第一篇：人事部工作指標

2011年人力資源工作總結范文

一、主要工作完成情況

2011年，是公司業務突飛猛進的一年，這一年來里實現了銷售業績和員工規模的雙翻番。人力資源部作為公司重要的職能部門，在保障人才供應及公司正常運轉方面發揮了重要作用。2011年人力資源部以“完善基礎管理平臺”為目標，以員工招聘為重點，主要開展了以下幾個方面的工作：

（一）員工招聘與培訓

2011年隨著公司業務的急速發展，員工規模不斷擴張，由年初的230余人擴張到463人，累計完成招聘243人（包括離職人員），研發人員新增XX人，技術人員新增XX人，市場銷售人員新增XX人，行政人員新增XX人，人才結構和員工整體素質不斷得到優化。2011年共組織新員工培訓XX次，技術培訓XX次，起草并制定新員工培訓方案。

（二）制度及流程建設

隨著公司的不斷發展，一些制度及流程也不斷得到修訂及完善。2011年人力資源部主導和參與修訂了《費用報銷及差旅管理制度》、《銷售管理暫行規定》、《項目管理暫行規定》、《版本發布及實施流程》、《個人購置筆記本電腦補貼暫行規定》、《考勤管理暫行規定》、《辦事處管理暫行規定》、《工號編制規則及工作證管理暫行規定》、《勞動合同范本》等相關制度流程。

（三）員工關系管理與企業文化建設

隨著員工規模的不斷擴張，良好的員工關系和企業文化建設顯得尤為重要。2011年人力資源部主要開展了以下幾個方面的工作：一是穩妥處理員工離職，減少勞動糾紛和負面影響；二是籌劃組織員工集體活動及年會，增強員工凝聚力；三員積極地進行員工日常的教育與引導，提高員工工作積極性；四是通過表彰先進，鞭策落后，培育積極進取的企業文化；五是實施工號及工作證管理制度，提高員工歸屬感。

（四）重要文字組織及文件起草

2011年人力資源部還承擔了公司重要文件起草及文字組織工作。主要包括：XXX政府采購目錄、ISO質量管理認證、商密資質申請、海淀區自主創新產品、國家自主創新產品、科技部科技型企業創新資金、海淀園重大產業專項、海淀科委基本計劃、公司年度工作總結及規劃起草、重要通知起草及發布、重要會議組織及紀要發布等。

（五）其他日常事務性工作

積極穩妥有效地處理好日常事務性工作，是公司管理和運營的基礎。2011年人力資源部積極處理了以下幾個方面的事務性工作：簡歷篩選及面試通知、面試及面試組織、工資表制作及上報、技術文檔的翻譯、績效考核的組織及實施、員工轉正組織及實施、年度考核組織及實施等。

二．存在的主要問題

（一）管理平臺亟待規范和完善

近兩年人力資部以制度及流程建設為重點，初步建立了基礎管理平臺，但仍然存在不少問題，主要體現在：一是制度流程不健全，還有許多工作找不到制度及流程依據，員工憑感覺或以往的習慣做事很容易造成權責不清，遇到問題相互推諉扯皮，獎罰不明，激勵乏力，導致員工得過且過；二是制度缺乏可行性和可操作性，有些制度由于原則性太強，或者是過于復雜脫離公司實際，對一些具體的、突發的事件沒有明確規定，造成制度執行過程中困難重重；三是制度缺乏執行力，由于長期以來形成的習慣和文化，在新制度的執行過程中遇到阻礙，從短期來看，工作的規范可能會造成一定的時間和人力成本，但從長期來看，沒有一套規范 1的工作流程勢必會增加不少溝通、培訓成本，更嚴重可能會阻礙公司進一步的發展。

