第一篇:項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤及管理制度
項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和管理制度
為了加強(qiáng)公司軟件項(xiàng)目的計(jì)劃管理,強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行、變更及檢查,進(jìn)一步提升項(xiàng)目計(jì)劃的可控性,保證項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、項(xiàng)目部是軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行部門,其主要職責(zé)包括: 項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃、向公司匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況;制定項(xiàng)目計(jì)劃變更、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃變更、向公司匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃變更的執(zhí)行情況。
事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的初級(jí)審批,在項(xiàng)目部例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的二級(jí)審批,在公司例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況。
2、質(zhì)保部是軟件項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的日常檢查部門,其主要職責(zé)包括:
QA負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況、客觀記錄項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)(提前、正常、滯后、掛起);
質(zhì)保部經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,在公司例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的特殊情況(提前、滯后、掛起)。每月按照項(xiàng)目實(shí)際情況填寫《項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表》報(bào)公司企劃部執(zhí)行考核。
3、公司主管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同金額為15萬(wàn)元以下項(xiàng)目計(jì)劃及變更執(zhí)行的審批,主要職責(zé)包括: 審批項(xiàng)目計(jì)劃; 審批項(xiàng)目計(jì)劃變更;
審批提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì); 審批滯后項(xiàng)目的懲罰; 審批項(xiàng)目掛起申請(qǐng)。
4、公司主管總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同金額超過15萬(wàn)元的項(xiàng)目計(jì)劃及變更執(zhí)行的審批,主要職責(zé)包括:
審批項(xiàng)目計(jì)劃; 審批項(xiàng)目計(jì)劃變更;
審批提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì); 審批滯后項(xiàng)目的懲罰; 審批項(xiàng)目掛起申請(qǐng)。
二、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的獎(jiǎng)懲原則
提前完成項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目,在相關(guān)人員月度獎(jiǎng)金中給予獎(jiǎng)勵(lì); 未按照計(jì)劃完成任務(wù)的項(xiàng)目,根據(jù)滯后原因確定項(xiàng)目懲罰力度。如是項(xiàng)目組本身原因,根據(jù)滯后情況確定懲罰力度;如因客戶原因,公司領(lǐng)導(dǎo)酌情進(jìn)行處罰。
項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表.xls
三、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過程
1、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過程 項(xiàng)目計(jì)劃過程.doc
2、項(xiàng)目計(jì)劃及變更過程特殊情況說(shuō)明
⑴除維護(hù)項(xiàng)目外,所有項(xiàng)目都須執(zhí)行本制度。
