第一篇：效能服務,后勤保障

發揮服務效能，進一步改進機關后勤保障工

作

全面推進效能服務建設，是開發區現階段的一項重要的任務，對適應國家級開發區將來的發展，高效服務經濟社會又好又快發展具有深遠意義。充分發揮后勤管理職能，扎實做好后勤服務保障工作，全面推進后勤服務效能建設是目前需要認真完善的工作。

首先，不斷強化后勤保障意識和加強隊伍建設

一、充分認識后勤保障工作的地位和作用

機關后勤是機關工作的重要組成部分，是機關運行的重要保障，是機關完成職能任務的重要手段，對保障機關履行職能，提高工作效率，調動干部職工工作積極性具有重要的意義。機關后勤利用市場經濟手段，通過勞務和技術服務，滿足機關各職能部門的活動需求，在產生經濟效益的同時也服務了機關工作。

二、轉變服務理念，提高服務保障意識

全面貫徹落實十八大精神，加強后勤隊伍精神文明建設和思想作風建設，通過理想信念和職業道德教育使干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，轉變工作作風，改進服務態度，調高工作效率，牢固樹立服務領導、服務機關、服務基層的理念，愛崗敬業、勤奮工作，切實搞好服務。

三、以人為本，培養一支高素質的后勤隊伍

完善用人制度改革，建立良好的用人機制，通過競爭上崗，以崗定人，激勵職工良性競爭，增強活力，通過定期和不定期的知識技術的更新與培訓，不斷提高后勤的服務水平、服務能力。

其次，加強制度建設，積極規范各項后勤管理工作 后勤管理制度化是后勤工作的保障和前提，健全制度使管理更加科學，服務更加規范，一套行之有效的后勤行為規范，才能切實提高后勤管理水平，提高后勤服務質量。加強制度建設，推進工作規范化、制度化、科學化勢在必行。

一、規范辦公大樓的管理，制定辦公大樓管理辦法，通過對大樓的水電、消防、電梯、綠植等的維護，車輛 的管理以及保安保潔方面的工作管理，確定工作人員的職責，制定后勤物業管理辦法。定期進行監督檢查工作，確保服務質量和服務效率，嚴格履行維修、維護流程和手續，全部實行合同管理，做好跟蹤服務。

二、切實做好食堂工作的管理工作，機關食堂工作是關乎到機關干部職工的飲食安全及飲食生活。通過聽取及采納不同意見，制定機關食堂日常管理制度，不斷改善管理。首先保證環境衛生合格，其次是廚房設備的保養維護以及安全管理，最后是食堂工作人員的管理。食堂工作的改進，能夠進一步改善機關工作人員的生活，提高工作積極性。

再次，創新服務方式，強化節約型機關后勤建設

全面提高服務保障水平，加快硬件設施建設，夯實服務基礎，通過創新服務方式，包括制度創新和服務內容創新，突出人性化服務，微笑服務，不斷提高服務水平和服務質量。在創新服務方式的同時，應不斷推進資源節約型機關后勤建設，把它作為一項長期的重要任務抓好，不斷加強節能教育，培養和增強節約意識，樹立節約觀念，努力營造有利于節約型機關后勤建設的環境和氛圍；努力降低能耗，重點做好節水、節電等工作；提高資金的使用效益，健全節約能源管理制度，確保節約型機關后勤建設取得實效。

最后，發揮效能，加強機關后勤能力建設

發揮實際效能，切實在工作中提高執行效率，為實現服務領導、服務機關、服務基層提供有力的執行能力保障。

強化服務意識，努力提升自己的服務意識，轉變服務觀念，不斷創新，不斷發展，善于發現問題，解決問題，防患于未然；強化服務效能落實，細化工作目標職責，專項專人負責，及時發現解決問題，及時做好反饋工作和監督檢查工作；強化統一管理，權責利相統一的原則，注重細節和過程，做到事無巨細，認真對待，樹立細節決定成敗理念，力爭通過做好每件細小的工作，實現提高后勤工作整體服務質量的目的。

