第一篇：銷售合同管理規定

銷售合同管理規定

第1條為規范銷售人員的銷售行為，確保銷售合同的嚴肅性與可靠性，特制定本規定。

第2條銷售合同是指營銷部門與客戶簽訂的產品買賣合同。

第3條制訂格式化合同文本，保護企業的經濟利益和合法權益。

第4條銷售人員領取格式化文本時，需提交書面申請。

第5條需要重新訂立合同時，要經法律部門確認，嚴防條款陷阱。

第6條銷售人員要依照嚴格的業務操作流程，仔細審定合同內容后方能簽署合同。

第7條簽署合同后應及時將合同文本送交合同管理部門進行審核，簽壞作廢的合同也要帶回合同管理部門進行集中銷毀。

第8條合同管理部門經過審核符合規定的，根據合同規定交付相關部門履行合同；不符合規定的報上級部門審批，確定處理意見。

第9條銷售合同屬于企業機密文件，應妥善保管。

第10條對已付款的銷售合同，予以跟蹤服務，未付款的銷售合同予以催繳貨款。

第11條對違反合同的行為，保留法律追究的權利。

第12條合同管理部門應定期對簽訂和履行完畢的合同情況進行匯總、分析和總結，并上報主管領導。

第13條對于惡意簽訂合同或者違反合同管理規定造成損失的，視情節嚴重程度予以相應處罰。

第14條本規定自公布之日起施行。

附錄合同簽訂權限表

合同簽訂流程圖

合同處罰標準

××公司營銷部

××年×月×日

第二篇：銷售合同管理規定

銷售合同管理制度

第一章總則

第1條為明確銷售合同的審批權限，規范銷售合同的管理，規避合同協議風險，依據

《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定，按照本公司相關管理制度授權(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2條本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶（包括自然人、法人及其他組

織）的銷售供應關系而簽訂的書面協議。

第二章銷售合同格式的使用

第3條本公司銷售合同采用統一的標準格式和條款，由公司銷售部經理會同法律顧問

共同擬定，經主管銷售副總經理及總經理審批后統一執行。

第4條公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使

用，已作廢版本應予以注明。

第5條 公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

一)供需雙方全稱、簽約時間和地點。

二)產品名稱、質量標準、單價(價格審批)。

三)運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

四)付款方式及付款期限。

五)免除責任及限制責任條款

六)違約責任及賠償條款。

七)具體談判業務時的可選擇條款。

八)合同雙方蓋章生效等。

第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應盡量采用公司經審批的統一格式；

一)若客戶要求使用客戶公司的范本，合同需先經公司法律顧問及銷售經理審核，經主

管銷售副總經理及總經理審批后才能執行。

二)若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經

理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執行。

第7條銷售業務員與客戶進行銷售談判時，可根據實際需要對格式合同部分條款作出

調整，但調整后的銷售合同應報經銷售部經理審核，并經總經理審批后執行。

第三章銷售合同審批與簽訂

第8條與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂申請單》，報銷售經理審核，經本制度第6條、第9條規定權限審批后，與客戶簽訂銷售合同。

第9條與客戶簽訂含有金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂評審表》，結合“銷售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

第10條，銷售合同審批權限規定：

一)簽訂不含確定金額的銷售合同，即供貨協議，依據以下權限審批：

（1）上一年銷售額500萬元（含500萬元）以上的合同，由主管銷售員制訂，銷售經理及主管銷售副總經理審核，總經理簽署；

（2）上一年銷售額100-500萬元（含100萬元）的合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審核，主管銷售副總經理簽署；

（3）上一年銷售額100萬元以下的及新增客戶合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審批簽署；

（4）與關聯方簽訂的銷售合同按照《關聯方交易管理規定》執行。

二)簽訂含有具體金額的銷售合同，依據以下權限審批：

（1）合同金額

第11條銷售合同訂立后，客戶經理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財務部等相關部門；銷售助理應將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。

第四章 銷售合同變更與解除

第12條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協商變更條款，合同變更由客戶經理填寫《合同變更申請單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權限規定報相關權限人審批。

