第一篇:自律部工作流程以及計(jì)劃
自律部工作流程以及計(jì)劃
工作流程:
1、知道請假(病假,事假,例假)的流程
2、知道每班同學(xué)的人數(shù)
3、要求每班考勤員認(rèn)真公平做好每次的上課考勤并且記錄下來
4、每周在考勤員上交考勤表后我們要進(jìn)行匯報(bào)登記
5、然后再通知剩下其他外語系的自律部部長(應(yīng)英,商日,英教各個年級部長)將考勤結(jié)果發(fā)給我們這邊,然后我們再逐一將各個年級進(jìn)行排版總結(jié)匯報(bào)發(fā)到系自律部那邊去。
6、每當(dāng)我們年級在體育館和階梯三有活動時,我們還得進(jìn)行現(xiàn)場考勤或者抽查考勤,必要時我們部門需要站在門那里守著登記出去的同學(xué)。
7、在節(jié)假日時,我們還需要通知各班考勤員登記外出情況,然后節(jié)假日結(jié)束后,我們還需要做返校考勤,以確保同學(xué)們的人身安全。
計(jì)劃:作為自律部的兩個部長,我們除了要做好自己本部門的工作之外,還要配合其他部門各上面分配的工作。我們會努力為我們年級做出貢獻(xiàn),讓我們的年級成為一個出勤率搞的年級,然后我們也會去和同學(xué)溝通并且發(fā)現(xiàn)我們的不足并
及時改進(jìn)。
第二篇:自律部計(jì)劃
自律部部門工作計(jì)劃書
在新的一年里,我部門在做好常規(guī)工作的同時,也不斷地創(chuàng)新搞好我部門的本職工作。這學(xué)年我部門的工作計(jì)劃安排如下:
1.每個星期的周日到周四晚上19:30~21:00我部門會不定時的檢查班級晚自習(xí)紀(jì)律:穿拖鞋、抽煙、打牌、看電視。
2.每個星期的周日到周四晚19:30~21:00我部門與學(xué)習(xí)部在系學(xué)習(xí)部辦公室值日,協(xié)助晚自習(xí)的考勤,借此機(jī)會讓部門人員與其他部門多溝通與交流,有助于學(xué)生會日后的工作更好地開展。
3.我部門與生勞部、宿管會帶頭做到文明就餐,并組織他們勸導(dǎo)其他同學(xué)文明就餐。
4.搞好部門的內(nèi)部建設(shè),學(xué)習(xí)別人的長處,糾正自己存在的不足,注重干部的素質(zhì)培養(yǎng)。
5.協(xié)助校學(xué)生會的其他部門搞好活動,讓部門成員能在工作中多鍛煉他們的能力,學(xué)習(xí)到更多的東西。
以上是我部門這學(xué)年的工作計(jì)劃,同時我們會積極的完成學(xué)校隨時交給我們的工作,始終以服務(wù)為宗旨來工作。
第三篇:自律部部門計(jì)劃
部門簡介:電子工程學(xué)院學(xué)生會自律部是一個通過律己而規(guī)范和提高全院學(xué)生日常行為及修養(yǎng)意識的部門。維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序是自律部的主要職責(zé)所在。作為學(xué)院學(xué)生會的一份子,對內(nèi)我部主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會舉辦迎新晚會與電子科技節(jié)等工作。對外我部主要負(fù)責(zé)協(xié)助自律會進(jìn)行紀(jì)檢和衛(wèi)檢等工作。
部門工作:
迎新工作:幫助新生熟悉校園環(huán)境與大學(xué)生活,并且在新生軍訓(xùn)期間進(jìn)行慰問與送糖水活動。
迎新晚會:按照會議的安排與各部門協(xié)調(diào)合作保證晚會的成功舉行。
各項(xiàng)通知的傳達(dá):對于衛(wèi)檢、紀(jì)檢等事宜及時向各班班長傳達(dá),再通過各班班長傳達(dá)到每個學(xué)生。
學(xué)生公寓美化大賽:積極鼓勵我們學(xué)院的宿舍參加比賽,并認(rèn)真從參賽宿舍中公平、公正的選出優(yōu)秀的宿舍參與學(xué)校的評比,努力爭取為學(xué)院爭光。
本院運(yùn)動會:派出部分男生部員協(xié)助體育部進(jìn)行搬運(yùn)和搭建帳篷等工作,一部分部員負(fù)責(zé)管理藥箱和沖葡萄糖做好后勤工作,一部分部員協(xié)助體育部記錄各項(xiàng)體育成績。
自律會工作協(xié)助:合理安排部員進(jìn)行飯?zhí)弥蛋唷⒁寡病⑿l(wèi)檢等自律會組織下的工作。
電子科技節(jié):鼓勵部員積極參與到電子科技節(jié)的策劃當(dāng)中,集思
廣益的為電子科技節(jié)獻(xiàn)謀獻(xiàn)策,并與各部門分工合作盡力在上一屆的基礎(chǔ)上有所提升。
