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ERP進(jìn)企業(yè)管理出效益

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第一篇:ERP進(jìn)企業(yè)管理出效益

ERP進(jìn)企業(yè) 管理出效益

--記煙臺(tái)汽車制造廠ERP應(yīng)用

煙臺(tái)汽車制造廠 夏麗君 楊福金

煙臺(tái)汽車制造廠在汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,1997年、1998年兩年經(jīng)營(yíng)極度困難的情況下,闖出了抓管理、增效益的新路子。1999年更是一舉扭虧為贏,銷售收入比上年同期增長(zhǎng) 27%,增加利潤(rùn)729萬(wàn)元,并順利通過(guò)了ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證和復(fù)審,企業(yè)的管理水平及整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力有了顯著提高。

煙臺(tái)汽車制造廠是國(guó)有大型企業(yè),是中國(guó)汽車工業(yè)總公司首批頒發(fā)汽車生產(chǎn)許可證的廠家之一,擁有職工3000余人,基本生產(chǎn)車間6個(gè),輔助生產(chǎn)車間5個(gè),具有年生產(chǎn)汽車、拖拉機(jī)各兩萬(wàn)輛的生產(chǎn)能力。

1992~1994年,煙臺(tái)汽車制造廠應(yīng)用日本五十鈴技術(shù),開(kāi)發(fā)的YTQ1041輕型運(yùn)輸汽車暢銷全國(guó)23個(gè)省市,產(chǎn)品出口十幾個(gè)國(guó)家,年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)3000 多萬(wàn)元。但企業(yè)輝煌了沒(méi)幾年,由于同類產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,1995年企業(yè)產(chǎn)品銷售額開(kāi)始下降,經(jīng)濟(jì)效益滑坡。為了扭轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)的困難局面,企業(yè)決定學(xué)習(xí)邯鋼,實(shí)行倒逼成本法進(jìn)行成本控制,雖然投入了大量的人力、物力,但由于企業(yè)生產(chǎn)工藝復(fù)雜,產(chǎn)品品種繁多,成本控制收效甚微,尋其根本原因,就是管理方法和管理手段落后,難以實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。為滿足企業(yè)管理的需要,煙臺(tái)汽車制造廠決定依托大型軟件公司,運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)字處理功能,聯(lián)合開(kāi)發(fā)能夠滿足企業(yè)管理各方面需求的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)反復(fù)論證,從1996年11月起,該廠投資近80萬(wàn)元與浪潮集團(tuán)山東通用軟件有限公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了“現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”,也可稱之為ERP系統(tǒng),從而形成了一個(gè)由Windos NT和Sybase 1.0/1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐,由一臺(tái)服務(wù)器、46個(gè)工作站組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、銷售處、財(cái)務(wù)處等各有關(guān)處室和部門設(shè)立了工作站。系統(tǒng)運(yùn)行3年來(lái),基本上實(shí)現(xiàn)了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成” 的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制這一質(zhì)的飛躍;攻克了信息集成的關(guān)鍵技術(shù)——原始憑證自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證。

讓財(cái)務(wù)管理更輕松

由于各子系統(tǒng)都可以直接輸入原始單據(jù)(企業(yè)自制的原始憑證,如:銷貨發(fā)票,出、入庫(kù)單等,完全由計(jì)算機(jī)直接打印),并由微機(jī)根據(jù)原始單據(jù)的類型和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)登記各相關(guān)賬戶,從而實(shí)現(xiàn)了一張入庫(kù)單、一張發(fā)票一次錄入,車間、倉(cāng)庫(kù)、全廠各業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的總賬、明細(xì)賬、業(yè)務(wù)臺(tái)賬由計(jì)算機(jī)一次完成的工作流程。只要原始單據(jù)無(wú)誤,計(jì)算機(jī)所編制和登記的會(huì)計(jì)憑證、賬簿記錄就不會(huì)有錯(cuò),從根本上解決了長(zhǎng)期以來(lái)一直困擾著我們的賬務(wù)串戶錯(cuò)賬問(wèn)題,使應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,解決了部門與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間與財(cái)務(wù)賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題,保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了很大的提高。

此外,系統(tǒng)靈活的查詢功能,可以根據(jù)會(huì)計(jì)人員的需要,任意排列組合,為預(yù)測(cè)和分析帶來(lái)了極大的方便,同時(shí)也為企業(yè)管理提供了有價(jià)值的第一手資料。

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

由于煙臺(tái)汽車制造廠的產(chǎn)品比較復(fù)雜,在過(guò)去,要想了解一種產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)成本是多少,需要技術(shù)部門提供零件明細(xì)表,采購(gòu)人員添列最新單價(jià),會(huì)計(jì)人員計(jì)算匯總,沒(méi)有1個(gè)月20天的時(shí)間是解決不了問(wèn)題的。現(xiàn)在,根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中的產(chǎn)品BOM,計(jì)算機(jī)自動(dòng)讀取發(fā)票最新單價(jià),瞬間就能計(jì)算出某車型的采購(gòu)成本,為市場(chǎng)的銷售價(jià)格決策提供了依據(jù)。

在采購(gòu)和庫(kù)存管理子系統(tǒng)中,材料一經(jīng)入庫(kù)即由倉(cāng)庫(kù)微機(jī)操作人員將材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM中讀出,輸入實(shí)收數(shù)量,經(jīng)檢驗(yàn)人員確認(rèn)合格后,財(cái)務(wù)部門據(jù)以登記材料采購(gòu)明細(xì)賬和原材料明細(xì)賬;倉(cāng)庫(kù)據(jù)以登記材料明細(xì)賬; 供應(yīng)商據(jù)以開(kāi)具發(fā)票。