（二）員工培訓力度薄弱

員工培訓是人力資源開發的重要手段，也是一項重要的投資。由于缺乏培訓，造成了許多隱形成本和損失。培訓需要投入，不僅包括人力成本的投入，還包括資金的投入。當前公司缺乏系統的培訓機制，在員工培訓中人力資源部、業務部門各自應充當什么樣的角色，培訓效果如何，沒有明確界定，并缺乏相關的考核標準。另外，缺乏高質量的系統的培訓教材，每次培訓的內容具有很大的隨機性，培訓者和被培訓人都不知道培訓的目標，導致培訓流于形式。

（三）企業文化建設滯后

企業文化是一個企業的靈魂。企業文化是系統管理，由精神、物質和行為三個層面組成，對員工的歸屬感、行為方式、價值觀念、工作態度等方面的具有潛移默化的影響。

公司當前所謂的企業文化建設僅僅局限于物質層面，沒有大家一致認同的價值準則、沒有員工基本的歸屬感、沒有大家公認的行為方式，我認為這應該是制約公司發展的最大瓶頸。沒有健康的企業文化，員工規模和銷售業績可以實現一時的“翻番”和“跨越式增長”，但無法實現持久的發展，甚至還會滑落到發展的原點。企業文化建設不是華麗的辦公環境，不是形式上的重視，是領導層和管理者“一句句話、一個個行為”點滴的累積。

（四）執行力及團隊協作能力有待加強

公司當前許多制度沒有得到很好的執行，一方面與員工的習慣性思維有關，另一方面也與我個人的執行力和團隊協作能力有關。由于過于擔憂制度推行帶來的阻力和壓力，導致很多制度在執行過程中走了樣，甚至半途而廢。

三、2011年工作思路

（一）進一步規范和改善公司內部管理，不斷完善管理平臺

一是逐步修訂《薪酬制度》、《績效考核制度》、《培訓管理規定》等人力資源制度規范，增強其可操作性和可行性；

二是逐步建立健全研發管理制度規范和項目管理制度規范，并在實踐過程中不斷修訂完善，使公司的各項工作都有章可循；

三是加強新制度培訓，強化制度執行力，將制度執行情況納入績效考核，提高各部門主管對新制度的認識和執行力；

四是修訂完善業務流程，逐步將公司重要工作納入流程化管理軌道，在前實踐工作的基礎上，結合公司實際，對流程進行優化和簡化，做到既能規范工作，又不降低工作效率。

（二）著力加強企業文化建設，營造積極進取的工作氛圍

一是明確公司發展遠景及戰略，并通過充分的溝通交流增強大家的認同感。將公司的愿景及戰略通過年度規劃、半年度計劃、季度計劃和月度計劃的方式分解，并通過定期會議進行糾偏，這樣既增強了績效考核的針對性，也能保障發展愿景和戰略的可行性。

二是結合公司發展歷史，提煉公司發展理念，培育共同的價值觀念和行為準則。結合公司自身特點和發展愿景，提煉有利有實現這些愿景的理念和準則，并將這些準則列入員工手冊和張貼在工作場所，時刻提醒大家、時刻督促大家。

三是通過制度保障共同的價值觀念和價值準則得到貫徹執行。在制定或修訂公司制度時，注意與公司文化的銜接，通過制度的方式強化企業文化的推行，剔除制度中與企業文化相悖的內容。

四是通過一定的物質載體和行為儀式，宣傳、培育和強化企業文化。宣傳冊、網站、內刊、標語、辦公環境等都是宣傳企業文化的重要物質載體，要充分利用，甚至開發利用，另外，通過表彰、頒獎、集體活動等行為方式不斷地培育和強化企業文化。

（三）建立健全培訓機制，強化員工培訓，提高員工素質

一是拓寬員工培訓渠道和方式，針對不同級別和性質的崗位，開發出有針對性的培訓方式，適度借用社會資源加強對骨干員工的培養，為每一位員工設計職業生涯發展規劃，并通過不間斷的培訓逐步實現，引導并通過制度強化員工通過自學的方式提高自身素質，逐步培養學習性組織的文化氛圍。