為了促進(jìn)部員之間的溝通與交流和考慮到部門的工作,每個月進(jìn)行一次部門例會,平時如遇特別活動考慮開專題活動會議。
部門培訓(xùn):
1.加強(qiáng)對部員組織能力的培養(yǎng),在部門活動中滲透部門活動
策劃的方法和技巧,并在往后的部門活動中讓幾個部員寫好策劃書,嘗試部門活動的策劃。
2.加強(qiáng)部門干事語言表達(dá)能力和隨機(jī)應(yīng)變能力的培養(yǎng),多給
予部員們發(fā)表自己意見的機(jī)會。
3.與自律會合作,共同培養(yǎng)干事們紀(jì)檢、衛(wèi)檢和宿舍美化評
比等各方面的能力。
4.與學(xué)生會的其他部門形成親密的合作競爭關(guān)系,與各部門
合作舉辦活動時,積極引導(dǎo)部員團(tuán)結(jié)合作、互利共贏。5.端正干事們的工作態(tài)度,灌輸學(xué)生干部的核心修養(yǎng)是責(zé)任
感,提高部員們的工作積極性和為同學(xué)服務(wù)的熱情。
部門活動:部門活動是很好的增進(jìn)部門內(nèi)部關(guān)系和諧的橋梁,當(dāng)然部門活動的方式肯定多種多樣。例如剛招新的時候?qū)⑴e行假草糖水游戲會等活動促進(jìn)部員之間的相互交流,讓部員們對這個部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感并獲得難得的友誼。
而后期的部門活動將交由部員們分組組織每月一次的部門活動。偶爾會舉行一下與其他部門的聯(lián)誼活動,增進(jìn)部門之間的交流與合作。
部門展望:期望做到使每個部員都不后悔進(jìn)入了這個部門,對這個部門有強(qiáng)烈的歸屬感。每個部員在換屆時都能得到自己當(dāng)初進(jìn)入部門時想得到的友誼或者能力或者更多更多。部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)的同時與學(xué)生會的其他部門齊心協(xié)力站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。盡力為學(xué)生會為電子工程學(xué)院獻(xiàn)上自己的一份力。
部門繼承:學(xué)生會拉回來的贊助幾時登記、幾時管理。活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷做好財(cái)務(wù)登記、發(fā)票黏貼等工作。醫(yī)藥箱等物品妥善保管。
第四篇:自律部學(xué)期計(jì)劃
自律部學(xué)期計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間第二個學(xué)期也快過去了,這學(xué)期在學(xué)生會里,感覺受益不少,日子如同白駒過隙,回首間,已到了期末。學(xué)長、學(xué)姐們也將離開我們這個大家庭,他們帶領(lǐng)我們學(xué)到了很多,我們也會謹(jǐn)記學(xué)長、學(xué)姐的經(jīng)驗(yàn),拿出一個認(rèn)真的態(tài)度,好好對待部門中的每一件事。但不經(jīng)意間回憶起這學(xué)期的工作,不知略感失落,過的太快了,總覺得在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上鍛煉的太少了。而我們部門有些工作也沒有做的到位,偶爾也會出些小岔子,由這學(xué)期工作中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們應(yīng)該也為下學(xué)期擬定一份工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃如下:
一、做好我部常規(guī)工作:站崗、值班、簽到、文明督導(dǎo)、紅袖套工作。
1、站崗,這一直是我們跟其他部門聯(lián)系的工作,也是一項(xiàng)展示我們形象工程的工作。所以在下學(xué)期站崗時,出現(xiàn)學(xué)生會牌子和紅袖套不帶情況,遲到和早退現(xiàn)象時,我們都應(yīng)該及時指出來,反映到各部門,并可以跟秘書處商量下,進(jìn)行相應(yīng)的考核分評比。有以上現(xiàn)象的,可以酌情進(jìn)行考核扣分。
2、紅袖套,文明督導(dǎo)工作,也要進(jìn)行相應(yīng)的考評工作,以便大家更負(fù)責(zé)的工作。
二、其他部門開展活動時,我們要積極配合,做好維持秩序的工作。
三、每月做好自己部門的事情,開展相應(yīng)的活動。