機關后勤工作是機關工作的重要組成部分，是機關工作

保持高效、有序、協調運轉的重要基礎，事關機關的正常運轉，其服務能力和保障水平直接影響著機關各項工作的順利進行。今后我們將不斷向其他機關、企事業單位學習先進的后勤管理理念和管理方法，真正做到后勤服務保障工作效率快、效益佳、效果好、效能強，全面縱深推進后勤服務效能建設，力爭把機關后勤工作做的更好。

黨政辦綜合科

（二）2013年10月10日

第二篇：后勤保障服務協議書

后勤服務保障承包協議

甲方：XXX廳（局）

乙方：XXX廳（局）后勤服務中心

為適應機關后勤服務改革的需要，便于XXX廳（局）機關集中精力從事政府管理工作，按照機關后勤行政管理職能與服務保障職能分開的原則，結合XXX廳（局）的實際情況，經雙方協商，就乙方承包甲方后勤保障服務工作達成如下協議。

一、協議標的（一）后勤保障內容

甲方將現有用于后勤保障的公務行政用車、機關食堂、供水供電設施設備等資產交乙方管理，乙方承擔下列后勤保障服務任務：

1、房產物業管理服務：機關辦公區綠化、美化、衛生保潔與管理工作；機關辦公室、辦公樓樓道、衛生間的衛生保潔工作；節假日、重要會議（接待）及大型活動的環境美化和擺花工作；XXX廳（局）所屬房產的房屋修繕保養工作；辦公區門衛、收發工作。

2、辦公和生活服務：機關公務、行政用車管理和服務，機關食堂管理和服務；機關會議室音響保障、茶水供應、保潔服務；XXX廳（局）委托的零星采購、家屬區物業管理等行政事務性工作。

3、設備管理和水電保障：機關辦公區水電正常保障和供應工作；辦公、水電、空調、消防、通訊等設施設備管理與維修服務；對外轉供水、電的費用收繳上交工作；家屬區水電費收繳工作。

（二）后勤保障和服務費用標準與結算

參照《XX省省級機關辦公樓（區）物業管理服務收費指導意見（試行）》（XXXX〔XXXX〕XXX號），物業管理、水電運行維護、環衛、設備和機關辦公區秩序管理綜合費用為每平方米每月3-3.7元（建筑面積包括辦公樓及附屬建筑物）；代辦會議費按實結算。車輛交通保障費按每車公里1.5元結算。

以上費用原則上每季度至少結算一次，特殊情況下可按半年或按月結算。乙方要在加強成本核算的基礎上，通過市場運作，轉換機制，開展社會化服務獲取收益彌補后勤服務費用不足部分，為甲方提供優質的后勤保障和服務。

二、甲方的權利與義務

（一）以國有資產所有者身份對乙方行使監督權。根據工作計劃與乙方簽訂后勤服務與管理協議。審核檢查服務內容、服務標準及費用結算標準，協調履約中出現的問題。

（二）監督乙方服務規范和服務質量。對乙方在服務質量和服務標準上出現的問題，有權向乙方提出意見或在經費上予以扣罰。如出現嚴重影響后勤保障和服務的問題，甲方有權中止協議中部分內容。

（三）為乙方經營、服務、發展創造良好內外部環境和政策上的支持、保證。

（四）對委托乙方管理和授權乙方經營的資產定期進行清理核算，對保值增值進行考核。

（五）監督乙方執行勞動法規，規范用工行為。

三、乙方的責任與義務

（一）乙方應遵守國家的法律、法規和校紀，服從甲方的監督管理和協調。接受甲方臨時安排的服務項目。

（二）乙方應不斷完善內部的管理與服務制度，確保安全，杜絕各類事故的發生。保證服務質量，提高服務水平，為機關事務、機關職工及離退休干部提供優質可靠的后勤服務。

（三）乙方應通過提高服務質量和服務水平，為XXX廳（局）創造一個優美、清新、整潔、安全、便捷的工作環境。

（四）乙方食堂服務方面應在防疫衛生保障前提下，全力提供優質的服務、整潔的就餐環境。應建立加強成本核算，降低成本，開源節流，擴大渠道，品種多樣的內部管理機制。積極探索與市場接軌的途徑。

