第一篇:創(chuàng)造講話稿的最佳聽(tīng)講效果
起草講話稿的最終目的,是創(chuàng)造最佳的聽(tīng)講效果,使聽(tīng)眾易于和樂(lè)于接受講話內(nèi)容,那么如何才能使講話稿創(chuàng)造出最佳的聽(tīng)講效果呢?我認(rèn)為,其關(guān)鍵在于四點(diǎn):
一、用主題抓住聽(tīng)眾
首先要求主題鮮明。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的講話都是在其職權(quán)范圍內(nèi)講政策,出主意,處理公務(wù)事項(xiàng),教育干部群眾。從這個(gè)意義上說(shuō),他們的講話都是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)放針,政策的貫徹作出指示。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話必須有針對(duì)性,支持什麼,反對(duì)什麼都應(yīng)明確表示,特別是遇到機(jī)關(guān)或下屬單位需要開(kāi)會(huì)解決的問(wèn)題,不能沒(méi)有明確的意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題鮮明,是聽(tīng)眾的需求與心理指向點(diǎn)。
其次需求主題出新。事物都多角度,多側(cè)面的,一個(gè)道理可以這樣說(shuō),也可以那樣說(shuō);另外,有的道理又是聽(tīng)眾不熟知的,這就為講話的主題出新提供了廣闊的空間。第一,在政策界限上進(jìn)行闡述的主題會(huì)顯得新。政策界限為從事具體工作的人所關(guān)注,如果把有關(guān)問(wèn)題放在政策界限闡述,無(wú)疑顯得新穎而能抓住聽(tīng)眾的注意力。第二,針對(duì)日常工作中的熱點(diǎn),難點(diǎn)問(wèn)題的主題會(huì)顯得新。熱點(diǎn),難點(diǎn)問(wèn)題是一段時(shí)期內(nèi)人們關(guān)注的焦點(diǎn),是聽(tīng)眾的需求點(diǎn),涉及不熟悉的主題會(huì)顯得新穎。聽(tīng)眾不熟知或不懂的道理,可使人長(zhǎng)知道,開(kāi)眼界,聽(tīng)眾因此會(huì)興趣倍增.用主題抓住聽(tīng)眾,還包括對(duì)講話稿主題的突出,展示與強(qiáng)化.為了突出講話稿的主題,一般情況下,應(yīng)該開(kāi)門見(jiàn)山地提出問(wèn)題,讓聽(tīng)眾直接進(jìn)入角色,收到開(kāi)宗明義的效果.例如毛澤東在其<改造我們的學(xué)習(xí)>中的第一句話就是:“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下.”這是一種常見(jiàn)的,成功的開(kāi)頭方法,可緊緊抓住聽(tīng)眾的注意力,使其聚精會(huì)神地圍繞講話者的思路“運(yùn)轉(zhuǎn)”.所謂主題的展示,是指講話稿的主體部分一步步緊扣主題展開(kāi),形成表達(dá)主題目的整體應(yīng).主題的強(qiáng)化,則是指在講話稿的結(jié)尾部分用極其簡(jiǎn)練的語(yǔ)言收攏全文內(nèi)容,強(qiáng)化講話的主題思想.二.用內(nèi)容貼近聽(tīng)眾
圍繞主題展開(kāi)的內(nèi)容該貼近聽(tīng)眾的實(shí)際,才能產(chǎn)生親和力,從而縮小臺(tái)上臺(tái)下的心理距離,使聽(tīng)眾產(chǎn)生認(rèn)同感.“近多遠(yuǎn)少”.這是指講話稿的內(nèi)容安排要取近舍遠(yuǎn).講話稿內(nèi)容“近”,就易溝通,易生親切感;“遠(yuǎn)”,就事不關(guān)已,高高掛起,易生疏離感.所以,講話稿的內(nèi)容必須考慮到聽(tīng)眾的工作性質(zhì),業(yè)務(wù)特點(diǎn)和接受能力等因素,盡量選項(xiàng)擇與這貼近的內(nèi)容.有時(shí)講話稿有一些歷史典故,名人軼事之類的“遠(yuǎn)”的內(nèi)容,這些內(nèi)容也應(yīng)通俗化和“近”化.例如毛澤東在<表年團(tuán)的工作要照顧表年的特點(diǎn)>中的一:“尋時(shí),周瑜是個(gè)”青年團(tuán)員",當(dāng)東吳的統(tǒng)帥,程普等老將不服,后來(lái)說(shuō)服了,還是由他當(dāng),結(jié)果打了勝仗。”這里用典既通俗又和青年團(tuán)的實(shí)際聯(lián)系了起來(lái)。
“實(shí)多虛少”。這是指實(shí)處為主,虛處為輔。講話稿的內(nèi)容安排要實(shí)多虛少、以實(shí)帶虛,不論問(wèn)題大小、觀點(diǎn)深淺,都要切實(shí)而談,不可泛泛而議。如果在幾分鐘甚至十幾分鐘內(nèi)都是抽象議論,聽(tīng)眾就會(huì)因聽(tīng)不明白而延長(zhǎng)接受過(guò)程,出現(xiàn)認(rèn)識(shí)斷續(xù)、興趣減弱、注意力不集中的現(xiàn)象。
三、用氣勢(shì)感染聽(tīng)眾
如果講話稿情理交織、脈絡(luò)貫通、疾徐有致,就會(huì)形成一股強(qiáng)大的氣勢(shì),有效地感染聽(tīng)眾。
理直情切則氣勢(shì)盛。手中握有真理,胸懷熱切的情感,講話稿才能寫得情理交織,氣勢(shì)開(kāi)張。以毛澤東在延安民眾討汪大會(huì)上的講話《團(tuán)結(jié)一切抗日力量,反對(duì)反共頑固派》中的一段為例:“陜甘寧邊區(qū)是全國(guó)最進(jìn)步的地方,這里是民主的抗日根據(jù)地。這里,一沒(méi)有貪官污吏,二沒(méi)有土豪劣紳,三沒(méi)有賭博,四沒(méi)有**,五沒(méi)有小老婆,六沒(méi)有叫化子,七沒(méi)有結(jié)黨營(yíng)私之徒,八沒(méi)有萎靡不振之氣,九沒(méi)有人吃磨擦飯,十沒(méi)有人發(fā)國(guó)難財(cái),為什么要取消它呢?”這里據(jù)理而論,字字千鈞,飽含激情,一氣呵成,產(chǎn)生的氣勢(shì),銳不可當(dāng)。
思路暢則氣勢(shì)通。思路的暢達(dá),決定語(yǔ)流的暢通,進(jìn)而決定講話稿氣勢(shì)的貫通。起草講話稿前,首先必須對(duì)講話稿如何開(kāi)頭,怎樣轉(zhuǎn)接,由幾部分組成,順序如何,怎樣結(jié)尾之類的問(wèn)題都要通盤謀劃得順理成章,一脈貫通,對(duì)講話稿得內(nèi)容和線索等都要爛熟于心,然后一揮而就,出之于自然。寫講話稿切忌那種想一段,寫一段,改一段,十步九回頭得寫法,如此勉強(qiáng)拼接得文字,也就談不上氣脈貫通、一氣呵成,氣勢(shì)也就無(wú)從談起。
修煉語(yǔ)氣以增氣勢(shì)。講話稿得氣勢(shì)雖然不單純是表達(dá)形式得問(wèn)題,但也與表達(dá)形式密切相關(guān)。在起草講話稿大額過(guò)程中,通過(guò)修煉語(yǔ)句來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)流的流暢性和明快性,也可以達(dá)到增強(qiáng)氣勢(shì)的目的。以毛澤東在延安人民追悼平江慘案死難烈士集會(huì)上發(fā)表的講話《必須制裁反動(dòng)派》當(dāng)中的一段為例:“革命的同志,抗日的戰(zhàn)士,都被殺死了,什么人殺死的?軍隊(duì)殺死的。軍隊(duì)為什么殺死了抗日戰(zhàn)士?軍隊(duì)是執(zhí)行命令,有人指使軍隊(duì)去殺的。什么人指使軍隊(duì)去殺的?反動(dòng)派在那里指使?!边@些精心修煉的接二連三的問(wèn)句,流暢明快,環(huán)環(huán)相扣,步步進(jìn)逼,真正做到了以“氣”感人,以“勢(shì)”撼人。
四、用語(yǔ)言吸引聽(tīng)眾
講話稿語(yǔ)言與其他文種語(yǔ)言的一個(gè)顯著區(qū)別,就在于其口頭表達(dá)的生動(dòng)性。
突出口語(yǔ)的藝術(shù)性。我認(rèn)為,即使是講話稿中通俗的口語(yǔ),也應(yīng)該是經(jīng)過(guò)精心修煉的口語(yǔ),應(yīng)具有藝術(shù)性。例如毛澤東在延安干部會(huì)議上的講話《反對(duì)黨八
股》中的一段:“我么每天都要洗臉,許多人并且不止洗一次,洗完之后還要拿鏡子照一照,要調(diào)查研究一番,生怕有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤?。你們看,這是何等地有責(zé)任心呀!我們寫文章,做演說(shuō),只要像洗臉這樣負(fù)責(zé),就差不多了?!彪m然是通俗的口語(yǔ),卻寓善意的批評(píng)和勸誡于談笑風(fēng)生之中,詼諧而不失警策,輕松而不失深刻,聽(tīng)者在領(lǐng)悟其真諦時(shí),能受到深刻的教育,充分體現(xiàn)出了口語(yǔ)的魅力和口語(yǔ)的藝術(shù)性。
