第一篇：關(guān)于建立2008級(jí)畢業(yè)生檔案的通知20111012

中國信息大學(xué)畢業(yè)生檔案填寫注意事項(xiàng)

一、畢業(yè)生檔案填寫總體要求

1.請(qǐng)?zhí)顚憴n案前，認(rèn)真閱讀注意事項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容。

2.畢業(yè)生檔案袋和《中國信息大學(xué)畢業(yè)生登記表》要求用黑色墨水的鋼筆或簽字筆填寫，字跡要工整、清楚，不得涂改。

3.學(xué)生填寫檔案的姓名、學(xué)院、專業(yè)、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等信息時(shí)，請(qǐng)以學(xué)籍管理系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。如果系統(tǒng)信息有誤，請(qǐng)?zhí)崆罢f明，并辦理學(xué)籍信息更正手續(xù)。

二、學(xué)生檔案袋填寫注意事項(xiàng)

1.姓名：請(qǐng)?zhí)顚懕救诵彰?/p>

2.學(xué)院：請(qǐng)按原學(xué)院填寫，如信息工程學(xué)院、傳媒藝術(shù)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、國際交流學(xué)院。

3.專業(yè)：按學(xué)籍系統(tǒng)里的信息填寫專業(yè)的全稱，不能簡寫。例如08工商企業(yè)管理、08數(shù)字電視節(jié)目制作等。

4.班級(jí)：請(qǐng)?zhí)顚?008級(jí)。

5.學(xué)號(hào)：請(qǐng)按系統(tǒng)信息填寫（學(xué)號(hào)是8位數(shù)），如：08010066。

三、畢業(yè)生登記表填寫注意事項(xiàng)

《中國信息大學(xué)畢業(yè)生登記表》畢業(yè)生一式填寫2份，填寫有關(guān)注意事項(xiàng)說明如下：

（一）封面

1.封面上的編號(hào)：此欄請(qǐng)不要填寫。除此欄外，《中國信息大學(xué)畢業(yè)生登記表》所有欄目都不得空白。

2.封面上的專業(yè)：請(qǐng)與檔案袋上填寫的專業(yè)保持一致。

3.封面上的層次：請(qǐng)?zhí)顚憽氨究啤薄?/p>

4.封面上的畢業(yè)時(shí)間：請(qǐng)?zhí)顚?012年7月1日。

5.封面上的填表日期及后面的簽字、蓋章日期：請(qǐng)?zhí)顚?012年6月30日。

6.姓名、性別、年齡（按周歲填）、民族、身份證號(hào)等：請(qǐng)學(xué)生按實(shí)際情況填寫。

7.貼照片處：請(qǐng)粘貼本人二寸彩色藍(lán)底免冠證件近照

8.籍貫：請(qǐng)?zhí)顚憫艏诘氖。ㄖ陛犑校⒖h（市、區(qū)），比如：山東省壽光縣、北京市豐臺(tái)區(qū)等。

9.政治面貌：填寫“團(tuán)員”、“預(yù)備黨員”、“黨員”、“群眾”等。

10.健康狀況：除非有重大疾病外，請(qǐng)?zhí)顚憽傲己谩薄，F(xiàn)家庭住址：請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫至小區(qū)（村）門牌號(hào)，比如：北京市豐臺(tái)區(qū)××小區(qū)×號(hào)樓×單元×××號(hào)、山東省××縣××鎮(zhèn)××村××號(hào)。

12.聯(lián)系電話、郵政編碼：請(qǐng)按實(shí)際情況填寫。

13.獎(jiǎng)懲情況：請(qǐng)?zhí)顚憳s獲校級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，如；2008-2009學(xué)年榮獲“校三好學(xué)生”、2009-2010學(xué)年榮獲“校優(yōu)秀學(xué)生干部”、2010-2011學(xué)年被學(xué)校留校察看處分等。否則請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”，不能空白。

