第一篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位描述
會計:
一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編
制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表進行審核,并督促未達賬項及時處理。
十二、負責編制每月財務報表。
十五、負責每月按揭(或融資)車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合領導做好每次稅務、陜汽等審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
出納:
一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務,原始單據(jù)在財務內(nèi)部的傳遞,確保資金的安
全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交
會計壹份。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙
等。
六、每天營業(yè)結束,對當日收營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結算單進行核對,并登
記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計。
七、負責銀行支付票據(jù)的購買和保管
八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好發(fā)票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在DMS系統(tǒng)做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據(jù)的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自
己進帳。
三、負責發(fā)票專用章的保管。
四、每天營業(yè)結束,填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。
六、負責每日售后維修事故車結算的提交及回款的監(jiān)督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務收入、及時與保險公司結算保險收入,并將收入款項交與銀行業(yè)務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。
十、負責發(fā)票保管、購買工作。(稅務專員)
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
稅務銀行專員:
一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領購和保管。
三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領購定額發(fā)票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的抄報稅
七、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、
第二篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位職責
會計
一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編
制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙等。負責銀行支付票據(jù)的購買和保管
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清算。
七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表進行審核,并督促未達賬項及時處理。
十一、負責到稅務局領購各類專用發(fā)票以及繳納稅款,對作廢發(fā)票進行專門裝訂
和繳銷。
十二、負責編制每月財務報表,每月15日前到國稅局抄報稅。
十三、負責提示出納按時交納水電氣費和到期的房租費場租費。
十四、配合領導做好每次稅務等部門的審計檢查工作。
十五、負責頂替金融保險業(yè)務員正常輪休值班。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
出納
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好維修發(fā)票、打印維修費用清
單;開具機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在首佳系統(tǒng)做收款處理。
三、負責填寫銀行結算票據(jù)的工作,并將當天超庫存現(xiàn)金及時存入銀行。
四、負責發(fā)票專用章的保管。
五、每天營業(yè)結束,對當日收營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結算單進行核對,并登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。
六、負責每日銷售情況、結算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。
七、熟悉倉庫管理員崗位的工作,作好替補工作。
八、正常掄休或臨時替換其他崗位時,應做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。
九、負責機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票及售后維修發(fā)票的保管工作。
十、辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務,原始單據(jù)在財務內(nèi)部的傳遞,確保資金的安全,遵
守資金管理制度。
十一、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并
交會計壹份。
十二、妥善保管銀行對帳單,一年裝訂成冊進行歸檔。
十三、負責頂替?zhèn)}庫管理員輪休值班。
十四、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
第三篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位描述
財務經(jīng)理:
一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各
項規(guī)定。
二、負責設計公司適當?shù)膸仗幚磙k法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地