給語(yǔ)言“上味”。這種“味”,指的是趣味。趣味橫生的語(yǔ)言無(wú)疑可以深深地吸引聽(tīng)眾。例如毛澤東地講話稿《堅(jiān)持艱苦奮斗,密切聯(lián)系群眾》當(dāng)中地一段:“聽(tīng)說(shuō)去年評(píng)級(jí)的時(shí)候,就有些人鬧得不像樣子,痛哭流涕。人不是長(zhǎng)著兩只眼睛嗎??jī)芍谎劬镉兴醒蹨I。評(píng)級(jí)評(píng)得跟他不對(duì)頭的時(shí)候,就雙淚長(zhǎng)流?!边@些口語(yǔ)明快流暢,卻顯得跌宕生姿,猶如佐料之于烹調(diào)一樣,趣味濃郁之極。
選用新穎貼切的比喻。比喻是講話稿中常用的修辭手法。精辟的比喻,可使事物的特征顯得清晰明白,可使深?yuàn)W的道理深入淺出。毛澤東講話稿中的許多比喻為我們樹(shù)立了學(xué)習(xí)的典范。抽象的事物、深邃的思想、精奧的道理,經(jīng)毛澤東的一個(gè)巧比妙喻,立刻變得形象生動(dòng)、直觀具體、深入淺出。他用“變革梨子”、“親口吃一吃”來(lái)比喻“實(shí)踐”的具體內(nèi)涵和作用;用“箭”和“靶”的關(guān)系來(lái)比喻馬克思列寧主義與中國(guó)革命的關(guān)系;用“長(zhǎng)征是宣言書,長(zhǎng)征是宣傳隊(duì),長(zhǎng)征是播種機(jī)”來(lái)比喻長(zhǎng)征的偉大歷史意義;用“今天刮北風(fēng),他是北風(fēng)派,明天刮西風(fēng),他是西風(fēng)派”來(lái)比喻那些對(duì)任何事物都不加分析,沒(méi)有原則立場(chǎng)的人……這些比喻新鮮貼切,樸素生動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了聽(tīng)眾地情緒,激發(fā)了聽(tīng)眾的興趣。
第二篇:?jiǎn)T工培訓(xùn)如何達(dá)到最佳效果
員工培訓(xùn)如何達(dá)到最佳效果
文/浙江新昌農(nóng)商銀行王衛(wèi)東
近年來(lái),銀行根據(jù)自身特點(diǎn),開(kāi)展了多種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),希望通過(guò)培訓(xùn)提高員工營(yíng)銷技能、主動(dòng)服務(wù)理念,但有時(shí)培訓(xùn)效果卻很難盡如人意。筆者以一線經(jīng)驗(yàn)帶你深剖原因,以及如何做能夠達(dá)到培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)效果不盡人意,筆者認(rèn)為主要有以下三點(diǎn)主要原因:
一是對(duì)銀行營(yíng)銷難度認(rèn)識(shí)不足。銀行業(yè)銷售出去的,往往并不是看得見(jiàn)摸得著的實(shí)物(除了貴金屬以外),所以客戶經(jīng)理銷售更多的是銷售觀念、銷售預(yù)期、銷售承諾、銷售自己,但目前銀行業(yè)的營(yíng)銷處于起步階段,買賣雙方對(duì)上門營(yíng)銷方式尚未普遍接受,同時(shí)雙方存在信任壁壘,導(dǎo)致無(wú)形商品的營(yíng)銷難度居高不下。金融市場(chǎng)上同質(zhì)化嚴(yán)重,能被客戶廣泛認(rèn)可、爭(zhēng)相購(gòu)買的產(chǎn)品幾乎絕跡了,所以,銷售和求人等同、找朋友幫忙完成任務(wù)、欠著人情等觀念盛行。
二是員工的觀念需內(nèi)心改變。“誰(shuí)也無(wú)法說(shuō)服他人改變,不論動(dòng)之以情或曉之以理,我們都不能替他改變”,所有的外力能夠起到的刺激作用都只是一時(shí)的,真正能讓你持久動(dòng)力的,是內(nèi)心的聲音。催一催動(dòng)一動(dòng),不催不動(dòng),被動(dòng)狀態(tài)普遍存在,積極主動(dòng)的營(yíng)銷理念樹(shù)立尚需時(shí)間。
三是培訓(xùn)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容和持續(xù)性有待提高。隨著銀行戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的調(diào)整,向零售銀行轉(zhuǎn)型,需要對(duì)員工進(jìn)行外拓營(yíng)銷能力重點(diǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要符合員工自身需要,能幫助員工解決營(yíng)銷中的實(shí)際問(wèn)題。特別是培訓(xùn)課程缺少系統(tǒng)性,未能真正落到實(shí)處,化技巧為實(shí)踐。那如何做才能達(dá)成培訓(xùn)效果?筆者以為抓好以下幾個(gè)方面:
一是定目標(biāo)。銀行內(nèi)部培訓(xùn)往往存在重培訓(xùn)輕結(jié)果的現(xiàn)象,培訓(xùn)結(jié)束后缺乏對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行必要的考核,因此員工在學(xué)習(xí)時(shí)缺少壓力,效果大打折扣,需在培訓(xùn)后定下目標(biāo)來(lái)實(shí)踐。但培訓(xùn)目標(biāo)不易太難和太高,而要先選擇員工最熟悉、最認(rèn)可的產(chǎn)品,讓員工能出單、有單出、再循序漸進(jìn)。目標(biāo)的設(shè)定,要遵循“可量化、可達(dá)成、有挑戰(zhàn)、有時(shí)限”這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),如果在培訓(xùn)后讓員工的步子邁得太大,就會(huì)導(dǎo)致學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而懷疑自身的能力,也就談不上什么意愿了。所以,培訓(xùn)起步階段宜確定適當(dāng)目標(biāo),鞏固培訓(xùn)效果。
二是促堅(jiān)持。培訓(xùn)上課解決的是“是否做”和“如何做”,但“能不能做好”和“能不能出效果”就要靠支行負(fù)責(zé)人的日常督促和引導(dǎo)了。如果一次營(yíng)銷培訓(xùn)之后,員工回到自己的崗位,但支行負(fù)責(zé)人沒(méi)有關(guān)心此次的培訓(xùn)內(nèi)容,也沒(méi)有針對(duì)培訓(xùn)中提到的方法,為他創(chuàng)造實(shí)踐的機(jī)會(huì),試問(wèn)培訓(xùn)效果如何得到鞏固和體現(xiàn)?員工本身也有自動(dòng)自發(fā)的覺(jué)悟,可在人的惰性及考核壓力的驅(qū)使下,光靠個(gè)人覺(jué)悟又能撐多久?所以一個(gè)支行的員工技能和心態(tài)如何,直接反應(yīng)了支行負(fù)責(zé)人的管理和輔導(dǎo)能力。培訓(xùn)時(shí)的技巧和方法,畢竟是講師的,“紙上得來(lái)總覺(jué)淺”,學(xué)員在實(shí)踐時(shí),失敗和挫折不可避免。因此,當(dāng)營(yíng)銷負(fù)面情緒出現(xiàn)時(shí),對(duì)培訓(xùn)和營(yíng)銷的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑,是能夠理解的。這個(gè)時(shí)候,學(xué)員就需要激勵(lì),更加需要領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)。
堅(jiān)持,是營(yíng)銷人員成功與否的重要因素。在一次培訓(xùn)過(guò)后,不管學(xué)到的技能是否效果明顯,都要鼓勵(lì)員工持續(xù)使用下去,并在使用中不斷完善。路遙才知馬力,時(shí)間長(zhǎng)了,效果也自然就會(huì)出來(lái)。培訓(xùn)課上講師提供技巧和經(jīng)驗(yàn),支行負(fù)責(zé)人提供實(shí)踐和氛圍,兩者結(jié)合,培訓(xùn)效果才能產(chǎn)生理想的化學(xué)效應(yīng)。三是常分享。說(shuō)出來(lái),尤其是把自己的經(jīng)驗(yàn)和成就說(shuō)出來(lái),本身就是一種莫大的激勵(lì)。對(duì)分享人來(lái)說(shuō),這是一種榮譽(yù),一種肯定。而對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō),這也是繼續(xù)的學(xué)習(xí)和交流。技能,其實(shí)就是不斷的實(shí)踐后總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),顯然不是靠培訓(xùn)課就能解決的,但一次培訓(xùn)可以是實(shí)踐的引導(dǎo)和起點(diǎn)。每天晨會(huì)內(nèi)容空洞、流于形式的時(shí)候,應(yīng)該思考的是,有價(jià)值、有意義的分享,把營(yíng)銷心得作為晨會(huì)的重點(diǎn)。
