第一篇:XX家居財務部其他管理規定(最終版)
冠樹家居財務部其他管理規定
編號:GZC-016
制定日期:2006年4月20日
修改日期:2006年5月1日
保密級別: AA級
傳達部門:財務部
一、會計方法:
1. 會計核算方法:填制和審核憑證、復式記賬、成本計算、編制報表等。
2. 會計分析方法:比較分析法、連環代替法、平衡分析法。
3. 會計檢查方法:會計資料檢查方法、財產物資檢查方法。
二、會計核算的基本原則:
1. 會計信息質量的一般要求,客觀性原則、相關性原則、可比性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則;
2. 會計核算普遍性原則、責權發生性原則、配比性原則、謹慎性原則、重要性原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則。
三、會計科目使用標準,會計科目的設置和使用遵循《會計制度》的規定,科目的編號以制度的統一規定為標準,便于編制會計憑證、登記賬薄,查閱科目,逐步實行會計電算化。會計人員必須正確使用會計科目,要嚴格按照會計制度的規定使用。
四、及時準確登記往來戶發生額,做好分戶明細核算,對應付款、應收款項要隨時與相對單位核對余額(每月10-30日之間),如發現誤差,及時向對方索要對賬單據,會同業務人員查明原因,并將具體情況以書面形式上報財務主管和分管經理。
五、應付款的辦理時間原則上一律在下午辦理,特殊情況例外。
六、對付款單據會計人員要逐項審核名稱、數量、金額、掛帳情況、庫存及銷售情況、簽名的權限等事項。對越權、付冒的現象要及時反映,落實后方可辦理。
七、辦款人員要高度負責認真填寫付款憑證,寫明收款單位全稱、開戶銀行、賬號、卡號、金額,字跡工整、清晰。
八、應收款項記賬人員根據原始憑證逐筆審核和掛帳,掛帳超過3個月以上的,應以書面形式匯總上報主管會計和經理。
九、超過一年的應收應付賬款,財務人員應列表匯總,注明原因,上報總經理,征得同意后方可調帳。
十、統計員每日應及時、準確地登錄各種數據,每3日和相關賬目核對一次,發現差錯隨時調整,保證輸入數據的準確無誤,次月5日前,根據財務設置的表格出具各種文字資料,要隨時注意保密性和權限范圍。
十一、會計報表的編制:主管會計應根據公司的要求,于次月6日前編制資產負債表(格式項目采用流動性排列),編制多步式損益表,編制費用支出明細表,大類商品經營分析表。
第二篇:財務部管理規定
財務部管理規定
為了規范財務管理制度和公司在今后更好的發展,特制定以下制度:
1、顧客進店訂好合約之后,由門市帶顧客到前臺交款,訂拍的顧客交全款或交一部分訂金的,前臺一定把余款做好登記,便于以后應收賬款的收回,并且開好收據,余款在今后拍攝前全部交齊;如有交不齊款的門市負責收回,收不回欠款的當事人自己墊付。
2、后期加片的顧客,選片門市應先開好加片單,帶顧客到前臺交款,未交款的顧客,選片門市應在加片單上蓋上欠款印章,交一部分的,并注明欠款金額,顧客取片時選片門市必須到前臺辦理交款手續,如取片后有漏收的按漏收金額雙倍罰款。
3、收銀臺要把握好現金流出情況,每日支付現金一佰元以下的由店長簽字確認后支付,否則不予支付報銷,以免造成現金使用混亂。收銀臺每日現金收入現金和應收賬款必須填寫準確無誤,收據字跡清晰無誤,并由顧客確認。嚴格控制庫存現金,多余現金由經理保管,特殊情況除外。
4、保管員要保管好店內日常使用物資,確保倉庫內物資不得丟失。日常用品的使用必須開出入庫單并登記賬本,實際數量和賬本數量必須相符,便于物資管理。
5、會計憑證,會計賬本和報表經核算準確無誤后妥善保管好,以防今后備查,并保密店內一切經濟動向,以上未盡事宜請在工作中協商解決。
第三篇:家居商場管理規定
五江家居廣場
五江家居廣場管理規定
第一章總則
第一條為了完善管理,促進商品暢銷,提高商家經濟效益,根據本商場實際情況,特制訂本管理規定。
第二條 本商場的固定財產屬五江集團公司所有,公司禁止任何組織、個人
利用任何手段侵占.損壞公司財產。
第三條 本商場由公司設立五江家居廣場管理辦公室,辦公室地點設商場內
現場.管理辦公室負責商場內的管理事務.
