第一篇:離職分析報告
離職原因調查報告
2013年注塑部從3月份開始陸續入職37人,目前已離職22人,其中大部分員工在入職兩個月后辭職,針對員工大量流失,員工辭職的原因主要分為主觀原因和客觀原因,具體分析如下:
一、離職原因:
(一)主觀方面
1.家庭原因:部分員工由于家庭原因選擇辭職,比如小孩要高考,丈夫生病需要照顧
等。
2.個人發展方面:部分員工有了更好的發展,選擇辭職,如到其它城市發展,如聽說
某公司福利很好等。
3.個人問題:部分員工,由于年齡較小,不能吃苦耐勞,我行我素,不服從管理,不
能接愛制約,不能適應工作,最終選擇離職。
(二)客觀方面
1.加班時間:員工反饋,請假需要用加班來替補,她們覺得不合理,不能接受,部分
人是因為這個原因離職。
2.車間管理方面:員工反饋,每天安排的工作有時不合理,安排工作的人對老鄉、親
戚特意照顧,且對新員工的態度蠻橫無禮,導致工作不開心。
3.工時方面:員工反饋,他們是指定數量計件,如達不到數量就要扣工時,但在工作
中經常出現機器壞了或者機器運轉得太慢了等特殊情況,也要扣工時,特別是新員工不能理解。
二、改進措施
1.人員配備方面:人事部加大招聘力度,改善車間人員短缺狀況,保證正常生產。
2.后期跟進:做好新進人員入職后跟蹤工作,定期溝通面談,及時了解員工心理動態。
3.車間管理方面:在工作中,車間管理者要正確引導員工,切勿采用強制行為,在工
作中要不斷提升職業素養和管理技巧。
4.企業文化:加強企業文化學習,增加員工對公司企業文化的認同度,積極組織活動,增強員工對企業的情感。
5.員工關愛方面:員工入職后人事部、用人部門、老員工對新員工要多加關愛,使新
員工能盡快隔入到我司氛圍中,希望我們大家能一起努力,創建良好的工作氛圍。
報告人:日期:
第二篇:離職分析報告
中冶焦耐(江陰)設備制造有限公司
員工離職率分析報告
一、分析目的1、通過對月度、員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,挺提出合理化的建議。
二、計算方法
員工(月)離職率=(月)累計離職人數/(月)累計在崗人數*100%(月)在崗人數=(月)人數+(月)內累計入職人數
三、公司整體及各部門離職率分析
(一)離職率
2008年總體離職率=9/58*100%=15.51%2009年上半年=8.1%
(二)2008各月份離職率
1月份:0%2月份:0%3月份:0%4月份:0% 5月份:0%
6月份:0%7月份:0%8月份:0%9月份:2/59*100%=3.4%
10月份:5/58*100%=8.6%11月份:2/60*100%=3.3%12月份:0%
2008離職主要集中在9月、10月、11月,主要原因是公司自2008年7月開始試生產,公司生產任務重,急需大量招聘員工,因此在這個階段招聘數量多,但是招聘考核少,招聘的人員有很多不適應公司,而且有一些員工長期在外包工,不能夠嚴格遵守廠規廠紀。另一方面,公司剛起步,在工資待遇方面不具備吸引力。
2009各月份離職率
1月份:0% 2月份:3.4%3月份:1.7% 4月份:0% 5月份:0% 6月份:3.6%
(三)2008各崗位離職率
綜合部:0%財務部:0% 制造部:0% 質管部:0% 廠部:0%車間:21.9%
2009各崗位離職
綜合部0% 財務部:0% 制造部:1.6% 質管部:0% 廠部:0% 車間:6.6
2008年臨時工離職率:0%
2009年臨時工離職率:25%
四、離職分析
2008離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2009上半年離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2009上半年臨時工離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
共18人,以上人員中辭職有11人公司勸退7人
(一)臨時工離職原因分析
臨時工離職主要因素
1、公司沒有為臨時工繳納保險,因此員工覺得沒有保障。江陰周邊地區企業非常多,各企業基本為員工繳納保險,如個人繳納則需每月交500元左右,因此30-40歲左右的人員在找工作時很看重保險。