四是轉(zhuǎn)觀念。要轉(zhuǎn)變干多干少干好干壞一個(gè)樣的觀念,現(xiàn)在的薪酬制度,以業(yè)績(jī)拿報(bào)酬已成為員工收入分配的主導(dǎo)原則;要轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)銷產(chǎn)品而營(yíng)銷產(chǎn)品的觀念,三流銷售買產(chǎn)品,二流銷售買服務(wù),一流銷售買自己,銷售產(chǎn)品必須先營(yíng)銷自己,讓客戶在接受銀行產(chǎn)品之前,首先信任你,每當(dāng)客戶需要金融服務(wù)時(shí),自然想到的是你;轉(zhuǎn)變營(yíng)銷單一產(chǎn)品的觀念,營(yíng)銷必須從營(yíng)銷單一產(chǎn)品到交叉營(yíng)銷,要根據(jù)客戶的實(shí)際和需求,為其提供量身定做的綜合金融服務(wù)方案;要改變被動(dòng)任務(wù)的觀念,改變催一催動(dòng)一動(dòng),不催不動(dòng)的被動(dòng)狀態(tài),樹(shù)立積極主動(dòng)的營(yíng)銷理念。培訓(xùn)不是“上堂課”,在培訓(xùn)課解決員工意愿問(wèn)題、技巧問(wèn)題的同時(shí),真正落實(shí)對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的追蹤和輔導(dǎo),堅(jiān)持地實(shí)踐、分享和培養(yǎng),兩者有機(jī)結(jié)合,才能達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期效果。
第三篇:跑步步頻多少 運(yùn)動(dòng)效果最佳
作為一種理想的有氧運(yùn)動(dòng)方式,跑步一直以來(lái)是運(yùn)動(dòng)者比較喜愛(ài)的一種健身方法,而很多人雖然天天跑步,但是運(yùn)動(dòng)的效果卻欠佳,這讓他們感到甚是奇怪,其實(shí),這可能跟跑步的步頻有關(guān),下面,我們來(lái)了解下跑步步頻多少,運(yùn)動(dòng)效果才能達(dá)到最佳。
跑步步頻達(dá)到多少 運(yùn)動(dòng)效果最佳
跑步這一運(yùn)動(dòng)方式看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是當(dāng)中的學(xué)問(wèn)可不少,是有一定講究的,想要讓跑步的運(yùn)動(dòng)效果達(dá)到最佳,就得注意跑步的每一個(gè)小細(xì)節(jié),包括跑步的頻頻問(wèn)題。
研究者曾發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)跑精英運(yùn)動(dòng)員通常每分鐘邁出180步。運(yùn)動(dòng)生理學(xué)家杰克·丹尼埃爾斯還特意研究了1984年洛杉磯奧運(yùn)會(huì)上所有跑步項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)在超過(guò)3000米以上的賽跑中,僅有一人步頻沒(méi)有180。
無(wú)論我們跑步速度是快是慢,腳步的頻率(步頻)通常都是穩(wěn)定的。那是因?yàn)樯餀C(jī)械學(xué)中,節(jié)拍通常固定。當(dāng)然,如果是馬拉松運(yùn)動(dòng)員,在42.2公里的全程中保持同一個(gè)步頻,那是非常困難的。隨著體能下降,節(jié)奏也會(huì)混亂。而跑步訓(xùn)練的目標(biāo),就是要讓身體能夠適應(yīng)更高步頻,從而跑得更快、更強(qiáng)。
數(shù)年前,研究者曾發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)跑精英運(yùn)動(dòng)員通常每分鐘邁出180步。運(yùn)動(dòng)生理學(xué)家杰克·丹尼埃爾斯還特意研究了1984年洛杉磯奧運(yùn)會(huì)上所有跑步項(xiàng) 目運(yùn)動(dòng)員的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)在超過(guò)3000米以上的賽跑中,僅有一個(gè)人每分鐘的步頻不到180步,而這個(gè)人一分鐘的步數(shù)也有178步。不過(guò),專家指出,只有通過(guò)訓(xùn)練,才能達(dá)到每分鐘180步的速度。
1.評(píng)估個(gè)人情況
下次慢跑的時(shí)候,在正常情況下數(shù)一下30秒鐘自己的步數(shù),然后乘以二,就是你的步頻。重復(fù)這一工作一周時(shí)間,確保沒(méi)有錯(cuò)誤。
2.檢查你的跑姿
你的手臂揮動(dòng)會(huì)帶動(dòng)雙腿,因此,如果你揮臂更快,雙腳節(jié)奏也會(huì)隨之加快。留意腳步的流暢性,而不是邁步時(shí)離地的距離,采取輕快的步伐,這樣能帶來(lái)更高的步頻,降低因?yàn)殡p腳沖擊地面壓力造成的受傷。
3.考慮步幅,而非速度
你的第一目標(biāo)是提高步頻,而非總體速度,速度會(huì)隨著鍛煉時(shí)間增加而自然獲得。因此,避免考慮速度問(wèn)題,應(yīng)該專注于增加腳步頻率。最終,你將可以從慢跑提高到疾跑,并且保持同樣的步頻。
4.結(jié)伴而跑
跟一個(gè)有每分鐘180步的步頻的伙伴一起跑步,跟上他們的節(jié)奏,這是最簡(jiǎn)單的訓(xùn)練方式。如果你自己跑,可以選擇帶iPod、iPhone或者M(jìn)P3、MP4耳機(jī),聽(tīng)著節(jié)拍每分鐘180下的歌曲,按其節(jié)奏跑。
加快步頻的鍛煉方法
做以下健身動(dòng)作,每周一次,也可以幫助提高步頻。
1.12345加速訓(xùn)練法
忽略速度,只計(jì)算步頻,用每分鐘180步的速度跑一分鐘,然后用稍微放松的節(jié)奏跑一分鐘;以此類推,每次增加鍛煉時(shí)間一分鐘,直到達(dá)到5分鐘為止。
2.下坡跑
找一個(gè)斜坡,向下跑150到200米,注意專心控制加速,才用快速的小步跑,避免步幅過(guò)大。慢跑回坡頂,重復(fù)練習(xí)6次。
看過(guò)以上內(nèi)容,我們知道跑步步頻達(dá)到每分鐘180步,運(yùn)動(dòng)效果最佳,并不是所有人剛開(kāi)始跑步的步頻都能達(dá)到180的,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)腻憻?,讓自己加快步頻,從而達(dá)到更為理想的運(yùn)動(dòng)效果。
第四篇:信函廣告如何實(shí)現(xiàn)最佳廣告效果(最終版)
一般企業(yè)在做廣告時(shí)只是追求自己看得見(jiàn)、聽(tīng)得到的廣告媒體,對(duì)效果也往往憑主觀感覺(jué)評(píng)價(jià)。廣告經(jīng)營(yíng)商也因此抓住了廣告客戶的心理,愿意多做些表面文章,盡量給企業(yè)一個(gè)較好的交待。至于受眾的心理感受和接受程度很少有人去認(rèn)真研究。但常常在眾多廣告人或策劃人洋洋自得的電視廣告面前,90%以上的觀眾投了“換臺(tái)”票。這就不能不引起廣告經(jīng)營(yíng)商和策劃人對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及自身的生存價(jià)值的思考和重視。信函廣告做為一種廣告媒體正在越來(lái)越多的城市被社會(huì)各界廣泛使用。而信函廣告是一種無(wú)法讓企業(yè)或廣告客戶直接看得見(jiàn)、聽(tīng)得到的廣告媒體,對(duì)于效果的評(píng)估就相對(duì)更加困難了。所以,廣告經(jīng)營(yíng)商和企業(yè)在采用信函廣告媒體時(shí),應(yīng)認(rèn)真研究信函廣告的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),追求信函廣告最佳的廣告效果。如何實(shí)現(xiàn)信函廣告的最佳廣告效果呢?
