第一篇:員工離職分析報(bào)告
離職分析報(bào)告
一、分析目的
全面了解市場部和銷售部的人員情況,為穩(wěn)定員工在職率和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力對相關(guān)福利和制度做出及時(shí)調(diào)整,現(xiàn)對2017年度3月份人員的流失情況進(jìn)行分析匯總,并提出相關(guān)建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策做出參考。
截止到2017年3月20日,公司目前在職員工共108人,當(dāng)月入職23人(其中銷售部2人,人事行政部1人,市場部19人)。當(dāng)月流失人數(shù)共23人,流失率約為21.30%(其中銷售部3人,市場部20人)。入職和流失員工比例為1:1。
二、離職人員明細(xì)表
三、數(shù)據(jù)分析
1.時(shí)間分布分析:從上表可以看出,工齡不足1個(gè)月的離職的員工有16人,占總比例的70,工齡1個(gè)月離職的員工有1人,占總比例的4%,工齡3個(gè)月左右的離職員工有5人,占總比例的22%,工齡超過半年不足1年的離職員工有1人,占總比例的4%。2.部門分析:從上表可以看出,銷售部的離職員工有3人,占總比例的13%,市場部的離職員工有20人,占總比例的87%。
3.級別分析:從上表可以看出,離職員工全部屬于基層崗位。
4.業(yè)績分析:從上表可以看出,只有張艷英曾出過單,其他員工都未出單。5.來源分析:從上表可以看出,公司直招的離職員工有15人,占總比例的65%,員工介紹的有5人,占總比例的百分22%,鑠典人力資源公司的有3人,占總比例的13%(且入職基本不滿3天)。
6.離職類型分析:從上表可以看出,3月份離職的員工基本都是主動(dòng)離職的,沒有被勸退的員工。
四、離職原因分析
1.崗位調(diào)整:由于公司營銷體制改革,電銷人員在改革過程中由于不能接受做外拓,這部分人員占市場部總離職人員的53%,其中包含2位業(yè)務(wù)主管(李澤志和黃小真)
2.人力資源公司把關(guān)不嚴(yán):中沃和鑠典人力資源公司從2月12日開始簽訂合同至今,共推薦面試人員約15人,截止3月20日為止,共入職6位人員,目前還在職的僅有3位員工(均是3.17入職),另外3位人員入職基本不滿三天就會(huì)自動(dòng)離職。連簡單的初論面試都沒有,基本都是直接約來公司面談,求職者對我司招聘崗位基本都不了解。
3.工作強(qiáng)度:許多員工在入職前沒有接觸過房地產(chǎn)銷售行業(yè),在應(yīng)聘時(shí)沒有正確地評估崗位的勞動(dòng)強(qiáng)度和難度,造成進(jìn)來以后力不從心,或者與預(yù)想相差甚遠(yuǎn)(現(xiàn)實(shí)與期望的差距過大),進(jìn)而提出的離職。
4.工作壓力過大。這一部分,人力資源已經(jīng)在每周一次的新員工溝通中對此進(jìn)行了關(guān)注,對員工承擔(dān)的工作壓力進(jìn)行了一定程度的排解,但是仍不排除員工個(gè)人適應(yīng)能力有限造成的個(gè)體工作壓力過大難以緩解進(jìn)而提出離職。
5.員工本人有更好的發(fā)展(如考上公務(wù)員)。
五、相關(guān)建議及采取的措施
1.部門溝通:部門領(lǐng)導(dǎo)每周應(yīng)該固定和下屬員工進(jìn)行工作之余的生活溝通,多關(guān)心下屬的家人、朋友等,融入他們的生活,使員工成為自己的左臂右膀。
2.建立完善的公司內(nèi)部網(wǎng)體系:及時(shí)反饋和處理員工的投訴或建議電話、郵件,收集員工對公司各部門的意見和建議,及時(shí)反映到有關(guān)部門或高層,選出一些員工或一個(gè)部門的員工與高層溝通,幫助公司高層了解部門情況,凡是新員工公司總裁都要會(huì)見10-15分鐘或參加新員工培訓(xùn)活動(dòng),適時(shí)開展員工滿意度調(diào)查。
3.積極組織各類公司活動(dòng),推廣企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力:通過組織文體活動(dòng)、各類文化娛樂活動(dòng)等,加強(qiáng)與員工的溝通;及時(shí)進(jìn)行員工關(guān)注的“熱點(diǎn)問題”的研究:時(shí)常組織慶功會(huì)、生日會(huì)、聚餐會(huì)進(jìn)行溝通;積極配合公司組織各類社會(huì)公益活動(dòng);在員工特殊時(shí)期或較大事件時(shí)給予員工愛心和關(guān)懷(婚喪嫁娶、小孩出生、員工生病住院等);在員工生日等特殊日子里,為下屬員工贈(zèng)語祝賀、購送賀卡或小禮物、舉辦PARTY等(目前已逐步完善)
4.加強(qiáng)培訓(xùn):定期舉辦新員工入職培訓(xùn),同時(shí)收集在職員工的建議,采納他們的建議,了解他們的需求,完善進(jìn)階培訓(xùn)課件資料。(目前已逐步完善)
5.及時(shí)表彰優(yōu)秀員工:設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)(如月度個(gè)人銷售冠軍、銷售團(tuán)隊(duì))等獎(jiǎng)項(xiàng)表彰業(yè)績好的員工,同時(shí)內(nèi)部大力宣揚(yáng)表彰,以人人爭當(dāng)優(yōu)秀員工為榮。(目前已逐步完善)
6.加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系:除了要做好員工之間的溝通,還要做好與員工家屬之間的聯(lián)系,增加員工在感情上與企業(yè)的粘合度:鼓勵(lì)員工家屬或親友到公司參觀,了解公司;發(fā)年終獎(jiǎng)或開表彰大會(huì)時(shí)邀請家屬上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);組織員工和家屬共同參加的團(tuán)聚活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng)等。