（五）乙方在車輛服務方面要積極探索新的服務方式，強化服務意識，確保運行安全。在保證廳（局）領導、公務行政用車外，應積極采取各種方式實現運輸、服務商品化。

（六）乙方在小修、零修及接受機關委托所進行的工程上要做到：保質、保量、按時，并按一定的優惠價核算費用。

（七）乙方對國有資產負有保值責任，并通過改革和市場運作，力爭實現國有資產增值。

（八）乙方在財務管理方面應健全財務工作制度，嚴格按照法律、法規和財經紀律辦事。應接受廳（局）和相關部門的監督和審計。

（九）乙方應制訂和完善各項規章制度，對在服務和經營中出現的問題應及時解決和處理。

四、違約責任

（一）由于甲方違約造成乙方經濟損失或影響乙方工作任務的完成，乙方有權提出減免上交比例或賠償責任。

（二）由于乙方服務標準、服務質量降低影響后勤保障工作的進行，乙方應承擔賠償責任，甲方可視情況減少某方面的管理服務費用，直至中止某方面的工作。

（三）由于乙方的責任所造成的經濟損失和責任由乙方賠償和處理。

五、協議期限

協議有效期為X年。自XXXX年1月1日至XXXX年12月31日止。

六、其它

（一）本協議未盡事宜由甲乙雙方協商解決。

（二）本協議一式兩份，甲乙雙方各持一份。

（三）本協議經雙方簽字蓋章后本協議生效。

甲方蓋章：乙方蓋章：

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

XXXX年X月X日

第三篇：淺談如何提高稅務機關后勤保障效能

淺談如何提高稅務機關后勤保障效能 稅務機關后勤保障工作是集行政事務管理和服務保障于一體的綜合性工作，是為機關各項工作運作提供保障和服務的，它雖然不是中心但關乎中心，不是大局但關乎大局，周恩來總理曾講過兩句話：“政務和事務是機關工作的兩個輪子，兩者缺一不可”。因此，沒有優質高效的后勤保障平臺，機關各項工作將失去基礎和動力，那么如何提高新時期稅務機關后勤保障工作的效能，也是我們當前需要解決的課題，本人作為拜城地稅局分管后勤工作的領導干部，在此結合工作實際談一點粗淺的看法。

一、目前后勤保障工作中存在的問題

一是后勤工作人員短缺。近幾年來，隨著地稅事業的不斷發展，給后勤保障工作提出了更高的現實要求，而后勤保障工作涵蓋面較廣如：協調綜合、公文處理、行政秘書、車輛管理、政府采購、信息處理、檔案管理、公樓衛生、維護穩定等事務，項目繁雜，責任重大。保障此項工作高效運轉的根本就是人員問題，目前我們后勤保障工作人員處于相對短缺狀態。

二是后勤工作制度還需進一步健全。我們制定的制度往往不能夠隨著形式的發展而不斷完善，大多制度制定的年數較長，長時間沒有修訂，存在一定的漏洞和偏差，難以適應

新形勢、新情況，造成個別工作中出現漏洞，出現管理上出現“盲點”。

三是后勤工作管理方法不科學，制度落實不到位。個別工作人員憑經驗辦事，靠習慣運作，不規范、隨意性大，出現效率不高，辦事拖拉，服務意識不強的現象。

四是后勤工作的人才缺乏。對我們基層稅務機關來說，后勤保障工作關系到稅務機關的運轉效率，關系到稅務機關的對外形象，是稅務工作的中心樞紐，起著承上啟下作用，具有政治性和特殊性。這就要求后勤人員必須具備解決復雜局面的處置能力、文字寫作能力和綜合協調能力，從現行管理人員來看，后備人才缺乏。

