第一篇：人事部相關工作說明

人事部相關工作說明

一、人員招聘

1、必須根據《人員需求表》招聘，頂崗招聘由人事部經理簽

字，新增崗位或增加編制必須由沈總簽字方可進行招聘。2、3、4、招聘專員必須清楚了解各崗位人員定編情況。每周需將人員招聘情況匯總，以便編制月底的工作總結。行政等管理人員應聘，需提前一天與部門經理確認時間，避免出現應聘人員來時部門經理不在公司的情況。

5、應聘人員來公司時需熱情接待，提供等待場所和報紙雜志。

二、入職、離職手續辦理

1、員工辦理入職，需提供本人填寫的應聘登記表，部門經理簽

字確認（試用時間、工資待遇），設計、財務、銷售部門人員必須由沈總或高總復試確認。

2、對新錄用員工身份證進行審核，人事部有權拒錄使用假身份

證、他人身份證、未滿18周歲人員，其中滿16周歲未滿18周歲的員工，需與部門經理確認，部門經理一定要錄用的，報人事部經理，同意后方可辦理入職手續。

3、當天給員工辦理飯卡，拍攝照片，復印身份證（正反面）、暫住證等證件。無暫住證的要求員工一周內辦理。人事部需要三天內將工作證制作完成放到員工手中。

4、離職手續按流程辦理。月底編制各部門、車間人員離職匯總

表。

三、簽訂勞動合同

1、新進員工必須簽訂勞動合同（勞動合同法規定是1個月內,為避

免漏簽,公司要求是辦入職手續當天就簽訂勞動合同），由勞動者本人簽字。

2、勞動合同的工資拆分為基本工資+職務工資+績效工資,計件人

員的按合同中第二款簽訂.3、人事部需做好試用期員式轉正及勞動合同續簽工作，試用期到

期前三天需主動通知當事人來領取試用期轉正申請表，勞動合同到期前30天需將通知當事人到人事部續簽勞動合同。

四、社保辦理

1、辦理入職手續時，不愿購買社保的員工需填寫意向書，避免勞

動糾紛。

2、行政員工轉正后辦理社保，車間員工一般一年后辦理社保（需

書面申請），急需工種的員工申請提前購買的，必須寫申請、部門經理簽字，然后月底由人事部統一寫呈批報告由沈總審批。

3、每周五必須將本周內入職的新員工辦理網上工傷保險參保，25

日前必須完成五險辦理，每月月初時從網上導出參保人員名單，與在職員工花名冊進行逐一核對，避免出現在職員工未參工傷或者離職員工未減的情況。

4、定期辦理醫保手冊和醫保卡

5、報生育保險必須要連續參保6個月以上，所以如果公司員工懷

孕，必須特別注意她的生育保險，不可以發生中斷，否則費用需要公司承擔。異地生育的必須工提前向社保辦理申請。

6、工傷保險是入司每個員工都必須購買的，超過法定退休年齡不

能購買工傷保險的員工，需購買意外人身險，相關聯系方式和辦理流程可以向行政孫堯娟請教。

五、考勤管理

1、每月考勤需認真核對請假單，打卡記錄，打卡異常單，按照考

2、六、七、1、2、3、八、1、2、3、4、勤管理制度嚴格執行?？记谛杳吭?日前上交到財務部，各部門、車間28日前需上交到人事部，每遲一天扣10元。車輛管理 人事檔案管理 每月20日，要求車間將人員定置圖發到人事部，人事部制作公司最新的人員定置圖，并認真核對人員離職情況，在ERP中及時更新信息，保證ERP的正確性。每月的人員定置圖25日前需發給老廠人事部，將統一發給沈總審閱。根據ERP信息，月底對各部門人事檔案進行整理，離職人員的簡歷和勞動合同需要另外存檔。每月試用期調整單、內部調動單、工資調整單等相關人事資料需復印存檔，并制作電子文檔，以便查詢。驗廠事項平常要不斷更新驗廠資料 接到驗廠通知后，首先要業務員提供驗廠標準 組織召開驗廠專題會，確定驗廠的相關內容。根據會議要求，完成相關資料的準備。

第二篇：人事部職責說明

人事部職責說明 1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作，及時更新員工的個人信息和資料；

2.結合公司實際情況和崗位設置情況，進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；

3.負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

4.按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

5.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

6.及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

7.根據公司經營管理的方針策略，負責計劃、組織員工的培訓、學習計劃實施，負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作；