收到供應(yīng)商附有入庫(kù)單的發(fā)票后,由材料會(huì)計(jì)將發(fā)票的日期、供應(yīng)商信息、材料規(guī)格、數(shù)量、貨價(jià)、稅額價(jià)稅合計(jì)、運(yùn)費(fèi)等信息錄入微機(jī),供應(yīng)商的單位名稱、稅務(wù)號(hào)等信息與應(yīng)付賬款客戶單相一致,對(duì)于沒(méi)有簽定供貨合同和進(jìn)貨價(jià)格高于合同價(jià)格的發(fā)票,微機(jī)將自動(dòng)提示:“該廠家無(wú)合同”或“該發(fā)票需要核價(jià)”,遇到這種情況,須辦理相關(guān)手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可處理。發(fā)票錄入后選出對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單,微機(jī)自動(dòng)做上注銷標(biāo)記并編制記賬憑證,登記材料采購(gòu)、應(yīng)付賬款、材料成本差異和應(yīng)交稅金明細(xì)賬。

庫(kù)存材料的出庫(kù),通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,由領(lǐng)料部門錄入領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管確認(rèn)后,自動(dòng)編制記賬憑證,據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)賬和車間、部門費(fèi)用賬。

系統(tǒng)可以自動(dòng)將上年各種物料的采購(gòu)單價(jià)取出,作為對(duì)比單價(jià),統(tǒng)計(jì)計(jì)算期采購(gòu)實(shí)際單價(jià),分部門計(jì)算出采購(gòu)成本降低額和降低率,并且可以層層展開(kāi):第一層為各部門采購(gòu)成本降低應(yīng)得的獎(jiǎng)金或采購(gòu)成本提高應(yīng)扣的工資;第二層為每一種物料計(jì)算期的采購(gòu)總量、對(duì)比單價(jià)及實(shí)際單價(jià);第三層為計(jì)算期每一張采購(gòu)發(fā)票的時(shí)間、編號(hào)及所附會(huì)計(jì)憑證編號(hào)。準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為落實(shí)采購(gòu)成本降低責(zé)任制提供了令人折服的考核資料。我們將采購(gòu)成本考核指標(biāo)同工資掛鉤,極大地調(diào)動(dòng)了采購(gòu)人員降低采購(gòu)成本的積極性,1998年采購(gòu)成本降低400萬(wàn)元,1999年采購(gòu)成本降低了 900萬(wàn)元以上。

系統(tǒng)可以根據(jù)材料的最長(zhǎng)儲(chǔ)備期和最高儲(chǔ)備量以及實(shí)際入庫(kù)時(shí)間計(jì)算出每種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用量,為壓縮儲(chǔ)備資金占用提供了詳細(xì)資料。月底按供應(yīng)商查詢發(fā)票未到的入庫(kù)單,催要發(fā)票以形成抵扣稅。

銷售子系統(tǒng)。銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的錄入和打印,發(fā)票中的客戶信息由往來(lái)戶編碼庫(kù)提供,與應(yīng)收賬款的客戶單相一致,產(chǎn)品的型號(hào)、名稱、價(jià)格由產(chǎn)品編碼庫(kù)提供,與產(chǎn)成品、發(fā)出商品、銷售明細(xì)賬的產(chǎn)品編碼相一致。按照客戶的不同要求打印增值稅發(fā)票或普通發(fā)票、財(cái)務(wù)收款后的發(fā)票作為記賬的依據(jù),將發(fā)票按照規(guī)范化整理計(jì)入中心數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售賬、發(fā)出商品賬、應(yīng)收賬款賬、應(yīng)交稅金賬、實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)票一次錄入,會(huì)計(jì)憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記由計(jì)算機(jī)一次完成。

銷售子系統(tǒng)的運(yùn)行使企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握庫(kù)存產(chǎn)成品、市場(chǎng)發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、底盤號(hào)碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和存放時(shí)間。長(zhǎng)期以來(lái),盡管企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管員必須執(zhí)行先進(jìn)先出法,但是由于缺乏監(jiān)督手段很難控制,造成了產(chǎn)品的陳舊、銹蝕,不得不降價(jià)銷售。啟用銷售子系統(tǒng)后,我們能夠方便地檢查倉(cāng)庫(kù)對(duì)先進(jìn)先出法的執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的責(zé)任者加大了懲罰力度,從而增強(qiáng)了保管員的責(zé)任心,減少了人

為的新車變舊車帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)能夠分地區(qū)、分片準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)銷售部門、銷售人員的工作業(yè)績(jī)并根據(jù)銷售額和銷售量計(jì)算銷售人員的工資及獎(jiǎng)金。

克服困難,百折不撓

ERP是一個(gè)系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)的方方面面嚴(yán)格按照統(tǒng)一的要求規(guī)范自己的行為。產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)是運(yùn)行各子系統(tǒng)的基礎(chǔ),它包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM和工藝BOM。長(zhǎng)期以來(lái)人們處理業(yè)務(wù)的隨意性和工作過(guò)程的無(wú)序性是運(yùn)行ERP 系統(tǒng)的大敵。要使50多種產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、裝配結(jié)構(gòu)與供應(yīng)部門的實(shí)際采購(gòu)結(jié)構(gòu)相一致;使設(shè)計(jì)工藝過(guò)程、工序及工時(shí)定額、材料消耗定額與各車間的實(shí)際工藝過(guò)程、工序及工時(shí)定額、材料消耗定額相一致,說(shuō)來(lái)容易,做起來(lái)很難。為了達(dá)到一致,我們首先成立了以黨委書(shū)記為首的,由總工程師、總會(huì)計(jì)師參加的領(lǐng)導(dǎo)小組和由有關(guān)處室一把手以及業(yè)務(wù)骨干組成的工作小組。從培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)干部及業(yè)務(wù)人員入手,相繼出臺(tái)了一系列“實(shí)行微機(jī)管理的業(yè)務(wù)流程”、“生產(chǎn)用物資管理流程”,規(guī)范了各部門的行為,約束了工作中的隨意性和盲目性。為了弄清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,我們一個(gè)節(jié)拍一個(gè)節(jié)拍地打印領(lǐng)料單,一個(gè)車型一個(gè)車型地核對(duì),對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,分清責(zé)任,加以整改。

實(shí)踐使我們體會(huì)到,運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)推動(dòng)企業(yè)管理的改善是行之有效的,在推動(dòng)的過(guò)程中打破與現(xiàn)代管理水平不相適宜的傳統(tǒng)習(xí)慣,建立新的、先進(jìn)的、規(guī)范化的管理體系是可行的。