2、臨時工工資偏低。在當地非廠內正式員工有以下幾種,外包工、臨時工、勞務工。勞務工一般負責打磨等,工資在40-55之間,外包工工資一般在80—150之間。我廠招聘的臨時共工資一般在55-80元之間,因此對于外界不具有吸引力。
3、因廠內沒有具體的臨時工轉正日期和轉正標準,因此臨時工在我廠工作時不穩定。
針對以上幾點,我公司在招聘臨時工時也存在著難度。一般有5年以上工作經驗的工種不愿意接受做臨時工,而且我廠臨時工工資相對周邊處于中等偏下水平。因此建議是否可以考慮我們在招聘時確定臨時工轉正期限,3-6個月,在此期間如果該員工工作技能能夠達到車間要求,工作態度良好,能夠服從車間及車間班組的工作安排,未曾違反廠規廠紀,缺勤天數每月控制在1天之內,就可以由車間提出轉正申請,有公司領導負責審批。如該員工不能達到轉正要求,就明確告知其存在的問題,明確不能轉正。或者車間在其考核期內發現臨時工不符合車間要求,重新申請招聘該崗位的員工,招聘到合適的人選時即可解聘不符合要求的臨時工。
(二)主動離職員工原因分析
自2008年9月—2009年6月共有11名員工主動離職
20-30歲之間離職有4人
該年齡段的員工因其工作經驗少,我廠在招聘時多以鉚焊學徒工錄用,進廠工作后很少能真正接觸到鉚焊工作,多數之間在做零雜活及打磨的工作。因此這部門員工工作積極性不高,工作技能提高不多,并且抱怨多。這部分以學徒工錄用的員工試用期工資在1200-1400左右,轉正后工資在1500-1650左右。因此當外部招工有相對較高一些的工資時就會離職。
建議:針對該年齡對人員工作經驗少,不穩定性大的特點可選選擇
1、接收一些技校、職高的實習生、實習工資500左右,對于有一些工作技能的,工作態度好的可以重點培養在畢業后可以留廠工作,其他的實習期滿就離廠。
30-40歲之間離職有7人
該年齡斷的人員離職主要原因主要在以下幾點:
1)溝通不暢
從與個別員工離職面談時了解到部分員工離職主要原因是與上街的溝通不足,當工作中遇到困難,或對工作有意見不能得到部門領導的及時幫助時,引起員工在心里上的不滿。當這種狀況長期存在時就會使員工缺少了對公司的認同,缺少了工作的積極性,因此會選擇離職。
2)工資待遇問題
1、該年齡段的人員生活負擔大,家庭收入基本上以工資為主,因此當工資收入上不高時會選擇離職。以周強生為例,其轉正后的基本工資1800元整,扣除社保及公積金210元,實際收入1590,1590元月收入對于30-40這個年齡段的人來講是不能使其穩定留在公司的。
2、工資制度上存在的問題
公司的工資制度上各崗位定薪不明確,各工種之間、同工種不同資質的工資應明確分等這樣每個員工就不會和其他的人比較工資,工資是其自身崗位、自身能力所在等級所定。并且可以讓員工清楚了解到通過自身能力的提高可以提升其所在工資等級。
3)獎懲制度
公司有部門的懲罰制度,但執行的效果不佳,但是沒有相應的獎勵措施做為鼓勵,因此從整體上來說獎罰的隨意性較大。員工在工作上沒有積極的動力,而做錯事或違反廠規廠紀時有的員工給予了處罰,有的員工沒有處罰因此很多員工對此有不滿。
4)公司處于起步階段,凝聚力不強
公司現處于起步階段,公司企業文化建設尚不完善,員工對于公司缺乏歸屬感。
(三)公司勸退員工分析
公司勸退員工7人
主要原因是個別員工出勤天數少,請假天數過多,延誤生產任務。
五、建議
1、調整工資結構
根據各不同工種及同工種不同等級確定工資,拉大車間班主長、技能優秀員工與普通技能員工和工作態度一般員工的工資,同時結合績效考核使工資明朗化同時具有激勵作用。(如鉚工可分為具有帶班能力鉚工、一般工作技能鉚工(能看懂簡單圖紙)和不能獨立操作鉚工;焊工可分為有證焊工、技能優秀焊工、技能水平一般焊工 工資針對不同等級定不同工資,每個等級有150-300差距)這樣能鼓勵員工通過自身工作水平進步、提高相應工資。現階段鉚工工資在1750-2000焊工工資在1800-2050鉚焊學徒工資1500-1700之間(均為轉正后工資)
2、調整車間人員分配情況
車間現有人員分為車間正式員工、臨時工、勞務工 根據員工的績效考核情況應將有一定工作技能、特別是工作態度好的員工轉為正式員工,而將在工作技能一般的、經常請假、不服從車間安排的員工進行勸退,繼續招聘臨時工,這樣就逐漸將技能優秀和工作態度良好的員工留在廠里。在現階段有一些臨時工工作技能一般,但工作態度良好的不能轉為正式工,而在我廠正式員工中有一些每月請假天數很多,不服從車間安排工作,態度消極的員工。只有建立一個動態的良性制度才能將優秀員工留住,使車間有一個良好的工作氛圍。
