第一篇:離職分析報(bào)告用途
中冶焦耐(江陰)設(shè)備制造有限公司
員工離職率分析報(bào)告
一、分析目的1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。
2、通過各層面的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,挺提出合理化的建議。
二、計(jì)算方法
員工(月)年度離職率=(月)年度累計(jì)離職人數(shù)/(月)年度累計(jì)在崗人數(shù)*100%(月)年度在崗人數(shù)=(月)年度人數(shù)+(月)年度內(nèi)累計(jì)入職人數(shù)
三、公司整體及各部門離職率分析
(一)年度離職率
2008年總體離職率=9/58*100%=15.51% 2009年上半年=8.1%
(二)2008年度各月份離職率 1月份:0% 2月份:0% 3月份:0% 4月份:0% 5月份:0% 6月份:0% 7月份:0% 8月份:0% 9月份:2/59*100%=3.4% 10月份:5/58*100%=8.6% 11月份:2/60*100%=3.3% 12月份:0% 2008年度離職主要集中在9月、10月、11月,主要原因是公司自2008年7月開始試生產(chǎn),公司生產(chǎn)任務(wù)重,急需大量招聘員工,因此在這個(gè)階段招聘數(shù)量多,但是招聘考核少,招聘的人員有很多不適應(yīng)公司,而且有一些員工長期在外包工,不能夠嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)。另一方面,公司剛起步,在工資待遇方面不具備吸引力。
2009年度各月份離職率
1月份:0% 2月份:3.4% 3月份:1.7% 4月份:0% 5月份:0% 6月份:3.6%
(三)2008各崗位離職率
綜合部:0% 財(cái)務(wù)部:0% 制造部:0% 質(zhì)管部:0% 廠部:0%車間:21.9%
2009年度各崗位離職
綜合部0% 財(cái)務(wù)部:0% 制造部:1.6% 質(zhì)管部:0% 廠部:0% 車間:6.6
2008年臨時(shí)工離職率:0%
2009年臨時(shí)工離職率:25%
四、離職分析
2008離職人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2009上半年離職人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2009上半年臨時(shí)工離職人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 共18人,以上人員中辭職有11人 公司勸退7人
(一)臨時(shí)工離職原因分析
臨時(shí)工離職主要因素
1、公司沒有為臨時(shí)工繳納保險(xiǎn),因此員工覺得沒有保障。江陰周邊地區(qū)企業(yè)非常多,各企業(yè)基本為員工繳納保險(xiǎn),如個(gè)人繳納則需每月交500元左右,因此30-40歲左右的人員在找工作時(shí)很看重保險(xiǎn)。
2、臨時(shí)工工資偏低。在當(dāng)?shù)胤菑S內(nèi)正式員工有以下幾種,外包工、臨時(shí)工、勞務(wù)工。勞務(wù)工一般負(fù)責(zé)打磨等,工資在40-55之間,外包工工資一般在80—150之間。我廠招聘的臨時(shí)共工資一般在55-80元之間,因此對于外界不具有吸引力。
3、因廠內(nèi)沒有具體的臨時(shí)工轉(zhuǎn)正日期和轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),因此臨時(shí)工在我廠工作時(shí)不穩(wěn)定。
針對以上幾點(diǎn),我公司在招聘臨時(shí)工時(shí)也存在著難度。一般有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的工種不愿意接受做臨時(shí)工,而且我廠臨時(shí)工工資相對周邊處于中等偏下水平。因此建議是否可以考慮我們在招聘時(shí)確定臨時(shí)工轉(zhuǎn)正期限,3-6個(gè)月,在此期間如果該員工工作技能能夠達(dá)到車間要求,工作態(tài)度良好,能夠服從車間及車間班組的工作安排,未曾違反廠規(guī)廠紀(jì),缺勤天數(shù)每月控制在1天之內(nèi),就可以由車間提出轉(zhuǎn)正申請,有公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。如該員工不能達(dá)到轉(zhuǎn)正要求,就明確告知其存在的問題,明確不能轉(zhuǎn)正。或者車間在其考核期內(nèi)發(fā)現(xiàn)臨時(shí)工不符合車間要求,重新申請招聘該崗位的員工,招聘到合適的人選時(shí)即可解聘不符合要求的臨時(shí)工。
(二)主動(dòng)離職員工原因分析
自2008年9月—2009年6月共有11名員工主動(dòng)離職 20-30歲之間離職有4人
該年齡段的員工因其工作經(jīng)驗(yàn)少,我廠在招聘時(shí)多以鉚焊學(xué)徒工錄用,進(jìn)廠工作后很少能真正接觸到鉚焊工作,多數(shù)之間在做零雜活及打磨的工作。因此這部門員工工作積極性不高,工作技能提高不多,并且抱怨多。這部分以學(xué)徒工錄用的員工試用期工資在1200-1400左右,轉(zhuǎn)正后工資在1500-1650左右。因此當(dāng)外部招工有相對較高一些的工資時(shí)就會(huì)離職。建議:針對該年齡對人員工作經(jīng)驗(yàn)少,不穩(wěn)定性大的特點(diǎn)可選選擇
1、接收一些技校、職高的實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)工資500左右,對于有一些工作技能的,工作態(tài)度好的可以重點(diǎn)培養(yǎng)在畢業(yè)后可以留廠工作,其他的實(shí)習(xí)期滿就離廠。30-40歲之間離職有7人
該年齡斷的人員離職主要原因主要在以下幾點(diǎn): 1)溝通不暢
從與個(gè)別員工離職面談時(shí)了解到部分員工離職主要原因是與上街的溝通不足,當(dāng)工作中遇到困難,或?qū)ぷ饔幸庖姴荒艿玫讲块T領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助時(shí),引起員工在心里上的不滿。當(dāng)這種狀況長期存在時(shí)就會(huì)使員工缺少了對公司的認(rèn)同,缺少了工作的積極性,因此會(huì)選擇離職。
2)工資待遇問題
1、該年齡段的人員生活負(fù)擔(dān)大,家庭收入基本上以工資為主,因此當(dāng)工資收入上不高時(shí)會(huì)選擇離職。以周強(qiáng)生為例,其轉(zhuǎn)正后的基本工資1800元整,扣除社保及公積金210元,實(shí)際收入1590,1590元月收入對于30-40這個(gè)年齡段的人來講是不能使其穩(wěn)定留在公司的。
2、工資制度上存在的問題
公司的工資制度上各崗位定薪不明確,各工種之間、同工種不同資質(zhì)的工資應(yīng)明確分等這樣每個(gè)員工就不會(huì)和其他的人比較工資,工資是其自身崗位、自身能力所在等級所定。并且可以讓員工清楚了解到通過自身能力的提高可以提升其所在工資等級。3)獎(jiǎng)懲制度
公司有部門的懲罰制度,但執(zhí)行的效果不佳,但是沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施做為鼓勵(lì),因此從整體上來說獎(jiǎng)罰的隨意性較大。員工在工作上沒有積極的動(dòng)力,而做錯(cuò)事或違反廠規(guī)廠紀(jì)時(shí)有的員工給予了處罰,有的員工沒有處罰因此很多員工對此有不滿。4)公司處于起步階段,凝聚力不強(qiáng)
公司現(xiàn)處于起步階段,公司企業(yè)文化建設(shè)尚不完善,員工對于公司缺乏歸屬感。
(三)公司勸退員工分析
公司勸退員工7人
主要原因是個(gè)別員工出勤天數(shù)少,請假天數(shù)過多,延誤生產(chǎn)任務(wù)。
五、建議
1、調(diào)整工資結(jié)構(gòu)
根據(jù)各不同工種及同工種不同等級確定工資,拉大車間班主長、技能優(yōu)秀員工與普通技能員工和工作態(tài)度一般員工的工資,同時(shí)結(jié)合績效考核使工資明朗化同時(shí)具有激勵(lì)作用。(如鉚工可分為具有帶班能力鉚工、一般工作技能鉚工(能看懂簡單圖紙)和不能獨(dú)立操作鉚工;焊工可分為有證焊工、技能優(yōu)秀焊工、技能水平一般焊工 工資針對不同等級定不同工資,每個(gè)等級有150-300差距)這樣能鼓勵(lì)員工通過自身工作水平進(jìn)步、提高相應(yīng)工資。現(xiàn)階段鉚工工資在1750-2000 焊工工資在1800-2050 鉚焊學(xué)徒工資1500-1700之間(均為轉(zhuǎn)正后工資)
2、調(diào)整車間人員分配情況
車間現(xiàn)有人員分為車間正式員工、臨時(shí)工、勞務(wù)工 根據(jù)員工的績效考核情況應(yīng)將有一定工作技能、特別是工作態(tài)度好的員工轉(zhuǎn)為正式員工,而將在工作技能一般的、經(jīng)常請假、不服從車間安排的員工進(jìn)行勸退,繼續(xù)招聘臨時(shí)工,這樣就逐漸將技能優(yōu)秀和工作態(tài)度良好的員工留在廠里。在現(xiàn)階段有一些臨時(shí)工工作技能一般,但工作態(tài)度良好的不能轉(zhuǎn)為正式工,而在我廠正式員工中有一些每月請假天數(shù)很多,不服從車間安排工作,態(tài)度消極的員工。只有建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的良性制度才能將優(yōu)秀員工留住,使車間有一個(gè)良好的工作氛圍。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲制度
建立健全公司獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
六、結(jié)論
一個(gè)穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,對公司發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,通過此報(bào)告能引起各有關(guān)人員對員工離職及現(xiàn)有狀況的重視。篇二:員工離職分析報(bào)告
員工離職分析
一、離職率統(tǒng)計(jì)(省略餅圖)
公司2月9日-3月8日的離職率為7.9%,2010年同期員工離職率為10.1%,其中,職能部門離職率最高的為安全環(huán)保部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)計(jì)劃部和品質(zhì)部,工廠離職率最高的分別為:***分廠、****分廠和***分公司。
分析:2月關(guān)鍵崗位員工(含熟練技術(shù)工)離職17人,占比34.7%。以上數(shù)據(jù)看出,離職率控制在低層(2級及以下),說明公司管理基本處于一種良性的管理狀況,但是5級以上員工離職率略有上升趨勢,值得關(guān)注。
