第一篇:人事部工作心得
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人事部工作心得
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經驗,不足之處敬請指教:
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。
一、行政事務管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調(尤其是重點部門一定要重點關注,要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2、落實公司規章制度(重在執行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規);
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經理),加強對外聯絡,拓展公關業務;
5、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節約、節約、再節約--為你的厲行節約而喝彩!)。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實
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現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
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六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業文化之中)。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,為我們親愛的員工創造他們在外面的另一個“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的
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同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結,在實際工作中領會與應用,不斷的學習,你的職場明天才會更輝煌!!資料來源:http://www.tmdps.cn/data/xdth/
第二篇:人事部工作心得
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經驗,不足之處敬請指教:
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。
一、行政事務管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調(尤其是重點部門一定要重點關注,要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2、落實公司規章制度(重在執行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規);
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經理),加強對外聯絡,拓展公關業務;
5、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節約、節約、再節約--為你的厲行節約而喝彩!)。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業文化之中)。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,為我們親愛的員工創造他們在外面的另一個“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結,在實際工作中領會與應用,不斷的學習,你的職場明天才會更輝煌!!
第三篇:2010年公司人事部新員工工作心得及總結
工作心得及總結——寫在曲總培訓后入公司兩個月了,好快啊!貌似還是一兩天的工夫。時間真是飛如梭子,感慨下先……呵呵……好了,開始正題!本人任職于人事部—公司的核心部門,招才納賢、甄別、評估、合理解析人才資源。對人力的熱愛可以迸發我無限極的能量,這兩天曲總給每位員工做了教學方法及企業管理方面的培訓,那么我想,實踐出真知果然一點不假。譬如:我本人把自己的興趣和特長結合在一起,我工作起來就有沖勁、有干勁、有想法、并真正用心地去做這一塊,力求把她做好,做得完美、更完美……馬虎了,似乎就對不起自己,貌似她是我身體的一部分……冷、暖、酸、辣都有感知。所以,我本人總結以下幾點內容作為人力招聘的關鍵因素:
一、興趣與特長的結合是否源于人才的內心選擇;
二、所學專業與應聘崗位是否匹配;
三、所學專業是否與職業發展規劃背道而馳,能否有效利用;
四、職業發展規劃是否與興趣及特長有效結合,能否發揮最大的主觀能動性;
五、個人外在形象與語言組織表達能力的塑造力、可行性;
六、擇業的態度—因為態度決定一個人的氣度。
七、基本素質—自信的必備及應變能力。面試選才的時候,其實是對他們個人特質、為人品行、專業特長的測試和判斷,以及在未來的工作崗位上發揮和挖掘到他們的最長處,實現資源的最優化、合理化。
具體來講面試人才主要考評和分析以下五項內容:
一、人才個人背景
1、通過個人背景面試,可以考察人才總結能力、語言表達能力。
2、短短幾十秒通過肢體語言可以看出一個人的儀態舉止,自信程度,個人修為,眼睛是另一個窗口。
3、常言道:“一方水土養一方人。”
二、品質與個性面試
1、通過此測試可以考察面試人才的邏輯思維能力。
2、通過對自己的評價可以評定他的性格特質,謙虛?謹慎?浮夸?
三、工作經驗面試
1、通過此提問可以判斷人才的工作性質、工作態度、掌握技能。
2、可以依此判斷人才的適應能力并為下一步的職業規劃打下基礎。
3、評測人才的技術水平,實戰經驗的能力。
四、職業取向面試
1、可以了解其更換工作的真實理由:薪水重要?發展空間重要?
