第一篇：泰達圖書館檔案館科技查新服務

泰達圖書館檔案館科技查新服務

為更好地服務于開發區用戶，為企業科研立項、科技成果評估、驗收、獎勵、專利申請、技術交易等提供客觀評價依據，泰達圖書館檔案館與南開大學圖書館合作開展科技查新服務。泰達圖書館檔案館將憑借豐富的館藏資源、專業的查新服務團隊，依托南開大學圖書館深厚的查新經驗，為廣大企業用戶和科研人員提供優質、高效的查新服務。

服務項目

一 科技項目咨詢及成果查新

通過計算機檢索和手工檢索等途徑，運用綜合分析和對比方法，為評價科研立項、科研成果等的新穎性提供文獻查證結果。主要包括以下服務內容： 1.科研立項；

2.申報科技成果獎勵；

3.科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化；4.專利申請；

5.技術咨詢（如技術的引進與轉讓、新

產品開發、專題調研等）；6.其他（如博士論文開題等）。二 論文收錄及引用檢索

在SCI（科學引文索引）、EI（工程索引）、CA（化學文摘）等國內外權威數據庫中檢索論文被收錄及被引用情況，以證明其科研能力和水平。

三 專題/定題檢索

利用中、英文數據庫檢索系統、網絡信息資源及館際協作關系，針對用戶委托的課題進行專題信息檢索，并以書目、索引、文摘、全文/匯編等多種形式將檢索結果提交給用戶。同時，針對用戶對某一特定主題的信息需求，提供定期或不定期的定題跟蹤檢索服務，及時反饋最新檢索結果。四 核心期刊及影響因子檢索

報道各學科核心期刊及期刊影響因子。五 原文傳遞服務

通過文獻傳遞網絡,幫助您獲取所需文獻資料全文.委托查新步驟

1．下載或領取“查新委托合同書”

在泰達圖書館檔案館主頁下載“查新委托合同書”，也可以到泰達圖書館檔案館信息部領取。

2．填寫“查新委托合同書”

由課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員填寫“查新委托合同書”。3．正式辦理查新委托手續

應由委托查新課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員親自到泰達圖書館檔案館信息部辦理。委托人請攜帶已填好的“查新委托合同書”及相關材料。4．簽訂查新合同

查新委托人與查新受理人就課題研究內容、查新要求、查新報告提交時間、查新范圍、查新收費等達成共識后，簽訂“查新委托合同書”。

查新與查引查收時間

課題查新：

1．國內課題查新：5個工作日 2．國內外課題查新：10個工作日 專利查新：5個工作日

查引查收：按檢索范圍大小而定 定題檢索：7個工作日

起始時間以查新委托人與查新受理人簽訂“查新委托合同書”的時間為準，如遇節假日順延。如需提前，需要支付加急費。

————————————————————————————————————————————————-地點：泰達圖書館檔案館信息部聯系電話：022-25203150Email: infodept@tedala.gov.cn

第二篇：中醫藥科技查新范文

中 醫 藥 科 技 查 新

李鳳玲

2008-06-19

科技查新是一項具有中國特色的信息咨詢工作，已開展了十余年。科技查新工作是隨著時代發展而出現的。由于過去的體制較封閉，缺乏信息意識，科研工作走了許多彎路，相當一部分科研工作是在重復別人已有的研究。在80年代后期，我國逐步建立起科技查新制度，科技查新與專家鑒定相結合，大大減少了科研重復和成果鑒定的失真情況。十幾年來科技查新工作的開展，對科研項目立項、成果鑒定和評獎提供了有關其新穎性的審查，在科研管理中起到重要的作用。

為了進一步規范查新活動，保證查新的公正性、準確性和獨立性，維護查新有關各方的合法權益，國家科技部于2000年12月發布了新的《科技查新規范》，在這一規范中明確了查新委托人及查新機構、查新人員各自的條件、權力及義務、行為規范、法律責任等。提出了在查新前查新委托人和查新機構之間需要簽訂查新合同的要求；提出對檢索、對查新報告的具體要求。這一規范自2001年1月1日開始實施，其對科研管理機構、信息機構及所有科研人員都具有很好的指導作用。