關(guān)鍵崗位人員離職原因匯總?cè)缦拢ǜ奖恚?/p>
1、試用期員工和試用期滿但未滿一年員工的離職率偏高,a.員工進(jìn)入公司初期可能會(huì)感到現(xiàn)實(shí)和理想中的公司與他的期望不一致,或者對企業(yè)文
化或工作不適應(yīng),外界稍有刺激或內(nèi)部有矛盾,就容易導(dǎo)致離職。b.招聘質(zhì)量和效率不高、新入職員工培養(yǎng)和安置機(jī)制不健全造成新人不滿、內(nèi)部淘汰傾
向于新入職員工等。c.以上數(shù)據(jù)分析,給我們提供了工作根據(jù):要加強(qiáng)新進(jìn)員工關(guān)心,防止人員流失;要發(fā)揮
年限比較久員工的作用,加強(qiáng)對員工的榜樣教育和工作的有效溝通。
2、老員工(3年及以上)的離職率偏高,需要著重考察不同職等、年限人員各種待遇政策級差是否足夠;結(jié)合老員工的流失率,給我們的結(jié)論:用事業(yè)、感情去挽留員工。
四、離職原因分析
分根
析:據(jù)員
工離職情況統(tǒng)計(jì)表顯示,2月員工離職人數(shù)為49人,47為員工主動(dòng)離職,員工離職的首要原因是?工資待遇?,占到了離職原因的36%,?自己創(chuàng)業(yè)?排第二,占18%,家庭原因(主要是離家較遠(yuǎn),已就近找到工作)占14%,其他原因所占比重較小,以上數(shù)據(jù)不難看出員工離職原因中?收入水平?仍然是最重要的因素。
1、本月值得關(guān)注的是***分廠,因訂單減少,使員工待遇受到影響,員工普遍存在不穩(wěn)定情緒,導(dǎo)致因待遇問題而離職人數(shù)增加;
2、近幾年城市建設(shè)加快,有不少員工家里土地被政府征用而獲得賠償金,在公司工作就為了混社保,但是較大的工作壓力促使部分打算混日子的員工離職,重新找輕松的工作或者直接自己創(chuàng)業(yè)。
3、因家庭原因離職的員工也不占少數(shù),不少員工抱著‘’落葉歸根‘’的想法,回家?修房子?、?相親?、?結(jié)婚?、?子女入學(xué)?等問題也影響一部分出門打工的員工,再加上近年沿海一帶普遍存在用工荒,很多企業(yè)已經(jīng)將產(chǎn)業(yè)線內(nèi)遷,再加上四川災(zāi)后重建,政府推出更多的投資優(yōu)惠政策,許多知名企業(yè)紛紛選擇在成都落戶,如富士康、戴爾等,員工找工作變得更容易,許多人選擇就近找工作而離職; 應(yīng)對策略
1、加快公司組織架構(gòu)調(diào)整和人事調(diào)整,盡快使工作走向正軌,切實(shí)提高產(chǎn)量;
2、訂單不飽和期,積極開展員工座談、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)競賽等豐富員工文化生活、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的活動(dòng)。
3、可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)給關(guān)鍵崗位員工加一定的薪資;
4、加大人事考核力度,全面了解部門之間的相關(guān)工作,為公司儲(chǔ)備人才和招聘合格員工,嚴(yán)格把握和選拔人員標(biāo)準(zhǔn);
5、加強(qiáng)和職能部門人員進(jìn)行工作生活上的溝通,提高管理能力,了解部門人員的心理狀況
和生產(chǎn)狀況,積極提出對策。
6、加強(qiáng)對離職員工的管理,建立”回聘制度”,鼓勵(lì)“核心人才”回歸。
7、將員工離職率納入每月對基層干部的考核體系中。
8、關(guān)心年輕員工的婚配問題,不用回家找對象,提供就地取材找對象的途徑(如舉行單身聯(lián)誼派對);子女入托就學(xué)問題;落本地戶口問題。篇三:年度離職分析報(bào)告
怡景麗家離職情況分析報(bào)告
一、公司離職現(xiàn)狀 2011年是公司迅速發(fā)展的一年,人力資源部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,緊緊圍繞人力資源管理的正規(guī)化和高效化建設(shè),不斷完善各部門各崗位員工的招聘任用和合理配置,截止2012年4月2日,公司在職總?cè)藬?shù)為154人,2011年全年、2012年1月至3月共招聘各類崗位員工150余人,但是,公司目前離職率仍然較高,2011年全年、2012年1月至3月離職人數(shù)為145人,月平均離職率為8%。1、2011-2012年離職員工部門別分析
表1 各部門人員流失率統(tǒng)計(jì)表
由上表可見,公司2011全年、2012年1至3月離職人數(shù)為153人,商場高層較為穩(wěn)定未出現(xiàn)離職,財(cái)務(wù)部、商場綜合辦、中心商管部人才流失率也較低;其他各部門人員流失率過高。
2、離職員工離職時(shí)間分析-圖1 2011年各月份離職人數(shù)/離職率曲線圖 說明:公司2011年全年離職人數(shù)為121人,年離職率為80%,月平均離職人數(shù)為10人,月均離職率6.67%,尤以8月份為最高,其次為2月、12月;1月份離職率最低;其他時(shí)間基本持平。
圖2 2012年1-3月各月份離職人數(shù)/離職率曲線圖
3、離職員工在職時(shí)間分析
圖2 離職員工在職時(shí)間分析圖
由上可見,公司試用期內(nèi)離職人數(shù)為38人,約占總離職人數(shù)的24%;試用期后至六個(gè)月內(nèi)離職總?cè)藬?shù)
為34%,在離職總?cè)藬?shù)中所占比例最高;在職六個(gè)月以上離職的員工總?cè)藬?shù)為63人,其中14人為在職兩年以上的老員工。
4、離職員工職務(wù)級別分析
表3 離職員工職務(wù)級別分析表 說明:2011年共有4名部門經(jīng)理、3名部門副經(jīng)理離職,主管級離職116人,員工級離職130人。4名部門經(jīng)理中2名為人資經(jīng)理,1名為法務(wù)經(jīng)理,1名為市場二部經(jīng)理;3名部門副經(jīng)理分別為物管部副經(jīng)理、市場二部副經(jīng)理、市場三部副經(jīng)理。
二、員工離職利弊分析
1、員工離職的利
員工離職是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問題,保持一定的流動(dòng)是有益的,比如可以減少企業(yè)人員冗雜的現(xiàn)象、激發(fā)公司內(nèi)部適當(dāng)?shù)母偁帯⒃黾庸ぷ餍剩部梢詾槠渌麊T工留出更多的發(fā)展空間,并且還能引入新鮮血液,增強(qiáng)企業(yè)活力。
2、員工離職的弊
(1)當(dāng)員工決定辭職并開始尋找新的工作時(shí),就一定會(huì)心不在焉,其工作效率自然會(huì)明顯下降,這一點(diǎn)在一些比較重要的特殊崗位上顯得特別明顯。
(2)員工跳槽后該職位形成空缺,這會(huì)使部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率受到影響,降低工作效率。
(3)員工的跳槽在無形之中也使其他員工士氣受到影響,不利于企業(yè)穩(wěn)定員工的情緒,提高員工的工作積極性和主動(dòng)性。
(4)員工的辭職有的較突然,公司人力資源部需要著手招聘新員工,增加了招聘費(fèi)用,特別是一些中高層人員。
(5)人力資源部和相關(guān)職能部門必須對新聘員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),增加了培訓(xùn)成本。
(6)新聘員工對業(yè)務(wù)有一個(gè)適應(yīng)、熟悉和了解的過程,工作效率和工作績效會(huì)大打折扣。
三、離職原因分析
從各離職人員提交的離職報(bào)告及離職面談情況來看,多數(shù)為個(gè)人因素、家庭因素、不適應(yīng)公司環(huán)境等客觀方面的原因,這只是較為籠統(tǒng)表面現(xiàn)象,我們應(yīng)探究其背后隱藏的深層原因,通過座談會(huì)、走訪調(diào)查等途徑進(jìn)行細(xì)致的分析后,我們得出以下結(jié)論:
1、試用期內(nèi)離職原因分析
人力資源部嚴(yán)格按照流程進(jìn)行招聘、面試,在對求職人員進(jìn)行初試篩選后,推薦合格者到用人部門參加復(fù)試,經(jīng)過層層面試,又對通過者進(jìn)行相應(yīng)的背景調(diào)查,最后才確定入職的人選,盡管如此,仍有個(gè)別員工在試用期內(nèi)離職,可分為以下幾種情況:(1)在入職前幾天內(nèi)自動(dòng)離職,約占離職總?cè)藬?shù)的5%,主要為一些基層崗位,如安保員、電工,此種情況主要是因?yàn)槠淝舐毿膽B(tài)不端正,多數(shù)抱著試試看的態(tài)度求職,在面試通過簽訂勞動(dòng)合同后,工作幾天就自動(dòng)離職。
(2)試用期內(nèi)主動(dòng)離職,約占總?cè)藬?shù)的10%,主要是因?yàn)槠洳贿m應(yīng)公司的工作環(huán)境及工作方式,或薪酬待遇達(dá)不到其要求。
(3)試用期辭退,約占總離職人數(shù)的3%,主要是因?yàn)樵谠囉闷趦?nèi)發(fā)現(xiàn)其業(yè)務(wù)技能、工作積極性等原因不符合公司的要求而予以辭退。
2、個(gè)人發(fā)展,謀求更好的職業(yè)
每個(gè)人都想要獲得好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),當(dāng)職業(yè)發(fā)展空間不足、公司不能為其提供好的晉升空間或機(jī)會(huì)時(shí),一些員工會(huì)考慮離職,尤其是工作一年以上的老員工,有些還是業(yè)務(wù)技能較好的優(yōu)秀員工,此種情況造成了公司人才的流失。
3、個(gè)人能力與公司發(fā)展不相符合 由于性格偏好、個(gè)人能力或是專業(yè)限制等問題,員工不適應(yīng)現(xiàn)崗位的工作而離職,此種情況約占離職總?cè)藬?shù)的6%。
4、工資不能滿足要求
員工對公司的期望值過高,入職后反差太大,薪酬福利達(dá)不到員工的預(yù)期要求也是造成離職的一個(gè)原因。
5、結(jié)婚、生育等家庭原因
個(gè)別員工因?yàn)榛丶医Y(jié)婚,或是因?yàn)樯o職,此種情況是多數(shù)公司普遍存在的狀況,在公司總離職人數(shù)中只占少數(shù),約為2%。
6、公司凝聚力、執(zhí)行力不強(qiáng)
企業(yè)文化的建設(shè)關(guān)系公司人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性,公司在發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力、工作執(zhí)行力、企業(yè)歸屬感問題是公司企業(yè)文化建設(shè)急待完善和提高的問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念沒有深入每一位員工的內(nèi)心、公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。
7、上下級溝通不暢或人際關(guān)系不融洽