二是建立一套以研發、技術和銷售三類崗位為主的培訓教材，進行充分的調研分析，聽取資深骨干員工的建議，提高培訓教材的針對性和可行性，并隨著公司的發展，不斷優化； 三是建立以培訓需求調查、培訓組織實施和培訓效果考核為中心的員工培訓機制，明確部門經理在員工培訓中主導地位，發揮人力資源部在培訓中協調各方的作用。

（四）積極穩妥地推進公司管理變革，提升管理水平

一是改進現有績效考核體系，充分發揮績效考核在戰略執行和激勵約束方面的積極作用。實現當前由單一的績效考核向績效管理轉變，把提升公司和員工的工作績效作為績效管理的重點。

二是改進薪酬福利制度，充分發揮薪酬福利在員工激勵方面的作用。改善薪酬福利結構、完善薪酬晉級方案、豐富并提升福利水平。

三是完善費用報銷及差旅管理制度，針對員工反映的主要問題，修訂現有的費用報銷及差旅管理制度，提高員工滿意度。

四是實施好工號及工作證管理制度，提高員工歸屬感及凝聚力。

五是配合業務部門做好業務管理制度的規范和推行。

四、公司下年度發展規劃建議

（一）增強公司發展的戰略性和規劃性

戰略規劃是公司遠景和戰略目標的具體化，戰略規劃是指導公司在某一階段發展的路標，明確、具體、可行的戰略規劃對全體員工具有激勵作用，能夠使員工明確地看到公司發展的前景。公司當前雖有3-5年的戰略目標，但如何實現這些戰略目標，有哪些風險需要規避，有誰來執行等等都沒有明確的計劃。這樣很容易讓員工感覺是在畫餡餅，公司總是處于原地踏步的狀態，沒有激勵作用。

建議公司制定系統明確的戰略規劃體系，包括，公司愿景、戰略目標、長期戰略規劃、中期戰略規劃、年度工作規劃，并于每個季度分析差距，進行糾偏，凡是與戰略規劃相悖的事情堅決不做。讓每個部門根據公司的戰略規劃制定工作計劃，根據戰略規劃進行績效考核，使績效考核成為戰略執行的工具。

（二）提高產品的穩定性和標準化程度

人力資源部績效考核指標

序號 指標 指標定義 計分方法部門預算控制率 部門預算費用的控制情況（當期實際費用－當期預算費用）/當期預算費用×100%

2年度部門工作、計劃等相關文件辦理及時性和質量 年度部門計劃等相關文件提交及時與否，內容質量的高低 定性考核人力資源管理體系建設與完善程度 人力資源管理體系建設的完整性，對管理能力的改進和提升的支持和促進作用 定性考核人力資源管理工作投訴次數 考核期間收到對人力資源部的有效投訴次數 直接收集骨干員工流失率 公司中高層管理者或者是資深員工流失比率 高層管理者或資深員工/已有員工數量相關部門主任滿意度 相關部門主任對人力資源管理的狀況、部門之間信息溝通和合作狀況的滿意程度 協作滿意度問卷部門員工滿意度 部門員工對人力資源部主任工作的滿意程度 員工滿意度問卷 8 招聘計劃制定的及時性及有效性 招聘計劃制定的可行性及提交的及時性 定性考核招聘計劃完成率 招聘計劃完成率=實際招聘成功人數/計劃招聘人數 實際招聘成功人數/計劃招聘人數培訓計劃制定的及時性及有效性 培訓計劃制定的可行性及提交的及時性 定性考核培訓計劃完成率 培訓計劃的完成情況 培訓實際完成/ 培訓計劃內外部培訓資源/培訓師的建立及管理情況 內外部培訓資源/培訓師建立是否完善，管理是否有序 定性考核培訓、招聘費用控制情況 培訓，招聘費用預算執行情況（當期實際費用－當期預算費用）/當期預算費用×100%員工崗位調整、離職手續辦理及時性及準確性 因員工或崗位調整等引出的人事相關手續辦理的符合性及跟進的及時性 定性考核