滿足公司內(nèi)管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進
行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。
五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業(yè)務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合上海通用有限公司對各經(jīng)銷商的季度、審計工作,并準備其審計過
程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業(yè)財務狀況表的審核工作。
八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。
九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。
十、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務分析,并上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業(yè)務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
會計:
一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編
制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)表進行審核,并督促未達賬
項及時處理。
十一、負責財務印鑒的保管工作,對銀行支付票據(jù)審核并加蓋印章。
十二、負責編制上海通用有限公司FACS報表。
十三、負責編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計自查表。
十四、配合財務經(jīng)理編制集團公司財務月報編制工作。
十五、負責每日GMAC車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合上級領導做好每次稅務、集團、上海通用審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
六、負責財務印鑒的保管,對銀行支付票據(jù)加蓋印章的合理性進行監(jiān)督。
出納:
一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務,原始單據(jù)在財務內(nèi)部的傳遞,確保資金的安
全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交
會計壹份。
三、每日上午十點半前在GMAC劃走車款后,編制出“資金日報表”并發(fā)郵件至
各領導。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙
等。
五、每日在銷售助理Call車后,根據(jù)簽字的Call單將所需的Call車首付款存
入保證金戶以便于GMAC劃款,防止余額不足拒付款。
六、每天營業(yè)結束,對當日收銀所交營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結算單進行核對,并登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計。
七、負責銀行支付票據(jù)的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交
會計,經(jīng)會計核實蓋章后取回。
八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。
九、負責貸款卡每年的年檢工作。
十、負責
十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好發(fā)票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在DMS系統(tǒng)做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據(jù)的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自
己進帳。
三、負責發(fā)票專用章的保管。
四、每天營業(yè)結束,填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。
六、負責每日售后維修事故車結算的提交及回款的監(jiān)督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務收入、及時與保險公司結算保險收入,并將收入款項交與銀行業(yè)務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。
十、負責發(fā)票保管、購買工作。(稅務專員)
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
稅務銀行專員:
一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領購和保管。
三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領購定額發(fā)票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的抄報稅
七、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、
第四篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位描述
財務經(jīng)理
一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各
項規(guī)定。
二、負責設計公司適當?shù)膸仗幚磙k法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。
五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業(yè)務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合上海通用有限公司對各經(jīng)銷商的季度、審計工作,并準備其審計過
程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業(yè)財務狀況表的審核工作。
八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。
九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。