管理軟件不應(yīng)缺少的內(nèi)容

綜觀以海爾為代表的每一個(gè)成功企業(yè),無(wú)不以其完善的售后服務(wù)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,尤其在質(zhì)量、價(jià)格相差不多的情況下,誰(shuí)的售后服務(wù)好,誰(shuí)就立于不敗之地。現(xiàn)在的管理軟件恰恰忽視了這一點(diǎn)。售后服務(wù)方面的需求應(yīng)包括:用戶檔案、用戶意見(jiàn)反饋、產(chǎn)品返修記錄、相同行業(yè)、相同產(chǎn)品的性能、價(jià)格比較分析等。

總之,好的管理軟件與優(yōu)秀管理思想的結(jié)合是開(kāi)發(fā)商與企業(yè)的共同追求,選擇和運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的必由之路。

第二篇:erp企業(yè)管理

一、什么是ERP,ERP能解決企業(yè)的什么問(wèn)題,舉例說(shuō)明

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)在企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策,計(jì)劃,控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位,系統(tǒng)化的管理平臺(tái);ERP可以解決企業(yè)的信息管理問(wèn)題,例如:酒泉鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司隨著公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展 信息量大大增加,但信息的獲取時(shí)間卻拉長(zhǎng)了,信息的準(zhǔn)確性也打了折扣,舊的財(cái)務(wù)軟件在總公司,分公司之間的管理中存在著斷層,總公司不能隨時(shí)了解分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)法深入進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的垂直化管理。顯而易見(jiàn),舊的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足管理的要求,這就需要一套能實(shí)時(shí)收集信息,集中管理的軟件來(lái)為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供支持。

二、什么是一把手工程,它在ERP實(shí)施中起到什么作用

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組必須有足夠的權(quán)威性;作用:

1.進(jìn)一步明確ERP項(xiàng)目總體要達(dá)到的目標(biāo)

2.推薦管理改革

3.檢查工作進(jìn)度

4.檢查項(xiàng)目成果

5實(shí)施小組的人選

三、企業(yè)實(shí)施ERP成敗的關(guān)鍵在于?

關(guān)鍵在于:人,培訓(xùn),軟硬件和數(shù)據(jù),抓住這些關(guān)鍵因素是成功實(shí)施ERP的必要條件,四、舉例說(shuō)明二八法則在管理中的應(yīng)用?

“二八管理法則”。企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少數(shù)帶動(dòng)80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)效率。

第三篇:ERP效益—作業(yè)

ERP是 Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱,主要的作用是對(duì)公司的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。ERP系統(tǒng)像一個(gè)不知疲倦的員工,不斷地吸收、加工和輸出數(shù)據(jù),讓公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作更快、更準(zhǔn)確。通過(guò)對(duì)多個(gè)中型企業(yè)的研究,我認(rèn)為只要ERP實(shí)施得當(dāng),它可以為公司帶來(lái)可觀的效益。它主要體現(xiàn)在以下2個(gè)方面:

一、ERP的顯性效益

1)降低庫(kù)存成本

上ERP系統(tǒng)之前,由于工作量非常大,PMC無(wú)法計(jì)算出訂單最佳的材料采購(gòu)時(shí)間和到庫(kù)時(shí)間,為了不影響生產(chǎn),只有提前采購(gòu),這造成了原材料的積壓。生產(chǎn)部門為了準(zhǔn)時(shí)出貨,也是采用提前生產(chǎn)的方式,這造成了成品的積壓。通過(guò)ERP系統(tǒng),PMC可以制定相對(duì)合理的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃,讓庫(kù)存量降到最低水平,這樣公司可以有更多的流動(dòng)資金。

2)降低采購(gòu)成本

對(duì)單多量少的公司而言,由于每張訂單的數(shù)量不大,需要的原材料不是很多,這導(dǎo)致他們失去和供應(yīng)商的議價(jià)能力。但通過(guò)ERP系統(tǒng),我們可以把最近的2~6個(gè)月的材料進(jìn)行匯總,進(jìn)行集中采購(gòu),降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本。

3)提高生產(chǎn)效率

通過(guò)ERP中的員工計(jì)件管理系統(tǒng),可以激發(fā)員工的積極性,提高生產(chǎn)效率。通過(guò)組長(zhǎng)計(jì)件管理系統(tǒng),可以提高基層管理人員的積極性,讓他們主動(dòng)去關(guān)心材料配套、成品質(zhì)量等復(fù)雜問(wèn)題,這可以減少停工待料、成品返修的次數(shù)。4)降低人力成本

以筆者服務(wù)過(guò)的公司為例,上了ERP系統(tǒng)后,由于工作效率和生產(chǎn)效率的提高,在相同產(chǎn)量的情況下,直接生產(chǎn)人員減少了25%~30%,間接管理人員減少了8%。

二、ERP的隱性效益

1)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

生產(chǎn)效率的提高,可以縮短生產(chǎn)周期。成本的降低,可以加大企業(yè)的利潤(rùn)空間。員工收入的增加,可以降低離職率,減少培訓(xùn)成本。如果有配套的IE數(shù)據(jù),系統(tǒng)還可以計(jì)算出訂單的成本和收益。2)激發(fā)組長(zhǎng)和員工的創(chuàng)造性

從計(jì)時(shí)改為計(jì)件后,員工為了提高產(chǎn)量,會(huì)想辦法去改進(jìn)產(chǎn)品的加工方法,例如在車床崗位,從原本的從1人1機(jī),發(fā)展到1人3機(jī)。組長(zhǎng)為了提高產(chǎn)量,會(huì)合理安排組員的工作崗位,并極力保證原材料的配套到位。組長(zhǎng)和員工屬于一線人員,了解生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,如果能利用他們的聰明才智,企業(yè)必將收益良多。

3)提升公司中層的管理水平

ERP系統(tǒng)的具有信息共享和快速計(jì)算的優(yōu)點(diǎn),它可以讓公司中層管理從繁重的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),把更多的精力投向監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常,提前發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的瓶頸,并做出相應(yīng)的解決方案,這可以讓管理人員的能力再上一個(gè)臺(tái)階。