總結(jié):本月流失率比上月流失率有較大上升(上月共離職17人),共計(jì)增加了35%。值得關(guān)注的是,離職率較高的是營銷系統(tǒng),離職員工達(dá)到23人,占公司月度離職人數(shù)的100%(其中僅市場部就占總離職人數(shù)的87%)。員工離職率的增加將給部門管理、招聘、培訓(xùn)以及勞動(dòng)關(guān)系管理等帶來一系列的壓力,并將給在職人員帶來一定的負(fù)面影響。因此,如何強(qiáng)化部門自身管理,促進(jìn)員工成長,提高員工滿意度,降低員工離職率,從而使公司的人力資源保持相對的穩(wěn)定性,是各部門需要關(guān)注的重要工作。
第二篇:員工離職分析報(bào)告
員工離職分析
一、離職率統(tǒng)計(jì)(省略餅圖)
公司2月9日-3月8日的離職率為7.9%,2010年同期員工離職率為10.1%,其中,職能部門離職率最高的為安全環(huán)保部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)計(jì)劃部和品質(zhì)部,工廠離職率最高的分別為:***分廠、****分廠和***分公司。
分析:2月關(guān)鍵崗位員工(含熟練技術(shù)工)離職17人,占比34.7%。以上數(shù)據(jù)看出,離職率控制在低層(2級及以下),說明公司管理基本處于一種良性的管理狀況,但是5級以上員工離職率略有上升趨勢,值得關(guān)注。
關(guān)鍵崗位人員離職原因匯總?cè)缦拢ǜ奖恚?/p>
1、試用期員工和試用期滿但未滿一年員工的離職率偏高,A.員工進(jìn)入公司初期可能會(huì)感到現(xiàn)實(shí)和理想中的公司與他的期望不一致,或者對企業(yè)文化或工作不適應(yīng),外界稍有刺激或內(nèi)部有矛盾,就容易導(dǎo)致離職。
B.招聘質(zhì)量和效率不高、新入職員工培養(yǎng)和安置機(jī)制不健全造成新人不滿、內(nèi)部淘汰傾向于新入職員工等。
C.以上數(shù)據(jù)分析,給我們提供了工作根據(jù):要加強(qiáng)新進(jìn)員工關(guān)心,防止人員流失;要發(fā)揮年限比較久員工的作用,加強(qiáng)對員工的榜樣教育和工作的有效溝通。
2、老員工(3年及以上)的離職率偏高,需要著重考察不同職等、年限人員各種待遇政策級差是否足夠;結(jié)合老員工的流失率,給我們的結(jié)論:用事業(yè)、感情去挽留員工。
四、離職原因分析
分根析:
據(jù)員
工離職情況統(tǒng)計(jì)表顯示,2月員工離職人數(shù)為49人,47為員工主動(dòng)離職,員工離職的首要原因是?工資待遇?,占到了離職原因的36%,?自己創(chuàng)業(yè)?排第二,占18%,家庭原因(主要是離家較遠(yuǎn),已就近找到工作)占14%,其他原因所占比重較小,以上數(shù)據(jù)不難看出員工離職原因中?收入水平?仍然是最重要的因素。
1、本月值得關(guān)注的是***分廠,因訂單減少,使員工待遇受到影響,員工普遍存在不穩(wěn)定情緒,導(dǎo)致因待遇問題而離職人數(shù)增加;
2、近幾年城市建設(shè)加快,有不少員工家里土地被政府征用而獲得賠償金,在公司工作就為了混社保,但是較大的工作壓力促使部分打算混日子的員工離職,重新找輕松的工作或者直接自己創(chuàng)業(yè)。
3、因家庭原因離職的員工也不占少數(shù),不少員工抱著‘’落葉歸根‘’的想法,回家?修房子?、?相親?、?結(jié)婚?、?子女入學(xué)?等問題也影響一部分出門打工的員工,再加上近年沿海一帶普遍存在用工荒,很多企業(yè)已經(jīng)將產(chǎn)業(yè)線內(nèi)遷,再加上四川災(zāi)后重建,政府推出更多的投資優(yōu)惠政策,許多知名企業(yè)紛紛選擇在成都落戶,如富士康、戴爾等,員工找工作變得更容易,許多人選擇就近找工作而離職;
應(yīng)對策略
1、加快公司組織架構(gòu)調(diào)整和人事調(diào)整,盡快使工作走向正軌,切實(shí)提高產(chǎn)量;
2、訂單不飽和期,積極開展員工座談、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)競賽等豐富員工文化生活、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的活動(dòng)。
3、可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)給關(guān)鍵崗位員工加一定的薪資;
4、加大人事考核力度,全面了解部門之間的相關(guān)工作,為公司儲(chǔ)備人才和招聘合格員工,嚴(yán)格把握和選拔人員標(biāo)準(zhǔn);
5、加強(qiáng)和職能部門人員進(jìn)行工作生活上的溝通,提高管理能力,了解部門人員的心理狀況
和生產(chǎn)狀況,積極提出對策。
6、加強(qiáng)對離職員工的管理,建立”回聘制度”,鼓勵(lì)“核心人才”回歸。
7、將員工離職率納入每月對基層干部的考核體系中。
8、關(guān)心年輕員工的婚配問題,不用回家找對象,提供就地取材找對象的途徑(如舉行單身聯(lián)誼派對);子女入托就學(xué)問題;落本地戶口問題。
第三篇:2014員工離職率分析報(bào)告
2014員工離職率分析報(bào)告
一、離職率統(tǒng)計(jì)及范圍
(一)適用范圍
公司所有職能部門。
(二)分析目的
1、通過對員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。
2、通過對各崗位的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
(三)數(shù)據(jù)來源及計(jì)算方法
1、分析數(shù)據(jù)來源
本分析報(bào)告涉及的離職數(shù)據(jù)均來自于公司2014年員工離職報(bào)表。