⑵計(jì)劃制定時(shí)間:不論是否簽訂項(xiàng)目合同,在項(xiàng)目工作啟動(dòng)5個(gè)工作日內(nèi)必須完成項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃完成后需要書面報(bào)公司質(zhì)保部,保證質(zhì)保部能夠跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
⑶計(jì)劃審批:質(zhì)保部負(fù)責(zé)審批計(jì)劃的完整性,各事業(yè)部經(jīng)理共同審批項(xiàng)目計(jì)劃的正確性。
⑷計(jì)劃跟蹤及檢查:每周項(xiàng)目經(jīng)理向事業(yè)部經(jīng)理、項(xiàng)目QA、公司主管副總經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況。
⑸計(jì)劃變更管理:因特殊原因,項(xiàng)目不能按照計(jì)劃完成,項(xiàng)目經(jīng)理必須提前一個(gè)月向事業(yè)部、質(zhì)保部、商務(wù)部、計(jì)財(cái)部匯報(bào),并做好變更計(jì)劃。
⑹計(jì)劃變更前,項(xiàng)目組應(yīng)與商務(wù)部溝通,確保客戶理解計(jì)劃變更原因和影響。
四、計(jì)劃跟蹤及管理獎(jiǎng)懲辦法
項(xiàng)目經(jīng)理是計(jì)劃執(zhí)行的第一責(zé)任人。項(xiàng)目大階段提前或滯后,每月進(jìn)行獎(jiǎng)金考核,考核額度見《項(xiàng)目進(jìn)度月度考核表》,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行逐級(jí)分解。
五、其它說(shuō)明
除軟件維護(hù)項(xiàng)目外,所有軟件項(xiàng)目都須執(zhí)行本制度。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)
第二篇:投資項(xiàng)目跟蹤管理制度
投資項(xiàng)目跟蹤管理制度
第1章總則
第1條目的為規(guī)范本公司投資項(xiàng)目的執(zhí)行,有效監(jiān)督投資項(xiàng)目執(zhí)行人的行為,跟蹤投資項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)按照計(jì)劃合理運(yùn)行,確保公司投資資金的合理利用,保證公司的投資項(xiàng)目取得合理收益,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司所有對(duì)外投資項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤管理。
第2章崗位職責(zé)與分工
第3條投資項(xiàng)目組執(zhí)行人員負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書規(guī)范開展投資項(xiàng)目。
第4條對(duì)外投資項(xiàng)目實(shí)施后,公司投資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤,并對(duì)投資效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第5條公司監(jiān)事會(huì)、審計(jì)監(jiān)察部行使對(duì)外投資活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)。
第3章投資項(xiàng)目跟蹤管理
第6條公司投資管理部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、資金投入、使用效果、運(yùn)作情況、收益情況等進(jìn)行全面的跟蹤管理,分析偏離的原因,提出解決的整改措施,并定期向公司總經(jīng)理和董事會(huì)提交書面報(bào)告。具體的跟蹤管理項(xiàng)目如下。
1.投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在由一人同時(shí)擔(dān)任兩項(xiàng)以上不相容職務(wù)的現(xiàn)象。
2.投資授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查對(duì)外投資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批行為。
3.投資計(jì)劃的合法性。重點(diǎn)檢查是否存在非法對(duì)外投資的現(xiàn)象。
4.投資活動(dòng)的批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議等相關(guān)法律文件的保管情況。
5.投資項(xiàng)目核算情況。重點(diǎn)檢查原始憑證是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用是否正確,會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確、完整。
6.投資資金使用情況。重點(diǎn)檢查是否按計(jì)劃用途和預(yù)算使用資金,使用過程中是否存在鋪張浪費(fèi)、挪用、擠占資金的現(xiàn)象。
7.投資資產(chǎn)的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