4)加快公司高層的決策過(guò)程

沒(méi)有系統(tǒng)之前,公司老總做一個(gè)決策可能需要一天,因?yàn)樗鰶Q策時(shí)需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù),各個(gè)部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備這些資料可能需要浪費(fèi)半天的時(shí)間。而且這些數(shù)據(jù)可能會(huì)不準(zhǔn)確,直接影響到了老總的決策。使用了ERP系統(tǒng)后,老總通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以及時(shí)查到需要的數(shù)據(jù)。

第四篇:ERP企業(yè)管理解決方案

ERP企業(yè)管理解決方案

一、應(yīng)用企業(yè)基本情況

云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)成立于1994年,經(jīng)過(guò)十多年不斷開(kāi)拓與創(chuàng)新,現(xiàn)已發(fā)展成為以飼料加工業(yè)為基礎(chǔ),以豬肉食品加工業(yè)為龍頭,以“公司+基地+標(biāo)準(zhǔn)化”為產(chǎn)業(yè)模式的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),形成了種植-飼料加工-養(yǎng)殖-屠宰加工-貿(mào)易等環(huán)節(jié)組成的生豬產(chǎn)業(yè)鏈,業(yè)務(wù)涉及育種、養(yǎng)殖、獸藥、飼料加工、食品加工、農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易等領(lǐng)域。

目前集團(tuán)有16個(gè)子公司,總資產(chǎn)達(dá)4.1億元,年飼料產(chǎn)銷量30萬(wàn)噸,基地及合同戶基地出欄優(yōu)質(zhì)生豬21萬(wàn)頭,銷售額10.48億元,上繳利稅1727.13萬(wàn)元。集團(tuán)是國(guó)家、省、市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),全國(guó)飼料百?gòu)?qiáng)企業(yè),國(guó)家儲(chǔ)備肉和活畜儲(chǔ)備基地,云南飼料行業(yè)第一家通過(guò)國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證企業(yè)、綠色飼料食品認(rèn)證企業(yè)和無(wú)公害豬肉認(rèn)證企業(yè),云南省政府生物創(chuàng)新10強(qiáng)扶持企業(yè),是云南省農(nóng)業(yè)銀行授信為AAA級(jí)的企業(yè)。集團(tuán)公司現(xiàn)有員工1800多人,其中:教授2人,博士3人,研究生8人,大中專畢業(yè)生500多人。隨著集團(tuán)的高速成長(zhǎng)、生豬產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,信息系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。

二、企業(yè)信息化介紹

神農(nóng)信息化建設(shè)始于1998年,通過(guò)多年的建設(shè)和積累,神農(nóng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了以面向集團(tuán)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)為主體的等多個(gè)領(lǐng)域信息化管理的目標(biāo)。先后投入大量資金采購(gòu)了金蝶K3系統(tǒng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行ERP改造,并在此基礎(chǔ)上圍繞集團(tuán)管理目標(biāo)進(jìn)行了大量二次開(kāi)發(fā),并建立適合自身發(fā)展的信息化應(yīng)用平臺(tái)。

神農(nóng)信息化系統(tǒng)是將信息化建設(shè)及應(yīng)用擴(kuò)展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)的一個(gè)嘗試,信息化建設(shè)以集團(tuán)生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主線,涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié),神農(nóng)信息化系統(tǒng)是適應(yīng)集團(tuán)復(fù)雜多組織架構(gòu)、多層次跨地域管理系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、質(zhì)量管理信息化集成系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)保等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與跟蹤,提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。建立以績(jī)效管理為核心,整合集團(tuán)資金流、物流、信息流、人流、知識(shí)流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過(guò)原料采購(gòu)、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享,有效提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理水平,保證產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全程可控。目前集團(tuán)在信息化方面的投資已達(dá)5000萬(wàn)元,業(yè)務(wù)人員均配備辦公用電腦,是云南省企業(yè)信息化應(yīng)用范圍最廣、層次最深的一個(gè)成功典范。

信息化的實(shí)施對(duì)神農(nóng)生豬產(chǎn)業(yè)鏈的建立具有其重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)影響;生豬產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設(shè)有利于創(chuàng)建科學(xué)的生豬產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)和管理模型,促進(jìn)生豬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;信息化的實(shí)施,可以使生豬產(chǎn)業(yè)在管理上更科學(xué),以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系,從制度上保證生豬產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展;信息化可以將生豬產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系在一起,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,能更好幫助生豬產(chǎn)業(yè)中各相關(guān)利益體降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高效益;信息化的實(shí)施能將最新技術(shù)和信息及時(shí)準(zhǔn)確傳輸?shù)缴i產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)信息化應(yīng)用情況

信息化建設(shè)主要針對(duì)企業(yè)在管理及信息化應(yīng)用上面臨的問(wèn)題,結(jié)合原有信息化基礎(chǔ),通過(guò)整合、升級(jí)、二次開(kāi)發(fā)等方面來(lái)提高信息系統(tǒng)的可用性,為集團(tuán)“以具競(jìng)爭(zhēng)力的成本,大規(guī)模地生產(chǎn)健康、安全和高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)畜禽產(chǎn)品”的目標(biāo)提供服務(wù)。

神農(nóng)在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化”的理念,并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為了使業(yè)務(wù)流程能夠順利使用,集團(tuán)發(fā)文要求各子公司嚴(yán)格按照流程進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理,并舉辦了大規(guī)模集中培訓(xùn)活動(dòng),確保基層員工能夠?qū)τ?jì)算機(jī)及ERP系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作,這樣一方面使各子公司員工熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,也為進(jìn)一步完善流程積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí),集團(tuán)根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)展情況,多次召開(kāi)專門會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)針對(duì)各工種進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn)工作。

神農(nóng)信息系統(tǒng)基于Internet數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用,在世界各地只要能上網(wǎng)、通過(guò)動(dòng)態(tài)加密技術(shù)就能方便使用該系統(tǒng),監(jiān)控和管理集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,應(yīng)用涉及:飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。

數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用,通過(guò)將一個(gè)個(gè)信息孤島有機(jī)連接在一起實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)信息發(fā)展的方向。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)神農(nóng)選擇目前最先進(jìn)的終端應(yīng)用模式和動(dòng)態(tài)加密卡技術(shù),建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網(wǎng)應(yīng)用模式。

