第一篇：013泉盛公司合同管理規定

經濟合同管理規定

1目的為加強公司合同的管理，規范合同洽談、簽訂、審核、歸檔的程序，維護公司利益，根據法律法規要求并結合公司實際情況，特制定本規定。

2范圍

本規定適用于公司與其它企業法人、經濟組織、個人之間所訂立的經濟、勞務等所有合同。3合同管理部門職責及簽約程序

3.1物資采購合同由供應公司簽訂，產品銷售合同由銷售公司簽訂，各職能部室的專業合同由各部室負責簽訂。業務洽談和簽訂合同必須由兩人或兩人以上參加。

3.2合同由各部室部門擬訂后，計劃企管部負責對合同的嚴密性和合法性進行審核把關，（審定銷售公司，供應公司標準格式合同文本）審核人員要在合同上簽名確認。需要政府部門簽定、簽證的合同，由各簽訂合同部室負責上報。

3.3經計劃企管部審核后的合同須經總經理或總經理委托的代理人審核簽字后，方能加蓋合同專用章，合同專用章由公司辦負責保管。

3.4經簽字蓋章生效后的合同可根據需要確定所訂份數，但必須保證公司留有三份，公司辦、計劃企管部和業務部門各保管一份。

3.5公司辦負責各類合同的登記、編號和管理。

3.6合同在執行過程中如有修改或變動時，需經合同雙方達成協議，并和合同簽訂程序一樣經審核批準。

3.7各職能部室在洽談、簽訂合同過程形成的文件、紀要、傳真、電報、招投標文件等資料應做為詳細記錄，并附在合同后妥善保存，以便查閱。

4合同簽訂與執行要點：

4.1各業務主管部室在簽訂合同過程中，首先應根據合同性質，確定相應方具體情況有無相應履約能力、資質、信譽、質量、價格、與其它公司合同的履行情況。

4.2合同主要條款是否齊全，各種合同的主要條款有所不同，但一般應有以下條款： ⑴當事人的名稱或者姓名和住所；

⑵標的；

⑶數量；

⑷質量；

⑸價款或者報酬；

⑹履行期限、地點和方式；

⑺違約責任；

⑻解決爭議的方法。

4.3應根據各種合同的不同性質，約定合同的其它必要條款，如工程合同的安全條款，勞動合同的期限，工程設計合同的知識產權問題。勞務承包合同承包方的資質等。

4.4在合同執行過程中，如發現合同相對方有違約現象或明顯的不能履行合同現象應立即上報并做出相應對策，以防造成不良后果。

5附則

5.1在合同制訂、執行過程中，如因有關人員工作失誤給公司造成經濟損失的，應承擔行政責任，情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。

5.2本規定自發布之日起實施。

第二篇：公司合同管理規定

本規定適用于××公司合同的管理。

一、本規定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的，事關風險、責任和利益分配的正式和非正式書面文件。

二、除及時結清或客戶預付款情況以外，原則上所有合同，包括對合同的補充、修改、變更和提前解除等都應采取書面形式。

三、合同內容須符合國家法律和行政法規規定；合同須體現公平原則，不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前，必須對合作或交易項目進行充分論證，并審查對方資格、信譽和履約能力。包括：

⒈當事人是否經過授權；

⒉對方公司營業許可證及營業范圍；

⒊履行合同所必需的技術和經濟實力等。

五、合同條款應詳細、規范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對我不利的交貨方式，付款條件以及違約責任等。合同應具備以下主要條款：

⒈標的；

⒉數量和質量；

⒊價款和酬金；

⒋履行期限、地點和方式；

⒌違約責任。

對數額較大，政策較強、涉及面較廣以及涉外合同，應聘請法律顧問出具法律意見后方可進一步執行。

六、合同必須在權限范圍內簽訂，不得超越權限和業務范圍擅自對外簽訂合同。

七、合同必須嚴格審批制度。合本文來自文秘之音，海量精品免費文章請登陸 www.tmdps.cn查看同中申請人經填寫“合同申請登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務副總裁審閱。經書面批準后方可履行。