從對部分離職人員面談的結(jié)果上看,員工與直接上級的溝通不足,中層管理人員領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù)的欠缺是導(dǎo)致員工離職的一個(gè)重要原因。主要表現(xiàn)在公司中層人員主動(dòng)和下屬溝通的意識(shí)和技巧淡薄,尤其是在工作技能指導(dǎo)方面,以致員工在工作中遇到困難時(shí),不能得到部門領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助。此種狀況的長期存在,將不利于團(tuán)隊(duì)凝聚力及和工作效率的提高,也易于造成員工流失。
8、因公司商業(yè)性質(zhì)導(dǎo)致員工對節(jié)假日的期望無法實(shí)現(xiàn)
結(jié)合臨沂實(shí)際情況,公司現(xiàn)規(guī)定每月三天帶薪休假制度,其他法定節(jié)假日暫無,針對于此,人力資源部曾對員工進(jìn)行過專項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些員工存在不滿情緒,并導(dǎo)致個(gè)別員工離職。
四、正確處理員工離職、培養(yǎng)員工忠誠度、保持合理的員工流失率的措施
1、首先應(yīng)當(dāng)從選拔人才階段著手
健全、合理、良好的招聘機(jī)制會(huì)培養(yǎng)出員工的忠誠。招聘過程中,應(yīng)把招人和留人結(jié)合在一起,對其性格、價(jià)值觀、求職動(dòng)機(jī)、期望值作充分的了解,排除只注重應(yīng)聘者的知識(shí)和能力的行為。
同時(shí)在招聘過程中加強(qiáng)對應(yīng)聘者的全面考察,慎承諾、重兌現(xiàn),讓求職者充分了解公司及其工作的情況后進(jìn)入公司,以免因?qū)静贿m應(yīng)而離職。
2、提升中層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和能力,加強(qiáng)對中層管理者管理技能的培訓(xùn) 人力資源管理不僅僅是人力資源部門的工作,而是全公司各部門共同協(xié)作的結(jié)果。它需要各級管理者的共同關(guān)注。
各部門領(lǐng)導(dǎo)是員工接觸最頻繁的直接領(lǐng)導(dǎo),其行為不僅影響到部門工作的展開,而且直接影響到員工個(gè)人的意識(shí)與行為。公司應(yīng)加大中層管理者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和能力的培訓(xùn)力度,在提升中層管理人員自身管理能力、意識(shí)及素質(zhì)的前提下,使其自覺地將履行領(lǐng)導(dǎo)職能,恰當(dāng)分工、協(xié)調(diào)管理、提高工作有效性,拓展聯(lián)系等和諧統(tǒng)一。
同時(shí)在中層管理者中,應(yīng)適當(dāng)推行優(yōu)勝劣汰,對部分不合格的中層管理者進(jìn)行崗位考察淘汰,改變其只上不下的任免做法。
3、完善溝通機(jī)制,架構(gòu)良好的溝通平臺(tái),處理好工作中的人際關(guān)系
建立橫向與縱向的溝通機(jī)制,最大限度地縮短領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的距離。主管領(lǐng)導(dǎo)通過與員工的溝通,強(qiáng)化員工的積極行為,激勵(lì)員工向企業(yè)目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí)溝通有利于員工的情緒表達(dá),為員工提供了一種釋放情感的情緒表達(dá),并滿足了員工的社交需要。良好的溝通環(huán)境,還可以起到員工知識(shí)共享、信息交流互補(bǔ)的作用,使其在溝通中既是知識(shí)和信息的提供者,又是知識(shí)和信息的吸收者,員工彼此學(xué)習(xí),互相提高,增進(jìn)人際關(guān)系的交往。
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),將團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、效率、和諧、奉獻(xiàn)等企業(yè)文化理念通過引導(dǎo)、灌輸、示范融入制度,繼而融入員工的思維和行動(dòng)中。
5、建立多層次的激勵(lì)方式,完善激勵(lì)機(jī)制的導(dǎo)向性
以事業(yè)、感情和待遇來激勵(lì)員工,將精神激勵(lì)、情感激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合起來,不斷提升員工的忠誠度和企業(yè)歸屬感,促進(jìn)企業(yè)凝聚力的形成。
6、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善培訓(xùn)機(jī)制
能否提供有利于員工發(fā)展的培訓(xùn)學(xué)習(xí),也會(huì)對員工離職行為有影響。員工在企業(yè)組織中需要不斷的學(xué)習(xí)提高,這既利于企業(yè)也利于員工個(gè)人發(fā)展。當(dāng)員工體會(huì)到自己在公司中會(huì)有良好發(fā)展時(shí),就會(huì)不斷融入公司,這也將有利于工作積極性和工作效率的提升。
7、完善崗位設(shè)置、明確崗位職責(zé),制定有效的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、勞動(dòng)強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)程度、責(zé)任大小、權(quán)利范圍等要素,完善崗位設(shè)置、明確崗位職責(zé),不僅使每個(gè)員工都能明明白白、有條不紊地各負(fù)其責(zé),并能激發(fā)每個(gè)員工的潛在創(chuàng)造力和享受工作的成就感。同時(shí)它也是其它諸如考核、獎(jiǎng)懲等管理決策的重要依據(jù)。
8、提升人力資源部門在企業(yè)管理中的角色作用,強(qiáng)化人力資源管理的職能及原則性
簡單的說,人力資源部門的職責(zé)就是把最合適的人安排到最合適的部門,通過提升在人力資源管理中的指導(dǎo)作用來靈活執(zhí)行招聘、薪酬、培訓(xùn)、考核等職能,關(guān)注員工,不斷改善員工與其主管之間的關(guān)系,使公司內(nèi)部氣氛融洽,讓每一個(gè)員工能夠全身心地投入到工作當(dāng)中。
具體來說: 1)用人部門在進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員規(guī)劃時(shí),需人力資源部門在公司人力資源總體規(guī)劃的指導(dǎo)下參與; 2)公司相關(guān)人力資源政策由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行,需用人部門協(xié)助傳達(dá)落實(shí); 3)加強(qiáng)人力資源部門在職能管理中的流程規(guī)范化、制度化; 4)實(shí)現(xiàn)人事事務(wù)性工作與人力資源戰(zhàn)略管理工作合理化分配,加強(qiáng)在制度建設(shè)方面的管理;
人力資源管理是對人的戰(zhàn)略管理,人力資源部通過強(qiáng)化人力資源管理的職能及原則性,達(dá)到為其他職能部門及公司員工提供、滿足各項(xiàng)人事服務(wù)的同時(shí)又增強(qiáng)在企業(yè)管理中的作用。人力資源部 2012年2月9日篇四:離職率分析報(bào)告 2009年度員工離職率分析報(bào)告
一、分析目的
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
二、數(shù)據(jù)來源及計(jì)算方法
1、分析數(shù)據(jù)來源
本分析報(bào)告涉及的離職數(shù)據(jù),均來自于公司各月份的人力資源報(bào)表。
2、計(jì)算方法
員工(月)年度離職率=(月)年度累計(jì)離職人數(shù)/(月)年度累計(jì)在崗人數(shù)*100%,(月)年度在崗人數(shù)=(月)年初人數(shù)+(月)年度內(nèi)累計(jì)入職人數(shù)
三、離職數(shù)據(jù)分析
為更全面地反映2009年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職級離職率等四個(gè)層面進(jìn)行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)2009年度總體離職率=38人/(173人+5人)*100%=21.35% 從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司年度總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過公司發(fā)展中正常的人員流失率(15%)。因公司今年未有大的項(xiàng)目啟動(dòng),工資實(shí)際降低,加上合同到期不續(xù)簽等現(xiàn)象的出現(xiàn),是導(dǎo)致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見下圖)
從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2009年上半年度離職率較高,下半年度離職率呈現(xiàn)平穩(wěn)。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個(gè)月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,受臨近春節(jié)人才市場需求量不大、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強(qiáng)。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規(guī)模的人才招聘會(huì)進(jìn)行了大量的人員補(bǔ)充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現(xiàn)偏低的趨勢。
同時(shí),公司在3月、8月、9月及11月這四個(gè)月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,在3月份,本地區(qū)房地產(chǎn)人才市場的人才需求數(shù)量明顯上升,成都商報(bào)、華西都市報(bào)等成都主要媒體均出現(xiàn)大篇幅的針對房地產(chǎn)行業(yè)的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現(xiàn)員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過1、2月份離職人數(shù)的總和。第二,受公司內(nèi)部各因素影響,公司在8月、9月兩個(gè)月均表現(xiàn)出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的大規(guī)模招聘,也受此因素的影響。