一、科技查新的概念、性質及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》，作出結論的信息咨詢服務過程。2．查新的性質：

查新是對科技項目進行文獻鑒證，對其新穎性作出肯定的或否定的結論。3．查新與文獻檢索的區別：

文獻檢索是針對委托人需要查找的指定文獻或一定范圍內的文獻，只提供查找出的文獻或文獻索引，對查出的文獻不作分析。目的是為委托人提供文獻依據。

查新是文獻檢索與文獻及相關信息分析相結合的信息研究工作。它以文獻為基礎，以文獻檢索為手段，以查新項目的科學技術要點及檢出的相關信息為依據，通過運用文獻對比、綜合分析等情報學研究方法，對查新項目的新穎性做出判斷，撰寫具有參考價值的查新報告。目的是為科研單位、部門、評審機構提供鑒證依據。因此查新有較嚴格的年限、范圍和程序規定，有查全、查準，尤其是查準的嚴格要求，要求給出明確的結論，查新結論具有鑒證性。這些都是文獻檢索不具備的。二者的關系是：查新咨詢離不開文獻檢索；查新咨詢要求高水平檢索；文獻檢索代替不了查新。4．查新與專家評審的區別：

專家評審是專家本人根據自己的學科和專業知識、實踐經驗及相關信息對科研項目的先進性、科學性、實用性等方面做出審查及評價。但專家評審容易受學科專業、知識局限、信息有限、信息不全、依據不足、不能查證、主觀判斷、地位關系、專業利害、個人恩怨、人情世故、從眾心理、權威意見、多方干預、私利約束等等的影響。

查新可為評審專家提供文獻分析及查新結論，是間接為科研立項、成果鑒定與評審、成果轉化等提供幫助的信息咨詢服務。因為查新結論完全以客觀的文獻內容為依據，又有一整套嚴格的法律法規、規章制度、規范程序和獎懲規定約束，能較好保證獨立、客觀、公正、準確。5．查新的作用：

醫藥衛生查新的主要作用為： 為科研立項提供依據

為科技成果鑒定、評審、轉化等提供依據 為新藥研發與報批提供依據

為醫療、教學、科研人員提供醫藥衛生相關信息。

二、科技查新遵循的原則：

根據科技部《科技查新規范》，查新活動中的有關各方，包括查新委托人、查新機構及查新咨詢專家在查新過程中都應當遵循自愿原則、依法查新原則及獨立、客觀、公正原則。1．自愿原則：

查新委托人有權選擇查新機構；查新機構有權接受或者拒絕查新委托。查新機構有權選擇查新咨詢專家；

專家有權接受或者拒絕擔任查新咨詢專家。2．依法查新原則：

從事查新的機構應當是具有查新業務資質的信息咨詢機構。

查新機構承辦的一切查新業務都應當在法律、法規規定的范圍內進行。

涉及查新有關各方的行為活動應當遵循《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》。

對于因違法違紀不適宜繼續執業的查新人員，查新機構應當按照法律、法規、規章和機構章程予以解聘或除名。

3．獨立、客觀、公正原則

獨立原則：

查新機構、查新員、查新審核員、查新咨詢專家應當與查新項目無利害關系； 查新機構應當獨立處理查新業務 ；

查新咨詢專家應當獨立地向查新機構提供查新咨詢意見。客觀原則：

查新機構應當依據文獻，客觀地為查新委托人完成查新事務。

查新報告中的任何分析、技術特點描述、每一個結論，都應當以文獻為依據，符合實際，不包含任何個人偏見。

公正原則：

查新機構應當公正地為查新委托人完成查新事務；

查新機構不可因收取查新費用而偏袒或者遷就查新委托人； 查新咨詢專家也不能因收取查新咨詢費用而遷就查新機構。

4．查新的其他原則

查新機構在受理查新業務時應當遵循的原則

查新機構在委派查新員和審核員時應當遵循的回避原則

查新咨詢專家的選擇原則

確定檢索年限和方法的一般原則

查新收費原則

訂立和履行查新合同的原則

解決查新爭議的原則

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準備→選擇檢索工具→制定檢索策略→檢索→完成查新報告（草擬、審核）→提交查新報告和文件歸檔。