3、嚴格執行公司獎懲制度
建立健全公司獎懲制度,并嚴格執行。
六、結論
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展起到至關重要的作用,通過此報告能引起各有關人員對員工離職及現有狀況的重視。
第三篇:離職分析報告
關于員工離職原因的分析
及解決建議報告
報告人:***
2006年5月23日
對近4個月公司新進人員數量統計分析:2月842人;3月429人;4月691人;5月約為500人;平均每月新進616人,占公司總人數約為14.6%。
通過與相關工作人員及離職人員的溝通,分析離職原因偏高的主要原因如下:
一、因無法請假而離職。此原因在離職原因中占有相當大的比重,目前生產線操作人員很難請到長假,從而導致自離。請長假目的有以下幾種:
1、回家探親;
2、回家定親或結婚;
3、身體原因;
4、其它原因。
在公司新進員工中,存在這種現象:原公司或集團員工已服務2-3年之久,離職回家約1-2月后,重新應聘進入公司。
二、中基層管理人員管理方法與手段落后、粗暴,對下屬關心不夠。認為人力資源管理僅僅是人力資源部門的責任。
班、線級基層管理人員多數文化程度不高,未受過較為系統的管理理論培訓,工作壓力大時,使用粗暴的管理方式,原因分析不到位,技術指導不夠,卻在班前指導、班后總結時語氣生硬、態度惡劣。
三、目前員工離職規定中的工資算法存在問題,致使自離人員增多。
規定“正常辭工:年滿半年或半年以上的公司普通員工,提前二十天填寫《辭工申請單》交所在部門負責人,經工場領導和人事部門審批后方可正式辭工。當月上班小于15日或現場結算工資按10元/天計算,無加班費;大于15日后辦理手續者,當月的工資可委托代領。班長級及以上員工按有關規定辦理。
臨時辭工:在本公司工作年限不足半年或滿半年后沒有提前二十天填寫《辭工申請單》而需辭工的普通員工。當月工資按8元/天計算,無加班費。班長級及以上員工按有關規定辦理。”
《規定》直接導致自離人員比例大于正常辭職人員,因為與正常辭職相比,自離的損失不大,況且正常辭職通常得不到批準。每月簽完工資后,會有成批人員離廠,各工場無法正確掌握人員動向,造成招聘需求的無計劃性或計劃不準確。
四、新員工進公司后給與的關心與指導不夠,不能很快融入企業中。
在初進公司時人員必然產生焦慮、煩躁的心情,無所適從以及對未來的不確定。這時最需要的是公司的關懷。其中,較高層次人員和成批學生表現尤為突出。較高層次人員在原公司基本都擔任一定角色,而初進新公司一切都是陌生的,假如沒有領導和前輩給與一定的指導與任務安排,將產生無所事事得不到重視的感覺。成批學生因剛從學校出來,對第一份工作期望較高,熱情也較高,希望能夠馬上得到重用,難免急躁,這時應給與正確的指導,說明發展的方向,充分認識自己。
五、新員工在人力資源部掛靠時間過長,失去耐心自離。各工場招聘的無計劃性及不確定性,導致招聘工作每天都在進行,而新員工不能及時分配下去。掛靠時間最長曾達月余。
六、細節方面仍有欠缺。例如員工生日聚會、每月優秀員工評選、婚喪禮金等活動或制度均不完善,凝聚力不夠。
公司一直倡導人性化管理,但不能只停留在表面和口頭上,應拿出切實可行的方案,重點是預防離職,降低人員流動,當然正常的人員流動對公司是有益的,也是我們愿意看到的。針對以上造成員工離職的原因,建議解決方案如下:
一、對于在公司服務滿一年以上者可安排15-20天探親假期(是否有薪另行商議),各部門可按每月及人數比例,在不影響正常生產活動的情況下,安排休假。各部門可采用休假先后順序不同的方法,差開天數,逐個休假。
二、對中基層管理人員進行系統培訓,應確立人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門責任的思想。這對公司不僅是人員管理,而且在整體成本降低、質量提升、效率提高方面相信都會受益匪淺。
可安排咨詢公司及公司中高層講課,勢必將掀起學習的高潮,組建起一支學習型的團隊。考核方面要做好,受訓情況與獎勵及晉升掛鉤,人員流失率也作為管理人員績效考核的內容。