14.本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷：主要填寫學(xué)生在小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)的學(xué)習(xí)情況。比如：1996年9月-2002年7月，在北京市海淀區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)習(xí)；2002年9月—2005年7月，在北京市人大附中學(xué)習(xí)；2005年9月—2008年7月，在北京市八一中學(xué)學(xué)習(xí)；2008年9月—2012年6月，在中國信息大學(xué)學(xué)習(xí)。

15.家庭主要成員：請(qǐng)?zhí)顚懜赣H、母親和兄弟、姐妹等情況。

16.自我總結(jié)：主要寫本人在信大的學(xué)習(xí)、生活、參加社會(huì)實(shí)踐的感受，經(jīng)過幾年的大學(xué)生活，在思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力等方面取得的進(jìn)步等，也可以簡單寫一點(diǎn)畢業(yè)后對(duì)未來工作的暢想。

17.班主任（畢業(yè)指導(dǎo)教師）意見：請(qǐng)畢業(yè)指導(dǎo)教師描述該生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活、參加學(xué)校活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)，不能只寫“同意畢業(yè)”這樣一句簡單的話。比如：××同學(xué)在校期間，學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，具有較強(qiáng)的自學(xué)能力；該生關(guān)心同學(xué)、熱愛班集體，積極參加學(xué)校和班級(jí)組織的活動(dòng)；該生曾任××學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部部長，具有較好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的組織管理能力；該生是一位品學(xué)兼優(yōu)的好學(xué)生，同意推薦畢業(yè)。

18.學(xué)院意見：此欄學(xué)生不得自行填寫。請(qǐng)學(xué)院院辦老師填寫“同意推薦畢業(yè)”之類的內(nèi)容，并蓋學(xué)院公章。

19.學(xué)校意見：此欄學(xué)生不得自行填寫。由教務(wù)處老師負(fù)責(zé)填寫，并申請(qǐng)蓋學(xué)校公章。

20.請(qǐng)學(xué)生將填好的《畢業(yè)生登記表》從中間折疊好裝入檔案袋。

21.請(qǐng)學(xué)生將所有社會(huì)實(shí)踐單位出具的實(shí)習(xí)證明復(fù)印件一并放入檔案袋中。

四、學(xué)生申請(qǐng)畢業(yè)提交材料粘貼紙

要求學(xué)生提交并粘貼2張二寸彩色藍(lán)底免冠證件近照和1張身份證正、反面的復(fù)印件。照片不要粘貼的太緊，因?yàn)榻虅?wù)處要摳下來貼在學(xué)生畢業(yè)證書上。

第二篇：關(guān)于建立青年教師成長檔案的通知

關(guān)于建立青年教師成長檔案的通知

各有關(guān)院部：

為積極有效地推進(jìn)青年教師培養(yǎng)工作，促使青年教師在實(shí)踐中成長，推動(dòng)青年教師的專業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)青年教師培養(yǎng)過程管理，增強(qiáng)青年教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識(shí)和能力，經(jīng)學(xué)校研究決定，為青年教師建立成長檔案。現(xiàn)將具體工作要求通知如下：

一、建檔對(duì)象

1.1972年1月1日以后出生，2007年7月以后新入職的青年教師（含專任教師、科研教師、實(shí)驗(yàn)教師）。

二、檔案內(nèi)容

青年教師成長檔案是對(duì)青年教師發(fā)展階段全方位的記錄和展示，由《天津中醫(yī)藥大學(xué)青年教師基本情況登記表》、《天津中醫(yī)藥大學(xué)青年教師成長檔案記錄表》（每學(xué)年一張）及與之相關(guān)的其他材料組成。

三、建檔要求

1．青年教師成長檔案中各類表格由青年教師本人按照要求如實(shí)填寫，電子版可從學(xué)校人事處網(wǎng)頁“下載專區(qū)”欄目中下載。

2．與表格填寫內(nèi)容相關(guān)復(fù)印件及其他材料，如教學(xué)案例、教學(xué)設(shè)計(jì)與反思、教學(xué)隨筆、科研心得、培訓(xùn)心得、公益活動(dòng)心得等亦可選擇性歸檔。