一般的企業(yè)信息化采用分步實(shí)施方案,實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)按照先財(cái)務(wù)、后物流,再生產(chǎn)制造的順序進(jìn)行實(shí)施。神農(nóng)則不同,由于企業(yè)已完成基礎(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化等前期準(zhǔn)備工作,而采用整體實(shí)施方案,以更高的起點(diǎn)同步實(shí)施財(cái)務(wù)、物流、計(jì)劃、成本等。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中始終認(rèn)為:只有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)作好了,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才有作好的可能,并不斷推行“大財(cái)務(wù)”(財(cái)務(wù)管理的延伸)的概念。

通過(guò)對(duì)ERP的實(shí)施,神農(nóng)注重將有集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程,逐步形成了各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)所必需業(yè)務(wù)處理規(guī)范。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步提煉,明確了飼料等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了神農(nóng)自身所特有以信息化為依托的基礎(chǔ)管理體系。例如,銷售采用以銷售毛利為主的績(jī)效考核體系,從銷售計(jì)劃的制定,銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行,每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計(jì)劃的可行性(賺不賺錢)、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務(wù)員、客戶對(duì)公司的貢獻(xiàn)等;在銷售發(fā)票中,每形成一條銷售記錄,系統(tǒng)自動(dòng)形成相應(yīng)的銷售毛利、噸折扣、折扣水平,能夠在開(kāi)票時(shí)就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行,同時(shí)也便于財(cái)務(wù)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的稽核,提高業(yè)務(wù)處理速度與效率。再如:采購(gòu)管理中,實(shí)施以合同為中心的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本體系將ISO9002-2000質(zhì)量管理體系與現(xiàn)有信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,有合同按合同,無(wú)合同按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)監(jiān)督采購(gòu)(合同)的執(zhí)行,通過(guò)合同質(zhì)量指標(biāo)與實(shí)際檢測(cè)指標(biāo)比較,自動(dòng)確定合同價(jià)款(扣款處理),從而為供應(yīng)市場(chǎng)提供一個(gè)透明的競(jìng)價(jià)平臺(tái)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的整理和再造實(shí)現(xiàn)流暢的業(yè)務(wù)管理,并最終以財(cái)務(wù)制度的方式予以固化。

四、企業(yè)信息化實(shí)施體會(huì)

企業(yè)信息化實(shí)際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革,被稱為是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)和公司的支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。

資金支持且及時(shí)到位是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。

全員參與是系統(tǒng)成功實(shí)施推廣的基礎(chǔ)。

只有把領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)和科學(xué)先進(jìn)的管理方法融入業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,系統(tǒng)的實(shí)施才會(huì)獲得成功,并使企業(yè)管理水平得到提升,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督才能更加有效。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不能局限于企業(yè)單個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,而應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產(chǎn)等各環(huán)節(jié),因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮,從整體運(yùn)用、獨(dú)立業(yè)務(wù)運(yùn)作到具體業(yè)務(wù)實(shí)施都應(yīng)成竹在胸,并制訂出詳盡的實(shí)施計(jì)劃以便系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

業(yè)務(wù)流程的整理和再造是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的重點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程的整理和制定不是一成不變的,應(yīng)考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整使之達(dá)到最佳,同時(shí)也應(yīng)考慮其可實(shí)施性,包括每一具體環(huán)節(jié),才能使已定的業(yè)務(wù)流程具有可操作性和指導(dǎo)性。

企業(yè)基礎(chǔ)管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個(gè)方面,而每一方面都應(yīng)有科學(xué)實(shí)用的管理方法與之配套。就物流管理來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等什么管理方法和體系最行之有效,因此需要對(duì)當(dāng)今先進(jìn)的管理方法和思想拿來(lái),并對(duì)現(xiàn)有管理方法和思想進(jìn)行總結(jié)。

對(duì)于企業(yè)信息化的過(guò)程和結(jié)果來(lái)看,主要表現(xiàn)為時(shí)事監(jiān)控和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(信息)輸入和輸出。信息數(shù)據(jù)只有是及時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)才是管理最需要的,才是時(shí)事監(jiān)控的基礎(chǔ),過(guò)時(shí)的信息數(shù)據(jù)只能對(duì)過(guò)去進(jìn)行總結(jié)、分析。

不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),按照科學(xué)實(shí)用的業(yè)務(wù)流程規(guī)范日常的業(yè)務(wù)工作,才能使系統(tǒng)更好的為管理服務(wù)。

五、后期信息規(guī)劃

立足未來(lái)神農(nóng)集團(tuán)正結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃:進(jìn)一步將ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)自動(dòng)化控制等系統(tǒng)相結(jié)合,通過(guò)生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、FOSS數(shù)據(jù)庫(kù)、生豬養(yǎng)殖管理系統(tǒng)建立和開(kāi)發(fā),利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)智能等系統(tǒng),逐步建立以生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主的動(dòng)態(tài)信息技術(shù)支撐體系,指導(dǎo)綠色生豬產(chǎn)業(yè)鏈的加工和生產(chǎn)。

第五篇:企業(yè)管理只有管住漏洞才能管出效益

企業(yè)管理只有管住漏洞才能管出效益

向管理要效益

向管理要效益,這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常掛在嘴邊的話。效益到底有沒(méi)有從管理中來(lái)只有管理者自己知道,其實(shí)管理本身并不能產(chǎn)生效益,管理就是保持企業(yè)順暢的運(yùn)營(yíng)程序優(yōu)化資源的工具,管理就是簡(jiǎn)化手續(xù)做到人盡其才物盡其用,減少扯皮堵塞漏洞降低成本開(kāi)源節(jié)流,提高效益這就是管理的本質(zhì)。很多企業(yè)的管理者僅僅想到如何把人管住,管理制度僅僅服務(wù)于管理者,形成管理者與被管理者相互對(duì)立,互相猜疑相互提防造成管理者與被管理者的隔閡,如果企業(yè)的管理制度僅僅是為了管住人,那這家企業(yè)的老板就是個(gè)土財(cái)主型的不入流的老板。

