第一篇：固定資產管理相關環節

一、政府投資項目

（一）可研階段

1、選擇土地：選址和用地批準；選址意見書，規劃許可證，用地批準書（利用自有土地的項目需提供國有土地證，利用新劃撥土地建設的項目需提供自治區國土廳出具的用地預審意見）。

2、選擇地勘單位：地勘合同、地勘報告。

3、環境影響評價：環評審查、環評登記表、環評報告表、環評報告書。

4、選擇可研中介公司：資質審查，簽訂設計合同，固定資產節能登記表、招標基本情況表、前期費用統計。

5、可研審查：初稿審查（市級）、上報后審查費用等；

按照地區發改委辦事指南，完成此階段工作需要提供一下資料：

（1）項目可研報告（原件及電子版）；

（2）行業主管部門的審查意見（原件）；

（3）縣市發改委或地直單位申請審批可研報告及資金申請的文件（原件）；

（4）建設用地審批手續（原件備審存復印件）；

（5）環境影響評價審批手續（原件）；

（6）工程建設規劃許可證（原件備審存復印件）；

（7）資金籌措方案及政府配套資金承諾函（原件）；

（8）對上報材料的真實性說明（原件）；

（9）組織機構代碼證；

（10）國有出資人代表證明；

（11）（以工代賑項目提供項目備案表）。

（二）初步設計（實施方案）階段

1、可研審批文件（明確項目名稱、建設內容、規模、投資估算、資金來源、項目法人等）。

2、選擇初步設計（實施方案）中介公司：資質審查，簽訂設計合同，開工備案表。

3、編制初步設計（實施方案）：

4、初步設計（實施方案）審查：初稿審查（市級）、上報后審查費用等；設計工作應嚴格遵照可研批復的內容進行，投資概算及工程量不可超出或核減可研批復內容的10%，否則項目不成立，可研報告重新設計、報批。