1．查新委托：

查新委托人應當做到：

（1）自我判斷待查新項目是否屬于查新范圍；（2）自主選擇查新機構；

（3）提交必須的科學技術資料及有關材料。查新項目的科學技術資料

查新項目的技術性能指標數據 國內外相關的科學技術背景資料 參考文獻

關鍵詞等所必需的相關資料

2．查新受理：

查新機構應當做到：

（1）查新機構判斷待查新項目是否屬于查新范圍及受理范圍；（2）確定查新員和查新審核員；

（3）初步審核查新委托人提交的資料；

（4）判斷查新委托人提出的查新要求能否實現；（5）確認能否滿足查新委托人的時間要求；（6）初步判別查新項目的新穎性；（7）可拒絕的查新委托

不能明確列示查新項目的查新點 不能出具與查新內容相關的技術資料

3．訂立查新合同：

若接受查新委托，查新機構按照《科技查新規范》的關于查新合同的要求與查新委托人訂立查新合同。

4．檢索準備：

分析查新項目的技術資料、研究背景、研究內容、查新點、查新要求，明確檢索目的；確定檢索的主題內容及學科范圍。

5.選擇檢索工具或數據庫：

根據查新項目的內容、性質和查新要求選擇合適的檢索系統和數據庫或檢索工具書。中醫藥科技查新常用數據庫：

必檢數據庫（可根據查新內容選擇）：

中國中醫藥文獻數據庫

中國生物醫學文獻數據庫

中文生物醫學期刊文獻數據庫（軍科院）中國期刊全文數據庫（cnki）

MEDLINE/PubMed

中國專利數據庫

美國專利數據庫

中國醫藥科技成果數據庫

國家科技成果網

中國中醫藥報刊數據庫 選檢數據庫：

中國醫藥產品數據庫

非處方藥OTC數據庫

中藥新藥品種數據庫

國家中藥保護品種數據庫

國家基本藥物數據庫

方劑現代應用數據庫

國家食品藥品監督管理局網站

保健品網站

Clinical Trials

美國國立醫學圖書館Gateway 其它相關數據庫……

國家圖書館聯機公用目錄……

6．制定檢索策略：

通過分析查新項目的內容，找出主要概念。了解相關數據庫的結構、用詞特點、可檢索字段、檢索方法等，擬訂檢索式，即將不同的概念轉化成檢索語言。

7．檢索：

（1）檢索年限10年左右，不少于10年；（2）檢索方法以機檢為主，手檢為輔；（3）檢索結果的檢驗和調整：

檢索結果過少時，擴大查找范圍；

檢索結果過多時，縮小查找范圍；

相關文獻不得為零

8．完成查新報告：

（1）如實完整填寫基本信息：

基本信息： 查新報告編號 查新項目名稱

查新委托人名稱及聯系方式 查新委托日期

查新機構名稱及聯系方式 查新員和審核員姓名 查新完成日期。

（2）分類填寫查新目的：

如：科研立項查新、科技成果查新、專利申請查新、新藥研發查新等。

（3）簡要闡述查新項目的科學技術要點：

查新項目的主要研究內容、科學技術特征、技術參數或指標、應用范圍等。

（4）精確創新點（查新點）與查新要求：

創新點是需要查證的技術要點，因此，需要精練和準確。

查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般有以下四種情況：

希望證明在所查范圍內國內外有無相同或類似研究；

希望對查新項目分別或綜合進行國內外對比分析；

希望對查新項目的新穎性作出判斷；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文獻檢索范圍及檢索策略：

應分別列出：

機檢時，列出檢索的數據庫名稱、年限、檢索詞及檢索式 手檢時，列出檢索的工具書、年限、主題詞、分類號等。

（6）列出檢索結果：

檢索結果指檢出的與查新項目相同或類似的文獻、專利、成果、公報等，分為密切（主要）相關文獻和一般相關文獻。一般來說，科研人員本人或本項目組已經發表的論著不能作為相關文獻（可以單獨列出文獻目錄），綜述、述評類文獻不能作為相關文獻。一般按國外、國內文獻、專利、成果、公報的順序分別按照索引格式原樣依次列出。