2、計(jì)算方法
離職率=員工離職人數(shù)/(年初人數(shù)+員工離職人數(shù))*100%
二、離職數(shù)據(jù)分析
為更全面地反映2014員工的離職情況,本部分將從離職率、各崗位類別離職率進(jìn)行分析。
(一)離職率(總體離職率)
2014總體離職率= 離職人數(shù)154 人/(68 人+154人)*100%=69% 從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過公司發(fā)展中正常的人員流失率(30%)。因公司發(fā)展需要,2014年新進(jìn)人員161 人,離職人員為154人,新進(jìn)人員離職率為95%。上述現(xiàn)象的出現(xiàn),是導(dǎo)致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
公司2014年全年離職員工總數(shù)為154人,平均每月離職12.8人。1-6月份離職人數(shù)為88人,占總離職率57%,7-12月份離職人數(shù)為66人,占總離職率為43%,其中2014年12月至2015年1月份離職人數(shù)為24人,占總體離職率15% 從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2014年上半離職率偏高,下半離職率較上半年低。其中12月至2015年1月份這兩月份的離職率占總離職率15%,其影響因素主要表現(xiàn)為:
1、受臨近春節(jié)影響多人辭職領(lǐng)取全額工資提前返鄉(xiāng)。
2、公司因生產(chǎn)訂單情況沒有過多招聘普通員工進(jìn)行了大量的人員補(bǔ)充。
3、公司因生產(chǎn)訂單減少,工人收入不高影響。
4、同時(shí),公司在3月、4月、5月及6月這四個(gè)月份員工的離職率明顯偏高。其影響因素主要表現(xiàn)為:本地區(qū)制造業(yè)人力需求數(shù)量明顯上升,員工選擇就業(yè)機(jī)會(huì)較多。受此因素的影響,2014年公司上半年離職率明顯偏高。
(二)各崗位所占離職率
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā),本部分將公司各崗位劃分為生產(chǎn)管理、工程、品質(zhì)管理、文秘、銷售、生產(chǎn)技術(shù)、一線員工等八個(gè)崗位類別,以便于對公司各崗位的流失情況進(jìn)行分析。
生產(chǎn)管理類包括:PMC 倉管、生產(chǎn)組長、跟單員(13人)工程類包括:軟件工程師、結(jié)構(gòu)工程師(2人)品質(zhì)管理類:品質(zhì)主管、QC(5人)
文秘類:人事文員、工程文員、采購文員(9人)銷售類:業(yè)務(wù)員(6人)
生產(chǎn)技術(shù)類:CNC編程、數(shù)車師傅(9人)一線員工:生產(chǎn)員工(105人)后勤類:(3人)
2014公司總離職人員為154人
各崗位類別的()離職比例情況如下圖:
80.00%70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20.00%10.00%0.00%68%8.40%1.30%3.20%5.80%3.90%5.80%11.90%生產(chǎn)管理工程類:品質(zhì)管理:文秘:銷售:生產(chǎn)技術(shù):一線員工: 后勤
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,公司一線員工崗位的總體離職率最高,總體離職率已超過正常流失率。此種人員結(jié)構(gòu)流失極為不合理的現(xiàn)象對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應(yīng)引起高度重視。
(三)職能人員及員工的離職率
為便于對人員離職率的分析及統(tǒng)計(jì),本部分將公司的職務(wù)等級分為職能類人員及一線員工類兩大部分,其中,職能類指生產(chǎn)管理、工程、品質(zhì)管理、生產(chǎn)技術(shù)等。具體數(shù)據(jù)見下圖: 80%70%60%50%40%30%20%10%0%132%68%職能類一線員工類
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司職能類人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2014生產(chǎn)管理人員的離職總?cè)藬?shù)為13人,占職能類離職率的26%,該部分離職人員中以PMC離職表現(xiàn)的尤為明顯,以致出現(xiàn)資材部出現(xiàn)部門主管空缺現(xiàn)象。
三、員工離職因素分析
根據(jù)對本地區(qū)各崗位薪資水平的了解,預(yù)計(jì)我公司目前實(shí)施的薪資水平屬于中上左右??梢?,出現(xiàn)離職率偏高的現(xiàn)象,與薪資因素關(guān)系不大。本報(bào)告認(rèn)為,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個(gè)方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結(jié)果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導(dǎo)致員工離職的主要原因。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,1、公司管理人員尚缺乏主動(dòng)和下屬溝通,尤其是在工作技能指導(dǎo)方面,以致員工在工作中遇到困難時(shí),不能得到部門主管的及時(shí)幫助導(dǎo)致引起員工在心理上的不滿。
2、溝通的渠道不暢通。關(guān)于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實(shí)施了總經(jīng)理信箱,但實(shí)施的效果明顯不佳。