三、原離職員工工資算法本意為減少離職,但目前已經不能起到相應作用,反而造成各工場無法正確估計員工動向的原因之一,從而使招聘隨機性加大。
建議改為按實際工資給付,增加自離的成本,每月安排兩到三次統一結算日,解決隨走隨結的麻煩。
四、新員工進入公司后,針對招聘的較高層次人員,應具體安排指定人員,從工作、生活方面給與關心與幫助,安排一定任務并指導完成。成批學生在初進公司1-2月內,指定專人進行工作、生活、心理的跟蹤輔導,以避免似乎誰都在關心,實際上誰都沒管的局面。
說明在公司的發展前景,成長空間,給與掌握新技術的機會,使之認同企業文化。
五、解決了自離人員過多的問題,各工場能夠正確把握人員動向,進行一定輔導后,新進人員就可及時分配,自然解決了掛靠時間長的問題。
六、做好員工在職培訓計劃與工作,完善內部提拔程序和制度。讓員工看到晉升的希望,鼓勵多方面發展學習,充實自身,提高自己。
例如:做好平時的崗位技術培訓,在招聘QC、倉管等職位時,優先在內部招聘并減少部門之間調動的阻力。
七、細節方面。因為員工絕大部分吃在公司,住在公司,應給與家一般的溫暖。
1、可以每月分部門舉辦生日聚會,發放生日禮物或小紅包,張貼壽星名單。
2、每月評選優秀員工頒發獎狀等,予以獎勵,樹立其他員工學習的榜樣。
3、過年應是員工離職的高峰期,可提前1月至半月給優秀員工家中寄去慰問信等,過年留守員工一起吃年夜飯等。
4、設立總經理接待日或總經理信箱,由高層主管親自坐鎮過問,但不可流于形式,一定要解決實際問題,及時反饋。
5、與離職人員進行談話,鼓勵正常離職員工,特別是技術與管理人員再回公司。報告中分析的員工離職原因及針對這些原因提出的解決方案,均存在不同程度的不足和考慮不充分的地方。希望領導能給與指導,并能采取相關措施,以逐漸解決本公司人員流失的問題。
第四篇:離職分析報告
關于員工離職原因的分析
及解決建議報告
報告人:吳惠琛 2011-11-
4一、現狀
對近3個月公司離職人員數量統計分析:8月22人,9月31人,10月25人,平均每月26人,其中78.21%為一線生產工。近3個月中有3人因個人職業素質或職業道德被辭退。
二、離職現狀分析
(一)離職員工職群分析
近3個月中離職人員78.21%(61人)為一線生產工,10.26%(8人,其中2人因職業素養問題被辭退,1人自離)為業務人員,3.85%(3人,其中1人為工作能力不合格)為倉管員,車間主管2.56%(2人,其中1人因職業素養問題被辭退),保安員2.56%(2人),財務及采購均為1.28%(即各1人)。
一線員工離職率高原因如下:
1.組長、班長和主管是大多普工辭職的主要原因,車間管理人員大多都學歷不高,管理素質達不到要求,對一線員工管理粗暴,且偏袒關系戶;
2.公司沒有提供成長學習機會,薪水福利不佳一線員工從事的是單調而乏味的工作,從事同一工作久了,難免產生職業怠倦;
3.因無法請假而離職的員工不在少數,且大多數為老員工;
4.細節方面不到位,員工找不到歸屬感,企業凝聚力降低。
(二)離職員工在職時間分析
近3個月中離職人員50%為入職6個月內的員工,(三)離職員工部門別分析
(四)離職員工職級分析
三、離職原因分析及策略
(一)離職原因
因違反公司規章制度和勞動紀律被辭退,公司因為該原因離職的員工數量很少,反映了公司員工具有較好的職業素質和職業道德,公司有較強的能力維持組織的正常運轉。
因不適應本職工作而被辭退或主動辭職。其中包括工作技能達不到工作崗位的要求的;不認同公司企業文化的;還有不能正確處理人際關系或工作關系而導致離職的。
因迫切希望進一步加強自身的專業知識而準備參加考研究生考試或因繼續攻讀學位,但公司不能提供此類條件造成了這些員工的離職。
出于自身職業生涯發展的考慮,不想長期在一個公司工作,希望通過換公司尋求新的發展,從而離開公司; 因公司提供的條件不能達到個人對工作、收入的預期而離開公司,或者認為公司的內部選拔力度太小,在公司不太
有可能晉升機會,去其他公司尋求個人發展空間;
還有少數員工因家庭原因造成了離職。
三、離職原因分析及策略
(二)應對策略
加強員工選拔的力度。