2、可以更多了解其性格特質,是眼光短淺還是胸懷大志。
五、抗壓能力面試
1、通過此問答可以了解人才個人成就方面的成功案例。
人事部及我本人在實施工作時一直在堅持公正、公平、公開的原則,開展公司內部的人力工作時,無論從招聘面試秉行踏實、能力、意識的用人標準、還是考核評估、錄用觀察、員工談話、培訓制度、績效參定,都盡可能的發現問題,同時就工作當中所出現的問題提出自己的想法和觀點,并加以解決,使得自己的職業技能大大提高,并很享受這其中的樂趣,正所謂把自己喜歡的事作為工作并把其完善,那么她就是種娛樂,并非很單一的為了工作而工作,她更可以使我的工作和生活均衡。
第四篇:人事部工作計劃書
一、崗位認知 談談我對人事崗的崗位認識。可以肯定的是行政人事部門是公司的重要部門,如果說銷售是集團公司的大門,那么人事部則好比集團公司的一個窗口,有著承上啟下,鏈接內外的作用。對內,人事部要做好公司后勤保障,執行公司各項規章制度,掌握人員動態。對外,聯系業務單位,保持良好關系并維護公司良好形象。需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要耐心、細心和責任心。
認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務、管理、協調。首先,這個崗位是個服務崗位,服務于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時,還要掌握公司員工對公司的滿意度。根據需要為各部門選拔、培訓人員,保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門,制定公司的各項規章制度并監督落實,對各部門規章進行執行和考核。為領導當好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,人事部門是一個協調部門。對內部而言,日常工作中,協調好部門與部門間的平行關系、上下級之間的垂直關系,在與員工溝通中,要準確掌握人員思想動態,了解部門所需,爭取工作的主動性,增強公司凝聚力。
結合以上三點,一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質,從我自身的學習、工作經歷來看,我能夠接受這項工作。
二、總結五個月以來的日常工作
(一)人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:(1)材料定期及時整理(2)確保材料完善
(3)了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料
2、勞動合同管理以及負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;
3、對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。
(二)員工入職、轉正、離職手續辦理 同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、工作牌辦理
3、員工流動性統計
4、組織架構圖更新
5、考勤指紋的錄入
6、考勤系統增加、更改、刪除
(三)新員工培訓
1、培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業文化、規章制度
(四)社會統籌保險方面
1、本涉及到的工作內容:(1)給新進員工及時辦理社保(2)離職人員辦理停保
(3)符合條件的停保人員辦理失業登記(4)不辦理社保人員及時寫放棄申明。(5)辦理異地社保轉移
(7)辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案
(五)進行人才的招聘,給各部門提供適合的人才,給公司培訓好儲備人才。
三、公司人事面臨的問題
1、缺乏專業人力資源師做為部門領導管理及指導部門建設和工作;
2、人事制度嚴肅性在員工中的認知有待提高,重點體現在新員工入職流程、績效考核、公出請假方面;
3、公司各部門各崗位職責、考核指標量化缺失;
4、公司崗位與薪酬體系脫節,崗位增設隨意性強,缺乏規劃,薪酬增減無標準;
5、員工晉升、考核無標準。
四、解決方案:
(一)人員培訓方面 1.每月組織各部門員工參加公司規章制度,新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓,包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關培訓。并協助各部門做業務培訓月累計2次以上,并作培訓評估,培訓檔案的建立工作。
2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料作為試題進行考試。3.根據員工的實際培訓需求,開發制作新的培訓資料。在員工中試點實施,并要取得最終效果。
(二)人事制度的工作
根據部門人力資源的專業制度,應搜集人事制度的資料,借鑒行業內先進的管理制度,進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。
(三)人員招聘
針對公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會和公司內部選拔兩種形式。
(1)公司內部招聘選拔、(2)人才招聘會。
(3)重點注重以下幾點:
1、招聘網簡歷篩選:
(1)、專業與學歷(2)、工作經驗(3)、發展潛力
2、面試:
主要考慮以下幾個方面
(1)形象氣質、語言表達、工作態度、閱歷和模式、求職動機、發展潛力等;
(2)工作閱歷、經驗、模式;發展潛力、心態、薪酬等;(3)心理承受能力、交際能力等;
(4)再次進行深度溝通,求職意愿、綜合素質等。
五、工作規劃
行政人事工作繁雜、瑣碎,常規性的事務工作可以按部就班的做,但是一些突發事件或臨時問題就需要開拓思路,以個人能力或工作技巧來解決問題,在未來人事這崗位我將積極主動的開展工作,圍繞公司經營發展目標履行工作職責。提高服務意識,作好大家的后勤保障工作,不拖不等,加強執行力,工作的重心將從以下方面開展:
1、穩定員工隊伍,首先健全招聘渠道,保證人員信息量的充分供給,嚴把人員進口關。結合現有人員,做到人崗匹配,人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道,建立人才梯隊,嚴格人力資源規劃,保證管理團隊的連續性。
2、培訓工作,執行公司要求打造學習型企業的通知要求,將培訓工作常態化,制度化。重視新員工培訓,定期調查員工的培訓需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧。
3、嚴格執行績效考核制度,結合現有制度和員工工作性質,選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發揮績效管理的作用,激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。
4、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
5、做好“上傳上達”,使公司信息暢通,做好上下級和部門間的銜接。
覃美紅
2016年1月3
第五篇:人事部工作流程
人事部工作流程