8.投資處置情況。重點(diǎn)檢查投資處置的批準(zhǔn)程序是否正確,過程是否真實(shí)、合法。1
第7條公司對(duì)控股子公司和參股公司需要繼續(xù)注入資金,應(yīng)明確注入資金的性質(zhì),區(qū)別是往來(lái)款注入還是資本性注入。資本性注入資金應(yīng)在注入前辦理必要的手續(xù),以明確該項(xiàng)資金應(yīng)獲得的利益和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),必須按“對(duì)外投資管理程序”嚴(yán)格辦理。
第8條對(duì)股票、基金、債券及期貨等進(jìn)行投資,應(yīng)依照公司相應(yīng)投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限及審批程序在取得批準(zhǔn)后實(shí)施,投資項(xiàng)目主管部門及其他職能部門應(yīng)定期將投資的環(huán)境狀況、風(fēng)險(xiǎn)和收益狀況,以及今后行情預(yù)測(cè)以書面的形式上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門,以便隨時(shí)掌握資金的保值增值情況,股票、基金、債券及期貨投資的財(cái)務(wù)管理按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
第9條公司審計(jì)、財(cái)務(wù)部門按工作規(guī)定進(jìn)行核查審計(jì),在必要時(shí)可聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)查閱對(duì)外投資子公司的財(cái)務(wù)決算資料、會(huì)計(jì)核算資料,對(duì)不明確的事項(xiàng)提出詢問。
第10條如項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)新情況,公司投資管理部應(yīng)在此情況出現(xiàn)5個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào),總經(jīng)理應(yīng)立即會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員和職能部門對(duì)此情況進(jìn)行討論和分析,并報(bào)董事會(huì)審批。
第11條投資項(xiàng)目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動(dòng)使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面報(bào)告變更理由,按照公司相應(yīng)的審批程序及權(quán)限報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項(xiàng)程序予以確認(rèn)。
第12條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目運(yùn)作期內(nèi)如發(fā)生工作變動(dòng),應(yīng)主動(dòng)做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),則須向繼任人交接清楚方能離崗。如屬個(gè)人卸任或離職,則必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
第13條投資項(xiàng)目的中止或結(jié)束,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)總結(jié)清理,并提交公司投資管理部門匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù)。如有待解決的問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)徹底清潔,不得久拖推諉。
第14條投資項(xiàng)目中止或結(jié)束后,公司投資管理部門需根據(jù)跟蹤記錄對(duì)投資項(xiàng)目參與人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第15條投資項(xiàng)目中止或結(jié)束后,投資管理部門將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的所有執(zhí)行資料、跟蹤監(jiān)督資料等進(jìn)行整理歸檔,并按照公司規(guī)定妥善保存。
第4章附則
第16條本制度由公司投資管理部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,投資管理部擁有最終解釋權(quán)。
第17條本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
第三篇:項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
第一章 總 則
1、制定依據(jù)和宗旨
為落實(shí)公司業(yè)績(jī)達(dá)成,規(guī)范計(jì)劃目標(biāo)管理工作,提升項(xiàng)目工作效率,依據(jù)公司相關(guān)制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用項(xiàng)目工程部