按照地區發改委辦事指南，完成此階段工作需要提供一下資料：

（1）項目初步設計報告（或實施方案）（原件及電子版）

（2）行業主管部門出具審查意見（原件）

（3）縣市發改委或地直單位申請審批初步設計（或實施方案）的文件（原件）

（4）投資主管部門對《可研報告》的批復文件（原件）

（5）廉租房需增加以下附件資料（一式4份）：

廉租住房建設項目初步設計（建設局，原件及電子版），報告內容應明確廉租房建設的具體地點或小區，廉租房戶型、套數及單套最大面積。

出具的無房戶或者困難低收入家庭證明（民政局）；

低收入家庭住房規劃和計劃的公布文件（和田市廉租住房建設領導小組辦公室、和田市建設局）；

低收入家庭住房規劃和計劃（建設局）；

年度預算安排證明或資金撥付憑證（財政局）；

土地批復文件（市政府）；

土地證（國土局）；

建設用地批準書（國土局）；

環境影響批復文件（環保局）；

建設用地規劃許可證（規劃局）；

建設工程規劃許可證（規劃局）；

建筑工程施工許可證（建設局）；

所附資料真實性承諾函（市政府）；

配套資金承諾函（市政府）；

確認年度廉租住房建設任務的函（市政府）；

（三）招標方案核準

1、按照初步設計批復的招標的方式、組織形式、主要內容進行。

2、選擇有資質的招標代理公司。

3、編制招標文件（招標方案）、簽訂招標代理合同、編制工程標的。

4、審核招標文件（招標方案）。

5、上報招標文件（招標方案）。

（四）施工圖（技術施工圖）設計

1、嚴格按照初步設計（實施方案）批復內容進行設計。施工圖預算、工程量不可超出或核減初步設計批復內容的概算及工程量，否則重新設計施工圖。

2、對工程中發生的合理變更，請設計部門出具變更說明。

3、審查后的施工圖及審查意見、合格證。

（五）基建計劃辦理

1、申請辦理基建計劃的請示。

2、審查資金（資金到位率達70%以上，方可進行）。

按照地區發改委辦事指南，完成此階段工作需要提供一下資料：

（1）縣市發改委和地直單位申請基建計劃的文件（原件）。

（2）項目初步設計（實施方案）批復文件（原件）。

（3）自治區或行業主管部門下達的投資計劃（復印件）。

（4）財政部門出具的國有建設單位基本建設資金來源審核表（原件）。

（5）經審圖辦審核的施工設計圖（原圖及電子版，審核后歸還原圖）。

（6）規劃部門出具的規劃紅線圖（復印件）。

備注：學校、醫院、敬老院、福利院等建筑工程超過三層，需提供地區建設局的批準意見。

（六）招投標階段

1、已審批的基建計劃：明確建筑規模、內容及投資和項目責任人。

2、明確招標文件的發售場所、聯系人，發售時限（保存媒體的發布招標公告）。

3、開展招投標工作，參與開標評標工作，收集評標資料（掌握施工方、監理及其他工程中標情況）。

4、收集工程各項合同。

按照地區發改委辦事指南，須提供以下資料：

1、招標文件（原件）。

2、初步設計或實施方案批復文件（原件）。

3、基建計劃批復文件（原件）。

4、招標方案核準表（原件）。

（七）開工審批

按照地區發改委辦事指南，須提供一下資料：

1、中標通知書（復印件）。

2、評標報告（原件）。

3、施工、監理、設備及材料合同文本（原件審核后退還）。

4、開工報告核準表（原件）。

（八）工程建設

1、按照工程合同約定的資金撥付方式，進行建設資金報賬工作（須提供初步設計（實施方案）批復文件、投資計劃、經工程監理審核確認的工程進度表、工程合同等）。

2、每月報送工程進度報表。

（九）工程驗收

1、項目法人對工程進行竣工驗收的請示。

2、工程質量評定報告。

3、建設工程管理工作報告。

4、監理工作報告。

5、工程結算和決算。

6、工程審計報告。

7、檔案資料管理齊備。

8、報送申請竣工驗收的文件。

二、自籌資金投資項目

（一）基建計劃審批

1、申請辦理基建計劃的請示。

2、審查資金（資金到位率達70%以上，方可進行）。

按照地區發改委辦事指南，完成此階段工作需要提供一下資料：

（1）縣市發改委和地直單位申請基建計劃的文件（原件）。

（2）財政部門出具的國有建設單位基本建設資金來源審核表或銀行到位資金證明（原件）。

（3）經審圖辦審核的施工設計圖（原圖及電子版，審核后歸還原圖）。

（4）規劃部門出具的規劃紅線圖（復印件）。

備注：學校、醫院、敬老院、福利院等建筑工程超過三層，需提供地區建設局的批準意見。

基建計劃一經審批原則不予改動，如確實遇到招標過程中，中標價已超出核準的投資的情況，項目法人提出必須更改基建計劃審批文件的，須提出由項目法人重新確實投資，并請財政局重新出具資金審核表。

（二）招投標審批

同政府投資項目管理的要求。

第二篇：固定資產管理

伊寧市XXXX固定資產管理制度

責任領導：

責任科室及責任人：

為了單位財產不受損失，提高單位固定資產管理水平，明確部門及相關人員的職責，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。

一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查，記好資產實物賬、卡片賬。

二、對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

三、定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，定期檢查固定資產在位情況，杜絕流失現象發生；對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，并上報單位領導批準，及時進行賬務處理。

四、各部門不得擅自調動、報廢，更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點，做到賬、卡、物三相符。

六、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

七、單位固定資產的維修、更新改造及購置，使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書，報局長審批。

八、單位更新或購置固定資產，使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書

九、單位新增固定資產項目批準后，所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。

十、驗收和領用程序

1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后，由使用單位檢查、驗收，設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片，根據固定資產卡片建立固定資產檔案，登記臺賬。

2、《設備使用單》一式三份，使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。

3、基本建設項目完工時，由辦公室負責驗收，使用部門配合，財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》，固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片，建立固定資產檔案，登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份，辦公室財務室各一份。

第三篇：固定資產管理（范文）

固定資產管理

一、固定資產定義：

第一類：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺式電腦； 移動硬盤； 數碼相機； 攝像機； 無線網卡； 手機卡； 打印機； 傳真機；