（8）撰寫查新結論：

內容包括：檢索結果與查新點的比較分析；對查新項目新穎性的判斷結論。

查新結論是查新報告的精髓，是在全面掌握大量相關信息的基礎上進行綜合分析與判斷的結果，應該做到分析有理有據，文字表述客觀、公正、準確、清晰 不誤導，采用描述性寫法；使用規范化術語；文字、符號、計量單位符合標準規范；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句，報告中的任何分析、科學技術特點描述、結論必須以客觀事實和文獻為依據，完全符合實際，不包含任何個人偏見。

9．提交查新報告和文件歸檔：

查新機構按查新合同規定的時間、方式和份數向查新委托人提交查新報告及其附件。查新員按照檔案管理部門的要求，及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作紀錄等存檔。

四、新穎性判定的四個原則

新穎性：指在查新委托日之前所查項目的科學技術內容部分或全部沒有在國內外刊物上公開發表過。

新穎性是一個相對變化的概念，根據委托人提供的查新項目的查新點，通過一定范圍的文獻信息查詢，將檢索結果與查新項目的查新點對比分析，從而判斷查詢項目的新穎性。具體判斷原則如下：

1．相同排斥原則：

如果查新項目的某一查新點在科學技術領域和目的，技術解決手段實質和預期效果均與已公開報道的某一文獻相同，那么該查新點缺乏新穎性。反之，則新穎性成立。

2．單獨對比原則：

是指應當將查新項目的查新點與已公開報道的技術進行單獨對比，不得將其與幾項技術的內容組合進行比較。

3．具體概念否定一般概念原則：

在同一科學技術主題中，具體（下位）概念的公開可使一般（上位）概念的查新點喪失新穎性。反之，一般（上位）概念的公開并不影響具體（下位）概念的查新點的新穎性。

4．突破傳統原則：

通常用于數值范圍的判斷，主要是指：若在現有技術中公開的某個數值范圍是為了告誡所屬技術領域的技術人員不應當選用該數值范圍，而查新項目卻正是突破這種傳統而確立該數值范圍，那么，該查新點具有新穎性。

五、科技查新的質量控制：

1．查新項目的科學技術要點與查新點的分析與把握：

項目的“科學技術要點”可理解為項目的“主題”，應充分反映出查新項目的概貌。具體內容

包括項目所屬技術領域、要解決的技術問題、解決其技術問題所采用的技術方案、主要技術特征、所達到的技術效果及成果應用情況。

查新點：也就是查新項目需查證的創新點。具體是指與現有技術相比，體現某項目新穎性與先進性的技術特征點。應從“科學技術要點”中提取，通過與用戶討論、反復研讀全部項目材料和查閱參考資料，透徹地理解和把握項目的關鍵內容，將需要查新的內容進行分解，條理清晰地、準確地逐條列出，一般可列出數條查新要點。依據查新點確定檢索詞、制定檢索策略、選擇檢索范圍等。

2．文獻檢索：

檢索質量控制可以從檢索的全面性、準確性兩方面進行。

查新檢索是針對查新項目科學技術內容的新穎性進行檢索，具有較高的文獻查全率的要求，受查新要求點分析、檢索標識、檢索范圍、檢索時限、檢索方法、檢索途徑、檢索結果的檢驗于調整等因素影響。為提高查新率，需要針對檢索出的文獻逐一進行相關性分析，并根據查新項目的查新點與文獻的符合程度，對相關文獻進行分析。

檢索中應注意：檢索用詞不應受委托方的局限或誤導；注意檢索工具和檢索時限的補充與回溯；檢索策略應反復調整、試檢；注意不同數據庫的截詞符和屏蔽符的區別；注意補充相應的網絡檢索資源。