15相關人員滿意度 主任，同事及相關工作聯系人對招聘及培訓管理的滿意程度 員工滿意度問卷

16績效、薪酬相關數據準確性及及時性 能否在規定的工作日內完成統計，準確性如何 定性考核保險辦理的及時性 能否在規定的時間內完成相關保險的辦理 定性考核勞動合同管理規范性 能否在規定的時間前完成勞動合同變更，簽訂，續簽或終止以及質量的高低 定性考核員工檔案管理規范性 員工檔案內容是否完整，管理是否有條理 定性考核 20 人事糾紛處理情況 人事糾紛處理的速度及效果 定性考核員工對考核及薪酬投訴次數 其他人員對績效與薪酬工作的有效投訴次數 直接收集

標簽：人力資源部 績效 考核指標

第二篇：人事部工作計劃書

一、崗位認知 談談我對人事崗的崗位認識?？梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門，如果說銷售是集團公司的大門，那么人事部則好比集團公司的一個窗口，有著承上啟下，鏈接內外的作用。對內，人事部要做好公司后勤保障，執行公司各項規章制度，掌握人員動態。對外，聯系業務單位，保持良好關系并維護公司良好形象。需要該崗位來完善，來實施，所以這個工作，需要耐心、細心和責任心。

認為這個崗位的職能主要分三大塊，即服務、管理、協調。首先，這個崗位是個服務崗位，服務于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時，還要掌握公司員工對公司的滿意度。根據需要為各部門選拔、培訓人員，保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門，制定公司的各項規章制度并監督落實，對各部門規章進行執行和考核。為領導當好參謀，搜集信息并提合理建議。再次，人事部門是一個協調部門。對內部而言，日常工作中，協調好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系，在與員工溝通中，要準確掌握人員思想動態，了解部門所需，爭取工作的主動性，增強公司凝聚力。

結合以上三點，一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質，從我自身的學習、工作經歷來看，我能夠接受這項工作。

二、總結五個月以來的日常工作

（一）人事信息檔案的管理、勞動合同的管理

1、人事信息檔案的管理：（1）材料定期及時整理（2）確保材料完善

（3）了解材料安放位置，能在最短的時間內找到所需材料

2、勞動合同管理以及負責管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關手續；

3、對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。

（二）員工入職、轉正、離職手續辦理 同步更新：

1、通訊錄、花名冊、考勤表

2、工作牌辦理

3、員工流動性統計

4、組織架構圖更新

5、考勤指紋的錄入

6、考勤系統增加、更改、刪除

（三）新員工培訓

1、培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓，指導新入職員工了解了公司企業文化、規章制度

（四）社會統籌保險方面

1、本涉及到的工作內容：（1）給新進員工及時辦理社保（2）離職人員辦理停保

（3）符合條件的停保人員辦理失業登記（4）不辦理社保人員及時寫放棄申明。（5）辦理異地社保轉移

（7）辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案

（五）進行人才的招聘，給各部門提供適合的人才，給公司培訓好儲備人才。

三、公司人事面臨的問題

1、缺乏專業人力資源師做為部門領導管理及指導部門建設和工作；

2、人事制度嚴肅性在員工中的認知有待提高，重點體現在新員工入職流程、績效考核、公出請假方面；

3、公司各部門各崗位職責、考核指標量化缺失；

4、公司崗位與薪酬體系脫節，崗位增設隨意性強，缺乏規劃，薪酬增減無標準；

5、員工晉升、考核無標準。

四、解決方案:

（一）人員培訓方面 1.每月組織各部門員工參加公司規章制度，新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓，包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關培訓。并協助各部門做業務培訓月累計2次以上，并作培訓評估，培訓檔案的建立工作。

