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合同管理與項(xiàng)目跟蹤信息化

時(shí)間:2019-05-13 04:33:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:合同管理與項(xiàng)目跟蹤信息化

合同管理與項(xiàng)目跟蹤信息化

現(xiàn)代化的企業(yè)合同與項(xiàng)目管理早已不再是單純的紙質(zhì)人工管理,企業(yè)面臨快速的發(fā)展和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)和監(jiān)管要求越來(lái)越多。在合同管理上,各企業(yè)意識(shí)到合同管理的重要性,并逐漸形成對(duì)合同管理專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化管理的需求,企業(yè)更加要求一種更加高效更加便捷的合同管理方式,那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。在項(xiàng)目管理與跟蹤上,由于現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目流程復(fù)雜,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)多,影響因素多,傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單進(jìn)度管理已不能滿足要求。因此企業(yè)需要使用專門(mén)的項(xiàng)目跟蹤軟件配合合同管理,對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行進(jìn)行管理與監(jiān)控。

合同管理軟件以合同管理的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角進(jìn)行合同管理的分析,形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。它解決了以上單純紙質(zhì)合同管理存在的問(wèn)題,合同臺(tái)賬管理全面貫穿整個(gè)軟件中所有功能模塊,支持框架合同、開(kāi)口合同、項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同、工程合同等多類別合同綜合信息管理;合同文檔管理包括合同原稿、授權(quán)委托、合同審批表單、變更文件、附圖、項(xiàng)目文件、招投標(biāo)資質(zhì)和合同履行的各種文書(shū)等,避免因遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)合同模版的運(yùn)用,對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批,支持靈活的流程定義,審批對(duì)象自動(dòng)匹配

審批流程,提高審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,降低管理風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)各種預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)事件處置控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。在項(xiàng)目跟蹤方面,以項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如時(shí)間,資金流向?yàn)榍腥?,?duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,審查,交叉檢查等,然后將信息匯總,既不會(huì)過(guò)分增加一線業(yè)務(wù)人員上傳項(xiàng)目進(jìn)度的工作量,又能使管理者做到一目了然,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行情況充分把控。

結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司的合同管理信息化建設(shè)提供以下建議。

一、引進(jìn)一套專業(yè)的合同管理系統(tǒng)

專業(yè)的合同管理系統(tǒng),是軟件公司專門(mén)針對(duì)企業(yè)合同管理需求而開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng),功能涉及到合同管理的各個(gè)方面,管理流程比較完善,權(quán)限控制體系也比較完整。

目前,市場(chǎng)上有很多合同管理系統(tǒng),如:恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)、易度合同管理系統(tǒng)、智邦國(guó)際合同管理系統(tǒng)、建文軟件合同管理系統(tǒng)(工程類)等等,都是專業(yè)的企業(yè)合同管理軟件。

采用此方法,只需要與相關(guān)軟件公司洽談,進(jìn)行軟件購(gòu)買(mǎi)和合同管理流程梳理,二次開(kāi)發(fā),部署運(yùn)行即可,實(shí)施周期相對(duì)較短,很多流程可以直接套用。如果軟件公司留有軟件接口的話,數(shù)據(jù)也可以同步到其它系統(tǒng)(如:ERP、CRM)中去。

二、將合同管理整合到CRM系統(tǒng)中

CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))是企業(yè)比較常用系統(tǒng),大多數(shù)的CRM系統(tǒng)都包含有合同管理模塊,二者結(jié)合起來(lái),使用比較方便,業(yè)務(wù)流程走起來(lái)也相對(duì)流暢。

由于公司尚未建立起CRM系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程尚未固化,引入相對(duì)比較困難,實(shí)施周期會(huì)比較長(zhǎng)。

三、將合同管理整合到OA系統(tǒng)中

一般的OA系統(tǒng)并不包含合同管理模塊,不過(guò)可以將合同管理整合進(jìn)去,其實(shí)與OA系統(tǒng)文檔管理模塊類似。不過(guò)也需要在引入OA系統(tǒng)時(shí)單獨(dú)做開(kāi)發(fā),相對(duì)于專業(yè)的合同管理系統(tǒng),功能會(huì)稍差,與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合度也不是很高。

第二篇:信息化項(xiàng)目服務(wù)合同

[*]公司

與 [*]公司

[*]項(xiàng)目(咨詢/實(shí)施/技術(shù)/……)

服務(wù)合同書(shū)

甲方: 乙方:

簽訂日期:[*] 簽訂地點(diǎn):[*]

目 錄 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 服務(wù)范圍.......................................................1 服務(wù)進(jìn)度.......................................................1 服務(wù)地點(diǎn).......................................................2 項(xiàng)目組人員.....................................................2 服務(wù)費(fèi)用與支付.................................................3 審查與驗(yàn)收.....................................................4 質(zhì)量保證.......................................................4 所有權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)...............................................5 不侵權(quán)聲明.....................................................5 轉(zhuǎn)讓與分包.....................................................6 服務(wù)變更.......................................................6 服務(wù)暫停.......................................................6 進(jìn)度延誤.......................................................7 合同終止.......................................................7 責(zé)任限制.......................................................8 人員保險(xiǎn).......................................................8 履約保函.......................................................9 保密...........................................................9 不可抗力.......................................................9 不棄權(quán)........................................................10 適用法律......................................................10 爭(zhēng)議解決......................................................10 通知..........................................................10 其他規(guī)定......................................................11

【*】公司與【*】公司

【*】項(xiàng)目(咨詢/實(shí)施/技術(shù)/??)服務(wù)合同書(shū)

本合同由以下雙方于【*】年【*】月【*】日在【*】簽訂: 甲

方:

址:

方:

址:

鑒于甲方計(jì)劃開(kāi)展【*】項(xiàng)目,旨在(建立/完成/實(shí)現(xiàn))【*】(簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”),根據(jù)招標(biāo)和投標(biāo)精神,甲方選擇乙方擔(dān)任本項(xiàng)目的服務(wù)方,為甲方提供相關(guān)的(咨詢/實(shí)施/技術(shù)/??)服務(wù),以(建立/完成/實(shí)現(xiàn))【*】。乙方愿意接受甲方的聘請(qǐng)?zhí)峁┰摰确?wù)。

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成一致,訂立本合同。服務(wù)范圍

1.1 根據(jù)本合同,乙方作為服務(wù)方將根據(jù)甲方的需求,對(duì)本項(xiàng)目提供【*】服務(wù)。乙方提供的服務(wù)主要包括:【*】,具體的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方式及要求、提交成果等詳見(jiàn)本合同附件【*】。乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)統(tǒng)稱“服務(wù)”。服務(wù)進(jìn)度

2.1 本合同乙方服務(wù)的期限為【*】,具體進(jìn)度應(yīng)滿足附件【*】中的要求。甲方和乙方同意,在總進(jìn)度不變的前提下,各階段的進(jìn)度計(jì)劃可視具體情況進(jìn)行微調(diào)。乙方擬對(duì)項(xiàng)目服務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方,并得到甲方的書(shū)面認(rèn)可。2.2 若乙方未能達(dá)到預(yù)期的進(jìn)度,乙方應(yīng)立即采取必要的補(bǔ)救措施,以維持原進(jìn)度,并應(yīng)將準(zhǔn)備采取的措施書(shū)面報(bào)告甲方。

2.3 若因乙方原因而未達(dá)到預(yù)期的進(jìn)度,經(jīng)甲方催促之后仍未能采取必要的補(bǔ)救措施或采取的措施未能達(dá)到原進(jìn)度,甲方有權(quán)決定暫停或終止乙方的部分或全部工作。

2.4 乙方應(yīng)在合同執(zhí)行期間向甲方報(bào)送周進(jìn)度報(bào)告【和/或月進(jìn)度報(bào)告】,報(bào)告的格式和內(nèi)容應(yīng)按甲方的有關(guān)要求執(zhí)行。甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況提出對(duì)周進(jìn)度報(bào)告【和/或月進(jìn)度報(bào)告】的內(nèi)容進(jìn)行增減或修改,乙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。服務(wù)地點(diǎn)

3.1 乙方的服務(wù)地點(diǎn)主要在【*】,但根據(jù)本項(xiàng)目需要,乙方項(xiàng)目組人員將有可能出差到其他甲方所屬單位所在的地區(qū),進(jìn)行調(diào)研、訪談、匯報(bào)、會(huì)議及本項(xiàng)目相關(guān)事宜的處理。

3.2 如乙方項(xiàng)目組人員因工作需要,到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或甲方其他地方執(zhí)行任務(wù),甲方將為乙方在現(xiàn)場(chǎng)的辦公、食宿、交通、通訊等提供便利。項(xiàng)目組人員

4.1 本項(xiàng)目以乙方為主,甲方配合的方式進(jìn)行。乙方應(yīng)對(duì)本合同項(xiàng)下服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、深度等全面負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)本合同要求成立項(xiàng)目組,甲方也須指派相關(guān)單位和人員代表甲方履行合同,配合乙方項(xiàng)目組開(kāi)展工作。