另外檢準率也取決于查新人員的檢索技能，如數據庫運用的熟練程度、檢索語言的轉換能力、檢索結果相關性判讀水平以及相關的專業知識等主觀因素。因此，控制查新檢索的準確性就要提供查新人員信息資源利用能力和專業技術水平。

3．查新檢索結果的對比分析：

對檢出的文獻，針對“查新點”，結合“技術要點”進行新穎性判斷。要逐點逐項進行比較：在認真閱讀、領會密切相關文獻和把握整體、突出要點的基礎上，對照查新要點，按照各種內容和技術要素，逐項分別進行對比分析。如果發現查新項目與檢索出的文獻密切相關，要對比該項目的該要點是否仍有別人沒有做過的地方，或對已有研究有重要改進，包括對整個工藝過程眾多環節中某一或某些環節有重要改進，或其中哪些部分已有人做過或沒有人做過，還要進一步檢查時間、地理等方面是否進行對比，如是否比較了兩者在文獻發表、成果公開、藥品批準上市等方面的時間排序、地理位置差異等。控制對比分析質量就是多方位地審視查新點與檢出文獻兩者之間的相關度。

4．查新結論的客觀性、公正性、準確性：

查新結論包括的主要內容有檢索結果與查新點總括性對比說明、新穎性認定的總結語。列出檢出文獻的原始面目，結論以客觀文獻為事實依據，撰寫時應注意：圍繞查新點和技術要點，做直截了當的對比性結論；每個論點都應有文獻依據；采用如實描述性寫法，不得使用含義不清、模棱兩可的詞句；對查新點分別逐條給出對比結論，不夾雜查新人員的個人偏見。

5．查新報告的表述層次規范性與簡潔、流暢性：

行文簡潔，措辭嚴謹，詞語規范，文字、符號、劑量單位應當符合國家現行標準和規范要求。

六、查新爭議：

1．解決查新爭議原則：以事實為依據，以法律為準繩的原則；以政策為指南的原則；在適用法律上一律平等的原則。

2．解決爭議的方法：和解；調解；仲裁；訴訟。

第三篇：科技查新合同

合同編號：

查新項目名稱中文：

英文：

委托單位名稱：

通信地址：

郵政編碼：

電子信箱：

負責人電話：

傳真：

聯系人電話：

查新機構名稱：

通信地址：

郵政編碼：

負責人電話：

傳真：

聯系人電話：

依據《中華人民共和國合同法》的規定，查新合同雙方就項目的查新事務，經協商一致，訂立本合同。

一、查新目的：□ 國家星火計劃 □ 國家火炬計劃 □ 國家863計劃 □ 國家創新基金

□ 國家重點新產品 □ 科研、攻關立項 □ 青年（博士）基金 □ 高新技術企業（產品）

□ 科研成果鑒定 □ 產品鑒定 □成果轉化 □ 技術入股 □ 其它

二、查新要求：□ 國內查新 □ 國外查新 □ 國內外查新 □ 其它

三、查新項目的科學技術要點（應用領域、現狀、技術背景、研究內容、工藝技術、結構設計、功能特點、主要技術指標等）

四、查新點（技術創新點）

五、查新委托人提供的資料目錄

六、項目中有關名稱、術語及外文縮略詞的解釋

七、合同履行的期限、地點和方式本合同在 年月日之前在（地點）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新報告貳份及附件壹份。

八、保密責任

九、查新報告的使用范圍：

十、查新費用及其支付方式（1）一次總付：元，時間： ；

（2）分期支付：元，時間： ；

（3）其它方式：

委托單位（蓋章）： 查新機構（蓋章）：

代表（簽字）： 代表（簽字）：

訂立地點：訂立日期： 年月 日

第四篇：科技查新基本術語

基本術語

電力科技查新——指電力查新機構根據查新委托人的要求，按照國家科技部、國家電網公司、中國電力企業聯合會頒布和制定查新規范，圍繞電力科技項目科學技術要點，針對查新點進行文獻檢索和對比分析，鑒證其新穎性的信息咨詢服務。