10)音像品； 11)U盤； 12)固定電話。

第二類：其他單位價值在2000元（含）以上，使用期限超過1年的資產。

二、固定資產的購買：

1.申請：

1)因工作需要增加固定資產，各部門需以郵件形式發出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單（可由行政幫助詢價），報本部總監審批。單位價值在2000元（含）以內的，經本部經理確認，抄送公司CEO后，交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的，經本部總監確認，報人CEO監審批確認，交行政部采購。單位價值在10000元以上的，報CEO審批確認，交行政部采購。

2.采購：采購工作原則上由行政部負責。3.登記：固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》（以下簡稱：《約定》）并編制固定資產編號。之后，以郵件形式通知財務部進行登記備案。

4.報銷：報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。

三、固定資產的領用與歸還：

1.固定資產領用時，使用人須在《約定》上簽字。領用后，由行政部以郵件形式知會財務部。《約定》原件保存在行政部存檔。

2.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行賬務處理。

3.員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如確需要調換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

四、固定資產的維修

固定資產出現故障后應及時聯系行政部，行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商。

五、固定資產的統計與更新

行政部每周更新固定資產登記表，并發布公司內部郵件，以便大家核對。

六、固定資產的盤點

財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點，財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。

七、第三方監督

以上事件發生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用

1、辦公用品屬于公司消耗品，不限定領用數量，但提倡勤儉節約的作風，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費。

2、辦公用品領用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。

3、對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請提前告之行政采購，如特殊物品金額在50元以上，請報各自部門經理審批后，行政再予以采購。

辦公設備保管責任

? 因公司工作需要，工作人員帶移動辦公設備出差，日常保管監督由項目經理負責，由此產生的任何損失由項目人員所屬事業中心承擔。

公司財產管理制度

1.固定資產管理制度

? 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。

? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。

2.辦公用品的采購和保管

? 辦公用品由行政部或行政負責人統一采購。? 員工需節約辦公用品，仔細保管，盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

? 員工自行購買公司圖書資料，應事先征得部門經理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書，必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時間不得超過一個月；如果需要續借，應重新在行政部登記。

? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

? 根據工作需要，財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發出通知后三個工作日內歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規則視情況而定。

第四篇：加強固定資產管理

加強固定資產管理

針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀，從三個方面入手。

一是建立健全規章制度。結合本單位實際，按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求，從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環節，制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環節作出詳細規定，確保有章可循，切實做到運用制度進行管理。

二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統》，對財產進行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對，將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理，更科學、更規范、更快捷。

三是加強監督和責任追究。要求在資產管理的各個環節，嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零，嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監審部門進行監督，違者按違紀論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產的配置數額和標準，辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續，按期進行資產的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。

第五篇：固定資產管理

公司固定資產管理制度

為了加強公司資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產的分類

1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

2、單位價值在2000元以下，并且使用期限超過2年的，做為列管資產（即低值易耗品）。

二、固定資產的分類

固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值

1、計算機設備 3 5%

2、辦公家具

5%

3、運輸工具 10 5%

4、倉儲設備

5%

三、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”（格式后附1）寫明配件要求，由部門經理批準。

固定資產申購單.xls，2、經批準后，安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額，報經總經理批準。

3、固定資產收到后，由固定資產管理部門（行政部）負責驗收，在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人，并同時對固定資產進行編號，交由使用人并由其簽字。

四、固定資產的調撥

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

五、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式后附4）

2、列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式后附5），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、編號原則：按大類、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設備 代碼為02

3、運輸工具 代碼為03

4、計算機設備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

04

001

200607

資產大類 順序號

購置年月

八、固定資產的清查

固定資產建產年末清查制度，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式后附6），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

九、固定資管理

1、財務部:

1.1 財務部為公司固定資產的核算部門

1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物相符。

2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案固定資產檔案.xls（格式后附7）存、啟用等事項。，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封

2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。

2.5年底協同財務部清查固定資產。

3、使用部門

由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人，主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。