4.2 乙方須任命并保持一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,代表乙方履行本合同。乙方為項(xiàng)目組配備的各專業(yè)人員和管理人員都應(yīng)滿足甲方關(guān)于本項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目人員的資質(zhì)要求,乙方應(yīng)保證所配備的人員是足夠的、稱職的和有經(jīng)驗(yàn)的。乙方項(xiàng)目組主要人員構(gòu)成詳見(jiàn)附件【*】。

4.3 項(xiàng)目組的主要人員在本項(xiàng)目工作期間應(yīng)保持穩(wěn)定和連續(xù),原則上不能進(jìn)行項(xiàng)目人員變動(dòng)。特殊情況下乙方需要變動(dòng)人員的,應(yīng)事先得到甲方的書(shū)面認(rèn)可,新任人員必須在工作資歷、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面優(yōu)于被替換的人員。

4.4 若甲方認(rèn)為乙方的人員不能勝任項(xiàng)目要求,有權(quán)要求乙方更換人員。乙方有責(zé)任在合理時(shí)間內(nèi)更換人員,所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。服務(wù)費(fèi)用與支付

5.1 作為乙方按照本合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量要求正確完整地完成全部服務(wù)的費(fèi)用,本合同甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【*】元整(¥【*】元)(簡(jiǎn)稱“服務(wù)費(fèi)用”)。上述服務(wù)費(fèi)用為本合同的總價(jià)格,包含但不限于乙方和所有乙方人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、津貼、保險(xiǎn)、稅金等,甲方不再支付額外費(fèi)用。本合同各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用詳見(jiàn)附件【*】。

5.2 本服務(wù)費(fèi)用為含稅價(jià)格。在履行合同期間,每一方應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)稅法及相關(guān)法律的規(guī)定,分別承擔(dān)各自因執(zhí)行本合同而應(yīng)繳納的所有稅費(fèi)。任何因本合同的執(zhí)行而在中國(guó)境外引起的乙方應(yīng)繳的稅費(fèi)均應(yīng)由乙方承擔(dān)和繳納。

5.3 本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用,甲方用人民幣支付,并按項(xiàng)目的工作進(jìn)度分成【*】次支付。1)2)3)4)??

5.4 在每次付款前,乙方應(yīng)向甲方發(fā)出付款通知和增值稅專用發(fā)票,如本階段應(yīng)由甲方對(duì)服務(wù)的成果和資料予以認(rèn)可或驗(yàn)收,乙方應(yīng)同時(shí)提交甲方對(duì)本階段服務(wù)的成果和資料予以認(rèn)可或驗(yàn)收通過(guò)的書(shū)面文件。

5.5 甲方在收到付款通知、增值稅專用發(fā)票和其它支持文件后,如無(wú)異議,應(yīng)在【*】個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用;如有異議,應(yīng)在【*】個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出。異議解決后,乙方應(yīng)重新向甲方出具付款通知、增值稅專用發(fā)票和其它支持文件,甲方收到后依上述程序支付費(fèi)用。6 審查與驗(yàn)收

6.1 在服務(wù)過(guò)程中,乙方有責(zé)任根據(jù)服務(wù)范圍和進(jìn)度將各階段的提交成果(或過(guò)程性材料)提交甲方審查、檢驗(yàn)或測(cè)試。若甲方指出存在的問(wèn)題和修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)并經(jīng)雙方充分討論達(dá)成一致,對(duì)相應(yīng)的提交成果(或過(guò)程性材料)進(jìn)行修改,直到得到甲方的同意。

6.2 在服務(wù)取得階段性成果或全部完成后,應(yīng)按階段進(jìn)行驗(yàn)收。提交成果的驗(yàn)收,包括項(xiàng)目階段驗(yàn)收和項(xiàng)目最終驗(yàn)收,應(yīng)按服務(wù)范圍約定的要求和/或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(附件【*】),以甲方組織項(xiàng)目評(píng)估審查的方式進(jìn)行。

6.3 如果驗(yàn)收認(rèn)為項(xiàng)目服務(wù)提交成果未達(dá)到合同規(guī)定的要求或不符合甲乙雙方討論并達(dá)成一致的修改意見(jiàn),雙方應(yīng)在共同分析原因,采取相應(yīng)措施,修改消除缺陷后,再進(jìn)行第二次驗(yàn)收。

6.4 若第二次驗(yàn)收仍未通過(guò),如系乙方責(zé)任,乙方應(yīng)賠償甲方遭受的直接損失,并采取相應(yīng)措施消除缺陷,進(jìn)行第三次驗(yàn)收,直至合格,所發(fā)生費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如系甲方責(zé)任,乙方也應(yīng)采取相應(yīng)措施,努力消除缺陷通過(guò)驗(yàn)收,所發(fā)生費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

6.5 甲方在不影響本合同項(xiàng)目進(jìn)度的前提下,應(yīng)及時(shí)審查、檢驗(yàn)或測(cè)試乙方提交的各階段的提交成果(或過(guò)程性材料),并提出意見(jiàn)。甲方應(yīng)及時(shí)組織提交成果的驗(yàn)收,如乙方提交成果符合要求并通過(guò)驗(yàn)收,甲方應(yīng)在【*】個(gè)工作日內(nèi)向乙方簽發(fā)驗(yàn)收文件。質(zhì)量保證

7.1 乙方在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)提供和保持一套質(zhì)量保證體系和嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序,保證使用適當(dāng)合格的人員為甲方提供服務(wù),保證按本合同規(guī)定提供的服務(wù)滿足合同要求,符合本項(xiàng)目目標(biāo)。

7.2 本合同質(zhì)量保證期為自簽署最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起【12個(gè)月】。如果在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)與服務(wù)相關(guān)的任何錯(cuò)誤、疏漏或問(wèn)題,乙方應(yīng)盡快組織人員予以解決,相關(guān)費(fèi)用全部由乙方負(fù)擔(dān)。保修期內(nèi)所修改服務(wù)的質(zhì)保期為自乙方修改結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起【12個(gè)月】。8 所有權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)

8.1 乙方根據(jù)本合同規(guī)定,向甲方提交的各項(xiàng)階段性服務(wù)成果或最終服務(wù)成果(具體見(jiàn)本合同附件【*】),其所有權(quán)和/或相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬甲方所有。作為成果的合法所有者,甲方有權(quán)在任何時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)用項(xiàng)目服務(wù)成果。8.2 甲方同意乙方僅在其內(nèi)部保存、使用服務(wù)成果,未經(jīng)甲方同意,乙方不得在任何地點(diǎn)向甲方之外的任何人介紹、使用本合同項(xiàng)下的服務(wù)成果。乙方在其內(nèi)部保存、使用服務(wù)成果,不得以任何方式損害甲方的權(quán)利和利益。8.3 乙方根據(jù)甲方的特定要求由本地化/客戶化/新模塊開(kāi)發(fā)而形成的產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有,甲方有權(quán)在甲方及其所屬單位的范圍內(nèi)無(wú)償使用。任何一方將此產(chǎn)品用于第三方時(shí),須事先征得另一方同意。8.4 在合同服務(wù)期內(nèi)和質(zhì)量保護(hù)期內(nèi),如果乙方對(duì)本合同項(xiàng)下的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)或軟件產(chǎn)品做了新的改進(jìn)或升級(jí),乙方擁有這種改進(jìn)或升級(jí)產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),并給予甲方免費(fèi)使用此項(xiàng)改進(jìn)或升級(jí)產(chǎn)品的許可。不侵權(quán)聲明

9.1 乙方聲明其對(duì)服務(wù)過(guò)程中所提交的服務(wù)成果和使用的技術(shù)、軟件、資料或物品等不存在任何權(quán)利瑕疵或潛在缺陷,不存在其本國(guó)或使用地國(guó)家法律的禁止規(guī)定,甲方不會(huì)因?yàn)橐寻凑找曳秸_合理的要求使用而產(chǎn)生侵犯任何人權(quán)利或違反任何法律規(guī)定的后果。

如果甲方因上述侵權(quán)或違法遭到索賠或追訴,甲方應(yīng)當(dāng)立即通知乙方,乙方應(yīng)當(dāng)處理該索賠或追訴并向第三方承擔(dān)由此而引起的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,除了提供乙方抗辯所需的合理的信息和支持,甲方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。如果由于上述原因,經(jīng)過(guò)法律程序最終確定服務(wù)提交成果和使用的有關(guān)技術(shù)、軟件、資料或物品將被限制使用,乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的選擇,立即作出如下安排并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用:

1)為甲方購(gòu)買(mǎi)繼續(xù)使用該產(chǎn)品或服務(wù)的使用權(quán);或 2)修改該產(chǎn)品或服務(wù)使其不會(huì)造成侵權(quán);或 3)用同等功能的、未被主張為侵權(quán)的、甲方認(rèn)可的替代物代替該產(chǎn)品或服務(wù);或

4)乙方將退還甲方已支付的合同款項(xiàng),并應(yīng)補(bǔ)償由于限制使用給甲方造成的損失。轉(zhuǎn)讓與分包

10.1 任何一方在未征得對(duì)方同意的情況下,不得向其他第三方部分或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。