十、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務分析,并上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業(yè)務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
財務主管會計職責
一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅,地稅申報,國稅每月一號抄稅,十五號前報稅、所得稅的季報和年報申報。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)表進行審核,并督促未達賬項及時處理。
十、負責財務印鑒的保管工作,對銀行支付票據(jù)審核并加蓋印章。
十一、負責編制DOSS上海通用有限公司FACTS報表,每月十二日前申報。
十二、負責編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計自查表。
十三、配合財務經(jīng)理編制集團公司財務月報編制工作。
十四、負責每日WOL車輛還款工作,做到及時還款、最晚不能超過次日15時。
十五、配合上級領導做好每次稅務、集團、上海通用審計工作。
十六、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領購定額發(fā)票。
十七、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。
十八、對電子申報系統(tǒng)的及時更新
十九、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
出納職責
一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務,原始單據(jù)在財務內(nèi)部的傳遞,確保資金的安全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會計壹份。
三、每日上午十點半前在DMS劃走車款后,編制出“資金日報表”并發(fā)郵件至各領導。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)銀行POSS機、U頓等。
五、每日在銷售助理Call車后,根據(jù)簽字的Call單將所需的Call車首付款存入保證金戶以便于WOL劃款,防止余額不足拒付款。
六、每天營業(yè)結束,對當日收銀所交營業(yè)款與發(fā)票或者定金及結算單進行核對,并登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計。
七、負責銀行支付票據(jù)的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交會計,經(jīng)會計核實蓋章后取回。
八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。
九、負責貸款卡每年的年檢工作。
十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。
十一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領取。
十二、每日給總經(jīng)理、財務經(jīng)理上報銀行、現(xiàn)金電子版賬。
十三、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
十四、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。
十五、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
收銀員職責
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好發(fā)票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在DMS系統(tǒng)做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據(jù)的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自己進帳。
三、負責發(fā)票專用章的保管。
四、每天營業(yè)結束,填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。
六、負責每日售后維修事故車結算的提交及回款的監(jiān)督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務收入、及時與保險公司結算保險收入,并將收入款項交與銀行業(yè)務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。
十、負責發(fā)票保管、購買工作。(稅務專員)
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十三、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領購和保管。
記賬會計崗位職責
一、遵守會計法律和國家統(tǒng)一的會計制度,維護財經(jīng)法律,認真履行職責。
二、按照國家會計法,在公司財務主管的指導、監(jiān)督下做好記賬,付賬、報賬工作
三、按照財務制度審核原始憑證和記賬憑證,建立并完善財務憑證。
四、在財務經(jīng)理的監(jiān)督下進行財務核算、計劃、控制工作,編制各種財務報表,積極進行公司日常會計核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向領導匯報。
五、認真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面的反應公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,按期結報。
六、錄入(編制)記賬憑證,負責會計憑證匯總,賬薄登記,打印輸出記賬憑證和賬薄。
七、定期核算往來賬款,及時清算應收應付。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目,結賬,編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。
九、保管好所有財務憑證,按規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十、遵守職業(yè)道德,保守公司機密。
十一、完成財務經(jīng)理臨時交辦的其他工作
第五篇:汽車4s店崗位職責
汽車4S店崗位職責
一、店長職責
1、負責4S店的日常銷售管理工作,保證4S店正常的經(jīng)營秩序。
2、負責每日展廳的展車5S管理。