二、提高后勤保障工作效能的對策

（一）培養配合大局開展工作的意識。前面已經提到，機關后勤保障工作不是中心但關乎中心，不是大局但關乎大局，它的特點是多業務、多門類、多頭緒，主要是行政事務性工作，因此要從實際出發，從全局出發，抓住每個時期稅收工作的重點、熱點和難點，摸準領導的決策意圖，按照領導的工作思路，協助領導抓大事，創造性地開展工作，才能保障各項工作的正常運轉。

（二）加強制度建設。建立健全具有根本性、穩定性和長期性的各項規章制度，在現有基礎上，進一步完善和健全部門職責、崗位職責、規章制度、工作規程等一系列具有科

學性、規范性和長效性的后勤服務保障工作制度，明確職責，合理分工。制度的功能在于規范和約束行為，因此加強制度建設將有利于規范和約束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、規范化和法制化，強化各項制度和規章的執行力，工作效能自然而然就提高了。

（三）以科學發展觀統領后勤工作的可持續發展。我認為從根本上提高后勤服務質量、標準和滿意度，就必須進一步加強后勤保障人員工作能力。后勤部門，不但要處理好外部關系，還要處理好內部關系，不僅要保質保量地盡到后勤保障職能，還要發揮好參謀的作用，這就對后勤工作人員提出了很高的素質要求。因此：一是充分調動后勤人員的積極性，發揮他們的主觀能動性，不斷根據稅收發展的形勢需要提高后勤人員的素質，我們稅務部門應加強對后勤人員工作能力的培訓，因地制宜、力所能及地對后勤人員進行培訓“充電”，培養后備人才。二是科學規范各個崗位職能，明確各自任務范圍，推進科學管理、規范管理、嚴格管理、有效管理、和諧管理。尤其要保障有力，要統籌各類物資、資金、技術、人才、信息等資源，確保管理降低成本、提高效能。對于具體工作，要結合實際，確定工作重點，對領導要求和干部職工反映多、意見重的方面，先急后緩，要下力氣整改，取得實效。三是正確定位，強化服務意識。隨著國家經濟的不斷增長和人民生活水平的不斷提高，廣大干部職工對后勤服務工作的要求勢必越來越細，期望值越來越高，迫切需要我們服務范圍更廣、服務項目更多和服務質量更好。但是，從目前的服務水平和服務質量看，后勤服務離領導的要求和干部職工的需求還有一定差距，尤其在提供人性化、個性化和精細化服務方面差距還不小，這就需要我們進一步倡導服務理念，明確服務是服務稅收中心一切工作的根本，要學習服務技能，強化服務意識，人性化、精細化地做好服務工作。

（四）加強隊伍建設，提高整體素質。要做好新形勢下的后勤服務保障工作就必須進一步堅持以人為本的工作理念，不斷提高后勤服務人員的整體素質。后勤工作具有“繁、雜、臟、累”等特點，而要做好這項綜合性的工作，歸根到底是要人具體去操作、去克服、去落實，去完成。毫無疑問，后勤工作人員素質是后勤服務工作質量高低的關鍵，因此應主要做好：一是加強后勤人員政治和業務學習。要經常組織后勤人員認真學習政治理論，不斷提高政治素質，提高思想覺悟，激發出廣大后勤人員的工作熱情，增強服務工作的主動性、積極性，提高完成日常工作和應付突發事件能力，提高辦事效率。二是增強后勤人員的崗責意識。要求各崗位人員認真履行自己的職責，鉆研本職業務，根據后勤人員的工作崗位特點，制定崗位責任制。對各崗位人員定員、定崗，明確職責，明確分工，明確要求。落實崗位目標責任制，對