3．檔案填寫內(nèi)容須完整、真實(shí)，字跡工整、清楚整潔，《天津中醫(yī)藥大學(xué)青年教師基本情況登記表》統(tǒng)一使用A4紙打印，《天津中醫(yī) 1 藥大學(xué)青年教師成長檔案記錄表》統(tǒng)一使用A3紙打印。檔案封面 “編號(hào)”一項(xiàng)由學(xué)校人事處統(tǒng)一填寫。

4．青年教師來校工作后一個(gè)月內(nèi)須建立成長檔案，并于每年6月底前將本學(xué)年成長情況記錄在《天津中醫(yī)藥大學(xué)青年教師成長檔案記錄表》中，檔案共記錄青年教師五學(xué)年成長情況。2007年7月至2012年6月期間新引進(jìn)的青年教師須在三個(gè)月內(nèi)將成長檔案補(bǔ)充完整。

四、檔案審核與管理

1．青年教師成長檔案封套由人事處統(tǒng)一印制，各院部可根據(jù)人數(shù)免費(fèi)領(lǐng)用。

2．青年教師成長檔案由本人負(fù)責(zé)填寫，所在院部負(fù)責(zé)審核，紙質(zhì)版由院部統(tǒng)一保管，電子版記入天津中醫(yī)藥大學(xué)“人事管理信息系統(tǒng)”。人事處將不定期對(duì)青年教師成長檔案進(jìn)行檢查。

天津中醫(yī)藥大學(xué)人事處 2012年9月26日

第三篇：建立文件和檔案管理制度的通知

美森發(fā)【2013】11號(hào) 簽發(fā)人：張浩宇

關(guān)于建立文件和檔案管理制度的通知

公司各部室：

加強(qiáng)公司的文件收發(fā)、人事檔案、合同簽約、工程技術(shù)資料、設(shè)備隨機(jī)原始資料、圖紙、說明書及安全生產(chǎn)管理等綜合資料的管理，是公司長遠(yuǎn)發(fā)展、應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件、操作維修保養(yǎng)設(shè)備必不可缺的部分，也是公司基礎(chǔ)管理工作的重中之重。為此，特制定建立文件和檔案管理制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，各部室務(wù)必按該制度落實(shí)本部室的建檔和設(shè)置專人管理工作。

一、綜合部要對(duì)文件收發(fā)、公司各種會(huì)議記錄、證照、人事檔案、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，設(shè)專人管理，明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。一般檔案，文件存檔一年以上，作為今后工作指導(dǎo)性文件；歷史考證資料、單位證件照，按其功能分階段性或永久性保存。檔案管理人員要對(duì)建檔資料書寫工整，字跡清楚，不準(zhǔn)有隨意涂改的地方，不該本人觀看、書寫、更改的一律禁止，否則視檔案管理人員違紀(jì)行為。

二、技術(shù)部要把招、投標(biāo)書，工程合同等每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備、配件設(shè)計(jì)制造的圖紙、說明書依據(jù)主管生產(chǎn)技術(shù)副總或技術(shù)部長的要求，進(jìn)行登記造冊(cè)，建檔保管。要根據(jù)保管時(shí)間要求分類，按圖紙?zhí)枴⒐こ唐谙抻行蚪n，對(duì)屬公司機(jī)密性的資料要設(shè)專柜保管。

三、生產(chǎn)部對(duì)每一項(xiàng)工程，每一臺(tái)設(shè)備的制造維修，每一個(gè)配件制作的圖紙、說明書、任務(wù)單都要登記造冊(cè)，注明時(shí)間、經(jīng)辦人。分類、有序裝訂，建檔管理，為生產(chǎn)、質(zhì)量管理，工期考證提供服務(wù)。對(duì)資料管理混亂，缺東少西的資料管理員，給予經(jīng)濟(jì)處罰或撤換。