10.2 在未經(jīng)甲方同意的情況下,乙方不得將所承擔(dān)的服務(wù)分包給其他第三方。10.3 如乙方認(rèn)為確有必要將服務(wù)分包給其他第三方,應(yīng)向甲方書(shū)面提出并說(shuō)明理由,應(yīng)提供足夠的材料供甲方審查,甲方有權(quán)決定是否允許乙方分包。乙方應(yīng)按本合同的要求對(duì)分包商進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,乙方對(duì)分包商在本服務(wù)合同下所完成的工作全面負(fù)責(zé),承擔(dān)連帶責(zé)任。服務(wù)變更

11.1 甲方在合同執(zhí)行過(guò)程中,有權(quán)改變、增加或減少服務(wù)內(nèi)容,提出服務(wù)變更。11.2 乙方在收到甲方服務(wù)變更的通知后,應(yīng)盡快提交實(shí)施服務(wù)變更的措施及實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。甲乙雙方將就乙方提交的實(shí)施措施及進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商,并簽訂服務(wù)變更備忘錄(或補(bǔ)充協(xié)議),乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施服務(wù)變更。

11.3 上述變更如涉及到項(xiàng)目的重大改變及附件【*】之外的工作量增加,經(jīng)雙方確認(rèn),甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用補(bǔ)償;如涉及到項(xiàng)目的重大改變及附件【*】之內(nèi)的工作量減少,經(jīng)雙方確認(rèn),乙方應(yīng)相應(yīng)的減少服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)暫停

12.1 甲方有權(quán)決定暫停全部或部分合同規(guī)定的服務(wù),乙方接到甲方的暫停通知后,應(yīng)立即停止有關(guān)的工作,并對(duì)已完成的工作進(jìn)行妥善處理。沒(méi)有被暫停的工作應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行。

12.2 由于乙方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方提出暫停工作,乙方只有在采取改進(jìn)的措施得到甲方批準(zhǔn)后,方能繼續(xù)進(jìn)行被暫停的工作。在這種情況下,甲方將不對(duì)乙方做任何補(bǔ)償,但在甲方提出暫停之前乙方已經(jīng)完成的并符合合同要求通過(guò)甲方驗(yàn)收的服務(wù),甲方應(yīng)按合同規(guī)定支付相應(yīng)的報(bào)酬。未經(jīng)甲方同意,合同服務(wù)進(jìn)度不得進(jìn)行調(diào)整。

12.3 如果暫停工作是甲方原因引起,并且涉及到服務(wù)費(fèi)用和工作進(jìn)度問(wèn)題,甲、乙雙方將就上述問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商,對(duì)服務(wù)費(fèi)用和工作進(jìn)度做相應(yīng)地調(diào)整。對(duì)乙方因工作暫停而額外增加的合理的直接費(fèi)用,甲方應(yīng)給予補(bǔ)償。進(jìn)度延誤

13.1 在服務(wù)過(guò)程中,如果乙方遇到妨礙工作進(jìn)度的情況時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式將可能延誤的具體情況通知甲方。甲方在收到乙方通知后應(yīng)盡快對(duì)情況進(jìn)行評(píng)估,并確定是否酌情延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間以及是否收取誤期違約金。

13.2 除因不可抗力或甲方自身過(guò)錯(cuò)引起外,乙方如果未能按照合同規(guī)定的時(shí)間或經(jīng)甲方批準(zhǔn)的延長(zhǎng)時(shí)間實(shí)施和完成全部服務(wù),乙方應(yīng)按本合同規(guī)定支付誤期違約金。甲方可在不影響本合同項(xiàng)下其他補(bǔ)救措施的情況下,從約定支付的服務(wù)費(fèi)用中扣除誤期違約金。每延誤【5天】的違約金按未完成服務(wù)相對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的【百分之零點(diǎn)五(0.5%)】計(jì)收,直至完成相關(guān)服務(wù)工作。13.3 誤期違約金的支付不能免除乙方根據(jù)合同規(guī)定完成服務(wù)的義務(wù)或按合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的其他各項(xiàng)責(zé)任。合同終止

14.1 若任何一方未能按合同規(guī)定履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合合同約定,則構(gòu)成違約。如果一方發(fā)生違約行為,另一方有權(quán)發(fā)出書(shū)面通知要求違約方及時(shí)予以糾正或補(bǔ)救,并可要求違約方對(duì)違約行為糾正或補(bǔ)救后還有的損失予以賠償。如違約方在30天內(nèi)未做出糾正或補(bǔ)救,或與守約方達(dá)成諒解,則守約方有權(quán)發(fā)出終止合同的書(shū)面通知,本合同自該等終止通知送達(dá)之日起終止。14.2 甲方出于自身項(xiàng)目建設(shè)的便利有權(quán)以書(shū)面文件提前15天通知乙方,終止本合同全部或部分工作。乙方接到通知后應(yīng)立即根據(jù)甲方要求,停止相關(guān)工作。在這種情況下,乙方應(yīng)盡最大努力減少因終止引起的后續(xù)費(fèi)用,并把所完成的工作交付甲方。上述因甲方原因提出的終止,甲方將向乙方支付終止日期以前乙方已完成工作的費(fèi)用和乙方合理的有依據(jù)的已為執(zhí)行本合同而支出的費(fèi)用。

14.3 由于乙方存在過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方提出終止合同,甲方有權(quán)采取必要的補(bǔ)救措施。甲方可以適當(dāng)?shù)臈l件購(gòu)買(mǎi)與未提供服務(wù)類似的服務(wù),乙方應(yīng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)該等類似服務(wù)所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)提供證明文件。

14.4 如果乙方在本合同的招標(biāo)投標(biāo)和簽訂履行過(guò)程中有腐敗和欺詐行為,甲方可向乙方發(fā)出書(shū)面通知終止本合同。本合同自該等終止通知送達(dá)之日起終止。A.“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價(jià)值的東西來(lái)影響相關(guān)人員在合同招標(biāo)投標(biāo)和簽訂履行過(guò)程中的行為。

B.“欺詐行為”是指為了影響合同招標(biāo)投標(biāo)和簽訂履行過(guò)程而謊報(bào)事實(shí),損害甲方的利益。比如乙方與其他投標(biāo)人串通投標(biāo),使各投標(biāo)價(jià)喪失競(jìng)爭(zhēng)性,剝奪甲方從自由公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)中所能獲得的利益。

14.5 如果一方被宣告破產(chǎn)或無(wú)清償能力,另一方可以書(shū)面形式通知對(duì)方終止本合同而不需承擔(dān)任何補(bǔ)償責(zé)任。該方終止合同將不損害或影響其已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆?dòng)或補(bǔ)救措施的權(quán)利。責(zé)任限制

15.1 在法律允許的范圍內(nèi),對(duì)與本合同有關(guān)的違約責(zé)任的任何索賠,責(zé)任方的賠償責(zé)任僅限于賠償直接的實(shí)際損失,不包括間接的經(jīng)濟(jì)損失。

15.2 違反本合同所有權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不侵權(quán)聲明的規(guī)定,或因人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害,或其他侵權(quán)損害引起索賠的,責(zé)任方的賠償責(zé)任以法院裁決或雙方和解協(xié)議為準(zhǔn)。人員保險(xiǎn)

16.1 乙方在整個(gè)合同執(zhí)行期間對(duì)其為本項(xiàng)目派出的人員和投入的設(shè)備財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)來(lái)保障可能發(fā)生的損失。甲方對(duì)不是因其自身過(guò)錯(cuò)引起的乙方人員或設(shè)備財(cái)產(chǎn)的損失不承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。17 履約保函【可選擇條款】

17.1 乙方應(yīng)在本合同簽訂后的【20個(gè)工作日】?jī)?nèi),向甲方提供甲方認(rèn)可的銀行出具的無(wú)條件不可撤銷(xiāo)的履約保函,履約保函的總額不低本合同全部服務(wù)費(fèi)用的【百分之十(10%),有效期至本合同質(zhì)量保證期結(jié)束】。履約保函的格式要求見(jiàn)附件【*】。

17.2 乙方提交的履約保函為甲方所接受是本合同生效的前提條件。保密

18.1 本合同項(xiàng)下的保密信息為本合同商務(wù)條款和一方以書(shū)面或口頭方式明確告知另一方為保密信息的資料。前述保密信息不應(yīng)包括:(a)本合同簽訂前或本合同期間已為公眾知悉的信息;(b)披露之前在另一方合法掌握之中,并且另一方并非直接或間接通過(guò)披露方獲得的信息;(c)由不受披露限制的第三方合法提供給另一方的信息。

18.2 甲乙雙方同意在本合同終止后5年內(nèi)相互為對(duì)方的保密信息保密。雙方同意,除非根據(jù)法律要求,否則不得出于除執(zhí)行本合同以外的任何目的,以任何形式向任何第三方提供另一方的保密信息。雙方同意采取所有合理的步驟和措施,保證其雇員和合作伙伴不對(duì)外披露或散布保密信息而違反本合同的規(guī)定。不可抗力

19.1 不可抗力是指合同的任何一方不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并無(wú)法控制克服的事件,包括但不限于戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、**、政府機(jī)構(gòu)的行動(dòng)以及嚴(yán)重的自然災(zāi)害以及其他雙方同意的情況。