3、離職管理水平欠缺。在員工提出離職過程中,部門負(fù)責(zé)人未能與離職人員進(jìn)行充分的離職面談,未有真正了解員工離職原因,這就增大了員工離職的可能性。
(二)職業(yè)發(fā)展空間不足,沒有建立員工發(fā)展通道。隨著員工工作年限增加、工作技能的不斷提高,但員工工資水平?jīng)]有提高,新舊員工同處一樣工資水平。員工對在公司內(nèi)的發(fā)展前景感到迷茫。而目前公司尚無完整的考核體系、培訓(xùn)體系及人員晉升體系,而增加員工離職可能性。
(三)公司凝聚力不強(qiáng)。瑞科公司在經(jīng)歷了七年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司文化建設(shè)的短板,主要表現(xiàn)在員工沒有歸屬感,公司缺少一批擁護(hù)、認(rèn)同公司文化理念的老員工,沒有一種老帶新的局面,而導(dǎo)致新員工對公司發(fā)展沒有清楚認(rèn)識(shí)增加新員工離職可能性。
(四)獎(jiǎng)懲制度不合理。公司在2014年前沒有制定了明確的公司獎(jiǎng)懲制度,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個(gè)重要原因所在。主要表現(xiàn)兩個(gè)方面,第一,在制度規(guī)定中,(特別是對品質(zhì)事件)對獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的標(biāo)準(zhǔn)界定不明確,以致獎(jiǎng)懲有隨意性。第二,在執(zhí)行過程中,部分管理人員及員工認(rèn)為懲罰的力度過大,而獎(jiǎng)勵(lì)的力度過下,以致獎(jiǎng)與懲不平衡,員工出現(xiàn)抱怨、不滿情緒。
四、建議
結(jié)合以上離職原因分析及公司發(fā)展現(xiàn)狀,本部分從以下三個(gè)方面提出改進(jìn)建議,試圖在一定程度上增強(qiáng)公司員工的穩(wěn)定性。
(一)建立人員晉升機(jī)制。明確的人員晉升機(jī)制,明確員工的職業(yè)發(fā)展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項(xiàng)目儲(chǔ)備合格的項(xiàng)目管理人員尤為有利,建議從以下2個(gè)方面予以完善:
1、加強(qiáng)公司的職位體系管理,劃分職位級別并嚴(yán)格區(qū)分工資待遇。
2、明確員工晉升的職位范圍、晉升應(yīng)具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
3、增加公司內(nèi)部招聘,對中層管理人員,文秘類從內(nèi)部招聘選拔。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由人力行政部制定針對各部門管理人員崗位說明書,嚴(yán)格規(guī)定其職責(zé)分工。除正常工作職責(zé)外,建議強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)職責(zé):
1、管理者作為“導(dǎo)師”要擔(dān)負(fù)起輔導(dǎo)本部門員工作的職責(zé)。
2、上傳下達(dá)角色。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)有關(guān)公司戰(zhàn)略的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策。
3、營造部門和諧的工作環(huán)境。同時(shí)各部門管理人員應(yīng)多組織面向員工有關(guān)技能提高方面和品質(zhì)方面培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)。建議從以下三個(gè)方面予以完善:
1、離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。人力行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)公司人員流失數(shù)據(jù)(包含/月度人員流失率、人員離職面談?dòng)涗洠杂欣O(jiān)控公司人員流失情況。
2、離職面談。對主動(dòng)離職或公司辭退的員工,應(yīng)以制度的方式規(guī)定直接上級和人力行政與離職人員進(jìn)行充分的溝通,以起到了解離職真實(shí)原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。
3、離職程序。人力行政部制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負(fù)責(zé)人辭退員工的隨意性。
第四篇:2013員工離職率分析報(bào)告
2013員工離職率分析報(bào)告(1500字)
2013員工離職率分析報(bào)告
通過對2013公司月度、員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。通過對各層面的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。分析內(nèi)容如下:
一、離職數(shù)據(jù)分析
為更全面地反映2013員工的離職情況,本部分將從離職率、月度離職率、各崗位離職率、各職務(wù)等級離職率等四個(gè)層面進(jìn)行分析。
(一)離職率(總體離職率)
計(jì)算公式:員工離職率=累計(jì)離職人數(shù)/年初人數(shù)+內(nèi)累計(jì)入職人數(shù)
2013公司總體離職率=22人/(38人+23人)*100%=36% 從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過公司發(fā)展中正常的人員流失率(30%)。