第13條當合同規定的解除條件發生時，銷售合同自動解除，銷售部客戶經理與客戶協商是否續簽合同，不續簽合同的應出具《客戶流失報告單》說明緣由和后續管理措施，報銷售經理審核，上一銷售金額超過100萬元的或合同約定金額超過50萬元的客戶，《客戶流失報告單》銷售經理審核后應報總經理確認。

第14條未發生合同解除條件需要解除合同的，客戶經理填寫《銷售合同解除申請單》按訂立合同時規定的審批權限和程序執行，簽署《銷售合同解除協議》，解除協議審批前均應經過法律顧問審核；《銷售合同解除協議》中應指明解除的合同，并明確雙方職責。

第15條銷售部客戶經理依據變更后的銷售合同或《銷售合同解除協議》辦理由于變更和解除導致的違約賠償事項，公司法律顧問負責指導及辦理約定無法履行的訴訟事項。

第16條銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。

第五章銷售合同存檔與保管

第17條銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請單》和《銷售合同解除協議》，以及其他關聯的單據(包括《銷售合同變更申請單》、《銷售合同解除申請單》、、《客戶流失報告單》)，必須齊備并歸類存檔。

第18條客戶經理對其負責的客戶編制《銷售合同登記表》，登記客戶名稱、簽約時間、到期時間、信用賬期等重要信息；

第19條客戶經理應每月檢查登記表的到期時間，確保在合同到期一個月內提前與客戶簽署新的銷售合同；若客戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經理按本制度第13條執行。

第20條銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

第21條銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行；

第六章 附則

第22條本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。

第23條本制度由銷售部負責編制和修改，經股份公司總經理審批后發生效力，由銷售部負責解釋。

第三篇：銷售管理規定

天洋城張家口部銷售管理制度

1.每周每名置業顧問必須約訪達到3批客戶，每周每名置業顧問必須帶2批客戶去北京看房，如未能達到此要求每差一批約訪或看房客戶，罰款100元人民幣。上述制度連續3周不能達到要求的置業顧問做開除處理。（每周成交一套房的置業顧問可暫不罰款）

2.置業顧問接訪客戶如不能直接填寫看房登記表或繳納定金必須向銷售經理尋求談判配合，未向銷售經理尋求配合，致使客戶不填寫看房登記表或未繳納定金的，罰款100元人民幣，連續3次不能達到要求的置業顧問做開除處理。

3.置業顧問談判前銷售桌必須準備好相應的談判物料，包括戶型圖，看房登記表，定單，計算器，利率表等，在談判中沒有準備齊全的置業顧問每次罰款200元人民幣。

4.置業顧問如因來電來訪量小不能達到第一條約訪要求的需要外出去做市場推廣，去商鋪集中區域或者市場、酒店、機關團體，發放宣傳物料補充客戶資源，本部門制度即日起嚴格執行。

5.每天一名值班人員早8點前必須把售樓處衛生打掃整潔，宣傳物料擺放到位，如不能達到要求，罰款300元人民幣，值班人員負責全天的售樓處衛生，以及燈箱的開啟。

6.樓下接待區必須留守一名置業顧問，留守置業顧問為首接置業顧問，以此類推，如首接置業顧問有事，必須通知下一名置業顧問或銷售經理，發現接待區無人脫崗首接置業顧問罰款300元，2次以上做開除處理；

7.上班時間為早8點30-晚5點40,值班時間為早8點(早8點前必須把接待區售樓處整理完畢,并不是8點起床)工作時間禁止使用電腦上QQ,以及上網，如工作需要使用經理的筆記本電腦，接待區放宣傳片的電腦禁止私人使用，工作區工作時間禁止使用私人電腦上網，出現違紀顯現罰款200，連續3次做開除處理；

8.置業顧問下班前必須做完來電來訪登記，當天未作來電來訪登記的置業顧問罰款500元，2次以上開除處理。

9.接電客戶必須當時回訪，熱線客戶分配原則為當時有時間的置業顧問立即回訪，不得私自保留，發現電話滯留的現象罰款500元。

10.罰款金額從當月工資內扣除，監督人為各部銷售經理，銷史主管。該制度所有置業顧問簽字同意后執行，不能接受該條款的置業顧問可以辭職！被辭退的置業顧問未發放工資和傭金將視違紀情況酌情發放。