四、運(yùn)營部對(duì)采購計(jì)劃審批、采購合同、銷售合同的簽約，每一份銷出產(chǎn)品的存根票據(jù)，同樣要登記造冊(cè)，注明時(shí)間、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人。分類、有序裝訂整齊，建檔管理，至少保存兩年以上。對(duì)雙方錢物沒處理清楚，有糾紛有問題的，要永久保存，直至雙方解決滿意為止。

五、安質(zhì)部一要對(duì)公司所有設(shè)備（凡應(yīng)歸屬設(shè)備管理的）建立臺(tái)賬管理，對(duì)舊設(shè)備，能收集到的資料，都要?dú)w類登記造冊(cè)，建檔管理。對(duì)新購進(jìn)的設(shè)備一定索要隨機(jī)檔案資料，對(duì)缺少忘帶的，用貨款卡其配齊，這對(duì)我們的設(shè)備管理、操作、維修、保養(yǎng)是不可或缺的。另外設(shè)備管理部門要建立健全設(shè)備包機(jī)、維修保養(yǎng)制度，巡回檢查大、中、小修記錄，一并存檔保管。二要依據(jù)安監(jiān)局關(guān)于安全生產(chǎn)管理檢查考核細(xì)則和職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化管理考核細(xì)則的要求，建立健全公司的安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生工作的管理機(jī)構(gòu)、三項(xiàng)制度、安全承諾、消防安全的一系列基礎(chǔ)資料。要一項(xiàng)不少的，分類建檔管理，為便于上級(jí)安監(jiān)部門的檢查，該類檔案可存放在公司一樓檔案室，公司專職安全員是公司安全生產(chǎn)管理資料的編寫人和負(fù)責(zé)人，安全生產(chǎn)管理檔案作為永久保存檔案。

六、以上各部門檔案管理人員，如工作調(diào)動(dòng)或離職，部門主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)安排人員進(jìn)行工作交接，雙方辦理完交接手續(xù)，部門領(lǐng)導(dǎo)方可給予簽字，否則不予辦理離職手續(xù)。

美森工業(yè)技術(shù)有限公司

二0一三年八月十日

第四篇：關(guān)于免費(fèi)體檢及建立居民健康檔案通知

關(guān)于免費(fèi)體檢及建立居民健康檔案通知

居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)中不可缺少的工具，是居民健康管理過程規(guī)范和科學(xué)的記錄。建立居民健康檔案以居民個(gè)人健康為核心，有利于使廣大居民做到“無病早預(yù)防，小病早治療，大病早發(fā)現(xiàn)，”有利于遏制廣大居民“因病致貧，因病返貧”的困境。

我們將為您們免費(fèi)建立健康檔案，提供以下免費(fèi)體檢項(xiàng)目，為了您和家人的健康幸福，請(qǐng)積極配合上義衛(wèi)生院的健康普查工作。

一、體檢對(duì)象

本地戶籍居民和居住半年以上外地居民

二、免費(fèi)體檢項(xiàng)目

體檢項(xiàng)目包括：體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、淺表淋巴結(jié)、心臟、肺部、腹部等體格檢查以及口腔、視力、聽力和活動(dòng)能力的一般檢查。

三、半價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目：

B超（23）、心電圖（10）、血糖（5）、血型（5）、肝功能（40）、腎功能（12）、血脂（12）、兩對(duì)半（15）。

四、體檢時(shí)間：年 月 日 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30

五、體檢地點(diǎn)：

電話：0762-7459011 感謝你的支持

上義衛(wèi)生院

****年**月**日

第五篇：關(guān)于建立“文件和檔案管理制度”的通知

關(guān)于建立“文件和檔案管理制度”的通知

××【2012】×號(hào)

各科室、車間：

為了加強(qiáng)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)管理工作，提升企業(yè)的安全管理水平，公司研究制定了“文件和檔案管理制度”，現(xiàn)印發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行。

××××××公司

二〇一二年×月×日