(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見下圖)
從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2013年上半離職率較高,下半離職率呈現(xiàn)明顯偏底趨勢。其中,在2月、7月、9月、11月及12月這五個(gè)月份的離職率均為0,其影響因素主要表現(xiàn)為:受臨近春節(jié)人才市場需求量不大、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等因素影響,員工在2月離職的愿望不強(qiáng)。
同時(shí),公司在4月、5月、6月及10月這四個(gè)月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過8%。其影響因素主要表現(xiàn)為:在3月份,春節(jié)過后,本地區(qū)人才市場的人才需求數(shù)量明顯上升,齊魯晚報(bào)、智聯(lián)招聘、前程無憂等主要媒體均出現(xiàn)大篇幅的針對房地產(chǎn)行業(yè)的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現(xiàn)員工離職率明顯偏高的趨勢。
(三)各崗位序列離職率
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展流程,本部分將公司各崗位劃分為項(xiàng)目類、業(yè)務(wù)類、后勤類(財(cái)務(wù)、辦公室)三個(gè)崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進(jìn)行分析。各崗位序列的()離職情況如下圖:
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,公司項(xiàng)目部崗位的總體離職率最低,而工業(yè)務(wù)類、后期類崗位的總體離職率明顯偏高,其中業(yè)務(wù)類崗位的總
體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業(yè)務(wù)類人員的流失率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過職能類人員的流失率。對一個(gè)高速發(fā)展的房地產(chǎn)投資企業(yè)來說,此種人員結(jié)構(gòu)流失極為不合理的現(xiàn)象對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應(yīng)引起高度重視。
(四)各職務(wù)等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統(tǒng)計(jì),本部分將公司的職務(wù)等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門副職及以上。具體數(shù)據(jù)見下圖:
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2013部門正職人員的離職總?cè)藬?shù)為4人,占中高層人員離職率的40%??梢姡镜闹懈邔庸芾砣藛T隊(duì)伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。
三、員工離職因素分析
很多員工在離職時(shí),簡單寫下“個(gè)人原因”四個(gè)字,但實(shí)際上這個(gè)人原因背后有很深的不可忽視的原因,根據(jù)員工離職面談,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個(gè)方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結(jié)果上看,員工與
直接上級的溝通不足,是導(dǎo)致員工離職的主要原因。
主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動(dòng)和下屬溝通的意識(shí)和技巧,尤其是在工作技能指導(dǎo)方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時(shí),不能得到部門領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關(guān)于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實(shí)施了總經(jīng)理信箱制度,但實(shí)施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出 離職或公司主動(dòng)勸退過程中,部門負(fù)責(zé)人未能與離職人員進(jìn)行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。同時(shí),辦公室人力資源人員也未及時(shí)的進(jìn)行有效的跟進(jìn),了解員工離職的一些具體的想法,最終導(dǎo)致了員工流失。在2013離職的22人中,有相當(dāng)一部分員工在離職前人資人員未發(fā)現(xiàn)員工的異常情緒及行為,沒有做到及時(shí)的關(guān)注。
(二)職業(yè)發(fā)展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業(yè)發(fā)展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓(xùn)體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導(dǎo)致部分具備高技能、豐富經(jīng)驗(yàn)離職現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)公司凝聚力不強(qiáng)。企業(yè)文化的建設(shè)關(guān)系公司人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。公司在經(jīng)歷了五年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業(yè)文化建設(shè)的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達(dá)不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。