第四條 本商場的管理辦公室管理范圍:租賃收費,消防安全,衛生清潔,水電線路維護.商家促銷活動的協調管理等;
第五條 本商場員工指,商家店主.管理工作人員.導購員.保安人員.清
潔工
第四條商場員工應團結互助,相互照應.堅持正義,抵制邪氣,充分發揮商場內集體合作和集體創造精神,共同抬舉商場上檔次。
第五條 商場員工應厲行節約,反對浪費,自覺遵守商場內水電線路的安全管理,防范災害,提高效益。
第六條禁止任何商家因個人利益或小集體利益損壞公司的形象、聲譽.影響商場的規范管理,破壞商場的品牌效應。
第七條 自覺搞好日常衛生清潔工作.愛護公共設施,維護商場內整齊干凈.共同營造良好的經營環境.
第八條 所有員工必須自覺遵守國家法令,法律.遵守公司的規章制度及本商場的管理規定。對違反租賃合同及管理規定的行為依法追究責任。
第二章崗位職責標準
一.管理人員職責標準
1.上班前檢查自身儀容儀表:工裝、工牌是否穿戴整齊。
2.8:00分由保安打開B11棟即商場后門,員工提前入內打掃辦公室內衛生. 3.8:25分辦公室開始放音樂,督促保安先后打開B05棟主入口大門和所有消 1
防通道,播放每天按規定時間的提示語,迎接顧客入場。
4.8.30分按輪流值日安排巡查商場,須書面作出筆錄.其巡查項目:檢查所有員工儀容儀表;保安工作是否按流程進行,消防安全預防情況;水電路是否正常;衛生清掃是否符合要求,公共過道上是否有侵占或不規范現象,經巡查發現的問題須及時報告作出處理,否則將追究有關人員責任;
5.及時受理和處理顧客的投訴,及時進行品牌的清理整頓,阻止不符合品牌要求的家具進入商場
6.積極參與商場開展的各種促銷特賣活動。
7.不定時的檢查商場的各類消防,用電安全設施設備,確保用電安全,防止偷電漏電現象的發生,消除各種安全隱患。
8.下班前30分鐘,要廣播每天下班的提示語,做好商場的關燈、關門落鎖與清場工作。
9.完成領導交辦的其他任務工作.
二.導購人員崗位職責標準;
1.各柜要實行站立式接待服務,掌握一定的銷售禮儀與技術
2.導購員迎賓后,負責收集各柜臺的商品清點表,并裝訂成冊.
3.用自己的導購技巧全力推銷產品,做好銷售工作。
4.負責店面清潔、商品的陳列和展示,保持商品促銷用品的擺放整齊、清潔有序。按規劃區域陳列、擺放核定的經營物品,嚴禁侵占公共區域;
5.保持良好的服務心態,創造舒適的購物環境,積極熱情地接待顧客,向顧客推薦商品,并幫助其做出恰當的選擇。
6.運用各種銷售技巧,營造顧客在賣場的參與氣氛,提高顧客的購買愿望,提升賣場的營業額。
7.向顧客展示良好的商家企業形象,提高商家及品牌的知名度。
8.及時妥善處理顧客抱怨,收集顧客對商品賣場的意見、建議和期望,并將信息反饋給企業,以幫助企業改善經營策略和服務水平。
9.收集同類產品、價格、市場等方面信息,并將信息反饋給商家,為商家的經營決策提供參考。
10.按照規定完成日、周、月的報表填寫工作,做好專柜銷售記錄和定期盤點庫存,確保商品帳實相符。
11.提高安全防范意識,嚴格履行商品防盜職責.加強責任心不得在店內亂懸亂掛,確保商場安全保衛、消防、衛生等管理。
12.認真清點貨品數量,每天做好交接班工作。
13.遵守企業的各項管理規定,切實履行企業的各項經營策略,出色完成上司交付的各項工作。
14.積極參與商場開展的各種促銷特賣活動。
三.動力部電工人員崗位職責標準
1.對商場的所有消防.動力事務進行管理。
2.負責商場消防.電力設備、設施的管理、維修和保養工作。
3.負責突發性設備障礙的處理與人員調度,并組織調查故障原因,制定預防措施。
4.根據消防和電力設備的特點,制定設備的年、季、月、周預防性檢修、保養計劃,并監督落實。
5.對商場內的經銷店面突發性障礙及時維修。
6.制定商場節能措施。
7.制定電工的日常工作維修計劃。
8.對電工有關設備操作、基本原理等理論,實際操作進行不斷培訓。
四.保安人員崗位職責標準
1.具備良好的職業道德和服務意識。要有高度的事業心和責任感,對消防安全保衛工作要有高度敏感性.自覺地、認真負責地做好消防安全保衛工作。
2.認真學習有關法規和各項政策紀律,增強法制觀念和政策、紀律觀念,自學地遵紀守法。
3.上班前檢查自身儀容儀表,工裝、工牌是否穿戴整齊.現場值班不得吸煙
用餐.執勤時儀表要端莊,有精神。
4.早上7.00分開通商場內的通風設備。
5.早上8:00前到達商場后門,開后門通道工作人員進入賣場,并簡單目視觀察商場賣場有無異常(發現問題及時上報)。
6.8:30先后打開商場B01、B05的主入口大門和所有消防通道,迎接新一天的顧客進場。
7.積極參與商場開展的各種促銷特賣活動。
8.定時檢查商場的各類消防,用電安全設施設備,確保用電安全,防止偷電漏電現象的發生,消除各種安全隱患。
9.商場巡邏保安員要提高警惕,做到勤巡、勤查,發現可發現可疑的人要密切注意監視,防止其進行犯罪活動。
10.定期消防設備檢查、消防隱患檢查,制定火災應變措施并組織執行,做好全員消防安全教育。
11.處理和平息顧客與顧客、顧客與員工、員工與員工之間在現場發生的沖突
12.及時防止偷盜事件發生 及時平息突發事故處理.對顧客有禮貌,語言要親切。無論是干預或勸解,態度要和藹.待人決不可橫行霸道.兇神惡煞。
13.要服從安排,有情況要及時匯報,任何有可能發生的問題要處理在萌芽狀態中.
