第一篇：管理信息系統課程作業調查報告

管理信息系統課程作業調

查報告

11級物流一班

小組成員：

閔琳莉武麗娟余夢婕劉寧吳杰姚丹丹2012年11月20日

商學院門戶網站和OA辦公自動化調查報告

調查人：閔琳莉武麗娟姚丹丹 吳杰 劉寧 余夢婕

調查時間：2012年11月20

調查地點：商學院黨政辦

調查對象：商學院門戶網站及OA辦公自動化

前言：利用現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化，英文縮寫OA。實現辦公自動化的系統（OA系統）是建立在計算機局部網絡基礎上的一種分布式信息處理系統，所以又稱辦公信息系統。OA系統是一種人機系統，其核心設備是電子計算機系統或OA工作站。隨著信息化的發展，OA辦公自動化已廣泛應用于各個部門。為了更好的學習管理信息系統了解商學院的辦公能力特組織這次調查。正文：

門戶網站

門戶網站門戶網站，是指通向某類綜合性互聯網信息資源并提供有關信息服務的應用系統。門戶網站最初提供搜索服務、目錄服務，后來由于市場競爭日益激烈，門戶網站不得不快速地拓展各種新的業務類型，希望通過門類眾多的業務來吸引和留住互聯網用戶，以至于目前門戶網站的業務包羅萬象，成為網絡世界的“百貨商場”或“網絡超市”。

經過對我院老師的咨詢，我們了解到我院的門戶網站是2005年向動易公司購買的。

OA協同辦公自動化

石河子大學商學院包括管理系統即OA辦公自動化，鑒于學校的科研水平和能力，學校于2008年在上海泛微公司花費十幾萬購買。該系統2009年在商學院被廣泛采用后大大提高了學校的辦公水平贏得師生的一致好評。

OA系統的運用對商學院發展意味著什么？OA，作為學校的辦公管理系統的引進和運行及作用的發揮應體現和符合三種需要；第一、是不是符合學校當前發展的需要；第二是不是符合學校建設的需要；第三、是不是符合學校內部管理的需要。前者是后兩者的目的，后兩者是前者的支撐。

當前OA在運轉和使用的過程中，作為系統或者平臺，所彰顯出來的職能和作用是否已經體現出學校管理的需要，是不是為學校內部管理的高效帶來了更快、更高、更強的便捷服務呢？

關于OA辦公自動化為學校管理提供高效服務：OA的運行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體信息的交流，實現信息快捷交換和高集成度的工作協同。通過模塊功能的定制可以實現將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯，管理者只須點擊按鈕就可以得到想要的結果，從而極大、極快地方便了學校的管理和決策。

如若OA的運轉實現了以上兩點，可以肯定基本適應了學校當前發展的需要——沿著這樣的思路，我們來具體地實事求是的斟酌當前OA在運行（使用）和維護過程中凸顯出來的問題，商榷解決辦法。

OA2、關于當前OA運行凸顯出來的問題及對策分析

（1）OA運行現狀中存在的問題

經過和老師的溝通了解，關于OA運行不暢，我們搜集了一些凸顯出來的問題，現簡要列舉如下：

1、OA主體主頁整體布局不清晰，模塊多而混亂，沒有反應出學校的特色；

2、OA很多模塊內容更新不及時，沒有做到日新月異、起不到倡導和學習的作用；

3、關于OA，系統管理員有哪些權限，各模塊的維護者有什么的樣的權限，使用者有哪些權限需要界定；

4、OA的使用沒有系統管理員手冊，也沒有用戶系統使用管理規定和簡明使用手冊，新員工入職培訓也沒有相關內容；

5、OA理應成為一個學校宣傳的平臺，理應成為了解學校的陣地，目前除非必要的學習需求之外，同學們沒有參與進來

（2）問題根源分析及建議對策

OA主頁主體的布局謀篇，建議應兼顧到以下三方面：

①、OA主頁主體所呈現的底蘊是否大氣、是否和學校沉淀相統一。就我們學校簡單點講，學校的宣揚是否能指導學生學習和提高等完全顯現，并在此過程中體現了統一、高效、便捷、有序、美觀。具體的講OA系統的格局和學校整體發展的格局是否相統一、模塊是否包含了學校的教學精神、價值理念、行為準則、企業制度、企業產品，后