管理制度要符合企業(yè)的現(xiàn)狀助力企業(yè)的發(fā)展,管理制度的作用是硬而不僵活而不亂。環(huán)境寬松可以但可以隨時(shí)監(jiān)管任何角落,嚴(yán)而不束能任意抽查了解情況。目前多數(shù)大型企業(yè)采用西方的管理模式,采取嚴(yán)管重罰高薪嚴(yán)管的制度,但是忽略了制度本身的意義是催人奮進(jìn)的動(dòng)力,相互協(xié)調(diào)配合工作的依據(jù)而非是束縛人的工具。管理的目的是上下順暢前后貫通左右銜接,絕不是管住與條塊分割及各自為政。但是國(guó)內(nèi)的多數(shù)企業(yè)管理制度還很不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)的層級(jí)管理程序復(fù)雜、手續(xù)煩瑣辦事效率低下人浮于事,出現(xiàn)制度壓人權(quán)力治人爭(zhēng)權(quán)損人奪利毀人的混亂局面,哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的企業(yè)不存在這些現(xiàn)象呢?

管理制度是企業(yè)所有員工共同遵守的條例,不分資歷深淺職務(wù)高低必須一視同仁。國(guó)內(nèi)的企業(yè)總是說(shuō)制度面前人人平等,管理出發(fā)的宗旨是對(duì)事不對(duì)人,其實(shí)永遠(yuǎn)都是對(duì)人不對(duì)事同樣的事情,張三可以輕松過(guò)關(guān)而李四就要嚴(yán)厲處罰。管理制度不應(yīng)該搞一刀切可以有變通但絕不是因人而“量刑”。應(yīng)該根據(jù)不同的情況采取不同的管理方式,治理國(guó)家都采取靈活多變的管理制度,分為中央統(tǒng)一管理制度下的直轄市模式、省級(jí)模式、自治區(qū)模式、一國(guó)兩治模式還有計(jì)劃單列市模式等等,國(guó)家如此企業(yè)更應(yīng)該采取靈活的管理模式,例如企業(yè)內(nèi)部員工的管理制度與企業(yè)外部管理制度要分開(kāi)各有差異,我本人認(rèn)為管理制度要有三種選擇,例如完全按照制度執(zhí)行或者有條件遵循制度與不遵循管理制度,就是說(shuō)管理制度有三個(gè)選擇,你只要符合這三個(gè)選擇都可以視為遵守制度,即為為人性化管理。也許大家會(huì)說(shuō)這種方式根本行不通,那樣企業(yè)會(huì)亂套的,其實(shí)在企業(yè)里老總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有幾個(gè)在遵循管理制度?企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)不也是在有條件的遵循制度嗎?企業(yè)的員工在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理制度,請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在不正在執(zhí)行三種選擇嗎?怎么能說(shuō)行不通呢?企業(yè)這需要管理者的聰明才智設(shè)計(jì)科學(xué)的人性化的管理制度。

山東的AH企業(yè)是一家年銷售收入數(shù)十億元的大型上市企業(yè),前幾年由于管理不善企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境被其它企業(yè)兼并,企業(yè)被兼并后還是原來(lái)的產(chǎn)品還是原來(lái)的市場(chǎng),還是原來(lái)的客戶還是原來(lái)的員工,沒(méi)有任何變化的基礎(chǔ)上僅僅創(chuàng)新了管理模式,在員工待遇提高30%的基礎(chǔ)上每年降低管理費(fèi)用5000萬(wàn)元,足以證明管理的威力更可以證明向管理要效益是正確的,為什么一套管理制度就可以發(fā)揮如此的威力呢?這其中蘊(yùn)涵著什么玄機(jī)嗎?

節(jié)能降耗管理:首先從企業(yè)內(nèi)部入手控制成本降低消耗,以前企業(yè)的各個(gè)車間及部門領(lǐng)取物資,只要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,沒(méi)有了去領(lǐng)用完了再領(lǐng)多數(shù)物資的去向不明造成物資的極大浪費(fèi)。首先是物資的領(lǐng)用不規(guī)范,只要有車間主任的簽字每天都可以領(lǐng)用,很多物資使用的周期比較長(zhǎng)不可能經(jīng)常更換或者是經(jīng)常損耗,這其中的奧秘是“損公肥私”。物資的使用情況沒(méi)有登記管理制度,損耗與破損和使用周期均沒(méi)有登記造冊(cè),根本無(wú)從知曉物資真實(shí)的使用情況,缺乏必要的監(jiān)督檢查的重要環(huán)節(jié)造成很多物資的極大浪費(fèi),公領(lǐng)私用現(xiàn)象非常普遍。

企業(yè)的采購(gòu)部門也是快用完了就去采購(gòu)周而復(fù)始,從來(lái)沒(méi)有人總結(jié)與質(zhì)疑有的物資到底有多少真正用在“公”字上。因?yàn)檎l(shuí)也不愿意為了企業(yè)的事去樹(shù)敵得罪人,造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本居高不下。讓每個(gè)車間與部門上報(bào)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,非但沒(méi)有降低能耗反而大副度提升,糾其原因是物價(jià)上漲所致。企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)讓所有的車間主任與部門領(lǐng)導(dǎo),必須把報(bào)表細(xì)致到每一個(gè)品種的數(shù)量必須把費(fèi)用降下來(lái),否則視為不稱職就地免職。這一招非常奏效每個(gè)車間與部門都做得非常認(rèn)真,新管理制度采取誰(shuí)使用誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)受益誰(shuí)預(yù)算的原則,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算節(jié)約獎(jiǎng)超出罰的管理辦法,費(fèi)用管理數(shù)據(jù)化物資管理明確化品種數(shù)量數(shù)字化,細(xì)致到每一個(gè)品種的使用數(shù)量,精確到年用量每月用量周用量是多少,科學(xué)的預(yù)算幫助企業(yè)科學(xué)合理使用資金,提高資金利用率增加利潤(rùn)。預(yù)算管理落實(shí)到人誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)申報(bào),誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)擔(dān)責(zé)誰(shuí)受益的管理方式,費(fèi)用在原來(lái)的基礎(chǔ)上下降了30%,因?yàn)榧?xì)致到每月每周每天使用的物資數(shù)量,再細(xì)致到每個(gè)品種的使用數(shù)量,超出與節(jié)約關(guān)系到個(gè)人利益車間與部門非常清楚使用數(shù)量,自己嚴(yán)格把關(guān)杜絕公領(lǐng)私用的弊端,加強(qiáng)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)提高效率,維修破損的零件經(jīng)過(guò)維修保養(yǎng)可繼續(xù)使用降低成本,延長(zhǎng)易損易壞的零部件的使用時(shí)間,減少換新的頻次降低消耗節(jié)約成本,還有原來(lái)報(bào)廢的零部件經(jīng)過(guò)專業(yè)人士的維修又發(fā)揮了作用,同時(shí)優(yōu)化崗位機(jī)構(gòu)提高勞動(dòng)效率產(chǎn)品合格率提高到99.8%,真正做到人盡其才物盡其用優(yōu)化資源提高效益。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行超出部分扣除部門的獎(jiǎng)金,減少負(fù)責(zé)人的浮動(dòng)工資收入,車間主任嚴(yán)格把關(guān)因?yàn)樯婕暗阶约旱那猩砝妗nA(yù)算計(jì)劃執(zhí)行非常成功,部門的獎(jiǎng)金超額發(fā)放到員工到班組長(zhǎng)及車間主任,員工的收入增加了企業(yè)的凝聚力強(qiáng)戰(zhàn)斗力提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提高了。