第二章 計(jì)劃目標(biāo)的編制和制定
1、項(xiàng)目工程部門編制的計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃依據(jù)總部下發(fā)的業(yè)績(jī)目標(biāo),不得與總部下發(fā)的考核相矛盾和滯后。
2、項(xiàng)目工程部計(jì)劃結(jié)構(gòu)包括業(yè)績(jī)指標(biāo)、重點(diǎn)工作和新增任務(wù),業(yè)績(jī)指標(biāo)主要承接公司目標(biāo),重點(diǎn)任務(wù)包括但不限于承接公司下達(dá)項(xiàng)目重點(diǎn)任務(wù),新增任務(wù)包括公司下達(dá)臨時(shí)任務(wù)、政府下達(dá)臨時(shí)任務(wù)和項(xiàng)目會(huì)議下達(dá)任務(wù);
3、部門當(dāng)工作計(jì)劃總結(jié)/下一工作計(jì)劃在每年的12月25日前完成上報(bào),項(xiàng)目總經(jīng)理在12月31日前完成審批下發(fā)。
4、部門當(dāng)季度工作計(jì)劃總結(jié)/下一季度工作計(jì)劃在每個(gè)季度最后一個(gè)月的25日前完成上報(bào),月底前項(xiàng)目總經(jīng)理完成審批下發(fā)。
5、部門當(dāng)月工作計(jì)劃總結(jié)/下月工作計(jì)劃在當(dāng)月的25日前完成上報(bào),月底前項(xiàng)目總經(jīng)理完成審批下發(fā)。
6、部門每周工作總結(jié)/下周工作計(jì)劃每周五中午前提交,周日或周一項(xiàng)目工作例會(huì)上依據(jù)當(dāng)周工作總結(jié)/下周工作計(jì)劃展開部門工作匯報(bào)。
7、最終工程部計(jì)劃確認(rèn)由項(xiàng)目總經(jīng)理簽字下發(fā)為準(zhǔn),項(xiàng)目綜合管理部留存?zhèn)浒浮?/p>
第三章計(jì)劃目標(biāo)的調(diào)整
1、出現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)過期未完成、預(yù)計(jì)無(wú)法按期完成等情況時(shí),工程部可提出計(jì)劃目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng),并做出具體未完成原因分析,說(shuō)明理由并附充分的依據(jù)材料,經(jīng)項(xiàng)目綜合管理部審核后,初步確認(rèn)不符合申請(qǐng)條件的給予退回;初步審核符合申請(qǐng)條件的,項(xiàng)目綜合管理部簽署意見后報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批。
2、申請(qǐng)條件認(rèn)定
屬于下列條件之一的計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng),不予調(diào)整 ? 承接公司下達(dá)項(xiàng)目業(yè)務(wù)指標(biāo)的計(jì)劃目標(biāo) ? 公司列入項(xiàng)目重點(diǎn)任務(wù)或戰(zhàn)略任務(wù)的計(jì)劃目標(biāo) ? 直接影響項(xiàng)目當(dāng)年房源獲取進(jìn)度的計(jì)劃目標(biāo) ? 公司會(huì)議上直接下達(dá)給項(xiàng)目的臨時(shí)計(jì)劃目標(biāo) ? 項(xiàng)目會(huì)上列為部門重點(diǎn)任務(wù)的計(jì)劃目標(biāo) ? 其他經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審核后不同意調(diào)整的計(jì)劃目標(biāo)
3、對(duì)同意調(diào)整更新的計(jì)劃目標(biāo),由項(xiàng)目綜合管理部書面下達(dá),并在項(xiàng)目范圍內(nèi)公布;對(duì)不同意調(diào)整更新的計(jì)劃目標(biāo),由項(xiàng)目綜合管理部書面告知相應(yīng)被考核部門;
4、目標(biāo)和節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)調(diào)整后,影響項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的,均無(wú)條件按績(jī)效管理辦法對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。
第四章計(jì)劃目標(biāo)追蹤、考核和反饋
1、項(xiàng)目綜合管理部在追蹤、考核周期結(jié)束后,組織項(xiàng)目工程部門提交計(jì)劃目標(biāo)完成情況及證明資料,并進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)進(jìn)度不正常的計(jì)劃目標(biāo),應(yīng)同時(shí)書面提交情況說(shuō)明和后續(xù)措施。
2、工程部門負(fù)責(zé)提供計(jì)劃目標(biāo)完成相關(guān)的證據(jù)。對(duì)需提交公司總部完成情況的計(jì)劃目標(biāo),由工程部編制具體說(shuō)明,與相關(guān)材料一并提交評(píng)定,評(píng)定結(jié)果應(yīng)符合證據(jù)要求,以書面方式做出,并匯總至項(xiàng)目綜合管理部。