四、建議 結(jié)合以上離職原因分析及公司發(fā)展現(xiàn)狀,從以下五個(gè)方面提出改進(jìn)建議,試圖在一定程度上增強(qiáng)公司員工的穩(wěn)定性。
(一)建立人員晉升機(jī)制。明確的人員晉升機(jī)制不僅有利于拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項(xiàng)目儲(chǔ)備合格的項(xiàng)目管理人員尤為有利,建議從以下幾個(gè)方面予以完善:第一,加強(qiáng)公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經(jīng)理級、副總經(jīng)理級、經(jīng)理級及主管級別等)并嚴(yán)格區(qū)分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應(yīng)具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由公司制定針對各部門負(fù)責(zé)人崗位說明書,嚴(yán)格規(guī)定其職責(zé)分工。除業(yè)務(wù)上的工作職責(zé)外,建議強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)職責(zé):第一,管理者作為“導(dǎo)師”要擔(dān)負(fù)起輔導(dǎo)本部門員工業(yè)務(wù)工作的職責(zé)。第二、上傳下達(dá)角色。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)有關(guān)公司戰(zhàn)略會(huì)議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項(xiàng)除外)。第三,營造部門和諧的工作環(huán)境。同時(shí),辦公室人力資源負(fù)責(zé)人應(yīng)多組織面向中層管理人員有關(guān)管理技能提高方面的培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)。總結(jié)2013人力資源工作將從三個(gè)方面予以完善,第一,離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。人力資源應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)公司范圍內(nèi)的人員流失數(shù)據(jù)(包含/季度人員流失率、人員離職面談?dòng)涗洠杂欣O(jiān)控公司人員流失情況。第二、加強(qiáng)對員工的關(guān)注,日常多同員工進(jìn)行工作交流和心理溝通,做到工作上支持,生活上關(guān)心,人格上
尊重,心理上滿足人才。讓員工充分感受到組織的溫馨,員工有離職意向,一定會(huì)在日常的工作中表現(xiàn)出來,比如工作積極主動(dòng)性突然下降,變得消極被動(dòng),多什么事情都無所謂,開會(huì)不發(fā)言、有任務(wù)不在主動(dòng)申請等等,一些異常的行為表現(xiàn)都應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)。第三、離職面談。對主動(dòng)離職或公司辭退的員工,直接上級和人力資源負(fù)責(zé)人與離職人員進(jìn)行充分的溝通,以起到了解離職真實(shí)原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。第四,離職程序。辦公室制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負(fù)責(zé)人辭退員工的隨意性。
五、下一步工作重點(diǎn)計(jì)劃
一個(gè)穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,對公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起到至關(guān)重要的作用,控制員工流失率是人力資源配合公司戰(zhàn)略發(fā)展的工作目標(biāo)。公司提倡控制員工流失率,并不是簡單的把離職率降到最低,并不是意味著留住所有的人。我們把公司的員工分為三類:一是公司希望永遠(yuǎn)留下來的骨干;二是公司每一個(gè)發(fā)展階段所需要的專業(yè)人才;三是可有可無的可替代性人才。最終我們要實(shí)現(xiàn)的控制流失率的目標(biāo)是要達(dá)到:從降低流失率到實(shí)現(xiàn)可以明確什么人在什么時(shí)間可能會(huì)離開公司,以滿足公司不同階段的戰(zhàn)略需求。匯報(bào)人:李 瀟
薦薦2012離年企劃事業(yè)部設(shè)計(jì)師離職報(bào)告
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第五篇:員工離職原因分析報(bào)告
員工離職原因分析報(bào)告(2007-2010)