一是根據(jù)企業(yè)的不同需求,建立自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù);二是利用信函廣告自身針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)特征讓信函廣告的個(gè)性化發(fā)揮到淋漓盡致;三是突出信函的人情味特點(diǎn);四是對(duì)不同的受眾采用不同的信函形式。
解釋:
信函本來(lái)是人們用以勾通情感和通信的工具。在商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的社會(huì)里,這種工具已經(jīng)被人們運(yùn)用做為一種新興的廣告媒體,悄然在我國(guó)的各個(gè)城市活躍起來(lái),正在被越來(lái)越多的企業(yè)和組織使用。實(shí)現(xiàn)信函廣告的最佳廣告效果主要從四個(gè)方面入手。
一是根據(jù)企業(yè)的不同需求,建立自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)信息庫(kù)是信函廣告的基礎(chǔ),在國(guó)外有很多專業(yè)信息公司負(fù)責(zé)收集整理出賣給需要的企業(yè)。沒(méi)有準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,就好象打槍沒(méi)有杷子,就無(wú)法使信函廣告針對(duì)性強(qiáng)的個(gè)性化優(yōu)勢(shì)特征就突顯出來(lái)。
在美國(guó),信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)是企業(yè)的重要工作,一些專業(yè)信息公司甚至把每個(gè)人的個(gè)性習(xí)慣、嗜好都收集進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)愛(ài)好釣魚的人對(duì)魚具經(jīng)銷商是直接的客戶對(duì)象,而一個(gè)高爾夫球愛(ài)好者當(dāng)然成為高爾夫球場(chǎng)的客戶對(duì)象。IBM公司來(lái)中國(guó)后第一件事就是委托北京市郵政局以每條15元錢的代價(jià)收集整理北京市會(huì)計(jì)算機(jī)操作的人員名址信息,建立起自己的信息庫(kù);雅芳公司進(jìn)住中國(guó)后,積極整合公司重要信息的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),創(chuàng)造了本土化的信息管理戰(zhàn)略;臺(tái)灣潤(rùn)發(fā)集團(tuán)每到一地開(kāi)店,就在該地區(qū)征集會(huì)員,建立會(huì)員信息庫(kù),并且定時(shí)免費(fèi)給會(huì)員郵寄資料。
筆者所在單位為了方便企業(yè)進(jìn)行信函廣告宣傳,搜集整理了煙臺(tái)市企業(yè)法人名址信息庫(kù),煙臺(tái)市個(gè)體工商戶名址信息庫(kù)等,方便了各種企業(yè)的信函廣告使用,得到了很多企業(yè)的歡迎。目前郵政局所建立的只是為了擴(kuò)大信函廣告使用的通用
數(shù)據(jù)庫(kù),隨著企業(yè)客戶關(guān)系管理和信函廣告的發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的客戶名址信息庫(kù),準(zhǔn)備在未來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷時(shí)代占據(jù)有利先機(jī)。
由此可見(jiàn),發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)企業(yè)都根據(jù)各自企業(yè)的不同需求把信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立做為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作開(kāi)始加大投入。在未來(lái)信息服務(wù)的時(shí)代,誰(shuí)先建立了客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),誰(shuí)就可能占據(jù)了市場(chǎng)先機(jī)和擁有了信函廣告的基礎(chǔ)。
二是利用信函廣告自身針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)特征讓信函廣告的個(gè)性化效果發(fā)揮到淋漓盡致。信函廣告的最大特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)和突出個(gè)性化。所謂“針對(duì)性強(qiáng)”是指企業(yè)可以選擇在某一方面具有特殊需求的客戶進(jìn)行書信勾通。也就是說(shuō)企業(yè)在做信函廣告時(shí),可以只選取對(duì)我們的產(chǎn)品或服務(wù)有需求、感興趣的客戶和受眾進(jìn)行個(gè)性化業(yè)務(wù)宣傳和服務(wù)。這樣可以讓受眾盡情享受他喜歡接受的信息和廣告宣傳,并且最大程度地受到對(duì)信息需求個(gè)性化的滿足,從而實(shí)現(xiàn)最佳的個(gè)性化廣告效果。
IBM公司進(jìn)住北京后請(qǐng)北京市郵政局征集到會(huì)計(jì)算機(jī)操作人員的信息,立即進(jìn)行信函廣告寄送,定期將公司的經(jīng)營(yíng)理念、產(chǎn)品和服務(wù)介紹給客戶,并針對(duì)不同客戶進(jìn)行個(gè)性化的廣告信息服務(wù),達(dá)到了與客戶勾通的目的,讓客戶感到了被滿足、被尊重和輕松愉快,從而實(shí)現(xiàn)了其信函廣告的最佳效果。
筆者曾經(jīng)作為一位信函廣告設(shè)備使用客戶在接過(guò)一次經(jīng)銷商的電話后收到過(guò)這樣一封信函廣告:“常東明局長(zhǎng)閣下,我們雖未見(jiàn)過(guò)面,但你對(duì)信函廣告的經(jīng)營(yíng)理念著實(shí)令人敬仰。貴局的需求我們倍感關(guān)注,我們公司是一家中外合資的以經(jīng)營(yíng)郵政信函設(shè)備為主的大型機(jī)電設(shè)備服務(wù)公司,我們根據(jù)您的需求,對(duì)信函折紙?jiān)O(shè)備進(jìn)行了相應(yīng)的選擇,現(xiàn)向您推薦如下五個(gè)品種,希望能幫助您解決貴局的工作需要。(以下是設(shè)備配置及特點(diǎn)報(bào)告在此省略)??