工作不負責任、不積極、不主動的人員提出告誡，對嚴重違反制度的人員進行處分，對丟失機關財物的人員進行處理，加強后勤工作人員的責任心和防火、防盜的警惕性。三是注重培養后勤人員的職業道德，強化廉潔自律。高尚的職業道德素養，是保持后勤人員良好外在形象的要求，也是干好后勤保障工作的內在需要。應進一步加強紀律教育、廉潔自律教育，教育工作人員保持良好的敬業精神和職業道德。培養出一批工作細致、服務周到、為人謙虛、與人為善的后勤隊伍，提高后勤保障工作效能。

第四篇：后勤保障綜合服務協議

甲方：_________

住所：_________

乙方：_________

住所：_________

乙方在設立后，需要甲方提供某些相關的服務或供應。據有關法律、法規，甲、乙雙方在平等、自愿、等價有償的基礎上，簽訂本協議，以資共同遵照執行。

1．定義

1．1　甲方，除_________集團公司以外，還包括其附屬企業。

1．2　乙方，即_________（籌），還包括其成立后所擁有的附屬企業。

1．3　附屬企業，是指甲、乙雙方現在及以后（亦即存續期間內）所擁有的全資企業、控股公司、參股公司以及控制的其他經濟實體。

2．基本原則

2．1　甲、乙雙方確認，將依照市場原則，即公平競爭、等價有償的原則提供相關服務和供應。

2．2　本協議項下的相關服務或供應均為非固定、非排他性的，乙方有權委托第三方提供以上服務和供應。

3．甲方提供的服務或供應

3．1　甲方應按照本協議及其附件的要求為乙方提供服務和供應。

3．2　甲方提供的服務和供應包括就餐、宿舍、取暖等后勤保障服務及生產輔助方面的某些服務和供應，具體見附件。

3．3　甲、乙方雙方確認，除已列入本協議及其附件的相關服務和供應外，如果乙方在其生產經營和生活中還需要甲方提供其他服務或供應，甲方在擁有該等設備及能力的前提下，不得無故拒絕。雙方應根據本協議確立的原則簽訂補充協議，以明確雙方的權利和義務。此補充協議構成本協議的補充附件，與其他附件擁有相同效力。

4．乙方支付費用的義務

4．1　乙方應就甲方所提供的服務或供應，按雙方約定的支付時間和方式向甲方支付相關費用。

4．2　如果未對某一項服務的付款時間作出約定的，乙方付款時間便為甲方提供服務或供應后1個月內。

4．3　乙方以人民幣支付服務費。

5．服務或供應費用的確定

5．1　甲方向乙方提供的各項服務或供應的費用應按公正、公平、等價、合理的原則予以確定，甲方不得利用自己的優勢或地位要求或迫使乙方接受任何違反上述原則的條件。

5．2　甲、乙雙方同意，確定每項服務或供應的費用時應參照以下標準和順序：

5．2．1　關于該項服務有國家價格，即根據法規規定的強制價格時，應按照此價格標準執行；

5．2．2　有可適宜和的市場標準價格時則按此價格標準來確定；

5．2．3　若無以上兩種標準則按公平、等價、公正、合理的原則由雙方協商確定。

5．3　某項服務或供應的市場價格，應按以下方法確定：

5．3．1　首先應參照本市第三方提供的類似服務或供應的正常的、公平的價格予以確定；

5．3．2　若沒有第三方提供類似的服務或供應可資參照，則原則上依據甲方提供服務或供應的實際成本（含營業稅、印花稅等稅費）加5％的利潤予以確定。

5．4　除甲、乙方雙方另有約定外，該等服務或供應價格由雙方按上述原則確定后，在三年內不變，但有下列情形之一的，則有關價格應作出相應的調整：

5．4．1　某項服務或供應的國家價格被取消，則雙方應根據市場價格重新定價，具體生效時間自取消國家價格之日開始。

5．4．2　某項服務的或供應的國家價格發生變更，則根據變更之日起執行變更后的國家價格。

5．4．3　若某項服務或供應在簽訂本協議時并無國家定價，后又有了國家定價，按頒布國家定價之日起執行。

5．4．4　若市場價格發生變動，則相應做出調整。

5．5　若雙方對服務或供應價格不能協商一致，則應將該等事宜提交市場價管理部門確定，該部門的決定為最終結論，對雙方均有約束力。

6．聲明和承諾

6．1　甲方承諾。將不會以優于其向乙方提供服務或供應的條件向第三方提供類似的服務和供應；且甲方向乙方提供的服務或供應應優于其向第三人提供的服務或供應，服務或供應的質量也不應低于其向第三方提供的類似服務或供應的質量。