八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內容、合同涉及的另一方、預計合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統一由公司辦公室負責保存管理。

九、合同申請人在相關合同的“預計合同返存日期”前（含當日），向合同保管員提供該返存的合同原件。

十、合同保管員在合同返存后兩日內，將合同復印件提供給財務部門。

十一、公司辦公室合同保管員負責合同原件的管理，并對合同的滅失負責。

十二、合同執行過程中如出現爭議和糾紛，應盡可能通過友好協商解決。無法協商一致的，應及時通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。

十三、合同經辦人工作調動、辭職或離職前，終將合同業務連同合同執行過程中有關的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。

十四、對違反本規定的行為。將視情節和后果的嚴重程度，給予有關責任人員以處分和經濟處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三篇：關于公司合同檔案的管理規定

關于公司合同檔案的管理規定

目的：為進一步加強合同檔案的管理工作，提高合同檔案管理水平，逐步實現公司合同檔案管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

范圍：本制度的管轄范圍包括但不限于公司與合作單位簽訂的技術合同、協議，大宗、高價值物資采購合同，固定資產采購合同，基建項目合同，租賃合同等，以及與上述合同簽訂相關的會議紀要、備忘錄、傳真、郵件等業務資料。

內容：

一、合同文本草擬：

重大商務合同應由公司草擬合同范本，并經公司法律顧問確認后，方可進入議定程序。涉及我方欠缺的專業知識的合同或協議，可以由對方提供合同草案，由公司制定專人進行修改，再經公司法律顧問確認后，方可進入議定程序。

二、合同協議議定：

合同的議定，原則上至少由公司總經理或董事會授權2人以上參加。持總經理簽字或董事長簽字的《合同簽訂授權書》的主議定人方可代表公司在合同上簽字，并辦理合同印鑒使用手續。副議定人一般作為合同審核人，會簽待簽訂的合同協議。

合同議定達成共識后，由主議定人填寫《合同審批表》，附上合同或協議副本，有審核人會簽，連同《合同簽字授權書》一起，報合同章管理員蓋公司合同專用章。

合同金額超過5萬元人民幣，或采購金額累計超過5萬元人民幣的，須報總經理批準后，方可簽訂。

重大的基建合同、合同標的100萬元人民幣以上的采購合同、技術協議，需報經董事會審批后，方可簽訂。

三、合同檔案歸檔：

合同簽訂后一周內，議定人需要將全部合同協議正本、連同與合同議定相關的會議紀要、備忘、傳真、郵件的原件或打印件整理完畢，一并交合同管理部門，并登記《合同檔案登記管理臺賬》。

合同履行過程中合同雙方之間對于所有有關合同內容的意思表達信件、催告函件等原則上也應由雙方代表簽字確認，并按照主合同編號為序，隨時產生過、隨時進行存檔。原則上，議定人可以保留上述文檔的復印件備用。當議定人（業務員）離職時，作為工作交接的要件，必須將個人保管的合同檔案副本全部移交。

四、合同臺賬的登記、保存：

合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號。

年代-項目性質-檔案類型-序號。

2012 –（基建/采購/技術/人事/質量）–（合同/協議/會議紀要/備忘/傳真/郵件）– 0

1五、合同檔案保存年限：

如果僅涉及中國大陸地區的業務，從業務結束之日起至少保存三年。如果涉及跨國業務，則保存期限應當延長至五到六七年。

六、合同檔案的調閱：

合同檔案已經存檔，原則上不外借，只可以調閱或復印。

若需調閱合同，需按照公司文件管理制度，報經公司領導審批后，方可調閱。已歸檔的合同檔案屬于公司AAA級保密信息，參照公司《保密規定》執行。

七、管理責任劃分

合同檔案交付存檔前由主議定人負責管理，交付后，由管理人員負責管理。

八、其他：

本規定自下達之日起實施。

附件：

《合同簽訂授權書》

《合同審批單》

《合同檔案登記管理臺賬》

第四篇：合同管理規定

公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進公司對外經濟活動開展，規范公司的經營行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章 合同管理機構及職責 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞；