1、9月:我們部門和學(xué)生會要積極做好迎新生的工作,還有做好要準(zhǔn)備好學(xué)生會招新各個工作。
2、10月:與學(xué)生各部門開展招新工作,選出一批新成員加入我們,同時也要讓新成員盡快適應(yīng)我們的工作。在開展運(yùn)動會期間,也要積極做好我們的保衛(wèi)工作,同時也讓新成員開始接受鍛煉,看他們做事的請況,再進(jìn)行相應(yīng)的教導(dǎo)。
3、11月:開展一次“文明月活動”,活動內(nèi)容可以有:a.開展宣傳“八榮八恥”的活動,還可以舉辦相關(guān)知識競賽,也包括大學(xué)生需要的關(guān)心的法律法規(guī)。b.每天抽查幾個班的穿拖鞋和吃早餐的情況,進(jìn)行相應(yīng)的記錄,及時反映到各班級班主任或班長處。C.每班進(jìn)行為學(xué)校文明服務(wù)情況,如:校園撿垃圾、校外文明服務(wù)活動等,每班開展活動時,由我們部門派一名同學(xué)隨行,拍攝各班活動情況,并作相應(yīng)記錄。d.一月后,將這些結(jié)果進(jìn)行總結(jié),評選出優(yōu)秀的班級進(jìn)行獎勵。4、12月:對上月的成果做成海報(bào)形式,在校園內(nèi)進(jìn)行展示。同時對于整一個月穿拖鞋和吃早餐情況對全校進(jìn)行一次公布讓大家引起重視。
5、1月:對整學(xué)期進(jìn)行總結(jié),跟學(xué)生會全體進(jìn)行聯(lián)誼,開展包餃子活動。
希望部門所有成員都能盡自己最大的努力在做好本職工作的同
時將計(jì)劃付諸于現(xiàn)實(shí)生活中,并能夠及提出自己的想法。
第五篇:計(jì)劃部工作流程
計(jì)劃部工作流程
一、項(xiàng)目運(yùn)行前期
1、在與客戶有簽訂合同意向時,督促技術(shù)部或冷鏈?zhǔn)聵I(yè)部盡早與客戶確定技術(shù)方案,為后續(xù)贏得時間。
2、召開合同評審會
在大客戶部或營銷部與客戶簽訂合同前,根據(jù)總經(jīng)理或銷售部門的要求進(jìn)行合同評審。
(1)評審目的全面、準(zhǔn)確理解顧客要求,評定本公司是否能滿足履行合同所需的各種資源,以確保合同得到有效的履行,全面達(dá)到顧客的要求。
(2)評審主要內(nèi)容
本公司形成的與產(chǎn)品有關(guān)要求滿足顧客要求的程度、實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)品有關(guān)要求的研制能力,生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力、以及是否符合國家與軍隊(duì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求等。以確保:
1)各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件;
2)合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決;
3)具有滿足合同要求或訂單要求的能力。
(3)根據(jù)合同性質(zhì)的不同合同評審分為三種:
1)授權(quán)勝任人員簽字評審
該評審方式適用于具有通用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、長線常規(guī)產(chǎn)品的普通訂貨合同。具體流程是:
a)授權(quán)勝任人準(zhǔn)確理解合同各條款要求及有關(guān)附加說明;
b)對合同中的關(guān)鍵內(nèi)容,如質(zhì)量要求、交貨期、數(shù)量、價格、付款方式、服務(wù)等核實(shí)無誤;
c)需要時,與公司有關(guān)部門聯(lián)系核實(shí);
確認(rèn)后在“普通合同評審表”上簽字并簽署評審日期,此表一式兩份,計(jì)劃部與簽訂合同部門各一份。
2)會議評審
適用于新產(chǎn)品或?qū)υa(chǎn)品重要指標(biāo)有特殊要求的合同以及交貨期短且批量大的合同。具體流程是:
a)計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織召開評審會,并確定評審內(nèi)容、時間、地點(diǎn)和參加人員。條件許可時,可將有關(guān)資料在會前送參加人員審閱,以準(zhǔn)備評審意見;
b)評審會由總經(jīng)理或授權(quán)委托計(jì)劃部門主管主持,授權(quán)勝任人首先介紹
合同基本內(nèi)容和主要特點(diǎn),特別是對公司未生產(chǎn)過的或有特殊要求的產(chǎn)品;