(三)各崗位序列離職率
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個(gè)崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進(jìn)行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)辦及總經(jīng)辦,工程類包括工程部、預(yù)算部,策劃類包括產(chǎn)品研發(fā)中心、策劃部。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,公司管理類崗位的總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率。可見,公司業(yè)務(wù)類人員的流失率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過職能類人員的流失率。對一個(gè)高速發(fā)展的房地產(chǎn)企業(yè)來說,此種人員結(jié)構(gòu)流失極為不合理的現(xiàn)象對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應(yīng)引起高度重視。
(四)各職務(wù)等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統(tǒng)計(jì),本部分將公司的職務(wù)等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負(fù)責(zé)人及以上。具體數(shù)據(jù)見下圖:
從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2007年度總監(jiān)級人員的離職總?cè)藬?shù)為4人,占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監(jiān)離職表現(xiàn)的尤為明顯。可見,公司的中高層管理人員隊(duì)伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)策劃部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。
一、員工離職因素分析
根據(jù)對成都房地產(chǎn)市場各崗位薪資水平的了解,預(yù)計(jì)我公司目前實(shí)施的薪資水平屬房地產(chǎn)行業(yè)薪資總體水平的80分位左右。可見,出現(xiàn)離職率偏高的現(xiàn)象,與薪資因素關(guān)系不大。本報(bào)告認(rèn)為,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個(gè)方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結(jié)果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導(dǎo)致員工離職的主要原因。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動(dòng)和下屬溝通的意識(shí)和技巧,尤其是在工作技能指導(dǎo)方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時(shí),不能得到部門領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關(guān)于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實(shí)施了總經(jīng)理信箱制度,但實(shí)施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動(dòng)勸退過程中,部門負(fù)責(zé)人未能與離職人員進(jìn)行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
(二)職業(yè)發(fā)展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業(yè)發(fā)展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓(xùn)體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導(dǎo)致部分具備高技能、豐富經(jīng)驗(yàn)離職現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)公司凝聚力不強(qiáng)。企業(yè)文化的建設(shè)關(guān)系公司人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。飛森公司在經(jīng)歷了七年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業(yè)文化建設(shè)的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達(dá)不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。
(四)獎(jiǎng)懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎(jiǎng)懲制度,但執(zhí)行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個(gè)重要原因所在。主要表現(xiàn)兩個(gè)方面,第一,在制度規(guī)定中,對獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的標(biāo)準(zhǔn)界定不明確,以致獎(jiǎng)懲的隨意性過大。第二,在執(zhí)行過程中,懲罰的力度過大,而獎(jiǎng)勵(lì)的力度過下,以致獎(jiǎng)與懲不平衡,員工出現(xiàn)抱怨、不滿情緒。
四、建議 結(jié)合以上離職原因分析及公司發(fā)展現(xiàn)狀,本部分從以下五個(gè)方面提出改進(jìn)建議,試圖在一定程度上增強(qiáng)公司員工的穩(wěn)定性。
(一)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
由于建筑施工企業(yè)的性質(zhì)特殊,企業(yè)內(nèi)部崗位少,晉升途徑狹窄,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足員工的心理需要。要想改善這種現(xiàn)狀又能實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,可以在企業(yè)內(nèi)部建立任職資格體系,規(guī)劃員工在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯,拓寬員工職業(yè)發(fā)展空間。讓員工可以通過業(yè)績來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,從而滿足其受尊重的需要,加大其心理滿足成分。
(二)定期調(diào)查員工需求,逐步建立個(gè)性化福利體系
企業(yè)是由多個(gè)個(gè)體組合而成的。而不同的個(gè)體之間存在差異,這種差異經(jīng)常表現(xiàn)為不同的需求。只有深入現(xiàn)場,通過調(diào)查分析他們存在哪些需要,將這些需求進(jìn)行歸類,同時(shí)總結(jié)我們現(xiàn)有福利項(xiàng)目,將兩者進(jìn)行對比,考慮企業(yè)承受能力和發(fā)展步驟,逐步建立個(gè)性化福利套餐。員工可以根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇適合自己的福利套餐,使員工勞有所得,住有所居,病有所醫(yī),老有所養(yǎng),解決其后顧之憂,安心去工作。
(三)改革現(xiàn)行薪資激勵(lì)體系
(四)加強(qiáng)員工關(guān)系管理,引入心理援助
(五)總結(jié)企業(yè)文化,加強(qiáng)氛圍影響
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團(tuán)人力行政部制定針對各中心(部門)負(fù)責(zé)人崗位說明書,嚴(yán)格規(guī)定其職責(zé)分工。除業(yè)務(wù)上的工作職責(zé)外,建議強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)職責(zé):第一,管理者作為“導(dǎo)師”要擔(dān)負(fù)起輔導(dǎo)本部門員工業(yè)務(wù)工作的職責(zé)。第二、上傳下達(dá)角色。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)有關(guān)公司戰(zhàn)略會(huì)議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項(xiàng)除外)。第三,營造部門和諧的工作環(huán)境。同時(shí),人力行政部應(yīng)多組織面向中層管理人員有關(guān)管理技能提高方面的培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)。建議從以下三個(gè)方面予以完善,第一,離職數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。人力行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)集團(tuán)范圍內(nèi)的人員流失數(shù)據(jù)(包含年度/季度人員流失率、人員離職面篇五:公司離職情況分析報(bào)告
散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 離職分析 1.離職現(xiàn)象