19.2 由于不可抗力事件的發(fā)生,導(dǎo)致合同任何一方延誤履行或不能全部或部分履行本合同規(guī)定的義務(wù),在不可抗力影響的范圍內(nèi)不應(yīng)視為違反合同。不可抗力造成任何一方的直接或間接的損失(除本合同另有規(guī)定外)均應(yīng)由各方自行承擔(dān)。

19.3 不可抗力事件發(fā)生后,受影響的一方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大,并盡快以書(shū)面形式通知另一方,對(duì)不可抗力影響作出解釋說(shuō)明。雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商,采取補(bǔ)救措施降低損失程度。

19.4 不可抗力事件影響持續(xù)【三十(30)天】以上,雙方可協(xié)商對(duì)本合同進(jìn)行有關(guān)修改直至終止合同。不棄權(quán)

20.1 除非另有規(guī)定,本合同履行過(guò)程中,一方未行使或延遲行使其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利,并不構(gòu)成對(duì)這些權(quán)利的放棄,而單一或部分行使這些權(quán)利并不排斥任何其他權(quán)利的行使。適用法律

21.1 本合同適用中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律并依該等法律進(jìn)行解釋。爭(zhēng)議解決

22.1 本合同所引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)盡最大努力通過(guò)友好協(xié)商解決。

22.2 如果爭(zhēng)議在友好協(xié)商后不能解決,爭(zhēng)議任何一方均可提請(qǐng)仲裁。仲裁裁決對(duì)雙方均具有約束力,均應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行。仲裁應(yīng)提交____仲裁委員會(huì)在____進(jìn)行。仲裁語(yǔ)言應(yīng)為中文。

22.3 在爭(zhēng)議解決期間,除正在爭(zhēng)議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同規(guī)定的其它義務(wù)。通知

23.1 根據(jù)本合同作出的通知、文書(shū)或其他文件(統(tǒng)稱“通知”)應(yīng)以書(shū)面形式作出,按下列地址通過(guò)專人送達(dá)、傳真或掛號(hào)郵寄發(fā)出。甲方:

通訊地址:【*】 聯(lián)系人:【*】

電話:【*】

傳真:【*】 乙方:【*】公司

通訊地址:【*】 聯(lián)系人:【*】

電話:【*】

傳真:【*】

23.2 通知生效日期為送達(dá)日期或通知所載明的生效日期,以兩者中較晚的一個(gè)日期為準(zhǔn)。其他規(guī)定

24.1 本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司合同章或公章后,于本合同文首所載之日成立。

24.2 本合同由主合同和附件【*】至附件【*】組成,附件是本合同不可分割的組成部分。附件內(nèi)容與主合同有不一致時(shí),以主合同為準(zhǔn)。甲乙雙方關(guān)于本項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)文件是合同解釋的參考。附件一:【*】 附件二:【*】 ??

附件【*】:履約保函格式

24.3 對(duì)本合同的任何修改,均應(yīng)作出書(shū)面協(xié)議,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,并成為本合同不可分割的組成部分。

24.4 本合同由中文書(shū)就。本合同一式【*】份,甲方持【*】份,乙方持【*】份,具有同等效力。

甲方:

乙方:【*】公司 授權(quán)代表:【*】 授權(quán)代表簽字:

授權(quán)代表:【*】 授權(quán)代表簽字:

年 月 日 年 月 日

附件五 履約保函格式

開(kāi)證日期:【*】 致: 【*】公司 【*】合同履約保證金

本保函作為貴方與【*】公司于【*】年【*】月【*】日就“【*】”項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)項(xiàng)下提供服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)”)簽訂的【*】合同的履約保證金。

【*】銀行(以下簡(jiǎn)稱“銀行”)無(wú)條件地、不可撤消地具結(jié)保證本行、其繼承人和受讓人無(wú)追索地向貴方以 人民幣支付總額不超過(guò)【*】,即相當(dāng)于合同價(jià)格的【*】%。并以此約定如下:

【*】公司未能忠實(shí)地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后可能作出的并同意的修改、補(bǔ)充和變動(dòng),包括更換或修補(bǔ)貴方認(rèn)為的有缺陷的服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“違約”),只要貴方確定,不論【*】公司有何反對(duì),本行將憑貴方的書(shū)面違約通知,立即按貴方提出的不超過(guò)上述累計(jì)總額的金額和按該通知中規(guī)定的方式付給貴方。

本保證金項(xiàng)下的任何支付應(yīng)為免稅和凈值,無(wú)論任何人以何種理由提出扣減現(xiàn)有或未來(lái)的稅費(fèi)、關(guān)稅、費(fèi)用或扣款,均不能從本保證金中扣除。

本保函的規(guī)定構(gòu)成本行無(wú)條件的、不可撤消的直接義務(wù)。今后任何對(duì)合同條款的修改、貴方在時(shí)間上的通融、其他寬容、讓步或由貴方采取的除了本條件以外都適用的可能免除本行責(zé)任的任何刪除或其他行為,均不能解除或免除本行在該保證函項(xiàng)下的責(zé)任。

本保證函自簽發(fā)之日起生效,至貴方書(shū)面同意【*】公司撤銷(xiāo)并向本行辦理解除手續(xù)后終止。(如合同質(zhì)量保證期能夠確定可寫(xiě)明具體時(shí)間)

謹(jǐn)啟

出證行名稱公章:【*】

代表姓名:【*】

職務(wù):【*】 簽字:

第三篇:項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理

2.4項(xiàng)目管理招標(biāo)

2.4.1投資人/投資主體采用委托項(xiàng)目管理服務(wù)應(yīng)考慮的問(wèn)題

(1)投資人/投資主體自身情況。主要包括其從事項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和人員配備,委托人希

望對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的控制程度等。

(2)項(xiàng)目情況。主要包括項(xiàng)目特點(diǎn)、類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、托管條件(財(cái)務(wù)限制、投資構(gòu)成、付款方式、資金到位情況)等。

(3)建設(shè)環(huán)境情況。主要包括項(xiàng)目管理市場(chǎng)供求關(guān)系、價(jià)格走向,建設(shè)項(xiàng)目管理體制,運(yùn)

行機(jī)制和國(guó)家及當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),項(xiàng)目管理公司的經(jīng)驗(yàn)和能力,當(dāng)?shù)貧夂?、地理情況等。

(4)項(xiàng)目目標(biāo)要求。在具體的項(xiàng)目和特定情況下,委托人對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量以及與

項(xiàng)目相連的其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等的重視程度會(huì)有不同,側(cè)重點(diǎn)不同或優(yōu)先目標(biāo)不一致,工程托

管模式也可能不同。

2.4.2項(xiàng)目管理的招標(biāo)程序

(l)建立招標(biāo)的組織機(jī)構(gòu),確定招標(biāo)工作負(fù)責(zé)人。

(2)完成工程項(xiàng)目管理招標(biāo)前的各種審批手續(xù)。

(3)招標(biāo)工作安排。招標(biāo)范圍(國(guó)內(nèi)招標(biāo)或國(guó)際招標(biāo)),招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)),招標(biāo)時(shí)間及進(jìn)度計(jì)劃,招標(biāo)費(fèi)用及其解決方案,評(píng)標(biāo)方法與主要標(biāo)準(zhǔn),擬進(jìn)行資格預(yù)審的預(yù)審條件與預(yù)審方法。

(4)編制招標(biāo)文件。

(5)發(fā)布招標(biāo)通告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。對(duì)公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目一般在公共媒體上發(fā)布招標(biāo)通告,介 紹招標(biāo)工程的基本情況、資金來(lái)源、管理范圍、招標(biāo)投標(biāo)工作的總體安排和資質(zhì)預(yù)審工作安排。如果采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,則要廣泛調(diào)查,以確定擬邀請(qǐng)的對(duì)象。

(6)投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)。如果采用資格預(yù)審的,只有通過(guò)資格預(yù)審,投標(biāo)人才可以購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。

(7)標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察。標(biāo)前會(huì)議是為解決投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn),由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一解答。在標(biāo)前會(huì)議期間,投標(biāo)人若認(rèn)為有必要考察現(xiàn)場(chǎng),招標(biāo)組織單位應(yīng)組織考察,以利于做標(biāo)。標(biāo)前會(huì)議和考察現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在投標(biāo)截止期足夠一段時(shí)間之前進(jìn)行。

(8)投標(biāo)人做標(biāo)和投標(biāo)。

(9)投標(biāo)截止時(shí)間即開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

(10)投標(biāo)文件分析和澄清會(huì)議。投標(biāo)文件分析是簽訂項(xiàng)目管理委托合同前最重要的工作 之一。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)入圍的(一般取前3-5名)投標(biāo)書(shū)從價(jià)格、項(xiàng)目管理實(shí)施方案、項(xiàng)目管 理的各項(xiàng)承諾、對(duì)本工程項(xiàng)目的理解等各個(gè)角度進(jìn)行全面分析。在投標(biāo)文件分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)

題,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)可以要求投標(biāo)人澄清。

(II)評(píng)標(biāo)、決標(biāo),發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。