3、對(duì)未按要求的時(shí)間提供完成情況有效證據(jù)的計(jì)劃目標(biāo),視為未完成。
4、工程部門應(yīng)做好計(jì)劃目標(biāo)日常比對(duì)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析存在的問題,及早研究解決。如具備條件,應(yīng)提前做好提交相關(guān)考核證據(jù)的準(zhǔn)備。
5、項(xiàng)目綜合管理部可視必要性對(duì)特定計(jì)劃目標(biāo)的完成情況作現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
6、項(xiàng)目綜合管理部可在必要時(shí)對(duì)存在逾期風(fēng)險(xiǎn)的重大計(jì)劃目標(biāo)向被考核單位發(fā)出提示函,工程部門應(yīng)在收到提示后2個(gè)工作日內(nèi)圍繞具體情況、相關(guān)原因、解決措施、達(dá)成預(yù)期等方面書面回復(fù)項(xiàng)目綜合管理部。如項(xiàng)目綜合管理部認(rèn)為必要,工程部應(yīng)向項(xiàng)目總經(jīng)理作相關(guān)專題匯報(bào)。
7、工程部門有申訴的權(quán)利。項(xiàng)目綜合管理部是涉及目標(biāo)考核的申訴及爭(zhēng)議的受理和辦理責(zé)任部門。對(duì)實(shí)名申訴必須受理、調(diào)查、處置和答復(fù),對(duì)提出申訴的部門應(yīng)予以保護(hù)。項(xiàng)目總經(jīng)理是涉及目標(biāo)考核的申訴、爭(zhēng)議的最終裁定人。
第五章 計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性
1、工程部工作計(jì)劃的制定是對(duì)公司下達(dá)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的分解,有其嚴(yán)肅性和時(shí)效性,工程部必須高度重視。對(duì)于不能按時(shí)提交計(jì)劃的每次罰款50元,并扣減相映計(jì)劃考核評(píng)分5分。項(xiàng)目例會(huì)上進(jìn)行結(jié)果通報(bào),會(huì)上進(jìn)行繳款。
第四篇:項(xiàng)目跟蹤報(bào)告
煤礦調(diào)查工作目標(biāo)及完成情況
由于××××××項(xiàng)目遇到一定困難,造成西沙河安全監(jiān)控項(xiàng)目不能及時(shí)開工。對(duì)此,公司委派市場(chǎng)部和煤礦部前去西沙河煤礦前去協(xié)調(diào)并了煤礦施工情況。在前往西沙河煤礦之前,市場(chǎng)部和煤礦部制定了三點(diǎn)目標(biāo)。即,協(xié)調(diào)×××××順利開工、熟悉施工情況、了解煤礦需求。根據(jù)此次出差工作情況,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、協(xié)調(diào)山東微感光公司順利開工
2月21日下午到達(dá)××后,直接前往××大酒店,與××工接洽,了解××在施工中遇到的困難及西沙河煤礦的一些情況。在××工講述項(xiàng)目遇到的各種情況后,市場(chǎng)部判斷此次造成××公司未能及時(shí)開工的主要原因在于,××煤礦并未明確該項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,造成該項(xiàng)目實(shí)施時(shí),煤礦人員相互推諉。
針對(duì)這種情況,市場(chǎng)部及時(shí)聯(lián)系西沙河煤礦并當(dāng)日拜訪了××煤礦董事長(zhǎng)××,針對(duì)項(xiàng)目遇到的情況與礦方進(jìn)行了接洽;與礦方協(xié)商后,××董事長(zhǎng)明確指定了煤礦負(fù)責(zé)機(jī)電的×總,全權(quán)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施工作,并要求項(xiàng)目盡快實(shí)施。次日,在落實(shí)項(xiàng)目集體負(fù)責(zé)人上,煤礦負(fù)責(zé)機(jī)電的×總召開了項(xiàng)目工作安排會(huì)議,會(huì)議上明確了以下幾點(diǎn):
1、電纜測(cè)溫系統(tǒng)實(shí)施,由煤礦機(jī)電部配合;監(jiān)測(cè)范圍主要是10KV主電纜;系統(tǒng)控制主機(jī)、解調(diào)儀等設(shè)備安置于鍋爐房,并對(duì)鍋爐房進(jìn)行整改;機(jī)電部××部長(zhǎng)主抓負(fù)責(zé)具體事宜。
2、皮帶溫度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),由機(jī)電運(yùn)輸部負(fù)責(zé);主要監(jiān)測(cè)主井皮帶和暗斜井皮帶;由機(jī)電運(yùn)輸部部長(zhǎng)××、××副部長(zhǎng)負(fù)責(zé);
3、應(yīng)急廣播系統(tǒng),由監(jiān)控室負(fù)責(zé);井下未覆蓋的地方必須全部覆蓋,應(yīng)急廣播系統(tǒng)必須切實(shí)安裝。由通風(fēng)部長(zhǎng)××主抓負(fù)責(zé);