每當(dāng)春節(jié)過后,人力市場又進(jìn)入了人才流動(dòng)的高峰期。節(jié)前發(fā)放的年終獎(jiǎng)金對打工者們?nèi)ツ暌荒甑墓ぷ髯隽俗詈笠还P回報(bào),而節(jié)前進(jìn)行的績效考評又使打工者們重新認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的地位和發(fā)展?jié)摿Α@^往開來,回顧過去一年在工作中取得的成績以及種種的不愉快,部分人選擇了重新對自己的職業(yè)進(jìn)行規(guī)劃,這部分人向老板遞交了辭呈。于是,在這個(gè)陰雨霏霏的季節(jié),離職群體構(gòu)成了人才流動(dòng)的主流。雇員之間秘密議論著誰已經(jīng)離職、誰將要離職以及是否需要離職的話題,主管們不停地抱怨某位員工離職對他今年計(jì)劃造成的負(fù)面影響,公司高層管理者則不得不面對全公司高亢的離職率。就連媒體也不甘寂寞參與其間,討論離職和跳槽的文章隨處可見。離職已經(jīng)成為一種季節(jié)性氣候。實(shí)際上,在就業(yè)市場化以后,打工者獲得了更大的選擇空間和更多的選擇機(jī)會(huì),基于人本身具有的獨(dú)立性和主動(dòng)性,離職是無法避免的,任何企業(yè)只能設(shè)法降低離職率。從人力資源管理方面考量,對離職的管理是企業(yè)對人才“招養(yǎng)育留”的最后一環(huán),也是最重要的一環(huán),留才的成功與否直接決定著前三個(gè)環(huán)節(jié)是否有效。因而,離職管理在整個(gè)人力資源管理中具有非常重要的地位。同時(shí),離職管理本身具有雙面性。人員離職(除職能主管離職)對營業(yè)的影響往往是微觀上的,導(dǎo)致低層或中層組織的業(yè)務(wù)受到負(fù)面影響甚至無法進(jìn)行,而對公司整體的運(yùn)營影響短期不會(huì)顯示出來。而導(dǎo)致人員離職的原因卻大多是公司宏觀面上的,或者是那些在微觀管理上無法主宰的原因。如,公司薪酬低于市場平均,公司缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,中層主管不適當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑鹊取R蚨瑢﹄x職管理的關(guān)鍵是使公司高層管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)中高離職率的原因做出準(zhǔn)確的判斷和界定,針對離職的原因?qū)崿F(xiàn)集中管理,從而達(dá)到標(biāo)本兼治。在目前事務(wù)的操作中,對離職原因的調(diào)查和分析多采用離職訪談的方式。但是,離職訪談結(jié)果往往受限于訪談?wù)叩脑L談技巧和認(rèn)識(shí)水平,離職人員也往往由于各種原因不愿意說出離開公司的真實(shí)原因,因而通過離職訪談得到的對離職原因的分析結(jié)果經(jīng)常與實(shí)際情況偏差較大。本文將介紹一種在實(shí)際中采用的替代方法,通過對公司離職率進(jìn)行多種標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)量分解,得到對離職狀況的整體評估。考慮到數(shù)量分析本身要求的語義嚴(yán)密性,本文將在介紹數(shù)量分析方法之前先對涉及到的離職概念進(jìn)行討論。2.離職性質(zhì)
一般而言,雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系,員工離開原公司的行為都稱為離職。離職在性質(zhì)上可以分為雇員自愿離職和非自愿離職。自愿離職包括員工辭職和退休;非自愿離職包括辭退員工和集體性裁員。在離職各種類中,退休是
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對符合法定退休條件的雇員的一種福利待遇,在正常環(huán)境下其數(shù)量和比例具有可預(yù)期性,其發(fā)生對于企業(yè)更新人員年齡結(jié)構(gòu)具有正面價(jià)值。集體性裁員只發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重困難,只能通過裁員降低成本的情況,是一種偶發(fā)行為,一般在離職分析中不予考慮(下同)。企業(yè)辭退員工往往是對行為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定或者無法達(dá)到工作崗位要求的員工懲罰,這部分離職由于其懲罰性,在離職整體中只占極少部分。
企業(yè)需要真正關(guān)注的是對員工辭職的管理。辭職也可以分為兩種情況。一種是企業(yè)認(rèn)為不符合企業(yè)文化或企業(yè)內(nèi)競爭的要求,在企業(yè)內(nèi)部績效評定中處于被列入競爭淘汰行列的員工,企業(yè)往往通過較低的加薪、緩慢的升遷等制度或方式暗示員工主動(dòng)辭職,從而規(guī)避給付員工經(jīng)濟(jì)賠償金。另一種才是真正意義上的企業(yè)內(nèi)部人才流失,即那些有利于企業(yè)運(yùn)營和成長,是屬于企業(yè)留才養(yǎng)才范圍中的那部分員工的離職。在實(shí)際作業(yè)中,屬于競爭淘汰的辭職和屬于人才流失的辭職之間的界限可能是模糊的,需要在分析中特別注意區(qū)分。
員工離職中的人才流失對于企業(yè)的運(yùn)營具有直接的負(fù)面影響。企業(yè)為了填補(bǔ)員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發(fā)布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓(xùn)。這些費(fèi)用都構(gòu)成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產(chǎn)率損失,離職發(fā)生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓(xùn)新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產(chǎn)率,員工離職造成的組織知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整對生產(chǎn)率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動(dòng)蕩的效率損失,等等。人才流失無論從短期還是長期都對企業(yè)經(jīng)營沒有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會(huì)侵蝕企業(yè)營業(yè)利潤,造成企業(yè)營業(yè)利潤下降。而其他性質(zhì)的離職,如競爭淘汰、退休和辭退等,雖然會(huì)在短期內(nèi)構(gòu)成一部分離職重構(gòu)成本,但從長期看來,能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)企業(yè)長期的營業(yè)利潤增長。因而,對應(yīng)不同性質(zhì)的離職,必須區(qū)別對待,進(jìn)而得到合適的管理結(jié)論。
就離職的數(shù)量分析而言,理解另外一種離職的分類也是有益的。離職在主觀上可以分為必然離職和可避免離職。必然離職一般包括:員工達(dá)到法定退休條
散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧
件申請退休,員工由于非工作原因患病無法繼續(xù)參加工作造成離職,員工舉家遷移造成的離職,等等。對于必然離職,其離職原因超乎企業(yè)控制,對這部分離職是無法預(yù)期,無法控制的。只有可避免的離職才是企業(yè)人力資源管理中離職管理的對象。根據(jù)美國勞動(dòng)力市場的調(diào)查研究,在離職整體中,大約20%的屬于必然離職,而必然離職在企業(yè)離職整體中所占的比例是穩(wěn)定且較低的;而其他80%的離職都屬于可避免離職,能夠減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務(wù)和價(jià)值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發(fā)的管理成本。3.離職度量方法
對離職員工的度量最簡單的方法是直接查看離職人數(shù)。由于離職重置成本與離職人數(shù)存在直接的對應(yīng)關(guān)系,二者一般呈正比例關(guān)系,通過離職人數(shù)估計(jì)離職成本是合適的。但單純考察離職人數(shù)未結(jié)合企業(yè)員工總體規(guī)模,無法對企業(yè)離職管理的效果進(jìn)行跨企業(yè),跨年度比較。在實(shí)際作業(yè)中,更多采用離職率來衡量。
離職率在離職管理中常見的算法有三種。度量2最為常見。其分歧主要在于計(jì)算比率樣本(分母)的選擇。
度量2選取了期初人數(shù)和期末人數(shù)的平均值作為樣本,默認(rèn)該平均值是企業(yè)期間內(nèi)人力資源管理所面對的平均被管理人數(shù),其離職率相應(yīng)用來衡量期間內(nèi)
散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 離職管理的效果。這種離職率較為適用于人力保持穩(wěn)定或者穩(wěn)定增長的企業(yè)在中短期(半年,季度,月)衡量離職率。但是,由于企業(yè)在一個(gè)完整年度存在離職的淡季和旺季,運(yùn)用該離職率公式計(jì)算年度離職率存在期初和期末都位于年度內(nèi)同一時(shí)間點(diǎn),樣本無法準(zhǔn)確衡量人力資源管理的對象數(shù)目。例如,如果期初和期末都位于1月份(離職淡季末期),會(huì)造成樣本的高估,進(jìn)而離職率被低估;如果期初和期末都位于7月份(離職旺季末期),會(huì)造成樣本的低估,進(jìn)而離職率被高估。度量3選取了預(yù)算員工人數(shù)作為樣本,它主要應(yīng)用于對年度離職率的衡量。因?yàn)轭A(yù)算員工人數(shù)是企業(yè)年度對人力維持的目標(biāo),所以它代表本年度人力資源管理的目標(biāo)管理樣本,其比率表示員工離職造成對年度目標(biāo)的偏離程度。同時(shí),預(yù)算員工人數(shù)不受月份影響,不存在度量2高估或低估的情況。由于樣本的標(biāo)準(zhǔn)化,它往往被用來對集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)離職率的比較。
度量4選取了期初人數(shù)作為樣本,它多用于對短期(月)離職率的分析。在一個(gè)月內(nèi),新入職的人員尚處于入職考察期,一般并不會(huì)離職,離職人員往往是月初已經(jīng)在職的員工,后者也是人力資源的實(shí)際管理樣本。對短期計(jì)算離職率采用這種方法會(huì)得到比較精確的結(jié)果。這種離職率通常用于對月度離職率的趨勢進(jìn)行分析。
這四種方法的離職率分別從不同的角度去衡量離職率以及離職重置成本。離職率的計(jì)算方式是離職分析的基礎(chǔ),只有充分理解了它的計(jì)算邏輯、考察特點(diǎn)和不足,才能進(jìn)入更深一步的離職分析。