2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料作為試題進行考試。3.根據員工的實際培訓需求，開發制作新的培訓資料。在員工中試點實施，并要取得最終效果。

（二）人事制度的工作

根據部門人力資源的專業制度，應搜集人事制度的資料，借鑒行業內先進的管理制度，進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有：《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。

（三）人員招聘

針對公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會和公司內部選拔兩種形式。

（1）公司內部招聘選拔、（2）人才招聘會。

（3）重點注重以下幾點：

1、招聘網簡歷篩選：

(1)、專業與學歷(2)、工作經驗(3)、發展潛力

2、面試：

主要考慮以下幾個方面

(1)形象氣質、語言表達、工作態度、閱歷和模式、求職動機、發展潛力等；

(2)工作閱歷、經驗、模式；發展潛力、心態、薪酬等；(3)心理承受能力、交際能力等；

(4)再次進行深度溝通，求職意愿、綜合素質等。

五、工作規劃

行政人事工作繁雜、瑣碎，常規性的事務工作可以按部就班的做，但是一些突發事件或臨時問題就需要開拓思路，以個人能力或工作技巧來解決問題，在未來人事這崗位我將積極主動的開展工作，圍繞公司經營發展目標履行工作職責。提高服務意識，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加強執行力，工作的重心將從以下方面開展：

1、穩定員工隊伍，首先健全招聘渠道，保證人員信息量的充分供給，嚴把人員進口關。結合現有人員，做到人崗匹配，人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道，建立人才梯隊，嚴格人力資源規劃，保證管理團隊的連續性。

2、培訓工作，執行公司要求打造學習型企業的通知要求，將培訓工作常態化，制度化。重視新員工培訓，定期調查員工的培訓需求，選擇合適的方式提高員工工作技巧。

3、嚴格執行績效考核制度，結合現有制度和員工工作性質，選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發揮績效管理的作用，激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。

4、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見，督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

5、做好“上傳上達”，使公司信息暢通，做好上下級和部門間的銜接。

覃美紅

2016年1月3

第三篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入職，離職，或調職，都要到人事部門報到，由人事相關負責人來協調工作。當然，每個單位的人事工作的內容與工作流程都不一樣，以下是篇某學校的人事工作流程，僅供參考。

一、新進人員報到的基本程序

1、新進人員在接到人事處的報到通知后，在規定時間到南區機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有：

（1）學位證、畢業證、職稱證原件及復印件各兩份；應屆畢業生，還需準備報到證原件及復印件一份。（報到證原件上交，復印件自己留底）

（2）身份證復印件叁份（新版身份證需要復印正反兩面）

（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數大小規格為208X312）

2、在核對證件真實無誤的情況下，人事處代表學院與新進人員簽訂勞動合同，發放《職工履歷表》。

3、簽訂完勞動合同之后，人事處會為新進人員開具一張院內《報到單》。新進人員持本單，到相關業務單位報到。在履行完業務部門的報到手續后，由部門負責人在《報到單》的回執欄中相應填寫。填寫完成后，由報到者本人將《報到單》的回執聯及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。

4、新進人員根據合同規定時間及時前往人事處105辦公室，辦理轉正手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“轉正辦理程序”的說明）。