薪酬制度管理:公司打破原有的固定工資制度把工資分為三個(gè)部分,固定工資與崗位工資及效益工資三部分組成。在原來(lái)的時(shí)候所有的人疏通關(guān)系請(qǐng)客送禮拼命往管理層擠,只要到了管理級(jí)別工資待遇馬上發(fā)生巨大改變,導(dǎo)致員工的心思根本不在工作上每天想如何走關(guān)系往上爬,實(shí)在沒(méi)有門路就耗一天算一天,這樣的態(tài)勢(shì)發(fā)展企業(yè)只落得被別人兼并的命運(yùn)。新工資管理模式主要體現(xiàn)以人為本量才計(jì)薪原則,淘汰那些沒(méi)有真才實(shí)學(xué)靠關(guān)系憑后臺(tái)爬上來(lái)的管理干部,固定工資部分約占30%的比例,考核崗位職責(zé)管理經(jīng)驗(yàn)及管理水平,崗位工資約占30%考核專業(yè)素質(zhì)學(xué)習(xí)及生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,原來(lái)的管理干部只負(fù)責(zé)管不負(fù)責(zé)理順關(guān)系,導(dǎo)致員工消極怠工破壞設(shè)備造成管與被管之間的矛盾,企業(yè)的員工不是想如何做好工作,而是天天想著損公肥私,40%的部分是效益工資考核節(jié)能降耗與公司總體效益情況掛鉤,新工資管理模式由原來(lái)的條塊分割各自為政的現(xiàn)象,市場(chǎng)人員對(duì)生產(chǎn)及后勤部門意見(jiàn)頗多,而車間及后勤部門又覺(jué)得市場(chǎng)部門的人太牛氣,企業(yè)各個(gè)部門由原來(lái)的各自為政,相互封閉的局面轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷f(xié)作友好協(xié)商積極配合的良好局面。新工資管理模式讓一批有思想有能力的管理干部脫穎而出。公司的業(yè)績(jī)與效益雙雙獲得豐收。

采購(gòu)制度管理:最初的時(shí)候企業(yè)在原材料采購(gòu)方面存在諸多的弊端,很多價(jià)高質(zhì)次的人情材料與回扣原材料源源不斷的到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)明明知道原材料不過(guò)關(guān),產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)受到嚴(yán)重的影響但是因?yàn)榉N種原因卻不去制止,致使采購(gòu)人員膽子越來(lái)越大不重質(zhì)量只關(guān)心自己的好處。采購(gòu)原材料不重視供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量,也不考察供應(yīng)商的信譽(yù)更不看供應(yīng)商的實(shí)力,只關(guān)心自己能從中賺取多少好處,其中的很多采購(gòu)人員都發(fā)了大財(cái),但是企業(yè)卻遭受被兼并的命運(yùn)。新管理制度徹底改變“廟窮和尚富”的弊端,采取誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)擔(dān)責(zé)誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)到底的管理辦法,采購(gòu)原材料企業(yè)時(shí)采購(gòu)部門上報(bào)廠家的詳細(xì)資料,企業(yè)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考察以后才可以確定為供應(yīng)商,企業(yè)要選擇三家在行業(yè)內(nèi)有較高影響力的信譽(yù)度好的企業(yè),其中的一家做為主要供應(yīng)商,另外一家做為輔助供應(yīng)商還有一家做為應(yīng)急供應(yīng)商,把采購(gòu)人員轉(zhuǎn)變成為“中間”角色,即不負(fù)責(zé)訂貨也不負(fù)責(zé)付款,僅僅負(fù)責(zé)考察匯報(bào)供應(yīng)的全部資料。

價(jià)格方面企業(yè)也不限制但是企業(yè)專門有一個(gè)尋價(jià)的部門,負(fù)責(zé)考察企業(yè)采購(gòu)的所有的物資的價(jià)格,如果同等質(zhì)量?jī)r(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按照差價(jià)的五倍交納不誠(chéng)信罰款并就地免職,堅(jiān)決杜絕采購(gòu)人員吃回扣拿好處的惡劣現(xiàn)象。

營(yíng)銷費(fèi)用管理:首先是廣告推廣費(fèi)用,在以前的時(shí)候企業(yè)與廣告公司簽訂廣告合同以后,就萬(wàn)事大吉就無(wú)人過(guò)問(wèn)了,具體負(fù)責(zé)人員利用減少?gòu)V告次數(shù)和調(diào)換播出時(shí)間拿回扣,導(dǎo)致企業(yè)廣告資金投入的巨大浪費(fèi),新管理制度營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)簽合同,把廣告播出的時(shí)間和頻次上報(bào)監(jiān)播人員,有專門的監(jiān)播人員負(fù)責(zé)廣告紀(jì)錄廣告播出的時(shí)間與頻次,廣告效果明顯發(fā)揮作用減少費(fèi)用支出盡30%,還有企業(yè)印刷的各種宣傳材料及終端使用物資,都存在具體負(fù)責(zé)人從中間牟利的現(xiàn)象,新管理制度從選擇合作商到詢價(jià)到最后確定,都需要具體負(fù)責(zé)人上報(bào)詳細(xì)的資料,從數(shù)量到價(jià)格從每張紙的大小厚度材質(zhì)都要備案,驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照事先確定好標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,堅(jiān)決杜絕原來(lái)的優(yōu)質(zhì)報(bào)價(jià)低質(zhì)量交貨的坑害企業(yè)現(xiàn)象。