14.晚班閉電時做好商場的關燈、關門落鎖與各通道的清場工作,檢查決不留死角。
五.清潔工崗位職責標準
1.上班時必須穿著清潔,按規定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。
2.商場內清潔工作范圍:公共過道.三個出入口(B01.B05.B11棟)大門通道和14個消防通道樓道,及商場內的衛生間的衛生清潔工作.
3.保持清爽、美觀,保證商場內外的清潔衛生,不留衛生死角。保潔人員應隨時巡視賣場,發現污物雜物應及時處理,隨時保證商場內的清潔衛生。
4.商場內的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾袋及時運送出場外或指定地點。
5.保潔人員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管匯報,有權提出工作中的一些合理化建議。
6.必須小心謹慎,愛護公共設施及物品。
7.清掃地面時,要防止塵土飛揚,臟水肆溢。
8.工作時勿發出較大的噪聲或大聲喧嘩。
8對客戶或訪客的詢問,必須謙和禮貌,認真回答。
二○一一年十一月十六日
第四篇:財務部能耗管理規定[模版]
財務部能耗管理規定
為保證酒店服務品質,同時又做好節能降耗管理工作,確保酒店收益,特制度本管理辦法。
辦公區域:
1、夏季溫度高于26度、冬季溫度低于12度可開啟;
空調溫度設置夏季不得低于24度,冬季溫度設置不得高于20度,空調開啟期間,進入通道門應保持關閉狀態。
2、熱水壺、照明、電腦及各種辦公設備,人離關閉;
3、打印機不打印時,按節能鍵;
4、酒店內部辦公指令傳遞采用無紙化(電腦網絡);
內部文件用小號字體,紙張兩面都用。
5、對外所有文件和報表可用環保紙打印,能不打印的盡量不打印,可發電子版;
6、總電源,下班關閉。
7、各種用電、用水的設施處于正常狀態,有問題第一時間報修。
倉庫:
1、無人進出時,所有電源都應關閉;
2、收貨和發貨時,打開必要的電源后,人離開隨時關閉。
餐飲收銀臺:
1、開餐準備時間內才打開收銀臺電源開關;
2、開餐結束,所有帳單結算完時,應關閉電源;
3、下班前:檢查水、電、主電源是否關閉。
員工宿舍:
1、除酒店配置的用電設備外,未經酒店允許,個人不得增設任何用電設備 和超負荷用電;
2、寢室內必須人走燈滅。
電腦機房:
機房照明,除配備24小時照明燈外,其余照明燈在空調機組正常情況下全部關閉。
財務部
2012年12月17日
第五篇:XX家居預算管理規定
冠樹家居預算管理規定
編號:GZC-014
制定日期:2006年4月20日
修改日期:2006年5月1日
保密級別: AA級
傳達部門:財務部
一、編制預算的時間:當年12月份準備資料,并預計全年的經營成果,次年元月25日前預算完畢。
二、以銷售預算為主導,進而延伸到毛利、費用、利潤等方面的預算,預算編制做到分月預算,全
年合算。
三、編制預算的內容:
1.預算公司虧盈臨界點,(保本線、盈利線);
2.銷售預算(銷售額、主流品牌的銷售量);
3.毛利預算(毛利額、主流品牌的毛利額);
4.費用預算(分費用科目、逐項測算和預算)。
四、預算的實施:
1.公司研究審查調整后,元月30日前下達到各部門;
2.分月控制,嚴格把關,在財務分析中匯報實施情況;
3.及時調整,盡量使預算具有合理性、可行性。