6．2　雙方承諾。將根據本協議及其附件的約定來完全履行各自應承擔的義務：

6．2．1　甲方承諾，保證有足夠數量和質量的員工設施來向乙方提供服務或供應。

6．2．2　乙方承諾，保證按約定的時間和方式向甲方支付相關費用。

6．3　除甲、乙雙方另有約定以外，乙方如果可以以優于甲方的條件（包括價格條件、質量條件）從第三方獲得所需的某項服務或供應時，有權要求甲方提供同等條件的服務或供應。甲方如果拒絕或在2個月內未作出回答，乙方有權終止由甲提供該項服務或供應。

6．4　如果發生不可抗力，甲方不能提供（包括完全不能和部分不能）某項服務或供應時，甲方應及時通過乙方，并可以在以書面形式通知乙方向的適當時間內終止提供該項服務或供應。

6．5　如果乙方需要甲方增加或減少服務或供應項目或數量時，應提前1個月通知甲方。

6．6　終止某項服務或供應將不影響本協議項下的甲方向乙方應當提供的其他服務或供應。

7．違約責任

7．1　甲方應當按照約定的質量、數量、時間、方式向乙方提供相應的服務或供應，否則，應承擔違約責任，乙方有權要求甲方賠償損失。

7．2　乙方應當接受甲方按上述規定提供的服務或供應，并按約定的時間和方式向甲方支付相應的費用，否則，乙方應承擔違約責任，甲方有權要求乙方賠償損失。

7．3　任何一方違反本協議而給另一方造成損失，應對另一方負違約責任；如果雙方均有過錯，則按各自過錯大小承擔相應的責任。

8．不可抗力

8．1　本協議中的不可抗力是指雙方當事人所不能預見，不能控制的事件或情況。該等事件包括（但不限于）火災、地震、暴風雨、暴風沙、洪水、戰爭等。

8．2　任何一方當事人因不可抗力造成部分或全部不能或遲延履行本協議時，無須承擔違約或賠償責任，但該方應盡量采取一切合理措施以減少對方損失，并盡可能快地通知對方。

8．3　任何一方當事人均應在不可抗力事件或情況結束后盡快地恢復履行其義務。

9．本協議的終止

在本協議的有效期間內，存在下列情形之一的，本協議終止：

9．1　甲、乙雙方任何一方破產、解散或依法被撤銷；

9．2　乙方不再需要甲方提供本協議下的所有服務或供應；

9．3　甲方無力承擔向乙方提供本協議項下的所有服務或供應；

9．4　甲、乙雙方合意終止本協議。

10．爭議的解決

10．1　甲、乙雙方如就本協議的解釋和履行發生爭議時，應通過友好協商的方式解決。

10．2　若甲、乙雙方在30日內協商不成的，任何一方均有權向市人民法院提起訴訟。

第五篇：后勤保障物流服務具體措施

無錫市第八人民醫院后勤保障科

后勤保障物流服務具體措施

1、負責全院的家具、設備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛生材料等物資的管理、供應工作。

2、庫房負責人應根據醫療、教學、科研、預防、生活、修建工作的需要和消耗規律，熟悉和掌握各類物資供需，及各類材料的用量。對大量低值易耗品等必備物資的月計劃家具設備等應做好季計劃，報總務科審批后，安排計劃采購。