由此可見(jiàn),信函廣告自身針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)特征能夠讓信函廣告的個(gè)性化特點(diǎn)最大限度地滿足消費(fèi)者個(gè)性化的需求,從而實(shí)現(xiàn)信函廣告最佳的個(gè)性化效果。
三是突出信函的人情味特點(diǎn)。廣告最難讓消費(fèi)者接受的是商性太濃。信函廣告正是從心理學(xué)的角度出發(fā),認(rèn)真研究了人們對(duì)商性的逆反情緒,從人性化的角度進(jìn)行人情味的開(kāi)發(fā),利用人們進(jìn)行情感勾通的專用工具——信函進(jìn)行感情滲透和侵入的。因此,它必須把人情味作為重點(diǎn)來(lái)加以突出,從而拉近企業(yè)、商家與消費(fèi)者之間的距離,獲得忠實(shí)的消費(fèi)者。
美國(guó)一個(gè)加油站每周都要向前來(lái)加過(guò)油的汽車司機(jī)郵寄問(wèn)候信函,以這種方式與客戶勾通情感。結(jié)果調(diào)查發(fā)現(xiàn),前來(lái)加油的汽車司機(jī)90%以上的都是因?yàn)榻?jīng)常收到該加油站的問(wèn)候信函才來(lái)這里加油。
現(xiàn)在煙臺(tái)市已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)或商家在春節(jié)都會(huì)給客戶寄送拜年明信片,盡情突出人情味。煙臺(tái)移動(dòng)通信公司今年春節(jié)印制了十萬(wàn)多張拜年明信片寄
發(fā)給其手機(jī)用戶。該公司本著勾通從心開(kāi)始的服務(wù)宗旨,用明信片向其所有的手機(jī)用戶送去節(jié)日的問(wèn)候和關(guān)懷。
由此可見(jiàn),企業(yè)和商家已經(jīng)越來(lái)越注重了與客戶間的感情投入,信函廣告只有突出其人情味,才能獲得更好的廣告效果。
四是對(duì)不同的受眾采用不同的信函形式。信函可以分為印刷品、信函、掛號(hào)印刷品、掛號(hào)信和特快專遞等形式。由于信函廣告的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,單一模式的信函廣告(一般用五號(hào)或六號(hào)信封裝)在很多地方由于使用者的不注重其特點(diǎn)而被受眾當(dāng)做垃圾信函。在美國(guó),廣告信函已達(dá)到人均日收信量7封之多,成年人多者可達(dá)到日收十幾封信。我國(guó)很多城市也出現(xiàn)了廣告信函滿天飛的現(xiàn)象,在這種情況下,要想獲得更好的廣告效果,就需要我們策劃師、廣告經(jīng)營(yíng)商及企業(yè)、商家廣告客戶認(rèn)真研究產(chǎn)品的不同銷售對(duì)象或不同的服務(wù)對(duì)象,分別采用不同廣告信函形式,以取得最佳廣告效果。
臺(tái)灣潤(rùn)發(fā)集團(tuán)來(lái)煙臺(tái)開(kāi)大潤(rùn)發(fā)超市之前,在社會(huì)上廣泛征集會(huì)員,開(kāi)業(yè)前用六號(hào)西式開(kāi)窗信封通過(guò)掛號(hào)信將會(huì)員卡寄給每個(gè)會(huì)員,在市民中造成了廣泛的影響;又用七號(hào)信封寄出一張開(kāi)業(yè)通知和特價(jià)商品快報(bào),結(jié)果,在未做其他廣告的情況下,開(kāi)業(yè)當(dāng)天人們擁擠不堪,客流量超過(guò)五萬(wàn)人,成為煙臺(tái)歷史上商業(yè)單日客流量的奇跡。
2003年1月,筆者為煙臺(tái)銀河怡海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司策劃樓房銷售信函廣告時(shí),根據(jù)該公司樓房地理位置好、面積大和房?jī)r(jià)偏高的特點(diǎn),為其策劃銷售對(duì)象為私企業(yè)主和大型國(guó)企法人。由于這些人的生活習(xí)慣有著特殊性,所以其他形式的廣告很難達(dá)到理想的廣告效果。因房地產(chǎn)公司本身無(wú)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資料,而所依靠的郵局現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料不能詳細(xì)地反映出這部分人中需要更新住房或有購(gòu)房需求的人,所以應(yīng)該先根據(jù)企業(yè)規(guī)模等條件大面積地選取了三千人,采用9號(hào)大信封以掛號(hào)信方式將房屋建筑狀況及價(jià)格等資料寄給他們,這樣會(huì)引起他們的重視程度,提高拆閱率。然后對(duì)有意購(gòu)房或來(lái)電話咨詢的人,再采取特快專遞郵件的形式將更詳細(xì)的購(gòu)房信息及手續(xù)等全面的服務(wù)資料及看房邀請(qǐng)函寄給他們。結(jié)果,在首次掛號(hào)信寄出剛滿一周,就已經(jīng)成交了一套,另有四十多個(gè)咨詢電話,在滿一個(gè)月時(shí),已經(jīng)成功出售了四套,其他人正在洽談中。因此次信函廣告費(fèi)用僅占該公司上投入的廣告費(fèi)用的百分之零點(diǎn)幾,但其銷售效果超過(guò)了上全年出售量,因此,該公司在第一次信函廣告寄出剛滿一個(gè)月,又主動(dòng)要求做第二次信函廣告。
由此可見(jiàn),信函的不同形式,也會(huì)產(chǎn)生不同的的廣告效果。只有對(duì)于不同的廣告內(nèi)容和不同的廣告受眾選擇采取不同的廣告形式,才能達(dá)到理想的廣告效果。
企業(yè)或廣告經(jīng)營(yíng)商、策劃人在進(jìn)行信函廣告策劃時(shí),必須認(rèn)真研究不同的廣告受眾和不同的廣告內(nèi)容,從根據(jù)企業(yè)的不同需求,建立自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù);利用信函廣告自身針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)特征讓信函廣告的個(gè)性化發(fā)揮到淋漓盡致;突出信函的人情味特點(diǎn);對(duì)不同的受眾采用不同的信函形式四個(gè)方面入手,才能獲得最佳的廣告效果。
第五篇:激勵(lì)員工創(chuàng)造最佳績(jī)效 德魯克
激勵(lì)員工創(chuàng)造最佳績(jī)效
德魯克
需要怎樣的激勵(lì)——“員工滿意”還不行——企業(yè)需要責(zé)任心——負(fù)責(zé)任的員工——高標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效——能按目標(biāo)來(lái)管理員工嗎——管理的績(jī)效——讓員工了解情況——擁有管理者的愿景——參與的重要性——切薩皮克俄亥俄鐵路公司的例子——工廠中的社區(qū)活動(dòng)
員工需要什么樣的動(dòng)機(jī)才能達(dá)到最佳績(jī)效?今天美國(guó)工業(yè)界的答案往往是:“員工滿意度”,但是這個(gè)概念可以說(shuō)毫無(wú)意義。就算它具有某種意義,“員工滿意度”仍然不足以激勵(lì)員工充分滿足企業(yè)的需求。
一個(gè)人很滿意他的工作,可能是因?yàn)樗軓墓ぷ髦蝎@得真正的滿足,也可能是因?yàn)檫@份工作足以讓他養(yǎng)家糊口。一個(gè)人不滿意他的工作,可能是因?yàn)樗麩o(wú)法從工作中獲得滿足,也可能是因?yàn)樗胍兴L(zhǎng)進(jìn),想要改善他和所屬團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),想要完成更大更好的任務(wù)。而這種不滿其實(shí)是公司能在員工身上找到的最寶貴的態(tài)度,是員工對(duì)于工作的榮譽(yù)感和責(zé)任感最真實(shí)的表達(dá)。然而,我們無(wú)法分辨員工之所以感到滿意是出于工作上的滿足感,還是因?yàn)閷?duì)工作漠不關(guān)心;也無(wú)法分辨員工不滿意是因?yàn)楣ぷ魃系貌坏綕M足,還是因?yàn)橄M压ぷ髯龅酶?。究竟多高的滿意度才能稱之為滿意,我們也沒(méi)有固定的衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果問(wèn)員工:“你認(rèn)為這里是適合工作的好地方嗎?”70%的員工回答:“是”,這究竟代表“高滿意度”、“低滿意度”,還是有其他意義?而這個(gè)問(wèn)題又代表什么意義?每一位管理者都能以“是”或“否”來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題嗎?我們能衡量公司的具體政策是否有效嗎?如果問(wèn)“你覺(jué)得在目前的時(shí)間規(guī)劃下,你能夠有效率地工作嗎?還是常常需要等候零件?”這就是個(gè)有意義的問(wèn)題?!巴\囄粔虿粔??”也是個(gè)有意義的問(wèn)題。但是“滿意”卻是無(wú)法衡量、沒(méi)有意義的用語(yǔ)。
沒(méi)有人知道我們?cè)噲D從滿不滿意的角度來(lái)衡量的事情,有哪些對(duì)于我們的行為和績(jī)效有任何影響,以及影響有多大。從激勵(lì)員工的角度來(lái)看,對(duì)同事的滿意度會(huì)比對(duì)工作環(huán)境的滿意度還重要嗎?還是兩者都重要?我們其實(shí)并不清楚。
但是更重要的是,滿意并不是充分的工作動(dòng)機(jī),只能算消極默許。對(duì)公司極度不滿的員工可能選擇辭職,或即使他留下來(lái)、很可能心懷怨恨,處處和公司及主管唱反調(diào)。但是滿意的員工又會(huì)怎么做呢?畢竟企業(yè)一定會(huì)要求員工心甘情愿地投入某項(xiàng)工作,必須展現(xiàn)績(jī)效,而不是默許而已。