把好選拔員工的關口是預防員工離職的基礎,公司不僅要從備選人員的職業素質方面考察其是否適合應聘崗位,而且相關人才測評工具,對員工的個性特征、發展潛力以及對公司的企業文化的認同程度等方面進行測評,從能力、氣質類型、認同感上選擇最適合公司的員工。另外,考慮到應屆大學畢業生和高學歷人才的穩定性和對企業的忠誠度,加大了校園招聘的力度。
方法:
1)應聘人員第一次面試必須由HR招聘擔當參與,第一輪面試項目包括:
氣質類型測試
認知能力測試
語言表達能力測試
2)進行校園招聘
三、離職原因分析及策略
(二)應對策略
加強員工的培訓工作,選送員工進修。
作為成長型企業,知識型員工占據了公司員工的主導地位,無論從員工個人的職業生涯規劃的角度考慮,還是從公司的長遠發展出發,加強對員工的培訓都是非常重要的。
方法:
1)HR部門對公司的培訓工作進行系統的完善;
2)不斷豐富培訓內容,既包括職業技能的培訓,也涉及公司管理、員工基本素質等的培訓。
3)培訓方式:
a)聘請有專長的公司員工或外部專家進行公司內部培訓。
b)和大學、培訓公司聯合培養的方式。
c)邀請公司資深員工就自身經驗給新員工進行培訓。
三、離職原因分析及策略
(二)應對策略
外部招聘與內部選拔相結合。
外部招聘可以選拔有相應經驗的優秀員工,只需少量培訓就可以擔負起重任,滿足了近年來公司快速發展的需要,但如果作為員工選拔的惟一方式的話必然會引起老員工的不滿。根據離職員工的現狀分析,發現外部招聘員工的離職率是較高的,不利于公司的持續性發展,而且會在一定程度上影響到公司員工的士氣。因此,要及時從公司內部發現人才,培養人才,加強內部選拔力度,建立員工晉升的通道,激勵員工士氣。
方法:HR部門制定相關內部招聘的管理規定,要求做到:公平、保密、可操作。
對為公司推薦有效人才的員工進行適當獎勵。
三、離職原因分析及策略
(二)應對策略
4.不斷規范和完善員工最關心的薪酬福利體系和培訓考核體系。
方法:
1)進行員工的工作滿意度調查,了解員工的思想狀況,及時發現公司管理中存在的問題;
2)對員工最關心的薪資體系、福利體系和培訓選拔體系進行了重大調整,以受到了員工的認可,從而增強了公司的凝聚力,吸引了更多的人才。
第五篇:離職分析報告
離職分析報告
(一)針對“如何與自動離職員工進行離職面談”的課題,本公司綜合部課題小組各成員積極參與研究,歷時一個月多月終于完成,現總結如下:
一、課題開展總體情況1、2009年12月第2周——設定目標。1)建立員工離職面談標準化程序;2)總結離職面談方法及技巧2、2009年12月第2周——現狀調查。通過對標桿企業的離職面談程序及技巧的研究,對本公司的離職面談現狀進行調查。
3、2009年12月第3周——原因分析。提交公司現狀分析內容。
4、2009年12月第4周——建立離職面談標準化程序。
5、2010年01月第2周——完成標準化程序修正并提交分析報告
二、離職面談現狀調查結果
根據不同層面的管理者進行訪談及問卷調查發現,管理者對直接下屬的離職人員幾乎都進行離職面談,人事部門對90%的離職人員也進行了問卷式調查,說明離職面談雖然在整個HR工作特別是在離職管理中越來越受重視。但是由于實際操作中遇到的一些問題,比如不能和員工進行很好的溝通,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。究其原因:從調查數據上顯示,面臨的所有困難中,占比例最大的是“離職員工所說與所想的不相符”,共20人,占80%,其次是“面談技巧掌握不夠”(9人占36%)、“離職員工不愿配合”(8人占32%)和“改進意見無法實施”(7人占28%)。但是由于實際操作中遇到比較多的問題,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。
三、改善措施
離職面談承載著管理者對它的眾多期望,但是在現實環境中卻面臨著種種的困難,需要在離職面談中加以改善才能更好的面對,更應該對公司的用人環境進行改善:
1、補救和預防行動。建立上下級之間的溝通橋梁,形成良好的互動渠道,員工的想法和工作中的意見能夠及時接收和疏導處理,形成良性正面的工作氛圍。同時改善員工健康和工作環境的安全系數等。