2.4.3項(xiàng)目管理招標(biāo)文件的內(nèi)容

(1)投標(biāo)人須知。

1)工程概況:項(xiàng)目描述、規(guī)模及功能、項(xiàng)目建設(shè)周期、項(xiàng)目總投資、項(xiàng)目工作進(jìn)度描述。

2)建設(shè)資金來(lái)源。

3)資格審查:對(duì)投標(biāo)人的要求、對(duì)項(xiàng)目管理部經(jīng)理的要求、投標(biāo)人應(yīng)提供的資格審查 文件。

4)招標(biāo)方式及招標(biāo)范圍。

5)招標(biāo)文件的內(nèi)容、招標(biāo)文件的澄清與招標(biāo)文件的修改。

6)投標(biāo)文件的編制。

7)對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)施方案的要求。

8)投標(biāo)人對(duì)工程管理目標(biāo)的確定與承諾及投標(biāo)報(bào)價(jià)。

9)投標(biāo)文件的有效期、投標(biāo)文件的形式和簽署、投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志、投標(biāo)截止時(shí)間。

10)開(kāi)標(biāo)、過(guò)程保密。

11)投標(biāo)文件的澄清、投標(biāo)文件合格性的確定、投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)與比較。

12)現(xiàn)場(chǎng)答辯、中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)人的權(quán)利。

13)中標(biāo)通知書(shū)、合同和簽署。

(2)管理服務(wù)的范圍和要求。

(3)資格審查表。

(4)評(píng)標(biāo)辦法:總則、評(píng)標(biāo)內(nèi)容、開(kāi)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密。在評(píng)標(biāo)階段,投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的澄清和說(shuō)明、中標(biāo)人應(yīng)符合的條件、工程項(xiàng)目管理工作綜合評(píng)分表。

(5)投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的確定與承諾。

(6)項(xiàng)目管理服務(wù)合同主要條款。

復(fù)習(xí)思考題

1.什么是平行承包方式?

2.《建筑法》提倡的總承包方式有哪幾種?

3.采用總承包方式應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

4.招標(biāo)項(xiàng)目分解的原則是什么?

5.招標(biāo)項(xiàng)目分解的目的是什么?

6.招標(biāo)項(xiàng)目分解時(shí)應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?

7.招標(biāo)文件應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

8.簡(jiǎn)述招標(biāo)文件的編制流程。

9.項(xiàng)目招標(biāo)管理的重點(diǎn)有哪些?

10.投資主體采用委托項(xiàng)目管理委托服務(wù)應(yīng)考慮的問(wèn)題有哪些?

第4章項(xiàng)目評(píng)標(biāo)

4.1.2技術(shù)評(píng)審

技術(shù)評(píng)審的目的在于確認(rèn)備選的中標(biāo)人完成本招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)能力及其所提方案的可靠性。與資格評(píng)審不同的是,這種評(píng)審的重點(diǎn)在于評(píng)審?fù)稑?biāo)人將怎樣實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目。技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。

1.技術(shù)方案的可行性

審查施工方案及重點(diǎn)、難點(diǎn)部分施工控制措施;施工組織管理結(jié)構(gòu);現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員專業(yè)配置;施工總平面圖布置,特別是對(duì)該項(xiàng)目的關(guān)鍵工序的施工方法進(jìn)行可行性論證,應(yīng)審查其技術(shù)的難點(diǎn)和技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性。

2.施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性

審查施工進(jìn)度計(jì)劃是否符合業(yè)主或采購(gòu)人的時(shí)間要求,這一計(jì)劃是否科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)還要審查保證施工進(jìn)度計(jì)劃的措施。例如,勞動(dòng)力安排、主要設(shè)備、材料及機(jī)械設(shè)備的組織計(jì)劃是否合理和可靠等。

3.施工質(zhì)量保證

審查質(zhì)量保證體系及措施,包括質(zhì)量管理人員的配備、質(zhì)量檢測(cè)儀器的配備和質(zhì)量管理制度。

4.工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)性能

審查主要材料和設(shè)備的樣本、型號(hào)、規(guī)格和制造廠家名稱、地址等,審查其技術(shù)性能能否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

5.分包計(jì)劃

如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時(shí)已列出擬分包的公司名稱,則應(yīng)審查這些分包公司是否具有相應(yīng)的資格、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)保證項(xiàng)目的實(shí)施。

4.1.3商務(wù)評(píng)審

商務(wù)評(píng)審的目的在于從成本、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析等方面評(píng)定投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和可靠性,并評(píng)估授標(biāo)給各投標(biāo)人的不同經(jīng)濟(jì)效果和風(fēng)險(xiǎn)。參加商務(wù)評(píng)審的人員通常是成本、財(cái)務(wù)方面的專家,有時(shí)還要求有估價(jià)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專家。商務(wù)評(píng)審的內(nèi)容主要包括成本和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面。

1.成本方面

(1)審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性,將投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)價(jià)各報(bào)價(jià)是否可靠、合理。

(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)構(gòu)成是否合理。

(3)分包工程價(jià)格是否可靠、合理。

(4)額外費(fèi)用的合理性。

(5)投標(biāo)人以往的可比工程的工時(shí)費(fèi)用。

2.財(cái)務(wù)方面

(1)評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)實(shí)力和資信程度。

(2)分析投標(biāo)文件中所附資金流量表的合理性及其所列數(shù)字的依據(jù)。

(3)分析投標(biāo)人提出的財(cái)務(wù)和付款方面的建議的合理性。

(4)審查所有保函是否被接受。

(5)評(píng)審?fù)稑?biāo)人的信貸能力。

4.1.4綜合評(píng)價(jià)與比較

綜合評(píng)價(jià)與比較是在上述工作的基礎(chǔ)之上,根據(jù)事先擬定好的評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)指標(biāo)和評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)篩選出來(lái)的若干個(gè)具有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與比較,最后選定中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一:①能最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

②能滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低,但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。一般設(shè)置的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:

(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)。

(2)施工方案(或施工組織設(shè)計(jì))與工期。

(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量管理措施。

(4)投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等。

4.2 項(xiàng)目評(píng)價(jià)的方法

評(píng)標(biāo)方法的科學(xué)性對(duì)于實(shí)現(xiàn)平等的競(jìng)爭(zhēng),公正、合理地選擇中標(biāo)者是極其重要的。評(píng)標(biāo)涉及的因素很多,應(yīng)分門(mén)別類,在有主次的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),確定科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法。現(xiàn)行常用的評(píng)標(biāo)方法主要有專家評(píng)議法、低標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)定法、計(jì)分法、系數(shù)法、協(xié)商議標(biāo)法和投票法。

4.2.1專家評(píng)議法

這種方法由評(píng)標(biāo)小組或評(píng)標(biāo)委員會(huì)擬定評(píng)標(biāo)的內(nèi)容,如工程報(bào)價(jià)、工期主要材料消耗、施工組織設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量保證和安全措施,分項(xiàng)進(jìn)行分析比較或調(diào)查,進(jìn)行綜合評(píng)議,選擇其中各項(xiàng)條件都比較優(yōu)秀者為中標(biāo)單位。這種方法是一種定性的優(yōu)選法,其優(yōu)點(diǎn)是能深入聽(tīng)取各方的意見(jiàn),但易出現(xiàn)眾說(shuō)紛紜、意見(jiàn)難以統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4.2.2低標(biāo)價(jià)法

這種方法是在通過(guò)了嚴(yán)格的資格預(yù)審和其他評(píng)標(biāo)內(nèi)容都符合要求的情況下,只按投標(biāo)報(bào)價(jià)來(lái)定標(biāo)的一種方法。世界銀行貸款項(xiàng)目多采用此種評(píng)標(biāo)方法。

這種評(píng)標(biāo)方法有兩種方式:一種是將所有投標(biāo)者的報(bào)價(jià)依次排列,取其三個(gè)低報(bào)價(jià),對(duì)低報(bào)價(jià)的投標(biāo)者進(jìn)行其他方面的綜合比較,擇優(yōu)定標(biāo);另一種是“A+B值評(píng)標(biāo)法”,即以低于標(biāo)底一定幅度以內(nèi)的報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值為A,以標(biāo)底或評(píng)標(biāo)小組確定的更合理的標(biāo)價(jià)為B,然后以A+B的均值為評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià),選出低于或高于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)某個(gè)幅度的報(bào)價(jià)者進(jìn)行綜合分析比較,擇優(yōu)選定。

4.2.3綜合評(píng)定法

綜合評(píng)定法是在充分閱讀標(biāo)書(shū)、認(rèn)真分析標(biāo)書(shū)優(yōu)劣的基礎(chǔ)上,經(jīng)評(píng)委充分討論確定中標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法。