3、采購員要熟悉本職業務，掌握市場信息及各類物資規格、質量和技術指標、價格變化，注意節約開支，減少支出。

4、對醫療、教學、科研、生活等急需設備，物品材料等，在辦好請購手續后，應全力以赴，積極采購。

5、嚴格執行財務制度，及時報銷，認真驗收入庫，手續做到物、錢、憑證三對口，一次交物、一次清賬。各類發票必須經總務科負責人簽字后，報財務科。

6、加強物資管理，庫存物資要分類，按品種、規格合理堆放，堅持定期盤點，建立賬本，做到賬物相符，賬賬相符。入庫物資要驗收入賬，細心保管，做到先進先出，防止積壓浪費，防潮、防霉、防變質損壞，切實做好防火、防爆、防盜等安全工作。

7、凡設備、家具等固定資產，均應對物資分類、登總賬和分賬，落實部分專管人員，對常用物品和低值易耗品等應儲備一定的庫存量和應急使用量，做到定期清點核對，防止遺失和外流，降低損耗，減少浪費。

8、堅守崗位，認真執行各項制度與規定，做到文明服務，定期預約送貨上門。

9、認真執行庫房清點，每月物資盤點一次，做到賬物、賬卡、物卡相符。

10、加強報廢設備、物資的管理：

(1).如各類家具、設備等，先由使用部門提出意見，由庫房填寫報廢單，報總

無錫市第八人民醫院后勤保障科

務科負責人或院長批準后，將所報廢的各類設備、物資貼上“報廢”標簽，送廢品庫統一處理。

(2).被服、家具、電氣等低值易耗品設備，財產物資材料，凡無法修舊利廢或改作他用的，必須報廢，辦妥報廢手續后，由庫房集中送廢品庫。

(3).各部門凡需報損、報廢、更新各類設備、被服、家具，均由總務科批準，嚴禁隨放亂丟，凡遺失或人為損壞，一律追究經濟責任，原價賠償。

醫院后勤物資專項物資管理制度

l、凡用于醫療、后勤等設備維修的材料、配件和各種建筑材料等，均列入專項物資范圍管理。

2、專項物資分為六類：(1)鋼材類：各種類型的鋼材、線材、角鐵、鋁合金、不銹鋼等：(2)水泥類：水泥、砂石、磚瓦、油氈等；(3)木材類：木材、木板、三合板、鋁塑板等；(4)五金類：門鎖、合頁、插銷、鐵絲、電機、開關、插座、燈泡、電線、油漆等；(5)其他類：不能列入上述范圍的其他材料、物品；(6)醫療類：凡醫療設備、器械的維修材料。

3、上述第一至第五項由總務科負責管理，第六項由設備科負責管理。

4、專項物資的購臵，由管理科室編制采購計劃經院領導審批同意后，方可購臵并驗收入庫，由各使用科室辦理領用手續。大修或大批量的專項物資要配有專人管理，財務科增設相應的會計科目，專門用以核對和會計處理。

5、凡用于維修的部件、配件，因損壞需更新的，都要以舊換新，可以修復的要盡力修復，做到修舊利廢，物盡其用。

6、日常維修，可以給維修人員一定數量的材料基數，由維修人員在維修時使用，并經被維修科室負責人簽字認可后，定期與庫保員核銷配備的材料基數。

7、財務科對專項物資的庫存量，要核定限額，要督促管理科室加強管理，防止積壓和浪費。

8、外單位施工需領用的專項物資，須經院領導批準，在物資領用單上簽字后，倉庫方能發貨。

9、倉庫保管員和會計，對采購入庫和消耗的專項物資要及時登記有關帳簿，月末結出余額進行相互核對，以保證帳物相符，帳帳相符。

10、管理科室要加強對專項物資的管理，及時組織抽查，定期清查盤庫，發現問題及時糾正。

無錫市第八人民醫院后勤保障科

醫院后勤物資固定資產管理制度

一、目的 為了加強固定資產的管理，規范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為，使各類固定資產得勁有效利用，保障業務工作正常運行，特制定本制度。