電力科技查新機構——指具有電力查新業務資質的信息咨詢機構。

電力科技查新課題——指被鑒證（待鑒證）的科學技術課題。

科學技術要點——指要著重說明查新課題的主要科學技術背景、內容、技術路線、應用范圍等。

查新點——指需要鑒證的查新課題的技術特征要點。

新穎性——指在查新委托日以前查新課題的查新點部分或者全部沒有在國內外出版物上公開發表過。

查新委托人——指提出查新需求的自然人、法人、或者其他組織。

查新委托書——指查新委托人委托查新機構進行查新事務的書面需求。

查新報告——指查新機構用書面的形式就其處理的查新事務和得出的查新結論向查新委托人所做的正式陳述。

查新目的可主要分為科研立項、項目驗收、項目鑒定、成果申報、其它等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃、科研課題查新等；鑒定(驗收)查新包括承擔各類科技課題驗收或鑒定等；成果查新包括申報獎勵等。

查新對象

1.申報中國電力科學技術獎、國家電網公司科學技術進步獎、南方電網公司、發電(集團)公司、電力工程設計專有技術成果、其它企事業單位獲獎的人或機構；

2.申報國家各級(各類)科技計劃、各種基金項目、新產品開發計劃的人或機構；

3.申報各級成果鑒定、驗收及科研項目立項的人或機構。

查新作用

1.科研立項時，應當對國內外的研究現狀、理念、技術路線、預期的經濟效益或目標作出客觀、真實的反映，需要進行科技查新。它為將要進行的科研項目是否具有新穎性提供客觀文獻依據，避免重復研究，減少因重復研究開發而造成的浪費和損失；

2.科技成果在成果鑒定、科技進步獎勵，在進行科技成果轉化，在科技成果檢測和評估等工作中，要鑒定其新穎性，也需要進行科技查新。它為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀文獻依據，保證了成果的科學性、可靠性和權威性；

3.科技成果從立項申請、驗收到鑒定、評獎，整個過程中都貫穿著科技查新活動。科技查新不僅僅用于科技管理，還被廣泛用于科學研究和產品開發等諸多環節，為科技人員進行新產品開發提供可靠而豐富的信息。

第五篇：科技查新合同（三）

查新項目名稱

中文：

英文：

委托人

名稱（姓名）

通信地址

郵政編碼

電子信箱

負責人

電話

傳真

聯系人

手機

電話

查新機構

機構名稱

通信地址

郵政編碼

電子信箱

負責人

電話

傳 真

聯系人

電話

傳 真

依據《中華人民共和國合同法》的規定，查新合同雙方就________項目的查新事務，經協商一致，訂立本合同。

一、查新目的（請填寫）

1．立項：國家[]部委[]省攻關[]　省基金[]市[]

2．鑒定：國家[]部委[]省[]市[]鑒定時間[]

3．報獎：國家[]部委[]省[]市[]申報時間[]

查新范圍：國內[]國內外[]