標(biāo)書(shū)內(nèi)容包括工程預(yù)算書(shū)、工期目標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)目標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)惠條件、報(bào)價(jià)、本次投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理兩年內(nèi)施工實(shí)績(jī)及優(yōu)良工程證書(shū)等。標(biāo)書(shū)中的預(yù)算價(jià)與經(jīng)審定的標(biāo)底價(jià)比偏差在3%-5%范圍內(nèi),認(rèn)定該標(biāo)書(shū)為有效標(biāo)書(shū)。按照招標(biāo)文件的規(guī)定,標(biāo)書(shū)中的報(bào)價(jià)在低于標(biāo)底的某一范圍內(nèi),該標(biāo)書(shū)為有效標(biāo)書(shū)。若標(biāo)書(shū)預(yù)算均超出了有效標(biāo)書(shū)的范圍,則由招標(biāo)投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)召集有關(guān)部門(mén)對(duì)標(biāo)底重新審定。若標(biāo)底有誤,則按調(diào)整后的標(biāo)底評(píng)標(biāo);若標(biāo)底無(wú)誤,則該工程可轉(zhuǎn)為議標(biāo)。招標(biāo)文件中應(yīng)明確規(guī)定報(bào)價(jià)均超出有效范圍時(shí)的處理辦法,但中標(biāo)價(jià)不得高于標(biāo)底價(jià)。

評(píng)委按招標(biāo)文件中確定的評(píng)標(biāo)原則進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),若評(píng)委意見(jiàn)分歧較大,不能取得一致意見(jiàn),可采用投票法決定中標(biāo)單位。

4.2.4計(jì)分法

計(jì)分法是由評(píng)委對(duì)投標(biāo)單位的預(yù)算主材用量、報(bào)價(jià)、工期目標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)目標(biāo)、施工組織 設(shè)計(jì)、施工實(shí)績(jī)等按事先確定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分別打分,匯總得分后,根據(jù)總得分和總報(bào)價(jià)綜合評(píng)定,擇優(yōu)選定中標(biāo)人的評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法。

評(píng)分法常采用百分比,各評(píng)分要素的權(quán)重(分值分布)可根據(jù)工程具體情況確定。評(píng)分法常將評(píng)委分成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)兩組分別打分。評(píng)分時(shí),評(píng)委應(yīng)經(jīng)過(guò)充分討論形成一致意見(jiàn),對(duì)每個(gè)投標(biāo)人每組只打出一個(gè)分值。若分歧較大,不能形成一致意見(jiàn),可由評(píng)委各自對(duì)各投標(biāo)人打分,計(jì)分時(shí),去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分,其余分值取平均值。各投標(biāo)得分匯總后,全體評(píng)委根據(jù)總得分和總報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)選擇中標(biāo)人。

第四篇:項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理

2013—2014學(xué)第一學(xué)期期末考試

2011級(jí)《建筑施工招投標(biāo)與合同管理》期末試題

「適用班級(jí):11高職建筑工程技術(shù)專業(yè)」

請(qǐng)選擇下面之一完成任務(wù):

1、撰寫(xiě)關(guān)于建筑施工招投標(biāo)與合同管理方面的論文,字?jǐn)?shù)不少于3000字,網(wǎng)上重合率不能高于50%。

2、編寫(xiě)**工程招標(biāo)文件、招標(biāo)方式采用BT模式,完成具體內(nèi)容(參照教材招標(biāo)文件編制)。

3、完成**工程投標(biāo)文件編制(參照教材投標(biāo)文件編制)。

第五篇:項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理

項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理

一、判斷題

1.采購(gòu)效果,是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的目標(biāo),計(jì)劃耗費(fèi)和實(shí)現(xiàn)耗費(fèi)之間的關(guān)系。(×)

2.采購(gòu)是指通過(guò)商品交換和物流手段從資源市場(chǎng)取得資源的過(guò)程。(√)

3.采購(gòu)過(guò)程既包含商流,又包含物流。(√)

4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略,是指企業(yè)采購(gòu)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。(√)

5.采購(gòu)進(jìn)貨戰(zhàn)略包括品種種類、性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等的選擇。(×)

二、簡(jiǎn)答題

1.項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括哪些?

答:項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要過(guò)程包括:

采購(gòu)計(jì)劃編制:決定何時(shí)采購(gòu)何物

詢價(jià)計(jì)劃編制:形成產(chǎn)品需求文檔,并確定可能的供方

詢價(jià):獲得報(bào)價(jià)單、投標(biāo)、出價(jià),或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候取得建議書(shū)

供方選擇:從可能的賣(mài)主中進(jìn)行選擇

合同管理:管理與賣(mài)方的關(guān)系

合同收尾:合同的完成和解決,包括未解決事項(xiàng)的決議

2.采購(gòu)規(guī)劃涉及哪些內(nèi)容?

答:采購(gòu)規(guī)劃涉及到以下內(nèi)容:

(1)制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備(2)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制(3)制訂采購(gòu)計(jì)劃的工具和技術(shù)

3.常見(jiàn)的合同可分為成本加成本百分比(CPPC)合同等,它們各自的適用范圍是什么?

答:合同可分為總價(jià)合同、雇傭費(fèi)和/或意外(成功)費(fèi)合同、百分比合同、計(jì)時(shí)制合同、不定期執(zhí)行合同(價(jià)格協(xié)議),它們的適應(yīng)范圍如下:

總價(jià)合同廣泛應(yīng)用于簡(jiǎn)單的規(guī)劃和可行性研究、環(huán)境研究、標(biāo)準(zhǔn)或普通建筑物的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

雇傭費(fèi)和/或意外(成功)費(fèi)合同應(yīng)用于咨詢公司(銀行或財(cái)務(wù)公司)為公司出售或公司合并(在私有化業(yè)務(wù)中較為顯著)做準(zhǔn)備期間。

百分比合同通常用于建筑方面的服務(wù),也可用于采購(gòu)代理和檢驗(yàn)代理

計(jì)時(shí)制合同主要用于復(fù)雜的研究、工程監(jiān)理、顧問(wèn)性服務(wù)和大多數(shù)的培訓(xùn)任務(wù),這類培訓(xùn)任務(wù)的服務(wù)范圍和時(shí)間長(zhǎng)短一般難以確定。

不定期執(zhí)行合同(價(jià)格協(xié)議)使用于對(duì)借款人需要(隨叫隨到)專業(yè)服務(wù),以對(duì)某一特定活動(dòng)提出意見(jiàn),而提出意見(jiàn)的程度和時(shí)間在事前無(wú)法確定的情況下,通常用于為復(fù)雜項(xiàng)目的實(shí)施、爭(zhēng)議解決小組、機(jī)構(gòu)改革、采購(gòu)建議、技術(shù)攻關(guān)等保持一批“顧問(wèn)”,合同期限通常為一年或更長(zhǎng)時(shí)間。

4.如何進(jìn)行供方選擇?

答:(1)以最低評(píng)估價(jià)法。即技術(shù)上滿足投標(biāo)文件的最低要求,而將合同授予具有最低評(píng)估價(jià)的投標(biāo)人的投標(biāo)方法。

(2)打分法。即將構(gòu)成合格性的諸要素以一定的分值來(lái)表示,并將合同授予具有最高分值的投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)方法。

(3)綜合成本評(píng)價(jià)法。即在最低評(píng)估法的基礎(chǔ)上將貨物的使用周期或使用壽命作為評(píng)標(biāo)因素的評(píng)標(biāo)方法。

(4)最低報(bào)價(jià)法。即以報(bào)價(jià)作為唯一根據(jù)的評(píng)標(biāo)方法

(5)合包優(yōu)惠法。即同一項(xiàng)目有若干個(gè)采購(gòu)包同時(shí)招標(biāo)時(shí),對(duì)投標(biāo)人同時(shí)提交若干個(gè)采購(gòu)包投標(biāo)文件予以一定程度優(yōu)惠的評(píng)標(biāo)方法。

最常用是最低評(píng)估法,而打分法則因其難以科學(xué)地確定分?jǐn)?shù)與質(zhì)量和價(jià)格之間的聯(lián)系,故較少使用。

5.零庫(kù)存采購(gòu)的要求有哪些?要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu),需要在哪些方面加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作?

答:零庫(kù)存是指通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。零庫(kù)存要求完全按需生產(chǎn),按需采購(gòu),也就是說(shuō)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷(xiāo)售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的信息必須及時(shí)準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫(kù)存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。

合理選擇供給商,與供給商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫(kù)存問(wèn)題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供給,是零庫(kù)存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于零庫(kù)存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗(yàn)等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過(guò)建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強(qiáng)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),定期評(píng)估供應(yīng)商,將信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。

6.商務(wù)建議書(shū)作用及具體規(guī)定

答:商務(wù)建議書(shū)是咨詢服務(wù)招標(biāo)文件中最重要的部分之一,業(yè)主一般給出一些具體格式要求參加投標(biāo)的咨詢公司填寫(xiě)。

7.費(fèi)用概算決定因素

答:項(xiàng)目單位應(yīng)就擬議中的咨詢?nèi)蝿?wù)作出費(fèi)用概算,其多少應(yīng)根據(jù)所要求的各種人力、物力而定,包括人員類別和水平、現(xiàn)場(chǎng)和辦公室工作所需時(shí)間、物質(zhì)投入以及服務(wù)所需的其他事項(xiàng)。

8.詢價(jià)類型

詢價(jià)類型分為國(guó)際詢價(jià)和國(guó)內(nèi)詢價(jià)兩種方式。

三、論述題

1.如何根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)選擇采購(gòu)模式?