5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“保險辦理程序”的說明）。

6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“人事代理程序”的說明）。

7、組織關系轉接等問題的辦理在黨務工作部（機械樓108辦公室）。

二、臨時工聘用基本程序

1、發布招聘公告

2、投遞個人簡歷

3、人事處審核

4、組織筆試，面試

5、報院領導審批

6、提交院務會討論

7、辦理報到手續

8、簽訂《勞動合同書》

9、填寫臨時工登記表

三、學院內部崗位調整基本程序

1、個人申請，填寫《院內調動申請表》

2、調出部門簽意見

3、調入部門簽意見

4、人事處審核

5、院領導審批

6、特殊情況提交院務會討論，將討論結果及時反饋給本人及所在部門

7、獲批準的人員交接完工作后，到人事處開具報到單，到所在部門報到

四、離職手續辦理基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工離職申請表》

2、所在部門簽署意見

3、分管院領導簽署意見

4、人事處簽署意見

5、報院領導審批,特殊情況報院務會討論

6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序

7、通知江西省人才流動市場調出檔案

五、轉正基本程序

1、個人填寫員工轉正申請表

2、所在部門領導簽署意見

3、報人事處審核

4、報院領導審批

5、轉正后辦理相關工資、住房補貼等調整手續

6、每月10日前受理以上相關業務

六、外借人員管理基本程序

外借人員因工作需要，經學院批準，所在部門將本部門編制內人員外借到校外（境外）某單位工作一段時間的業務辦理基本程序如下：

1、外借人員憑有關批文到人事處提交申請。

2、外借期滿，外借人員必須按時返校。如果需要續期的，外借人員必須及時向學院申請續借，經學院批準后外借關系方可續期，否則，學院將對其做自動離職處理。

七、辦理續聘手續基本程序

1、人事處及時通知相關人員辦理合同續聘手續。

2、在接到通知后五個工作日內，前往人事處辦理相關續聘手續。若受聘人員不同意續簽，需提供不愿續簽的書面材料（打印稿必須有受聘人員簽字），交人事處備案，辦理相關離職手續。

八、辦理人事代理基本程序

1、個人人事關系落戶學院辦理程序

（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心，辦理相關手續。

（江西省人才流動中心人事代理部地址：xx市二七北路266號A座；郵編330077；聯系電話：6373619）

（2）持省人才流動中心開具的相應調函，到個人檔案所在地辦理調出手續。

（3）將所需檔案材料準備齊全后，交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。

（4）落戶完成后，憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。

2、個人戶口落戶集體戶辦理程序

在辦理完個人人事關系落戶學院后，才可申請辦理此項業務。

（1）到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。

（2）個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務辦理窗口（xx市二七北路266號A座，郵編330077，聯系電話：6371574）辦理相關手續。省人才流動中心會根據申請人的個人具體情況，結合當年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。

（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。

九、教職工請假基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工請假申請表》

2、所在部門領導簽署意見并加蓋公章

3、報人事處審批、存檔

4、主管院領導審批

5、通知財務部門處理有關工資事宜

十、教師公寓辦理程序

（一）申請租房程序

1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉房租住申請表》；

2、根據個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號；

3、憑審批過的《周轉房租住申請表》到資產財務處109辦公室交納租房押金；

4、憑資產財務處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉房租住協議書》；

5、簽訂完成后，持人事處開出的《周轉房鑰匙領取單》到資產財務處114辦公室領取鑰匙；

6、最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理入住登記。

（二）申請退房程序

1、本人到人事處105辦公室領取《周轉房退房申請表》；

2、持《周轉房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理退房驗收。驗收合格，交回房間鑰匙。驗收不合格，根據教師公寓物業管理處所述情況，人事處進行相應處理；

3、持具有公寓物業管理處意見的《周轉房退房申請表》和《周轉房租住協議書》，到105辦公室辦理退房手續；

4、持具有人事處意見的《周轉房退房申請表》和押金單到資產財務處109辦公室辦理退款手續。

十一、工作證辦理的基本程序

1、在職教職工可辦理“xxxxxx學院工作證”（以下簡稱工作證）；

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；

3、因職稱、職務變動更換工作證，須將原工作證退回，經登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經登記后方可辦理；