臺控制甚至細致到底色是否和我們的文化環境相統一等等這些問題需要和學校領導以及軟件供應商作進一步的探討。

②、OA主頁主體所承載的模塊是否精益求精、是否固化對大家有吸引力；為什么提出精益求精、固化和有吸引力？模塊是不是越多越好，個人OA的控制是不是越自由越好，恰恰相反，從以往經驗來講，適合和必要的引導很有必要。從以往所見過的和使用過的OA，OA主頁的模塊都是精益求精而且固化的，通常包含以下模塊：“電子郵件、公告通知、待辦工作、會議管理、規章制度、新聞（中心）、在線學習、學校論壇”。

OA主頁的內容要及時更新，具有導向和學習的作用。

OA主頁各模塊的內容必須及時更新，像管理文摘管理論壇、新聞中心等模塊必須由人專門負責維護和更新，通知公告的發布需要一個審批流程，就相當于我們的用車申請一樣，這樣避免出錯，安全性會更高一些。

聘用專門的管理人員或對現有的教職工進行技術培訓，明確系統管理員的權限。

把商學院門戶網站打造成學校的宣傳平臺，提高全校師生的積極性讓大家都參加進來。

結束語：

經過這次的調查，讓我們對管理信息系統有了更深刻的了解。

第二篇：管理信息系統作業

管理信息系統練習

1．在教學管理系統中，有教師關系T（T＃，NAME），學生關系S（S＃，NAME），學生成績關系S(S＃，NU)。其中T＃表示教師工號，S＃表示學生學號，則T和N存在聯系為

A.1：1 B.1：N C.M：N D.無聯系

2．下面是醫院組織的結構圖，要求畫出醫院組織的E-R圖；

3.招聘考試考核數學、英語、計算機三門課程，錄取規則是：（1）總分240分（含）以上錄取；（2）總分180分（不含）以下不錄取；

（3）其他分數如果全部在60分（含）以上，需參加面試再決定是否錄取；如果有一門60分（不含）以下需復試該課程再決定是否錄取；或其中兩門在60分（不含）以下的不錄取。畫出此項處理的決策表。

4.某公司貨運收費標準是：本地貨運每噸運費10元。外地貨運每噸運費20元，距離500公里（含）以上每噸加運費5元。外地貨運量100噸（含）以上時運費增加5%。用決策樹表達運費的計算方法。

5.教師科研管理工作流程是：按收教師交來科研申請材料，科研秘書根據科研管理條例進行初審，對需要修改的申報材料退回教師修改。對初審合格的材料，再根據科研管理條例和科研檔案進行分類，分類完成后將科研成果材料報主管主任審批，審批合格后，由科研秘書將材料存儲到科研檔案，并報科研處備案。

畫出處理的業務流程圖。6.教學管理的主要工作過程是：

系辦輸入班級和教學時間，查看教學計劃表，確定本學期教學任務。根據本學期教學任務，查看教師表制作開課任務書和班級教學計劃表。查詢時，教師輸入教師姓名和時間，查詢本人的教學任務，學生輸入班級和時間，查詢班級教學計劃。

畫出教學管理的數據流程圖。

7.下圖是一個教學模型的E-R圖。實體類型“學生”的屬性S#、SANME、AGE、SEX分別表示學生的學號、姓名、年齡、性別；實體類型“課程”的屬性C#、CNAME、TEACHER分別表示課程號、課程名和任課教師名。學生用S表示，課程用C表示，聯系類型SC的屬性是GRADE。

說明S與C之間的關系，并將E-R圖轉換為關系模型。

8..郵寄包收費標準如下：若收件地點在1000公里以內，普通件每公斤2元，掛號件每公斤3元。若收件地點在1000公里以外，晉通件每公斤2.5元，掛號件每公斤3.5元；若重量大于30公斤，超重部分加收0.5元。繪制收費的決策表、決策樹（重量用W表示）9.請畫出下述學生、班級、教師的E一R圖，并轉化為相應的關系模型。

已知一個輔導班可以招收多個生員進行輔導，一個學生可同時在多個輔導班報名學習，輔導班的任課教師有多個，一位教師又可任多個輔導班的輔導課程，班級招收生員數為SY5L 每位教師任教班級數為助S，關于學生、班級、教師的數據字段如下：

學生(學號、姓名、年齡、選課科目)

班級(班級類別、班級號)

教師(教師號、姓名、工資、任課科目、任課班級)請畫出E一R圖。10.