c)各部門以評審職責(zé)側(cè)重點(diǎn)發(fā)表評審意見;
d)會議記錄人匯總評審意見,會議主持人明確提出評審結(jié)論;
e)計(jì)劃部負(fù)責(zé)會議記錄并填寫“合同評審會議紀(jì)要”
f)需要時,由會議主持人指定授權(quán)勝任人員負(fù)責(zé)與訂貨方接洽聯(lián)系; g)總經(jīng)理對評審結(jié)論進(jìn)行審定并簽署意見。
會議形成的“會議評審紀(jì)要”一式三份,總經(jīng)理、計(jì)劃部與簽訂合同部門各一份。
3)匯簽評審
適用于具有批量(一次性批量在5臺以上)或較大金額(一次性金額在100萬元以下)的常規(guī)產(chǎn)品正常生產(chǎn)的訂貨合同。具體流程是:
a)計(jì)劃部指定各部門授權(quán)勝任人填寫“合同匯簽評審表”,經(jīng)計(jì)劃部主管
批準(zhǔn)簽字后連合同文本送營銷部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部等部門會簽;
b)各部門按分管職責(zé)進(jìn)行審核并簽署意見;
c)審核中若產(chǎn)生異議,由授權(quán)勝任人核查清楚后向計(jì)劃部經(jīng)理匯報(bào),協(xié)商
提出初步意見報(bào)總經(jīng)理裁定,必要時可與訂貨方接洽聯(lián)系;
d)總經(jīng)理簽署終審意見。
會議形成的“合同會簽評審表”一式三份,總經(jīng)理、計(jì)劃部與簽訂合同部門各一份。
3、合同更改
(1)顧客提出更改要求時,由授權(quán)勝任人填寫《與產(chǎn)品有關(guān)要求的變更處理表》通知計(jì)劃部。計(jì)劃部負(fù)責(zé)按原合同評審方式和評審職責(zé)分工,組織對更改條款的評審,并以文件形式將評審結(jié)果用最快的速度(最長不得超過0.5個工作日),傳遞到各相關(guān)部門。
(2)本公司需更改合同時,由授權(quán)勝任人負(fù)責(zé)征求顧客意見,征得顧客同意確認(rèn)后,將更改結(jié)果按上述“(1)”要求傳遞到各相關(guān)部門。
二、啟動項(xiàng)目
大客戶部或營銷部簽訂合同后,發(fā)放《任務(wù)通知單》到計(jì)劃部。
1、填寫《項(xiàng)目信息表》發(fā)給設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和技術(shù)部分管副所長,并要求技術(shù)部或冷鏈研究室在一天內(nèi)填寫《項(xiàng)目信息表》中相關(guān)內(nèi)容。
2、監(jiān)察技術(shù)部或冷鏈研究室是否在一天內(nèi)將填寫完整的《項(xiàng)目信息表》發(fā)給計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部和工藝室。
3、接到技術(shù)部或冷鏈研究室填寫完整的《項(xiàng)目信息表》后1天內(nèi)召開“項(xiàng)目啟動會”。
4、“項(xiàng)目啟動會”內(nèi)容包括:
(1)確定項(xiàng)目技術(shù)組成員和項(xiàng)目獎金;
(2)項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目總體情況,提出設(shè)計(jì)難點(diǎn)和其它主要問題與會
討論;
(3)確定是否召開“工程設(shè)計(jì)評審”以及“工程設(shè)計(jì)評審”日期;
(4)確定技術(shù)、工藝、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)各個階段的周期。
5、“項(xiàng)目啟動會”后根據(jù)會議確定的各部門周期,立即編制《計(jì)劃執(zhí)行表》。
6、《計(jì)劃執(zhí)行表》評審
(1)《執(zhí)行計(jì)劃表》交計(jì)劃部主管審核后,計(jì)劃部2個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門評審;
(2)評審流程:《執(zhí)行計(jì)劃表》傳遞順序,技術(shù)部/采購部銷售部門制造中心總監(jiān)批示。
A、經(jīng)計(jì)劃員協(xié)調(diào)相關(guān)部門,評審結(jié)果仍無法滿足交貨期時,計(jì)劃員即時與銷售部門進(jìn)行反饋、溝通。銷售部門與相關(guān)部門或客戶協(xié)調(diào):
1)若銷售部門對計(jì)劃員反饋的信息無異議或內(nèi)、外部協(xié)調(diào)成功,則