在人力資源研究領(lǐng)域中,經(jīng)常把離職率和入職率比較討論,其對比關(guān)系也有助于理解離職率的意義。離職率的另外一個(gè)名稱是補(bǔ)償入職率。也就是指企業(yè)為了正常的運(yùn)營,必須通過招募補(bǔ)充離職造成的空缺崗位,這部分補(bǔ)充在短期內(nèi)是沒有任何回饋的,是一種徹底的管理成本支出。而另外一部分入職率是在離職率之外的,是企業(yè)為了營運(yùn)擴(kuò)大而新招募的員工,其入職率稱為新置入職率。處于新置入職率中這部分新進(jìn)人員一般會(huì)帶給企業(yè)更大的市場占有或增加企業(yè)營業(yè)額,其招募成本也隨之被營業(yè)的擴(kuò)大所對沖,也就是新置入職率一般將對應(yīng)徹底的營業(yè)增長(除非市場預(yù)期失誤)。就補(bǔ)償入職部分而言,企業(yè)補(bǔ)償動(dòng)作只是亡羊補(bǔ)牢的動(dòng)作,其動(dòng)作體現(xiàn)出被動(dòng)性和無奈的一面。離職率越大,企業(yè)補(bǔ)償入職率也越大,這部分支出(尤其對人才流失的補(bǔ)償)構(gòu)成對企業(yè)人力資源部有限預(yù)算的凈消耗,其招募工作占用人力資源部對招募投入的人力。就目前國內(nèi)的情況來看,企業(yè)離職率相對還是很高的。這對于企業(yè)營運(yùn)比較穩(wěn)定的企業(yè)而言,企業(yè)的利潤主要呈現(xiàn)在成本的降低,離職率的下降能夠降低管理成本,表現(xiàn)為對企業(yè)盈利的貢獻(xiàn)。另外,許多日資、韓資和臺(tái)資的企業(yè)人力資源管理人員到大陸以后感到水土不服,除勞工政策的差異外,最主要是對離職人員的難以控制和預(yù)期,通過離職的分析區(qū)分離職性質(zhì)是企業(yè)進(jìn)行有效離職管理的關(guān)鍵。散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧
就具體的管理而言,有效的管理必須是針對性的管理,對于離職的構(gòu)成,區(qū)別其離職的原因以及結(jié)構(gòu)是離職管理中的重中之重。如,績效考核對離職的影響,離職和企業(yè)年齡結(jié)構(gòu)的關(guān)系,等等。針對離職的不同表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的各類情況,本文以下部分將對離職的類型和分析方式逐一討論。4.離職和績效考評 績效考評是對每個(gè)員工的工作行為及實(shí)際效果通過運(yùn)用各種科學(xué)的方法進(jìn)行考核和評價(jià)的過程。有效的績效考評對優(yōu)化企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、提高組織的工作效率、增加公司凝聚力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神、鼓舞士氣等方面均有著不可估量的作用。對企業(yè)而言,常見的績效考評主要有月考評和年度(或半年度)考評等幾種方式。月考評一般與員工當(dāng)月工作的表現(xiàn)、出勤狀況有關(guān),體現(xiàn)為月薪中的直接回報(bào);而年度考評由于經(jīng)常和晉升管理、調(diào)薪管理等直接關(guān)聯(lián),更多體現(xiàn)出企業(yè)對人才的全面政策,體現(xiàn)出企業(yè)對員工的最終評價(jià)。有效的績效考評和結(jié)果利用可以促進(jìn)企業(yè)正常的人事流動(dòng),對績效評價(jià)高的員工給予較多的管理關(guān)照和較多的薪資福利,鼓勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)做出進(jìn)一步貢獻(xiàn),而對于績效評價(jià)低的員工促使他們提高工作效率或糾正工作態(tài)度,甚至辭退。但是,如果績效考評作業(yè)或處理不當(dāng),也常常成為員工離職的理由,員工對績效考評不滿是離職的主要因素。如何區(qū)分正常的人才流動(dòng)和非正常的留職也就成為考察離職和績效考評關(guān)系的主要內(nèi)容。盡管績效考評由于本身理論的復(fù)雜度,在企業(yè)作業(yè)中有許多不同的理論和操作方式,但是,企業(yè)一般會(huì)把員工根據(jù)績效考評的結(jié)果分為上中下幾類。比如,員工總數(shù)的20%被劃入a類,代表企業(yè)認(rèn)可的優(yōu)秀員工;員工總數(shù)的70%被劃入b,代表工作表現(xiàn)良好,是員工中的主體;其余10%被劃入c,代表表現(xiàn)差或工作態(tài)度不端正的那部分。企業(yè)會(huì)給予a類員工較多的獎(jiǎng)勵(lì)(包括調(diào)薪和年終獎(jiǎng)金),更多的升職機(jī)會(huì),因?yàn)檫@部分員工是企業(yè)成長或拓展的主要?jiǎng)恿Γ粚τ赽類員工,企業(yè)也會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),使這部分員工繼續(xù)為企業(yè)付出;對于c類員工,企業(yè)一般不會(huì)給予什么獎(jiǎng)勵(lì),促使其跟進(jìn)其他員工,對于那些無法跟進(jìn)的員工,通過較少的獎(jiǎng)勵(lì)迫使他們自動(dòng)離職,甚至直接清除出去,從而優(yōu)化企業(yè)人力結(jié)構(gòu)。由于a、b、c類員工在人力市場上的競爭力完全不同,一般而言,a類員工的競爭力較強(qiáng),而c類競爭力較差,必須構(gòu)建分明的待遇級差。
第二篇:離職分析報(bào)告
中冶焦耐(江陰)設(shè)備制造有限公司
員工離職率分析報(bào)告
一、分析目的1、通過對月度、員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。
2、通過各層面的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問題,挺提出合理化的建議。
二、計(jì)算方法
員工(月)離職率=(月)累計(jì)離職人數(shù)/(月)累計(jì)在崗人數(shù)*100%(月)在崗人數(shù)=(月)人數(shù)+(月)內(nèi)累計(jì)入職人數(shù)
三、公司整體及各部門離職率分析
(一)離職率
2008年總體離職率=9/58*100%=15.51%2009年上半年=8.1%
(二)2008各月份離職率
1月份:0%2月份:0%3月份:0%4月份:0% 5月份:0%
6月份:0%7月份:0%8月份:0%9月份:2/59*100%=3.4%
10月份:5/58*100%=8.6%11月份:2/60*100%=3.3%12月份:0%
2008離職主要集中在9月、10月、11月,主要原因是公司自2008年7月開始試生產(chǎn),公司生產(chǎn)任務(wù)重,急需大量招聘員工,因此在這個(gè)階段招聘數(shù)量多,但是招聘考核少,招聘的人員有很多不適應(yīng)公司,而且有一些員工長期在外包工,不能夠嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)。另一方面,公司剛起步,在工資待遇方面不具備吸引力。
2009各月份離職率
1月份:0% 2月份:3.4%3月份:1.7% 4月份:0% 5月份:0% 6月份:3.6%
(三)2008各崗位離職率
綜合部:0%財(cái)務(wù)部:0% 制造部:0% 質(zhì)管部:0% 廠部:0%車間:21.9%
2009各崗位離職
綜合部0% 財(cái)務(wù)部:0% 制造部:1.6% 質(zhì)管部:0% 廠部:0% 車間:6.6
2008年臨時(shí)工離職率:0%
2009年臨時(shí)工離職率:25%
四、離職分析
2008離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2009上半年離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2009上半年臨時(shí)工離職人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
共18人,以上人員中辭職有11人公司勸退7人
(一)臨時(shí)工離職原因分析
臨時(shí)工離職主要因素
1、公司沒有為臨時(shí)工繳納保險(xiǎn),因此員工覺得沒有保障。江陰周邊地區(qū)企業(yè)非常多,各企業(yè)基本為員工繳納保險(xiǎn),如個(gè)人繳納則需每月交500元左右,因此30-40歲左右的人員在找工作時(shí)很看重保險(xiǎn)。
2、臨時(shí)工工資偏低。在當(dāng)?shù)胤菑S內(nèi)正式員工有以下幾種,外包工、臨時(shí)工、勞務(wù)工。勞務(wù)工一般負(fù)責(zé)打磨等,工資在40-55之間,外包工工資一般在80—150之間。我廠招聘的臨時(shí)共工資一般在55-80元之間,因此對于外界不具有吸引力。
3、因廠內(nèi)沒有具體的臨時(shí)工轉(zhuǎn)正日期和轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),因此臨時(shí)工在我廠工作時(shí)不穩(wěn)定。
針對以上幾點(diǎn),我公司在招聘臨時(shí)工時(shí)也存在著難度。一般有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的工種不愿意接受做臨時(shí)工,而且我廠臨時(shí)工工資相對周邊處于中等偏下水平。因此建議是否可以考慮我們在招聘時(shí)確定臨時(shí)工轉(zhuǎn)正期限,3-6個(gè)月,在此期間如果該員工工作技能能夠達(dá)到車間要求,工作態(tài)度良好,能夠服從車間及車間班組的工作安排,未曾違反廠規(guī)廠紀(jì),缺勤天數(shù)每月控制在1天之內(nèi),就可以由車間提出轉(zhuǎn)正申請,有公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。如該員工不能達(dá)到轉(zhuǎn)正要求,就明確告知其存在的問題,明確不能轉(zhuǎn)正。或者車間在其考核期內(nèi)發(fā)現(xiàn)臨時(shí)工不符合車間要求,重新申請招聘該崗位的員工,招聘到合適的人選時(shí)即可解聘不符合要求的臨時(shí)工。
(二)主動(dòng)離職員工原因分析
自2008年9月—2009年6月共有11名員工主動(dòng)離職
20-30歲之間離職有4人
該年齡段的員工因其工作經(jīng)驗(yàn)少,我廠在招聘時(shí)多以鉚焊學(xué)徒工錄用,進(jìn)廠工作后很少能真正接觸到鉚焊工作,多數(shù)之間在做零雜活及打磨的工作。因此這部門員工工作積極性不高,工作技能提高不多,并且抱怨多。這部分以學(xué)徒工錄用的員工試用期工資在1200-1400左右,轉(zhuǎn)正后工資在1500-1650左右。因此當(dāng)外部招工有相對較高一些的工資時(shí)就會(huì)離職。
建議:針對該年齡對人員工作經(jīng)驗(yàn)少,不穩(wěn)定性大的特點(diǎn)可選選擇
1、接收一些技校、職高的實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)工資500左右,對于有一些工作技能的,工作態(tài)度好的可以重點(diǎn)培養(yǎng)在畢業(yè)后可以留廠工作,其他的實(shí)習(xí)期滿就離廠。
30-40歲之間離職有7人
該年齡斷的人員離職主要原因主要在以下幾點(diǎn):
1)溝通不暢
從與個(gè)別員工離職面談時(shí)了解到部分員工離職主要原因是與上街的溝通不足,當(dāng)工作中遇到困難,或?qū)ぷ饔幸庖姴荒艿玫讲块T領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助時(shí),引起員工在心里上的不滿。當(dāng)這種狀況長期存在時(shí)就會(huì)使員工缺少了對公司的認(rèn)同,缺少了工作的積極性,因此會(huì)選擇離職。