第三篇：管理信息系統作業

1.根據以下業務描述，畫出業務流程圖。

A公司進行工資發放的基本流程如下：

在發放工資之前，財務科工作人員根據人事科提供的“本月人員及工資變動表”和財務科存檔的“上月工資發放清單”填寫“本月工資發放清單”中的相關事項。再根據總務科提供的“本月扣款清單”內容，將具體扣款數目填入“本月工資發放清單”。然后根據上述數據計算每位員工應該發放的工資數額，并填入“本月工資發放清單”相應的位置。最后，將整理好的“本月工資發放清單”存檔并提交一份給工資發放人員，做好工資發放的準備工作。

2.某賓館客房部的入住業務流程如下：

(1)客戶到達賓館后到賓館前臺要求入住；

(2)前臺根據預約登記表查詢該客戶是否已經預定，如果已經預定，則進行入住登記；如沒有預定，則查看房間信息表，看是否有符合客戶要求的空房，如果有，則進行入住登記。

(3)入住登記時，填寫客戶信息表并存檔，對房間信息表中的房態信息進行修改。

(4)入住登記后，將入住憑證交給客戶。

根據上述信息，畫出該業務流程圖。

第四篇：管理信息系統課程總結

管理信息系統課程總結

這個學期新學了管理信息系統這門學科,覺得受益不淺。

我想先描述一下管理信息系統的基本職能：數據的收集和錄入，負責數據的存貯，負責系統內信息的傳輸，數據的加工，模型的建立、求解、應用和修改，輸出信息，向各管理層提供信息，支持決策，管理信息系統自身的管理及維護。后面主要為根據結構化的系統規范來講主要有系統分析系統設計等等。

眾所周知，管理信息系統是為了適應現代化管理的需要，在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展，使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中，為企業帶來更高的經濟效益。所以，管理信息系統是企業現代化的重要標志，是企業發展的一條必由之路。

信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用，促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的，它的開發和建立使企業擺脫落后的管理方式，實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化，極大地提高了管理的效率，使現代化管理形成統一、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統，這無疑是將管理與現代化接軌，以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計算機，使人和計算機充分發揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統，為現代化管理帶來便捷。

在現代化管理中，計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展，尤其是信息技術和通訊技術的發展，使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境，企業有必要建立高效、實用的管理信息系統，為企業管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢。所以我覺得學習管理信息系統是非常必要的，特別是對我們電子商務的學生而言。我覺得平時上課學習是不夠的，要更加注重實踐操作，并且也要多做練習題，這樣有利于更好的了解管理信息系統。

第五篇：《管理信息系統》課程實驗報告

《管理信息系統》

實驗報告

班級：

學號：

姓名：黃佳麗

09市營1班 0920310124

第一階段：管理軟件應用

實驗一報告：

1.實驗結果

請記錄賬套備份后生成的三個文件名稱（含擴展名）。（可截圖）

2．簡答題

（1）系統管理在整個系統中的作用？

1.賬套管理 2.賬管理

3.系統操作員及操作權限的管理

系統管理是用友ERP-U8應用系統的運行基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配權限。

（2）該賬套是如何進行財務分工的？系統中進行權限設置的作用是什么？

賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對賬的管理（包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉），以及該賬套操作員權限的設置。

作用：為了保證系統的安全與保密，系統提供了角色管理和用戶管理功能，以便在系統中進行操作分工及權限控制。進行權限設置有利于分工明確，保障信息安全。

3．實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

在老師的指導和教科書的跟進中，實驗完成的很成功。遇到的主要問題是整個實驗感覺分工很細致，每個細節都要考慮到，有時候增加跟保存問題會忽略，最后都解決了。雖然工作比較繁瑣，但是對會計人員已經是省下了很多的精力，并且工作效率也提高很多。實驗二報告：

1.實驗結果

請記錄“期初試算平衡表”的內容。（可截圖）

2．簡答題

（1）總賬系統初始設置的具體內容和意義？

總賬初始設置主要工作包括設置各項業務控制參數、會計科目體系、憑證類別、定義輔助核算項目以及錄入期初余額等內容。

本質上講就是有用戶將一個通用的賬務系統設置成適合本單位核算要求的專用賬務系統的過程。

（2）設置科目輔助核算屬性的作用？

在總賬系統中,輔助核算的種類多,狹義地說有部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來、項目核算,廣義地說還包括外幣核算、數量核算、以及指定會計科目中的現金總賬科目、銀行總賬科目、現金流量科目設置、支票登記等,可以簡化體系。而且由于輔助核算的設置操作前后關聯性高,設置并使用得好則可以發揮出高效、準確的核算作用,因此要充分利用輔助核算的功能,為會計核算及財務管理服務。