2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查；

4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報；

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門的職責

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重大問題及其解決方案；

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。第八條 財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。

2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、所簽合同應及時上報；

4、認真履行已生效的合同，發現問題的及時上報并提出處理意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第十四條 凡有國家或行業示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條 公司合同審批的常規流程：

1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見；

3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，并簽署意見；

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括：

1、合同的技術性（技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險）

2、合同的安全性（對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益）

3、業務部門認為必須審核的其它內容。第二十一條、財務審查內容包括

1、資金、資產的合法性（資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法）

2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項）

3、財務風險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用）

4、保函內容的合理性及風險性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財務部認為需要審核的其它內容。第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務。第二十五條 合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。第二十六條 合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），并將該說明報辦公室備案。第二十七條 合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。第三十條 對于需要應訴或起訴的案件，經公司領導批準后，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，并報公司主管領導。第三十五條 合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內歸檔）。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收（付）款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的，從其規定。第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。

第五篇：合同管理規定

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關業務開展的憑證。根據《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關法規，為規范合同的調研、起草、審查、談判和簽訂、合同執行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規定。

二、本辦法適用于公司合同事務及管理。

三、合同承辦人--指具體經辦合同有關事宜的人員。

統一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦，由公司行政部統一組織，形成規模效益的采辦。

四、銷售部負責業務合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協調溝通。

合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據合同及時和廠里協調安排生產計劃及，保證生產及時，準時供應。

財務部合同的審核、合同管理和執行情況的檢查監督、考核評審。

五、管理內容

（一）、合同的調研

1、合同的調研由銷售人員進行，主要調查了解合同對方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質情況；

（4）支付能力；

2、與合同對方進行初步接觸，了解合同相關要素，為起草合同創造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應參加合同談判；

（2）涉及技術方面的合同，應有相關技術人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類合同應當采用書面形式；

（2）起草合同，要做到內容合法、語言規范、結構嚴謹；

（3）合同起草應參照使用有關合同范本，合同格式及內容應符合有關法律、法規的規定。

（4）公司合同文本須按規定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統計、申報、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領導參與。

2、銷售人員協商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。

（四）合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審，然后依據合同管理類別報送財務部組織審查；

2、未經審查的合同，公司財務部將不辦理財務手續。

3、具體評審要求根據業務實際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權。

3、需要辦理法定手續的合同，應：

（1）法律法規強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關部門辦理鑒證或公證手續；

（2）法律法規規定需要辦理批準、登記、過戶等手續的合同，應在法定時限內辦理批準或許可手續。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。

（2）合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況：

1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；

2）合同管理員根據合同規定時限對有關人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或對方要求變更合同內容，應

（1）雙方要確定變更內容，并簽字確認，需要時再按本規定第五條第四款進行審查；

（2）對變更事項，銷售人員應以書面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行；

（七）合同情況統計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報《合同統計報表》；

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應填寫《合同登記卡》；

4）合同管理員對合同文本原件進行整理；

5）有商業秘密的合同應實行密級管理。

（2）合同相關資料的移交

1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應在收到原件之日起10個工作日內交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

（3）銷售人員對合同及相關資料的使用

1）一般使用復印件；

2）嚴格控制再次復印。

（4）合同原件及相關資料的保存

1）合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料；

2）履行完畢的合同，應交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規和公司有關規定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》；

2）經合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件；

3）如需使用原件，應經主管部門領導簽字批準。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執行。

七、本辦法由行政部根據公司實際狀況修訂，經總經理批準后執行。