8.負責全公司人員的考勤記錄和各區域考勤記錄的整理；

9.負責辦理員工入職、離職、內部調動、晉級、降職等手續；

10.在公司范圍內，就人事、勞動和行政管理工作，發揮建議、咨詢、服務和協調控制的功能。實現公司內各部門之間盈、缺人力的調配

11.調查公司各部門人員使用情況，及時提出人員調配建議。

第三篇：人事部工作計劃書

一、崗位認知 談談我對人事崗的崗位認識?？梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門，如果說銷售是集團公司的大門，那么人事部則好比集團公司的一個窗口，有著承上啟下，鏈接內外的作用。對內，人事部要做好公司后勤保障，執行公司各項規章制度，掌握人員動態。對外，聯系業務單位，保持良好關系并維護公司良好形象。需要該崗位來完善，來實施，所以這個工作，需要耐心、細心和責任心。

認為這個崗位的職能主要分三大塊，即服務、管理、協調。首先，這個崗位是個服務崗位，服務于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時，還要掌握公司員工對公司的滿意度。根據需要為各部門選拔、培訓人員，保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門，制定公司的各項規章制度并監督落實，對各部門規章進行執行和考核。為領導當好參謀，搜集信息并提合理建議。再次，人事部門是一個協調部門。對內部而言，日常工作中，協調好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系，在與員工溝通中，要準確掌握人員思想動態，了解部門所需，爭取工作的主動性，增強公司凝聚力。

結合以上三點，一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質，從我自身的學習、工作經歷來看，我能夠接受這項工作。

二、總結五個月以來的日常工作

（一）人事信息檔案的管理、勞動合同的管理

1、人事信息檔案的管理：（1）材料定期及時整理（2）確保材料完善

（3）了解材料安放位置，能在最短的時間內找到所需材料

2、勞動合同管理以及負責管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關手續；

3、對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。

（二）員工入職、轉正、離職手續辦理 同步更新：

1、通訊錄、花名冊、考勤表

2、工作牌辦理

3、員工流動性統計

4、組織架構圖更新

5、考勤指紋的錄入

6、考勤系統增加、更改、刪除

（三）新員工培訓

1、培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓，指導新入職員工了解了公司企業文化、規章制度

（四）社會統籌保險方面

1、本涉及到的工作內容：（1）給新進員工及時辦理社保（2）離職人員辦理停保

（3）符合條件的停保人員辦理失業登記（4）不辦理社保人員及時寫放棄申明。（5）辦理異地社保轉移

（7）辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案

（五）進行人才的招聘，給各部門提供適合的人才，給公司培訓好儲備人才。

三、公司人事面臨的問題

1、缺乏專業人力資源師做為部門領導管理及指導部門建設和工作；

2、人事制度嚴肅性在員工中的認知有待提高，重點體現在新員工入職流程、績效考核、公出請假方面；

3、公司各部門各崗位職責、考核指標量化缺失；

4、公司崗位與薪酬體系脫節，崗位增設隨意性強，缺乏規劃，薪酬增減無標準；

5、員工晉升、考核無標準。

四、解決方案:

（一）人員培訓方面 1.每月組織各部門員工參加公司規章制度，新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓，包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關培訓。并協助各部門做業務培訓月累計2次以上，并作培訓評估，培訓檔案的建立工作。

2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料作為試題進行考試。3.根據員工的實際培訓需求，開發制作新的培訓資料。在員工中試點實施，并要取得最終效果。

（二）人事制度的工作

根據部門人力資源的專業制度，應搜集人事制度的資料，借鑒行業內先進的管理制度，進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有：《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。

（三）人員招聘

針對公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會和公司內部選拔兩種形式。

（1）公司內部招聘選拔、（2）人才招聘會。

（3）重點注重以下幾點：

1、招聘網簡歷篩選：

(1)、專業與學歷(2)、工作經驗(3)、發展潛力

2、面試：

主要考慮以下幾個方面

(1)形象氣質、語言表達、工作態度、閱歷和模式、求職動機、發展潛力等；

(2)工作閱歷、經驗、模式；發展潛力、心態、薪酬等；(3)心理承受能力、交際能力等；

(4)再次進行深度溝通，求職意愿、綜合素質等。

五、工作規劃

行政人事工作繁雜、瑣碎，常規性的事務工作可以按部就班的做，但是一些突發事件或臨時問題就需要開拓思路，以個人能力或工作技巧來解決問題，在未來人事這崗位我將積極主動的開展工作，圍繞公司經營發展目標履行工作職責。提高服務意識，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加強執行力，工作的重心將從以下方面開展：

1、穩定員工隊伍，首先健全招聘渠道，保證人員信息量的充分供給，嚴把人員進口關。結合現有人員，做到人崗匹配，人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道，建立人才梯隊，嚴格人力資源規劃，保證管理團隊的連續性。

