???????煤灰制漿溫度,擴散度檢測記錄???????煤灰,石灰,水泥,鋁粉使用記錄???????澆筑溫度,澆筑時間記錄?
??????報廢零件記錄?
??????定停工序室溫,切割溫度檢測記錄???????關鍵設備運行記錄,檢修,保養記錄???????燃煤出入庫記錄,燃煤使用記錄???????
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