2、戰略性改進。以員工為導向、給員工授權或開展團隊建設活動、改進流程等。以員工為導向、欣賞員工的表現,每一個人都希望受到尊重與賞識,管理者必須學習如何去了解員工的喜好、試著去滿足員工個人的期望,對員工的表現給予肯定。“授權”對今日工作環境而言,毫無疑問的是留住優秀人才重要的策略。為了對員工提供不同程度的支持,管理者必須設法讓員工有能力獨當一面,并且避免對員工事事干預、控制的事情發生。
3、建立離職面談標準化程序。
4、對管理層人員進行面談相關知識的培訓。
員工離職意味著他的一個職業生涯告一段落,另一個新的職業生涯即將開始。此時,企業如果能夠出面對其既往生涯進行全面客觀的總結、評價,對其新的職業生涯進行必要合理建議,那么對離職員工來說將是莫大的安慰,也是企業對員工個人發展負責任的表現。因此,離職面談是“以人為本”的一種體現,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,減少員工的離職給在職員工帶來心理波動。企業絕不應該把員工離職面談看作是一種包袱或例行公事,而應該高度重視,并納入員工關系管理體系之內,使員工離職后仍然能夠成為企業的人力資源。
離職分析報告
(二)天士力集團,其前身是天津天使力聯合制藥公司,成立于1994年5月6日。市場范圍覆蓋了全國31個省市及東南亞、歐洲、南美、非洲部分國家。
公司現有員工2438人,科技人員比例為5、09%專業技術人員占比例為6、8%銷售人員所占比例為50、8%,產業人員所占比例為37、4%。(見附表1公司員工現狀)公司員工中學歷逐年上升,具有較高學歷的年輕員工在公司中占據主導地位,其中以研究院尤為明顯,形成了以一批博士、碩士為核心的公司研發隊伍,為公司的可持續性發展奠定了良好的基礎。目前,公司員工無論從學歷、年齡結構,還是從能力上都漸呈合理。(見附表2公司高學歷員工分布狀況)
從公司1999至今的情況看,公司員工的流動率基本處于一種比較合理的流動狀態:每年進入公司的員工較多,同時,有少量員工由于各種原因離開公司,尋求自己的發展。為了把握公司員工流動的趨勢,盡量減少公司的優秀員工流失,定期進行員工流動狀況分析是有必要的。
離職員工結構分析
1、員工離職狀況
從2001年01月01日至2002年06月30日,共有33名文員以上的員工離職,其中男員工為22名,占總數的67%,女員工11名,占總數的33%;離職員工在公司平均工作時間為20個月左右,工作時間在20個月以內離職的員工為20人,占離職總人數的60、6%,其中工作不到12個月的員工為16人,占離職總人數的48、5%;離職員工較多的兩個部門分別為:廣告公司(5人)和人力資源部(4人),共占離職總人數的27%;大學畢業分配來的員工為11人,占總數的33%,社會招聘員工為22人,占總數的67%;離職員工中包括兩名碩士和一名博士。
2、離職現狀分析
從員工離職現狀可以得到以下結論:男性員工的流動率較女性員工要高,男員工的離職率(67%)為女員工離職率(33%)的兩倍;大學應屆畢業生在公司具有較好的穩定性,社會招聘員工的離職率(67%)高于大學畢業生的離職率(33%),約為畢業生的兩倍;高學歷的員工忠誠度較高,員工離職人數較少;新員工對公司的忠誠度不如老員工的忠誠度高,老員工較新員工穩定;員工離職主要集中在來公司的一年左右的時間中,占離職總人數的48、5%,主要原因有四:沒有做好員工選拔工作,導致部分不符合公司要求的人員進入了本公司,造成部分員工不能勝任工作或不能適應本公司的工作環境或企業文化;公司為員工提供的培訓和發展機會比較少,許多員工必須離開公司攻讀學位,從而造成人才流失;()公司招聘時,沒有如實告訴員工公司的真實情況,造成少量新員工的預期和現實條件不符合,這既有新員工自身定位上的原因,又有公司主觀上的原因;公司內部的溝通渠道較少,新員工不能很快適應公司的工作環境。
員工離職原因分析
縱向比較,公司員工的流動人數有所增加,但是,流動率僅為2、1%左右,比上一年的2、6%有所下降,和社會總體流動率(約為5%)相比,公司的員工離職率是比較低的,員工離職原因呈現多樣化的趨向。通過對離職員工的訪談和調查,發現員工離職主要有如下幾個原因:
原因一:少數員工因違反公司規章制度和勞動紀律被辭退,其中3人因此離職,這對于一個組織維持運轉是有必要的,而且這個數字相對是比較低的,反映了公司員工具有較好的職業素質和職業道德,公司有較強的能力維持組織的正常運轉;