企業(yè)之所以關(guān)心滿意度的問(wèn)題,是因?yàn)轭I(lǐng)悟到在工業(yè)社會(huì)中,恐懼不再是員工的工作動(dòng)機(jī)。但是企業(yè)不直接面對(duì)恐懼不再是工作動(dòng)機(jī)后所制造的問(wèn)題,反而將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到員工滿意度上。我們需要采取的做法是以追求績(jī)效的內(nèi)在自我動(dòng)機(jī),取代由外部施加的恐懼。惟一有效的方法是加強(qiáng)員工的責(zé)任感,而非滿意度。
我們無(wú)法用金錢買到責(zé)任感。金錢上的獎(jiǎng)賞和誘因當(dāng)然很重要,但大半只會(huì)帶來(lái)反效果。對(duì)獎(jiǎng)金不滿會(huì)變成負(fù)面的工作誘因,削弱員工對(duì)績(jī)效的責(zé)任感。證據(jù)顯示,對(duì)獎(jiǎng)金感到滿意未必足以形成正面的工作動(dòng)機(jī)。只有當(dāng)員工出于其他動(dòng)機(jī)而愿意承擔(dān)責(zé)任時(shí),金錢上的獎(jiǎng)賞才能發(fā)揮激勵(lì)作用。當(dāng)我們研究因工作量而增加的獎(jiǎng)金時(shí),就可以清楚地看到這點(diǎn)。當(dāng)員工已經(jīng)有意愿要追求更高績(jī)效時(shí),發(fā)獎(jiǎng)金才能導(dǎo)致更高的產(chǎn)出,否則反而有破壞力。
人們究竟想不想承擔(dān)責(zé)任的問(wèn)題,過(guò)去已經(jīng)討論了幾千年,今天產(chǎn)業(yè)界又把它拿出來(lái)討論。一方面,人際關(guān)系學(xué)派一直告訴我們,人們想承擔(dān)責(zé)任,的確,他們必須負(fù)責(zé)任;但另一方面,管理者卻又告訴我們,人們害怕負(fù)責(zé)任,簡(jiǎn)直避之惟恐不及。
兩方面的證據(jù)都不太有說(shuō)服力,但是所有的討論也都文不對(duì)題。員工想不想承擔(dān)責(zé)任根本無(wú)關(guān)緊要,重要的是企業(yè)必須要求員工負(fù)起責(zé)任,企業(yè)需要看到績(jī)效,既然企業(yè)不能再利用恐懼來(lái)鞭策員工,只有靠鼓勵(lì)、誘導(dǎo),甚至必要時(shí)要推動(dòng)和促使員工負(fù)起責(zé)任來(lái)。負(fù)責(zé)任的員工
我們可以通過(guò)四種方式來(lái)造就負(fù)責(zé)任的員工,這四種方式包括:慎重安排員工職務(wù)、設(shè)定高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、提供員工自我控制所需的信息、提供員工參與的機(jī)會(huì)以培養(yǎng)管理者的愿景。四種方式都非常必要。
有系統(tǒng)而慎重地持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)穆毼簧?,從?lái)都是激發(fā)員工干勁的先決條件。最能有效刺激員工改善工作績(jī)放、帶給他工作上的自豪感與成就感的,莫過(guò)于分派他高要求的職務(wù)。只求過(guò)關(guān)就好,往往消磨員工的干勁;通過(guò)努力不懈和發(fā)揮能力,專注于達(dá)到最高要求,總是能激發(fā)員工的干勁,這并不表示我們不應(yīng)該鞭策員工工作,相應(yīng),我們應(yīng)該讓他們自我鞭策。惟一的辦法是提升他們的愿景,把焦點(diǎn)放在更高的目標(biāo)上。
一般員工的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)通常必然都是最低標(biāo)準(zhǔn),因此不可避免的,會(huì)誤導(dǎo)員工。企業(yè)甚至不應(yīng)該公布這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)(而且超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的人甚至還可以獲得額外獎(jiǎng)賞),以免員工會(huì)認(rèn)為這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)代表常態(tài)。的確,這樣做很可能反而對(duì)輕易就能“超越標(biāo)準(zhǔn)”的優(yōu)秀員工產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。他要么刻意壓低產(chǎn)出,以免凸顯同事能力不足;要么失去了對(duì)管理層敬意,因?yàn)樗麄兙尤蝗绱藷o(wú)知,以至于定出這么荒謬的低標(biāo)準(zhǔn)。每當(dāng)管理層試圖提高標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他會(huì)第一個(gè)站出來(lái)抱怨。IBM決定取消通行標(biāo)準(zhǔn),讓員工決定自己的工作標(biāo)準(zhǔn),是很正確的做法,而結(jié)果也證實(shí)了這點(diǎn)。IBM的成功顯示產(chǎn)業(yè)界應(yīng)該更進(jìn)一步為員工設(shè)定真正的工作目標(biāo),而不是設(shè)定產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。我們或許應(yīng)該從員工需要有什么貢獻(xiàn)著手,而不是從員工實(shí)際上能做什么著手。針對(duì)每一個(gè)職務(wù),我們都應(yīng)該有辦法說(shuō)明這個(gè)職務(wù)對(duì)于達(dá)成部門、工廠、公司的目標(biāo)應(yīng)該有什么貢獻(xiàn)。因?yàn)樾录夹g(shù)帶來(lái)的新工作,必須以目標(biāo)來(lái)取代最低生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。但是即使是今天組裝廠中的機(jī)械性工作,如果我們?cè)诠ぷ髦屑由弦恍┘寄芎团袛嗌系奶魬?zhàn),仍然可以設(shè)定有意義的目標(biāo)。要激勵(lì)員工達(dá)成最高績(jī)效,同樣重要的是,管理者也必須針對(duì)決定員工表現(xiàn)能力的各種管理功能,設(shè)定高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
為了激勵(lì)工人獲取最佳績(jī)效,還有一件很重要的事情要做,那就是管理層必須對(duì)自己的工作績(jī)效提出高標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)檩^好的管理職能,是決定工人能否達(dá)到最佳績(jī)效的關(guān)鍵。
最打擊員工士氣的事情莫過(guò)于,管理者像無(wú)頭蒼蠅般瞎忙時(shí),卻讓員工閑在那兒無(wú)所事事——無(wú)論員工表面上多么慶幸可以領(lǐng)薪水不做事,在他們眼中,這充分顯現(xiàn)了管理者的無(wú)能。妥善擬訂進(jìn)度,讓員工隨時(shí)都有事可做,可不是一件小事;讓設(shè)備保持在一流狀態(tài),勤于保養(yǎng),或在機(jī)器有故障時(shí),能立刻修好,也不是小事。最能激勵(lì)員工績(jī)效的就是把內(nèi)部管理事務(wù)處理得無(wú)懈可擊,通過(guò)這些活動(dòng)向員工展現(xiàn)管理者的才干和他對(duì)待工作的認(rèn)真態(tài)度,也直接反映出管理者的能力和標(biāo)準(zhǔn)。
這個(gè)原則無(wú)論對(duì)銷售人員或機(jī)器操作人員,對(duì)辦公室職員或工程師都一樣適用。管理能力的第一個(gè)考驗(yàn),就是管理者是否有能力讓員工在干擾最小的情況下,發(fā)揮工作最大的效益。最浪費(fèi)成本的莫過(guò)于辦公室主管一早上班后,讓部屬等著他看完所有的信件,并且加以分類,到了下午才拼命壓迫下屬趕工,以彌補(bǔ)上午損失的時(shí)間。如果工廠領(lǐng)班只顧著自己在工具房找替換零件(他早在一個(gè)星期前就應(yīng)該采購(gòu)的零件),讓其他工人站在一旁無(wú)事可做,他對(duì)削減產(chǎn)出的影響將甚于工會(huì)的呼吁。而如果總工程師儲(chǔ)存了一批“備用”人手,把他們放在虛設(shè)的職位上,也會(huì)嚴(yán)重打擊士氣。這類規(guī)則不良的狀況會(huì)降低員工對(duì)管理層的尊敬,讓員工認(rèn)為公司并不是真的在意他們的表現(xiàn),因此也降低了他們?yōu)楣痉瞰I(xiàn)的意愿。當(dāng)有人說(shuō),這好比“犯了謀殺罪以后,居然還能若無(wú)其事地走開(kāi)”,已經(jīng)夠糟了,但是拿下面一句話來(lái)形容公司的狀況,殺傷力更強(qiáng):“就好像在軍隊(duì)里一樣,先催促你快一點(diǎn)、快一點(diǎn),然后又要你等半天?!?/p>
一位聰明的工廠主管有一次告訴我,他只想讓領(lǐng)班做好幾件事情:保持部門和機(jī)器一塵不染,總是在三天前就把該做的工作規(guī)劃好,確保工廠擁有最新的設(shè)備,以及適時(shí)更換老舊的工具,除此之外,其他什么事都不必管。他的繼任者引進(jìn)了一大堆人事管理的技巧和花招,花了很多時(shí)間和金錢來(lái)篩選領(lǐng)班、訓(xùn)練領(lǐng)班,向他們發(fā)表一堆人際關(guān)系的談話。然而,卻從來(lái)無(wú)法追上前任所創(chuàng)下的生產(chǎn)記錄。讓員工了解情況
要根據(jù)目標(biāo)來(lái)衡量績(jī)效,需要有充足的信息。問(wèn)題不在于員工需要多少信息,而在于企業(yè)為了自身利益,必須讓員工了解多少信息。員工必須獲得多少信息,才能承擔(dān)起企業(yè)要求他的績(jī)效?還有,應(yīng)該什么時(shí)候獲得這些信息?