企業(yè)員工流動(dòng)反映了一個(gè)企業(yè)在某個(gè)發(fā)展時(shí)期面臨的問題和自身存在需要解決的問題,如何有效控制員工流動(dòng)在一個(gè)適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)是對于企業(yè)管理提出的不斷變化的永恒課題,員工流動(dòng)有利有弊,通過流動(dòng)企業(yè)可以淘汰不適合企業(yè)發(fā)展需要的員工,同時(shí)也承擔(dān)著核心員工流流失的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)。
根據(jù)集團(tuán)要求,現(xiàn)將公司2007-2010年員工離職情況做一分析,并針對主要的離職原因公司采取的措施加以說明。鑒于公司是以生產(chǎn)為主體制造型企業(yè),分析將著重針對一線生產(chǎn)員工及統(tǒng)招全日制專科以上專業(yè)人員。除集團(tuán)因工作需求調(diào)動(dòng)外,2007-2010公司無主任級以上管理人員離職,故此次分析報(bào)告不單列管理人員進(jìn)行分析。
一、2007-2010員工離職總體情況
2007-2010年公司離職員工合計(jì)163人,其中統(tǒng)招全日制專科以上15人,非統(tǒng)招??埔陨?1人,高中及中專137人;按崗位分專業(yè)崗位人員20人,生產(chǎn)類崗位143人;平均離職率為19.83%。
二、2007-2010統(tǒng)招全日制??埔陨蠁T工離職分析及應(yīng)對措施
自2007-2010公司統(tǒng)招全日制??埔陨想x職員工合計(jì)15人,其中主動(dòng)離職13人,被動(dòng)離職(因工作或個(gè)人能力未達(dá)到公司要求或違反相關(guān)規(guī)定被辭退)2人,離職率為9.2%;
表1 各系列各人員離職統(tǒng)計(jì)表
表2 離職原因調(diào)查表
(一)主要離職原因調(diào)查說明
1、職業(yè)發(fā)展定位不明確;多出現(xiàn)于應(yīng)屆畢業(yè)生中;業(yè)初期因盲目尋找工作對自己所學(xué)知識(shí)及未來從事的崗位或行業(yè)不明確,從業(yè)后在工作過程中逐漸凸顯的個(gè)人能力、職業(yè)傾向與所做的工作存在分歧,個(gè)人需求及改善的愿望愈加強(qiáng)烈,從而導(dǎo)致離職;
2、工作往來距離較遠(yuǎn);主要集中在工作2-3年的員工中,由于公司所處地點(diǎn)位于開發(fā)區(qū),市內(nèi)的員工需要乘坐班車前往,有些居住在鐵西、皇姑等區(qū)的員工因距離公司較遠(yuǎn),每天需要早起晚歸,每日在上下班途中需要耗費(fèi)3-4小時(shí),久而久之厭倦了這種作息時(shí)間,個(gè)人身體疲憊,從而導(dǎo)致離職;
3、薪酬/福利待遇;多集中在專業(yè)行政系列文員崗位;此類崗位人員在工作中接觸外部信息較多,對于周邊各企業(yè)的相關(guān)情況較為了解,對于公司提供的待遇常于外部公司比較,單休、無住房公積金以及工資不占優(yōu)勢等成為主要的離職因素;
4、辭退;因違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律被辭退,公司因?yàn)樵撛螂x職的員工數(shù)量很少,反映了公司員工具有較好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,公司有較強(qiáng)的能力維持組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。;
5、學(xué)習(xí)進(jìn)修;多出現(xiàn)在應(yīng)屆畢生工作滿一年后。因迫切希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)而準(zhǔn)備參加考研究生考試或因繼續(xù)攻讀學(xué)位,但公司暫不能提供此類條件造成了這些員工的離職。
(二)采取措施:
1、加強(qiáng)員工選拔的力度。把好選拔員工的關(guān)口是預(yù)防員工離職的基礎(chǔ),公司不僅要從備選人員的職業(yè)素質(zhì)方面考察其是否適合應(yīng)聘崗位,而且相關(guān)人才測評工具,對員工的個(gè)性特征、發(fā)展?jié)摿σ约皩镜钠髽I(yè)文化的認(rèn)同程度等方面進(jìn)行測評,從能力、氣質(zhì)類型、認(rèn)同感上選擇最適合公司的員工。另外,考慮到應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和高學(xué)歷人才的穩(wěn)定性和對企業(yè)的忠誠度,加大了校園招聘的力度。并對應(yīng)屆畢生生在面試階段進(jìn)行職業(yè)定位調(diào)查,明確職業(yè)規(guī)劃及發(fā)展通道,做好引導(dǎo)及崗位職責(zé)解釋工作,2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況逐年改善員工薪酬福利待遇;2008年起對非管理人員實(shí)行雙休制;2010年調(diào)整專業(yè)行政人員薪資結(jié)構(gòu),制定具備對內(nèi)、對外雙向競爭力的薪資體系;2010年初出臺(tái)“員工住房公積金管理辦法”為員工繳納住房公積金;
3、制定“員工在職進(jìn)修管理辦法”,選送員工進(jìn)修。作為成長型企業(yè),知識(shí)型員工是公司的核心員工,無論從員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃的角度考慮,還是從公司的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),建立員工在職學(xué)習(xí)進(jìn)修機(jī)制都將促進(jìn)企業(yè)人才的持續(xù)培養(yǎng);
三、2007-2010一線員工離職分析及應(yīng)對措施
自2007-2010公司一線離職員工合計(jì)143人,其中主動(dòng)離職140人,被動(dòng)離職(因工作或個(gè)人能力未達(dá)到公司要求或違反相關(guān)規(guī)定被辭退)3人,離職率為%;