2、培訓工作，執行公司要求打造學習型企業的通知要求，將培訓工作常態化，制度化。重視新員工培訓，定期調查員工的培訓需求，選擇合適的方式提高員工工作技巧。

3、嚴格執行績效考核制度，結合現有制度和員工工作性質，選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發揮績效管理的作用，激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。

4、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見，督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

5、做好“上傳上達”，使公司信息暢通，做好上下級和部門間的銜接。

覃美紅

2016年1月3

第四篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入職，離職，或調職，都要到人事部門報到，由人事相關負責人來協調工作。當然，每個單位的人事工作的內容與工作流程都不一樣，以下是篇某學校的人事工作流程，僅供參考。

一、新進人員報到的基本程序

1、新進人員在接到人事處的報到通知后，在規定時間到南區機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有：

（1）學位證、畢業證、職稱證原件及復印件各兩份；應屆畢業生，還需準備報到證原件及復印件一份。（報到證原件上交，復印件自己留底）

（2）身份證復印件叁份（新版身份證需要復印正反兩面）

（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數大小規格為208X312）

2、在核對證件真實無誤的情況下，人事處代表學院與新進人員簽訂勞動合同，發放《職工履歷表》。

3、簽訂完勞動合同之后，人事處會為新進人員開具一張院內《報到單》。新進人員持本單，到相關業務單位報到。在履行完業務部門的報到手續后，由部門負責人在《報到單》的回執欄中相應填寫。填寫完成后，由報到者本人將《報到單》的回執聯及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。

4、新進人員根據合同規定時間及時前往人事處105辦公室，辦理轉正手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“轉正辦理程序”的說明）。

5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“保險辦理程序”的說明）。

6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續（具體手續辦理流程及準備材料，見“人事代理程序”的說明）。

7、組織關系轉接等問題的辦理在黨務工作部（機械樓108辦公室）。

二、臨時工聘用基本程序

1、發布招聘公告

2、投遞個人簡歷

3、人事處審核

4、組織筆試，面試

5、報院領導審批

6、提交院務會討論

7、辦理報到手續

8、簽訂《勞動合同書》

9、填寫臨時工登記表

三、學院內部崗位調整基本程序

1、個人申請，填寫《院內調動申請表》

2、調出部門簽意見

3、調入部門簽意見

4、人事處審核

5、院領導審批

6、特殊情況提交院務會討論，將討論結果及時反饋給本人及所在部門

7、獲批準的人員交接完工作后，到人事處開具報到單，到所在部門報到

四、離職手續辦理基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工離職申請表》

2、所在部門簽署意見

3、分管院領導簽署意見

4、人事處簽署意見

5、報院領導審批,特殊情況報院務會討論

6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序

7、通知江西省人才流動市場調出檔案

五、轉正基本程序

1、個人填寫員工轉正申請表

2、所在部門領導簽署意見

3、報人事處審核

4、報院領導審批

5、轉正后辦理相關工資、住房補貼等調整手續

6、每月10日前受理以上相關業務

六、外借人員管理基本程序

外借人員因工作需要，經學院批準，所在部門將本部門編制內人員外借到校外（境外）某單位工作一段時間的業務辦理基本程序如下：

1、外借人員憑有關批文到人事處提交申請。

2、外借期滿，外借人員必須按時返校。如果需要續期的，外借人員必須及時向學院申請續借，經學院批準后外借關系方可續期，否則，學院將對其做自動離職處理。

七、辦理續聘手續基本程序

1、人事處及時通知相關人員辦理合同續聘手續。

2、在接到通知后五個工作日內，前往人事處辦理相關續聘手續。若受聘人員不同意續簽，需提供不愿續簽的書面材料（打印稿必須有受聘人員簽字），交人事處備案，辦理相關離職手續。

八、辦理人事代理基本程序

1、個人人事關系落戶學院辦理程序

（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心，辦理相關手續。

（江西省人才流動中心人事代理部地址：xx市二七北路266號A座；郵編330077；聯系電話：6373619）

（2）持省人才流動中心開具的相應調函，到個人檔案所在地辦理調出手續。

（3）將所需檔案材料準備齊全后，交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。

（4）落戶完成后，憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。

2、個人戶口落戶集體戶辦理程序

在辦理完個人人事關系落戶學院后，才可申請辦理此項業務。

（1）到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。

（2）個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務辦理窗口（xx市二七北路266號A座，郵編330077，聯系電話：6371574）辦理相關手續。省人才流動中心會根據申請人的個人具體情況，結合當年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。