原因二:部分員工因不適應本職工作而被辭退或主動辭職。其中包括工作技能達不到工作崗位的要求的;不認同公司企業文化的;還有不能正確處理人際關系或工作關系而導致離職的;
原因三:部分員工因迫切希望進一步加強自身的專業知識而準備參加考研究生考試或因繼續攻讀學位,但公司不能提供此類條件造成了這些員工的離職;
原因四:部分員工出于自身職業生涯發展的考慮,不想長期在一個公司工作,希望通過換公司尋求新的發展,從而離開公司;
原因五:部分員工因公司提供的條件不能達到個人對工作、收入的預期而離開公司,或者認為公司的內部選拔力度太小,在公司不太有可能晉升機會,去其他公司尋求個人發展空間;
原因六:還有少數員工因家庭原因造成了離職。
公司采用的人才政策
公司領導根據對外部咨詢專家對離職員工所做的分析,廣泛聽取了公司員工和專家的建議,從如下幾個方面對公司的政策進行適當調整,以達到挽留人才,員工與公司同發展的目的:
1、加強員工選拔的力度。把好選拔員工的關口是預防員工離職的基礎,公司不僅要從備選人員的職業素質方面考察其是否適合應聘崗位,而且聘請人事測評專家參與員工招聘,對員工的個性特征、發展潛力以及對公司的企業文化的認同程度等方面進行測評,從能力、氣質類型、認同感上選擇最適合公司的員工。同時,考慮到應屆大學畢業生和高學歷人才的穩定性和對企業的忠誠度,加大了校園招聘的力度。
2、加強員工的培訓工作,選送員工進修。公司領導認識到,作為成長型企業,知識型員工占據了公司員工的主導地位,無論從員工個人的職業生涯規劃的角度考慮,還是從公司的長遠發展出發,加強對員工的培訓都是非常重要的。因此,公司進一步加強了培訓工作。首先,通過獵頭公司高薪聘請某著名外資公司的原培訓經理,對公司的培訓工作進行了系統的變革;其次,培訓內容更加豐富,既包括職業技能的培訓,也涉及公司管理、員工基本素質等的培訓。培訓方式既聘請有專長的公司員工或外部專家進行公司內部培訓,也采用和大學、培訓公司聯合培養的方式,甚至采用委托培養方式培養在職碩士、博士,滿足有這種需求的優秀員工的需要。這種方式滿足許多優秀員工對職業生涯發展的需要。
3、適度關心員工。公司有一部分優秀員工確實是由于家庭原因而導致離職,公司領導努力從生活上關心員工,進行員工的工作滿意度調查,了解員工的思想狀況,及時發現公司管理中存在的問題;同時,對員工最關心的薪資體系、福利體系和培訓選拔體系進行了重大調整,受到了員工的好評,增強了公司的凝聚力,吸引了更多的人才。
4、外部招聘與內部選拔相結合。公司認識到,外部招聘可以選拔有相應經驗的優秀員工,只需少量培訓就可以擔負起重任,滿足了近年來公司快速發展的需要,但如果作為員工選拔的惟一方式的話必然會引起老員工的不滿。根據離職員工的現狀分析,發現外部招聘員工的離職率是較高的,不利于公司的持續性發展,而且會在一定程度上影響到公司員工的士氣。因此,要及時從公司內部發現人才,培養人才,加強內部選拔力度,建立員工晉升的通道,激勵員工士氣。
離職分析報告
(三)一、離職總概述:
2014年1月1日到2014年12月30日,期間共流失了1037名員工,其中事務職94人,占比9.06%;間接技能職人員88人,占比8.29%;直接技能職人員866人,占比82.64%。
二、人數分析
1、月離職人數分析:
受今年公司訂單的影響,2014年年初訂單比較多,車間員工招聘人數多,人員的流失相比較其它時間段要大。而年末的訂單相結比較少,故流失人數也較少(9月份因公司訂單減少的緣故,加班時間較少,造成車間比較多的人員提出離職)。
2、各部門離職情況分析:
事務職的流失人員最多的是計劃部,達到26人(部門總離職人員:76人),直接技能職流失最多的是生產部(老)達到340人(部門總離職人員:314人)。
3、核心崗位分析:
從圖表反應出,2014年1月-12月公司核心技術崗位人員有14人離職,其中以開發部的核心崗位離職最多。在2015年開發部應該加強部門人員管理工作,降低人員流失率。
注:核心技術崗位包括結構工程師、項目組全體員工(不含文員)、品質工程師、技術支持工程師。
三、離職人員信息分析
1、工作年限:
以上圖表反應出,在公司服務期限在6個月內的員工離職率較高,其次是1年到3年的離職率相對較大,服務期限越長的員工,離職率越小。根據離職面談數據得出分析:
① 新進員工在剛進入一家新的公司的時候,心理波動較大,因為他在進入公司前可能會對公司有一種期盼或是一個理想的模式,但在進入公司后可能會覺得現實公司與所理想的模式不太符合。因為,只要稍受外界一點點情緒影響就會辭職,又或者處于一個新的生活和工作環境的時候無法適應。
② 車間現場管理人員(班長)與新進人員的勾通也造成了新進人員離職率高的原因,現場管理人員在與員工的溝通上以及管理上要注意方法、方式,以減輕員工的心里壓力。
③ 生產員工反饋新入職員工比老員工的達成工時要低,到手的工資不多,也是造成離職的主要原因。
3、學歷分析:
以上圖表反出,初中學歷的人員流失占比達到69.72%,占比是最大。我公司屬于制造業,相對而言車間員工的流失會比較大,而初中學歷的人員主要集中在車間員工,普通車間員工找工作成本 低,且工作容易找,故流失較高。考慮到公司是國家級高新技術企業,所以后續在招聘車間員工時,盡早招聘高中或中專及以上的學歷,提升公司的學歷結構。
2、年齡分析:
以上圖表反出,在公司服務平均年齡在21至25歲的員工離職率最大,比例達到39.31%。反之,年齡越長的員工,離職比率越小。分析得出結論:
① 年齡在18至20歲年齡段的員工,思想處在未完全成熟狀態,玩心重,本就屬于頻繁跳槽的群體。
② 而年齡處于21-25歲、26-30歲這階段的員工,正好與其職業心里發生沖突,因此階段的職業心里波動較大,并且此年齡段深受閱歷、金錢、愛情、地位、機會等個人因素影響,總懷著一種,“可以找到更好的工作”的心理而影響到辭職。
③ 而年齡超過31歲以上的人員相對穩定,則此年齡段人員處在一個思想都較為穩定的狀態,且大多數都有家庭,有責任,有家庭經濟的壓力。因此,離職率相對穩定。
四、離職原因分析:
從2014年起,人力資源部針對離職人員有做離職面談,在事務職員工中隨機抽取45人離職面談做樣本(占事務職總人數比重:31.91%),在技能職員工中隨機抽取55人離職面談做樣本(占技能職總人數比重:5.77%)。據統計分析主要離職原因如下:
事務職類:
從圖表反應出:大部分的員工是因為工資偏低、發展空間有限找到更好而選擇離職。說明員工選擇離職時,更多的是比較看重薪資待遇、發展空間方面等因素的考慮。因此,公司在每年7月份調薪時,制訂核心技術崗位薪酬時,與市場行情相比要具有競爭力,而一般職能類的崗位在制訂薪酬時,與市場中等薪酬保持一致即可。
同時,完善公司內部競聘選撥機制,針對一些基礎類的管理崗位或文職類崗位,建議從內部員工中提撥,提高員工的工作積極性。
技能職類:
從圖表反應出:大部分的技能職員工是因為工資偏低、工作時間太長而離職;與上級相處不融洽而離職的比重占到12.73%,說明相關部門的上級在與員工溝通的過程中,溝通表達不正確,也是造成技能職人員離職的一個重要原因。
五、改善措施/建議
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,從以下幾方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
1、加強新員工試用期的跟蹤管理工作:人力資源部與用人部門需定期跟進新入職員工在公司的表現,用人部門要做好新員工崗前培訓,積極引導新員工融入新的環境。
2、完善公司各崗位的職位發展通道:讓員工清楚知道本崗位的職位晉升方向,同時,加強對員工的專業知識及技能的培訓。
3、招聘要方面:從年齡分布情況得知,31-40歲這一階段的人員穩定性比較高,所以針對在招聘車間一線員工時,盡早優先錄用高中或中專以上,且年齡有28-38歲左右的人員,學歷相對比較高,接受新事務能力強很多。另外,這一類人員有經濟壓力,不會平凡的跳槽。
4、做好選、育、留才方面的政策:嚴控公司人才選撥的要求,寧缺毋濫。同時,對于績效表現優異的員工給予適當的物質方面、精神方面的鼓勵,提高他們在公司的成就感。
5、繼續完善員工文化活動的建設:2014年公司增加了員工座談會,讓員工在座談會各抒己見,對于員工提出的合理訴求,公司給予積極妥善的處理,提高員工對公司的滿意度。另外,7月中旬公司成立了7支員工活動協會(登山隊、籃球隊、羽毛球、自行車隊等),定期有組織戶外活動,加強了員工間溝通交流,增加了員工對公司的凝聚力。因此,在2015年公司要更好的把員工文化活動做好、做強。