表4 離職原因分析
(一)主要離職原因調(diào)查說明
1、不適應(yīng)倒班工作:主要集中在應(yīng)屆學(xué)生和無工作經(jīng)驗(yàn)者;因之前無倒班工作經(jīng)驗(yàn)和夜班工作經(jīng)驗(yàn),對于三班兩倒上12小時(shí)休24小時(shí)工作制表現(xiàn)出不適應(yīng),尤其對夜班工作反應(yīng)強(qiáng)烈,試用期是離職較多的不穩(wěn)定期,倒班工作尤其是夜班工作是員工離職的主要因素;
2、身體原因:多集中在已從事倒班工作3-6年,年齡在28-32之間的老員工身上,由于常年倒班工作,身體超負(fù)荷,生物鐘紊亂,婚后投入家庭、孩子方面的精力較多,需要正常的作息時(shí)間以滿足各方面的需要,導(dǎo)致離職;
3、失地動(dòng)遷:自2006年起,新區(qū)投入大規(guī)模建設(shè),周邊農(nóng)戶陸續(xù)被政府征地動(dòng)遷,失地農(nóng)民除獲得大額補(bǔ)償款外,動(dòng)遷后的住址也遠(yuǎn)離公司,公司內(nèi)涉及動(dòng)遷的員工或因得到大額補(bǔ)償款心態(tài)發(fā)生較大變化選擇自營后申請離職,或因搬遷后上下班距離較遠(yuǎn)申請離職。因動(dòng)遷引發(fā)的離職陸續(xù)還會(huì)增加;
4、停產(chǎn)待工:2010年2-6月公司一度因無訂單導(dǎo)致開工不足,此期間一線員工平均工作天數(shù)不足往常的一半,工資收入明顯降低,在連續(xù)兩個(gè)月出現(xiàn)此類狀況的情況下,導(dǎo)致部分員工的離職;
5、個(gè)人原因:本地員工主要是因?yàn)樵谡疹櫯渑?、子女、父母的同時(shí),影響其正常工作;外地員工因常年在外地打工,與家人相處時(shí)間較少,從而導(dǎo)致員工離職;
6、基層管理問題:基層管理不當(dāng)主要有下幾方面原因,第一、基層管理者本身的素養(yǎng)及知識(shí)結(jié)構(gòu);由于我們招工的條件的限制,車間多數(shù)員工都是高中同等學(xué)歷,加上之前沒有過管理方面的工作經(jīng)驗(yàn),在通過競聘走上基層管理崗位的時(shí)候除了在技術(shù)方面可以指導(dǎo)員工外,管理方面更多的是在按照上級指示工作,在需要發(fā)揮管理能力與員工進(jìn)行溝通或解決一些突發(fā)問題的時(shí)候顯現(xiàn)出缺乏應(yīng)對措施,導(dǎo)致了一些本來可以在萌芽狀態(tài)解決的事情不斷升華;第二,自身定位及管理方法和技巧,一些組長和工段長拿捏不準(zhǔn)自身崗位定位,對日常學(xué)習(xí)的知識(shí)缺乏靈活轉(zhuǎn)變不能活學(xué)活用,導(dǎo)致一些員工對他們失去信心,促使離職;
7、其它原因:無固定休息、周邊就業(yè)機(jī)會(huì)增加等因素也會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生離職想法;
(二)應(yīng)對措施:
1、對無工作經(jīng)驗(yàn)的新工和校內(nèi)招收的學(xué)生進(jìn)行“職業(yè)化訓(xùn)練”培訓(xùn),在上崗之前進(jìn)行軍訓(xùn),并在試用期內(nèi)安排一對一的師傅進(jìn)行傳幫帶,幫助他們逐步進(jìn)入工作角色;
2、針對基層管理問題,一方面明確班組長的角色定位,定期進(jìn)行班組長職業(yè)化訓(xùn)練,組織班組長間的交流討論,針對問題開展提升管理技巧的培訓(xùn);另一方面,鼓勵(lì)基層管理者在職學(xué)習(xí),出臺(tái)“員工在職進(jìn)修管理辦法”針對在職期間取得國家認(rèn)可學(xué)歷的本科以上員工公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);第三方面,引進(jìn)管理專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,從車間主任助理崗位起步,定向培養(yǎng),逐漸打造一支專業(yè)知識(shí)與技術(shù)經(jīng)驗(yàn)相融會(huì)的基層管理團(tuán)隊(duì);
3、針對失地農(nóng)民工離職,公司與新區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心合作,針對在職失地農(nóng)民及再就業(yè)失地農(nóng)民進(jìn)行思想引導(dǎo)及就業(yè)培訓(xùn),使其充分認(rèn)識(shí)到只有擁有一份穩(wěn)定的工作才能支撐一份美好的生活,合理支配失地補(bǔ)償金,糾正職業(yè)心態(tài),減少離職;
4、實(shí)行“員工出勤補(bǔ)償計(jì)劃”,針對因公司原因?qū)е碌膯T工開工不足,出勤率低,給予相應(yīng)比例的補(bǔ)貼,確保員工日常收入的相對穩(wěn)定,保證員工生活的正常開支,減少因開工不足導(dǎo)致的員工離職;
5、加強(qiáng)員工離職管理。定期進(jìn)行離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。監(jiān)控公司人員流失情況。規(guī)范離職面談。對主動(dòng)離職或公司辭退的員工,應(yīng)以制度的方式規(guī)定直接上級和人力資源工作人員與離職人員進(jìn)行充分的溝通,以起到了解離職真實(shí)原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。
員工離職除上述分析說明中已知的顯性問題外,還有諸如人際溝通,環(huán)境因素及員工心態(tài)、家庭影響等隱性因素,控制企業(yè)員工的合理流動(dòng)還需要結(jié)合公司文化、員工結(jié)構(gòu)、年齡層次等方面采取具有針對性的措施,全員參與,共同為企業(yè)員工離職控制在合理范圍內(nèi)而努力;
人力資源部 2011年6月11日