第一篇:公司來(lái)賓參觀接待辦法
公司來(lái)賓參觀接待辦法
(一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。
(二)參觀種類:
1.定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
(1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。
(2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。
2.臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。
(三)接待方式:
1.團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。
2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門(mén)派員陪同。
4.臨時(shí)參觀:同普通參觀。
(四)參觀規(guī)則:
1.貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。
2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。
3.臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。
4.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
5.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
(六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。
第二篇:公司來(lái)賓參觀接待辦法
公司來(lái)賓參觀接待辦法
公司來(lái)賓參觀接待辦法
總則
第一條為更好地樹(shù)立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來(lái)賓參觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本企業(yè)各公司。
細(xì)則
第三條 凡屬來(lái)公司參觀、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)及入駐研討工作的賓客,一律采用總經(jīng)理辦公室登記、對(duì)口接待的辦法,誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé),貫徹始終。
第四條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂《外來(lái)賓客參觀計(jì)劃表》、《外來(lái)賓客接待計(jì)劃表》。
第五條 各對(duì)口部門(mén)要在外來(lái)賓客到來(lái)前,聯(lián)絡(luò)好有關(guān)事宜,填寫(xiě)《外來(lái)賓客參觀計(jì)劃表》和《外來(lái)賓客接待計(jì)劃表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,加蓋本部門(mén)印章,報(bào)總經(jīng)理辦公室主任審批。
第六條 來(lái)賓招待費(fèi)用,按《來(lái)賓招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 外來(lái)賓客到生產(chǎn)線參觀時(shí),對(duì)口部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)接待,并及時(shí)領(lǐng)取白大褂供客人穿用,按《員工手冊(cè)》規(guī)定的禮儀行為接待賓客,無(wú)關(guān)人員不得圍觀、尾隨。
第八條 接待人員要保守公司秘密,不經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀,如客人提出超范圍要求,接待人員應(yīng)婉言謝絕,在特殊情況下,須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理。
第九條 公司門(mén)衛(wèi)要注重保安人員形象,對(duì)客人出入要致禮,如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為,要禮貌檢查和制止,并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象,同時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任報(bào)告。
第十條 保安人員要配合接待人員做好外來(lái)賓客的人身安全和物品安全工作。
第十一條 如出現(xiàn)客人人身安全和物品丟失事件(客人主觀原因造成除外),則由總經(jīng)理辦公室對(duì)保安人員和接待人員進(jìn)行罰款處理,并根據(jù)情節(jié)給予行政處分。
第十二條 各對(duì)口接待部門(mén)要在客人離開(kāi)前,請(qǐng)客人填寫(xiě)“參觀意見(jiàn)表”,以便總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),克服不足之處。
附則
第十三條 本辦法經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。第十四條 本規(guī)定如有未盡事宜得隨時(shí)修改。
第三篇:來(lái)賓參觀接待辦法
來(lái)賓參觀接待辦法
第一條為做好來(lái)賓參觀接待工作,使此項(xiàng)工作納入程序化管理,展示公司的企業(yè)管理風(fēng)范,特制訂本辦法。
第二條
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)和全體員工。凡屬來(lái)公司參觀、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)及入駐研討工作的賓客,一律采用辦公室登記、對(duì)口接待的辦法。誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé),貫徹始終。
第四條
第五條辦公室負(fù)責(zé)制訂并管理《來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表》。各對(duì)口部門(mén)要在外來(lái)賓客到來(lái)前,聯(lián)絡(luò)好有關(guān)事宜,填寫(xiě)《來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,視情況由辦公室主任、行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條
第七條
第八條來(lái)賓招待費(fèi)用,按《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》執(zhí)行。接待來(lái)賓遵照《員工手冊(cè)》規(guī)定的禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)。接待人員要保守公司秘密,不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如客人提出超范圍要求,接待人員應(yīng)婉言謝絕。在特殊情況下,須請(qǐng)示總經(jīng)理。
第九條公司警衛(wèi)要注重形象,對(duì)客人出入要致禮。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為,要禮貌檢查和制止,并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象,同時(shí)向安保部和辦公室報(bào)告。
第十條
工作。
第十一條如出現(xiàn)因違反本辦法造成客人安全和物品丟失事件(客人主觀原因造成除外),則由辦公室視情節(jié)對(duì)保安人員和接待人員給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
第十二條各接待部門(mén)要在客人離開(kāi)前,請(qǐng)客人填寫(xiě)《參觀意見(jiàn)及建議薄》。第十三條本辦法由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自頒布之保安人員要配合接待人員做好外來(lái)賓客的人身安全和物品安全
日起施行,修改時(shí)亦同。
第十四條本辦法施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本辦法相抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇:公司來(lái)賓參觀接待制度
(一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法,公司來(lái)賓參觀接待制度。
(二)參觀種類:
1.定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
(1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。
(2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。
2.臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。
(三)接待方式:
1.團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定,管理制度《公司來(lái)賓參觀接待制度》。
2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門(mén)派員陪同。
4.臨時(shí)參觀:同普通參觀。
(四)參觀規(guī)則:
1.貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。
2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。
3.臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。
4.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
5.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
(六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。
第五篇:公司來(lái)賓參觀接待制度
(一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。
(二)參觀種類:
1.定時(shí)參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
(1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。
(2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。
2.臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。
(三)接待方式:
1.團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。
2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門(mén)派員陪同。
4.臨時(shí)參觀:同普通參觀。
(四)參觀規(guī)則:
1.貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。
2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。
3.臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。
4.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
5.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
(六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。