（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。

九、教職工請假基本程序

1、填寫《xxxxxx技術學院員工請假申請表》

2、所在部門領導簽署意見并加蓋公章

3、報人事處審批、存檔

4、主管院領導審批

5、通知財務部門處理有關工資事宜

十、教師公寓辦理程序

（一）申請租房程序

1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉房租住申請表》；

2、根據個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號；

3、憑審批過的《周轉房租住申請表》到資產財務處109辦公室交納租房押金；

4、憑資產財務處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉房租住協議書》；

5、簽訂完成后，持人事處開出的《周轉房鑰匙領取單》到資產財務處114辦公室領取鑰匙；

6、最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理入住登記。

（二）申請退房程序

1、本人到人事處105辦公室領取《周轉房退房申請表》；

2、持《周轉房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理退房驗收。驗收合格，交回房間鑰匙。驗收不合格，根據教師公寓物業管理處所述情況，人事處進行相應處理；

3、持具有公寓物業管理處意見的《周轉房退房申請表》和《周轉房租住協議書》，到105辦公室辦理退房手續；

4、持具有人事處意見的《周轉房退房申請表》和押金單到資產財務處109辦公室辦理退款手續。

十一、工作證辦理的基本程序

1、在職教職工可辦理“xxxxxx學院工作證”（以下簡稱工作證）；

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；

3、因職稱、職務變動更換工作證，須將原工作證退回，經登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經登記后方可辦理；

4、因工作證遺失需補辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費；

5、工作證辦理時間為每個學期的開學初，第一學期為10月，第二學期為3月。

第五篇：人事部工作職責

人事部顧名思義就是管人的部門，他的部門職責主要有：

（一）人力資源規劃管理

1、制定人力資源規劃，并經批準后實施。

2、組織擬定公司機構人員編制，并經批準后實施該編制。

3、增編、縮編等申請的受理、調查、執行。

4、人力資源支出預算編制，成本控制。

5、其他相關職責。

（二）人力資源規章制度管理

1、人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止。

2、招待經批準的人力資源管理制度。

3、人力資源管理制度的發放、管理。

4、人力資源管理制度的解釋和運用。

5、各單位職責、權限劃分原則和方法的擬定。

6、各單位職責、權限的草擬，并經批準后執行。

7、各單位職責權限改、修正草案擬訂，并經批準后實施。

8、其他相關職責。

（三）人事管理

1、新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定。

2、人事管理辦法的分析研究。

3、人事管理辦法的修正、實施、廢止。

4、人事管理辦法的解釋。

5、人事問題的解決處理。

6、人事關系的協調。

7、其他相關職責。

（四）人事檔案管理

1、人事檔案的匯集、整理、存檔。

2、人事檔案的調查、分析和研究。

3、人事資料及報表的檢查、督辦。

4、人事報表的匯編、轉呈和保管。

5、職務說明書的編寫、報批、簽辦。

6、職務說明書的編號、核發、存檔。

7、人事統計資料的匯編與管理。

8、人事異動的調查、分析、研究、記錄。

9、勞動合同的管理。

10、對外提供人事資料。

11、其他相關職責。

（五）任免遷調管理

1、新進入人員的錄用。

2、新進人員聘用手續的辦理，合同簽訂。

3、在職人員遷調計劃的編制，并經批準后實施。

4、在職人員遷調的辦理，遷調事項通知的下發、登記。

5、遷調人員赴任工作情況的查核、跟蹤。

6、人員停職、復職及停薪留職的辦理。

7、人員解聘解雇等事項辦理。

8、其他相關職責。

（六）薪酬管理

1、擬定薪酬制度，并經批準后執行。

2、薪酬管理制度和方法的研究、改進。

3、薪酬調整事項的辦理。

4、其他相關的職責。

（七）勤務管理

1、人員請假、勤務事件登記辦理。

2、人員請假、勤務資料匯編事項。

3、員工動態管理。

4、人員辭職手續的轉辦。

5、各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理。

6、其他相職責。

（八）勞務管理

1、勞動合同的簽訂。

2、勞動公共關系的建立和維護。

3、勞動安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進。

4、其他相關職責。

（九）考評獎懲管理

1、考評制度的擬定，并經批準后實施。

2、考評工作的開展。

3、考評結果的審核、簽辦。

3、獎懲制度的研究、修訂、改進。

5、獎懲分析、報告。

6、其他相關工作。

（十）教育培訓管理

1、培訓制度的擬定，并經批準后實施。

2、培訓計劃的編制與實施。

3、職前培訓、進修等開展。

4、培訓考試的開展。

5、培訓效果評估。

6、其他相關職責。