4、采空區(qū)測(cè)溫及微震監(jiān)測(cè)暫時(shí)不安裝,設(shè)備由機(jī)電部封存?zhèn)浒福?/p>
5、項(xiàng)目各負(fù)責(zé)人積極配合廠家施工,保證廠家人員安全,及時(shí)落實(shí)項(xiàng)目開工,辦理廠家人員下井施工所需要的手續(xù);
此次由煤礦×總召開項(xiàng)目工作安排會(huì)議,指明了項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,確認(rèn)了項(xiàng)目需要實(shí)施的監(jiān)測(cè)系統(tǒng),基本明確了項(xiàng)目實(shí)施日期,辦理了5張入井證;對(duì)此,協(xié)調(diào)工作為××項(xiàng)目順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目施工目標(biāo)
此次施工目標(biāo)主要是跟蹤××的施工情況。根據(jù)跟蹤××施工情況,煤炭部的施工目標(biāo)大致為三點(diǎn);即,了解系統(tǒng)實(shí)施步驟;掌握分布式光纖監(jiān)控系統(tǒng)的井下施工工藝;熟悉××設(shè)備的實(shí)際運(yùn)用情況及系統(tǒng)使用方法;
1、實(shí)施步驟
根據(jù)對(duì)××項(xiàng)目實(shí)施情況的跟蹤了解,施工分為施工準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場(chǎng)勘查階段、具體實(shí)施階段、及工程驗(yàn)收階段(暫不涉及)四個(gè)階段。
(1)施工準(zhǔn)備階段,該階段工作主要集中在與礦方協(xié)調(diào)施工位置上;與礦方確認(rèn),應(yīng)先準(zhǔn)備礦井平面圖,在圖紙上表明施工的具體層面、巷道、安裝點(diǎn)位等。具體如下: 光纖電話:在礦井圖上標(biāo)注光纖電話分布的位置,確定光纖電話需要安裝的巷道及在巷道中的位置;然后,根據(jù)光纖電話的位置確認(rèn)光纜布線位置;
皮帶及電纜測(cè)溫:主要在圖紙上標(biāo)注主電纜、主井皮帶及暗斜井皮帶的位置,確認(rèn)分布式光纖的布線位置;
光纖電話、皮帶及電纜測(cè)溫的位置,由礦方確定,施工方只按照礦方的要求安裝實(shí)施。
(2)現(xiàn)場(chǎng)勘查階段,該階段在圖紙確認(rèn)實(shí)施位置后,下井勘查現(xiàn)場(chǎng),主要是為了了解施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、排查施工可能遇到的難點(diǎn)、估算施工所需的材料數(shù)量(光纜、穿線管),具體需要的人員數(shù)量等。具體如下:
皮帶測(cè)溫:主要勘查皮帶機(jī)頭及機(jī)尾的軸承數(shù)量、位置、布穿線的具體布管路徑;皮帶所在巷道的長(zhǎng)度;皮帶機(jī)支架可供光想安放的槽鋼情況;
電纜測(cè)溫:主要勘查需要監(jiān)測(cè)電纜的已有固定位置(布線架/走線盒);電纜數(shù)量(西沙河3條,下行2條上行1條);電纜長(zhǎng)度;岔口處電纜走線情況;
光纖電話:主要勘查電話所在具體位置,確定安裝點(diǎn);勘查住通訊光纜的分纖位置;通訊纜的走線路徑;估算所用電纜長(zhǎng)度;
(3)具體實(shí)施
目前,××光纖輔助安全監(jiān)控系統(tǒng)還處于準(zhǔn)備階段;從目前掌握的情況來(lái)看,具體實(shí)施主要是光纖熔接和布線工作。具體如下: 光纖熔接:光纖電話熔接點(diǎn)在住通訊光纜的分纖位置,光纖電話位置;分布式溫度檢測(cè)系統(tǒng)僅在分纖處有光纖熔接點(diǎn);
綜合布線:電纜溫度監(jiān)測(cè)布線布與電纜布線一致,大體上分兩種情況:一是,配線架布線,光纖貼綁在電纜上即可,捆綁一般為1米一個(gè)捆綁點(diǎn);二是,走線盒布線,光纖放置于主電纜走線盒即可,施工需打開走線盒;
電話安裝:光纖電話一般固定在巷道或硐室內(nèi)壁上,固定位置以方便接聽使用為宜;根據(jù)巷道壁情況采取掛和定兩種方式,不排除放置在桌臺(tái)上的情況;
微震及采空區(qū)火點(diǎn)監(jiān)測(cè):應(yīng)礦方要求,該套系統(tǒng)暫不進(jìn)行安裝;不安裝原因,由于需要在巷道地板、巷道壁上打眼,施工難度較大且礦方對(duì)產(chǎn)品興趣不大,礦方未批準(zhǔn)施工。
(4)施工注意事項(xiàng) 1)準(zhǔn)備方面
a、施工前期,檢測(cè)位置、設(shè)備安裝點(diǎn)位必須和礦方接洽,位置由礦方確認(rèn)后方可施工。b、礦方需明確具體負(fù)責(zé)人,做好與具體負(fù)責(zé)人之間的溝通工作。c、明確圖紙,施工前期必須了解井下巷道的分布情況,與礦方溝通施工方案時(shí)需先在圖紙上討論明白;d、辦理好下井相關(guān)手續(xù),如:領(lǐng)取工作服及入井裝備、辦理下井證;
2)實(shí)施方面