4、因工作證遺失需補辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費；

5、工作證辦理時間為每個學期的開學初，第一學期為10月，第二學期為3月。

第四篇：人事部工作職責

人事部顧名思義就是管人的部門，他的部門職責主要有：

（一）人力資源規劃管理

1、制定人力資源規劃，并經批準后實施。

2、組織擬定公司機構人員編制，并經批準后實施該編制。

3、增編、縮編等申請的受理、調查、執行。

4、人力資源支出預算編制，成本控制。

5、其他相關職責。

（二）人力資源規章制度管理

1、人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止。

2、招待經批準的人力資源管理制度。

3、人力資源管理制度的發放、管理。

4、人力資源管理制度的解釋和運用。

5、各單位職責、權限劃分原則和方法的擬定。

6、各單位職責、權限的草擬，并經批準后執行。

7、各單位職責權限改、修正草案擬訂，并經批準后實施。

8、其他相關職責。

（三）人事管理

1、新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定。

2、人事管理辦法的分析研究。

3、人事管理辦法的修正、實施、廢止。

4、人事管理辦法的解釋。

5、人事問題的解決處理。

6、人事關系的協調。

7、其他相關職責。

（四）人事檔案管理

1、人事檔案的匯集、整理、存檔。

2、人事檔案的調查、分析和研究。

3、人事資料及報表的檢查、督辦。

4、人事報表的匯編、轉呈和保管。

5、職務說明書的編寫、報批、簽辦。

6、職務說明書的編號、核發、存檔。

7、人事統計資料的匯編與管理。

8、人事異動的調查、分析、研究、記錄。

9、勞動合同的管理。

10、對外提供人事資料。

11、其他相關職責。

（五）任免遷調管理

1、新進入人員的錄用。

2、新進人員聘用手續的辦理，合同簽訂。

3、在職人員遷調計劃的編制，并經批準后實施。

4、在職人員遷調的辦理，遷調事項通知的下發、登記。

5、遷調人員赴任工作情況的查核、跟蹤。

6、人員停職、復職及停薪留職的辦理。

7、人員解聘解雇等事項辦理。

8、其他相關職責。

（六）薪酬管理

1、擬定薪酬制度，并經批準后執行。

2、薪酬管理制度和方法的研究、改進。

3、薪酬調整事項的辦理。

4、其他相關的職責。

（七）勤務管理

1、人員請假、勤務事件登記辦理。

2、人員請假、勤務資料匯編事項。

3、員工動態管理。

4、人員辭職手續的轉辦。

5、各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理。

6、其他相職責。

（八）勞務管理

1、勞動合同的簽訂。

2、勞動公共關系的建立和維護。

3、勞動安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進。

4、其他相關職責。

（九）考評獎懲管理

1、考評制度的擬定，并經批準后實施。

2、考評工作的開展。

3、考評結果的審核、簽辦。

3、獎懲制度的研究、修訂、改進。

5、獎懲分析、報告。

6、其他相關工作。

（十）教育培訓管理

1、培訓制度的擬定，并經批準后實施。

2、培訓計劃的編制與實施。

3、職前培訓、進修等開展。

4、培訓考試的開展。

5、培訓效果評估。

6、其他相關職責。

第五篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《采購申請單》

備注:設備設施由集團行政辦統一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負責會議主持，文員負責會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀要發送給總經理審核后下發各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關部門負責人

簽字確認，簽字確認后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關領導簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關領導

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經理簽字，如果是總經理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經理，經過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務（3）各部門月度工作總結——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經理處

4、辦公用品的領用

（1）每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記（2）每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業執照、企業資質等證件

原件在財務處

6、招聘

（1）網址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關領導簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格后與各部門負責人對接復試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產（詳見固定資產一覽表）

（1）根據集團公司要求，定期對固定資產進行盤點，建立固定資產臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核，購買后入庫建立固定資產臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節基地負責人簽字之后方可到財務報賬

12、工資的發放

每月20號左右為發工資時間。由公司財務負責發放。

13、員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的復印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領導分別做溝通，填寫好溝通內容以及溝通結果。如員工經上級領導同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉正、異動：填寫好相關表格，同時上級領導以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓

新員工入職時由行政人事部進行培訓（詳見公司培訓管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發到各部門，由相關部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓、聚餐的組織

20、通知通告的發放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