二、范圍 本制度適用于價值在1000元以上（其中專用設備單位價值在1500元以上），預計使用期限在1年以上的有形資產；單位價值雖未達到規定標準，但預計使用年限超過1年的大批同類物資。

三、原則 預算管理原則、節約使用原則、按需采購原則

四、職責 1.財務部： 組織制定固定資產的采購預算；負責資產的計價折舊等賬務核算，及時掌握增減變動情況，建立《固定資產明細帳》，確保賬賬相符；負責審核采購是否在預算內，采購過程中資金運用是否合理；會同院辦定期對資產進行盤點。2.采購辦 對采購申請進行審核，組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監督；建立資產使用臺帳，對資產的保管和使用進行指導和監督；每年組織一次資產盤點，做到帳實相符；對需清理的固定資產提交處理意見，經院領導批準后進行治理； 3.保管人或使用人 保證資產及附屬配件、資料的完整，合理使用資產，并做好日常維護保養工作。

五、工作程序 1.采購 部門提出采購申請，采購部門應對庫存情況進行核對，可內部調整的應以內部調配為主，確需購入的按正常審批程序購入； 2.入庫 采購人員在專人處輸驗收及入庫手續；專業設備和食品經申請部門驗貨后，方可輸入庫手續；采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷；建立固定資產臺帳；財務部對固定資產進行賬務處理。3.領用 使用人在出庫單上簽字領用。4.管理 使用人要愛護使用固定資產，發現資產破損或故障時及時通知后勤科報修，如因疏忽造成資產損失或重大事故，相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。管理或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查，如發現實際情況與原配臵不符時，應立即以書面形式上報院辦，并協助調查。任何人私自拆換部件，造成與原設備檔案不符的，由責任人承擔賠償責任，未查明責任人的，保管人應負相應的賠償責任。5.調撥 后勤科統一對各部門的資產進行調配，各使用部門或使用人之間的資產轉移，必須通過后勤科完成。原使用人或使用部門至后勤科辦理入庫，而后重新辦理現使用部門的調入手續。各部門及員工不得隨意變更使用人，如發現員工擅自挪用他人或其他部門物品，將根據雙方責任，對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。6.盤點 后勤科、財務部每年組織一次盤點及清查工作，并共同對盤點結果進行處理。7.報廢 由后勤科、財務部清理報廢。

六、資產編號管理 所有資產應按照統一的規則編號，應保證編號的唯一性；資產建帳、建卡時需將編號在冊，并要求在固定資產的明顯位臵上留有編號，以便盤點。根據實際情況對固定資產進行編號。

無錫市第八人民醫院后勤保障科

醫院后勤物資采購計劃

為了節約該院的采購成本，提高該院的物資采購效益，確保物資采購能有序的進行，特制定物資采購計劃：

一、物資采購計劃的注意事項：

1、各科室要按程序報物資采購計劃且提供的需采購物資的規格型號必須完整，然后由采購部匯總后統一上交院長審批。

2、編制計劃書時，要從實際出發，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。

3、物資采購時必須嚴格按照采購原則，采購計劃進行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準確的做好物資貨源的落實工作。

二、物資采購的準備階段

1、物資采購部門根據各科室上報的所需物資情況，確定應采購物資的品名、數量和型號等，制定物資采購計劃表：（附表）

2、各科室根據所需采購的物資填寫物資采購表，填寫完后由院長審批。

3、采購人員核實各科室所填寫的采購物資表，根據物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄，確定供應商并進行詢價，并提供產品報價單。

三、物資采購計劃實施階段

1、對于廠商提供的材料采購人員進行深入分析，根據經批準的采購方式向廠商議價。

2、采購人員經過詢價、議價及對有關物資的質量、付款方式等內容達成一致后簽訂采購合同。

3、采購物資到本院后，由該相關負責人對采購物資進行驗收。

4、由采購人員根據《采購合同》及購貨發票根據該院財務報銷的有關規定報銷付款手續。

無錫市第八人民醫院 2013年1月10日