2)工資待遇問題
1、該年齡段的人員生活負(fù)擔(dān)大,家庭收入基本上以工資為主,因此當(dāng)工資收入上不高時(shí)會(huì)選擇離職。以周強(qiáng)生為例,其轉(zhuǎn)正后的基本工資1800元整,扣除社保及公積金210元,實(shí)際收入1590,1590元月收入對于30-40這個(gè)年齡段的人來講是不能使其穩(wěn)定留在公司的。
2、工資制度上存在的問題
公司的工資制度上各崗位定薪不明確,各工種之間、同工種不同資質(zhì)的工資應(yīng)明確分等這樣每個(gè)員工就不會(huì)和其他的人比較工資,工資是其自身崗位、自身能力所在等級所定。并且可以讓員工清楚了解到通過自身能力的提高可以提升其所在工資等級。
3)獎(jiǎng)懲制度
公司有部門的懲罰制度,但執(zhí)行的效果不佳,但是沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施做為鼓勵(lì),因此從整體上來說獎(jiǎng)罰的隨意性較大。員工在工作上沒有積極的動(dòng)力,而做錯(cuò)事或違反廠規(guī)廠紀(jì)時(shí)有的員工給予了處罰,有的員工沒有處罰因此很多員工對此有不滿。
4)公司處于起步階段,凝聚力不強(qiáng)
公司現(xiàn)處于起步階段,公司企業(yè)文化建設(shè)尚不完善,員工對于公司缺乏歸屬感。
(三)公司勸退員工分析
公司勸退員工7人
主要原因是個(gè)別員工出勤天數(shù)少,請假天數(shù)過多,延誤生產(chǎn)任務(wù)。
五、建議
1、調(diào)整工資結(jié)構(gòu)
根據(jù)各不同工種及同工種不同等級確定工資,拉大車間班主長、技能優(yōu)秀員工與普通技能員工和工作態(tài)度一般員工的工資,同時(shí)結(jié)合績效考核使工資明朗化同時(shí)具有激勵(lì)作用。(如鉚工可分為具有帶班能力鉚工、一般工作技能鉚工(能看懂簡單圖紙)和不能獨(dú)立操作鉚工;焊工可分為有證焊工、技能優(yōu)秀焊工、技能水平一般焊工 工資針對不同等級定不同工資,每個(gè)等級有150-300差距)這樣能鼓勵(lì)員工通過自身工作水平進(jìn)步、提高相應(yīng)工資。現(xiàn)階段鉚工工資在1750-2000焊工工資在1800-2050鉚焊學(xué)徒工資1500-1700之間(均為轉(zhuǎn)正后工資)
2、調(diào)整車間人員分配情況
車間現(xiàn)有人員分為車間正式員工、臨時(shí)工、勞務(wù)工 根據(jù)員工的績效考核情況應(yīng)將有一定工作技能、特別是工作態(tài)度好的員工轉(zhuǎn)為正式員工,而將在工作技能一般的、經(jīng)常請假、不服從車間安排的員工進(jìn)行勸退,繼續(xù)招聘臨時(shí)工,這樣就逐漸將技能優(yōu)秀和工作態(tài)度良好的員工留在廠里。在現(xiàn)階段有一些臨時(shí)工工作技能一般,但工作態(tài)度良好的不能轉(zhuǎn)為正式工,而在我廠正式員工中有一些每月請假天數(shù)很多,不服從車間安排工作,態(tài)度消極的員工。只有建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的良性制度才能將優(yōu)秀員工留住,使車間有一個(gè)良好的工作氛圍。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲制度
建立健全公司獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
六、結(jié)論
一個(gè)穩(wěn)定的、優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,對公司發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,通過此報(bào)告能引起各有關(guān)人員對員工離職及現(xiàn)有狀況的重視。
第三篇:離職分析報(bào)告
關(guān)于員工離職原因的分析
及解決建議報(bào)告
報(bào)告人:***
2006年5月23日
對近4個(gè)月公司新進(jìn)人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析:2月842人;3月429人;4月691人;5月約為500人;平均每月新進(jìn)616人,占公司總?cè)藬?shù)約為14.6%。
通過與相關(guān)工作人員及離職人員的溝通,分析離職原因偏高的主要原因如下:
一、因無法請假而離職。此原因在離職原因中占有相當(dāng)大的比重,目前生產(chǎn)線操作人員很難請到長假,從而導(dǎo)致自離。請長假目的有以下幾種:
1、回家探親;
2、回家定親或結(jié)婚;
3、身體原因;
4、其它原因。
在公司新進(jìn)員工中,存在這種現(xiàn)象:原公司或集團(tuán)員工已服務(wù)2-3年之久,離職回家約1-2月后,重新應(yīng)聘進(jìn)入公司。
二、中基層管理人員管理方法與手段落后、粗暴,對下屬關(guān)心不夠。認(rèn)為人力資源管理僅僅是人力資源部門的責(zé)任。
班、線級基層管理人員多數(shù)文化程度不高,未受過較為系統(tǒng)的管理理論培訓(xùn),工作壓力大時(shí),使用粗暴的管理方式,原因分析不到位,技術(shù)指導(dǎo)不夠,卻在班前指導(dǎo)、班后總結(jié)時(shí)語氣生硬、態(tài)度惡劣。
三、目前員工離職規(guī)定中的工資算法存在問題,致使自離人員增多。
規(guī)定“正常辭工:年滿半年或半年以上的公司普通員工,提前二十天填寫《辭工申請單》交所在部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)工場領(lǐng)導(dǎo)和人事部門審批后方可正式辭工。當(dāng)月上班小于15日或現(xiàn)場結(jié)算工資按10元/天計(jì)算,無加班費(fèi);大于15日后辦理手續(xù)者,當(dāng)月的工資可委托代領(lǐng)。班長級及以上員工按有關(guān)規(guī)定辦理。
臨時(shí)辭工:在本公司工作年限不足半年或滿半年后沒有提前二十天填寫《辭工申請單》而需辭工的普通員工。當(dāng)月工資按8元/天計(jì)算,無加班費(fèi)。班長級及以上員工按有關(guān)規(guī)定辦理。”
《規(guī)定》直接導(dǎo)致自離人員比例大于正常辭職人員,因?yàn)榕c正常辭職相比,自離的損失不大,況且正常辭職通常得不到批準(zhǔn)。每月簽完工資后,會(huì)有成批人員離廠,各工場無法正確掌握人員動(dòng)向,造成招聘需求的無計(jì)劃性或計(jì)劃不準(zhǔn)確。
四、新員工進(jìn)公司后給與的關(guān)心與指導(dǎo)不夠,不能很快融入企業(yè)中。
在初進(jìn)公司時(shí)人員必然產(chǎn)生焦慮、煩躁的心情,無所適從以及對未來的不確定。這時(shí)最需要的是公司的關(guān)懷。其中,較高層次人員和成批學(xué)生表現(xiàn)尤為突出。較高層次人員在原公司基本都擔(dān)任一定角色,而初進(jìn)新公司一切都是陌生的,假如沒有領(lǐng)導(dǎo)和前輩給與一定的指導(dǎo)與任務(wù)安排,將產(chǎn)生無所事事得不到重視的感覺。成批學(xué)生因剛從學(xué)校出來,對第一份工作期望較高,熱情也較高,希望能夠馬上得到重用,難免急躁,這時(shí)應(yīng)給與正確的指導(dǎo),說明發(fā)展的方向,充分認(rèn)識(shí)自己。
五、新員工在人力資源部掛靠時(shí)間過長,失去耐心自離。各工場招聘的無計(jì)劃性及不確定性,導(dǎo)致招聘工作每天都在進(jìn)行,而新員工不能及時(shí)分配下去。掛靠時(shí)間最長曾達(dá)月余。
六、細(xì)節(jié)方面仍有欠缺。例如員工生日聚會(huì)、每月優(yōu)秀員工評選、婚喪禮金等活動(dòng)或制度均不完善,凝聚力不夠。
公司一直倡導(dǎo)人性化管理,但不能只停留在表面和口頭上,應(yīng)拿出切實(shí)可行的方案,重點(diǎn)是預(yù)防離職,降低人員流動(dòng),當(dāng)然正常的人員流動(dòng)對公司是有益的,也是我們愿意看到的。針對以上造成員工離職的原因,建議解決方案如下:
一、對于在公司服務(wù)滿一年以上者可安排15-20天探親假期(是否有薪另行商議),各部門可按每月及人數(shù)比例,在不影響正常生產(chǎn)活動(dòng)的情況下,安排休假。各部門可采用休假先后順序不同的方法,差開天數(shù),逐個(gè)休假。
二、對中基層管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),應(yīng)確立人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門責(zé)任的思想。這對公司不僅是人員管理,而且在整體成本降低、質(zhì)量提升、效率提高方面相信都會(huì)受益匪淺。
可安排咨詢公司及公司中高層講課,勢必將掀起學(xué)習(xí)的高潮,組建起一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。考核方面要做好,受訓(xùn)情況與獎(jiǎng)勵(lì)及晉升掛鉤,人員流失率也作為管理人員績效考核的內(nèi)容。
三、原離職員工工資算法本意為減少離職,但目前已經(jīng)不能起到相應(yīng)作用,反而造成各工場無法正確估計(jì)員工動(dòng)向的原因之一,從而使招聘隨機(jī)性加大。
建議改為按實(shí)際工資給付,增加自離的成本,每月安排兩到三次統(tǒng)一結(jié)算日,解決隨走隨結(jié)的麻煩。
四、新員工進(jìn)入公司后,針對招聘的較高層次人員,應(yīng)具體安排指定人員,從工作、生活方面給與關(guān)心與幫助,安排一定任務(wù)并指導(dǎo)完成。成批學(xué)生在初進(jìn)公司1-2月內(nèi),指定專人進(jìn)行工作、生活、心理的跟蹤輔導(dǎo),以避免似乎誰都在關(guān)心,實(shí)際上誰都沒管的局面。
說明在公司的發(fā)展前景,成長空間,給與掌握新技術(shù)的機(jī)會(huì),使之認(rèn)同企業(yè)文化。
五、解決了自離人員過多的問題,各工場能夠正確把握人員動(dòng)向,進(jìn)行一定輔導(dǎo)后,新進(jìn)人員就可及時(shí)分配,自然解決了掛靠時(shí)間長的問題。
六、做好員工在職培訓(xùn)計(jì)劃與工作,完善內(nèi)部提拔程序和制度。讓員工看到晉升的希望,鼓勵(lì)多方面發(fā)展學(xué)習(xí),充實(shí)自身,提高自己。
例如:做好平時(shí)的崗位技術(shù)培訓(xùn),在招聘QC、倉管等職位時(shí),優(yōu)先在內(nèi)部招聘并減少部門之間調(diào)動(dòng)的阻力。
七、細(xì)節(jié)方面。因?yàn)閱T工絕大部分吃在公司,住在公司,應(yīng)給與家一般的溫暖。
1、可以每月分部門舉辦生日聚會(huì),發(fā)放生日禮物或小紅包,張貼壽星名單。