注：北京銷售部不得接收被辭退的置業顧問。

置業顧問簽字：

銷售經理簽字：銷史主管簽字：

天洋城張家口銷售部2010年11月

第四篇：合同管理規定

公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進公司對外經濟活動開展，規范公司的經營行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章 合同管理機構及職責 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞；

2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查；

4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報；

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門的職責

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重大問題及其解決方案；

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。第八條 財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。

2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、所簽合同應及時上報；

4、認真履行已生效的合同，發現問題的及時上報并提出處理意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第十四條 凡有國家或行業示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條 公司合同審批的常規流程：

1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見；

3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，并簽署意見；

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括：

1、合同的技術性（技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險）

2、合同的安全性（對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益）

3、業務部門認為必須審核的其它內容。第二十一條、財務審查內容包括

1、資金、資產的合法性（資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法）

2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項）

3、財務風險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用）

4、保函內容的合理性及風險性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財務部認為需要審核的其它內容。第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務。第二十五條 合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。第二十六條 合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），并將該說明報辦公室備案。第二十七條 合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。第三十條 對于需要應訴或起訴的案件，經公司領導批準后，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，并報公司主管領導。第三十五條 合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內歸檔）。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收（付）款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的，從其規定。第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。

第五篇：合同管理規定

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關業務開展的憑證。根據《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關法規，為規范合同的調研、起草、審查、談判和簽訂、合同執行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規定。

二、本辦法適用于公司合同事務及管理。

三、合同承辦人--指具體經辦合同有關事宜的人員。

統一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦，由公司行政部統一組織，形成規模效益的采辦。

四、銷售部負責業務合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協調溝通。

合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據合同及時和廠里協調安排生產計劃及，保證生產及時，準時供應。

財務部合同的審核、合同管理和執行情況的檢查監督、考核評審。

五、管理內容

（一）、合同的調研

1、合同的調研由銷售人員進行，主要調查了解合同對方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質情況；

（4）支付能力；

2、與合同對方進行初步接觸，了解合同相關要素，為起草合同創造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應參加合同談判；

（2）涉及技術方面的合同，應有相關技術人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類合同應當采用書面形式；

（2）起草合同，要做到內容合法、語言規范、結構嚴謹；

（3）合同起草應參照使用有關合同范本，合同格式及內容應符合有關法律、法規的規定。

（4）公司合同文本須按規定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統計、申報、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領導參與。

2、銷售人員協商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。

（四）合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審，然后依據合同管理類別報送財務部組織審查；

2、未經審查的合同，公司財務部將不辦理財務手續。

3、具體評審要求根據業務實際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權。

3、需要辦理法定手續的合同，應：

（1）法律法規強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關部門辦理鑒證或公證手續；

（2）法律法規規定需要辦理批準、登記、過戶等手續的合同，應在法定時限內辦理批準或許可手續。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。

（2）合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況：

1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；

2）合同管理員根據合同規定時限對有關人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或對方要求變更合同內容，應

（1）雙方要確定變更內容，并簽字確認，需要時再按本規定第五條第四款進行審查；

（2）對變更事項，銷售人員應以書面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行；

（七）合同情況統計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報《合同統計報表》；

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應填寫《合同登記卡》；

4）合同管理員對合同文本原件進行整理；

5）有商業秘密的合同應實行密級管理。

（2）合同相關資料的移交

1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應在收到原件之日起10個工作日內交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

（3）銷售人員對合同及相關資料的使用

1）一般使用復印件；

2）嚴格控制再次復印。

（4）合同原件及相關資料的保存

1）合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料；

2）履行完畢的合同，應交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規和公司有關規定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》；

2）經合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件；

3）如需使用原件，應經主管部門領導簽字批準。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執行。

七、本辦法由行政部根據公司實際狀況修訂，經總經理批準后執行。