3、指導店員做好客戶接待工作,保證整個銷售流程的順暢進行。
4、協(xié)助銷售交車、取款工作。
5、指導店員做好客戶的售后服務工作,提升店面整體服務水平,提升客戶服務滿意度。
6、按廠家及公司要求對客戶的各類銷售、服務信息進行整理和統(tǒng)計,以備查案。
7、執(zhí)行并完成廠家規(guī)定的各項宣傳策劃活動,根據(jù)市場及銷售情況,適時制定月度、特定節(jié)日的促銷活動,并對活動進行監(jiān)控、跟蹤和總結。
8、通過市場推廣和客戶挖掘,不斷提升長安品牌的市場占有率。對銷售市場進行預測,與銷售經(jīng)理做好月度要貨計劃和任務分配指標。
9、做好競品及市場調(diào)研,適時調(diào)整產(chǎn)品促銷策略。
10、指導店員做好本店的接車、入庫、調(diào)車等車輛管理工作,準確掌握所賣車輛庫存狀態(tài)。
11、對店員做好銷售、售后服務、營銷等各類知識的培訓,不斷提升店面的整體業(yè)務素質和個人素養(yǎng)。
12、確保展廳的銷售任務、銷售毛利以及附加產(chǎn)值的完成。
二、銷售顧問
1、按照客戶接待流程接待進入展廳的客戶,營造良好的銷售氛圍。
2、確保完成自己月度銷售目標、毛利目標和KPI指標。
3、如實填寫和妥善保存客戶信息(來電和來店),有效跟進及挖掘客戶潛能。
4、準確及時填寫所有銷售文件。
5、確保展車在任何時候都一塵不染、光亮如新。
7、熟練掌握車輛的特點和性能:系列、配置、價格、車色、可選配件、裝飾附件等。
8、熟悉了解競爭對手的產(chǎn)品知識,參加公司的各項培訓活動。
9、確保待售車輛狀態(tài)完好,且配置和合格證規(guī)定的一致,如發(fā)現(xiàn)有車輛破損或重大質量問題,需在兩個工作日內(nèi)及時解決。
10、為車主介紹質量擔保和維修保養(yǎng)條款。
三、銷售專員
1、保持展廳的干凈整潔,確保展廳內(nèi)良好的銷售環(huán)境。
2、根據(jù)每日交車情況,及時、準確填寫交車單據(jù),確保交車客戶資料完整和交車信息的準確。
3、確保客戶各項交車手續(xù)齊全,并協(xié)助交車客戶打款、辦理稅票、合格證等后續(xù)車輛掛牌事宜所需的材料。
4、及時準確填寫車輛入庫、調(diào)車、銷售信息,并定期報備于銷售經(jīng)理。
5、相關報表及銷售信息的填寫,確保客戶資料、交車資料、及相關銷售信息的完整、準確,對重要的客戶資料、銷售信息具有保管責任。
6、做好相關促銷物料(DM單頁、海報、價格牌、條幅、促銷品等)的統(tǒng)籌、發(fā)放及統(tǒng)計工作,并會同店長做好相關促銷物料的需求要貨計劃、儲備等工作。
7、記錄來電客戶信息,每日做來店/來電匯總表。
8、督促銷售顧問人員登記“來店登記表”,負責試乘試駕和工作車輛的登記工作。
四、銷售經(jīng)理崗位職責
1、制定銷售計劃,報批落實全年任務的合理分解;
2、檢查、監(jiān)督和授權所有的交易和訂單,以確保完成毛利目標;
3、根據(jù)市場銷售的不同情況,及時、合理、準確的調(diào)整銷售及獎勵政策,保證公司的經(jīng)營業(yè)績;
4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期的銷售和毛利目標;
5、監(jiān)督、落實銷售流程和銷售管理的標準化;
6、每月制定銷售分析報告。
7、制定銷售顧問人員名額需求計劃。
8、監(jiān)督和衡量部門人員的工作效率,并定期進行績效評估。
9、建立和維護員工培訓,發(fā)展和激勵的制度。
五、配件主管職責
1、負責配件環(huán)境的衛(wèi)生管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,并執(zhí)行好6S管理。
2、根據(jù)長安公司有關配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
3、做好配件日常管理工作,保證充足的、純正的配件供應,非特殊情況下不得出現(xiàn)零配件斷貨情況。
4、做好緊缺零部件的溝通調(diào)撥工作,并及時通知需求客戶。
5、做好配件的驗收入庫、整理和儲存工作,對破損的零配件做好登記、返廠和補充訂單工作,并對舊件進行登記、儲存和及時處理。
6、根據(jù)公司售后服務站維修業(yè)務需求,保持合理的庫存,減少庫存積壓,并將庫存周轉率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉。
7、做好售后服務站日常零配件的存、取工作,并按業(yè)務流程做好相關零配件的登記工作。
8、與索賠員做好索賠件的登記、儲存等工作,并按廠家要求進行及時清退。
9、負責定期對零配件進行盤點,確保帳、卡、物一致。
10、負責每月向總經(jīng)理提供月度銷售報表、庫存報表和配件需求計劃及相關文件。
11、按廠家要求做好配件管理的相關報表工作。
12、負責協(xié)調(diào)與其它業(yè)務部的關系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。六、三包索賠員崗位職責
1、熟悉長安公司索賠業(yè)務的具體工作流程。
2、負責協(xié)助維修人員,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準確性。
3、對索賠及非三包范圍內(nèi)的車輛,做好車輛維修信息登記、計價及結算,重點保證在三包范圍內(nèi)的索賠車輛及時錄入信息系統(tǒng),以備核查并與廠家進行索賠信息對賬。
4、負責定期整理和妥善保存所有索賠信息和檔案。
5、負責與配件主管按長安公司要求妥善保管索賠件并及時按要求進行回運。
6、負責在長安公司開展的質量返修和相關活動中,進行報表資料的傳遞與交流。
7、負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況。
8、主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術信息給總經(jīng)理。
9、積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他相關工作。
七、4S店財務結算員崗位職責
1、負責4S店日常售車業(yè)務的現(xiàn)款收繳工作。
2、根據(jù)啟票業(yè)務訂單,與廠家進行賬務對賬并進行相應車款的交納、抵扣等。
3、負責與長安廠家相關費用支持的明細賬務對賬,對相關費用進行核對并及時通報總經(jīng)理。
4、負責與長安廠家、材料配件廠商的零配件賬務核對、結算等。
5、及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行管理,保證資金安全。
6、定期編寫各類銷售、采購等財務結算報表,并報備總經(jīng)理審核。
7、嚴格執(zhí)行財務管理備用金制度,當備用金不足時及時通報總經(jīng)理。
8、負責按廠家要求及時上報DMS銷售信息,并對每日交車信息進行統(tǒng)計留存。
9、每日下班前與總經(jīng)理進行售車賬務核對,并進行每日賬務清繳,確保資金及賬務安全。