員工必須有能力控制、衡量和引導(dǎo)自己的表現(xiàn),應(yīng)該知道自己的表現(xiàn)如何,而不必等別人來(lái)告訴他。有關(guān)工作程序和信息流通的規(guī)則既適用于管理者,也適用于一般員工。
但是企業(yè)也必須設(shè)法讓員工為后果負(fù)責(zé),他應(yīng)該知道自己的工作和整體有何關(guān)聯(lián),他也應(yīng)該知道他對(duì)于企業(yè)有何貢獻(xiàn),以及通過(guò)企業(yè)對(duì)社會(huì)有何貢獻(xiàn)。
我明白要提供員工工作所需的信息并不容易,需要新的技術(shù)。數(shù)字本身通常都有完整的記錄,但是要快速把信息傳遞給員工,就需要借助新工具,如果缺乏信息,員工就沒(méi)有足夠的誘因和方法來(lái)提升績(jī)效。
要提供員工關(guān)于企業(yè),以及他對(duì)于企業(yè)有何貢獻(xiàn)的信息,就更困難了。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)他而言,大半都毫無(wú)意義,尤其是如果信息還是以傳統(tǒng)形式呈現(xiàn),又加上一貫的時(shí)間延滯的話,就更加沒(méi)有意義。不過(guò)管理者仍然應(yīng)該盡量提供信息——不是因?yàn)閱T工要求看到這些數(shù)據(jù),而是因?yàn)檫@么做才符合公司最大利益。即使盡了最大的努力,或許還是不可能把信息傳遞給大多數(shù)員工,但是當(dāng)管理者努力把信息傳達(dá)給每位員工時(shí),他才有可能接觸到在每個(gè)工廠、辦公室或分店中影響公眾意見(jiàn)和態(tài)度的人。擁有管理者的愿景
職務(wù)安排、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和信息是激發(fā)員工責(zé)任感的條件,但是它們本身并不會(huì)提供這個(gè)動(dòng)機(jī)。只有當(dāng)員工擁有管理者的愿景時(shí),也就是說(shuō),如果員工能站在管理者的角度來(lái)看待企業(yè),認(rèn)為自己的績(jī)效將影響企業(yè)的興衰存亡,那么他才會(huì)承擔(dān)起達(dá)到最高績(jī)效的責(zé)任。
今天,許多人經(jīng)常談到如何“賦予”員工對(duì)工作的自豪感、成就感、以及受重視的感覺(jué),但是別人無(wú)法“給”你榮譽(yù)感、成就感和受重視感。員工不會(huì)因?yàn)楣究偛迷谛胖蟹Q呼他們“親愛(ài)的同仁”而感到更受重視,總裁只是凸顯了自己的愚蠢罷了,自豪感和成就感都必須源自于工作本身,無(wú)法衍生自工作以外的事物。員工或許極為珍視公司為了感謝他25年來(lái)忠誠(chéng)的服務(wù)而頒發(fā)的紀(jì)念章,但是只有當(dāng)紀(jì)念章確實(shí)象征了他在工作上的實(shí)際成就時(shí),員工才會(huì)感激公司的安排,否則就只會(huì)被看成虛情假意,反而容易招致不滿。
當(dāng)員工確實(shí)做了值得驕傲的事情時(shí),他們才會(huì)感到驕傲,否則就是不誠(chéng)實(shí),反而有殺傷力。只有當(dāng)員工確實(shí)有所成就時(shí),他們才會(huì)有成就感,也只有當(dāng)他們承擔(dān)了重要的任務(wù)時(shí),他們才會(huì)覺(jué)得自己重要。真正的自豪感、成就感和受重視感是奠基于積極、負(fù)責(zé)地參與有關(guān)自己工作和工廠社區(qū)管理的決策。
最近,切薩皮克俄亥俄鐵路公司的員工提供了一個(gè)令人印象深刻的例子。1953年11月14日出版的美國(guó)《商業(yè)周刊》報(bào)道了這個(gè)故事:
本周一批切薩皮克俄亥俄鐵路公司的員工走進(jìn)董事會(huì)的豪華辦公室中,展示他們的驕傲與喜悅:他們?yōu)橹亟ê嗤㈩D工廠所構(gòu)思的模型。
這個(gè)模型是由60位鐵匠、電工、木匠、引擎技工和學(xué)徒出于對(duì)工作的熱愛(ài),經(jīng)過(guò)六星期馬不停蹄的努力(而且大半利用公余時(shí)間)完成的。切薩皮克俄亥俄鐵路公司高層估計(jì),類似的規(guī)劃可能要花30個(gè)月到3年的時(shí)間才能完成,由此可見(jiàn)這次集體努力的規(guī)模是多么龐大。
最初之所以會(huì)引發(fā)這個(gè)想法,是因?yàn)榍兴_皮克俄亥俄鐵路公司領(lǐng)悟到亨廷頓工廠必須重建,才有辦法維修柴油引擎火車頭,于是,在廠房中上班的員工開(kāi)始在午餐時(shí)間討論重建計(jì)劃。
根據(jù)主管斯萊克的說(shuō)法,1928年建好的舊廠房設(shè)計(jì)得很槽糕,早就讓員工受不了了。舉例來(lái)說(shuō),車輪廠竟然離設(shè)廠地點(diǎn)很遠(yuǎn),只好大老遠(yuǎn)把輪子運(yùn)過(guò)來(lái)。
那天中午,談話內(nèi)容很快就落實(shí)為具體方案,每個(gè)人都提議如何解決自己廠房現(xiàn)有設(shè)計(jì)上的問(wèn)題。他們的上司斯萊克仔細(xì)聆聽(tīng)各種建議,并且詳做筆記。他找了繪圖員把構(gòu)想畫成藍(lán)圖,然后邀請(qǐng)所有人參與整個(gè)規(guī)劃工作。最后的成品就是本周在董事會(huì)中展示的模型。
整個(gè)計(jì)劃除了讓員工很開(kāi)心外,還有幾個(gè)極具說(shuō)服力的優(yōu)點(diǎn):整個(gè)重建工程的預(yù)估成本大約在250萬(wàn)美元,遠(yuǎn)低于管理層原本預(yù)期的1000萬(wàn)--1500萬(wàn)美元,真是大快人心。
當(dāng)然,需要重建整個(gè)廠房的機(jī)會(huì)并不多,但是管理者不停地會(huì)碰到需要設(shè)計(jì)個(gè)人職務(wù)或團(tuán)隊(duì)工作的問(wèn)題。
我們總是設(shè)法把工作分解為小單位,依照邏輯順序安排工作流程,但是卻沒(méi)有理由一定要由工程師來(lái)為員工分析工作、安排流程,這種做法無(wú)非是迷信應(yīng)該區(qū)分計(jì)劃和執(zhí)行罷了。我們有充分證據(jù)顯示,如果負(fù)責(zé)執(zhí)行工作的人能預(yù)先參與工作的規(guī)劃,那么計(jì)劃將會(huì)更加完善,這正是“工作簡(jiǎn)化”技術(shù)的精髓所在。而30年來(lái),這種做法顯然非常成功,無(wú)論應(yīng)用在什么地方,都產(chǎn)生一致的成效:工作的規(guī)劃更加完善、績(jī)效更高、員工也不再抗拒改變。難怪切薩皮克俄亥俄鐵路公司早在員工主動(dòng)參與廠房重建計(jì)劃之前多年,就已經(jīng)開(kāi)始在工廠推動(dòng)工作簡(jiǎn)化計(jì)劃了。工廠中的社區(qū)活動(dòng)
但是參與規(guī)劃自己的工作并不是培養(yǎng)管理者愿景的惟一方法。員工還必須有機(jī)會(huì)在工廠社區(qū)中擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),這是獲得實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的最佳途徑。