3．實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

總賬系統具有較強的綜合性和概括性，是整個會計軟件系統數據傳遞和交換的中樞；整個實驗下來基本算成功，就是最后期初余額試算平衡及對賬的時候出了點問題，沒能平衡，不過最后檢查以后算是解決了，總的感受就是，做會計工作的必須謹慎小心，不能出岔子。實驗三報告：

1.實驗結果

(1)請記錄實驗三完成后，“查詢憑證”顯示的所有憑證清單內容。（可截圖）

(2)請記錄“部門明細賬”查詢結果。（可截圖）

2．簡答題

（1）如將憑證類型設置為收款、付款和轉賬憑證，憑證輸入時如何選擇憑證類型？實驗二憑證類別設置中限制類型和限制科目的作用是什么？

執行“憑證”－＞“填制憑證”命令，單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。選譯憑證類型“付款憑證”（涉及現金和銀行存款支出的業務選擇“付款憑證”，涉及現金和銀行存款收入的業務選擇“收款憑證”，不涉及現金和銀行存款科目的業務選擇“轉賬憑證”）

作用：限制科目很重要的，例現金編碼為1001，如加限制了，其他的科目編碼不可以用：“現”字的憑證；在設置憑證類別的過程中，限制科目可選也可以不選，如收款憑證，其憑證限制類型為：借方必有，限制科目為：1001，1002。因為收款憑證是指涉及到現金（1001）或銀行存款（1002）收款業務的憑證。既然是收款，也就意味著現金或銀行存款（它們都是資產類科目）的增加，在借貸記賬法下，資產增加記“借”方，所以收款憑證借方科目必定是“現金”或“銀行存款”。同理，可以設置付款憑證與轉賬憑證的限制科目與類型等。其實，設置限制科目、限制類型等是為了避免在填制記賬憑證過程中出錯。

（2）請描述總賬系統日常業務處理流程？

日常業務處理的任務主要包括填制憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬等。

3．實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

實驗四報告：

1.實驗結果

（1）請記錄“銀行存款余額調節表（工行）”結果。（可截圖）

（2）請記錄對賬后“2011年1月試算平衡表”的內容。（可截圖）

2．簡答題

（1）總賬系統月末處理的主要工作是什么？ 包括靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。自動完成月末分攤、計提、對應結轉、銷售成本、匯兌損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬以及月末工作報告。

（2）請說明“銀行存款余額調節表（工行）”中各數據的來源？ 單位日記賬余額

3．實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

銀行對賬，系統自動編制余額調節表。對賬單中的數據比如賬面余額是自己輸入的銀行對賬期初數據，再結合輸進去的銀行對賬單的數據，進行銀行對賬，就自動形成余額調節表。

實驗五報告：

1.實驗結果

（1）請記錄“貨幣資金表”的內容（不包括圖表）。（可截圖）

（2）請記錄“資產負債表”中資產總計、負債和所有者權益總計的年初數和期末數；如數據不平，請說明差異原因。（可部分截圖）

2.數據庫學習

引入最后一個實驗賬套，在你的電腦上找到你賬套的數據庫文件C:WINNTsystem32UFSYSTEMZt8002001UFDATA.MDB，將該文件復制到桌面并選擇“打開數據庫”，查看實驗1－4的數據在“表”中的存儲情況。(提示：先查看以下幾個表，科目表（code）、科目總賬（GL-accsum）、憑證及明細賬（GL-accvouch），其余數據表自己查找。)請舉例說明查看結果，包括表名稱和主要的表結構、字段、記錄。（可部分截圖）

3．實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會 第二階段：管理信息系統開發

實驗一報告：

1．實驗過程報告

（1）請寫出菜單的設計步驟。

（2）請說明主程序的作用，并寫出創建主程序的過程。2．簡答題

（1）試述項目管理器的作用？

（2）在主程序中READ EVENTS語句的作用是什么？ 3．實驗完成情況及存在問題

實驗二報告：

1．實驗過程報告

（1）請記錄職工“李長江”的基本信息和銷售業績情況。（可截圖）（2）請記錄系統輸出的你自己的基本信息和銷售業績情況。（可截圖）2．簡答題

（1）如何利用視圖更新數據表的數據？

（2）在報表設計中，報表標題可顯示在哪一個帶區？可以用什么控件進行顯示？

（3）數據庫應用系統作為管理信息系統的典型應用，請說明其設計及運行原理。

3．實驗完成情況及存在問題