a、皮帶機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)由于皮帶運(yùn)轉(zhuǎn)速度快,皮帶上的煤礦時(shí)有飛濺出皮帶的情況故在皮帶機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)不適宜皮帶溫度監(jiān)測(cè)系統(tǒng);b、皮帶機(jī)頭及機(jī)尾環(huán)境較為復(fù)雜,且機(jī)頭又有碎煤機(jī)等機(jī)電設(shè)備,煤塊大且飛濺頻繁,在光纖布線時(shí)需考慮保護(hù)措施,一般采取假設(shè)穿線管措施;c、皮帶機(jī)頭機(jī)尾的軸承容易升溫,是皮帶監(jiān)測(cè)的重點(diǎn),施工時(shí)要清理軸承上的污物,保證監(jiān)測(cè)效果;d、電纜測(cè)溫施工時(shí),應(yīng)考慮主電纜走向(上行/下行),一條光纖監(jiān)測(cè)一條電纜;e、光纖電話主要考慮住通訊光纖與分支通訊光纖的熔接工藝,布線拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為樹形;
(5)施工其它情況
施工過程中,可能會(huì)遇到礦方領(lǐng)導(dǎo)檢查狀況;領(lǐng)導(dǎo)檢查期間,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)付檢查無(wú)暇處理項(xiàng)目實(shí)施事宜,可能會(huì)延誤施工;以××安全監(jiān)控項(xiàng)目為例,2月25至2月26日遇見××公司領(lǐng)導(dǎo)檢查;2月28日為××領(lǐng)導(dǎo)檢查;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,對(duì)下井實(shí)施工作造成了一定延誤。所以,施工工期還應(yīng)考慮特殊情況。
(6)工程承包情況
通過跟蹤××實(shí)施了解到,××工程施工承包給××礦業(yè)工程有限公司,雙方初步約定,××負(fù)責(zé)技術(shù)支持及設(shè)備調(diào)試工作,江蘇礦業(yè)工程有限公司負(fù)責(zé)具體施工,在施工遇到的安全問題由××礦業(yè)工程承擔(dān);雙方具體合作細(xì)節(jié)見雙方施工承包合同。
××礦業(yè)工程有限公司是一家具有一級(jí)資質(zhì)的煤礦工程公司,公司與中煤、同煤、潞安、神華都有合作關(guān)系,在煤礦工程業(yè)務(wù)覆蓋面積大、涉及人員多。
三、需求目標(biāo)
此次對(duì)煤礦需求調(diào)查了解到,煤礦內(nèi)部數(shù)據(jù)需與上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng),礦方需數(shù)據(jù)集成平臺(tái),在數(shù)據(jù)平臺(tái)改造上有一定需求;其次,煤礦對(duì)常用的瓦斯檢測(cè)器、一氧化碳檢測(cè)器、風(fēng)速及溫度檢測(cè)器需求較大; 最后,還了解到煤礦對(duì)儀器檢測(cè)系統(tǒng)有一定剛性需求,如:風(fēng)速傳感診斷儀、模擬電纜等。
五、總結(jié)
通過本次調(diào)研了解到與煤礦方面溝通時(shí),要主抓關(guān)鍵負(fù)責(zé)人,特別是能夠落實(shí)項(xiàng)目推進(jìn)的決策人物,要了解對(duì)方意圖,摸清對(duì)方態(tài)度,從而找到處理問題的關(guān)鍵點(diǎn);在與礦方溝通時(shí),由于礦方負(fù)責(zé)人員平日工作很忙,溝通時(shí)間具有很大的不確定性,在溝通的過程中需要耐心。
附件:
《二0一一年十二月通防材料應(yīng)急購(gòu)置計(jì)劃表》 《購(gòu)置材料計(jì)劃表》
《××礦12月24日檢修進(jìn)度匯報(bào)》
《××局關(guān)于建立公司產(chǎn)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的通知》
第五篇:項(xiàng)目計(jì)劃管理制度1
項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
一、目的
為進(jìn)一步完善公司項(xiàng)目計(jì)劃管理,加強(qiáng)流程控制,確保按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù),盡可能減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),更好地對(duì)公司確定操作的項(xiàng)目進(jìn)行全程計(jì)劃管控,特制定本制度。
二、總體規(guī)定
1、本制度所稱計(jì)劃的概念是指完成公司業(yè)務(wù)所需要的周期分解為各部門、各環(huán)節(jié)具體任務(wù)所需要的合理時(shí)間的匯總;計(jì)劃管理就是公司各有關(guān)部門在正常情況下為了保證最終按時(shí)完成任務(wù)所制定的時(shí)間單元和所采取的各種措施、辦法;
2、公司所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目從銷售接單到設(shè)計(jì)、采購(gòu)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)庫(kù)、物流到最終安裝交付客戶完成任務(wù)都必須納入公司統(tǒng)一計(jì)劃管理;
3、公司計(jì)劃部是公司計(jì)劃管理的總牽頭部門,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目總計(jì)劃的擬定、匯總、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等工作;