一個(gè)人能在工廠社區(qū)中挑起領(lǐng)導(dǎo)重?fù)?dān)并贏得尊敬的特質(zhì),通常不見(jiàn)得符合管理職位所需要的特質(zhì)。然而,企業(yè)肯定和獎(jiǎng)勵(lì)員工的惟一方式通常都是升遷。無(wú)論升遷機(jī)會(huì)是多么豐富、升遷制度是多么公平,員工中總是會(huì)有一些廣受尊重的領(lǐng)導(dǎo)人物沒(méi)能更上一層樓,他們因?yàn)槭_(kāi)始和公司唱反調(diào),以繼續(xù)發(fā)揮他們的領(lǐng)導(dǎo)才能。難怪有這么多工會(huì)領(lǐng)袖選擇工會(huì)為他們事業(yè)發(fā)展的舞臺(tái),因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法通過(guò)升遷制度肯定他們的領(lǐng)導(dǎo)才能。
著名的工會(huì)領(lǐng)袖魯瑟(Walter Reuther)正是其中一個(gè)杰出的例子。毋庸置疑,魯瑟深信自由企業(yè)制度不是那么理想,他的想法主要是根據(jù)一個(gè)前提——好的制度應(yīng)該早就發(fā)掘并且重用像他這樣的領(lǐng)導(dǎo)人才。我也認(rèn)識(shí)許多不管在氣質(zhì)或外表上都極端保守的工會(huì)干部,他們對(duì)工會(huì)活動(dòng)發(fā)生興趣,主要是因?yàn)橐恢睙o(wú)法獲得上司賞識(shí),在公司里老是當(dāng)不上主管。
在每個(gè)企業(yè)中,員工都有機(jī)會(huì)在管理員工的同時(shí)獲得管理者的愿景。在每個(gè)企業(yè)中,也都有許多活動(dòng)不屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范疇,而是工廠社區(qū)活動(dòng)。這些活動(dòng)必須有人負(fù)責(zé),但這些活動(dòng)通常又和企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)成敗的影響也微乎其微,因此不需要由管理層來(lái)主事。例如,這些活動(dòng)可能包括紅十字會(huì)的獻(xiàn)血活動(dòng)、圣誕晚會(huì)、排輪班表,或安全措施、員工餐廳或員工出版品的設(shè)計(jì)規(guī)劃。每一項(xiàng)活動(dòng)本身似乎都不是那么重要,但是加總起來(lái)又很龐雜。對(duì)員工而言,這些活動(dòng)非常重要、因?yàn)橹苯佑绊懙剿麄兊纳缃簧睢?/p>
信息服務(wù)領(lǐng)域也是員工可以自行規(guī)劃推動(dòng)的部分。例如,發(fā)行員工年報(bào),為新進(jìn)人員撰寫員工手冊(cè),規(guī)劃有關(guān)新技術(shù)、新技巧、顧客服務(wù),或如何答復(fù)顧客來(lái)電的培訓(xùn)課程。
如果交由管理層負(fù)責(zé)這些計(jì)劃,而不是迫使員工自行負(fù)起責(zé)任,公司就喪失了培養(yǎng)員工像管理者那樣看待問(wèn)題的大好機(jī)會(huì),而且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)也沒(méi)有好處。管理者需要忙的事情已經(jīng)夠多了,不需要在運(yùn)營(yíng)重任之外,還負(fù)責(zé)規(guī)劃其他非經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng)。更何況要辦好社區(qū)活動(dòng),需要花費(fèi)許多時(shí)間和人力,如果全部由管理者操控,而不是讓員工充分發(fā)揮熱情和才干,將會(huì)格外招致批評(píng)與不滿。例如,由企業(yè)主管負(fù)責(zé)的公司餐廳不就老是令員工怨聲載道嗎?
我要聲明一點(diǎn):我相信在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域,員工不能享有同樣的參與度。由于員工不需擔(dān)負(fù)“責(zé)任”,自然也就沒(méi)有“職權(quán)”。我也不希望看到一般企業(yè)中出現(xiàn)更多的社區(qū)活動(dòng)——事實(shí)上,我認(rèn)為在許多企業(yè)中,還應(yīng)該減少這類活動(dòng)。我并不主張企業(yè)有更多的幕僚人員、更頻繁的會(huì)議,以及其他組織虛胖的癥狀。我只是主張反正都要做的事,就應(yīng)該以合情合理的方式把它做好,但是用較少的人力來(lái)做,而且由工廠中的社區(qū)自行負(fù)責(zé)。
應(yīng)該以高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求這些活動(dòng)的品質(zhì),的確,這些活動(dòng)提供了絕佳的機(jī)會(huì)來(lái)展現(xiàn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的真正意義,但是應(yīng)該由工廠社區(qū)來(lái)負(fù)起實(shí)際的責(zé)任,員工可以借此培養(yǎng)管理者的愿景,并且因此深受激勵(lì),努力追求最高績(jī)效。
要發(fā)展出足以取代恐懼的工作動(dòng)機(jī)并不容易,但是卻非這樣做不可。今天,我們擁有充足的工程知識(shí),能夠有效設(shè)計(jì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)職務(wù),以達(dá)成最高績(jī)效。我們也擁有社會(huì)知識(shí),知道如何組織人力來(lái)達(dá)到工作效益。在新科技之下,我們還有一套生產(chǎn)和銷售系統(tǒng),可以提供員工發(fā)揮才干、滿足成就動(dòng)機(jī)的空間。如果員工本身沒(méi)有表現(xiàn)的欲望,那么即使有這些機(jī)會(huì),也終究無(wú)法開(kāi)花結(jié)果。在辦公室中消除恐懼是件好事,但是單單消除恐懼還不夠,我們需要更積極的激勵(lì)措施——包括慎重的職務(wù)安排、高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、提供員工自我控制的充足信息,以及員工能像負(fù)責(zé)任的公民一般,參與工廠社區(qū)的事務(wù)。
我稱前一章為“宣言”,本章其實(shí)也一樣,這兩章雖然只提綱挈領(lǐng)地針對(duì)如何管理員工和工作,舉出部分成功的案例,不過(guò)就我所知,還沒(méi)有任何企業(yè)全面推動(dòng)這方面的嘗試。
到目前為止,我們已經(jīng)了解了很多。我們知道應(yīng)該做什么,至少知道比起目前的進(jìn)展,還有許多應(yīng)該做的事情。當(dāng)然我們很有理由期望20年后,今天的目標(biāo)變成已經(jīng)達(dá)到的成就,而今天的宣言也將成為歷史。
摘自德魯克:《管理的實(shí)踐》