不管是入職,離職,或調職,都要到人事部門報到,由人事相關負責人來協調工作。當然,每個單位的人事工作的內容與工作流程都不一樣,以下是篇某學校的人事工作流程,僅供參考。
一、新進人員報到的基本程序
1、新進人員在接到人事處的報到通知后,在規定時間到南區機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有:
(1)學位證、畢業證、職稱證原件及復印件各兩份;應屆畢業生,還需準備報到證原件及復印件一份。(報到證原件上交,復印件自己留底)
(2)身份證復印件叁份(新版身份證需要復印正反兩面)
(3)電子版照片一張(照片要求:紅底彩照相數大小規格為208X312)
2、在核對證件真實無誤的情況下,人事處代表學院與新進人員簽訂勞動合同,發放《職工履歷表》。
3、簽訂完勞動合同之后,人事處會為新進人員開具一張院內《報到單》。新進人員持本單,到相關業務單位報到。在履行完業務部門的報到手續后,由部門負責人在《報到單》的回執欄中相應填寫。填寫完成后,由報到者本人將《報到單》的回執聯及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。
4、新進人員根據合同規定時間及時前往人事處105辦公室,辦理轉正手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“轉正辦理程序”的說明)。
5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“保險辦理程序”的說明)。
6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(具體手續辦理流程及準備材料,見“人事代理程序”的說明)。
7、組織關系轉接等問題的辦理在黨務工作部(機械樓108辦公室)。
二、臨時工聘用基本程序
1、發布招聘公告
2、投遞個人簡歷
3、人事處審核
4、組織筆試,面試
5、報院領導審批
6、提交院務會討論
7、辦理報到手續
8、簽訂《勞動合同書》
9、填寫臨時工登記表
三、學院內部崗位調整基本程序
1、個人申請,填寫《院內調動申請表》
2、調出部門簽意見
3、調入部門簽意見
4、人事處審核
5、院領導審批
6、特殊情況提交院務會討論,將討論結果及時反饋給本人及所在部門
7、獲批準的人員交接完工作后,到人事處開具報到單,到所在部門報到
四、離職手續辦理基本程序
1、填寫《xxxxxx技術學院員工離職申請表》
2、所在部門簽署意見
3、分管院領導簽署意見
4、人事處簽署意見
5、報院領導審批,特殊情況報院務會討論
6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序
7、通知江西省人才流動市場調出檔案
五、轉正基本程序
1、個人填寫員工轉正申請表
2、所在部門領導簽署意見
3、報人事處審核
4、報院領導審批
5、轉正后辦理相關工資、住房補貼等調整手續
6、每月10日前受理以上相關業務
六、外借人員管理基本程序
外借人員因工作需要,經學院批準,所在部門將本部門編制內人員外借到校外(境外)某單位工作一段時間的業務辦理基本程序如下:
1、外借人員憑有關批文到人事處提交申請。
2、外借期滿,外借人員必須按時返校。如果需要續期的,外借人員必須及時向學院申請續借,經學院批準后外借關系方可續期,否則,學院將對其做自動離職處理。
七、辦理續聘手續基本程序
1、人事處及時通知相關人員辦理合同續聘手續。
2、在接到通知后五個工作日內,前往人事處辦理相關續聘手續。若受聘人員不同意續簽,需提供不愿續簽的書面材料(打印稿必須有受聘人員簽字),交人事處備案,辦理相關離職手續。
八、辦理人事代理基本程序
1、個人人事關系落戶學院辦理程序
(1)人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心,辦理相關手續。
(江西省人才流動中心人事代理部地址:xx市二七北路266號A座;郵編330077;聯系電話:6373619)
(2)持省人才流動中心開具的相應調函,到個人檔案所在地辦理調出手續。
(3)將所需檔案材料準備齊全后,交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。
(4)落戶完成后,憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。
2、個人戶口落戶集體戶辦理程序
在辦理完個人人事關系落戶學院后,才可申請辦理此項業務。
(1)到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜,并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。
(2)個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務辦理窗口(xx市二七北路266號A座,郵編330077,聯系電話:6371574)辦理相關手續。省人才流動中心會根據申請人的個人具體情況,結合當年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。
(3)落戶完成后,到人事處105辦公室備案。
九、教職工請假基本程序
1、填寫《xxxxxx技術學院員工請假申請表》
2、所在部門領導簽署意見并加蓋公章
3、報人事處審批、存檔
4、主管院領導審批
5、通知財務部門處理有關工資事宜
十、教師公寓辦理程序
(一)申請租房程序
1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉房租住申請表》;
2、根據個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號;
3、憑審批過的《周轉房租住申請表》到資產財務處109辦公室交納租房押金;
4、憑資產財務處開具的押金單回105辦公室,簽訂《周轉房租住協議書》;
5、簽訂完成后,持人事處開出的《周轉房鑰匙領取單》到資產財務處114辦公室領取鑰匙;
6、最后持人事處開出的介紹信,到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理入住登記。
(二)申請退房程序
1、本人到人事處105辦公室領取《周轉房退房申請表》;
2、持《周轉房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業管理處辦理退房驗收。驗收合格,交回房間鑰匙。驗收不合格,根據教師公寓物業管理處所述情況,人事處進行相應處理;
3、持具有公寓物業管理處意見的《周轉房退房申請表》和《周轉房租住協議書》,到105辦公室辦理退房手續;
4、持具有人事處意見的《周轉房退房申請表》和押金單到資產財務處109辦公室辦理退款手續。
十一、工作證辦理的基本程序
1、在職教職工可辦理“xxxxxx學院工作證”(以下簡稱工作證);
2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照);
3、因職稱、職務變動更換工作證,須將原工作證退回,經登記后方可辦理,外籍教師辦理工作證,由國際交流處提供名單,經登記后方可辦理;
4、因工作證遺失需補辦的教職工,到人事處107室登記并交納10元錢工本費;
5、工作證辦理時間為每個學期的開學初,第一學期為10月,第二學期為3月。