4、公司所有部門都要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,及時(shí)提出本部門完成任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間、人員分配、流程控制方法等方案,并必須及時(shí)給到計(jì)劃部備案、匯總。
三、計(jì)劃分解與跟蹤
1、凡是經(jīng)過項(xiàng)目評(píng)審會(huì)通過后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意操作的項(xiàng)目,計(jì)劃部必須第一時(shí)間牽頭會(huì)同各有關(guān)部門召開項(xiàng)目“計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)”,協(xié)商分解落實(shí)任務(wù),填寫《計(jì)劃跟蹤表》,分發(fā)各部門、各環(huán)節(jié)執(zhí)行;
2、《計(jì)劃跟蹤表》需包含各職能部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分工、明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)提醒、執(zhí)行辦法等信息,并每天更新;
3、項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中,計(jì)劃部每天都要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,有重要問題及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告;各有關(guān)部門也要做好信息及時(shí)反饋工作;
4、計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議形式不受限定,可根據(jù)實(shí)際情況選擇“會(huì)議室會(huì)議”、“電話會(huì)議”、“郵件信息傳遞”等方式確認(rèn)跨部門間信息即可。
四、質(zhì)量管理要求
1、列入公司計(jì)劃操作的所有項(xiàng)目都必須同時(shí)納入公司質(zhì)量管理體系,銷售部要以書面的形式盡可能詳細(xì)反映客戶的需求(每個(gè)項(xiàng)目都要附客戶簽字認(rèn)可的合同、計(jì)劃或任務(wù)書復(fù)印件)并告知計(jì)劃、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)部門;質(zhì)量部據(jù)此在第一時(shí)間提出該項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并跟蹤進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);各
環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作。
五、有關(guān)說(shuō)明
(一)非系統(tǒng)下單項(xiàng)目:指設(shè)計(jì)項(xiàng)目、研發(fā)打樣項(xiàng)目等,(二)系統(tǒng)下單項(xiàng)目,必須滿足下列條件:
1、訂單圖紙確認(rèn),由管理中心統(tǒng)一下發(fā);
2、品管部提供產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
3、合理的采購(gòu)周期(采購(gòu)交期已交計(jì)劃),特殊情況特殊對(duì)待。
(三)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議目的:
1、計(jì)劃分解:明確設(shè)計(jì)周期、打樣周期、圖紙確認(rèn)信息、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)供應(yīng)商分配、物料采購(gòu)周期分析、物流發(fā)車安排、售后安裝服務(wù)等內(nèi)容,及訂單執(zhí)行過程中存在的問題分析和解決方案確認(rèn)內(nèi)容。
2、各業(yè)務(wù)部門確認(rèn)從項(xiàng)目初始環(huán)節(jié)到最后環(huán)節(jié)的具體實(shí)施方案和分工。
3、生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)填制《計(jì)劃跟蹤表》(附件三),匯總計(jì)劃部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品管部等各環(huán)節(jié)信息進(jìn)度,進(jìn)行跟蹤并更新表格信息,于每周五及時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理中心。
4、《計(jì)劃跟蹤表》必須包含以下信息:總體項(xiàng)目進(jìn)展,采購(gòu)部的跟單信息,計(jì)劃部的跟單信息,品管部的質(zhì)量報(bào)告,終端運(yùn)營(yíng)部的建店信息,研發(fā)打樣的項(xiàng)目信息,設(shè)計(jì)制圖的項(xiàng)目信息,均以插頁(yè)的形式體現(xiàn)在《計(jì)劃跟蹤表》中。