繼續(xù)落實(shí)評審;
2)若客戶不同意調(diào)整,則由計(jì)劃調(diào)度部牽頭召集銷售部門、技術(shù)部/
冷鏈產(chǎn)品研究室、采購部、質(zhì)量部等部門的負(fù)責(zé)人、制造中心總監(jiān)
集中加急評審。
B、各部門在收到《執(zhí)行計(jì)劃表》時,第一時間配合進(jìn)行分析確認(rèn)。若確有其它原因不能立即確認(rèn),則采購部最遲不超過1個工作日完成,其它部門最遲不超過0.5個工作日完成。
7、《執(zhí)行計(jì)劃表》評審結(jié)束后,計(jì)劃部負(fù)責(zé)0.5個工作日內(nèi)發(fā)放到各部門,原件留計(jì)劃部存檔。
三、項(xiàng)目運(yùn)行
1、監(jiān)控技術(shù)部是否按《計(jì)劃執(zhí)行表》時間要求發(fā)放《外購件清單》、《型材備料清單》、《整件匯總表》、《產(chǎn)品規(guī)范》、《試驗(yàn)大綱》等技術(shù)資料,如不能按時下發(fā)技術(shù)資料在技術(shù)部申請計(jì)劃調(diào)整后由計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后續(xù)工作和調(diào)整計(jì)劃。
2、監(jiān)控工藝辦公室是否按《計(jì)劃執(zhí)行表》時間要求發(fā)放工藝文件,如不能按時
下發(fā)工藝文件在工藝辦公室申請計(jì)劃調(diào)整后由由計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后續(xù)工作和調(diào)整計(jì)劃。
3、監(jiān)控采購部是否按《計(jì)劃執(zhí)行表》時間要求及時采購回所需材料,如不能按時到貨在采購部申請計(jì)劃調(diào)整后由計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后續(xù)工作和調(diào)整計(jì)劃。
4、監(jiān)控生產(chǎn)部是否按《計(jì)劃執(zhí)行表》時間要求完成生產(chǎn)任務(wù),在生產(chǎn)部申請計(jì)劃調(diào)整后由計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后續(xù)工作和調(diào)整計(jì)劃。
5、計(jì)劃調(diào)整
(1)計(jì)劃運(yùn)行過程中,各部門客觀原因不能按時完成任務(wù),須提前1個工作日辦理計(jì)劃調(diào)整申請。
(2)計(jì)劃調(diào)整申請流程:以已生效運(yùn)轉(zhuǎn)的《計(jì)劃執(zhí)行表》、相關(guān)部門《計(jì)劃調(diào)整申請表》的計(jì)劃時間為基礎(chǔ),申請部門填寫《計(jì)劃調(diào)整申請表》,部門主管審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后分轉(zhuǎn)計(jì)劃部。計(jì)劃部組織相關(guān)部門在1個工作日內(nèi)評審并下達(dá)調(diào)整計(jì)劃。
(3)責(zé)任部門沒有按計(jì)劃時間完成且未辦理調(diào)整手續(xù),后序部門需進(jìn)行電話通知,同時OA公布:責(zé)任部門應(yīng)在接到通知當(dāng)天補(bǔ)調(diào)整申請,后序部門協(xié)助按加急標(biāo)準(zhǔn)處理;責(zé)任部門收到通知未出具調(diào)整手續(xù)且影響后序部門執(zhí)行計(jì)劃,責(zé)任部門將直接被考核。
6、計(jì)劃部每周對公司所有項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并對大客戶部、冷鏈?zhǔn)袌鲞@部、技術(shù)部、冷鏈研究室、采購部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部提出下周需完成的事項(xiàng)。
四、項(xiàng)目運(yùn)行后期
1、對新產(chǎn)品樣件召開樣車評審
在制造中心確認(rèn)產(chǎn)品達(dá)到功能要求后、質(zhì)量部檢驗(yàn)前通知計(jì)劃部召開樣車評審會。
2、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中的各項(xiàng)異常情況的記錄、統(tǒng)計(jì)匯總。