二、查新委托人提供的主題詞（關鍵詞、同義詞、近義詞）

中文：英文：

三、項目概況

投資額：萬元預計效益：萬元

四、查新項目的科學技術要點（項目簡介）

五、查新點和查新要求（創新點）

六、用戶提供的參考文獻

七、委托查新項目提供的主要技術文件、背景材料及密級：

○開題報告 ○總結報告 ○成果申報表

○專利說明書 ○發表論文 ○產品樣本 ○檢測報告 ○用戶報告 ○其他（請注明）

份數：密級：

八、合同履行的期限、地點和方式

本合同在年月日之前在青島科技信息網絡中心履行。

本合同的履行方式：委托人親自到查新機構履行

九、查新報告的使用范圍

此報告只能用于，其它用途無效。

十、查新費用及其支付方式

（1）國內，一次總付：元，時間：；

（2）國內外，一次總付：元，時間：。

十一、違約金或者損失賠償的計算方法

（1）違反本合同第條約定，方應承擔違約責任，承擔方式和違約金額如下：

（2）違反本合同第　條約定，方應承擔違約責任，承擔方式和違約金額如下：

（3）其它

十二、爭議的解決方法

在合同履行過程發生爭議，雙方應當和解解決，也可以請求 青島市科技局進行調解。雙方不愿和解、調解解決或者和解、調解不成的，雙方商定，采取以下第（2）種方式 解決。

（1）因本合同所發生的任何爭議，申請仲裁委員會仲裁；

（2）按司法程序解決。

十三、名稱和術語的解釋

十四、合同附件

十五、本合同一式-份，自雙方簽字蓋章后生效。

委托機構（蓋章）：____________

代表（簽字）：________________

查新機構（蓋章）：____________

代表（簽字）：________________

訂立地點：青島科技信息網絡中心

訂立日期：_____年_____月____日

查新委托人須知

一、為使查新委托能順利進行，前來本中心辦理查新事宜的委托人應熟悉所委托的查新項目，或是項目組成員。

二、請查新委托人據實、完整、準確地向查新機構提供如下查新所必需的資料：

⑴查新項目的科學技術資料及其技術性能指標數據（附有關部門出具的相應的檢測報告），其中：

科研立項查新須提交：立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等。

成果鑒定查新須提交：項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、產品樣本、用戶報告等。

申報獎勵查新須提交：獎項申報書及有關報獎材料等。

⑵課題組成員發表的論文及申請的專利。

⑶參考檢索詞，包括中英文對照的查新關鍵詞（含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞）、分類號、分子式、化學物質登記號等，關鍵詞應當從查新項目所在專業的文獻常用詞中選擇。

⑷與查新項目密切相關的國內外參考文獻。（應當盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），這些文獻僅供查新機構在處理查新事務中參考。

三、查新委托人認真逐項地填寫查新合同，明確查新項目的查新點即項目新穎性，并確保字跡清晰。方便者，請提供電子文稿。該新穎性是指具體的技術概念創新，描述新穎性的內容必須是用已有的規范技術概念表達的單獨技術內容。而不是簡單、概括的有關整體特性或特點，以致項目本身整個內容。委托人一旦確定填寫內容，則視為同查新單位達成查新約定。查新人員將按照查新合同的內容進行檢索、分析，并出具查新報告。

四、查新委托人有責任向查新人員詳細介紹查新項目的技術細節。查新委托人必須在合同中聲明保密約定內容，否則查新機構不負保密責任。

五、查新人員需根據查新項目的查新點，與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。

六、在查新過程中，查新人員就查新項目提出不明事宜時，請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通，并協助查新人員對查新項目的相關文獻進行篩選、對比，以確保查新結論的客觀、準確。

七、查新委托人不得干涉查新活動，不得向查新人員施加任何傾向性影響。

八、查新業務實行有償服務，查新委托人在查新項目確定后必須先交付押金；查新報告一經委托人最終確定，查新款項應全部付清，查新約定宣告解除。一年以前的報告不予補查，只能重新查新。

九、本合同中，凡是當事人約定認為無需填寫的條款，在該條款填寫的空白處劃（/）表示。

收費標準

國內外查新

______元查新費＋國際聯機費

國外查新

______元查新費＋國際聯機費

國內查新

產品類______元（含查新費和機檢費）

研究類______元（含查新費和機檢費）

注：

i.以上費用僅限于______個查新點。一個查新項目含有多個查新點或子課題時，若將其列在同一個查新報告中，則每個查新點或子課題加收______元；若分別開具查新報告，則視為若干個查新課題，每個查新課題按以上規定收費。

ii.正常完成時間為：

國內查新，______個工作日，國內外查新，______個工作日。提前一天完成需另加收______%加急費。

iii.以上為出具一份查新報告的費用，即一個查新課題的費用；若要出具多份報告，則每份加收______元。

iv.國際聯機費主要包括數據庫機時費、通訊費、字符費、每條記錄打印費等。

v.請查新委托人在查新項目確定后交付押金______-______元。

vi.查新項目已接受委托，且已完成聯機檢索工作時，若委托人提出取消查新，則需支付機檢費和一半查新費作為檢索查新補償；若此時查新報告已完成，委托人則需支付全部費用。

制表日期：______年______月______日