答:通常采用的采購(gòu)方式可分為招標(biāo)采購(gòu)方式和非招標(biāo)采購(gòu)方式兩大類。其中,招標(biāo)采購(gòu)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限國(guó)際招標(biāo)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo);非招標(biāo)采購(gòu)保留國(guó)際或國(guó)內(nèi)詢價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同、自營(yíng)工程以及電子采購(gòu)。

(1)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)世界銀行于1951年將國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)作為一種極好的采購(gòu)方式加以推廣。實(shí)驗(yàn)證明,采購(gòu)這種方式進(jìn)行采購(gòu),能夠很好的達(dá)到世界銀行對(duì)采購(gòu)的基本要求。

(2)有限國(guó)際招標(biāo)它實(shí)際是一種不公開(kāi)刊登廣告,是直接邀請(qǐng)有關(guān)廠商投標(biāo)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。按世界銀行規(guī)定,有限國(guó)際招標(biāo)方式適用于下述情況:

Ⅰ采購(gòu)金額小

Ⅱ有能力提供所需貨物的供貨商、服務(wù)的提供者,或工程的承包商數(shù)量有限

Ⅲ有其他特殊原因,證明不能完全按照國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),例如緊急的援建項(xiàng)目。

(3)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式 是通過(guò)在國(guó)內(nèi)刊登廣告,并根據(jù)國(guó)內(nèi)招標(biāo)程序進(jìn)行的。它適用于下列情況: Ⅰ合同金額小

Ⅱ土建工程地點(diǎn)分散,而且施工時(shí)間可能要拖得很長(zhǎng)

Ⅲ勞動(dòng)力密集型的土建工程

Ⅳ在國(guó)內(nèi)能夠采購(gòu)到的貨物或工程,其價(jià)格低于國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格

Ⅴ如果采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式所帶來(lái)的行政或財(cái)務(wù)上的負(fù)擔(dān),明顯超過(guò)了ICB所具有的優(yōu)越性,在這種情況下,可采用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。

(4)國(guó)際和國(guó)內(nèi)詢價(jià)采購(gòu)也稱“貨比三家”,是在比較幾家國(guó)內(nèi)廠家(通常至少3家)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu),這種方式只適用于采購(gòu)現(xiàn)貨或價(jià)值較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備,或者適用于小型、簡(jiǎn)單的土建工程。

(5)直接采購(gòu)它可以適用于下述情況:

Ⅰ對(duì)于已按照世界銀行同意的程序授標(biāo)并簽約,而且正在實(shí)施中的工程或貨物合同,在需要增加類似的工程量或貨物量的情況下,可通過(guò)這種方式延續(xù)合同。

Ⅱ考慮與現(xiàn)有設(shè)備配套的設(shè)備或設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化方面的一致性,可采用此方式向原來(lái)的供貨廠家增購(gòu)貨物。在這種情況下,原合同貨物應(yīng)適應(yīng)要求,增加購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量應(yīng)少于現(xiàn)有貨物數(shù)量,價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理。

Ⅲ所需設(shè)備具有專營(yíng)性,只能從一家廠商購(gòu)買(mǎi)。

Ⅳ負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)的承包人要求從指定廠家購(gòu)買(mǎi)關(guān)鍵部件,以此作為保證達(dá)到設(shè)計(jì)性能或質(zhì)量的條件。

Ⅴ在一些特殊情況下,例如抵御自然災(zāi)害,或由于需要早日交貨,可采用直接簽訂合同方式進(jìn)行采購(gòu),以免由于延誤而花費(fèi)更多費(fèi)用。此外,在采用了競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式(包括廢棄所有投標(biāo)而重新招標(biāo))而未能找到一家承包人或供貨商能夠以合理價(jià)格來(lái)承擔(dān)所需工程或提供貨物的特殊情況下,也可以采用直接簽訂合同方式來(lái)洽談合同,但是必須經(jīng)世界銀行同意。

(6)自營(yíng)工程 它適用于下列情況:

Ⅰ事先無(wú)法確定工程量的多少

Ⅱ工程的規(guī)模小而分散,或所處地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),使承包商要承擔(dān)過(guò)高的動(dòng)員調(diào)遣費(fèi)用。

Ⅲ必須在不干擾正在進(jìn)行中的作業(yè)的情況下進(jìn)行施工,并完成工程。

Ⅳ沒(méi)有任何一個(gè)承包商感興趣的工程

Ⅴ如果工程不可避免地要出現(xiàn)中斷,在此情況下,其風(fēng)險(xiǎn)由借款人或項(xiàng)目業(yè)主承擔(dān),比由承包人承擔(dān)要更為妥當(dāng)。

(7)電子采購(gòu) 它開(kāi)始于企業(yè)間的生產(chǎn)資料的采購(gòu),現(xiàn)在則推廣于服務(wù)及事務(wù)用品等的采購(gòu)領(lǐng)域。

2.結(jié)合實(shí)例談?wù)勀銓?duì)國(guó)際工程項(xiàng)目投標(biāo)策略的理解

答: 在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中研究投標(biāo)策略,如何為項(xiàng)目投標(biāo)制訂正確的指導(dǎo)方針,如何采用正確的謀略,用有限的資源取得最的經(jīng)濟(jì)效果。

常用的投標(biāo)策略有:

1、比選方案國(guó)際工程項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),經(jīng)常會(huì)在“技術(shù)規(guī)范”中規(guī)定或推薦一種施工方案,稱為正選方案,這是業(yè)主或咨詢工程師在面臨多個(gè)投標(biāo)人投標(biāo)的情況下,為了在同一基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格。因此,投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件中規(guī)定的施工方案進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)和標(biāo)價(jià)計(jì)算。

在許多情況下,由于一個(gè)工程的實(shí)施有多種施工方案可以選擇,招標(biāo)文件中規(guī)定或推薦的方案不一定是投標(biāo)人認(rèn)為的最佳方案,業(yè)主或咨詢工程師有時(shí)也會(huì)建議投標(biāo)人提出他自己認(rèn)為的最佳的施工方案,作為比選方案。而投標(biāo)人在研究了標(biāo)書(shū)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查后,也可以主動(dòng)提出比選方案,展示自己的實(shí)力。比選方案的提出,一定要基于:(1)比正選方案能縮短工期;(2)比正選方案能降低造價(jià);(3)比正選方案既縮短工期又降低造價(jià)。

如果不是上述情況,投標(biāo)人不宜提出比選方案。是否在投標(biāo)書(shū)中提出比選方案,是投標(biāo)人的投標(biāo)策略。

2、聯(lián)合體投標(biāo)聯(lián)合體是指合營(yíng)體或合包集團(tuán)。合營(yíng)體和合包集團(tuán)在具體運(yùn)作上,尤其是在各成員的責(zé)權(quán)利上是有區(qū)別的。合營(yíng)體側(cè)重共同承擔(dān)履約責(zé)任,各成員相互之間的關(guān)系更密切。合包集團(tuán)強(qiáng)調(diào)各負(fù)其責(zé),各成員相互之間首先承擔(dān)各自責(zé)任,然后才是連帶責(zé)任。

以聯(lián)合體參加國(guó)際工程項(xiàng)目資審及投標(biāo),主要是為了如下目的:(1)為了享受當(dāng)?shù)貎?yōu)惠,通常當(dāng)?shù)毓緟⒓油稑?biāo)時(shí),享受價(jià)格的優(yōu)惠,有些國(guó)家更高;(2)受到投標(biāo)人自身資源的限制,在一家公司參加資審及投標(biāo)不能滿足條件時(shí),或一家公司參加投標(biāo)、實(shí)施項(xiàng)目很困難時(shí);(3)為了降低投標(biāo)或?qū)嵤╉?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);

(4)減少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(5)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)能力。

投標(biāo)人在組成聯(lián)合體時(shí),可以選擇國(guó)際上的承包商作為合作伙伴或分包商,也可以選擇國(guó)內(nèi)的承包商作為合作伙伴或分包商,還可以選擇當(dāng)?shù)氐某邪套鳛楹献骰锇榛蚍职?。無(wú)論選擇何種合作伙伴,必須

符合招標(biāo)文件中規(guī)定的要求,簽訂相應(yīng)的協(xié)議。一般地,在資格審查階段,應(yīng)簽訂聯(lián)合體備忘錄;在投標(biāo)階段,要簽訂聯(lián)合體協(xié)議;在項(xiàng)目中標(biāo)后,要確定聯(lián)合體章程。在這些文件中,最主要的要明確聯(lián)合體各成員的股份比例、誰(shuí)是牽頭方、各成員的的分工、各成員的責(zé)任權(quán)利義務(wù),以及項(xiàng)目追蹤期間各種費(fèi)用的分擔(dān)。

聯(lián)合體可以以一個(gè)新的名稱對(duì)外,也可以以牽頭方的名稱對(duì)外,有時(shí)以聯(lián)合體當(dāng)?shù)睾献骰锇榈拿x對(duì)外,以增強(qiáng)聯(lián)合體的親和力。