市場(chǎng)推廣費(fèi)用管理:企業(yè)在全國(guó)各地有數(shù)百個(gè)客戶,在幾百個(gè)商場(chǎng)設(shè)有直營(yíng)專柜,每個(gè)月都要支出一筆巨額市場(chǎng)推廣費(fèi)用,以前的時(shí)候只要市場(chǎng)人員報(bào)批部門簽字,財(cái)務(wù)就要給錢核銷理所當(dāng)然。市場(chǎng)推廣費(fèi)用存在嚴(yán)重的多報(bào)瞞報(bào)的現(xiàn)象,多報(bào)車票多報(bào)出差補(bǔ)助是常事,把自己的購(gòu)物發(fā)票充當(dāng)公事發(fā)票報(bào)銷每到過(guò)年過(guò)節(jié)企業(yè)的市場(chǎng)推廣費(fèi)用更是翻倍上升,市場(chǎng)人員回到公司帶回一摞子需要報(bào)銷的發(fā)票,給主管送禮物的請(qǐng)經(jīng)理吃飯的,以及公關(guān)費(fèi)用禮品費(fèi)用等等名目繁多,各種費(fèi)用的背后是市場(chǎng)人員的灰色收入,現(xiàn)在新辦法每月的促銷活動(dòng)必須有商場(chǎng)部門經(jīng)理和樓層經(jīng)理的簽字及聯(lián)系電話,還要配備活動(dòng)的照片及參與活動(dòng)的人員的簽名及聯(lián)系電話,堅(jiān)決杜絕以往的弄虛作假行為。企業(yè)的錢都花到地方落到實(shí)處發(fā)揮作用,堅(jiān)決杜絕中飽私囊的坑害企業(yè)的行為,商場(chǎng)部門經(jīng)理一道關(guān)樓層經(jīng)理一道關(guān),還有參與人員一道關(guān)更有照片把關(guān)還有部門經(jīng)理的責(zé)任關(guān),五道關(guān)口嚴(yán)格把關(guān)你要作弊勢(shì)比登天。

市場(chǎng)管理人員管理:在此之前的市場(chǎng)人員出差,只要給部門經(jīng)理打招呼寫(xiě)個(gè)出差申請(qǐng)就可以了,出差以后市場(chǎng)人員就象出籠的小鳥(niǎo)無(wú)人管無(wú)人問(wèn)非常自由,也就是說(shuō)市場(chǎng)人員在市場(chǎng)的所作所為只有自己知道,市場(chǎng)提升速度慢客戶回款少、銷售業(yè)績(jī)差市場(chǎng)人員把責(zé)任歸咎于同行的競(jìng)爭(zhēng),季節(jié)的變化和消費(fèi)購(gòu)買力的好壞等方面,就是說(shuō)業(yè)績(jī)的好壞與自己沒(méi)關(guān)系,典型的強(qiáng)詞奪理不負(fù)責(zé)任的思想市場(chǎng)是不可能做好的。新管理模式市場(chǎng)人員實(shí)行日志管理,今天所拜訪的客戶的店名,地址、老板的姓名及聯(lián)系方式,拜訪的時(shí)間與談話的內(nèi)容必須有紀(jì)錄,否則視為沒(méi)有工作按礦工論處。市場(chǎng)人員出差之前寫(xiě)申請(qǐng)表,按排好路線行程到市場(chǎng)需要解決的事情,列明所要拜訪的客戶和需要解決的事項(xiàng),出差嚴(yán)格按照站對(duì)站管理(必須是在車站乘車必須是電腦打印的車票),所有的市場(chǎng)人員都按裝有GPS全球定位系統(tǒng),你所在的方位可以縮小到幾十米的范圍,市場(chǎng)人員行程公司二十四小時(shí)監(jiān)控隨時(shí)了解,杜絕市場(chǎng)人員在市場(chǎng)失控的問(wèn)題,市場(chǎng)人員報(bào)銷必須是車票與住宿發(fā)票相符、還要與GPS定位相符、更要與出差行程路線表相符的四相符原則。市場(chǎng)人員首先是出差路線表把關(guān),其次是車票住宿發(fā)票把關(guān)還有拜訪日志把關(guān),當(dāng)然最厲害的是GPS全球定位鎖定位置把關(guān)。因此市場(chǎng)人員被有形的“手”與無(wú)形的“眼睛”所左右,不敢懈怠勤奮工作市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大業(yè)績(jī)快速提升,企業(yè)慢慢發(fā)展成為行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。正在醞釀全球擴(kuò)張的海外發(fā)展計(jì)劃,這就是管理所帶來(lái)的實(shí)際效益。

管理的科學(xué)企業(yè)可快速發(fā)展提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高品牌的市場(chǎng)占有率及影響力。

管理混亂企業(yè)就會(huì)失去市場(chǎng)失去客戶失去消費(fèi)者,員工人心向背思想渙散企業(yè)失去凝聚力很快就會(huì)倒下。廣州的某保健品廠家原來(lái)輝煌一時(shí),最近一段時(shí)間因轉(zhuǎn)換運(yùn)營(yíng)模式變換管理制度,導(dǎo)致企業(yè)陷入困境瀕臨倒閉。向管理要效益是完全正確的關(guān)鍵是要根據(jù)企業(yè)自身的情況,符合自身企業(yè)實(shí)際情況的、適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理模式就是最好的管理模式,所以說(shuō)向管理要效益是企業(yè)永恒的主題,企業(yè)一年管出五千萬(wàn)沒(méi)有任何問(wèn)題。

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