2、每月評選優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)狀等,予以獎(jiǎng)勵(lì),樹立其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。
3、過年應(yīng)是員工離職的高峰期,可提前1月至半月給優(yōu)秀員工家中寄去慰問信等,過年留守員工一起吃年夜飯等。
4、設(shè)立總經(jīng)理接待日或總經(jīng)理信箱,由高層主管親自坐鎮(zhèn)過問,但不可流于形式,一定要解決實(shí)際問題,及時(shí)反饋。
5、與離職人員進(jìn)行談話,鼓勵(lì)正常離職員工,特別是技術(shù)與管理人員再回公司。報(bào)告中分析的員工離職原因及針對這些原因提出的解決方案,均存在不同程度的不足和考慮不充分的地方。希望領(lǐng)導(dǎo)能給與指導(dǎo),并能采取相關(guān)措施,以逐漸解決本公司人員流失的問題。
第四篇:離職分析報(bào)告
離職原因調(diào)查報(bào)告
2013年注塑部從3月份開始陸續(xù)入職37人,目前已離職22人,其中大部分員工在入職兩個(gè)月后辭職,針對員工大量流失,員工辭職的原因主要分為主觀原因和客觀原因,具體分析如下:
一、離職原因:
(一)主觀方面
1.家庭原因:部分員工由于家庭原因選擇辭職,比如小孩要高考,丈夫生病需要照顧
等。
2.個(gè)人發(fā)展方面:部分員工有了更好的發(fā)展,選擇辭職,如到其它城市發(fā)展,如聽說
某公司福利很好等。
3.個(gè)人問題:部分員工,由于年齡較小,不能吃苦耐勞,我行我素,不服從管理,不
能接愛制約,不能適應(yīng)工作,最終選擇離職。
(二)客觀方面
1.加班時(shí)間:員工反饋,請假需要用加班來替補(bǔ),她們覺得不合理,不能接受,部分
人是因?yàn)檫@個(gè)原因離職。
2.車間管理方面:員工反饋,每天安排的工作有時(shí)不合理,安排工作的人對老鄉(xiāng)、親
戚特意照顧,且對新員工的態(tài)度蠻橫無禮,導(dǎo)致工作不開心。
3.工時(shí)方面:員工反饋,他們是指定數(shù)量計(jì)件,如達(dá)不到數(shù)量就要扣工時(shí),但在工作
中經(jīng)常出現(xiàn)機(jī)器壞了或者機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)得太慢了等特殊情況,也要扣工時(shí),特別是新員工不能理解。
二、改進(jìn)措施
1.人員配備方面:人事部加大招聘力度,改善車間人員短缺狀況,保證正常生產(chǎn)。
2.后期跟進(jìn):做好新進(jìn)人員入職后跟蹤工作,定期溝通面談,及時(shí)了解員工心理動(dòng)態(tài)。
3.車間管理方面:在工作中,車間管理者要正確引導(dǎo)員工,切勿采用強(qiáng)制行為,在工
作中要不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和管理技巧。
4.企業(yè)文化:加強(qiáng)企業(yè)文化學(xué)習(xí),增加員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同度,積極組織活動(dòng),增強(qiáng)員工對企業(yè)的情感。
5.員工關(guān)愛方面:員工入職后人事部、用人部門、老員工對新員工要多加關(guān)愛,使新
員工能盡快隔入到我司氛圍中,希望我們大家能一起努力,創(chuàng)建良好的工作氛圍。
報(bào)告人:日期:
第五篇:離職分析報(bào)告
關(guān)于員工離職原因的分析
及解決建議報(bào)告
報(bào)告人:吳惠琛 2011-11-
4一、現(xiàn)狀
對近3個(gè)月公司離職人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析:8月22人,9月31人,10月25人,平均每月26人,其中78.21%為一線生產(chǎn)工。近3個(gè)月中有3人因個(gè)人職業(yè)素質(zhì)或職業(yè)道德被辭退。
二、離職現(xiàn)狀分析
(一)離職員工職群分析
近3個(gè)月中離職人員78.21%(61人)為一線生產(chǎn)工,10.26%(8人,其中2人因職業(yè)素養(yǎng)問題被辭退,1人自離)為業(yè)務(wù)人員,3.85%(3人,其中1人為工作能力不合格)為倉管員,車間主管2.56%(2人,其中1人因職業(yè)素養(yǎng)問題被辭退),保安員2.56%(2人),財(cái)務(wù)及采購均為1.28%(即各1人)。
一線員工離職率高原因如下:
1.組長、班長和主管是大多普工辭職的主要原因,車間管理人員大多都學(xué)歷不高,管理素質(zhì)達(dá)不到要求,對一線員工管理粗暴,且偏袒關(guān)系戶;
2.公司沒有提供成長學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),薪水福利不佳一線員工從事的是單調(diào)而乏味的工作,從事同一工作久了,難免產(chǎn)生職業(yè)怠倦;
3.因無法請假而離職的員工不在少數(shù),且大多數(shù)為老員工;
4.細(xì)節(jié)方面不到位,員工找不到歸屬感,企業(yè)凝聚力降低。
(二)離職員工在職時(shí)間分析
近3個(gè)月中離職人員50%為入職6個(gè)月內(nèi)的員工,(三)離職員工部門別分析
(四)離職員工職級分析
三、離職原因分析及策略
(一)離職原因
因違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律被辭退,公司因?yàn)樵撛螂x職的員工數(shù)量很少,反映了公司員工具有較好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,公司有較強(qiáng)的能力維持組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
因不適應(yīng)本職工作而被辭退或主動(dòng)辭職。其中包括工作技能達(dá)不到工作崗位的要求的;不認(rèn)同公司企業(yè)文化的;還有不能正確處理人際關(guān)系或工作關(guān)系而導(dǎo)致離職的。
因迫切希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)而準(zhǔn)備參加考研究生考試或因繼續(xù)攻讀學(xué)位,但公司不能提供此類條件造成了這些員工的離職。
出于自身職業(yè)生涯發(fā)展的考慮,不想長期在一個(gè)公司工作,希望通過換公司尋求新的發(fā)展,從而離開公司; 因公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人對工作、收入的預(yù)期而離開公司,或者認(rèn)為公司的內(nèi)部選拔力度太小,在公司不太
有可能晉升機(jī)會(huì),去其他公司尋求個(gè)人發(fā)展空間;
還有少數(shù)員工因家庭原因造成了離職。
三、離職原因分析及策略
(二)應(yīng)對策略
加強(qiáng)員工選拔的力度。
把好選拔員工的關(guān)口是預(yù)防員工離職的基礎(chǔ),公司不僅要從備選人員的職業(yè)素質(zhì)方面考察其是否適合應(yīng)聘崗位,而且相關(guān)人才測評工具,對員工的個(gè)性特征、發(fā)展?jié)摿σ约皩镜钠髽I(yè)文化的認(rèn)同程度等方面進(jìn)行測評,從能力、氣質(zhì)類型、認(rèn)同感上選擇最適合公司的員工。另外,考慮到應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和高學(xué)歷人才的穩(wěn)定性和對企業(yè)的忠誠度,加大了校園招聘的力度。
方法:
1)應(yīng)聘人員第一次面試必須由HR招聘擔(dān)當(dāng)參與,第一輪面試項(xiàng)目包括:
氣質(zhì)類型測試
認(rèn)知能力測試
語言表達(dá)能力測試
2)進(jìn)行校園招聘
三、離職原因分析及策略
(二)應(yīng)對策略
加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,選送員工進(jìn)修。
作為成長型企業(yè),知識(shí)型員工占據(jù)了公司員工的主導(dǎo)地位,無論從員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃的角度考慮,還是從公司的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)都是非常重要的。
方法:
1)HR部門對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行系統(tǒng)的完善;
2)不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容,既包括職業(yè)技能的培訓(xùn),也涉及公司管理、員工基本素質(zhì)等的培訓(xùn)。
3)培訓(xùn)方式:
a)聘請有專長的公司員工或外部專家進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn)。
b)和大學(xué)、培訓(xùn)公司聯(lián)合培養(yǎng)的方式。
c)邀請公司資深員工就自身經(jīng)驗(yàn)給新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
三、離職原因分析及策略
(二)應(yīng)對策略
外部招聘與內(nèi)部選拔相結(jié)合。
外部招聘可以選拔有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀員工,只需少量培訓(xùn)就可以擔(dān)負(fù)起重任,滿足了近年來公司快速發(fā)展的需要,但如果作為員工選拔的惟一方式的話必然會(huì)引起老員工的不滿。根據(jù)離職員工的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)外部招聘員工的離職率是較高的,不利于公司的持續(xù)性發(fā)展,而且會(huì)在一定程度上影響到公司員工的士氣。因此,要及時(shí)從公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,加強(qiáng)內(nèi)部選拔力度,建立員工晉升的通道,激勵(lì)員工士氣。
方法:HR部門制定相關(guān)內(nèi)部招聘的管理規(guī)定,要求做到:公平、保密、可操作。
對為公司推薦有效人才的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、離職原因分析及策略
(二)應(yīng)對策略
4.不斷規(guī)范和完善員工最關(guān)心的薪酬福利體系和培訓(xùn)考核體系。
方法:
1)進(jìn)行員工的工作滿意度調(diào)查,了解員工的思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題;
2)對員工最關(guān)心的薪資體系、福利體系和培訓(xùn)選拔體系進(jìn)行了重大調(diào)整,以受到了員工的認(rèn)可,從而增強(qiáng)了公司的凝聚力,吸引了更多的人才。