3、有條件投標(biāo)一般來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件中合同條件等文件是不能改動(dòng)的,面對(duì)投標(biāo)人不能接受的合同條件時(shí),投標(biāo)人除了放棄投標(biāo)這一極端行為外,還可采用有條件投標(biāo)的策略。

如合同中通常會(huì)有“甲方在招標(biāo)文件中提供的詳細(xì)初步設(shè)計(jì)圖,不能減少承包商的責(zé)任,承包商不能憑借圖紙中的某些錯(cuò)誤或遺漏來(lái)追究業(yè)主的責(zé)任。”投標(biāo)人讀到類似文字時(shí),自然會(huì)想到業(yè)主或咨詢工程師企圖利用這樣不公正的合同條件,將本應(yīng)由業(yè)主或咨詢工程師負(fù)責(zé)并承擔(dān)費(fèi)用的責(zé)任強(qiáng)加到承包商頭上。面對(duì)類似的情況,投標(biāo)人采取的應(yīng)對(duì)措施就是提出一個(gè)有條件的報(bào)價(jià)。有條件報(bào)價(jià)主要指下列兩種做法:一是按正常情況作價(jià),用文字說(shuō)明附帶一些條件。二是在正常報(bào)價(jià)的情況下,外加15%~20%的成本和費(fèi)用,用這筆費(fèi)用來(lái)應(yīng)付可能出現(xiàn)的不測(cè)事件帶來(lái)的損失,并說(shuō)明,如果業(yè)主或咨詢工程師同意修改合同條款或刪除一些承包商不愿意接受的條件的話,投標(biāo)人可以考慮降價(jià)。

這樣,投標(biāo)人可以在規(guī)定的時(shí)間前把標(biāo)投出去,獲得參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。又由于在投標(biāo)文件中事先設(shè)立了條件,可以使自己免除或降低中標(biāo)后項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

在評(píng)標(biāo)階段,投標(biāo)人如能獲得優(yōu)先中標(biāo)人資格的話,就有機(jī)會(huì)和業(yè)主及咨詢工程師就合同簽約進(jìn)行談判,也就有了討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì)。譬如,如能對(duì)合同條件進(jìn)行一些修改,標(biāo)價(jià)可降低。很少有這樣的業(yè)主或咨詢工程師,當(dāng)他得知為了一些明顯不合理的條款或苛刻條款,要付出高昂的代價(jià)時(shí),仍然堅(jiān)持保留這些條款的。

4、不平衡報(bào)價(jià)對(duì)于型項(xiàng)目,尤其是EPC項(xiàng)目或設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目等總價(jià)合同,由于涉及量的設(shè)備材料的訂貨采購(gòu),承包商在工程預(yù)付款之外往往還需墊付量的資金,而在開(kāi)工之初一段時(shí)間,由于工程沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,這些資金幾乎沒(méi)有收回或收回很少,同時(shí)拖延了整個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用的回收時(shí)間,導(dǎo)致承包商為工程墊付的資金的利息變成了一筆很可觀的財(cái)務(wù)費(fèi)用。這時(shí),可以采用不平衡報(bào)價(jià)的策略。

所謂不平衡報(bào)價(jià),就是投標(biāo)人在業(yè)主和咨詢工程師許可的范圍內(nèi),在保持總價(jià)不變的情況下,提高早期施工項(xiàng)目的單價(jià),而對(duì)后期施工項(xiàng)目降低單價(jià)。

采用這種投標(biāo)策略需要注意的是潛在的風(fēng)險(xiǎn),加價(jià)或減價(jià)均要考慮一定的限度,不能超出合理范圍,因?yàn)閷?shí)際工程量和BQ單中的工程量可能不一樣,當(dāng)加價(jià)科目的實(shí)際工程量減少,而減價(jià)科目的工程量增加時(shí),承包商將面臨滅頂之災(zāi)。因此不平衡報(bào)價(jià)需要建立在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況有詳盡了解的基礎(chǔ)上。

在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況作了詳盡的了解之后,另一種不平衡報(bào)價(jià)的方法也可以采用。即:對(duì)于工程量明顯被低估的項(xiàng)目,適當(dāng)提高單價(jià);而對(duì)于工程量被高估的項(xiàng)目,適當(dāng)報(bào)出低價(jià),這時(shí)在總價(jià)不變的情況下,實(shí)際工程量的增減發(fā)生時(shí),承包商將獲得更多收益。

業(yè)主和咨詢工程師為了防止承包商過(guò)分的不平衡報(bào)價(jià),往往在合同中規(guī)定“如果工程量表(BQ)中所

估算的工程量超過(guò)或不足20%,考慮到這種變化在費(fèi)用上的影響,就需另定新的單價(jià)”。這一條款在抑制承包商采用不平衡報(bào)價(jià)的投機(jī)行為時(shí)也保護(hù)了承包商。因?yàn)椋绻稠?xiàng)工程量減少,單價(jià)不變,將會(huì)使承包商喪失施工機(jī)械和管理費(fèi)用中的部分。反之,工程量量增加,還會(huì)影響工期,為了加速進(jìn)度,承包商需增加施工機(jī)械和管理費(fèi)用。

另外,對(duì)有些國(guó)家政府預(yù)算的項(xiàng)目,出于對(duì)該國(guó)政府預(yù)算的不確定性的擔(dān)憂,這時(shí)可采用這樣的策略,即工程量確定的項(xiàng)目?jī)r(jià)格高,工程量不能確定的項(xiàng)目即工程量有可能被取消的項(xiàng)目?jī)r(jià)格低,這也是不平衡報(bào)價(jià)的一種。

5、多個(gè)標(biāo)段項(xiàng)目的投標(biāo)策略

多個(gè)標(biāo)段的型項(xiàng)目有兩種情況,一種是若干標(biāo)段同時(shí)招標(biāo),如一個(gè)型水電站項(xiàng)目中按專業(yè)不同分為壩土建、電力設(shè)備安裝、輸變電、道路等多個(gè)標(biāo)段。另一種是由于業(yè)主資金籌措的原因和各標(biāo)段設(shè)計(jì)完成時(shí)間原因,若干標(biāo)段要在不同時(shí)間分別招標(biāo),如一條國(guó)家級(jí)公路項(xiàng)目,在數(shù)年之內(nèi)分段招標(biāo)實(shí)施。

在前一種情況下,業(yè)主和咨詢工程師把一個(gè)項(xiàng)目切成幾個(gè)標(biāo)段招標(biāo),是為了降低對(duì)投標(biāo)人的要求,從而吸引更多的投標(biāo)人參加投標(biāo),通過(guò)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到降低造價(jià)的目的,同時(shí)也是為了找到更專業(yè)的承包商實(shí)施相應(yīng)的項(xiàng)目。這時(shí)投標(biāo)人要對(duì)工程項(xiàng)目的情況進(jìn)行分析,尤其是對(duì)其他投標(biāo)人的情況作出仔細(xì)分析,避免和真正的對(duì)手面對(duì)面競(jìng)爭(zhēng),找到一個(gè)或數(shù)個(gè)最有利的標(biāo)段投標(biāo)。業(yè)主和咨詢工程師把數(shù)個(gè)標(biāo)段授給同一個(gè)承包商的可能性極小。

對(duì)于后一種情況,中標(biāo)第一段的承包商是最有利的,后面各段的標(biāo)價(jià)往往會(huì)越來(lái)越低,這時(shí)投標(biāo)人要有清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)后續(xù)標(biāo)段要么接受低價(jià),要么不投標(biāo)。因?yàn)檫@時(shí)投出高價(jià)是很難被業(yè)主接受的,而且會(huì)面臨已在現(xiàn)場(chǎng)的承包商的競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)然,如果中標(biāo)第一個(gè)標(biāo)段的承包商實(shí)施失利,則對(duì)后來(lái)的投標(biāo)人來(lái)說(shuō)是絕好的機(jī)會(huì),因?yàn)檫@時(shí)業(yè)主和咨詢工程師可能會(huì)意識(shí)到是第一個(gè)標(biāo)段的標(biāo)價(jià)過(guò)低才導(dǎo)致承包商實(shí)施失利,業(yè)主可能會(huì)在下個(gè)標(biāo)段接受較高的價(jià)格。

6、高價(jià)競(jìng)標(biāo)很難說(shuō)高價(jià)競(jìng)標(biāo)是一個(gè)投標(biāo)策略,但投標(biāo)人在下列情況下使用高價(jià)競(jìng)標(biāo),能使投標(biāo)人保持自己的聲譽(yù),保持和業(yè)主工程師的關(guān)系,或許真的能抄到一條魚(yú)。

(1)項(xiàng)目是本地區(qū)很重要的項(xiàng)目,是投標(biāo)人的特長(zhǎng),不參與這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)會(huì)引起業(yè)主對(duì)投標(biāo)人的不當(dāng)猜疑;(2)業(yè)主極力邀請(qǐng)投標(biāo)人參加,投標(biāo)人不參加時(shí),將得罪業(yè)主,不利于以后拿標(biāo);(3)投標(biāo)人在當(dāng)?shù)匾勋@得類似項(xiàng)目,資源一時(shí)調(diào)配不開(kāi),不愿意再中標(biāo)新的工程,而又不能不參加投標(biāo)時(shí)。

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